公司各岗位组织架构及岗位职责

第1篇：公司组织架构及岗位职责

宇润地产组织架构及岗位责任

海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责

组织架构 一、总经经理

工程管理中心 产品研发中心营销管理中心 拓展中心

市

审维采工销拓拆设研开

场

程售展迁算修购计发发

部

部 部 部 部 部 部 部部 部 部

组织关系 二、董事会

总经理

拓展部副总

总工

工程部副总

开发部副总

市

开

拓拆审采维工设研销

场

发

展迁算购修程计发售

部

部

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理

理

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宇润地产组织架构及岗位责任

机构设置一、最高权利机构：

金汇（集团）董事会为宇润地产的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 【董事会】

理人员的聘用等方面重大决策。

总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心公司部门设置：

营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。

产品研发中心下设：研发部、设计部

工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设：拆迁部、拓展部

注：物管部对外作为独立的物管公司，实行独立核算，下设物管部、商管部、工程部、财务部，其中物管部目前下分

设云阳、富阳、小河三个项目处。

二、部门职责

总经办（一）

组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。1.组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。2.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施。3.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。4.对各部门经营计划完成情况进行考核，并报总经理审批。5.6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息，并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理

人员参考。

根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。7.（二）营销管理中心

内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 1.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划。3.协调管理工程技术部完成设计规划 4.负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。5.6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求

负责协调管理工程现场的销售工作 7.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。8.市场部* 负责公司市场研究工作。1.2.及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。

组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关 5.注广告传播的品牌主张。

6.组织项目营销推广的执行工作。

确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7.项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。8.2

第2篇：公司组织架构及岗位职责

国际贸易有限公司

成都办事处组织架构及工作流程（含设计师）

一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产品吸引客户，打开销售市场；

2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商，让公司具有强大的、标准化的生产机构。

二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认；

2、成品供应商的维护和开发。

三、范围：负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作（设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂）。

四、组织架构：。

1。

总经理

副总经理

瑞赛丽国际贸易有限公司

经理

经理助理

瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽北京

瑞赛丽成都 瑞赛丽莫斯科

财务 跟单员

主管

品管部 QA QE

跟单员及 行政文员

QC

IQC OQC

五、岗位职责：

总经理： 副总经理：。

2。

经理：

1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命；

2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认；

3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核； 4．负责公司其它办事处的相关管理工作。经理助理：(预设)技术开发部： 主管（设计师）

1.负责样品开发工厂的选择；

2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需求； 3.负责公司产品广告的策划与制作；

4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管（办事处）：（预设）

1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定；工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等；

2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商；

3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递；协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉；。

3。

4.负责量产工艺的修改与确认；

5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排（如有特殊情况则须呈报经理）；

6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控； 7.经理或相关领导安排的其它事务。行政文员：

1．负责办公室电话、传真、资料的接收与转达；来访人员的接待；办公室的环卫保持等；

2．负责所有日常办公用品的购买，名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪；

3．负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点（如电脑等）； 4．负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作； 5．负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录，并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。跟单员：

1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存；

2．负责《订货单》的制作，确认样品的追踪，量产图库的建档与保存； 3．负责订单货款的申请；

4．负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录，并电脑建档保存；

5．负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对。

4。

6．负责协助工厂与货运公司的衔接，及所需资料的准备； 7．货物运输过程中的时间跟踪与报备。

品管部：

QA（Quality Aurance）品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。

QE（Quality Engineer）品质工程：负责落实产品制程中每一线段的品质标准，对产生的品质异状即时进行分析，并尽快地完善＜＜品质管控程序＞＞。

QC（Quality Controller）品质管理：负责全套试作到量产出货的品质管控。

IQC：负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪；对订单中所用到的原材料作好品质管控，杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。OQC：出货检验。

六、各岗位工作流程：

主管：

1．前段开发：

1．1.对设计师所选样品的工厂作好记录，并制作《开发样品供应明细》表。《开发样品供应明细》 内容须包含送样日期（即样单号）、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等；

1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间 ； 1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收，由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科，同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科；

1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做＜＜品质管控程序＞＞；。

5。

1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查，对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析，并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员，为后续下单作好准备工作）； 1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。2、后段量产：

2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料，如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等（注：莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间）；

2.2.同工厂确认交货期，并安排制作确认样（每款每色2只），将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员，同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议，确定＜＜品质管控程序＞＞，＜＜品质管控程序＞＞是根据每张订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料，＜＜品质管控程序＞＞经主管审核后由品管部盖上品管专用公章，由跟单员在同工厂签＜＜订货单＞＞时一起签回。

2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员，安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》，经主管审签后同工厂签回。订货单一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份寄瑞赛丽北京财务；

2.4.安排跟单员通过北京财务向总公司申请本次所有订单的总货款，让北京财务预先将所需货款储备在瑞赛丽北京财务；

2.5.追踪确认样品完成时间，并将进度变化即时转达品管部 ； 2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收，经主管签字后，一只跟单员转交品管部保存，用以作为验收大货的标准，一只工。

6。

厂带回，作为大货生产的标准；

2.7.通知北京财务支付工厂的订单首付款，做《订单付款明细表》； 2.8.通知工厂安排全套码单号试作，根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间；

2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码，由跟单员做好《全套试作问题记录》，《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后，一份留工厂，一份跟单员带回办事电脑存档； 2.10.量产过程品质抽检 ；

2.11.《出货报告》审签，通知跟单员向财务申请订单尾款（扣10%作质量保证金，如客人收货无重大质量问题后支付）； 2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细 》经相关人员签字后传瑞赛丽北京财务入帐，并做一份电子文档传莫斯科相关人员；

2.13.了解工厂的到款情况，并要其出具的订单货款收据（加盖工厂财务章），做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映，如无重大质量事故，即安排跟单员通知北京财务向工厂付10%的质保金。3．办公室管理：

3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理，及公司公文的接收与传递；

3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制；并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3． 负责办事处所有人员的工作安排、协调，并定期进行专业技能培训；促进团队精神，组织野外拓展、娱乐活动等，创建一支有战斗力的。

7。

有执行力的团队，为公司营造良好的企业文化；

3.4． 了解员工的家庭状况，对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。尽公司所能多关爱每一位员工，让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长，与公司共同发展。

行政文员： 1.办公室管理：

1.1.早上到办公室先检查清洁卫生，检查电话、传真、复印、网络运作正常与否；

1.2.翻阅每日工作行程记录，提醒主管当日工作的重要安排。 1.3.员工考勤记录；

1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品 ； 1.5.追踪外发制作的相关资料； 1.6.协助主管整理员工培训计划 ；

1.7．办公室的安全检查及相关物品如：电脑、电话、传真等的管理与维护；

2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案；

3．因办事处工作需要的临时调整。跟单员：

1．前段开发：

1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料（报价表、样品单、鞋图）； 1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的。

8。

1.3.开发样品完成后即报知主管确认样品鞋，并在旁做好《开发样品修改记录》，如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做； 1.4.将经主管确认后的开发样品做

1.6.开发样品资料建档；

1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片，建开发样品图库（按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型）来分类存档，对有些欠缺图片的，须即时补上；

2．后段量产：

2.1.确认样品程序：

2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》，制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对，如有任何变更，须及时呈报主管，并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。《订货单》上的单价、付款方式，须由主管提供经理最后确认的；出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。《订货单》做好后呈主管审核，签字盖章后交工厂签字盖章。《订货单》一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份专递至瑞赛丽北京财务。《订货单》交工厂签字盖章时，带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易有限公司《品质管控程序》。《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。《品质管控程序》一式两份，经工厂签字盖章后，一。

9。

份工厂留底，一份跟单员交回品管部。另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》，以便其工作安排。

2.2.追踪工厂确认样品的完成时间，如是初次合作的工厂，要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。帐号须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。将新合作工厂的帐号传至瑞赛丽北京财务； 2.3.打请款单，申请本次订货的总货款预存到北京财务；

2.4.请款单呈主管签字，传真至北京财务。向北京财务跟审踪批结果，确认货款的准备情况；

2.5.追踪确认样完成进度; 可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正，是否有改到位。

2.6.确认样制作OK，由工厂送至办事处交主管或QA确认，并协助主管做好＜＜确认样品修改记录＞＞。如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做；

2.7.确认样品由主管验收OK后，挂上确认样品吊牌，并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。签字后一只由工厂带回，一只跟单员转品管部保存； 2.8.确认样品OK，向北京财务申请３０％的首付款到工厂帐户，并通知工厂查收；向北京财务跟踪货款到达支付工厂的时间，并将汇款单据传真至工厂；

2.9.将北京财务对工厂的付款帐户、帐号、以及到帐时间知悉主管，以便主管制作《订单付款明细》。

2.2.全套单号试作确认程序：

2.21.确认样品经主管签字后即通知工厂安排全套单号试作，并提供《生产进度表》，《生产进度表》内容含全套试作进度、量产试作进度，预计出货时。

10。

间（此三项属重点信息）；

2.2.2.根据工厂提供的《工厂生产进度表》转呈主管及品管部，并准备相关资料，确认样品等，随同主管，QC到工厂进行全套试作确认，（条件许可，可让工厂将套样送至办事处）；主管、QC确认工艺品质，跟单员、QC核对各部件材料是否同确认样一致，浅色材料有无发黄现象，金属扣件有无生锈，烤漆扣件有无脱漆，商标字体、位置正确与否等等（细节检查根据

2.2.3.全套试作OK，跟单员做好＜＜全套试作问题记录＞＞，经主管和工厂签字后，一份留工厂在量产时改进，QC复制一份随身携带，跟单员带回原件电脑存档；

2.3.量产出货程序：

2.3.1.跟踪量产进度，同工厂生管保持联系，不定期确认出货时间及出货明细；

2.3．２．通知工厂在出货前做好《成品出货装箱明细》，并先预传一份，以便跟单员提前做好付款准备。同《订货单》仔细核对款号、颜色、材质、件数是否一致；

2.3.３接到工厂的出货通知,即同公司QC到工厂验货。 验收合格后，便根据《订货单》上的付款方式和金额打每张订单出厂货款的请款单，每家工厂分开打。（因工厂多半是在下午才能验货，而北京银行在下午4：30下班，因此成都办要尽量同工厂协调在当晚发货，第二天中午打款。在同工厂协调时需要注意，一定要先同北京财务确定好，货款必须能在出货后的第二天之内汇入工厂帐户）；

2.3.５.验货时跟单员须带上经自己核实无误的《成品出货装箱明细》、确。

11。

认样鞋随同公司QC带上确认样品一起到工厂，协助QC完成验货程序。验货OK即通知货运公司前来拉货，要求工厂出具有签字盖章的《成品出货装箱明细》，同前张核实无误后，协助QC、货运公司一起清点每款的总件数和出货总件数，清点无误后由货运公司签字，一份留工厂，一份带回办事处，经主管签字后传北京财务入帐；

2.3.６.根据《订货单》的付款方式，打请款单，经主管签字后传北京财务，请其按事先协定好的程序、时间将申请的货款汇入工厂帐户。（注：如验货不通过，或有需要翻箱的情况，必须及时打电话通知北京财务，并告知预计能出货的时间，以便其做好汇款准备。）

2.3.７.跟踪北京的请款审批结果及给工厂汇款的银行和时间。通知工厂查帐，如货款到帐，要求工厂财务出具货款收条，并签字盖公司财务公章。货款收据呈主管审核无误后，传真一份至北京财务销帐;2.3.８.追踪货物的运输中转及货物到达各站的时间，呈主管，由主管制作《出货进度表》传莫斯科及相关领导;2.3.９.向主管了解货物到莫斯科后，客人的收货情况，如无质量异状，即通知北京财务将10%的质保金付给工厂，并查询工厂的收款情况，程序同上2.3.8。对每张订单作工作备忘，以便后续查询.品管部： QA：

1.接到跟单员的开发样品鞋图、样品单，即对原材料物性、产品的工艺结构进行分析，如浅色材料的耐黄度、大底的耐磨度、金属扣件的防锈、变色度，以及样品工艺在大货生产时的难易度；

2.接到主管的下单通知，即召集QE、QC协同主管一起针对每张订单的产品。

12。

确定《品质管控程序》，经主管审核后由品管部QA盖《品质管控公章》，由跟单员在同工厂签《订货单》时一起签回，交回品管部存档。QE：

1.根据跟单员提供的工厂生产进度进行>的落实与监控。对QC反馈回来的品质异常进行统计与分析，并尽快作出处理完善方案。（注：同工厂不一样，公司QE的处理方案是如何让工厂能够较近、较快地达到本公司的品质允收范围）。QC：

1.在本部门确定《品质管控程序》后，即刻向跟单员了解确认样品制作进度，协助、监督工厂制作的确认样品必须完全按照量产要求进行。安排IQC将所有需要测试的原材料尽快发往相关的检测机构作质量测试;2.追踪确认样品完成时间;3．确认样完成给QA验收后呈主管确认。对主管提出的修改由跟单员作好《确认样品修改记录》，如NG的需重做。跟单员在经主管确认签字的，确认样品鞋上挂确认样品吊牌，并将需要改进的部分写在吊牌背面； 4．与跟单员做确认样转交程序，确认样品由品管部保存； 5．追踪全套试作完成时间；

6．全套试作完成后呈QA验收，经QA呈主管确认后即通知工厂大量生产。执行量产中的过程抽检；

7．出货检验：同跟单员，带上确认样品鞋、《订货单》（无单价、金额的）一起到工厂验货，根据跟单员的《成品出货装箱明细》逐个订单、型体地检查外箱、内盒的品质要求及包装方法。检查完毕即安排工厂协助对每款的箱内实物按标准比例，进行品质抽检，如无品质异状，即在检验过的外箱右下角。

13。

盖上QC公章；

8． 同跟单员一起清点每款件数；

9．填写《验货报告》，经工厂经理级以上签字后由QA审核。并知悉主管验货报告电脑建档。

IQC：

1.在接到QC的确认样制作通知后，即填制相关单据，传至工厂。追踪工厂提供《品质管控程序》上所要求的送检材料。（数量除了送检所需，办事处需接到工厂的送检材料，在）材料上注明生产日期、送检日期，寄往相关检测机构作质量测试;2.追踪测试结果。如有未通过检测的材料，IQC须要求检测机构提供详细、具体的NG分析表，并提供具体的改善方法;3.将同原材料供应商联系，将未通过的原因及改善方案以清晰的书面问津通知原材料供应商。（这种程序可减少中间环节）并知悉各相关工厂;4.检测资料电脑存档;5.核算相关的检测费用，知悉行政文员，由其向主管呈报并作请款计划。

14。

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第3篇：各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系； 2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度； 4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；

9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质； 10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫； 21、负责公司企业文化建设； 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。 12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。 18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物

一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。 23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。

（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序，成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求； 2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

（八）工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定； 4、负责样品的制作与登记录； 5、新产品试产推进

6、新材料（器件）的承认与导入; 7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出； 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持； 9、协助采购部门对新导入供应商的审查； 10、所需材料的领取与保管； 11、新产品BOM编写、建立、输出； 12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

第4篇：各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

2020年4月19日

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

2020年4月19日

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二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，经过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的2020年4月19日

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执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并经过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；

2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；

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4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训； 9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；

10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行；

15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；

16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；

17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的2020年4月19日

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使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫；

21、负责公司企业文化建设；

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

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与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

2020年4月19日

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购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。 13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物 一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。 24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。 2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序，成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。 8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；

2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

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文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。

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3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

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8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

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14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定；、负责样品的制作与登记录；、新产品试产推进、新材料（器件）的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出；、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持；、协助采购部门对新导入供应商的审查；、所需材料的领取与保管；、新产品BOM编写、建立、输出；

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17（八）工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

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组织架构及各岗位职责

公司组织架构及岗位职责

怎么做公司架构及各岗位职责

生产型公司组织架构及岗位职责

保安公司组织架构及岗位职责