资料归档员岗位职责（共16篇）
第1篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、根据规范和当地建设主管部门要求，向有关人员进行交底，并落实任务。
2、及时收集本工程的技术资料，分门别类整理归档。
3、协助测试计量部门做好对混凝土、砂浆试块按龄期试压，督促做好原材料试验报告。
4、及时督促并配合质量员、班组长，做好分项、分部工程的质量评定记录等。
5、认真做好隐检记录，签证应及时，必须与工程进度同步。
6、所有技术资料必须及时、正确、真实、齐全，并在施工和今后维修中起指导作用。
7、负责项目部技术资料、安全资料的检查和指导，要求相关人员提供及时、有效的记录资料。
第2篇：资料员岗位职责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理，图纸会审、技术交底记录
一、分项质量验收资料
1、地基验槽记录
2、地基承载力复试报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
二、施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
三、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、人防验收意见书
6、电梯验收合格证
7、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
8、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准
四、洽商和签证
1、经常收集设计和地方文件，并及时下发给相关个人，2、及时汇报收集和发出的文件
3、保留原始签证资料的合计。
4、完成上级交给的任务。
5、鉴证增量的数量、部位、单价
6、编辑奖励、罚款、质量、安全、等文稿
审批人：（签字）
2013年5月1日
沈阳华鼎置业有限公司阜新分公司工程部
第3篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1.在工程部长的领导下，做好工程技术资料管理工作。 2.负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。
7.配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。
8.负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档，并做好相应报告台账。
9.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
10.负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志，并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。
11.做好项目领导交给的其他工作。
第4篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
九、负责工程的签证、隐蔽及有关工程资料的整理收集，负责本部门文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发、归档保管等工作。
十、及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等；保证工程资料齐全、完整。
第5篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四． 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五． 完成工程部经理交办的其他任务
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
第6篇：资料员岗位职责
技术员（资料员）岗位职责
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。
第7篇：资料员岗位职责.
资料员岗位职责
1、在部门部长的领导下，负责各种施工技术资料的编制、申报、编号、归档和保管。
2、负责各种管理台账、会议纪要、合同协议、来往文件的收集、整理、编号和归档。
3、负责部门内部文件的拟定、打印及收发登记工作。
4、配合项目经理做好安全文明施工及场容场貌检查指导及
咨询服务工作。
5、为各施工队提供各类相关技术资料、图纸的查阅和优质的技术服务。
6、在项目经理的指导下，负责工程项目安全报表、计量报
表及各类进度报表的编制、报审及报送工作。
7、负责完成竣工资料的编制和交验工作。
8、负责办公室日常事务，配合部门领导做好外来人员的接
待工作，并详细记录，及时向部门领导反馈信息。
9、完成公司领导交办的其他事宜。
第8篇：资料员岗位职责
2015资料员岗位职责
第1篇：工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
第2篇：兼职档案员工作职责
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
第3篇：土建资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有"归档文件材料交接表"，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记（），不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务 第4篇：资料员岗位职责
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。 第5篇：监理资料员岗位职责
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。 第6篇：贵阳资料员岗位职责
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；
2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；
5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；
6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
第9篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、资料员应在总监理工程师领导下，服从工作安排，完成本职工作，坚决执行公司的各项规章制度。
2、协助总监理工程师按时完成工程监理月报的编写及上报工作。
3、协助总监理工程师督促专业监理工程师、监理员完成质量控制资料、监理资料的审签工作；并及时收集、整理上述资料。
4、了解工程质量、进度、造价的控制情况，以便随时掌握工程项目信息，使内业资料与工程进展同步且真实可靠。充分利用已有资料，向总监理工程师提供必要的工程信息。
5、协助各专业监理工程师审核施工单位上报的工程资料的正确性与完整性。
6、及时填写有关工程资料台帐，记录齐全。
7、检查施工单位填写的工程技术资料，发现问题令其整改，并督促施工单位整理工程竣工资料。
8、按照“监理资料管理与归档制度”中的规定，所有的监理文件资料，要求工程竣工时全部按规定装订成册，并在竣工后一月内将资料移交公司。
9、参加工地例会，并做好会议记录。
10、做好监理文件的收发往来归档保管工作，协助总监做好监理组后勤及行政管理工作。
第10篇：资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）篇2：资料员岗位职责
资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要 时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作；
6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到
公司总部统一归档；
9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应 将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续，并对自己工作期 间的工作成果负责；
10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报；
11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单，并对 其进行汇总整理后上报公司工程部审核；
12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作；
13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定 期发放工作；
14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作，组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。统计员岗位的主要职责如下：
1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号，按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；
2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；
3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工
龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理： 项目经理：统计员： 统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；
8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；
9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；
10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；
11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
篇3：资料员岗位职责
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务篇4：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四．负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅篇5：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
第11篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要、开工报告、技术交底、来往文件等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四． 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五． 完成领导交办的其他任务 我的看法
内也资料员在施工中应该是占有很重要位置的，但是目前的情况却很少人愿意从事，因为施工中项目对现场技术人员的重视程度远远高于资料员，这就会出现下列情况：施工过程中，没有检查的情况下，资料员是没有人会想起他的位置的；资料员平时充当的角色仅仅是发放文件的人员；检查时，资料堆积，领导此时重视，但情况已经不好控制，检查合格则以，不合格资料员被催道最前列，这种情况，使一些资料人员产生转行想法，资料员流失；即使有的单位重视资料，但是很多资料也是假的，这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。
其实现在行业标准中明确的标示出内业资料员的职业，像现在的内审员培训和考试，都是针对内业资料这一块的，他的行业标准应该也是有所规定的，其职业标准实际上很杂乱，现行的好像是对别的行业的资料管理比较多，而关于建筑施工方面却很少，建议应该组织和编写这方面的规定，确定职位的重要性 我同意，现在内业80%以上全是假的，不过不做还不行听说要出台一个关于内也网上审核的软件 不知道是不是真能该变着种状况，不过编也不是全坏的，照样编也可以，可那些不管事实怎样瞎编的绝对禁止的。
若造成严重后果的应吊销资格证。甚至禁止在干道桥这一行，做到杀鸡以似天下有点过不过比起他们还不为过、这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。
内业表格搞的太复杂了，有不实用的感觉。看着那些重复烦琐的检测项目，想不造假都难。这两句说得太好了,现在就样的情况.实际上做资料并不是不去做,最重要的一点是,做这些资料真的有用吗?已经干了好几个工程了,每个工程都有资料要做,以前是自己要做,现在是要让他人做,管他人做好,但做了之后,就是在计量支付时有用,迎接检查时有用,然后呢,就等着了,等什么,等竣工时,看又有什么规定要求没有,一般情况下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式改变了啊,评语不对啊,这种表格要换啊,等等.于是又来,每个工程竣工时都要留下几个人,甚至十来个人,再做一回.情况就这样了,我想这首先是没有一个标准化的规定,竣工时要什么样的资料,施工中要什么样的资料,就我现在这工地,给了个样表后,完了,遇到新的内容,无相应表格时,去询问,说是你们自己设计一个就行,愁啊,到交资料时,留谁来整理,重做啊
第12篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、负责工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有设计变更、往来文件、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和分类应准确、及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
5、负责收集施工过程中各种材料的合格证、质检报告、苗木检疫证明书及送检材料的试验报告。（采购员需及时提供）
6、负责各种原材料试验取样、送检、试验资料的收集汇总工作。
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行整理、立卷、装订、归档、移交。
9、培训、学习新的资料管理制度。
10、根据项目经理的指示，填写发票开具申请表。
11、汇总工程部施工中存在的问题，每周例会提出，由项目经理组织分析。
12、完成领导交办的其它工作。
宋体四号字
第13篇：资料员岗位职责
资料员
1严格执行国标、地标标准及公司管理制度，严格按城建档案要求填写、装订竣工资料。
2负责图纸、函件、设计变更、洽商、会议纪要的签收、发放、清点、登记编号、用印、传递、归档、销毁等工作。3负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，保证资料安全，防止丢失、损毁。
4负责竣工资料的整理、汇总、装订成册和移交工作。5负责开工前期，对基本建设文件的收集和整理。6负责对测量放线、隐蔽验收记录，检验批、分项、分部等验收资料收集、整理、归档。
7负责对方案、技术交底、三检记录等原始记录，影像资料等进行收集、整理。
8负责对材料合格证，检验报告及生产厂家资质，进行检查、整理上报监理。
9负责对实验报告分类整理，做好台账。
10负责对分包单位的资质进行报验，过程资料检查、督促，向有关人员进行资料交底。
11负责工程竣工验收后，向档案馆、甲方、公司与相关部门移交工程资料。
12负责计量器具的台账管理，进行标识。13参与各检验批、分项、分部及竣工验收工作。14协调好甲方、档案馆、监理以及各分包方的关系。15配合生产做好各项检查、评比的工作。
第14篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、严格贯彻执行国家及地方政府颁布的档案管理规定和本企业制定的技术资料管理制度。
二、熟悉本工程承包合同的合同条款和设计图纸，收集整理工程项目实施过程中的相关数据，为编制工程技术资料做好准备。
三、主抓本工程项目工程技术资料的编制、整理和归档工作。
四、负责各种工程合同的保管工作，以及施工期间各类图纸、变更通知和其他有关工程项目方面文件资料的收发、保管工作。
五、负责项目部所有工程资料的上报工作。
六、做好项目部各种会议纪要的记录和整理工作。
七、负责收集各施工管理人员每天的施工内容，编制施工日志。
八、对建设单位、监理单位及上级主管单位下发的文件做好收文登记，并及时送交相关责任人进行处理。
九、做好施工图集、规范、标准等文件的保管工作，并做好借阅登记手续。
十、负责项目部工程竣工资料的收集、整理和归档，并向相关主管部门报验、移交。
十一、负责来客接待、传真收发、资料打印等日常事务。
十二、协调配合项目部其他部门的工作，完成领导交办的其他工作。
第15篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料、报验资料及施工工序检验记录资料等）
3、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐
4、负责报送监理、业主审批文件。传递、收集、整理等。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
7、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
8、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交综合部存档。
9、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
10、完成专业工程师交办的其他任务
第16篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟
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