行政部门架构及岗位职责

第1篇：架构及岗位职责

组织机构图

董事长 总经理 主常务副总 总监 副总 办 会 计 品制综国技物 管 造合贸 术控 部 部 部 部 计部 划 部 岗位职责 一、总经理全面负责公司管理工作，分管技术部，具体工作职责如下： 1.数码公司实行总经理负责制，总经理主持公司的日常经营管理工作，组织执行董事会决议；

2.组织实施公司年度经营计划； 3.制定公司内部管理机构设置方案,落实公司组织结构，确保组织内部职责和权限得到充

分的界定和沟通； 4.建立公司的管理体系，并提供必要的资源，协调各部门的运作。5.提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表； 6.主持管理评审，确保质量体系的有效实施及持续改进；主持重大合同评审，负责采购合同审批；负责资金审批； 7.负责聘任或者解聘其它管理人员；负责确定管理及骨干人员工资；负责数码公司人事管理。8.公司章程和董事长授予的其它职权 二、常务副总经理协助总经理管理数码公司内部事务，具体分管综合计划部，品管部，生

产部，具体岗位职责如下：

1.负责分管公司质量工作，负责分管工作的组织实施、检查和考核，依据ISO9000标准建立、实施和维持公司的质量管理体系，在整个组织内提升对满足顾客要求的意识；负责组织编写并审核质量手册，批准程序文件。组织、协调并监督实施内部质量体系审核；对管理评审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的实施情况进行验证。对重大改进项目的执行进行监督。2.协助综合计划部组织召开合同评审会议，并根据合同评审及时下达生产计划令;制定及调整各部门生产计划及相关工作计划;掌握各部门进展情况，协调、督促各部门按公司计划完成工作，并负责进行考核;协助质量部处理外协单位发生的品质问题，并负责对外协单位的考核及协助品管外协单位的考评;组织完成综合计划部临时发放的有关生产、出货等方面的通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。3.组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。4.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。5.定期召开生产例会及质量例会，分析生产形势及质量状况，提出解决问题的办法和措施。

6.抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备 完好率和利用率。

7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

8.负责组织开展5S活动，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。 9.熟悉和掌握公司的情况，协助总经理协调全面工作，在总经理缺席时，受托代行总经理职权。10.总经理临时授权的其他工作任务。三、副总经理兼销售总监分管销售部，具体岗位职位如下：

1.负责公司整体的市场营销、单证管理工作，搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。 2.组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划，并认真抓好落实，做到周 有布置，月有检查，年有总结，负责对业务员考核。

3.全面调动销售人员的积极性，按照区域合理安排人员，开拓客户，建立完善的销售网络；根据不同客户提供不同产品；

4.负责销售合同的签定、评审、修定工作，提高履约率，做到“重合同、守信誉”，扩大企业知名度。 5.及时掌握有关产品和工作的反馈信息，切实组织将售后服务，解决各种有关问题，让用户满意。6.严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。7.认真组织销售货币回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，降低公司经营风险，提高企业经济效益； 8.组织产品展示，安排参加展览会，进行公司产品及形象宣传 ； 9.总经理临时授权的其他工作任务。四、副总经理分管物控部，具体工作职责如下： 1.根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。2.负责审批供应商，审核配套材料的价格，协助财务部对外协单位的月底请款、扣款等工作； 3.负责组织针对特定产品、项目及合同的策划，协助总经理进行样机技术评审、产品评审、技术攻关； 4.负责制定分管部门的规章制度，年度计划及实施方案；

5.负责组织企业产品认证及专利费用申报；

6.总经理临时授权的其他工作任务。 五、总经理助理：执行总经理工作指令，协助总经理处理日常办公事务。六、经营计划部部长职责 1.根据公司实际情况，负责对人力资源管理制度的制订、修订及实施工作，核定各部门的编制工作，协助各部门进行岗位设置； 2.根据各部门岗位需要，负责组织人员面试、筛选、提升、调动等工作，负责公司招聘与劳动关系管理工作，负责公司薪资、福利及社保工作，负责公司培训的策划、组织、考评及员工入厂教育工作，负责指导并督促公司各部门人力资源的管理工作；负责数码车辆使用的调度和日常管理工作

3.负责公司的部门绩效考核工作，根据月份考核结果，制定公司工资发放明细表、工资汇总明细表及社保费用明细表； 4.负责公司的协调联络工作，负责会议的准备、召集、通知、服务工作，负责公司行政文件的起草，发放和文书档案管理及执行公司相关规定，负责日常的来访接待和公司的各种重

要活动； 5.负责编制月、季、年度经营计划，负责收集销售计划，新品开发计划，采购计划，生产计划，进行跟催，并纳入考核。6.公司领导交办的各项工作 七、主办会计职责 1.负责公司各部门费用的审核、报销业务，工资的发放； 2.负责原物料进出账务及成本控制，外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算及损益计算；

3.负责有关单据审核及账务处理：各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付款账务处理；定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符，账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时； 4.负责与客户做好往来款核对工作，根据付款计划合理安排资金支付；督促资金回笼，防止坏账损失的发生； 5.定期组织实施公司物资的清查、核实工作,加强对物资的管理,压缩库存，提高资金利用率； 6.对公司经营活动情况、资金动态、销售收入和费用开支的资料进行分析，定期向领导报告，为领导提供详实可靠的财务分析资料，按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时；

7.严格财务管理,加强财务监督,督促相关人员严格执行各项财务制度的财经纪律。 八、国贸部部长职责 1.进行市场调查，建立定期的同行调查资料和客户资料，为公司的产品销售和发展提供信息； 2.建立客户和合同档案，并进行管理，收集客户满意度调查表，测算客户满意率； 3.提供完善的客户服务，及时回复邮件，跟进订单，组织合同评审，跟进生产进度、交货时间、装柜、发运文件、财务结算等全套进出口业务，及时与客户沟通，协商相关商务问题；

4.做好客户接待工作，保持公司良好形象； 5.及时更新公司网页，按要求完成市场信息归档，做好市场部简报； 6.协调研发部及相关部门就有关技术和质量投诉等问题与客户沟通，学习有关专业知识，组织处理并回复有关客户投诉，并跟进项目进度； 7.完成整机、CKD、SKD出口业务；

8.组织国内客户推广销售工作；

9.组织和制定本部门纠正和预防措施，保持质量管理体系持续改进；

10.负责产品商检、货物定仓、物流及手册审领、核销工作，协助相关部门办理相关进口手续；

11.按月度整理销售月报及月度订单预测报表； 九、物控部部长职责 1.负责与供方签订供货合同，并协助质量、研发部与供方签订相关技术质量协议； 2.根据公司下发的工作令、技术文件的相关要求，制定采购计划，按时完成生产所需原辅材料及有关物资的采购工作； 3.负责寻求技术开发所需的新品及样品的采购，配合开展部品认定工作； 4.负责新供应商的开发，不断优化采购资源，有效控制采购成本； 5.负责所购物资的标价、核价及与供应商的资金结算工作； 6.及时处理物料质量异常（如代用、调换、退货等）工作； 7.建立供应商物料供货的质量、价格、资信、评价等档案； 8.及时利用库存物资避免积压； 9.准确核算每批次产品的材料成本，及各机种机型和新品的材料成本。

10.负责采购物资的点收、报检、储存、保管、发放等工作。严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

11.与车间物料员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

12.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期盘存、检查库存物资，及时向主管领导报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表，负责做好废旧物资和呆废物资的处理；

13.负责成品的装箱、发运工作；做好物资部各种原始单证的传递、保管、归档工作 十、制造部部长职责 1.组织、实施公司下达的各项工作和生产计划工作指令，负责SKD/LCD/LED生产作业，保证产品品质，按时完成任务； 2.贯彻执行公司质量方针和技术、工艺及产品质量标准，安全环保标准,合理组织利用生产资源，不断提高生产效率，稳定提高产品质量；

3.严格执行生产工艺标准、强化过程质量控制，正确执行作业规范;努力降低资源损耗，压缩控制不良制造成本；

4.严格实行公司物料和产成品管理制度，对批次物料和产成品，按日按批次清盘;做好产品的交验和入库工作；

5.严格实行安全文明生产和岗位责任制，职责到岗，责任到人。学习先进的企业管理经验和管理理念，组织本部门员工技能培训和素质意识教育，努力提高员工的基本素质和工作技能，培养员工竞争意识，爱岗敬业精神和责任感、危机感，不断优化员工队伍和管理团队的业务水平； 6.负责公司生产设备及所配供电、供气设施等固定资产管理,建立和完善公司设备设施固定资产台帐，并实施有效管理,妥善管理公司和在线固定资产；

7.根据公司的年(季)度计划大纲，编制设备添置和处理预补方案，报领导审核，经总经理批复后组织实施； 8.负责低值易耗品的采购外协工作，以保证公司各部门设计、制造、检验、试验等工作正常进行； 9.负责生产设备及所配供电、气设施的维护和保养、安全操作规范的确认。负责公司设备设施的维护、保养和维修.关键设备典型工艺的编制及对工艺操作工的培训指导；

10.负责本部门安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作； 11.负责做好生产统计核算基础管理工作和生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制、上报年、季、月，周生产、设备、用电低值易耗品等有关统计报表；

12.负责组织生产主管及调度员、统计员、设备管理员、安全员及产线、工段管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比； 13.负责做好生产动力设备、工具维护检修工作，合理安排设备检修时间；

14.配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力。 十一、品管部部长职责 协助总经理管理技术部电器设计和工艺 1.负责实施对产品进货物资与最终产品的监视和测量，以及制造过程中关键工艺、质量点进行有效的监督、控制； 2.有权对不合格品做出停止生产的决定，对于重大品质异常事故，即时向公司有关领导报告；

3.协助采购部对供货方的质保体系、生产部件、加工工艺技术水平、供货能力等进行考察、认定； 4.协助研发部进行新扩点部品的检测、高低温老化等认证工作；负责工装夹具的设计、制作，并提出保证工序能力的措施，负责公司的测量及监视装置的校验管理工作； 5.负责对新品的定型样机的质量进行检测、对试制过程中的设计质量问题进行收集、整理、分析和反馈； 6.负责与销售部共同处理客户的质量投诉； 7.组织制订、修订、审批来料、制程及成品的有关检验、试验标准；

8.负责对公司产品质量信息进行收集与分析，为公司决策提供准确可靠的质量依据； 9.负责质量档案的收集、整理、保存、归档工作；

10.负责纠正和预防措施的跟踪验证，协助管理者代表对纠正和预防措施的归口管理；

11.负责代表公司与供应商、客户协商并签订有关的品质协议；

12.负责做好本部门员工业务知识的培训，并协助公司组织质量培训、教育；

13.负责本部门的5S管理。 十二、技术部部长职责 1.负责组织新产品的开发、研制和设计工作； 2.负责对新品试制过程进行跟踪，协助处理生产中发生的技术问题； 3.组织开展设计评审、设计验证和设计确认工作，对设计更改的控制负责； 4.制定并确认与产品有关的技术标准、规范及处理生产过程中出现的技术问题，并对公司技术、质量标准的采集、编制、实施、修订和管理； 5.负责处理产品售后服务中出现的技术问题； 6.组织开展部品认定工作； 7.负责公司技术文件的收集、整理、归档、保存、发放及公司文件、合同、协议等档案的管理工作，负责公司技术质量管理和客户质量反馈信息管理、新产品计划推进、技术文档标准化的制订。

8.编制并下发生产工艺规程、工艺文件（包括应用于生产和检测的工艺流程图、限额领料单、作业指导书等），对工序过程进行技术指导和监督；组织对生产中关键工序及特殊过程进行确认；负责生产过程信息的收集与分析.

第2篇：架构及岗位职责

组织机构图

董事长

总经理

主常务副总 总监 副总

办 会

计

品制综国技物

管 造合贸 术控

部 部

部 部 计部

划

部

岗位职责

一、总经理全面负责公司管理工作，分管技术部，具体工作职责如下：

1.数码公司实行总经理负责制，总经理主持公司的日常经营管理工作，组织执行董事会决 议；

2.组织实施公司年度经营计划；

3.制定公司内部管理机构设置方案,落实公司组织结构，确保组织内部职责和权限得到充 分的界定和沟通；

4.建立公司的管理体系，并提供必要的资源，协调各部门的运作。

5.提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表；

6.主持管理评审，确保质量体系的有效实施及持续改进；主持重大合同评审，负责采购合 同审批；负责资金审批；

7.负责聘任或者解聘其它管理人员；负责确定管理及骨干人员工资；负责数码公司人事管 理。

8.公司章程和董事长授予的其它职权

二、常务副总经理协助总经理管理数码公司内部事务，具体分管综合计划部，品管部，生

产部，具体岗位职责如下：

1.负责分管公司质量工作，负责分管工作的组织实施、检查和考核，依据ISO9000标准建

立、实施和维持公司的质量管理体系，在整个组织内提升对满足顾客要求的意识；负责组织

编写并审核质量手册，批准程序文件。组织、协调并监督实施内部质量体系审核；对管理评 审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的实施情况进行验证。对重大改 进项目的执行进行监督。

2.协助综合计划部组织召开合同评审会议，并根据合同评审及时下达生产计划令;制定及调

整各部门生产计划及相关工作计划;掌握各部门进展情况，协调、督促各部门按公司计划完

成工作，并负责进行考核;协助质量部处理外协单位发生的品质问题，并负责对外协单位的考核及协助品管外协单位的考评;组织完成综合计划部临时发放的有关生产、出货等方面的通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。

3.组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。

4.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设 备材料。

5.定期召开生产例会及质量例会，分析生产形势及质量状况，提出解决问题的办法和措施。

6.抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备 完好率和利用率。

7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总

经理。

8.负责组织开展5S活动，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。

9.熟悉和掌握公司的情况，协助总经理协调全面工作，在总经理缺席时，受托代行总经理

职权。

10.总经理临时授权的其他工作任务。

三、副总经理兼销售总监分管销售部，具体岗位职位如下： 1.负责公司整体的市场营销、单证管理工作，搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调 整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。2.组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划，并认真抓好落实，做到周有布置，月有检查，年有总结，负责对业务员考核。

3.全面调动销售人员的积极性，按照区域合理安排人员，开拓客户，建立完善的销售网络； 根据不同客户提供不同产品；

4.负责销售合同的签定、评审、修定工作，提高履约率，做到“重合同、守信誉”，扩大 企业知名度。

5.及时掌握有关产品和工作的反馈信息，切实组织将售后服务，解决各种有关问题，让用 户满意。

6.严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。 7.认真组织销售货币回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，降低公司经营风险，提 高企业经济效益；

8.组织产品展示，安排参加展览会，进行公司产品及形象宣传 ； 9.总经理临时授权的其他工作任务。

四、副总经理分管物控部，具体工作职责如下： 1.根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。

2.负责审批供应商，审核配套材料的价格，协助财务部对外协单位的月底请款、扣款等工 作；

3.负责组织针对特定产品、项目及合同的策划，协助总经理进行样机技术评审、产品评审、技术攻关；

4.负责制定分管部门的规章制度，年度计划及实施方案； 5.负责组织企业产品认证及专利费用申报； 6.总经理临时授权的其他工作任务。

五、总经理助理：执行总经理工作指令，协助总经理处理日常办公事务。

六、经营计划部部长职责

1.根据公司实际情况，负责对人力资源管理制度的制订、修订及实施工作，核定各部门的编制工作，协助各部门进行岗位设置；

2.根据各部门岗位需要，负责组织人员面试、筛选、提升、调动等工作，负责公司招聘与

劳动关系管理工作，负责公司薪资、福利及社保工作，负责公司培训的策划、组织、考评及

员工入厂教育工作，负责指导并督促公司各部门人力资源的管理工作；负责数码车辆使用的 调度和日常管理工作

3.负责公司的部门绩效考核工作，根据月份考核结果，制定公司工资发放明细表、工资汇

总明细表及社保费用明细表；

4.负责公司的协调联络工作，负责会议的准备、召集、通知、服务工作，负责公司行政文

件的起草，发放和文书档案管理及执行公司相关规定，负责日常的来访接待和公司的各种重

要活动；

5.负责编制月、季、年度经营计划，负责收集销售计划，新品开发计划，采购计划，生产

计划，进行跟催，并纳入考核。6.公司领导交办的各项工作 七、主办会计职责

1.负责公司各部门费用的审核、报销业务，工资的发放；

2.负责原物料进出账务及成本控制，外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算 及损益计算；

3.负责有关单据审核及账务处理：各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付款账务

处理；定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符，账务处理符合制度规定,账目清楚, 数字准确,结算及时；

4.负责与客户做好往来款核对工作，根据付款计划合理安排资金支付；督促资金回笼，防 止坏账损失的发生；

5.定期组织实施公司物资的清查、核实工作,加强对物资的管理,压缩库存，提高资金利用 率；

6.对公司经营活动情况、资金动态、销售收入和费用开支的资料进行分析，定期向领导报

告，为领导提供详实可靠的财务分析资料，按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时；

7.严格财务管理,加强财务监督,督促相关人员严格执行各项财务制度的财经纪律。

八、国贸部部长职责

1.进行市场调查，建立定期的同行调查资料和客户资料，为公司的产品销售和发展提供信 息；

2.建立客户和合同档案，并进行管理，收集客户满意度调查表，测算客户满意率；

3.提供完善的客户服务，及时回复邮件，跟进订单，组织合同评审，跟进生产进度、交货

时间、装柜、发运文件、财务结算等全套进出口业务，及时与客户沟通，协商相关商务问题；

4.做好客户接待工作，保持公司良好形象；

5.及时更新公司网页，按要求完成市场信息归档，做好市场部简报； 6.协调研发部及相关部门就有关技术和质量投诉等问题与客户沟通，学习有关专业知识，组织处理并回复有关客户投诉，并跟进项目进度； 7.完成整机、CKD、SKD出口业务；

8.组织国内客户推广销售工作；

9.组织和制定本部门纠正和预防措施，保持质量管理体系持续改进；

10.负责产品商检、货物定仓、物流及手册审领、核销工作，协助相关部门办理相关进口手 续；

11.按月度整理销售月报及月度订单预测报表； 九、物控部部长职责

1.负责与供方签订供货合同，并协助质量、研发部与供方签订相关技术质量协议；

2.根据公司下发的工作令、技术文件的相关要求，制定采购计划，按时完成生产所需原辅 材料及有关物资的采购工作；

3.负责寻求技术开发所需的新品及样品的采购，配合开展部品认定工作；

4.负责新供应商的开发，不断优化采购资源，有效控制采购成本；

5.负责所购物资的标价、核价及与供应商的资金结算工作； 6.及时处理物料质量异常（如代用、调换、退货等）工作； 7.建立供应商物料供货的质量、价格、资信、评价等档案； 8.及时利用库存物资避免积压；

9.准确核算每批次产品的材料成本，及各机种机型和新品的材料成本。

10.负责采购物资的点收、报检、储存、保管、发放等工作。严格按流程要求收发物料，并 及时跟踪作业物料的发送，协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

11.与车间物料员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

12.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品实行分区存放管理，确保

库容库貌；定期盘存、检查库存物资，及时向主管领导报告部品存货质量情况及呆滞积压物

料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表，负责做好废旧物资和呆废物资 的处理；

13.负责成品的装箱、发运工作；做好物资部各种原始单证的传递、保管、归档工作 十、制造部部长职责

1.组织、实施公司下达的各项工作和生产计划工作指令，负责SKD/LCD/LED生产作业，保 证产品品质，按时完成任务；

2.贯彻执行公司质量方针和技术、工艺及产品质量标准，安全环保标准,合理组织利用生产

资源，不断提高生产效率，稳定提高产品质量；

3.严格执行生产工艺标准、强化过程质量控制，正确执行作业规范;努力降低资源损耗，压 缩控制不良制造成本；

4.严格实行公司物料和产成品管理制度，对批次物料和产成品，按日按批次清盘;做好产品 的交验和入库工作；

5.严格实行安全文明生产和岗位责任制，职责到岗，责任到人。学习先进的企业管理经验 和管理理念，组织本部门员工技能培训和素质意识教育，努力提高员工的基本素质和工作技

能，培养员工竞争意识，爱岗敬业精神和责任感、危机感，不断优化员工队伍和管理团队的 业务水平；

6.负责公司生产设备及所配供电、供气设施等固定资产管理,建立和完善公司设备设施固定

资产台帐，并实施有效管理,妥善管理公司和在线固定资产； 7.根据公司的年(季)度计划大纲，编制设备添置和处理预补方案，报领导审核，经总经理 批复后组织实施；

8.负责低值易耗品的采购外协工作，以保证公司各部门设计、制造、检验、试验等工作正 常进行；

9.负责生产设备及所配供电、气设施的维护和保养、安全操作规范的确认。负责公司设备

设施的维护、保养和维修.关键设备典型工艺的编制及对工艺操作工的培训指导；

10.负责本部门安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；

11.负责做好生产统计核算基础管理工作和生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编

制、上报年、季、月，周生产、设备、用电低值易耗品等有关统计报表；

12.负责组织生产主管及调度员、统计员、设备管理员、安全员及产线、工段管理人员的业

务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

13.负责做好生产动力设备、工具维护检修工作，合理安排设备检修时间；

14.配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力。十一、品管部部长职责 协助总经理管理技术部电器设计和工艺

1.负责实施对产品进货物资与最终产品的监视和测量，以及制造过程中关键工艺、质量点 进行有效的监督、控制；

2.有权对不合格品做出停止生产的决定，对于重大品质异常事故，即时向公司有关领导报 告；

第3篇：行政部门职责及岗位说明书

综合部部门职责、公司行政管理规定的制定及监督实施；1、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；2、服务及各类办公室突发事件的协调处理；3、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调；4、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督；5、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制；6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；7、负责公司企业文化的建立与完善；8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对9 上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况；、负责公司的人员招聘、配置和储备工作；10、负责公司薪酬、激励体系的建立和执行工作；11、负责员工关系的维护工作，做好员工沟通渠道的建设；12、负责建立健全公司规章制度工作；13、负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作；14、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作；15、按时完成公司领导交办其他工作任务。16

综合部经理岗位说明书

隶属部门 综合部经理 职位名称 综合部

人力资源兼档案管理专员、直接下级 行政副总 直接上级

行政专员、司机 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人职位概要：

力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。

工作内容：

人力资源方面：、协助决策层制定公司发展战略，协助负责人力资源领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长1 期目标的达成产生重要影响；、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，组织、建立人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工3 ；发展等体系的全面建设）

4、组织制定、执行、完善、监督人力资源规章制度及员工手册；、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善；5 控制人力资源成本；组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，向决策层提供人力资源、6、负责所有员工劳动合同的签订，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；7、制定公司年度培训计划，并监督执行；8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；9 制定公司活动、年会等重大活动的策划及统筹管理；组织公司企业文、负责公司的整体企业文化建设，10 促进员工凝聚力；, 举办各种活动,提炼和宣传企业理念,化建设、监督部门日常管理，包括新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；11 做好人事档案的记录工监督并指导建立员工人事档案，、负责进行员工的晋升、降级等人事变动事宜，12 作；、负责监督并指导所有员工的录用、辞退等手续，社会保险的缴纳、核对；13 核定及监督执行；, 薪资制度及标准编制,、负责年度人事预算及计划编制14、负责本部门业务人员的队伍建设、选拔、配备、考核下属人员，组织部门技能培训；负责将部门工作15

计划分解到下属员工个人，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。

行政方面：

1、全面负责公司行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；2 主持公司行政发文的规范管理及行政公文和信息会议演讲稿等文字材料，公函、起草及归档公司行文、3 的汇报、传达及督导工作；、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；4、管理公司印鉴、证照、合同、资质证件；5 6、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

行政费用的拟定、组织公司行政采购计划、负责公司行政费用的审核工作，对控制成本的方法提出建议，、7 审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；、负责各部门之间的部分工作联络及安排；8、监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度。9、组织好来客接待和相关的外联工作；10 协调、提供优质、高效的业务配合和日常服务工作。、做好领导交办的其他事务，配合相关单位做好协调工作。11 任职资格： 2

教育背景

人力资源、中文、管理类及相关专业本科及以上学历。

接受过现代人力资源管理、劳动法规、行政管理等方面的培训，有国家人力资源师级

培训经历

资格。

年及以上相关职位工作经验。3同等行业、同等岗位 经验、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的1 发现和引进，薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人

员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训3 方针；、具备管理、战略理念；4 技能技巧、具备计划、控制、综合分析、判断能力；5、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；6 7、具备行政管理能力、协调能力；、具备领导和协调重大交易谈判的能力；8、能够熟练操作办公设备、办公软件；9、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。10、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；1、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；2 态度、善于与各类性格的人交往，待人公平。3

综合部 隶属部门 人力资源专员兼档案管理员 职位名称

无 直接下级 综合部经理 直接上级

执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。职位概要：

工作内容：、协助建立并完善人力资源管理体系；1、协助对所有员工劳动合同的签订及完善、储存员工各项资料；2、执行公司活动、年会等重大活动；3、执行新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；4、执行日常人力资源工作的考核、填制、汇总等工作；5、下发并存档规章制度；6、建立员工人事档案，做好人事档案的记录工作；7、执行员工的录用、辞退等手续，办理社会保险的缴纳、核对；8、配合监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度；9、执行合同、印鉴、证照、合同的存储、服务工作；10、领导交办的其他工作。11 任职资格：

教育背景

人力资源、中文、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科及以上学历。

人力资源、行政管理相关培训，有国家人力资源助理师级资格。培训经历

经验

年及以上相关职位工作经验。2同等行业、同等岗位、具备计划、控制、综合分析、判断能力；1、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；2、具备人力资源管理能力、协调能力；3 技能技巧 人力资源专员兼档案管理专员岗位说明书、具备一般性谈判的能力；4 5、能够熟练操作办公设备、办公软件；

法律法规。企业管理、企业各项规章制度、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、6、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；1 态度、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。2

行政专员岗位说明书

综合部 隶属部门 行政专员 职位名称

直接上级综合部经理 无 直接下级

完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。职位概要：

工作内容：、负责执行公司行政、后勤服务等工作；1、协助起草、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；2、协助进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；3、起草公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料；4、执行行政采购计划、存储和发放；5、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；6、提供车辆服务，理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7、配合组织安排公司各项会务工作及集体活动；8、起草和执行行政公文和信息的汇报、传达及督导工作；9、负责各部门之间的部分工作联络、协调及安排，并提供优质、高效的业务配合和日常服务工作；10、做好领导交办的其他事务。11 任职资格：

行政管理或相关专业大专以上学历。学历背景

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

培训经历

年以上行政管理工作经验。2 经验、具有较强的时间管理能力；1、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；2、具备行政管理能力、协调、沟通能力；3 基本技能、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；4、能够熟练操作办公设备、办公软件；5、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；1 态度、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2

第4篇：行政部门岗位职责

2020年4月19日

行政部门岗位职责

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行政部门岗位职责

本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。

一、行政经理

岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

职责一：全面负责办公室日常工作

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；

2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；

3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定；

2020年4月19日

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7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；

8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。

1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；

2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决

职责三：协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

职责五：内部组织管理。

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1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

2、评价考核下属员工工作完成状况；

3、控制部门预算使用情况。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

二、行政主管

岗位名称：行政部主管 直接上级：行政经理

岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作

管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一：协助行政经理完成各项工作

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作，配合各

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部门做好各项服务工作；

3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；

6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二：日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

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5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

三、行政文员

岗位名称：行政部文员 直接上级：行政主管

岗位性质：细致认真完成各类行政工作

职责一：执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原

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则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

职责二：会议管理协助。

1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。

4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。

5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。

6、会后会场的清扫整理工作。

职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将

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做好的名片发放给名片印制申请者。

职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

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1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

四、前台接待

岗位名称：前台接待员 直接上级：行政主管

岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。职责一：来访者接待、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。

职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

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2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

职责三：公司日常办公设备及电器管理。

1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。

2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。

3、有其它部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。

职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结

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账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常见工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。

职责五：电话的接听和记录。

1、电话响起后，响三声之内必须接听。

2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。

3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。 4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。

5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

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五、司机

岗位名称：司机 直接上级：行政主管

岗位性质：完成公司派车任务 职责一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全

3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

4、不准私自用车

职责二：定期检查保养车辆

1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去

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加油。

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

职责三：车辆安全停放。

1、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

2、司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

职责四：认真完成派车任务。

1、公司用车时，要准时出车，不得误点。

2、出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。

3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。

4、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

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5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

6、出车外出回来，应立即到行政主管处报到。

7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

8、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。

职责四：借车管理。

1、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶；

2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；

3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车； 4、任何人不得利用公司车辆学开车。

2020年4月19日

公司架构及 岗位职责

物业公司架构及岗位职责职能

房地产公司组织架构及岗位职责

工程公司组织架构及岗位职责

大型商场组织架构及岗位职责