强化岗位职责会议纪要
第1篇:岗位职责会议纪要
篇1:宗旨和职责任务的会议纪要
龙都小学研究办学宗旨和职责任务的会议纪要
2013年10月11日,学校党支部书记王朝云主持会议,组织委员张大云,宣传委员黄炜参加会议。经支部委员会研究,拟定完善我校办学宗旨和职责任务如下:
一、拟定的宗旨
龙都小学现核定的宗旨为:实施小学义务教育,促进基础教育发展。
二、拟定的主要职责任务
龙都小学拟核定的主要职责任务为:贯彻国家教育方针,实施小学义务教育,注重品行培养,激发学习兴趣,培育健康体魄,养成良好习惯,培养学生综合素质,促进学生德、智、体、美全面发展。
三、具体职责任务 1.落实德育工作,开展与学生年龄相适应的教育实践活动,促进学生养成良好的思想品德、社会责任感和行为习惯。
2.按照国家发布的课程标准和市制定的课程计划组织实施教育教学活动,提高教育教学质量。
3.做好体育、卫生、艺术教育等工作,增进学生身心健康,提高文化艺术素养,培养学生兴趣特长。
4.开展教育教学研究,深化课程与教学方法改革,科学评测教学质量,推广科研成果及成功经验。
5.依法承担未成年人学校教育和保护有关工作。 6.依法治校,建立现代学校制度,提高学校管理水平。
7.加强教职工队伍建设,不断提高队伍素质,促进教师专业化发展。 8.加强师生安全教育,履行校园内安全管理职责。(全体教师兼职,外加保安、后勤人员)
根据有关规定,以上所拟定的职责任务属于基本公益服务。根据本会议纪要,由学校办公室拟定《龙都小学办学宗旨和职责任务方案》和《龙都小学关于上报宗旨和职责任务方案的请示》。
参加会议人员签字:
篇2:职能部门10月份工作会议纪要(18期)会 议 纪 要
集团行政部 [2013] 18期
兴国集团职能部门10月份重点工作和
学习廉政建设自查自纠文件的会 议 纪 要
2013年10月7日上午10:00,在兴国集团重庆总部三楼会议室,由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议,重庆地区各分(子)公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解,并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性,并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上,何总部署了职能部门10月份的重点工作,会议最后,林总提出近期的工作要求,形成会议决议如下:
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行,并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况,具体落实了以下重点工作:
1、人力资源部结团公司战略目标和管理模式,对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确,进一步对权力进行梳理和分配。
2、建立和完善互控机制,严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制,严格把好审查关,并承担签字审批责任。 4、建立和完善各类管理标准,使之有章可循,按章办事。
5、各部门必须抓工作效率,快速响应市场,以市场为导向开展好工作。 6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理,分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲,对管理流程进行优化。
附:集团职能部门10月重点工作 10月份重点工作
图片已关闭显示,图片已关闭显示,兴国集团
二〇一三年十月七日
报:邓总
送:副总、各总监
发:各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 2013年10月8日印发
篇3:安全环保科职责分工会议纪要公文
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,专字?2011?13号
钻井三公司经理办公室
二o一一年五月十七日
安全环保科职责分工会议纪要
时 间:二o一一年五月十六日
地 点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠 施文庆 张跃华 孙丰义 王新生 高建华 夏慧颖 范金涛 马建伟 金红希 林 华 郭连奎
会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准 化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好hse工作。
附件:1.安全环保科职责 2.安全环保科岗位分工 附件1:
安全环保科职责
1.认真贯彻落实国家相关hse法律法规,行业相关安全规章制度及规定;认真贯彻落实国家、行业、上级对hse工作的相关要求、文件与通知精神,组织相关的hse活动; 2.建立公司完善的hse管理制度;
3.组织和协调上级及公司相关的hse检查和复查,完成上级及公司交办的各项工作; 4.及时上报hse资料、总结、请示、文件; 5.负责hse工作的处置;
6.负责施工现场hse问题与地方有关部门的协调处理;
7.负责对公司月度、季度及年度hse工作进行检查、总结、通报,组织召开公司hse委员会会议,并部署安排下步hse工作;
8.负责公司总体及重大项目应急预案的编制;安全生产许可证、钻井队资质的办理及年检;
9.负责修正及运行qhse管理体系。研究和推广qhse的新方法、新技术、新设备、新材料,促进qhse管理体系持续改进、健康发展;
10.负责安全、环保、职业卫生、消防、特种设备、清洁生产教育培训规划的制定与实施及新员工的安全培训工作;负责健全人员持证档案;
11.对事故调查处理及时、准确,符合事故处理程序和坚持“四不放过”的原则; 12.负责公司交通安全管理及对重大交通事故的处置; 13.负责安全官的调配、考核及管理。附件2:
安全环保科岗位配置
一、工业安全岗(张跃华)
1.根据上级的检查安排,负责做好检查的组织和迎检工作,现场资料的自检,检查团人员的接待,汇报材料的准备,存在问题的监督整改,整改后的复检,复检后的汇报,制定下一步的措施,向公司hse委员会呈报检查通报;
2.根据上级及公司安排,负责对公司外部市场的hse督查;
3.负责公司安全技措计划的拟定,与计划财务资产科结合,编制安全投入的预算计划,建立安保基金管理台帐,制定安保基金核销程序;
4.负责对事故进行调查、取证、分析及上报,工伤证的办理;
5.负责公司安全生产许可证办理;钻井队的资质认证,并建立资质认证台帐和档案; 6.负责公司后勤单位的hse管理工作,并负责督查后勤单位hse机构的建立情况,安全设施的配置情况,电路、电器的安全情况,操作规程执行情况、安全警示悬挂,特殊设备的安全校验,操作人员是否取证,承包商是否具备条件;
7.负责冬防保温工作和防洪抗灾物资储备工作的督查;
8.参与公司安全设施的采购与配备,并提交相关方案及标准;
9.负责向物资供应站提交安全设施配置、名称、规格及技术参数要求,负责协调安全设施的维修; 10.建立公司事故隐患档案,杜绝同类事故隐患在现场工作中重复出现; 11.负责向勘探局申请安全科技经费及安保基金使用的计划; 12.完成上级交办的各项工作。
二、综合管理岗(王新生) 1.负责qhse的认证及内审工作。建立规范的程序文件,明确各部门及各岗位职责标准; 2.负责公司整体及分级应急预案的编写、宣贯,并指导基层单位分级应急预案的演练及修订工作;
3.起草和转发上级及公司的hse管理文件; 4.负责传达落实上级对hse工作各项要求及规定,规划和编制公司hse措施及实施办法; 5.负责外来hse文件的收集及档案的管理; 6.负责各项hse活动的组织与实施;
7.负责公司的清洁生产的宣贯、管理及管理办法的制定及方案的实施;负责公司清洁生产审核工作;
8.完成上级交办的各项工作。
三、职业卫生和消防管理岗(李继奎)
1.负责公司消防管理及消防活动的组织与实施。定期对公司消防器材、消防场所进行检查。建立公司消防器材台帐。建立公司消防及基层单位消防管理网络。熟知消防检查、治理、识别、操作环节。每季度对公司井队、后勤单位进行一次消防检查; 2.负责公司的职业卫生管理工作。编制公司职业卫生管理制 度,建立公司职业卫生档案,制定职业健康体检计划并组织实施;
3.负责公司hse证件的管理。hse培训的组织实施(取证、换证、复审、再培训)。建立证件管理档案及台帐,向基层单位发布取证、换证预告; 4.负责公司特种设备、锅炉、压力容器、安全阀、起重机械、厂内特种车辆检验、安装、修理、改造的资质审查和证件的输。建立等种设备的管理台帐,包括设备的名称、规格,使用单位,运行状况,下次检测日期; 5.完成上级交办的各项工作。
四、交通管理岗(高建华) 1.负责公司的交通安全管理工作。建立健全公司交通安全管理规章制度,依据公司要求,每季度向公司发布交通管理通报,对基层单位进行安全考核,每月上报车辆事故报表; 2.负责公司车辆的审验、办证、车辆技术等级鉴定、车辆管理人员从业资格证件的办理; 3.负责公司车辆保险计划的统计、上报,购买车辆保险费,保险理赔工作; 4.负责公司交通事故的协调与处理; 5.负责长途搬迁及大型运输活动的护航;
6.负责井队搬家车辆路面“超限”运输的协调与处理; 7.完成上级交办的各项工作。
五、hse监督站(孙丰义) 1.负责公司安全官的管理、考核工作。建立完善的安全官考篇4:岗位说明书编写会议纪要 岗位说明书编写会议纪要
时间:2013年8月13日 上午9:00~11:00 地点:检修厂三楼会议室
参加人员:牛红伟、李玉、李水兵、宫志华及各科室、车间的主要编写人
员
会议内容:岗位说明书编写的统一格式和内容要求
通过公司人事部和组织部专业老师的认真讲解,检修厂办公室针 对本厂具体情况,总结出以下几条。
1、格式要求:按照公司模板式样及内容顺序编写。
2、字体要求:标题用小二号加粗宋体字;表格抬头的单位名称、科室车间及编号用五号加粗宋体字;表格内其他内容均用五号宋体字。3、内容要求:如主要责任栏里用概括性强语句写出所负的主要责任,以 及本岗位策划、协调或管理的工作内容,另再加上能识别本岗位危险源的内容;主要权限栏里要根据岗位具体写,不要夸大;工作流程图与岗位活动描述,二者要结合起来对照着写,不要脱节,岗位活动描述要参照原工作(岗位)标准,逐条展开写,写具体,每一条工作程序间可用“→”表示,工作流程图栏有几个工作流程就画出几个方框表示;协作关系栏里,除了表中列的关系外,操作岗有相关工种的也要把相关工种写上。4、编号的编写:按照下面表格里编写的填写。
注:各单位每周一上报一次一周的完成计划,每周五上报完成量,要求各车间主任认真审核,所有岗位说明书初稿在9月底之前全部编写完。上报方式:发公共邮箱。若有其他疑问,请与厂办公室联系。检修厂管理岗位说明书汇编
图片已关闭显示,图片已关闭显示,检修厂操作岗位说明书汇编
图片已关闭显示,图片已关闭显示,注:各车间同一工种如果分多个区域,应在sms/xl#####01后面加上(a)、(b)、(c)??)来区分
篇5:会议纪要
图片已关闭显示,山西许工有限公司
会议纪要
时 间:2011年11月8日
地 点:公司二楼会议室
主 持 人:李东
参会人员:李东、马强、朱宝、林青、王刚 2011年11月8日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总李东主持,公司董事长马强及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
马强:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图(详见附表1)。 2.宣布李东为公司常务副总、林青为公司财务总监,并宣读公
图片已关闭显示,司各部门负责人员名单(详见人事任命书)。
3.通告原山西山推总经理朱宝以后全面负责山西巨力公司(利
李东
1.公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门
负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于11月16日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按2011年运营方案运营,因此新的组织结构中三
位总经理助理人选仍未确定,2012年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制
度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行2011 年相关工资规定,2012年再作调整。
6.管理部负责在11月18日前收集、整合、汇编各部门组织结
构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责11月9日下
班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
林青
1.要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费
用报销流程、付款申请流程(附图表3),各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
4 5 篇6:2013全体员工大会会议纪要 某某全体员工大会
会 议 纪 要
2013年3月26日下午,公司召开全体员工大会,会议由00总经理主持,公司全体人员参加了会议。会上00总经理就公司今年发展计划作重要讲话,并与大家研究讨论在新形势下公司本年度建设急需进一步开展的工作。现将会议纪要如下:
一、公布本年度公司人员变动及岗位设置基本情况。
二、向全体员工宣读公司安全生产方针并征求全体员工建议。
三、展示公司组织架构图及各部门岗位职责图。
四、宣布本年度公司考勤制度及人事管理体制,薪酬管理规定等。
五、议定每月两次例会时间(11日、26日)(部门负责人参加)并作出具体安排。
六、要求全体员工:作《员工建设书》,提出对公司的全面分析与见解,下周一交总经理。
七、总经办于下周一前完成:确定本年度各级责任状签订并移交安环部主任保管使用并签定责任书。
与会同志一致表示:当前,公司建设已进入全面发展的良性循环阶段,我们要积极高效地完成公司各项工作布署,精心组织,高度负责,为公司的飞速发展做出自己的贡献。
第2篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工明确能够帮助工作顺利进行。下文是岗位职责分工会议纪要,欢迎阅读!岗位职责分工会议纪要一
3月13日,溧水县召开社区矫正联席会议,公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容,将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类,各家对职责条款逐条进行了研究落实,对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见,提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习,统一认识,加强配合,形成合力,共同研究解决可能产生的新问题、新情况;二是研究措施手段,适应新《办法》中提出的新要求,理清思路,明确操作程序,顺利做好新办法与老规定的衔接工作,坚决防止脱漏管的发生;三是调查摸底,加强信息沟通,加快过渡期内各项工作交接问题的处理和解决;四是主动汇报,争取领导支持,加强社区矫正软硬件及各项配套措施的跟进工作,完善操作规程、队伍建设及保障机制的建设,推进社区矫正工作平稳有序开展。
岗位职责分工会议纪要二
时间:20xx年五月十六日
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李XX 参加人: 会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。 岗位职责分工会议纪要三
会议时间:20XX/10/1314:40 会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX 会议议题:加强公司规范化管理
会议内容: 1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;工地管理规范化文档由朱总提供版本;《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力;2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;项目《目录》的制定;按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。3.对项目施工办事员要求: 《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。
知识、经验不足的,多问多说多探讨;在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
以下空白。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第3篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
【篇1:职能部门10月份工作会议纪要(18期)】
会 议 纪 要
集团行政部 [2013] 18期
兴国集团职能部门10月份重点工作和
学习廉政建设自查自纠文件的会 议 纪 要
2013年10月7日上午10:00,在兴国集团重庆总部三楼会议室,由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议,重庆地区各分(子)公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解,并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性,并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上,何总部署了职能部门10月份的重点工作,会议最后,林总提出近期的工作要求,形成会议决议如下:
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行,并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况,具体落实了以下重点工作:
1、人力资源部结团公司战略目标和管理模式,对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确,进一步对权力进行梳理和分配。 2、建立和完善互控机制,严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制,严格把好审查关,并承担签字审批责任。 4、建立和完善各类管理标准,使之有章可循,按章办事。
5、各部门必须抓工作效率,快速响应市场,以市场为导向开展好工作。
6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理,分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲,对管理流程进行优化。
附:集团职能部门10月重点工作 10月份重点工作 兴国集团
二〇一三年十月七日
报:邓总
送:副总、各总监
发:各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 2013年10月8日印发
【篇2:岗位职责分工】
1)项目经理岗位职责
1、受企业法人委托,代表公司管理工程。负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系,代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策,执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司iso9001质量管理体系、is14001环境管理体系和职业健康环境管理体系,负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制,要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期,实现安全、文明生产,要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况,掌控材料、机械设备和施工人员的市场情况,了解各种可能风险的方向和发生的概率,能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。 7、及时发现施工中存在的问题,能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾,负责对一般质量事故的调查、评定和处理,有责任上报较大的质量事故。
8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人,有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交,负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作,为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。 2)副项目经理岗位职责
1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。 2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
7、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。 8、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。3)技术负责人岗位职责
1、执行本公司iso9001质量管理体系,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量目标分解到各部门、班组和岗位,并对施工状况进行检查监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底、质量计划的交底工作;安排、检查各专业工程师的工作进度、质量、规范;组织会审和指挥、处理技术疑难问题。
3、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序。
4、按时参加工程会议及各种协调会。
5、负责施工文件和技术资料的管理工作,确保现场使用文件的有效性,负责指导和检查施工过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性,准确性和可追溯性。
6、定期组织召开质量例会,指出施工中存在的质量隐患、问题,提出解决问题的方法,检查有关执行情况;及时向公司主管部门反馈质量信息,为施工技术、质量第二责任人。
7、负责审批本工程项目的“紧急放行”和“例外放行”报告。
8、负责组织、要求本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防施工中错误方案、方法和质量隐患的措施。 9、负责工程隐蔽前检验、中间验收、分部分项工程验收和竣工验收。负责组织检验人员、仪器设备和主持内部检验、验收工作。
11、及时发现、解决施工中存在技术问题。工程竣工前组织编制好总体控制、调试、验收计划。
12、领导本项目质量评定和竣工交验工作。
3)现场设计师岗位职责 1、做好现场图纸变更记录,做好变更图纸设计;
2、做好施工图纸交底,图纸大样、细部施工工艺交底;
核对材料型号、规格、颜色,保证整体完工效果与原设计一致;
对每个施工工段的质量检查,保证与设计无误; 3、参与竣工验收,绘制竣工图。4)装饰工程师岗位职责
1、在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉,以确保准确性。现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为业务报价以及设计方案的完成提供精确的数据。
2、定期巡查工地,了解和指导施工工人准确的体现设计效果。工程师在接到工程队长和业主要求到工地沟通设计方面问题后,必须在半日内抵达施工现场及时沟通解决问题,否则引起的一切责任和经济损失由设计师承担;
3、在巡查施工现场时,如发现工程质量、施工工艺及材料选择方面的问题,应及时将信息反馈给工程总监或经理,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行。
4、必须具备全局观念,服从公司统一安排,积极配合,耐心指导执行该施工任务的施工工人施工;
5、不断地提高自己的业务水平和自身素质。
5)给排水工程师岗位职责 1、在主管副总经理的领导下,发扬敬业精神,尽职尽责地做好本职工作和领导交办的其他工作。
2、熟读、精读施工图,准确掌握变更事项,严格执行本专业国家和北京市政府制定的政策、法规、和施工规范、标准、规程等,严把工程质量关。
3,坚持深入施工一线,检查施工进度和工程质量,做好专业内施工工艺技术指导和监督工作。
4、做好施工过程中出现的变更、洽商事宜,并做好变更资料的保管和上报工作。 5、及时处理权限范围内的事项,超出岗位权限的事宜问题及时向上级领导汇报并提出本人对处理问题的意见建议。认真落实上级领导的决定。
6、尊重监理工程师的意见,支持监理工程师的工作。准时参加工程例会、监理会,认真听取监理单位、施工单位对施工过程中存在问题的意见。
7、配合上级领导做好与监理单位、施工单位的工作协调。保证工程施工顺利进行。
8、严格遵守公司的各项规章制度,严于律己,维护个人形象,保护公司利益。
6)安全员岗位职责
1、专职于本项目工程施工的安全管理工作,对施工安全负主要责任; 2、主持安全方案的制订工作;
3、主管安全教育、安全培训工作;
4、负责现场的安全交底、安全制度检查工作;
5、应本着预防为主的原则,积极控制、消除一切危险源;
6、对施工现场、作业环境、楼梯口电梯井的防护、阳台楼板的防护、施工过程、材料堆放、临时用电、配电箱及现场照明、接地接零保护、脚手架的检查;
7、对不符合安全要求的现象责令整改并监督落实,负责建立施工现场安全状况档案。 7)材料员岗位职责
1、熟悉本工程所需的材料、设备、机具的种类、质量、规格、数量情况,掌握上述材料的市场、价格、及需用时间;
2、配合项目经理,做好采购决策、材料成本计划和资金使用计划; 3、负责提出材料计划和资金需用计划,负责材料、设备采购、进场、开箱检查和验收工作;
4、严格按照有关要求做好仓库与材料、设备的堆放和标识工作,作到帐、卡、物一致;
5、负责库房的安全、保卫工作,对易燃材料要单独且按规定摆放,严禁将油漆等易燃品与其它材料混放,杜绝形成危险源; 6、负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报;
7、负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。 8、做好每月材料、设备报表工作。配合成本工程师做好材料成本的测算、统计、审核、结算等工作。8)施工员岗位职责
1、在项目经理的领导、技术负责人的指导下,依照施工进度安排和工艺要求,组织班组开展施工作业;
2、负责施工场区的分配及作业面的部署;
3、分配并落实各类施工人员,监督、检查其到岗和施工纪律情况; 4、负责施工用材料、机械、用具的安排; 5、监督、落实施工工艺和计划执行情况;
6、对施工质量、施工工艺、成品保护等进行监督管理;
7、每天按时、如实记录《施工日志》,真实、完整反映施工过程、情况;
8、对现场的规范化、标准化管理,以及施工的质量、安全和文明施工状况负有主要责任。 9)质检员岗位职责
1、专职于本项目的工程质量的监督、检查工作,对项目质量负有主要责任;
2、负责各施工段、施工工序及做法、材料、部件、设备及其验收的质量工作;
3、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、安全交底及各种工程会议;
4、负责对施工各工序的质量进行监督、检验、评定,参与质量问题的分析、处理,并指导施工队改进工艺;
5、对有可能出现不容易把握质量的环节、施工段、工作面提前预警、应时进行现场监督;
6、对出现了质量问题的材料、做法、工作面及时提出整改、返工的要求和指令;
7、按现行的各种施工及验收规范,严格评定质量等级; 8、记录、整理质量档案。10)机电工程师岗位职责
1、在项目技术负责人的领导下,负责本项目电气工程的技术及工程管理工作;
2、负责处理施工中出现的电气类技术、质量和安全等工程问题; 3、熟悉相关的技术法规与作业规程,积极消化施工图纸,能够从整体上把握本工程的电气工程内容;
4、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、隐蔽验收、防雷接地检查、竣工验收、相关竣工资料的编制; 5、对土建类工程内容的材料、工序、验收、保证资料和工程质量负责;
6、监督、检验电气类工程质量,配合做好安全、文明施工工作; 7负责与业主、设计、监理、质检等单位的相关人员的业务联系及沟通工作。
11)资料员岗位职责
【篇3:第一次各职能部门负责人会议纪要】
第一次各职能部门负责人会议纪要
时间:10月29日12:00—13:00
地点:科技楼1202,主持人:黄沛霞
与会人员:黄沛霞、尹梅芳、韦娟娟、季文瑞、文曦雯、何嘉龙、李少涛、蒋海峰、盛尚君(共9人)记录员:黄沛霞
流程:
一、各部门简单介绍各职能部门主要工作职责
黄沛霞:主要负责总部与各分公司之前的协调与沟通,以及总部各职能部门之前的沟通
尹梅芳:负责总公司财务日常工作、员工报销及各分公司提单审核
韦娟娟:负责总公司人事、行政管理工作(招聘、入职、离职、公司活动组织)
季文瑞:负责美工设计、市场策划(协助市场部人员做方案设计)、公司对外形象设计
文曦雯:负责美工确认单、网站制作及修改、域名申请备案,广告投放
何嘉龙:负责技术部日常管理工作,订单的分配
李少涛:客户端开发及安排、技术方面的协助工作
蒋海峰:美工审核、客户端上传、做单
盛尚君:负责媒介部管理及广告平台的推广
二、各部门反馈10月份工作当中出现的问题
客服部:订单流程问题:客户端效果图和网站上线是否是同步进行的三、各部门反馈的急需解决的问题
客服部:1、要与技术沟通清楚,把最新的移商网移动桌面直达售后流程图做出来 2、域名申请备案时间太长、客户反映强烈,很多提出要退单,是否要更换域名服务商
媒介部:公司是否能做出一个实际案例,实用性的一个客户端作为公司样板,能有我们公司广告的展示,让我们客户可以有一个免费体验的机会(移商会员体验),让其感受到我们公司的规模。出去与客户谈合作时更好谈判。
技术部:1、客户端上传,移动用户打不开公司网站(技术部解释是被系统封杀掉)
2、缺人,忍受还不够,导致工作不能细化,一个人负责很多项工作 3、值班问题。由于服务器不稳定,需要人员轮班看守,值班人员以及平日公司安排的任务比较
多,值班以及加班涉及的加班费问题。
4、如果因为工作任务繁多,需加班至很晚,第二天的考勤处理能否晚一点过来
5、公司能否统一办理居住证
6、客户端开发测试机只用一部,能否增至三四部,建议主流+山寨机,分辨率高的,中的、低的;大屏、中屏、小屏。
7、内部协调,技术部内部人员出现问题的协调与沟通 8、技术部打分问题
9、产品报价,建议由杨总制定出公司一个大的报价表,员工就可根据报价表报价,同时可以减
轻技术部一些负担
10、客户端修改太多,不断的修改影响产品研发人员的安排及研发思路,希望公司可以把人员
责任细化,成立专门的固定研发小组、客户端小组、美工组等
11、目前深圳大学有10位技术人员,目前那边人员工作量相对较小,安排上要尽可能明确,希
望可以确定专门管理人员,与总部对接人员
12、目前技术部网络问题,建议新装一条20兆的电信宽带,把现有技术部4兆电信宽带移至市
场部。
财务部:每月10号下午发工资截图,希望全公司人员qq上线,以免事后再找财务 四、强调会议的重要性,要制定会议要求,不允许不重视会议以及迟到的不好行为。强调团队协作精神。
团队精神的培养取决于团队的组织者和领导者,所以各部门领导人要做好带头表率作用。
第4篇:岗位职责分工会议纪要
岗位职责分工会议纪要
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要,欢迎大家阅读。
安全环保科职责分工会议纪要(1)
时间:二O一一年五月十六日
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎
会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。
社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2)
(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3月13日,溧水县召开社区矫正联席会议,公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容,将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类,各家对职责条款逐条进行了研究落实,对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见,提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识:
一是深入学习,统一认识,加强配合,形成合力,共同研究解决可能产生的新问题、新情况;
二是研究措施手段,适应新《办法》中提出的新要求,理清思路,明确操作程序,顺利做好新办法与老规定的衔接工作,坚决防止脱漏管的发生;
三是调查摸底,加强信息沟通,加快过渡期内各项工作交接问题的处理和解决;
四是主动汇报,争取领导支持,加强社区矫正软硬件及各项配套措施的跟进工作,完善操作规程、队伍建设及保障机制的建设,推进社区矫正工作平稳有序开展。
3工程类公司职责分工会议纪要
会议时间:20XX/10/1314:40
会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查
阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;
工地管理规范化文档由朱总提供版本;
《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;
2)钢筋的加密与非加密区。梁、板、柱的钢筋排列必须严格按照03G101图集执行,若存在问题造成返工由承包方负责。
应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力;
2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;
项目《目录》的制定;
按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要
3.对项目施工办事员要求:
《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;
发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。)
做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;
必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;
做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;
做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作
量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。
知识、经验不足的,多问多说多探讨;
在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
以下空白。
群监员职责。要协助班组长搞好本班组的安全生产,对劳保发放、使用的监督,传达上级方针、政策、会议精神。
第5篇:会议岗位职责
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会议部领班岗位职责
一、岗位职责和内容:
1、在部门经理领导下进行工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设 备的使用情况
4、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结 当日工作的情况;
5、合理安排员工的工作,定期进行卫生的布置并做好监督检查工作;
6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作;;
7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报;
8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报;
9、定期检查所负责区域类物品的存储量和消耗情况,做好月底各项 物品的盘点工作,确保所有财产不丢失;
10、参加部门各类会议,及时传达落实会议精神,确保部门信息畅通;
11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈;
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准备用具
确定台型
台型。准备好。
根据会议预定单上的人数和要求,确定出会议的 一、会议室摆台准备 会议部的岗位职责 1、2、负责灯光,音响,影视设备的维护与保养
增强责任心,认真学习和掌握各项技术,为宾客提供
优 12、完成上级按排的临时性任务。
会议部岗位职责
美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备 3、4、5、负责高音室内清洁卫生工作
严格执行规章制度,控制室内禁止吸烟 爱护设备,按规章操作
6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志,一已设定的参数和接线不得善动。7、8、负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作 遵守企业一切规章制度,做好本职工作
会议服务程序及标准
对与设备
程 序 标
根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备
准
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1.首先摆好桌椅,距离相等对称,前看侧看都在一条直线上;
摆
台
3.放好垫碟或杯垫,茶杯放在垫碟(杯垫)上,杯把向右成 45 度角(如果摆放纸笔,要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处,笔尖朝上成检
准备工作
24 度 冬季: 18-24 度);
3.调试好为会议提供的设备,包括灯光,音响 及电教设备。二、会议主会场服务
程
序 查
具是否干净、齐全,摆放符合要求。
备
45 度角。店徽朝上位于纸上。
摆放其它设
按客人要求将所需设备摆放就位,并调试好,挂
2.铺好台呢,台呢要干净,平整,凸缝向上并 位于桌面中线上,包好桌角;
好横幅,横幅要求提前一天到位。检查台型是否符合要求;
台面是否整洁; 各种用
标
准
1.会议开始前半小时,根据会议预定单要求备 好相关饮品和开水;
2.将会议室门打开,调节好室温(夏季:
22-
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4.根据客人要求将指示牌放在指定位置。
1.客人就绪前 15 分钟和散会后,服务员站立于会议室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服;
2.
协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品,以防丢失;
3.客人入座前将茶沏好,并注意倒水顺序 : 先宾后主 , 先女后男,从左至右。每隔 20 分钟续水一次,主席台 15 分钟续水一次并指定专人服务;大型会议从第一排开始倒水,一人负责一行或
会议服务
一区,避免从主席台前反复穿过;
4.拿暖瓶倒水时,须左手拿壶,右手托壶于胸 前,走路要稳,步子要轻,动作协调;从桌后 倒水时,侧身用右手中指无名指夹住杯盖,大 拇指,食指拿起杯把并后退一步,与宾客保持 尺外距离,倒水以七八成满为宜,斟完后,上 前一步将茶放回原处,盖好杯盖,面带微笑,伸手示意,或说:“请用茶”,然后进行下一 位;
5.从会议桌前倒水时左右手的动作相反。
6.会议正式开始前 5 分钟一切工作就绪(具体情况可灵活掌握);
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7.会议中间休息时,服务员必须及时清理台面;
8.会议进行期间,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施; 9.无论给客人上茶,换烟缸还是上水果等,服 务时必须要有手势示意。
1.散会后,服务员要先对会场进行仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丢失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报;
确定台型
摆
台
人; 3.按客人要求摆好相应人数的桌 大小和位置,签字台后侧留出相应的空间。1.2.签字台用干净,平整的台呢铺好;
将鲜花摆放在签字台中间,最佳位置面向客 务关系。
好门窗并填写好当班服务日记表;
5.主动与主办单位负责人联系,征求意见,保持良好的服 清理会场
2.待客人走完后方可撤台,并将桌椅恢复原型,摆放整齐; 3.将会议用设备归位锁好,电脑归还相关部门;
4.彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患,拉断电源、锁
三、签字仪式 (谈判式)的摆台
程
序
标
根据会议预定单的要求和人数,准
来确定签字台的专业资料整理
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1.
四、讲座会场的服务 服务程序
水送到所有客人面前,主要客人由专人服务酒水; 3.待客人干杯后,要立即用托盘将空酒杯撤走。椅;
4.在签字台侧前方摆放一个吧台;
5.将其它设备按要求摆放好(麦克,横幅等)。
根据会议预定单上的人数和要求将酒水,酒杯,口纸,托盘
等在酒吧台上摆好。2.待客人签字完毕,服务员要立即用托盘将酒
服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子,一行椅子外,其它服务程序同会场服务程序与标准相
同。
五、贵宾室的服务 程
序
标
准
会场布
置
1.根据定单人数将沙发,茶几摆放好,茶几要位于 沙发中间侧看在一条直线上;
2.将鲜花或绿色植物摆放在茶几中间,将最佳角度 面向客人;
3.茶杯的摆放同主会场;
4.将烟缸摆放在茶几中间,火柴位于烟缸下方,正
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会场服
务
中距其 1 厘米,馆徽向上;
5.将干净无异味湿度适宜的小毛巾叠好放在毛巾托 上,毛巾托摆放在茶杯左侧。1.准备工作同会场;
2.贵宾室提前 30 分钟服务人员就位;
3.贵宾须设专人引领、专人负责开电梯、专人服务;
4.贵宾室须提前 15 分钟将茶杯中的茶叶冲开,以开水倒至漠过茶叶为宜;
5.服务人员站在贵宾室门口迎接贵宾,待贵宾入座后,提供茶水、饮料和小毛巾服务。小毛巾温度要适宜,不得有烫手的感觉;
6.注意更换烟缸,烟缸内不得超过两个烟蒂;
7.贵宾起身时,应礼貌地将其引至主会场,行动不便的贵宾要主动搀
8.为贵宾引领入位时,应走在其右前方,与贵宾保持 1.5 米之间的距离,如遇拐弯处,应停下脚步,伸手示意贵宾前进的方向。
清理会
场
1.立即清理贵宾室,准备提供第二次使用; 2.锁好门,以保证贵宾室的安全; 扶;
3.4.
如果贵宾室有客人存放的物品,应提示客人,暂时予以保存; 其它同会场清理程序。
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会议部班次时间
会议 A 班 7:30– 17:00
C 班 14:00–22:00
B 班 16:00– 24:00
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第6篇:会议岗位职责
客服工作要求
会议服务标准,基本包括下面几个方面。
★根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放。
★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌)。
★按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
★会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调
★检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。★根据要求,将指示牌放在特定位置。★开会前十五分钟,在门口等候。
★重要会议客服人员于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。会议中服务
★当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。★先到达的客人入座以后,提供茶水服务,礼貌用语一定要跟上。
★通常每15分钟为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。★会议期间客服人员站于会议室门口直至会议结束。★会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。会场结束
★会议结束,客服人员应站在门口,微笑着向客人道别.★会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
★将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。★会议室负责人每季度一轮换 ★会议室一日四检
会议服务员岗位职责(一)
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守公司各项规章制度,严格按规定规范自己的行为;
3、根据会议接待相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,工牌头花佩戴整齐,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作;
6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作,保持环境干净整洁,空气清新;
7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用,定期维护;
8、参加部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级领导的工作安排。
会议服务员岗位职责(二)
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6、负责杯具的清理及消毒。
7、负责本岗位绿色植物的养护工作。
8、负责家具的定期保养工作。
9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10、负责会议临时更改信息的通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。
12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。
13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。
会议服务员岗位职责(三)
1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3、有会时按照会议通知摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生,为会议做充分准备。
4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
7、负责打扫指定领导办公室区域卫生,保持环境干净、空气清新,严禁翻动室内文件及物品。 8、客服人员休息室保持地面、桌面干净整洁,空气清新无异味,不得在室内吃东西。
第7篇:岗位职责之履行职能强化职责
履行职能强化职责
强化执法管理,提高执法素质
行政执法工作是纤检机构的重要职能,执法水平的高低、执法人员素质的优劣直接影响纤检机构的形象。我省一直将行政执法管理作为重点工作来抓,严格依法行政,规范执法程序,不断提高执法水平。
一是明确我省纤检系统执法制度。我局印发了《关于加强纤维质量行政执法工作的意见》,对全省纤维行政执法工作提出了具体意见,将规范行政执法行为、提高办案质量列为管理重点。建立了重大案件报告制度,对于存在掺杂掺假、地方保护或阻碍执法等问题的案件,要于基本事实清楚后48小时内向省纤检局书面报告。建立了案件级别管辖制度,明确规定了省局和各市所案件查处的管辖范围。
二是强化培训,提高执法素质。我局每年都组织全省纤检系统执法培训,邀请法院行政庭法官从行政诉讼角度讲解有关行政执法程序和证据,邀请检察院检察官讲解有关渎职犯罪等方面知识,邀请省质监局法规处领导讲解质监系统执法办案技巧和需要注意问题,我局有关人员根据抽查案卷中存在的问题,具体讲解纤检执法办案应当掌握的一般性法律知识和需要注意问题;为提高执法人员自觉学习积极性,促使大家全面掌握法律知识,我们还开展了法律知识竞赛;为便于执法人员学习,我局编写了纤检执法手册,将与纤检执法有关的所有法律、法规、规章、规范性文件都收录其中,做到了执法人员人手一册。
三是强化执法工作监督检查,规范执法工作。我局将执法办案质量列为对市纤检所年度业务工作考核内容之一,根据各市所办案台账,随机抽5份以上案卷进行检查,每份案卷存在的问题逐一详细记录,根据总体情况进行年终考评,并将存在问题反馈给相应市纤检所,对全省情况进行总结通报。
监督与服务并举,建立絮纤制品监管机制
(一)加强组织领导,扎实开展“阳光三进”活动。一是搞好沟通协调,提高活动执行力。在全省纤检工作会议上,对“阳光三进”工作做出部署,拟制活动方案、活动内容等要求,由于活动涉及多个部门,为此我局加强沟通联系,发现问题后,及时主动进行通报,进一步提升了质量执法打假工作的效率。二是加强宣传与引导,创造良好群众氛围。活动中我们积极采用多种方式和途径进行宣传。其中采取网站、报刊等方式宣传63次,举办有关知识讲座42次,提供咨询人数2517人次,累计发放宣传单7.9万份,为广大群众讲解了国家有关产品质量法律法规和“黑心棉”的鉴别知识。三是注重监督与服务相结合,提高活动有效性。为确保活动取得实效,我们从对产品的监督检查入手,全年检查幼儿园115家,检查产品19755件;检查工地132个,检查产品4531件;检查学校364家,检查产品112万件,发现问题,及时依法进行了处置。在搞好监督检查的同时,我们积极了解活动对象的实际情况和需求,为其提供免费产品质量检验服务,并主动为其提供质量保证能力合格企业名单,引导其购买合格产品。
通过“阳光三进”活动,进一步加强了有关部门的协调,使幼儿园、建筑工地、学校等单位提高了对“黑心棉”危害性的认识,起到了齐抓共管的作用,全省絮
纤制品质量水平有了较大提高。
(二)创新监管方式,巩固学校集团购买质量监控工作成果。一是对生产企业实行分类管理,提升企业质保能力水平。针对我省絮用纤维制品生产企业数量较多,且规模大小不一,质量保证能力良莠不齐的现状,今年我局对申请供货的企业质保能力进行了分类评定,取消了产品品种单一、设备技术力量薄弱、质量信誉低的16家企业的招投标资格,使我省高校供货企业由原来的81家减到65家。各企业更加重视技术水平、质量信誉的提高,增加了产品报验的积极性,全年我局共对65家企业生产的约405万件、货值1.8亿元的高校学生公寓床上用品进行了产品质量把关检验。二是全面推行集团购买质量监控制度在其他寄宿制学校的建立。明确了我省专业纤检机构的职责与分工,要求各市纤检机构参照对全省高校学生公寓床上用品的监管模式,对本辖区内其他寄宿制学校学生公寓床上用品进行监督管理。目前已经形成省纤检局负责省内各高校学生公寓床上用品质量监控,各市絮纤制品监管机构参照省里模式对本辖区内其他寄宿制学校公寓床上用品质量监控的模式,并在全省各行业产生了示范效应,宾馆、医院、赈灾领域的集团采购均采用了有关部门组织招标,通过我局质量保证能力检查合格的企业供货,由专业纤检机构进行质量监控的集团购买模式。
(三)切实履职尽责,做好重点区域监管整治。目前我省确定的絮用纤维重点区域共有四个,均为再加工纤维重点区域。我局高度重视再加工纤维的生产和质量安全,严格要求各级絮用纤维制品监管责任主体做好“四防范”。防范禁用原料流入再加工纤维的生产加工;防范在生活用絮用纤维制品中使用再加工纤维;防范再加工纤维生产加工中进行脱色漂白;防范不按规定标注警示语或其他标识。主要做了以下工作:一是认真排查,摸清底数;二是加强同当地政府的联系,多部门综合治理;三是加强规范,合理引导行业健康发展;四是创造良好舆论氛围,避免媒体宣传误导。
强化茧丝质量监督,提高监管有效性
第8篇:强化之恋岗位职责(推荐)
强化之恋岗位职责
区域经理
负责所辖区域经销商的管理,与该地区主要经销商建立长期、稳定的合作关系,并负责该地区空白市场的开发工作;
负责本区域已合作客户的客勤维护、销售提升、账款清算; 负责本区域的销售任务分解及销售目标达成; 协调及配合督导下店前的计划安排及后期效果考核; 负责本区域客户的广告物料申请、制作、确认等工作; 掌握所辖地区的市场动态并根据市场变化情况,提出具体的区域营销计划方案,以及具体营销工作流程和细则;
市场督导
监督公司总部各项政策在加盟店的执行情况
负责本区域新客户的店铺产品培训、开业活动策划、导购销售技巧培训、示范销售及销售业绩达成 负责本区域已合作客户的销售业绩提升、客勤维护、日常销售跟进、下店指导、现场补单等;
负责本区域客户活动促销方案的策划及执行效果考核; 负责为客户提供本区域的市场信息反馈及竞品调研工作;
客服部
负责本区域客户的货品配发及销售数据管理 负责为区域经理及督导提供客户日常销售数据支持 负责本区域客户应收账款管理及信用额度预警机制管理 负责与厂家对接,确保货品及时到位及货品储备的合理性 负责本区域客户的日常销售跟进及客勤维护工作
市场督导工作流程
督导是公司营销管理体系中的一个重要岗位,是联结公司和加盟商终端店的重要桥梁,督导的工作职责是代表公司营销部对公司的加盟商进行管理监督和业务指导、辅导。督导的核心工作目标是协助客户完成公司下达的业绩指标。
工作一:外出督导工作流程:
一、督导任务来源:
1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。
2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。
3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。
(一)、老客户业绩提升督导工作流程:
1、到达店铺: (1)、先到店铺周边了解竞争品牌状况,并记录相关内容(2)、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等;(拍照留档)(3)、进入店铺并向店长、店员问候,说明拜访目的;
2、进行店铺检查,记录店铺存在的问题点。
3、与店长、店员沟通,获得店铺近期销售情况;
4、同时向店员了解周边竞争品牌相关信息,补充记录相关内容;
5、根据店铺巡查后的检查内容进行评估: (1)、首先对做的好的地方予以肯定并给于鼓励;(2)、再将店铺存在的问题告知相关人员并给于建议;(3)、双方对存在的问题部分及改进建议、行动方案取得共识。
6、培训辅导: (1)、视情况采取分班培训或安排在晚上打烊时间,在店铺现场,针对店铺现存的问题点进行现场培训辅导;(2)、采用辅导的教导技术:
“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行培训,并分步进行训练。
7、根据时间的安排,如当时安排在该店日程为两天以上,则在次日在店铺里对昨日辅导的内容进行观察,是否完全按照我们的要求执行,如还未能完全掌握,则同样再根据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练。
8、确认店铺已掌握技术,则告别店铺,并通知下次预计拜访时间。
9、与加盟商沟通拜访结果,并就存在问题的解决方案达成共识;
10、离开店铺。
(二)、新店督导工作流程: A、新店督导工作流程:
1、开业前七日协助客服部一起按照新开店的图纸、公司库存确定首批上货和适宜的“促销方案”交客户确认。
2、一般提前两天到达店铺现场,首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。
3、提醒客户或店长购买日常用品、兑换零钞,做好开业准备。
4、协同客户对公司所发货物进行清点,包括道具、辅料、宣传品、货品等的核对,如完全正确,可让客户现场确认;如反复清点后数目不符,可将情况即时反馈客服部,并进行及时调整。
5、对店员进行现场道具的讲解,并按照货品的陈列主题要求;带领店员进行货品陈列,在陈列过程中或陈列完毕后再将陈列思路、标准等对店员做进一步的讲解。
6、组织店员现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱的开展工作。
7、对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标。
8、进行实地演练。
工作二:在公司工作流程:
督导出差回公司后,除正常的调休外,其余时间必须完成以下工作:
1、每日日常工作:
A、了解所辖区域店铺的销售业绩、天气情况、销售趋势等相关信息; B、主动和客服部沟通,了解货品情况,掌握店铺货品库存; C、抽查所辖店铺绩效的执行情况;
D、督促所辖店铺各项工作的合理有效的执行;
E、和客服部一起分析,业绩波动店铺出现的原因,并提出解决的办法; F、帮助店铺处理、解决问题(包括:货品、营业用品、人员等);
G、及时了解公司新的制度、规定、方针政策等,以避免当客户询问时,自己一无所知的尴尬境地。
2、公司期间,及时与客户进行电话沟通,利用教导、教练技术,对客户实施教导式、教练式辅导。
3、接受日常的提升能力培训:必须在公司接受业务能力提升培训,不断熟悉货品知识及销售技巧培训,接受总监及总经理的业务考核。
4、店铺实习:在店铺里学习和实践销售方法和理论,找到更好的督导思路
附件1 出差报告内容必须包含的项目
店铺基本概况介绍(商圈情况、店铺形象、经营者情况等) 店铺所处商圈、市场品牌优劣势分析(包括照片) 店铺问题发现,解决方法、效果评估 店铺经营者和员工的收获 店铺需要后期执行的内容
店铺管理者思路了解,给予正确的管理意见(如员工招聘、员工培养、考核方法、卖场管理等)
店铺对公司的意见反馈(如店铺装修、货品、人员能力等信息) 业绩汇报(到店前阶段、在店阶段、返程阶段)
店铺工作布置内容、责任人、完成时间(店铺操作改善方法) 店铺后期需要协助解决内容、责任人、完成时间
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