怎么做公司架构及各岗位职责

第1篇：公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责 公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。

1、企业管理部：

1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理； 2.岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议

(2)决定公司的经营计划和投资方案

(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案

(5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度

(6)负责对公司运营的监督管理

(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)

(8)决定本公司人员的任免职奖惩

(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)(12)(13)(14)亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作 支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突 保证员工和客人在公司内的安全 抓好企业文化建设

1）行政主管:（1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。

（2）负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

（4）制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等

（5）负责安排及协调公司日常工作

（6）负责制定公司各项行政计划（如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等）

（7）负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行

（8）做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障

（9）负责组织各部门人员的培训教育工作

（10）负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现（11）完成总经理交办的其他工作

2）人事专员: 协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训计划的拟定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合（1）负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施（2）负责培训结果的评估和考核

（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

（4）结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系

（5）负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

（6）负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库（7）负责公司员工入职、离职以及转正管理（8）通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书

（9）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划（10）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

（11）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道

（12）负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告

（13）建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备

（14）结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施

（15）负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作（16）负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档（17）为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决（18）协助部门经理处理劳资关系

（19）负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行（20）完成领导交办的其他工作

3）资料员: 工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等

（1）负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放（2）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

（3）竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。（4）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）（5）来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

（6）负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）（7）确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

（8）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等

（9）施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

（10）按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷

（11）对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。4）经营主管:（1）深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集工程劳务信息，不断开发各种劳务工种业务和措施（2）负责项目外的公关活动的组织、策划、实施工作

（3）收集及整理各类业务信息，制定新项目的预测、审核及实施计划

（4）负责工程项目的经营统计工作

（5）负责项目投标的相关工作（如信息的收集、标书的编制及投标相关事宜）2、财务部：

1.职能范围：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经营分析、投资、决策等管理工作；有效利用公司的各项资产，努力提高经济效益 2.岗位：会计、出纳、预算员 3.岗位职责：

1）会计：参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况

（1）负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚（2）负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表（3）协助经理编制并执行全年预算

（4）认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围

（5）上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况（6）定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用

（7）月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管（8）协助出纳作好工资、奖金的发放工作（9）负责掌管财务印章，严格控制支票的签发

（10）按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料（11）加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题

（12）严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。按公司规定的工作程序做好项目付款

（13）定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施

（14）对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理

（15）负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚（16）保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息

（17）每月负责公司各项目成本费用的收集工作，认真检查成本核算的原始数据，保证其准确性

（18）认真执行财务规定，按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范（19）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任（20）各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表，对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理

（21）加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案 2）出纳：按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作

（1）做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性

（2）每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《现金日报表》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符（3）严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理

（4）根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档

（5）根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误

（6）负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》（7）及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款

（8）出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作

（9）保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人

（10）严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致

（11）负责编造年度、季度和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金

（12）根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况

（13）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证

（14）根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表

3）预算员：熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，正确编制和审核预算

（1）配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导

（2）熟悉公司各项目部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况（3）参与在建项目的预算和竣工后的决算工作，审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额

（4）参与各类合同的洽谈，掌握市场价格信息，对工程造价作出评价分析

（5）协助财务部对工程项目的进行成本核算

（6）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作（7）做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析

（8）建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表（9）及时完成领导交办的其他任务 3、总工办：

1.职能范围：负责参与工程项目的计划、设计及实施方案的制定，对项目提供专业、规范的技术支持 2.岗位：总工办主任、总工程师 3.岗位职责：

1）总工程师：由项目负责人或总经理提名，董事会任命。配合项目负责人及总经理工作

（1）负责制定公司各项目工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作

（2）总体规划、开发工程项目，参与工程项目的预选、评估、立项，研究并编制工程可行性报告（3）负责组建工程项目部，做好工程管理人员的调配，以及相关的技术指导，并做好工程前期准备，提供现场支持（4）负责对项目部的施工图审核意见进行审查（5）负责组织设计交底和技术洽商的签审

（6）负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商

（7）负责组织施工过程的分阶段验收、办理竣工备案手续（8）组织工程完工验收、移交、保修等有关工程方面的工作（9）负责公司各项目的技术指导、业务培训、职能管理工作（10）负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作（11）处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作

（12）审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操作性

（13）审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性

2）总工办主任：在工程师领导下负责办公室的全面工作（1）负责各项目具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况

（2）协助总总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况

（3）负责根据合同、工程进度和工作量完成情况与甲方协调拨付工程款

（4）负责审核与项目施工阶段相关费用的支出（5）协调分包单位与公司间的工作联系与沟通

（6）协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策

（7）协调甲方、监理单位与公司间的工作联系与沟通，解决项目部与甲方、监理单位之间的问题分歧及与外部的协调工作（8）做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布

（9）做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

（10）负责保管使用公司技术图章和介绍信（11）负责安排个项目的接待、检查工作（12）参与工程项目的竣工决算工作

（13）配合其他部门做好与工程项目相关的工作 4、安全科：

1.职能范围：负责组织贯彻落实国家有关安全生产方面的法律、法规和上级要求

2.岗位：安全主管、安全员 3.岗位职责： 1）安全主管：

（1）负责开展公司安全管理体系的管理工作（2）依法对基层单位执行有关国家安全生产法律、法规、和国家标准、行业标准、公司有关安全生产方面的规章制度、操作规程的情况进行监督检查

（3）解决公司安全监督站在现场监察过程中发现的重大问题，对存在的问题提出整改意见，并监督实施

（4）组织及参加公司重大检查活动，对发现的重大事故隐患和问题下达隐患整改通知单，并监督整改

（5）协调解决公司安全监察过程中存在的各项困难，保证公司安全监督工作的顺利开展

（6）安排对各关键部位或需要监督部位的总体监督工作，协调各部门关系

（7）组织公司安全监督站开展日常监督检查工作（8）定期向总经理汇报安全监督工作

（9）完成公司及上级领导机关单位交办的其它安全监督工作 2）安全员：

（1）认真贯彻执行安全工作规程，安全施工管理规定和上级有关安全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作

（2）组织定期、不定期安全检查，检查项目施工场所的安全施工、文明施工情况，对查出的事故隐患，下发整改通知单，限期整改，并督促落实，在生产中遇到重大险情时，有权下令停产整顿，并向主管领导汇报

（3）主持工地重要施工项目和危险作业项目开工前的安全技术措施交底，检查开工安全施工条件，监督安全交底的执行，监督班组的安全活动，检查班组的安全活动记录

（4）参加或主持安全专题会议和生产协调会，协助安全主管布置、检查、总结安全工作

（5）组织制订安全生产规章制度，年度安全工作规划，并监督规章制度的落实，负责安全事故年报、月报的报表填制上报工作（6）开展安全施工的宣传教育，对外联队伍、临时工、进场职工进行进场安全教育，对新工人进行三级安全教育，填写教育台帐、教育卡，认真做好记录，与有关部门一起对特种作业人员进行培训考试办证

（7）督促并协助工地有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作，及时总结推广安全生产经验（8）负责对分包单位的安全、文明施工进行监督、检查和指导，及时做好日常安全管理的各项归口工作和各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作

（9）参加伤亡事故的调查、分析、处埋，负责伤亡事故的统计、分析、报告，并建立档案 5、项目部：

1.职能范围：负责各自项目的组织、实施、及监控。

2.岗位：项目经理、专业工程师（技术负责人）、施工员、质检员、仓管员 3.岗位职责： 1）项目经理：全面负责项目管理工作，是项目合同履行和成本控制、安全生产的第一责任人

（1）制定项目阶段性目标和项目总体控制计划（2）负责协调本项目的生产和管理工作（3）负责机械进场和料具管理工作（4）参与材料采购及进场材料的管理工作

（5）全面负责本项目的安全管理工作，是本项目的安全管理第一责任人

（6）根据总公司的要求，负责组织落实招工工作

（7）代表项目部对甲方与监理方以及代表公司与社会各级主管部门进行协调

（8）代表项目部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料（9）协调解决项目生产过程中工序之间、人员之间的矛盾（10）负责抓好项目的计划质量、进度、成本控制、和后勤考勤工作

（11）组织进行项目周检、月检等检查工作，对检查过程中出现的问题视其严重性可以及时叫停

（12）抓好项目部的安全生产，督促、支持安全生产管理工作（13）负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作（14）组织做好项目部的培训工作

（15）负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实

（16）针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出修改完善意见（17）完成上级交办的其它工作 2）专业工程师（技术负责人）：

（1）真贯彻执行各种技术政策、技术规程、规范、技术标准和各项技术管理制度。执行集团公司有关程序文件，把好施工过程控制关

（2）熟悉工程图纸、规范、规程、作好资源配置计划（3）认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案

（4）参与工程项目的现场调查，认真审核设计文件、施工图纸、编制详细的工程项目调研报告，参加设计、施工交底

（5）认真做好施工技术交底工作，并根据现场施工中的需要，及时解决施工中存在的技术问题

（6）负责推广施工中新工艺，新材料的应用。好施工过程中技术资料的整编，并按要求作好资料移交工作

（7）认真做好设计变更及施工过程中业主提出的要求资料的收集，并及时按技术管理要求，完善手续

（8）认真填写单位工程分项验标，参加分部验标的评定工作，规范填写“工程日志”、“工 程检查证”及其他各项内业资料，并分类妥善保存各项原始资料

（9）认真细致做好季、年度工程验工计价和分承包方的结算审核工作

（10）认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作，参加竣工交验

（11）配合项目经理做好施工现场 的安排工作（12）抓好安全文明生产工作（13）完成领导交办的其它工作 3）施工员：

（1）参加编制质量计划、施工组织设计和施工方案，负责技术交底工作，并严格按照设计图纸和施工规范要求组织施工（2）负责施工现场的平面管理，组织施工定位放线，主持各分部分项工程的技术复核。负责解决施工中的技术问题，及时办理各项技术文件的签证和整理

（3）组织现场：按计划，按工期，按质量要求施工，对施工顺序，交叉施工作好统筹安排。对作业班组进行安全，文明生产交底，组织作业班组进行安全，文明施工。定期安排生产调度会议，向项目经理汇报生产进度，质量情况，安全文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定，验收单据的填写。组织班组自检，互检工人，配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放，标识，垃圾清运是否有序，齐全，干净

（4）督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况，及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节，协调和解决各工种之间的矛盾（5）负责工程实体标识保护及移植，负责成品防护的管理（6）参加分项、分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定。负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作（7）完成领导交办的其它工作 4）质检员：

（1）认真履行对本项目工程施工质量进行检查和督促的职责（2）协助各专业施工员促进施工进度，使质量保证与施工进度紧密结合起来；熟悉各种材料性能，负责监管各种材料的进场检验、试验、资料整理及保管，并监督各种材料的正确使用；陪同业主监理人员检查各工序质量，做好记录及督促施工人员纠正出现的偏差；随着工程进度，做好各种工程进行中的质量记录；参加项目经理部的工作会议，并对施工质量进行监督和布置（3）严格执行国家有关技术规范、质检标准及公司质量体系程序文件的要求，及时进行检验和试验工作，对工程质量负直接责任（4）制定项目检验和试验计划，负责各分项样板工程质量评定和各分项工程的检查评定，做好自检与专检记录，办理隐蔽工程检查记录

（5）组织周质量检查工作，参加公司组织的月质量大检查和单位工程、分部工程的质量评定工作（6）行使质量否决权，有权越级汇报

（7）参加不合格评审，对不合格品进行隔离或划定范围并标识，对返工返修产品重新进行检验和试验，并做好记录

（8）深入施工现场，掌握质量动态，消除隐患，杜绝质量事故的发生，针对发生的质量问题，及时提出纠正和预防措施，并布置落实，杜绝再发生

（9）参加工程质量事故的处理，并做好分析和报告，督促落实整改情况

（10）负责归档管理项目部的质量记录，并对分承包方的质量记录进行控制，加强检查，帮助和管理（11）完成领导交办的其它工作 5）仓管员：

（1）按公司材料管理办法及有关规定进行仓库管理工作

（2）负责有关材料样品的收集并向业主递送样品，负责自购物资及业主供货的检验接收工作，同时对现场材料进行标识；负责现场材料的发放及丢失、损坏物资的登记（3）协助质检员对购入材料进行检验和试验（4）负责对入库物资的核验、登记、标识工作

（5）根据库存物资的特点进行专门贮存保管，必要时加设防护设施。易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房，标识清楚，不能与其它材料共同放置

（6）对库存物资坚持永续盘点，对超过贮存期限和因其它原因发生质量问题的物资，及时做报废或降级使用报告，进行处理（7）物资发放坚持验单、备料、复核、点交、登帐等发放程序

第2篇：各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系； 2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度； 4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；

9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质； 10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫； 21、负责公司企业文化建设； 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。 12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。 18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物

一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。 23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。

（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序，成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求； 2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

（八）工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定； 4、负责样品的制作与登记录； 5、新产品试产推进

6、新材料（器件）的承认与导入; 7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出； 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持； 9、协助采购部门对新导入供应商的审查； 10、所需材料的领取与保管； 11、新产品BOM编写、建立、输出； 12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

第3篇：各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

2020年4月19日

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

2020年4月19日

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二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，经过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的2020年4月19日

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执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并经过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；

2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；

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4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训； 9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；

10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行；

15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

2020年4月19日

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；

16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；

17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的2020年4月19日

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使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫；

21、负责公司企业文化建设；

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

2020年4月19日

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购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。 13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物 一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。 24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。 2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序，成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。 8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；

2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。

2020年4月19日

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3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

2020年4月19日

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8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定；、负责样品的制作与登记录；、新产品试产推进、新材料（器件）的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出；、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持；、协助采购部门对新导入供应商的审查；、所需材料的领取与保管；、新产品BOM编写、建立、输出；

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17（八）工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

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2020年4月19日

第4篇：网络公司架构及各部门职责

附录一：公司架构及各部门职责

公司结构示意图

董事会

总经理

销售部

城 市 经 省级理经 理

物 流 部

产 品 经 理 区 域 经 理 企 编 辑平面 美 工 策 划 页 面 美 工

程 序 员 网络部

客服部 人事部

财务部

客 服 服 务 货 品 上 下 架

配 合 工 作 人 事 管 理 行 政 管 理

货 款 结 算 发 票 开 具 订 单 支 付 单 据 报 销 税 务 稽 核

总则：公司全体人员统一遵守《公司 5S 管理制度》、《公司员工仪表制度》、《公 划

司考勤制度》。前期能不招人尽量不招人，能身兼多职的员工让其身兼多职，公 部

司加以重用。销售部： 销售部的工作任重道远，身兼市场部、采购部及物流部工作一身。在公司发 展和业务扩大的过程中，可视情况增加下属人员，或分设部门。销售部下设省 级经理，省级经理的职责：

1.对于下属部门的管理和监督。 2.全省市场布局的规划和建立。3.大型企业加盟的洽谈。4.费比的预算和管控。5.促销政策的制定。

6.健全完善销售业务流程。 7.运营情况的及时上报、汇总。

省级经理下设产品经理、企划人员和若干区域经理。产品经理的职责：

1.负责产品定价、产品拍摄，根据网站运营情况、传统渠道价格、竞争对手 价格及采购成本，对每一款产品制定最合适的价位，在确保公司盈利的同时，提高产品竞争力以吸引更多的客户。并在产品上架前期，拍摄图片，上传营销 部，以便营销部对图片进行处理、上传。

2.根据营销部部的数据分析及客服部所提供的终端订单，进行招标、采购。 结合网站销售情况，制定采购清单。争取最低的价格采购最好的货品，并确保 上架产品的货源充足。及时提供产品库存量，以便客服部可以在货品不足的情 况下第一时间与客户沟通并解决问题。企划人员的职责：

1.负责线下媒体推广、网站宣传。销售部应根据营销分析、网站运营和促销 情况制定相应的推广计划，提高推广效果，从而提高网站的有效访问量及订单 转化率。

2.配合公司推广宣传及促销活动，设计相应的广告语。 3.对目标市场进行调研和信息收集工作。

4.负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公司 与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作。

区域经理的职责：

1.前期市场的开发（配送物流的洽谈和组建）。 2.地区业务人员的管理和监督。3.销售任务的制定、分配和落实。4.协助城市经理开拓市场。

5.运营情况的及时上报、汇总。 区域经理下设若干城市经理。城市经理的职责：

1.物流人员的协调与管理。

2.监督货款及时回流（针对货到付款）。 3.当地品牌企业的加盟洽谈。4.公司政策和模式的执行。

5.当地促销方案的制定、实施。 6.运营情况的及时上报，汇总。城市经理下设若干物流人员。

正常运营下每单物流的整体费用应控制在 3 元以内。物流人员的职责：

1.物流跟单。首先审核客户订单，确保订单地址清晰，电话格式正确，信息 完整，并且过滤恶意订单，加以删除。在确定玩订单后，第一时间确认产品库 存，对于库存不足的，应的第一时间告知客服部，让客服人员与客户进行沟通 处理。确保产品在配送过程中不损坏，不遗失。提高配送服务水平和效率，提 高客户满意度。

2.收取货单付款订单的货款。在客户订购产品递送到后第一时间，收取货款，随身准备足量的零钱以备给客户找零。在每天工作结束后，第一时间把当日货 款，上交至财务部。3.根据当地实际情况，并且在不违背公司承诺的送货期限的前提下，制定有 效的物流流程和物流路线。

销售部暂设 3 人：胡伟民任销售部总监，负责企划工作和城市经理工作。童 斐负责产品经理的各项工作并配合销售部其他工作。陈志亮负责公司物流工作 并配合销售部其他工作。销售部根据公司发展状况，增设部门和人员，并对现 有人员进行职位调动。

销售部与网络部通力合作在第一阶段（3 个月时间）必须达到：IP>5000ip，交易额>150000 元的月指标。并达成：完成网站整体业务模式创立，形成在团 队、功能、业务模式都能支撑第二期网站推广的第一阶段目标。网络部：

网络部的工作与销售部息息相关，相辅相成，因此，两个部门之间应加强沟 通，通力合作。双方应第一时间分享各种数据及资源，从而在最快的时间内对 网站的运营进行合理的调整。网络部的主要构成有：编辑、平面美工、策划、页面美工及程序员。编辑职责：

1.网站内容管理。 2.线上推广。平面美工职责：

1.产品图片美工。美化产品照片，从而吸引客户眼球。2.活动、广告等图片设计。策划职责：

1.策划线上活动。

2.产品商业文案包装。 页面美工职责：

1.网站前段页面修改。 2.网站样式美工。程序员职责：

1.网站程序修改。 2.新功能开发。

3.服务器安全维护。

网络部暂设 3 人：江明任网络部总监，负责网络部整体运作和编辑、策划工 作，并负责网站所有的数据统计，以便总经理及各部门进行数据分析。李靖、陈凯负责平面美工、页面美工、程序员工作，并配合网络部其他工作。网络部 可根据公司发展情况，增设人员，对现有人员进行调动。

网络部与销售部通力合作在第一阶段（3 个月时间）必须达到：IP>5000ip，交易额>150000 元的月指标。并达成：完成网站整体业务模式创立，形成在团 队、功能、业务模式都能支撑第二期网站推广的第一阶段目标。

客服部：

客服部是公司的一线部门，直接与客户进行沟通对话。因此，工作技巧及员 工形象非常重要。一个优质的客服人员，可以为公司带来更多的客户，良好的 口碑。因此，公司制定了《公司客服工作内容》，《公司客服答客户问标准》等 制度。客服部必须遵守公司制度，提升自身素养，确保客户对公司良好的第一 映像。客服部的主要职责有：1.客服服务。（1）.第一时间处理客户的电话咨询、在线咨询，提升公司在客 户心中的形象，并使客户第一时间了解网站优点，返利机制，从而使客户成功 注册成为会员。（2）.处理好客户对产品的咨询，使客户对产品拥有争取的认知，从而提升购买率。（3）.按照正确流程对客户订单进行操作，使客户可以成功购 买网站商品。（4）.做好客户售后工作，避免不必要的差评。（5）.定时对客户 进行回访，并挖掘潜在大客户。

2.货品上下架。将新产品上架，同时对产品进行了解，以便今后的销售中可 以正确处理客户对产品的咨询。对脱销产品进行下架处理，避免不必要的客户 纠纷。

3.配合公司的其他部门工作。

公司客服部共 5 人：汤洁泉、张婷、华静、张霞燕、郑晓宇。统一由人事部监 管。

人事部：

人事部主要管理公司人事行政工作。因此要为其他部门提供各种后勤保障、人员保障，从而使各部门可以全心工作，无后顾之忧。并且规范公司管理制度，提高员工工作效率，和员工个人素养。人事部的主要职责有：

1.组建公司构架，明确公司各部门及各岗位的工作职责，要做到责任到岗，责任到人。

2.协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人 员招聘计划，经批准后实施。

4.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用

5.按照各部门状况，建立合理的薪资方案及绩效考核制度，建立行之有效的 激励和约束机制。

6.做好员工思想工作，减少员工流动量，增强员工对公司的归属感受理并及 时解决员工投诉和劳动争议事宜。

7.组织员工进行业务培训、职业培训，提高员工素养，提高工作效率。

8.负责办理新员工入职手续，签订劳动合同。做好公司人员资料统计，妥善 保管归档。

9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调 配、调入、调出、辞退等手续

10.坚持公平、公正、公开的原则，做好员工考勤工作和绩效考核工作，并认 真制作每月员工工资表，确保员工工资准确、及时发放。

11.制定合理有效的管理制度，并确根据实际情况，及时进行补充和完善。。12.准确落实好每项规章制度，及时做好监督工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理

14.视各部门需要，组织各项会议，布置、检查、总结工作，并做好会议记录 工作。

15.对公司重要文件进行整理、归档、保护工作，确保公司机密不向外泄露。 控制公司各项支出，做到勤俭办公，为公司节约办公成本。做好来客接待工 作。

16.负责公司采购工作，明确公司采购每一笔进出业务，并以透明、节约为采 购原则。

17.建立合理的薪资方案及绩效考核制度，从而有效的调动员工积极性，提高良性竞争。

18.配合公司其他部门工作，处理突发事件和完成领导交办的工作。 公司人事部共 2 人：胡哮任人事部总监，徐芸助理工作。

财务部：

财务部的职责为：

1.及时与供货公司进行货款结算。 2.每日对货到货款的现金进行回笼。3.发票开具管理。

4.对员工外出、办事费用按单据进行审核报销。 5.准时发放员工工资。

6.审核网站交易量和回款金额，确保每笔交易无误。 7.负责公司现有资产管理工作。

8.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

9.统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退 作业及事务处理。资金预算作业。

今后视公司情况，可单独建立财务部，并细化工作职责。

第5篇：公司组织架构及岗位职责

宇润地产组织架构及岗位责任

海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责

组织架构 一、总经经理

工程管理中心 产品研发中心营销管理中心 拓展中心

市

审维采工销拓拆设研开

场

程售展迁算修购计发发

部

部 部 部 部 部 部 部部 部 部

组织关系 二、董事会

总经理

拓展部副总

总工

工程部副总

开发部副总

市

开

拓拆审采维工设研销

场

发

展迁算购修程计发售

部

部

部部部部部部部部部 经

经

经经经经经经经经经

理

理

理 理 理 理 理 理 理

理 理

宇润地产组织架构及岗位责任

机构设置一、最高权利机构：

金汇（集团）董事会为宇润地产的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 【董事会】

理人员的聘用等方面重大决策。

总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心公司部门设置：

营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。

产品研发中心下设：研发部、设计部

工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设：拆迁部、拓展部

注：物管部对外作为独立的物管公司，实行独立核算，下设物管部、商管部、工程部、财务部，其中物管部目前下分

设云阳、富阳、小河三个项目处。

二、部门职责

总经办（一）

组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。1.组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。2.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施。3.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。4.对各部门经营计划完成情况进行考核，并报总经理审批。5.6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息，并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理

人员参考。

根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。7.（二）营销管理中心

内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 1.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划。3.协调管理工程技术部完成设计规划 4.负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。5.6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求

负责协调管理工程现场的销售工作 7.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。8.市场部* 负责公司市场研究工作。1.2.及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。

组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关 5.注广告传播的品牌主张。

6.组织项目营销推广的执行工作。

确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7.项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。8.2

公司各岗位组织架构及岗位职责

组织架构及各岗位职责

公司架构及 岗位职责

公司人事架构及岗位职责

公司组织架构及岗位职责