公司财务部及各岗位职责
第1篇:财务部各岗位及岗位职责
财务部职责根据国家有关财会和税收法规,制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度,准确核算并按规定及时对内和对外报送公司经营情况和财务状况,为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进公司实现经营目标。主要职责:
一、贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度; 二、参与制定公司的重大决策,包括但不限于:投资决策和融资决策;
三、组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度;
四、建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目; 五、准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动; 六、降低公司财务风险,保障公司资产和经营安全;
七、规范和审核报销单据,依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理有关现金收支业务;
八、整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料; 九、根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作;
十、建立、健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限,定期及时备份财务数据;
十一、与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的工作关系; 十二、与公司各部门保持良好的工作关系; 十三、公司董事会和/或总经理委派的其他职责。
财务总监的岗位职责
建立完善公司会计核算制度和财务管理制度,组织制定和监督执行经营预算和资金预算,控制和审批权限内各项支出,审定财务报表、管理报表和年终决算,负责筹划和组织公司融资活动和投资活动,以及按照公司规定对财务部员工进行考核。一、负责组织公司的财务会计工作,对公司的财务会计工作进行指导和监督;
二、认真贯彻《会计法》、《企业会计准则》和其他国家有关财会和税收法规,组织制定和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度;
三、全面负责公司的财务管理和会计核算工作,客观公允地反映公司的经营成果和财务状况,努力促进公司降低成本,提高经济效益; 四、建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目; 五、负责筹划和组织公司融资活动和投资活动;
六、组织制定融资和/或投资方案,准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资和融资活动;
七、规避公司财务风险,保障公司资产和经营安全;
八、全面负责按规定及时编报各种对内和对外财务报表,对向外提供的财务信息进行审查,审定财务报表、管理报表和年终决算;
九、组织制定和监督执行经营预算、资金预算、资本预算、财务收支计划和信贷计划,提高公司经营效率和资金使用效率;
十、依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理相关现金收支业务,控制和审批权限内各项支出;
十一、组织编制定期和/或不定期管理报表,及时向总经理报告财务工作和分析报告,及时向其它部门负责人通报有关财务报告和分析报告;
十二、根据国家有关的税收规定,组织制定税务计划,合理避税,准确、及时地组织税务申报和税费交纳等工作;
十三、合理设置财务部岗位,对各岗位人员提出聘任要求,对各岗位人员进行业绩考核; 十四、组织本部门人员业务培训,支持会计人员依法行使职权;
十五、建立健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部各岗位的职责和权限; 十六、参与制定公司发展战略和重大政策,包括:投资策略、融资策略和人力资源策略等; 十七、公司董事会和/或总经理委派的其他工作。
财务经理岗位职责
一、全面负责财务部的日常管理工作;
二、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
三、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 四、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 五、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 六、负责资金、资产的管理工作;
七、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 八、管理与银行及其他机构的关系;
九、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作; 十、完成上级交给的其他日常事务性工作。
主管会计岗位职责
负责公司的日常会计核算工作,审核财务报表,确保公司财务数据完整准确,满足管理层的信息需求。
一、负责组织编写和修订会计制度、财务管理制度、会计核算流程和管理报表制度; 二、负责会计核算工作,审核各类会计凭证和银行余额调节表; 三、审核财务报表、管理报表以及其他各种会计核算报表和补充说明;
四、负责财务报表、管理报表等报表的报送工作,定期组织财务部门和其他部门的帐务核对工作,定期组织公司与其他公司和/或个人之间的帐务核对工作; 五、督促公司应收资金款回收工作; 六、组织做好固定资产管理和核算工作;
七、负责工资管理和核算,定期组织与工资有关科目与人力资源部门和社保等机构缴存情况相核对,确保计提金额准确,缴存金额和计提金额一致;
八、定期或不定期组织检查库存现金和库存有价证券是否帐实相符,定期组织库存商品和固定资产盘库;
九、制定税务计划,及时督促财务部有关人员进行税务申报和税费交纳工作; 十、负责维护财会电算化系统,拟订电算化流程和制度; 十一、保管财务专用章; 十二、公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
负责公司日常付款类,转帐类帐务处理,记帐以及月末报送有关报表的工作。一、制作付款凭证和转帐凭证,录入财务系统;
二、确保明细帐和总帐、分部门和项目核算的辅助帐与明细帐和总帐帐帐相符; 三、履行财务系统记帐职能,打印有关凭证和帐目;
四、根据有关规定,及时准确填制税务财政报表,到国税局、地税局、统计局进行申报; 五、购买并管理发票。登记发票领用情况。根据有关要求和业务性质,开具资金往来发票;定期与明细帐会计核对发票的领用情况,并向主管会计汇报核对情况; 六、月末,会同收款出纳和支款出纳进行现金盘库,编制盘库记录表; 七、月末,根据银行对帐单和有关凭证编制银行余额调节表;
八、出具资产负债表、损益表、现金流量表、收入费用明细表、报表说明、以及各类辅助报表,报主管会计审核; 九、主管会计交办的其他工作。
出纳岗位职责
办理和记录现金和银行收入业务,保管库存现金、财务印章及有关票据工作,编报有关报表。
一、办理现金的提取和保管,完成收付手续和银行结算业务; 二、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
三、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符; 四、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
五、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递; 六、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
七、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
八、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金; 九、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作;
十、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作; 十一、负责掌管公司财务保险柜;
第2篇:BST公司财务部各岗位职责
财务部岗位职责 目前岗位总人数:9人财务经理(1人)1、企业财务管理和控制
①
企业全盘的财务管理运作流程;熟练掌握国家工商财税金融等相关政策法规及最新内外资企业会计制度、准则的执行运用; 公司各类资产(资金)的管理,如:货款坏帐的管理、存货、资金成本管理、固定资产 更新或改造;
公司盈利的管理,如售价管理、成本费用管理。
负责财务预算分析、控制。
②
负责各类凭证、表单的查核,利用账户控制、复式记账控制、分批控制、定额备用制等,来保证所提供的财务会计报告的真实、完整性;
制定资产管理规范和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划、执行;
按企业会计制度、准则和可适用的其他标准进行会计经济业务的操作,编制财务报告,保证资产会计记录的正确性;
在合理的间隔期间,核对资产的会计记录与实存资产数。
③
熟练使用ERP系统及各类财务软件。
④ ⑤ 定期向公司总经理汇报分内财务管理工作。
对外与税务、金融与会计事务所等相关部门的沟通与协调。
2.与美国方面保持沟通
制定每月资金流量预算表,分析与控制企业资金流转; 运用国际会计准则,尤其是美国会计准则,每月向公司及美国提交用英文制作的月财务报表;
与美国财务总监以邮件形式保持日常工作沟通。
总账会计(1人)1、审核原始凭证的合法性、合理性、真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。2、根据审核无误的原始凭证,进行会计核算,包括货币资金、往来款项、收入、费用等。3、编制财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。根据成本会计提供的数据,结转当月产品销售成本、当期损益。4、负责内销记账工作,根据手续齐全的内销合同,及时跟踪货款回笼,保证内销先收款、后发货。5、应收账款的核算,收到外销发票及时入账,并根据单证部的报表,准确核算报关与清关金额以及差异等。6、7、负责会计凭证的装订,以及会计资料的归档、保管。及时上报统计报表,包括月度生产快报、财务报表、镇政府要求报送的其它报表。8、负责财务内部控制,包括库存现金、银行存款、应收未收、各种暂支款的冲账、余款退回,定期清理个人欠款。9、负责会计年审工作,在规定时间内,编制年度会计报表,安排会计师事务所审计,顺利通过有关部门联合年检。10.完成直属上级安排的临时性工作。
税务会计(1人)1、2、3、每月按时、准确申报增值税、个所税。
负责收集、统计增值税抵扣联,月底前到税务局认证。分别单证不齐、单证齐全,按照国税局的要求,按时申报出口退税。4、收集、保管进料加工手册,及时向国税局申报,做好深加工结转的进口抵税申报。5、负责国际收支申报,收齐报关单、核销单,按时到外汇管理局进行出口收汇核销、进口付汇核销。6、负责电子口岸的操作,包括核销单的申领等,定期向海关、外管局报送电子数据,发现异常情况及时与有关部门联系并解决。7、收集、装订、保管相关会计资料,包括税务报表、已核销单证、进料加工手册等。8、9、成本会计(1人)负责与税务、海关、外管局等相关部门的协调与沟通。完成直属上级安排的临时性工作。1、负责存货及应付账款核算,审核与材料采购有关的原始凭证,保证其合法性、真实性,单据手续齐全。2、收集并核对发票、入库单的数量以及金额。
3、负责应付账款的核算,及时索要购货发票,编制相关记账凭证,每周更新应付账款帐龄表,并发送相关人员。
4、准确核算固定资产的入账价值,编制固定资产明细账,分类计提折旧。按公司规定审核与购建固定资产有关的原始凭证。5、查看ERP系统数据,及时发现问题并纠正;根据相关部门提供的数据,按照公司的要求,按订单编制成本报表,具体到直接材料、直接人工、制造费用的分摊,月底编制成本进出存报表。6、月末抽查仓库盘点,监督原、辅料及成品的收、发、存报表准确无误。
7、年末审计时,按照会计师事务所的要求,提供与财务账相符的存货收、发、存报表。
8.完成直属上级安排的临时性工作。
出纳(1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
2、负责员工报销和备用金管理,审核货币资金收、付款凭证的完整性、真实性;监督备用金的使用。
3、根据已核会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清月结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
4、负责与银行的沟通与协调,收到货款及时入账并通知相关人员。 5.完成直属上级安排的临时性工作。
车间统计(4人)
1、负责车间的产量日报表,月报表
2、负责工人的工时,产量记录
3、核算工人工资
4、负责材料耗用统计
5、向财务部提供所需要的报表 6、协助车间主任的日常行政工作.7、根据审核无误的原始单据,在ERP系统中输入领料单、入库单、退料单等。
8.收集采购申请单,交给采购部。编制采购入库日报表交给相关人员。
9.协助仓库做好存货的管理,确保账、卡、物一致。
第3篇:财务管理部岗位职责及各岗位职责
东联建设集团财务管理部工作职能
1.贯彻落实国家会计法、税法规定,制定公司有关财务制度、流程并监督实施。
2.根据公司年度战略分解后各事业部指标,制定公司年度费用预算标准、资金计划、成本计划、利润计划。
3.根据集团年度资金计划,平衡各项资金计划指标,确定月度资金使用指标,进行货币资金的计划、审核、支付和管理控制。
4.指导和培训会计人员按照会计法、税法规定和各项制度进行会计核算。
5.按照税法规定,制订合理的税务筹划方案,由公司部门和事业部配合执行;经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。
6.协调公司内部和各事业部之间的关系。
7.负责办理税务相关的各种业务和会计核算工作,及时申报纳税。 8.及时掌握最新会计法规、税务政策,并指导实施。
9.参加客户信用调查、信用评估,合同会签,检查建立相关客户档案和台账,对应收账款进行监督、催收。
10.监督、检查公司行政部门、采购及仓储材料的收、发、存管理及公司类行政办公固定资产和低值易耗品收、发、存台账管理及盘点监督。
11.参与集团投、融资管理;建立内控内审制度和流程。
12.参加集团公司重大投资项目、采购项目、经济合同风险评估;参与集团公司重要事项的决策、分析。
13.审核集团公司在册人员定岗、定薪及薪资合理性情况,提出降低人工费用意见。 14.检查、考核下属公司(事业部)利润率、成本率、开票收入、应收账款、现金流等业绩指标完成情况。
15.会计凭证、账册、报表等会计档案管理工作。
1 16.协调税务、银行及其他机构的关系。
17.参加外部相关业务培训,公司内部有关财务会计制度和税法的业务培训与解答。 18.向董事会汇报财务会计方面情况及检查结果。
东联建设集团财务管理部各岗位职责
一、集团财务总监CFO、副总经理职责
1.在董事长的授权下,对董事会负责;全面负责集团财务战略管理总体规划、制度流程建设工作;参与公司战略规划制定。
2.负责集团及下属企业财务监管及合同审核制度流程和财务计划、资金计划、成本计划、利润计划审定。
3.建立健全内控体系和内审管理体系,选择外部审计机构,安排年度审计等。 4.完成董事会安排公司年度重点财务工作布置和检查工作。5.以提高企业经济效益,股东和公司利益最大化为根本宗旨。
6.持续完善集团财务管理制度与规范,建立和完善集团财务核算体系和监控体系及内部控制体系。
7.参加集团公司重大投资项目、采购项目、经济合同风险评估,指导和跟踪财务风险控制。 8.参与集团公司重要事项的决策、分析,为公司生产经营发展,提供财务成本分析数据。9.根据公司长期、中期、短期战略,配合制定公司年度经营业绩指标,并监督实施。10.审批公司、事业部资金用途、费用开支标准,严格按批准资金计划内的执行。11.指导编制集团成本管控计划及利润指标计划,并提交上报董事长审批。
12.落实公司(事业部)成本控制指标,监控.考核公司(事业部)成本控制执行情况。 13.指导公司(事业部)主动考虑节约消耗、降低成本、督促检查各总经理年度成本指标的完2 成。
14.及时了解财税政策,合理规划集团税收筹划工作,并推进公司、事业部执行落实。 15.审核税务征纳报告,检查监督财务经理(会计主管)纳税计划实施等工作。16.审核公司投资方案,报董事长批准。
17.审批公司预算方案,监督预算执行情况;编制集团年度预算计划,平衡各项预算计划指标。18.定期审核财务成本分析报告,从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题,支持管理决策。19.审核、签批公司(事业部)报送的各种合同、申请、报告,请示等文件资料。20.审核集团公司员工工资、奖金、劳务工资发放合理性,并与各事业部收入控制; 21.组织召开年度、季度、月度财务会计人员例会。22.向董事会汇报财务数据完成情况及检查结果。
23.参与集团重大投资方案的审核和资本运作方案的研究制订工作。 24.制定本部的工作计划和总结,并组织实施。25.审定本部门工作总结、报告、报表等外送资料。
26.组织制定公司财务会计方面的各项管理制度、流程,并贯彻实施。 27.参加检查集团本部及事业部、下属公司员工绩效考核工作。28.组织培训本部门所有会计人员按章办事,坚持原则,不徇私情。
29.检查、审核物料采购计划、人工计划、费用计划;监督采购合同实施,控制料、工、费比例正常值。
30.指导本部所有会计人员开展费用支出监督检查工作。 31.参加外部相关新法规、新制度、核算业务培训。32.公司内部有关制度流程和税法的业务培训与解答。33.负责公司IPO全面进程推进工作。
3 34.参加公司收购、兼并、股权业务工作。35.与券商、媒体、会所、律所、股代接待工作。36.完成公司董事会交办的其他工作。
二、集团财务部经理职责
1.在集团财务总监(CFO)直接领导下工作,对集团财务总监负全责。
2.主要负责集团本部及下属企业会计核算(收入.成本.费用.利润核算)、会计稽核、税务筹划、银行融资、审核会计报表、债权债务清理等工作。
3.编制财务计划、资金计划、成本及利润计划(编制年度公司预算.月度资金计划月度.融资计划.月度财务分析等)等财务管理及核算工作。
4.对下属人员业务指导,及时向财务总监提供各项会计数据和相关分析资料等。 5.及时了解财税政策,合理规划集团税务工作,并推进落实。
6.维护政府公共关系,争取税收政策的倾斜,为企业及员工设计合理避税方案。 7.检查并落实集团及子公司报税工作、按期上交税务征纳报告并配合税局评估工作。8.每月编制资金计划、融资计划,报财务总监批准。
9.及时登记每笔资金收、支台账及管理各项贷款资料、合同;编制融资相关报表、资料。10.指导、审核下属企业的各类财务会计报表,组织年度会计结算工作及所得税汇算清缴工作。11.指导、审核下属企业执行往来业务的财务结算工作。
12.配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
13.指导下属人员按时税务申报税金核算工作;监督下属企业税务申报进度管控;协助下属企业处理税务申报问题。
14.根据公司经营目标,组织和指导集团公司及各单位编制财务预算,按时提交预算表单报财务总监批准;
15.预算计划评估分析及改进,按时向财务总监提交相关资料,并汇报情况。
4 16.每月编制财务分析报告,从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题,按时报送财务总监。17.对运营管理体系提出改进优化建议,提高资金使用效能。18.负责公司制定会计核算科目体系。
19.负责公司修定会计制度、流程,审核会计凭证等。 20.负责会计核算和会计监督工作。
21.负责集团公司各项费用、成本的核算工作。
22.每月审核各类财务会计报表,统计报表并签字;落实年度会计结算工作。23.执行集团往来业务的财务结算,并跟进检查。
24.审核各种明细帐、总帐和会计报告,并确保真实、准确、完整相符。 25.审核原始数据、凭证、记帐凭证、帐表的完整性、及时性、准确性。
26.负责集团、二级公司(事业部)、项目部三级成本核算体制及成本分析组织工作。 27.每月组织召开成本分析会、提出成本降本方案。
28.配合总监对有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。 29.组织对公司债权债务清理工作;组织公司资产盘点工作,并提交资产盘点资料。30.负责办理会计年检等相关工作。
31.培养、指导财务会计人员对财务相关软件(ERP)的使用与维护和升级工作。 32.统计会计数据和分析资料并及时提交财务总监。33.完成集团财务总监、集团董事长交办的其他工作。
三、总成本会计岗位职责
1.在集团财务总监(财务经理)直接领导下工作;对财务总监负全责。并与总账会计做好相互交叉监督审核整体会计核算工作。
2.总成本会计职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支5 出付款按照税法规定提供合法.合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。
3.监管公司各部门、各分子公司资产收益和物料降本等管理工作及配合相关会计人员提供财务、会计数据资料、及成本分析工作。
4.建立物料、人工.费用成本核算体系,拟定相关核算办法;拟定费用成本控制及考核制度、流程初稿。
5.协助集团财务总监、财务经理预决算管理,及工程款预付和结算工作。
6.协助集团财务总监、财务经理制定成本计划、建立集团总部、分子公司、工程项目部三级成本管理体系(建立利润或净收益承包制)的方案。
7.公司(事业部)或工程项目部成为会计报告主体,监督其实现收支结算和债权债务的清偿工作。
8.熟练掌握工程项目业务流程处理知识和技巧,监督部门、分子公司事业部、工程项目成本、费用情况。
9.参加公司仓库和项目部存货清查和盘点,分析库存产品储备情况。
10.具有较全面的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;负责办理工程的各种业务结算和成本会计核算工作。
11.对每个工程项目总体税收筹划方案,并在会计核算内实施。
12.汇总商务、技术、质量、采购部门传递来的工程、技术、原材料及供应商生产能力等变化情况,并对信息准确性进行复核,作为审核工程、采购基准价格的依据。 13.负责审核工程采购计划,审查汇编采购用款计划。
14.与总成本会计每半年分析建筑安装工程费构成:核算分部分项工程费(料.工.费等)、措施项目费、其他项目费、规费、税金等高低情况。
15.编制公司月度、季度、年度的三级成本报表,汇总各分子公司各项费用,按月提供各工程项目、各分子公司费用执行情况,并在规定时间内报送。 16.负责审核工程项目合同及采购合同的相关单据。
6 17.参加采购合同评审,审核采购计划。
18.提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案。
19.每月对集团、分子公司、事业部、工程项目成本分析,并按时向财务总监提交成本分析资料。
20.建立集团、分子公司、事业部、工程项目三级管理台账,做到实时更新。 21.熟悉成本控制和成本考核方法及流程。
22.每月检查各分子公司、项目成本明细账、采购销往来明细帐、仓库实物帐、总账。 23.每年盘点两次,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。
24.必须做到每三个月与甲方(业主)商务或财务全部对账一次。
25.做到每月核对工地项目采购人员及相关资金使用明细监督,并做台账管控。 26.定期测算事业部及项目部成本盈亏情况及提交分析资料。
27.工程项目部每笔涉及收款、付款业务核算,与经济合同条款核实对应相等。
28.每年测算编制事业部(项目部)财务预算,编制各项目预算初稿,经批准并按预算监督管控。
29.收集工程项目部各种资料,编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作。 30.每月必须按规定时间保质保量提交相关数据.报表和分析资料。31.根据工程项目总造价表及明细,进行总额控制及预算成本对比分析。
32.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉授权审核,承担付款授权审核责任(总账会计不在岗期间,有总成本会计代理授权审核责任)。 33.全程配合外部审计、税务检查工作等。34.完成集团财务总监交办的其他工作。
四、总成本会计助理岗位职责(工程项目成本会计岗)
1.直接配合总成本会计工作,对总成本会计工作负责;定期或不定期同主管向财务总监汇报工7 作。
2.协助负责集团公司和下属公司及工程项目部财务核算成本三级核算、费用稽核、物料核算与管理。
3.监管集团本部及各部门、各分子公司、项目部费用支出和物料降本等核算管理工作及配合预算、分析会计人员提供财务、会计数据资料;及按月成本分析工作,配合总成本会计提交月度分析报告。
4.配合总成本会计拟定物料、成本核算办法;费用成本控制及考核制度等。5.协助总成本会计预决算成本管理,及工程款预付和结算等工作。
6.协助总成本会计制定成本计划、建立集团总部、分子公司、工程项目部三级成本管理体系(建立利润或净收益承包制)等。
7.对分公司或项目部成为会计报告主体,协助总成本会计收支结算和债权债务的清偿工作。 8.掌握工程项目部业务流程处理知识和技巧,监督部门、分子公司、工程项目成本、费用情况。9.参加公司和项目存货清查和盘点,分析库存产品储备情况。
10.具有一定的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;配合办理工程的各种业务结算和成本核算工作。
11.总成本会计助理职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。
12.汇总技术、质量.供应部门传递来的工程、技术、原材料、及供应商生产能力等变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订工程、采购基准价格的依据。 13.配合审核工程采购计划,审查汇编采购用款计划。
14.配合总成本会计每月核算和分析建筑安装工程费构成:核算分部分项工程费(料.工.费等).措施项目费、其他项目费、规费、税金等高低分析。
15.配合总成本会计编制公司月度、季度、年度的三级成本报表,汇总各分子公司各项费用,并作出分析,提供各部门、各分子公司费用执行情况。
8 16.配合审核工程项目合同及采购合同及相关单据。
17.配合总成本会计必须做到每三个月与甲方(业主)商务或财务全部对账一次。 18.提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案的建议。
19.配合总成本会计每月对集团、分子公司、事业部、工程项目成本分析,并按时向财务总监提交成本分析资料。
20.建立集团、分子公司、事业部、工程项目三级管理台账。 21.熟悉成本控制和成本考核方法及流程。
22.每月检查各分子公司、项目成本明细账、采购销往来明细帐、仓库实物帐、总账。 23.每年盘点两次,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。24.参与采购部门价格与供应商评审。
25.收集工程项目部各种资料,配合编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作。 26.完成财务总监、总成本会计交办的其他工作。
五、总账会计岗位职责
1.在集团财务总监(财务经理)直接领导下工作;对财务总监负全责。与总成本会计做好相互交叉监督审核整体会计核算工作。
2.负责集团及下属企业财务总账.报表(集团合并报表).银行融资报表及分析资料和上报工作。 3.负责总账登记、期末结账、财务成果核算、总账与分类账核对工作。
4.负责集团资产负债表、利润表、现金流量表、合并报表、分子公司报表、项目报表编制工作。 5.负责编写财务情况说明书、财务分析报告和经营成果分析按时上报财务总监工作。6.负责会计凭证、账册、报表等会计档案管理工作。
7.具有较全面的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;负责办理税务相关的各种业务和会计核算工作。
8.负责公司往来账款核算、工资福利核算、费用报销业务核算工作。
9 9.建立集团、分子公司、事业部报表核算体系和各种相关台账。
10.在规定时间内关账、结账、出具各种报表、完成各项申报、上报工作。
11.协助财务经理拟定公司整体税务计划,确保公司税务目标实现;提出税收筹划方案,收集最新税收政策信息。
12.负责公司减免税和退税(合理避税)和税务筹划工作;每月各类税金计算、税负平衡、税务报表及纳税申报审核。
13.总账会计职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。
14.负责高企核算(科技开发成本核算、研发费用加计扣除)及充分利用税收优惠政策。 15.负责高企费用化、资本化正确划分及各项高企数据、报表编制报送。
16.做好高企财务指标的预算工作;健全企业研发项目管理体系及台账,建立研发管理制度及流程。
17.负责提交编制年度预算数据,编制年度预算初稿。 18.协助财务经理(总监)拟定往来款项结算制度。
19.准确办理各种往来款项核算、核对业务;公司各种借款及清偿处理工作。20.定期和不定期分析应收账款账龄,提交分析报告。21.负责工程款预付和结算(应收帐款)工作,并催收业务。
22.负责财务部门印章保管工作(财务专用章、支票专用章、发票专用章等)。 23.配合外部审计、税务检查工作。
24.审核有关工资原始单据,办理代扣款项;计提各项相关费用。25.审核与报销公司及相关部门费用支出。
26.负责登记费用明细账、台账、编制各种费用报表。
27.负责对相关会计科目账户检查,保证明细账与总账余额相符。
10 28.熟悉集团全面账务核算方法及流程;协助财务总监参与公司重要会计审核工作。29.每月检查集团各分子公司、项目成本明细账、核对明细帐、仓库实物帐、总账。30.每月编制现金、银行余额调节表,对出纳收、付款工作有审核监督责任。31.熟练掌握全盘账务处理知识和技巧,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。
32.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉授权审核,承担付款授权审核责任。
33.完成财务总监交办的其他工作。
六、总账会计助理岗位职责(费用、往来、资产会计岗)
1.直接配合总账会计工作,对总账会计工作负责;定期或不定期同主管向财务总监汇报工作;负责集团费用、往来、资产会计核算工作。
2.配合总账会计对公司工资及福利费项目核算;审核工资原始单据,办理代扣款项,计提各项费用工作。
3.配合总账会计对公司费用报销及费用核算工作;登记各种费用明细账、建立健全各种台账。4.配合总账会计对及时准确办理往来款项结算工作;定期或不定期对各种往来进行分析。5.配合总账会计对全部费用账户检查等工作,保证各账户余额相符。
6.总账会计助理职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。
7.协助总账会计进行往来账龄分析、债权债务清理工作。 8.负责登记费用明细账、台账、编制各种费用报表等。9.定期或不定期与客户对账采购、仓库对账等工作。
10.掌握全盘账务处理知识和技巧,配合总账会计拟定往来结算制度; 11.协助总账会计日常核对账目(发票、税金、收款等)。12.配合总账会计每月财务分析资料数据。
11 13.配合总账会计对集团资产管理及存货财务核算建立资产管理与核算办法,保证资产安全完整。
14.配合总账会计(总成本会计)预决算管理,及工程款预付和结算工作。 15.负责公司、项目资产、材料核算和资产清查、盘点工作及资产台账管理。16.配合总账会计办理与税务相关的各种业务及会计核算工作。
17.配合总账会计对公司固定资产(流动资产)采购入库、出库进行监督。 18.参加对公司资产盘点监督工作,配合对资产核算及资产效益分析。19.对物料采购计划稽核工作,控制采购成本及档案管理。
20.配合总账会计审核采购发票、入库、出库、委外加工材料及台账建立。 21.根据存货数据信息分析,提高库存周转率,加速资金周转。
22.配合总账会计(总成本会计)对月度材料成本分析、库存分析及相关库存报表资料提交。 23.配合总账会计计算各类税金,填列税务报表及相关分析报告数据。23.配合总账会计各类合同资料档案管理登记保管工作。
24.配合总账会计(总成本会计)编制各项目部每月劳务人员工资表。 25.完成总账会计(财务总监)交办的其他工作。
七、出纳会计岗位职责
1.在财务总监直接领导下,对财务总监负全责,并报告工作;货币资金管理、票据管理,保证公司资金安全完整。
2.办理现金、银行结算业务工作,并接受总账会计或总成本会计的指导监督和检查。 3.做到每笔收、支经济业务,及时入账,日清月结,保证账账、账实、账表相符。4.对每笔货币资金到账,向财务总监实时报告资金来源、用途、金额。5.配合总账会计编制融资计划、融资报表的数据工作。
12 6.必须做到每天自行盘点公司所属各开户行银行、现金、有价证券余额。7.每日编制资金日报表,并及时汇总上报财务总监、董事长。8.参加公司各仓库资产盘点工作(公司行政类资产盘点)。9.及时提醒财务总监各银行贷款(借款)到期还本付息时间。
10.协助总账会计对逾期欠款的跟催、收缴,完成欠款回收结算目标任务。 11.对本人经管的现金、银行、有价证券承担主要责任。12.对每一笔付款业务,必须经过总账会计审核,再经授权付出。
13.对每一笔付款业务,经过审核流程后,必须董事长签字批准后,再办理付款支出。 14.对按照制度规定,办理付款和报销业务等;协助总账会计办理统计汇总工作。15.配合总账会计对员工工资(劳务工资)等发放工作。16.配合总账会计编制每月与各个银行账户余额调节表。17.协助财务总监组织召开月度财务会议,做好例会纪要并下发。
18.每月必须在规定时间内结账完毕,保证总账会计按时出具会计报表和相关分析资料。 19.接受总账会计或总成本会计人员对现金、银行、有价证券突击性盘点检查。20.配合总账会计(总成本会计)适当的符合内控要求的核算业务工作。
21.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉审核支付,接受总账会计授权审核付款监督。
22.配合财务总监(经理)做好各开户银行协调工作。 23.完成财务总监交办的其他工作。
第4篇:财务部岗位设置及各岗位职责
财务部现有人员6人。主任1人,主管会计1人,农电会计1人,农网会计1人,出纳员2人。
财务部主任工作职责
1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、负责组织制定局财务制度、实施、监督执行公司财务制度。
3、负责组织局有关资产、资金、工程、成本、收入、税务、电费财务管理工作。
4、负责制定财务部的工作计划和工作总结,组织落实局财务目标管理。
5、开展局的财务收支预算、资产经营同业对标、财务指标完成分析、考核工作。
6、负责接待税务、财务收支、资产经营等各类审计及专项检查,7、有权对局资金调度、资产处理、投资、担保等重大经营决策提出意见或建议
8、负责布置安排财务岗位日常工作,开展财务岗位业绩检查、考核、兑现工作。
11、负责协助主任做好对财务部人员的日常工作安排、检查、考核工作。
12对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
农电会计工作职责
1负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。2负责农电凭证的编制、审核。
3负责维管费的计提、财务管理、支出管理。4负责乡所农电财务工作的指导、检查。
5对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
6财务主任安排的其他事宜。
农网会计工作职责
1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、负责国家固定资产投资、农城网、技改等专项工程费用核算及财务管理业务。
3、负责农网凭证的编制、审核。
4、编制工程竣工决算,做好完工项目固定资产入账工作。 5、协助做好农网工程的验收及物资回收工作
6、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
第5篇:财务部岗位设置及各岗位职责
财务部现有人员6人。主任1人,主管会计1人,农电会计1人,农网会计1人,出纳员2人。
财务部主任工作职责
1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、负责组织制定局财务制度、实施、监督执行公司财务制度。
3、负责组织局有关资产、资金、工程、成本、收入、税务、电费财务管理工作。
4、负责制定财务部的工作计划和工作总结,组织落实局财务目标管理。
5、开展局的财务收支预算、资产经营同业对标、财务指标完成分析、考核工作。
6、负责接待税务、财务收支、资产经营等各类审计及专项检查,7、有权对局资金调度、资产处理、投资、担保等重大经营决策提出意见或建议
8、负责布置安排财务岗位日常工作,开展财务岗位业绩检查、考核、兑现工作。
9、负责做好对所属局及基层生产单位的业务指导工作。
10、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
11、对违反国家法律法规的经济合同或其他经济事项有权拒绝执行并向领导汇报。
12、有权向领导和职工代表大会报告财务状况,提出财务管理建议。
主管会计工作职责
1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、负责协助主任制定、实施、监督执行局财务制度。
3、负责总分类核算,办理有关成本、费用计提、投资分配、收入结转等期末各类转账业务。
4、负责编制、上报会计报表和相关会计信息,审核账表、表表之间勾稽关系,进行财务分析、编写报表说明。
5、负责协助主任做好局的成本、预算、电价、资产经营对标管理工作。
6、负责协助主任做好局的会计基础和会计信息管理工作。
7、负责协助主任做好县局税务管理工作。
8、负责协助主任制定财务部的工作计划和工作总结。
9、负责协助主任做好局的资产经营分析和考核工作。
10、负责协助主任做好对基层单位的业务指导工作。
11、负责协助主任做好对财务部人员的日常工作安排、检查、考核工作。
12对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
农电会计工作职责
1负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。2负责农电凭证的编制、审核。
3负责维管费的计提、财务管理、支出管理。
4负责乡所农电财务工作的指导、检查。
5对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
6财务主任安排的其他事宜。
农网会计工作职责
1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、负责国家固定资产投资、农城网、技改等专项工程费用核算及财务管理业务。
3、负责农网凭证的编制、审核。
4、编制工程竣工决算,做好完工项目固定资产入账工作。
5、协助做好农网工程的验收及物资回收工作
6、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。
7、财务主任安排的其他事宜。
出纳员工作职责
1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。
2、根据现金或银行结算制度负责及时办理现金或银行收付款业务。
3、负责每日盘点现金及定期核对银行账户,清理未达账,确保现金及银行存款的账实相符。
4、根据货币资金管理办法的要求开设、管理银行账户。
5、负责库存现金、有价证券、各类票据及银行预留印鉴的安全。
6、负责修改、发放全局工资。
8、有权登陆银行账户信息采集系统对县局各银行账户进行修改、管理。
9、财务主任安排的其他事宜。
第6篇:财务部各岗位职责
财务经理岗位职责1、负责组织制定企业的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范;
2、负责建立、完善企业的内部财务控制制度,加强对企业所有经营业务及经济事项的财务监督;
3、负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息正常对外披露;
4、负责自己管理与调度,组织编制日、月资金报表,向公司领导报告公司资金运用情况;
5、充分运用会计资料,提供可靠信息,为公司领导决策提供依据。 6、协助财务总监参与企业经营管理工作:参加拟定企业经营计划,配合公司关于股权、资产及其他项目的投资或处置,参与公司制度化建设工作。
7、负责协调财务部与财务工作有关的对外关系,做好联络、沟通工作。
8、具体负责财务人员的绩效考核和业务培训,定期召开财务部门工作会议。
9、完成公司领导交办的其他工作。
会计主管岗位职责
1、按照会计制度及有关规定,结合本企业的具体情况,组织制度本企业的具体会计核算制度及实施办法,经批准后组织执行; 2、随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止、纠正;
3、组织会计人员及时准确地进行企业有关业务的会计核算、决算工作;
4、会计报表的出具,审核相关报表,确保财务报表的准确性,并按时提交;
5、根据权限审批相关费用支出,审核会计凭证; 6、指导会计人员的核算工作,改善工作质量和服务态度; 7、组织会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质; 8、负责会计人员的考核工作,参与会计人员的任用和调配; 9、完成上级领导交办的其他工作。
资金主管岗位职责
1、协助财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,建立健全企业资金管理制度与业务流程,并监督执行;
2、参与编制企业、各全资和控股子公司资金预算,并监督执行; 3、参与企业经营行资金的筹资抉策,落实各项融资准备工作; 4、负责进口证及出口信用证的管理、负责银行汇票的管理; 5、负责企业内部款项结算管理; 6、完成上级领导交办的其他工作。
预算主管岗位职责
1.协助财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全企业的预算管理体系,建立相应的执行、控制机制。
2.根据企业预算管理要求,拟定各项预算管理实施细则和预算管理表格。
3.负责编制、分析本部门财务预算。 4.负责编制企业年度、月度财务预算。
5.负责监督和控制各项预算单位的预算执行情况,并编制预算执行报告。
6.按统一格式编制各部门预算草案,编制项目预算、成本费用预算等相关预算。
7.处理其他与预算有关的事项。
8.负责提供职责范围内相关财务分析基础数据。 10、完成上级领导交办的其他工作。
总账会计岗位职责
1、协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,加强会计核算基础工作管理 2、负责协调各岗位间的核算关系; 3、负责登记总账; 4、负责进行期末结账;
5、负责总账与分类账的核算工作; 6、负责配合企业内外部设计事项;
7、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据; 8、负责凭证的录入工作; 9、完成上级领导交办的其他工作。
销售会计岗位职责
1、协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全销售管理制度;
2、根据有关销售管理制度审核销售合同,对售房合同进行审核,并定期与相关部门核对销售数据;
3、负责销售结算,确认销售收入并进行会计核算; 4、负责计算销售税金并进行账务处理;
5、负责对开票申请信息进行审核,开具增值税专用发票及普通发票; 6、负责制作销售日报表,及时、准确地编制和报送各类销售日报表; 7、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据;
8、根据企业有关制度建立客户档案,整理和保管销售合同、协议; 9、完成上级领导交办的其他工作。
税务会计岗位职责
1、组织拟订企业整体税务计划;
2、协助推进企业税务计划的实施,确保企业税务目标的实现; 3、负责计算各类税金,填列税务报表并进行纳税申报;
4、负责与税务机关的联系协调工作,承办有关税务方面的一切事务; 5、负责编制有关的税务报表及相关分析报告; 6、负责收集、传达国家和地方最新税收政策和要求; 7、负责税务政策研究,提出税务筹划方案; 8、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据; 9、完成上级领导交办的其他工作。
项目出纳员
1、每日按规定编制销控表;
2、按时到岗,备足发票或收据做好营业前的准备及清洁工作; 3、收款时认真审核销售开出的销控单,确认金额及数量正确,如有错误立即退还销售员,根据开具正确的销控单收款并开具收据; 4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还客人解释并调换; 5、核对收据,须做到帐物相符;
6、收银员不得在上班时间中途离开岗位;
7、整理好每日帐单,避免单椐遗漏,每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日销控报表,下班之前把现金存入公司指定的银行账户;
8、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理;
9、收银员应严格遵守财务保密制度,否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿;
10、每周五上报本周的周报表。 11、完成上级领导交办的其他工作
出纳岗位职责
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《现金日报表》,做到账实、账表、账证、账账相符。 3、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过财务负责人、公司领导审核签章,方可办理。
4、根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
5、负责银行账户的日常结算、银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,发生不符及时编制《银行存款余额调节表》。
6、及时清理账目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 7、出纳不得兼管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证劵,对于现金和各种有价证劵,要确保其安全和完整无缺,如发生短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 9、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保证现金实存与现金账面一致。10、每天上班核对项目销售款的到账情况,核对销控表与POS机收款是否到账。
11、完成领导交办的其他工作。
第7篇:财务部各岗位职责
财务部出纳员职责
一、基本操作规范
1、负责日常的现金收支工作,对于收到的支票,要及时送存银行,现金留存适度。
2、根据记账凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”做到日清日结,账实相符。
3、及时与银行对账单核对,确保银行存款余额准确。
4、每月终了核对现金和银行存款日记账,做到与总账相符。
5、每月配合财务经理及主管核查库存现金。
6、对公司员工的借款单及领取的支票及时催还,对于超过壹万元的借款当月必须结账,特殊情况特殊处理。
7、对于报销凭证必须见到三方签字才可以支付。
8、负责各种发票的购买、领用及保管(包括增值税发票)。
9、二、报销制度
1、星期
二、五未规定报销日,如果特殊情况,另议。
2、报销采取三级审批制度,对于部门经理可以控制的费用报销必须先由部门经理签字同意,财务部经理负责审核原始凭证的真实性、合法性、准确性,然后报总经理审批、签字,方可报销。
财务部主管会计职责
一、在总经理的领导下管理包括会计基础工作在内的所有会计工作,对外负责,并配合财务净进行定期的内部自检。
二、审核记账凭证,并根据记帐凭证登记会计账簿;定期与记账凭证汇总表进行对账。
三、统计往来客户的挂账情况。
四、登记商品库存明细账,协助市场部及时收款和采购部及时汇款,尽量避免资金的流失和库存的积压,按期与各往来挂账单位对账。
五、每月终了,根据记账凭证汇总表登记总账,并编制资产负债表及损益表。
六、负责每月纳税申报,及时注意公司收入状况和税负动态,考虑
1 合理纳税问题,并负责纳税年检等有关事宜。
七、每月编制公司所需要的各种报表,各部门费用支出表于每月 日之前向各部门报送上月实际费用支出数据;财务报表于每月 15 日之前向总经理报送上月财务数据。
八、编制每月纳税申报所需的各种报表,此表一式三份,将留存的一份妥善保管;税务申报表于每月10日前向税务局提交纳税申报,九、负责接待外部审计和税务稽查。
十、月终与财务经理配合盘点现金库。
财务部经理职责
一、在总经理的领导下组织、管理包括会计基础工作在内的所有会计工作,对内负责,做好总经理的参谋和助手。
二、协调好财务部内部工作,根据实际情况进行合理的分工,随时检查每个人工作的完成情况,及时组织会计人员进行业务培训。
三、定期检查内部账目以便发现问题,及时调账。
四、设置会计科目、明细科目,建立会计账簿。
五、根据单位日常发生的会计业务,审核原始凭证并据以编制记账凭证,负责核对售后部有关往来款项。
六、定期复核、汇总记账凭证、编制记账凭证汇总表。
七、负责审核费用报销的合法性、合理性,及原始凭证的核对。
八、登记费用账,每月终了编制费用报表,监督公司的费用支出。
九、根据行政人管部编制并报主管经理审核签字、经总经理批准的工资表,于每月5日之前向员工发放上月工资。
十、根据行政人管部编制的社会保险申报表进行保险费的缴纳工作。
第8篇:财务部各岗位职责
龙祥宾馆内部文件
有关事项:财务部各岗位职责
工作细分:财务部人员 发文部门:人力资源部
文件编号:LXH06-09-29 发文日期:2006.09.20
执行日期:2006.09.21 签
发:(执行总经理)
发 送:财务部经理/采购部经理/主管会计、总出纳、电脑网络管理员/夜审员、采购员、仓库管理员、总台收银
抄 报:张仁平总经理/张富林书记
[目的要求] 为了加强财务管理,健全现代企业制度,规范财务会计工作,维护宾馆的合法权益,特发布财务部各岗位职责。财务部经理岗位职责: [具体内容]
1、组织呈报各种财务报表,督促检查日常的会计核算工作。
2、遵守国家的相关财务法规和财务制度。
3、控制现金收支和银行帐户,按时编制每月的现金流向表,并按时向上级部门呈报。
4、负责审核应付款并建立付款制度,保证资金支付合理、合法、安全。
5、控制成本和资本开支,建立必要的管理制度,严格审查合同。
6、负责各部门的各种直接间接费用,分摊控制和费用分配,并随时通报各部门的费用支出情况,调查解决出现的问题。
7、负责各种合同、协议及保险协议的审查。
8、遵照国家规定按时上缴各种税费及报表。
9、按时编制每月经营预测。
10、负责监督控制饭店的财务政策和财务程序的正确执行,对任何偏离饭店财务制度并使饭店财产遭受损失的任何行为,进行调查,并予以处理,同时上报执行总经理和总经理。
11、负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要的资料。
12、审核前台抵减收入的各种凭证,并及时将有关情况与夜审、应收款等部门进行沟通,保证收入及时进帐。
13、负责监督各经营收入口的财务收支情况。
14、审核备用金支出凭单,并在凭单上签字。
15、协助总经理提高饭店整体经营水平,做好总经理的参谋和助手。参加各项战略的经营预测,风险资金动作。
16、根据实际工作要求,不断地对现有财务政策和操作规程进行补充、修改和发展。
17、负责对采购、收货、保管的监督控制。
18、协调好与税务、金融、保险等相关单位的关系。
19、负责本部门人员的管理和培训,做好奖惩以及部门培训。
主管会计岗位职责: [具体内容]
1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作,负责财务部帐务 管理工作;
2、认真贯彻、执行各项财务制度,严格遵守财经纪律,保证财务帐目及 报表的明细、清晰、准确和完整,不断提高财务会计的工作质量;
3、抓好成本费用管理、预算管理、会计核算等工作,为财务部经理当好 参谋助手;
4、负责帐簿的管理工作,做到日清月结不得积压,借贷发生额每页帐上 均须有累计数,余额必须按日及时结出。月终必须做帐上的月结工作;
5、负责审核会计凭证的准确入帐;
6、负责总帐、各明细帐的管理,各项税金、应缴款项和费用的计提、上 缴、摊销以及凭证的填制及电脑录入、记帐以及各种明细帐的打印工作;
7、加强对宾馆内部个人借款及往来帐的管理,及时对各种借款进行当月 清理;
8、负责商场帐务的管理工作;
9、负责宾馆固定资产的管理,对固定资产的增加、转移、报废,外借等 进行审核,并报财务部经理、执行总经理、总经理做最后审批;
10、组织编制各种内部会计报表,负责向总经理、执行总经理、财务部经 理报告财务状况和经营成果;
11、根据宾馆和部门需要,提供会计核算数据。
12、负责对外会计报表的编制和呈报,审查对外提供的会计资料;
13、负责合同和会计档案的管理工作;
14、要监督仓库的月末盘点,并按月末盘点表与帐簿核对,出现差异要及 时查明原因,按规定办理报批和调整帐目,做到帐实、帐帐、帐表相符;
总出纳岗位职责: [具体内容]
1、贯彻现金管理制度,把好现金收支关,根据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金。
2、建立健全现金、银行各种账目,根据办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金账余额与每月库存现金核对,做到日清月结。
3、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
4、负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,及时办理银行结算业务,随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户。妥善保管各类空白支票、空白收据。严格按照规定用途使用,要设立专门的登记,认真办理领用注销手续。
5、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
6、负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。
7、每日上班打开保险柜,由主管会计监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。
8、将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行,办理结算转账 。
9、审查现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报财务部经理审查批准、签章,然后存档。
10、妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理。
11、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。
12、负责所得税总扣缴申报事项。
13、完成财务部经理安排的其他工作。
电脑网络管理员岗位职责: [具体内容]
1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作;
2、负责宾馆电脑网络系统、计算机设备、打印机、UPS电源以及交换机等设备的正常运转。
3、负责宾馆网站建设,制作优良精美的网页,维护宾馆形象,配合总办、人力资源部对外宣传宾馆,并对宾馆网页内容进行经常更新。
4、负责宾馆内部局域网的正常工作运行,保证网络畅通;
5、负责对宾馆所有操作计算机的员工进行必要的计算机知识、以及打印机 等设备的操作规范的培训,使其能够正确使用计算机设备;
6、负责对所有计算机操作员工进行网络安全知识培训,告诫员工不能私自 携带使用光盘、软盘,保证系统安全运行,督促操作人员严格执行电脑管理规定和操作程序,保证电脑主机、终端机、打字机的正常使用;
7、负责宾馆所使用的管理软件及其他一些应用软件的日常维护工作,保证 软件的正常运行。
8、对电脑等设备进行经常性维修、保养工作,如有故障及时排除;
9、对使用电脑终端违反操作规定的行为进行干预,并作出记录,提出处理 意见,向财务部经理报告;
10、及时处理前台及其它网络系统岗位工作中出现的网络系统故障问题,确保前台及其它岗位网络系统的正常运行;
11、对一些不能解决处理的网络系统问题,及时与系统软件公司联系,并准确提出网络系统故障所在;
12、负责酒店管理软件中每位操作员工的工号、密码设置。
13、负责酒店管理系统中酒店信息的配置及更改。
14、负责宾馆门锁、制卡系统的正常运行。
15、负责宾馆计算机操作员工更新知识的培训。
16、负责对本岗位所使用电脑的日常清洁和基本维护。
17、完成上级领导临时安排的其他工作任务。
夜审员岗位职责: [具体内容]
1、执行主管会计的工作指令,向其负责并报告工作;
2、负责宾馆当日各项营业收入的稽核以及各收银点收银机的清机工作;
3、负责对宾馆当日营业点交来的各种帐单、票据和每班的收款报表进行稽 核;
4、核对总台客房出租情况与房务中心的客房使用情况报告是否一致,发现 问题及时联系以确保当日出租情况的正确性;
5、核对当日每种消费项目明细表;
6、稽核各种优惠折扣手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
7、稽核未离店住客的应收帐款;
8、完成餐饮部、房务部等营业部门的夜间营业收入日报表;
9、应承担因失职造成的逃帐、漏帐、错帐的责任;
10、完成当日酒店营业收入情况报表;
11、将审核过的营业收入交日审;
12、记录收款工作中存在的问题,对夜间未能处理的事项做好交班记录;
13、应承担因失职造成的逃帐、漏帐、错帐的责任;
14、服从主管会计的安排,配合做好其他工作。
采购部经理岗位职责: [具体内容]
1、负责物资采购部全面工作,提出宾馆物资采购计划,报执行总经理、总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
2、对宾馆各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保宾馆物资的正常采购量。
4、完成宾馆种类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
5、对宾馆的物资采购合同负重要责任,熟练掌握宾馆所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
6、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
7、负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
8、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
9、在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
10、每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈宾馆总经理、执行总经理及财务部经理,以便于领导掌握全宾馆的采购情况。
11、负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
12、负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、财经纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。
采购员岗位职责: [具体内容]
1、掌握宾馆各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理,经研究后方可实施。
3、采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。
4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
6、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓库员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
7、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
8、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9、严格遵守宾馆的各项规定制度,服从上级领导的分工安排。
仓库管理员岗位职责: [具体内容]
1、物品入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量符合要求方可入库。
2、在货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
3、加强对库存物资的管理,落实防火措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损、存放合理、整齐美观。
4、物品到货要及时入帐,准确登记。
5、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到领导审批后方可出库。
6、发货后要及时按出货单并办理物品的出库手续,登记有关的帐卡。
7、经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况,要做到在保证饭店供应前提下,不断货,不积压,使各种物资周转灵活,缩短存放时间,少占资金。
8、积极配合部门做好每月的盘点工作,做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。
总台收银人员岗位职责: [具体内容]
1、执行主管会计的工作指令,向其负责并报告工作;
2、负责住店客人各项费用的结算工作;
3、严格按规章制度和工作流程进行业务操作,严格总台备用金管理,健全备用金的交接制度;
4、熟练掌握各种经营品种的价格,准确开列发票帐单;
5、负责与房务部前厅核对房态,对前厅转来的住宿登记单等单据进行检查核对,发现情况及时通知前厅更正;
6、核对各部门已输入电脑后转来的客人帐单如:餐饮、长途电话、娱乐、洗衣费等消费,按户入帐,及时将无系统控制营业点客人消费单转总台入帐,发现差错及时通知有关部门更正;
7、做好客人签单挂帐工作
8、每天及时检查电脑内客人的消费情况,发现超过信用限额要及时催讨,以免发生逃帐,因工作失职造成的逃帐、漏帐、错帐要负责赔偿;
9、做好离店客人的结帐、收款工作、提供准确快捷的优质服务,并负责旅行团队及长住户、公司、单位帐单结转,认真办理内部转帐手续;
10、客人最后离店结帐时,严格按照结帐程序结帐;
11、负责客人消费档案的管理工作;
12、保管好帐单、发票,并按规定使用、登记;
13、每班工作结束后,及时解交当班营业款、当班报表和帐单,编制当日营业日报表;
14、认真做好交接班手续和交班记录工作;
15、做好设施设备的维护保养工作和环境卫生工作。
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《公司财务部及各岗位职责》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
