公司各岗位职责
公司各岗位职责
一、总经理职责:
1.总经理必须有五年以上的服务管理经验。
2.主持制订并审批公司企业的中、长期发展规划,确保管理体系的运行。
3.主持年度工作会议,制定公司年度质量、环境、安全目标,质量、环境、安全计划和工作方针,全面负责质量、环境、安全安全工作。
4.贯彻执行国家有关质量、环境、安全方针、政策及上级指示,坚持"质量、环境、安全第一,信誉至上"的方针,落实和发挥各职能部门和部室的质量、环境、安全职能作用,努力增强职工的质量、环境、安全意识,不断提高产品质量、环境、安全和工作质量。
5.主持公司质量、环境、安全方针评审,检查质量、环境、安全目标、质量、环境、安全计划的实施及完成情况。
6.对严格按标准组织服务、储运、销售、服务质量、环境、安全全面负责。
7.组织审定产品升级创优、新产品开发、质量、环境、安全改进。
8.组织处理重大质量、环境、安全问题,决定重大质量、环境、安全工作奖惩。
9.领导、组织和决策企业组织管理架构和岗位责任制的实施。
二、综合部长职责:
1.有三年以上的质量、环境、安全管理工作。
2.负责起草质量、环境、安全管理体系文件,并负责文件的解释。
3.监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。
4.主持公司质量、环境、安全分析会议和质量、环境、安全事故分析会议,负责组织质量、环境、安全事故的调查处理和整改工作,协调企业内处理质量、环境、安全争议,处理解决服务过程中质量、环境、安全问题。
5.负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作。
6.协助营销中心处理好各种质量、环境、安全投诉工作。
7.负责库存过期或退货的产品的复检把关。
8.对不合格的产品通知仓库和营销中心不准出公司。
9.定期向质量、环境、安全负责人反映质量、环境、安全情况。对质量、环境、安全进行全面管理,确保产品质量、环境、安全长期稳定、提高。
三、进货员职责:
1.经过正规单位培训合格。
2.负责编制产品质量、环境、安全信息报告。
3.负责进公司原、辅材料的质量、环境、安全检验。
4.负责产品出公司前的质量、环境、安全检验与产品保质期的质量、环境、安全监控。
5.负责对产品质量、环境、安全问题的检测。
6.负责对新产品的开发过程中的质量、环境、安全检测。
7.负责参与工艺研究、有关检验方法研究、留样分析。
8.负责参与原料供应方合同评审的质量、环境、安全检测工作。
9.参与产品标准的制定与评审工作。
10.有保证科学公正的基础上,进货员有权独立行使有关质量、环境、安全方面所做的决定。公司任何人不得干涉进货员的工作。
四、财务部部长职责
1.对总经理负责。全面负责公司的财务管理工作。
2.制定公司重大财务战略规划,并提出投资、融资及资本营运方案。
3.遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。
4.根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
5.负责公司财务计划的编制,完善公司财务管理制度,建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议,督促检查经济合同的执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。
6.负责组织公司日常会计核算和公司统计工作,以及会计报告的编报,为报告使用者提供所需的财务数据。
7.实施财务监督,负责做好日常财务稽核、内部审计等工作,协调公司内外部财务关系,达到和谐统一。
8.在总经理授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
9.会同有关部门制定公司分配方案,实行经济责任制,组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作。
10.定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作总结,对经营管理中存在的问题,提出合理化建议。
11.主持财务部的日常工作,指导公司各实体的财会工作,负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核,以及财会人员的安排和人事任免,并报总经理审批。
12.完成总经理交办的其他工作。
五、人事管理专责职责
1.协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2.就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
5.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
六、技术专责职责
1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流,对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研,并在公司范围内积极推广。
2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准,结合公司实际情况,起草和编制企业相关专业实施标准,并在公司内部进行培训。
3.结合公司实际开发的项目,提炼出相关课题,组织公司内部有关专家进行研究,为将来开发的项目提供技术支撑。
4.参与公司相关技术专题研讨会,提出相应的解决方案。
5.负责公司有关技术数据库的建立和维护。
6.负责与外部技术专家的协调工作。
七、采购专责职责
1.有四年以上的采购。
2.负责全公司各产品的采购工作。
3.协调服务部门计划服务。
4.及时反馈市场信息。
5.负责公司服务原、辅材料及外协件、外购件的供应工作,在保证质量、环境、安全的前提下,组织和协调好主要服务原材料的及时供应。
6.对进公司原、辅材料及外协件、外购件质量、环境、安全负责,对不合格材料投入服务造成的质量、环境、安全事故和经济损失负责。
7.负责对原、辅材料供应方的质量、环境、安全保证体系的评价、合同评审和合同维持的质量、环境、安全跟踪。保证原、辅材料质量、环境、安全水平的不断提高。
8.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。
八、仓库员职责:
1. 有三年以上的仓库管理经验。
2. 监督原、辅材料及外协件、外购件入仓的质量、环境、安全保证,不合格的原、辅材料、外协件、外购件不入仓,对各种材料入仓质量、环境、安全把关负责。
3.对原、辅材料的库存管理、发放质量、环境、安全负责,保证不多发料、不发错料。对库存管理质量、环境、安全维持负责。
4.对成品入库、库存、发运质量、环境、安全保证负责。
5.对仓储质量、环境、安全信息收集、汇总与快速传递负责。
6.负责编制进、销、存根表。
九、营销中心部长职责
1.有三年以上的服务管理经验。
2. 培育、训练一支过硬的、有责任心和质量、环境、安全意识的职工队伍,努力完成公司下达的服务计划。
3.负责公司服务并保证产品质量、环境、安全。
4.负责新进公司员工的上岗前的技术培训。
5.编制好月度服务计划,做到均衡服务,合理安排服务。
6.制定设备的维护保养计划,并监督有关部门或人员执行,定期对备进行检查,保证所有的服务设备都处在良好状态。
7.严格按工艺规程和安全服务规范进行服务,保证各工序质量、环境、安全。
8. 抓好服务环境管理、安全文明服务管理,使现场达到卫生管理规范和安全服务规范。
十、现场服务人员职责:
1.经过培训合格后任职。
2.负责全现场的管理工作,贯彻公司下达的服务计划指标,抓好安全服务,质量、环境、安全管理以及工艺卫生等工作,负责服务工人的考勤、奖罚汇总,月终上报。
3.坚决执行公司下达的服务指令,合理组织指挥服务,抓好服务现场管理工作,带领全现场员工努力完成和超额完成服务任务。
4.模范带头遵守规章制度并督促、监督和教育现场员工遵守规章制度、遵守服务工艺规程和设备的操作规程,确保服务安全和产品质量、环境、安全。
5.带班期间不得擅自离开岗位并应及时处理服务、工艺、设备运行中出现的问题,重大问题应及时向上级领导请示、汇报。
6.负责服务排产统计,服务线服务实绩统计和人员工资的设定与统计工作。
7.负责做好当班服务情况记录,认真做好交接班工作。8.负责服务线定位管理设定,服务排产与人员定岗核定工作。
9.负责组织与保证产品质量、环境、安全,确保安全、均衡服务。
10.负责服务体系的目标管理责任制的设定与考核工作。
11.确保内控质量、环境、安全合格率在99%以上。
十一、现场质量、环境、安全监督员职责
1. 有三年以上质量、环境、安全监督管理经验。
2.监督操作人员按工艺规程和操作规范进行操作。
3.认真检查各工序后的半成品的质量、环境、安全,发现问题及时处理。
4.认真作好工艺中关键点的服务记录。
5.定期向综合部汇报现场服务的质量、环境、安全情况。
6.认真地学习专业知识,不断提高自己的专业水平。
十二、营销中心部长职责:
1.有四年以上的销售管理经验。
2.负责全公司各产品的销售工作。
3.负责对外开拓市场,产品销售跟踪服务。
4.协调服务部门计划服务。
5.及时反馈市场信息。
6.负责对已销售产品的资金回笼。
7.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。
十三、员工职责
1、有三年以上从业工作管理经验。
2、从业必须严格按照国家相关规定安全作业。
3、禁止让非从业人员进入现场。
4、现场内禁放易燃、易爆品。
十四、操作工职责
1、各工段操作工经培训合格后方可上岗。
2、严格按照操作规程进行操作,满足服务需要,严禁违规操作。
3、每天班前对设备进行一次全面巡视,发现隐患及时排除,并做好记录。
4、及时检查设备的运行情况,做好维护保养工作,提高设备完好率。
5、负责搞好设备卫生。
