岗位职责修改会议纪要
第1篇:岗位职责会议纪要
篇1:宗旨和职责任务的会议纪要
龙都小学研究办学宗旨和职责任务的会议纪要
2013年10月11日,学校党支部书记王朝云主持会议,组织委员张大云,宣传委员黄炜参加会议。经支部委员会研究,拟定完善我校办学宗旨和职责任务如下:
一、拟定的宗旨
龙都小学现核定的宗旨为:实施小学义务教育,促进基础教育发展。
二、拟定的主要职责任务
龙都小学拟核定的主要职责任务为:贯彻国家教育方针,实施小学义务教育,注重品行培养,激发学习兴趣,培育健康体魄,养成良好习惯,培养学生综合素质,促进学生德、智、体、美全面发展。
三、具体职责任务 1.落实德育工作,开展与学生年龄相适应的教育实践活动,促进学生养成良好的思想品德、社会责任感和行为习惯。
2.按照国家发布的课程标准和市制定的课程计划组织实施教育教学活动,提高教育教学质量。
3.做好体育、卫生、艺术教育等工作,增进学生身心健康,提高文化艺术素养,培养学生兴趣特长。
4.开展教育教学研究,深化课程与教学方法改革,科学评测教学质量,推广科研成果及成功经验。
5.依法承担未成年人学校教育和保护有关工作。 6.依法治校,建立现代学校制度,提高学校管理水平。
7.加强教职工队伍建设,不断提高队伍素质,促进教师专业化发展。 8.加强师生安全教育,履行校园内安全管理职责。(全体教师兼职,外加保安、后勤人员)
根据有关规定,以上所拟定的职责任务属于基本公益服务。根据本会议纪要,由学校办公室拟定《龙都小学办学宗旨和职责任务方案》和《龙都小学关于上报宗旨和职责任务方案的请示》。
参加会议人员签字:
篇2:职能部门10月份工作会议纪要(18期)会 议 纪 要
集团行政部 [2013] 18期
兴国集团职能部门10月份重点工作和
学习廉政建设自查自纠文件的会 议 纪 要
2013年10月7日上午10:00,在兴国集团重庆总部三楼会议室,由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议,重庆地区各分(子)公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解,并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性,并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上,何总部署了职能部门10月份的重点工作,会议最后,林总提出近期的工作要求,形成会议决议如下:
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行,并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况,具体落实了以下重点工作:
1、人力资源部结团公司战略目标和管理模式,对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确,进一步对权力进行梳理和分配。
2、建立和完善互控机制,严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制,严格把好审查关,并承担签字审批责任。 4、建立和完善各类管理标准,使之有章可循,按章办事。
5、各部门必须抓工作效率,快速响应市场,以市场为导向开展好工作。 6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理,分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲,对管理流程进行优化。
附:集团职能部门10月重点工作 10月份重点工作
图片已关闭显示,图片已关闭显示,兴国集团
二〇一三年十月七日
报:邓总
送:副总、各总监
发:各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 2013年10月8日印发
篇3:安全环保科职责分工会议纪要公文
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,专字?2011?13号
钻井三公司经理办公室
二o一一年五月十七日
安全环保科职责分工会议纪要
时 间:二o一一年五月十六日
地 点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠 施文庆 张跃华 孙丰义 王新生 高建华 夏慧颖 范金涛 马建伟 金红希 林 华 郭连奎
会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准 化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好hse工作。
附件:1.安全环保科职责 2.安全环保科岗位分工 附件1:
安全环保科职责
1.认真贯彻落实国家相关hse法律法规,行业相关安全规章制度及规定;认真贯彻落实国家、行业、上级对hse工作的相关要求、文件与通知精神,组织相关的hse活动; 2.建立公司完善的hse管理制度;
3.组织和协调上级及公司相关的hse检查和复查,完成上级及公司交办的各项工作; 4.及时上报hse资料、总结、请示、文件; 5.负责hse工作的处置;
6.负责施工现场hse问题与地方有关部门的协调处理;
7.负责对公司月度、季度及年度hse工作进行检查、总结、通报,组织召开公司hse委员会会议,并部署安排下步hse工作;
8.负责公司总体及重大项目应急预案的编制;安全生产许可证、钻井队资质的办理及年检;
9.负责修正及运行qhse管理体系。研究和推广qhse的新方法、新技术、新设备、新材料,促进qhse管理体系持续改进、健康发展;
10.负责安全、环保、职业卫生、消防、特种设备、清洁生产教育培训规划的制定与实施及新员工的安全培训工作;负责健全人员持证档案;
11.对事故调查处理及时、准确,符合事故处理程序和坚持“四不放过”的原则; 12.负责公司交通安全管理及对重大交通事故的处置; 13.负责安全官的调配、考核及管理。附件2:
安全环保科岗位配置
一、工业安全岗(张跃华)
1.根据上级的检查安排,负责做好检查的组织和迎检工作,现场资料的自检,检查团人员的接待,汇报材料的准备,存在问题的监督整改,整改后的复检,复检后的汇报,制定下一步的措施,向公司hse委员会呈报检查通报;
2.根据上级及公司安排,负责对公司外部市场的hse督查;
3.负责公司安全技措计划的拟定,与计划财务资产科结合,编制安全投入的预算计划,建立安保基金管理台帐,制定安保基金核销程序;
4.负责对事故进行调查、取证、分析及上报,工伤证的办理;
5.负责公司安全生产许可证办理;钻井队的资质认证,并建立资质认证台帐和档案; 6.负责公司后勤单位的hse管理工作,并负责督查后勤单位hse机构的建立情况,安全设施的配置情况,电路、电器的安全情况,操作规程执行情况、安全警示悬挂,特殊设备的安全校验,操作人员是否取证,承包商是否具备条件;
7.负责冬防保温工作和防洪抗灾物资储备工作的督查;
8.参与公司安全设施的采购与配备,并提交相关方案及标准;
9.负责向物资供应站提交安全设施配置、名称、规格及技术参数要求,负责协调安全设施的维修; 10.建立公司事故隐患档案,杜绝同类事故隐患在现场工作中重复出现; 11.负责向勘探局申请安全科技经费及安保基金使用的计划; 12.完成上级交办的各项工作。
二、综合管理岗(王新生) 1.负责qhse的认证及内审工作。建立规范的程序文件,明确各部门及各岗位职责标准; 2.负责公司整体及分级应急预案的编写、宣贯,并指导基层单位分级应急预案的演练及修订工作;
3.起草和转发上级及公司的hse管理文件; 4.负责传达落实上级对hse工作各项要求及规定,规划和编制公司hse措施及实施办法; 5.负责外来hse文件的收集及档案的管理; 6.负责各项hse活动的组织与实施;
7.负责公司的清洁生产的宣贯、管理及管理办法的制定及方案的实施;负责公司清洁生产审核工作;
8.完成上级交办的各项工作。
三、职业卫生和消防管理岗(李继奎)
1.负责公司消防管理及消防活动的组织与实施。定期对公司消防器材、消防场所进行检查。建立公司消防器材台帐。建立公司消防及基层单位消防管理网络。熟知消防检查、治理、识别、操作环节。每季度对公司井队、后勤单位进行一次消防检查; 2.负责公司的职业卫生管理工作。编制公司职业卫生管理制 度,建立公司职业卫生档案,制定职业健康体检计划并组织实施;
3.负责公司hse证件的管理。hse培训的组织实施(取证、换证、复审、再培训)。建立证件管理档案及台帐,向基层单位发布取证、换证预告; 4.负责公司特种设备、锅炉、压力容器、安全阀、起重机械、厂内特种车辆检验、安装、修理、改造的资质审查和证件的输。建立等种设备的管理台帐,包括设备的名称、规格,使用单位,运行状况,下次检测日期; 5.完成上级交办的各项工作。
四、交通管理岗(高建华) 1.负责公司的交通安全管理工作。建立健全公司交通安全管理规章制度,依据公司要求,每季度向公司发布交通管理通报,对基层单位进行安全考核,每月上报车辆事故报表; 2.负责公司车辆的审验、办证、车辆技术等级鉴定、车辆管理人员从业资格证件的办理; 3.负责公司车辆保险计划的统计、上报,购买车辆保险费,保险理赔工作; 4.负责公司交通事故的协调与处理; 5.负责长途搬迁及大型运输活动的护航;
6.负责井队搬家车辆路面“超限”运输的协调与处理; 7.完成上级交办的各项工作。
五、hse监督站(孙丰义) 1.负责公司安全官的管理、考核工作。建立完善的安全官考篇4:岗位说明书编写会议纪要 岗位说明书编写会议纪要
时间:2013年8月13日 上午9:00~11:00 地点:检修厂三楼会议室
参加人员:牛红伟、李玉、李水兵、宫志华及各科室、车间的主要编写人
员
会议内容:岗位说明书编写的统一格式和内容要求
通过公司人事部和组织部专业老师的认真讲解,检修厂办公室针 对本厂具体情况,总结出以下几条。
1、格式要求:按照公司模板式样及内容顺序编写。
2、字体要求:标题用小二号加粗宋体字;表格抬头的单位名称、科室车间及编号用五号加粗宋体字;表格内其他内容均用五号宋体字。3、内容要求:如主要责任栏里用概括性强语句写出所负的主要责任,以 及本岗位策划、协调或管理的工作内容,另再加上能识别本岗位危险源的内容;主要权限栏里要根据岗位具体写,不要夸大;工作流程图与岗位活动描述,二者要结合起来对照着写,不要脱节,岗位活动描述要参照原工作(岗位)标准,逐条展开写,写具体,每一条工作程序间可用“→”表示,工作流程图栏有几个工作流程就画出几个方框表示;协作关系栏里,除了表中列的关系外,操作岗有相关工种的也要把相关工种写上。4、编号的编写:按照下面表格里编写的填写。
注:各单位每周一上报一次一周的完成计划,每周五上报完成量,要求各车间主任认真审核,所有岗位说明书初稿在9月底之前全部编写完。上报方式:发公共邮箱。若有其他疑问,请与厂办公室联系。检修厂管理岗位说明书汇编
图片已关闭显示,图片已关闭显示,检修厂操作岗位说明书汇编
图片已关闭显示,图片已关闭显示,注:各车间同一工种如果分多个区域,应在sms/xl#####01后面加上(a)、(b)、(c)??)来区分
篇5:会议纪要
图片已关闭显示,山西许工有限公司
会议纪要
时 间:2011年11月8日
地 点:公司二楼会议室
主 持 人:李东
参会人员:李东、马强、朱宝、林青、王刚 2011年11月8日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总李东主持,公司董事长马强及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
马强:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图(详见附表1)。 2.宣布李东为公司常务副总、林青为公司财务总监,并宣读公
图片已关闭显示,司各部门负责人员名单(详见人事任命书)。
3.通告原山西山推总经理朱宝以后全面负责山西巨力公司(利
李东
1.公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门
负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于11月16日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按2011年运营方案运营,因此新的组织结构中三
位总经理助理人选仍未确定,2012年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制
度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行2011 年相关工资规定,2012年再作调整。
6.管理部负责在11月18日前收集、整合、汇编各部门组织结
构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责11月9日下
班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
林青
1.要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费
用报销流程、付款申请流程(附图表3),各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
4 5 篇6:2013全体员工大会会议纪要 某某全体员工大会
会 议 纪 要
2013年3月26日下午,公司召开全体员工大会,会议由00总经理主持,公司全体人员参加了会议。会上00总经理就公司今年发展计划作重要讲话,并与大家研究讨论在新形势下公司本年度建设急需进一步开展的工作。现将会议纪要如下:
一、公布本年度公司人员变动及岗位设置基本情况。
二、向全体员工宣读公司安全生产方针并征求全体员工建议。
三、展示公司组织架构图及各部门岗位职责图。
四、宣布本年度公司考勤制度及人事管理体制,薪酬管理规定等。
五、议定每月两次例会时间(11日、26日)(部门负责人参加)并作出具体安排。
六、要求全体员工:作《员工建设书》,提出对公司的全面分析与见解,下周一交总经理。
七、总经办于下周一前完成:确定本年度各级责任状签订并移交安环部主任保管使用并签定责任书。
与会同志一致表示:当前,公司建设已进入全面发展的良性循环阶段,我们要积极高效地完成公司各项工作布署,精心组织,高度负责,为公司的飞速发展做出自己的贡献。
第2篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工明确能够帮助工作顺利进行。下文是岗位职责分工会议纪要,欢迎阅读!岗位职责分工会议纪要一
3月13日,溧水县召开社区矫正联席会议,公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容,将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类,各家对职责条款逐条进行了研究落实,对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见,提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习,统一认识,加强配合,形成合力,共同研究解决可能产生的新问题、新情况;二是研究措施手段,适应新《办法》中提出的新要求,理清思路,明确操作程序,顺利做好新办法与老规定的衔接工作,坚决防止脱漏管的发生;三是调查摸底,加强信息沟通,加快过渡期内各项工作交接问题的处理和解决;四是主动汇报,争取领导支持,加强社区矫正软硬件及各项配套措施的跟进工作,完善操作规程、队伍建设及保障机制的建设,推进社区矫正工作平稳有序开展。
岗位职责分工会议纪要二
时间:20xx年五月十六日
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李XX 参加人: 会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。 岗位职责分工会议纪要三
会议时间:20XX/10/1314:40 会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX 会议议题:加强公司规范化管理
会议内容: 1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;工地管理规范化文档由朱总提供版本;《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力;2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;项目《目录》的制定;按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。3.对项目施工办事员要求: 《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。
知识、经验不足的,多问多说多探讨;在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
以下空白。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第3篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
【篇1:职能部门10月份工作会议纪要(18期)】
会 议 纪 要
集团行政部 [2013] 18期
兴国集团职能部门10月份重点工作和
学习廉政建设自查自纠文件的会 议 纪 要
2013年10月7日上午10:00,在兴国集团重庆总部三楼会议室,由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议,重庆地区各分(子)公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解,并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性,并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上,何总部署了职能部门10月份的重点工作,会议最后,林总提出近期的工作要求,形成会议决议如下:
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行,并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况,具体落实了以下重点工作:
1、人力资源部结团公司战略目标和管理模式,对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确,进一步对权力进行梳理和分配。 2、建立和完善互控机制,严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制,严格把好审查关,并承担签字审批责任。 4、建立和完善各类管理标准,使之有章可循,按章办事。
5、各部门必须抓工作效率,快速响应市场,以市场为导向开展好工作。
6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理,分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲,对管理流程进行优化。
附:集团职能部门10月重点工作 10月份重点工作 兴国集团
二〇一三年十月七日
报:邓总
送:副总、各总监
发:各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 2013年10月8日印发
【篇2:岗位职责分工】
1)项目经理岗位职责
1、受企业法人委托,代表公司管理工程。负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系,代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策,执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司iso9001质量管理体系、is14001环境管理体系和职业健康环境管理体系,负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制,要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期,实现安全、文明生产,要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况,掌控材料、机械设备和施工人员的市场情况,了解各种可能风险的方向和发生的概率,能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。 7、及时发现施工中存在的问题,能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾,负责对一般质量事故的调查、评定和处理,有责任上报较大的质量事故。
8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人,有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交,负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作,为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。 2)副项目经理岗位职责
1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。 2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
7、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。 8、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。3)技术负责人岗位职责
1、执行本公司iso9001质量管理体系,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量目标分解到各部门、班组和岗位,并对施工状况进行检查监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底、质量计划的交底工作;安排、检查各专业工程师的工作进度、质量、规范;组织会审和指挥、处理技术疑难问题。
3、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序。
4、按时参加工程会议及各种协调会。
5、负责施工文件和技术资料的管理工作,确保现场使用文件的有效性,负责指导和检查施工过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性,准确性和可追溯性。
6、定期组织召开质量例会,指出施工中存在的质量隐患、问题,提出解决问题的方法,检查有关执行情况;及时向公司主管部门反馈质量信息,为施工技术、质量第二责任人。
7、负责审批本工程项目的“紧急放行”和“例外放行”报告。
8、负责组织、要求本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防施工中错误方案、方法和质量隐患的措施。 9、负责工程隐蔽前检验、中间验收、分部分项工程验收和竣工验收。负责组织检验人员、仪器设备和主持内部检验、验收工作。
11、及时发现、解决施工中存在技术问题。工程竣工前组织编制好总体控制、调试、验收计划。
12、领导本项目质量评定和竣工交验工作。
3)现场设计师岗位职责 1、做好现场图纸变更记录,做好变更图纸设计;
2、做好施工图纸交底,图纸大样、细部施工工艺交底;
核对材料型号、规格、颜色,保证整体完工效果与原设计一致;
对每个施工工段的质量检查,保证与设计无误; 3、参与竣工验收,绘制竣工图。4)装饰工程师岗位职责
1、在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉,以确保准确性。现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为业务报价以及设计方案的完成提供精确的数据。
2、定期巡查工地,了解和指导施工工人准确的体现设计效果。工程师在接到工程队长和业主要求到工地沟通设计方面问题后,必须在半日内抵达施工现场及时沟通解决问题,否则引起的一切责任和经济损失由设计师承担;
3、在巡查施工现场时,如发现工程质量、施工工艺及材料选择方面的问题,应及时将信息反馈给工程总监或经理,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行。
4、必须具备全局观念,服从公司统一安排,积极配合,耐心指导执行该施工任务的施工工人施工;
5、不断地提高自己的业务水平和自身素质。
5)给排水工程师岗位职责 1、在主管副总经理的领导下,发扬敬业精神,尽职尽责地做好本职工作和领导交办的其他工作。
2、熟读、精读施工图,准确掌握变更事项,严格执行本专业国家和北京市政府制定的政策、法规、和施工规范、标准、规程等,严把工程质量关。
3,坚持深入施工一线,检查施工进度和工程质量,做好专业内施工工艺技术指导和监督工作。
4、做好施工过程中出现的变更、洽商事宜,并做好变更资料的保管和上报工作。 5、及时处理权限范围内的事项,超出岗位权限的事宜问题及时向上级领导汇报并提出本人对处理问题的意见建议。认真落实上级领导的决定。
6、尊重监理工程师的意见,支持监理工程师的工作。准时参加工程例会、监理会,认真听取监理单位、施工单位对施工过程中存在问题的意见。
7、配合上级领导做好与监理单位、施工单位的工作协调。保证工程施工顺利进行。
8、严格遵守公司的各项规章制度,严于律己,维护个人形象,保护公司利益。
6)安全员岗位职责
1、专职于本项目工程施工的安全管理工作,对施工安全负主要责任; 2、主持安全方案的制订工作;
3、主管安全教育、安全培训工作;
4、负责现场的安全交底、安全制度检查工作;
5、应本着预防为主的原则,积极控制、消除一切危险源;
6、对施工现场、作业环境、楼梯口电梯井的防护、阳台楼板的防护、施工过程、材料堆放、临时用电、配电箱及现场照明、接地接零保护、脚手架的检查;
7、对不符合安全要求的现象责令整改并监督落实,负责建立施工现场安全状况档案。 7)材料员岗位职责
1、熟悉本工程所需的材料、设备、机具的种类、质量、规格、数量情况,掌握上述材料的市场、价格、及需用时间;
2、配合项目经理,做好采购决策、材料成本计划和资金使用计划; 3、负责提出材料计划和资金需用计划,负责材料、设备采购、进场、开箱检查和验收工作;
4、严格按照有关要求做好仓库与材料、设备的堆放和标识工作,作到帐、卡、物一致;
5、负责库房的安全、保卫工作,对易燃材料要单独且按规定摆放,严禁将油漆等易燃品与其它材料混放,杜绝形成危险源; 6、负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报;
7、负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。 8、做好每月材料、设备报表工作。配合成本工程师做好材料成本的测算、统计、审核、结算等工作。8)施工员岗位职责
1、在项目经理的领导、技术负责人的指导下,依照施工进度安排和工艺要求,组织班组开展施工作业;
2、负责施工场区的分配及作业面的部署;
3、分配并落实各类施工人员,监督、检查其到岗和施工纪律情况; 4、负责施工用材料、机械、用具的安排; 5、监督、落实施工工艺和计划执行情况;
6、对施工质量、施工工艺、成品保护等进行监督管理;
7、每天按时、如实记录《施工日志》,真实、完整反映施工过程、情况;
8、对现场的规范化、标准化管理,以及施工的质量、安全和文明施工状况负有主要责任。 9)质检员岗位职责
1、专职于本项目的工程质量的监督、检查工作,对项目质量负有主要责任;
2、负责各施工段、施工工序及做法、材料、部件、设备及其验收的质量工作;
3、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、安全交底及各种工程会议;
4、负责对施工各工序的质量进行监督、检验、评定,参与质量问题的分析、处理,并指导施工队改进工艺;
5、对有可能出现不容易把握质量的环节、施工段、工作面提前预警、应时进行现场监督;
6、对出现了质量问题的材料、做法、工作面及时提出整改、返工的要求和指令;
7、按现行的各种施工及验收规范,严格评定质量等级; 8、记录、整理质量档案。10)机电工程师岗位职责
1、在项目技术负责人的领导下,负责本项目电气工程的技术及工程管理工作;
2、负责处理施工中出现的电气类技术、质量和安全等工程问题; 3、熟悉相关的技术法规与作业规程,积极消化施工图纸,能够从整体上把握本工程的电气工程内容;
4、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、隐蔽验收、防雷接地检查、竣工验收、相关竣工资料的编制; 5、对土建类工程内容的材料、工序、验收、保证资料和工程质量负责;
6、监督、检验电气类工程质量,配合做好安全、文明施工工作; 7负责与业主、设计、监理、质检等单位的相关人员的业务联系及沟通工作。
11)资料员岗位职责
【篇3:第一次各职能部门负责人会议纪要】
第一次各职能部门负责人会议纪要
时间:10月29日12:00—13:00
地点:科技楼1202,主持人:黄沛霞
与会人员:黄沛霞、尹梅芳、韦娟娟、季文瑞、文曦雯、何嘉龙、李少涛、蒋海峰、盛尚君(共9人)记录员:黄沛霞
流程:
一、各部门简单介绍各职能部门主要工作职责
黄沛霞:主要负责总部与各分公司之前的协调与沟通,以及总部各职能部门之前的沟通
尹梅芳:负责总公司财务日常工作、员工报销及各分公司提单审核
韦娟娟:负责总公司人事、行政管理工作(招聘、入职、离职、公司活动组织)
季文瑞:负责美工设计、市场策划(协助市场部人员做方案设计)、公司对外形象设计
文曦雯:负责美工确认单、网站制作及修改、域名申请备案,广告投放
何嘉龙:负责技术部日常管理工作,订单的分配
李少涛:客户端开发及安排、技术方面的协助工作
蒋海峰:美工审核、客户端上传、做单
盛尚君:负责媒介部管理及广告平台的推广
二、各部门反馈10月份工作当中出现的问题
客服部:订单流程问题:客户端效果图和网站上线是否是同步进行的三、各部门反馈的急需解决的问题
客服部:1、要与技术沟通清楚,把最新的移商网移动桌面直达售后流程图做出来 2、域名申请备案时间太长、客户反映强烈,很多提出要退单,是否要更换域名服务商
媒介部:公司是否能做出一个实际案例,实用性的一个客户端作为公司样板,能有我们公司广告的展示,让我们客户可以有一个免费体验的机会(移商会员体验),让其感受到我们公司的规模。出去与客户谈合作时更好谈判。
技术部:1、客户端上传,移动用户打不开公司网站(技术部解释是被系统封杀掉)
2、缺人,忍受还不够,导致工作不能细化,一个人负责很多项工作 3、值班问题。由于服务器不稳定,需要人员轮班看守,值班人员以及平日公司安排的任务比较
多,值班以及加班涉及的加班费问题。
4、如果因为工作任务繁多,需加班至很晚,第二天的考勤处理能否晚一点过来
5、公司能否统一办理居住证
6、客户端开发测试机只用一部,能否增至三四部,建议主流+山寨机,分辨率高的,中的、低的;大屏、中屏、小屏。
7、内部协调,技术部内部人员出现问题的协调与沟通 8、技术部打分问题
9、产品报价,建议由杨总制定出公司一个大的报价表,员工就可根据报价表报价,同时可以减
轻技术部一些负担
10、客户端修改太多,不断的修改影响产品研发人员的安排及研发思路,希望公司可以把人员
责任细化,成立专门的固定研发小组、客户端小组、美工组等
11、目前深圳大学有10位技术人员,目前那边人员工作量相对较小,安排上要尽可能明确,希
望可以确定专门管理人员,与总部对接人员
12、目前技术部网络问题,建议新装一条20兆的电信宽带,把现有技术部4兆电信宽带移至市
场部。
财务部:每月10号下午发工资截图,希望全公司人员qq上线,以免事后再找财务 四、强调会议的重要性,要制定会议要求,不允许不重视会议以及迟到的不好行为。强调团队协作精神。
团队精神的培养取决于团队的组织者和领导者,所以各部门领导人要做好带头表率作用。
第4篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要,欢迎大家阅读。
安全环保科职责分工会议纪要(1)
时间:二O一一年五月十六日
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎
会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。
社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2)
(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3月13日,溧水县召开社区矫正联席会议,公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容,将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类,各家对职责条款逐条进行了研究落实,对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见,提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识:
一是深入学习,统一认识,加强配合,形成合力,共同研究解决可能产生的新问题、新情况;
二是研究措施手段,适应新《办法》中提出的新要求,理清思路,明确操作程序,顺利做好新办法与老规定的衔接工作,坚决防止脱漏管的发生;
三是调查摸底,加强信息沟通,加快过渡期内各项工作交接问题的处理和解决;
四是主动汇报,争取领导支持,加强社区矫正软硬件及各项配套措施的跟进工作,完善操作规程、队伍建设及保障机制的建设,推进社区矫正工作平稳有序开展。
3工程类公司职责分工会议纪要
会议时间:20XX/10/1314:40
会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查
阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;
工地管理规范化文档由朱总提供版本;
《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;
2)钢筋的加密与非加密区。梁、板、柱的钢筋排列必须严格按照03G101图集执行,若存在问题造成返工由承包方负责。
应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力;
2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;
项目《目录》的制定;
按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要
3.对项目施工办事员要求:
《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;
发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。)
做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;
必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;
做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;
做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作
量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。
知识、经验不足的,多问多说多探讨;
在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
以下空白。
群监员职责。要协助班组长搞好本班组的安全生产,对劳保发放、使用的监督,传达上级方针、政策、会议精神。
第5篇:专家会审会议纪要(修改)
黄岩城乡排水一体化工程
82省道沉井与顶管专家论证会议纪要
黄岩城乡排水一体化工程(82省道项目)
沉井与顶管专家论证会议纪要
浙江五洲工程项目管理有限公司 黄岩城乡排水一体化工程监理项目部
二O一一年八月十二号 黄岩城乡排水一体化工程
82省道沉井与顶管专家论证会议纪要
黄岩82省道(二环东路~黄岩污水处理厂)污水管线工程
沉井与顶管专家论证会议纪要
二O一一年八月十二日在黄岩国际大酒店四楼会议室召开黄岩82省道(二环东路~黄岩污水处理厂)污水管线工程沉井与顶管施工专家方案的专家论证专题会议。参加会议的单位有:黄岩污水处理有限公司、鲲鹏建设集团有限公司、方远建设集团股份有限公司、杭州市城乡建设设计院有限公司、浙江五洲工程项目管理有限公司、台州市市政公用工程质量监督站、黄岩区市政管理处、椒江市政管理处等有关人员(名单附后)。会议首先由施工单位方远集团股份有限公司项目经理徐昌敏对本工程的情况、沉井和顶管施工的方案、安全和文明施工方案等情况进行介绍,提交专家组审核论证。
专家们和参会人员听取了施工单位的介绍,认为该工程沉井埋设深;顶管管径大;顶距长;管材工艺先进;地理位置复杂;交通繁忙;而且为超长距离的顶管,属于危险源较大的分部工程,为了保证工程施工的质量和安全,工程开工前组织专家论证。通过专家组的认真审阅和仔细分析一致辞意见如下:
一、由鲲鹏建设集团有限公司和方远建设集团股份有限公司编制的的黄岩82省道(二环东路~黄岩污水处理厂)污水管线工程
一、二标沉井与顶管专项方案内容较全面,计算合理,予以通过。但有如下内容需完善和补充:
1、补充管线走向总平面示意图;
2、补充管位横断面图; 黄岩城乡排水一体化工程
82省道沉井与顶管专家论证会议纪要
3、补充拟建管线位置其地下已建管线和构(建)筑物的描述;
4、补充拟建沉井制作工艺和下沉次数一览表,选择典型沉井对每次接高浇筑和下沉时的稳定性验算。(个别计算数据有误予以调整)
5、钢管落地脚手架综合计算时注明钢管应采用Ф48*3.5规格,理论计算时按Ф48*3规格,补充脚手架搭设大样图,便于作业人员操作;
6、在顶管施工方案中补充顶进设备的型号和产地,应重点描述土压平衡法的机理、特点和千斤顶液压表等计量标定、施工记录等内容,根据实际记录表校正理论计算值。
7、补充沉井和顶管工程完工后,位于道路上的沉井回填、井圈、检查井、盖板安装的质量通病防治措施。
8、补充完善文明施工和安全管理应急预案的相关内容。
9、方案计算应根据不同的管材分别对待,予以调整和完善。
10、素混凝土垫层第一节沉井单位长度的重力计算公式中,高度2.75m不符合实际情况,应考虑高度改为5.75m;由于一标管材是钢筋混凝土F管,二标是玻璃夹砂管,顶管时管子受到的迎面阻力及管壁摩擦力情况不同,在中继间的位置确定公式中,工作系数不具有同一性。
11、顶管施工时如出现位置偏差,或碰到石块、流砂、溶洞等一些土质较差的施工状况,应在应急预案中加入这方面的处理措施。
12、施工方案根据现场实际情况编制,现场负责人要将方案中的内容落到实处,对各个班组、施工人员等进行技术交底。 黄岩城乡排水一体化工程
82省道沉井与顶管专家论证会议纪要
13、八二省道作为台州市文明道路,根据台州市刚发布的交通安全规范,要求施工单位编制沉井与顶管的安全生产施工专项方案,在保证工程质量的前提下,还要特别注意路上行人,机动车和非机动车的安全。加强安全文明施工,力争将本工程打造精品工程。附1:参加会议人员名单 附2:专家论证审查报告表
浙江五洲工程项目管理有司 黄岩城乡排水一体化工程监理项目部
二O一一年八月十二日
第6篇:岗位职责修改
黄金时光学校各部门岗位职责
一、校长工作职责
1、校长为学校的法人代表。校长对学校的教育、教学和管理工作实行统一领导,主管学校教务、行政工作。
2、负责制定学校发展计划,调整学校发展结构。
3、负责初高中兼职老师的聘请工作。
4、管好用好学校经费,关心师生生活,建立健全各项规章制度。
5、加强学校教职员工的师德教育,建立良好的学风和校风。
6、领导学校教学和教研工作,审定各科教学工作计划,合理安排各科教学人员,努力提高教学质量。
7、加强学生日常生活的管理,抓好治安保卫工作,切实保证学生的安全。
8、加强自身学习,不断提高思想素质和科学管理水平。以身作则,言传身教。
9、负责校区的拓展,制定校区发展规划。
10、负责招生渠道的开发。
二、执行校长工作职责
1、协助校长制定学校发展计划以及分管招生、安全、卫生等方面工作。
2、负责整体管理学校的招生工作(制定相应的招生方案、划定相应的招生区域等招生相关工作)
3、负责演讲会的整体安排工作(演讲会讲师)。
4、协助校长定期检查各部门工作进展。
5、负责建设良好的校区环境,以及合理化利用校区场地。
6、负责安排好到访家长和学生的接待工作。
7、负责各部门的协调工作,负责报名表的交接工作。
8、负责本校区人员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。全面调动员工的积极性,建立完善的规章制度,扩大本校宣传的覆盖面。
9、负责各部门主管定期培训工作。
10、协助校长做好校区的拓展工作。
11、协助校长做好招生渠道的开发工作
12、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
13、完成校长交待的其它临时性工作。
三、行政部岗位职责
(一)、行政主管工作职责:
1、负责员工考勤,执行管理规定。
2、负责办公用品的采购管理工作,建立健全学校物品台账。
3、负责预算办公用品的使用消耗工作。
4、负责学校后勤(库房)的管理工作。
5、根据学校规划,负责组织公司活动、公关活动的工作。
6、妥善保管纸制文本、电子文本、档案资料等。
7、拟定和完善学校行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督。
8、保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行。
9、合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。
10、负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职等相关手续办理。
11、公司资产管理,每日公司账目登记、结算。
12、员工花名册的制定及完善。
13、负责网络宣传学校,如微博、微信等方式。
14、负责值班人员的安排。
15、负责每月考勤统计,每周、每月业绩统计。
16、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
17、组织开展定期的行政人员工作交流会。
18、负责安排行政部和其它部门的沟通协调工作。
19、完成校长交待的其他临时性工作。
(二)、行政人员工作职责
1、负责打扫并维持前台,办公室,校门口楼梯的清洁。
2、接待来访家长和同学,并做好信息登记。
3、保证教师上课物品齐全(白板笔,白板刷,空调运作正常,电脑音箱运作正常)。
4、日常文件的制作。
5、负责市场部资料的准备(详见物品资料准备清单)。
6、负责演讲会、试听课、活动课的物品准备(详见物品资料准备清单)及会场布置与会后整理。
7、负责登记日常物品领用清单。
8、负责维护办公物品的正常运作(电脑、打印机、电风扇、冷风机、空调、饮水机)。
9、负责及时填充和更新礼品柜的物品。
10、及时更新学校物品台账报表。
11、负责库房定期的整理工作。
12、通过网络方式积极宣传学校。
13、协助主管做好学员午餐订购问题。
14、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
15、完成主管交待的其它临时性工作。
四、市场部岗位职责
(一)、市场主管工作职责
1、负责组织实施招生工作,制定市场调查规划,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作。
2、负责结合当地实际市场,分阶段制定市场推广部年度、季度、月度至每一场宣传活动的市场活动计划,经批准后进行实施。
3、和咨询部共同负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
4、负责做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。
5、负责对推广宣传与招生活动、广告的投入进行备案,合理分配市场预算,将投入转化为产出。
6、负责本部门市场推广专员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大本校宣传的覆盖面。
7、严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本。
8、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
9、组织开展定期的市场人员工作交流会。
10、负责安排市场部和其它部门的沟通协调工作。
11、负责市场资源的汇总工作,并及时将汇总结果上报给行政部。
12、协助校长的日常工作,服从管理安排完成各项业务工作。(二)、市场人员工作职责
1、根据市场发展和学校的战略规划,制定个人的销售计划及量化销售目标。
2、按时向主管汇报每日约访量、有效客户数量等相关销售数据。
3、按时打好每日的约访电话。
4、做好周日演讲会安排的岗位工作。
5、按时参加市场人员培训会议,并做好笔记。
6、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
7、做好市场资源的汇总,并及时上报给主管
8、完成主管交待的其它临时性工作。
五、咨询部岗位职责
(一)咨询主管岗位职责
1、负责接听咨询电话,帮助家长解决孩子学习和教育问题,引导家长带孩子上门咨询。
2、负责接待上门咨询的家长及学生,帮助家长解决孩子学习和教育问题的同时引导家长给孩子报名。
3、定期跟踪及回访已报名学员在校的学习情况。
4、及时跟踪所有已咨询过却还未报名的学员情况。
5、协助教务完成学生管理工作。
6、定期与学生沟通,了解学生在学习以及心理上存在的问题。
8、督促老师定期与家长沟通,做回访工作。
9、负责咨询部资源的汇总工作,并及时上报给行政部,由行政部做电子档统一保存。
9、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
10、组织开展定期咨询人员工作交流会。
11、负责安排咨询部和其它部门的沟通协调工作。
12、协助校长的日常工作,服从管理安排完成各项业务工作。
(二)咨询人员岗位职责
1、做好接听咨询电话,帮助家长解决孩子学习和教育问题,引导家长带孩子上门咨询。
2、接待上门咨询的家长及学生,帮助家长解决孩子学习和教育问题的同时引导家长给孩子报名。
3、定期跟踪及回访已报名学员在校的学习情况。
4、及时跟踪所有已咨询过却还未报名的学员情况。
5、协助教务完成学生管理工作。
6、定期与学生沟通,了解学生在学习以及心理上存在的问题。
7、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
8、完成主管交待的其它临时性工作。
六、教务部岗位职责
(一)、教务主管岗位职责
1、负责学生管理和成绩档案建立工作(1.信息资料,2.教案,3.重难点习题本,4.教学日志)
2、负责组织教材资料的申请采购工作,经校长同意后,由行政部统一采购。
3、负责制定和调整各科目的课程表。
4、负责合理安排教室的使用情况。
5、负责安排人员了解学员的上课情况,并及时反馈给各科教师。
6、负责合理安排人员做好各班级的班主任工作(上下课签到,家校联络手册的填写,协助老师检测学生过关情况,课堂留影,学员红花榜)。
7、负责安排人员做好定期回访,学生续费,临时调课后电话通知工作。
8、负责合理安排人员做好每日学生作业辅导工作。
9、负责安排好教师的课时记录工作,并做好每月全职老师、兼职老师的课时汇总工作。
10、督促老师上课情况,教学计划、教案等每节课是否写教案,上课的主要内容。
11、负责教室和教务办公室的清洁工作。
12、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。
13、组织开展定期的教务人员工作交流会。
14、负责安排教务部和其它部门的沟通协调工作。
15、负责制定学生管理制度。
16、完成校长交待的其他临时性工作。
(二)、教务人员工作职责
1、做好学生上下课签到工作,及时通知未按时上课的学员家长。
2、课后协调帮助教师抽查学生过关情况。
3、定期回访学生上课情况,并及时反馈给教师和家长。
4、安排好学生课后打扫教室的清洁工作。
5、做好每日学生作业辅导工作,并记录好学生学习习惯特点。
6、做好每日家校手册的填写。
7、及时更新学生红花榜,定时给学员兑换奖品。
8、做好教师的课时记录工作。
10、做好学员续费,临时调课后的电话通知工作。
11、做好课表的编制,教室的安排工作。
12、每周做好上周的工作总结和下周的工作计划报表
13、完成主管交待的其它临时性工作。
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