文件编号管理规定
文 件 编 号 管 理 规 定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。
二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。
三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。
1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。
2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。
3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。
4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。
四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。
2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。
3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。
五、正文 1、文件编号规则 1.1 外来文件执行原编号。
1.2 体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。
1.3 技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。
1.4 合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。
1.5 文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。
2、文件编写规范
2.1 文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。
2.2 体系文件编写规范（见附件一）2.3 技术文件根据技术文件编写规范进行编写。
2.4 合同文件根据合同文件编写规范进行编写。
2.5 文书文件编写规范 六、附则 6.1 本办法从 2017 年 4 月 10 日开始执行。
6.2 本办法的解释权归办公室。
附件一：体系文件编写规范 文件标题（文件编号）1 1、目的 文书 1.1 文书 2 2、适用范围 文书 2.1 文书 3 3、术语 文书 3.1 文书 4 4、职责 附件二：红头文件编写规范 代码 份号 XXXXX有限公司文件 【××××】×××号 文件标题 各 页边距：上、下、左、右各 2CM 黑体、二号、加粗、居中 楷体_GB2312、Arial、小四、加粗、居中 黑体、Arial、小四、加粗、左对齐 楷体_GB2312、Arial、小四、左对齐 楷体_GB2312、Arial、小四、首行缩进 2 字符
发文对象：
文书 特此通知 君霖纺织人力资源部 ××××年××月××日 主题词：×× ×× ×× 报：×× ×× ×× 送：×× ×× ×× 发：×× ×× ×× 附件三：报告/请示编写规范 领导批示：
报告标题（报告编号）报告对象：
文书 请批复/指示…… 君霖纺织人力资源部 ××××年××月××日 附件四：会议纪要编写规范 ××××××会议纪要（纪要编号）签发：××× 时 间：××××年××月××日 地 点：×××× 黑体、二号、加粗、居中 黑体、Arial、四号、加粗、左对齐 楷体_GB2312、Arial、小四、首行缩进 2 字符 黑体、二号、加粗、居中 黑体、Arial、四号、加粗、左对齐 楷体_GB2312、Arial、小四、首行缩进 2 字符 楷体_GB2312、Arial、小四、加粗、居中
主 持 人：××× 与会人员：××× ××× ××× ××× ××× ××× 主 题：×××××××××××××× 文书 主题词：×× ×× ×× 报：×× ×× ×× 送：×× ×× ×× 发：×× ×× ×× 附件五：一般性通知编写规范 一般性通知标题（纪要编号）发文对象：
文书 特此通知 君霖纺织人力资源部 ××××年××月××日 主题词：×× ×× ×× 报：×× ×× ×× 送：×× ×× ×× 发：×× ×× ×× 附件六：通报编写规范 通 报（通报编号）通报主题 发文对象：
文书 黑体、二号、加粗、居中 黑体、Arial、四号、加粗、左对齐 楷体_GB2312、Arial、小四、首行缩进 2 字符 楷体_GB2312、Arial、小四、加粗、居中 黑体、二号、加粗、居中 黑体、Arial、四号、加粗、左对齐
特此通报 君霖纺织人力资源部 ××××年××月××日 主题词：×× ×× ×× 报：×× ×× ×× 送：×× ×× ×× 发：×× ×× ×× 楷体_GB2312、Arial、小四、首行缩进 2 字符
