工作体会及岗位职责范围内专项工作分析
第1篇:出纳岗位的工作职责及工作范围
出纳岗位的工作职责及工作范围
出纳是会计工作的重要环节,涉及现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据«会计法»、«会计基础工作规范»等法规,出纳人员具有以下职责。
1.办理现金收付和银行结算业务
出纳人员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。现金管理要做到日清月结,每日下班前应将库存现金与会计账目核对,发现同题及时査对;银行存款账与银行对账单也要及时核对。
2.办理现金和银行存款收付业务
出纳人员要严格根据会计编制的收付款凭证办理收付款业务,并按顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
3.外汇收付业务
按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着企业收取外币业务越来越多,外汇出纳也越来越重要。外汇出纳人员应当熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇损失。
4.办理支票等各种结算
掌握银行存款余额,不淮签发空头支票,不淮出租出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳人员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳人员应严格遵守支票和银行账户的使用管理规定,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和有价证券
保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票、进餐票、挂号票等)的安全与完整,要建立适合企业自身情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属子出纳人员责任的,要出纳员自己进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给企业带来经济损失的不乏其例,对此,出纳人员必须高度重视,严格遵守各项管理制度,单位财务公章和个人印鉴要实行分管,名师点睛:出纳实务操作中的小技巧
俗话讲: 一窍不得,少挣几百,说的就是技能运用方面的问题,做出纳也是如此,所以说,出纳工作关键在于认真、细心,要讲究工作艺术,首先,在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证,对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、学会计,做财务,到理臣教育,咨询qq:2880905294
涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符等,均不接受发票,待补办手续后再报销,报销单据需先签字、后付款;收款单据先收款、后盖章,付款单据要盖付讫章,付款单据如由他人代领现金者,应签代领人姓名,而不得签被代领人姓名;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址,营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单据为依据,收款后开给财务收据。
其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管,领用支票要设立各査登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章,领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符,支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备査簿上注明空白支票和支票限额,支票作废后要按顺序装订在凭证中,空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款项收回后再结清借据,发票和收据作废后要收回来,先作废、后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再退款,如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
最后,在登记银行存款日记账和现金日记账时,要先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付款支票号码顺序排列,以便査对,摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码,支票上的印鉴,应即用即盖,并且支票与印鉴应由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章只能用于盖印支票,而不能作其他任何用途,学会计,做财务,到理臣教育,咨询qq:2880905294
第2篇:餐饮部经理岗位职责及工作范围
餐饮部经理岗位职责及工作范围
餐饮部直接管理工作范围:
餐饮部责任区内设施、设备的管理、家具、器皿、厨具、餐具、桌布、口布、客用品及食品、物品领用保管、维护、保养、管理,食品库计划供货预期协调工作,自觉配合财务部进行成本核算和成本、费用控制,并接受财务部的成本、费用监督,检查,餐饮功能规范的计划保洁工作,餐饮部区域、设施和责任区域的卫生保洁工作,餐饮部整体工作职责的管理,餐饮安全管理,餐饮部所管理的员工的劳动纪律、工作纪律、员工工作守则的管理,酒店规章制度执行力的管理,员工入职培训及业务技能训练、职业素质提高,工作职能与相关部门及员工工作产生职能交叉的管理协调工作,酒店安排的其他工作。岗位职责:
1、遵照酒店总体管理制度,负责餐饮部(含会议室),职责内的正常运行的业务、管理、员工培训、对酒店招聘到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导,督促经营目标及管理工作目标实施,对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查。
2、严格执行酒店的工作纪律和经营纪律保证部门全员做到。
3、应用管理职能驾驭部门的综合服务项目,针对部门工作特点合理调度劳动力资源,使公共服务与技能服务的到较合理的调度配合,酒店总体经营工作、部门配套经营工作、公共服务声誉工作和谐顺利开展。
4、加强部门的团结,营造良好的学习氛围,提高管理水平,提高工作质量和工作效率,高效快捷完成酒店下达的经济指标,毛利率和费
用指标及相关的工作指标。
5、协调与前厅、销售部、财务部、维修部、采供部、保安部、娱乐部的关联工作,确保共同进步。
6、积极主动的,高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。
第3篇:保安部经理岗位职责及工作范围
保安部经理岗位职责及工作范围 保安部直接管理工作范围:
酒店及内部设备、设施、人身、财务安全秩序管理、酒店院内车辆秩序停放,部门使用和管理设备,设施安全管理,酒店经营安全秩序管理。员工倒班宿舍安全秩序管理,执行酒店为整体安全实施安全管理指令,酒店服务职能的实施管理,协同各部门实施完成各部门安全管理,保安部,员工、酒店安全职能、意识、执勤能力、协同配合能力、团队精神的培训、训练工作,合理配置调度部门全员执行酒店整体安全管理职能,保安部人员的劳动纪律、工作纪律、员工工作守则执行、酒店规章制度执行力的管理、员工入职培训及业务职能训练,职业素质提高,工作职能与相关部门及员工产生工作职能交叉的管理协调工作,酒店安排的其他工作。酒店规章制度执行力的管理,员工入职培训及业务技能训练、职业素质提高,工作职能与相关部门、员工产生职能交叉管理协调工作,高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。
岗位职责:
1、遵照酒店总体管理制度,负责保安部职责内的、酒店经营区域、行政区域、公共管理区域的全执勤及管理工作,保证酒店经营及管理工作正常安全运转的安全职能管理工作,员工培训、实际能力训练,对酒店招聘到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导,对部门员工的工作进行客观公正的评价,对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查,收集实时治安安全信息和
防范措施信息,及时调整管理策略,确保各项工作职责和安全目标的落实。
2、严格执行酒店的工作纪律、经营纪律、安全纪律,保证部门全员遵守。
3、提高素质,应用管理职权驾驭部门的安全管理职能及综合服务能力,合理调度劳动力资源,使安全管理与服务职能得到较合理的调节应用,保证酒店经营工作管理工作顺利开展。
4、加强部门的团结,营造良好的学习氛围,提高全员的综合素质,提高管理水平,提高工作质量和工作效率,高效快捷圆满完成酒店下达的经济指标和费用指标及相关的工作指标。
5、协调与酒店各部门的关系,建立相互间正常职责关系,确保共同进步。协调各安全管理机构的沟通工作。
6、积极主动的、高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。
第4篇:财务部经理岗位职责及工作范围
财务部经理岗位职责及工作范围 财务部直接管理工作范围:
财务部责任区内设施、设备家具、器皿的管理,酒店经营管理备用一级库、食品库、入库验收的计划管理制度及物品领用制度建立和管理,各部门二级库的指导、监管、根据酒店餐饮部、客房部、娱乐部等经营部门的工作特点,制定相关的财务管理办法并跟踪、指导、督促执行管理办法,保证酒店较大的财务出入点做到物品进出保管有计划有管理,对酒店组织全面的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,审查各项开支,管理好酒店资金,控制好酒店成本、费用,指导各部门经营创收财务管理工作和非创收部门的费用控制工作,认真稽核酒店各收入点收入的正确、准确、合规并及时组织收账及时回笼资金,按国家税务相关政策完税,按财务法规和国家银行往来开支及现金使用管理,对酒店固定资产和物品计划审核购置,建账,对使用管理部门的保管责任建账管理,定期盘点,低值易耗品计划购置,审核领用,定时跟踪盘存,一级库二级库月盘存、季盘、年度盘、控制、降低库存。杜绝库存损耗,财务部整体工作职责的管理,财务部所管理的员工的会计法规执行力、劳动纪律、工作纪律、财务信息保密纪律、员工工作守则的管理,酒店规章制度执行力的管理,员工入职培训及业务职能训练、职业素质提高,工作职能与相关部门及员工工作产生职能交叉的管理协调工作,高效快捷圆满酒店安排的其他工作。岗位职责:
1、遵照酒店总体管理制度,负责财务部职责内的正常运行的业务、管理、员工培训、对酒店招聘到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导。督促经营目标及管理工作目标实施,与酒店创收有关的部门非财务部专职收银员建立指导、监管、稽核长效机制,确保收入安全,对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查。
2、严格执行酒店的工作纪律和经营纪律,保证部门全员做到。
3、应用管理职能驾驭部门的综合服务项目,针对部门工作特点合理调度劳动力资源,使用公共服务与职能服务得到较合理的调度配合,酒店总体经营工作,部门配套经营工作、公共服务声誉工作和谐顺利开展。
4、加强部门的团结,营造良好的学习氛围,提高管理水平,提高工作质量和工作效率。高效快捷完成酒店下达的经济核算工作目标,毛利率和费用目标及时报酒店总经理,按时完成相关的工作目标。
5、协调与前厅、销售部、维修部、餐饮部、采供部、保安部、娱乐部、外联洗涤公司、供货商的关联工作,建立相互间正常职责关系,确保共同进步。
6、积极主动的,高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。
第5篇:销售部工作范围及岗位职责(材料)
销售部工作范围及岗位职责
直接管理的工作范围:
酒店以各经营部门为主的综合销售工作,根据酒店客源市场定位制定可行的销售计划,主动争取客源商场的促销工作,客户群的走访回顾,作销售周计划、月计划、有计划有目标群、有针对展开销售工作,拟短期、中期销售计划报总经理决策参考,做好每一次节假日活动的销售工作、统计分析数据对比工作,提高销售计划性,计划实施质量,计划先行的工作职责,拟定同行业的市场调查实务管理工作文稿,资料收集、整理,定期提供酒店总经理掌握市场情况,本部门业务工作、政策、相关法律、法规知识的知晓、掌握、熟练运用和警示严守工作纪律,重视劳动纪律、工作纪律,规章制度执行力,与前厅、财务部、客房部、餐饮部、娱乐部协调配合做好综合销售工作与各部门协调配合的工作,因工作职能与相关部门及员工工作产生职能交叉的管理协调工作,高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。岗位职责
1、遵照酒店总体管理制度,严格销售纪律,负责销售职责内的工作和确保酒店经营的正常运行管理、全面完成销售指标,收集个部门对销售实务,管理工作的信息及对象的意见,提出建议,改进工作,实现共赢,工作自律,自警工作目标、管理目标实施,对部门人员进行培训严格管理,对自身工作进行客观公正的评价,对自己的管理、工作业绩进行培训严格管理,对自身工作进行客观公正的评价,对自己的管理、工作业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查,确保各项工
作职责的工作目标的落实。
2、严格执行酒店的工作纪律和经营纪律,保证自身做到。
3、运用科学机智的工作方法管好销售资源,建立严谨和谐的供求关系,为酒店经营工作顺利进行提供保证。
4、加强部门之间的团结,自律营造良好的学习氛围,提高管理水平,提高工作效率和工作效率、高效快捷完成酒店下达的经营创收目标、工作目标和费用指标及相关的工作要求。
5、协调与酒店各部门的联系,建立促进关联工作及相互间正常职责关系,确保共同进步。6积极主动的,高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。
第6篇:音控员岗位职责及工作范围
艺中海商务会馆 音控员岗位职责
1、服从部门负责人的工作指令和安排。
2、负责对营业场所内使用的音响设备进行每天两次班前调试。 3、负责定期对营业场所内的音响设备进行维护、保养、检查及故障 处理。
4、营业过程中负责对有特殊音响要求的房间及时进行处理,随时满足顾客的要求。
5、做好本部门物资的发放登记管理工作,以免造成公司财产损失。 6、时时监控房间内的音响使用状况,避免因使用不当发生损坏。7、对(待客)服务部门员工音响功放操作规范进行监督。8、监督公主对麦克风的领用及归还工作以及监督每天班后及时为麦 克风充电。
9、待客状态进包房时,应微笑问好“下午好”或“晚上好”“对不起,打扰您了”,出门时应微笑鞠躬并说“祝您玩得开心”,轻轻关住房门。 10、负责管理范围内弱电系统管线、计算机软件系统等的定期检查并维护。
11、负责公司所有计算机硬件及外围设备的定期维护和保养。 12、熟悉场所内的管井、电路、平面布局等,时时监控设备、系统使用状况。
13、负责对局域网络、收银管理系统、计算机及外围设备等的突发事故进行及时维修及时将新歌加入歌库。
14、做好DVD歌库管理,确保系统工作正常,歌新、歌全。 15、及时纠正各部门员工对各项设备的不当操作方法。16、对待客服务部门的工作状态及成效进行监督。17、完成上级领导交办的其它事项。
18、严格遵守《员工守则》和公司的各项的规章制度,尽职尽责。
艺中海商务会馆 音控员的工作范围
维护好前台营业系统及后台综合数据管理系统的网络硬件及数据,保证正常运行。
1、勤于发现本部门及它部门存在的问题,并每天在工作报告中向总办反映。
2、保证营业网之备用零配件的存留数量在规定的范围内。 3、按时完成总办分派的工作任务。
4、回应他部门向本部门提出的事务性问题。整改本部门存在的问题。
5、对公司使用电脑的管理人员进行相关的电脑操作培训。 6、接受使用电脑的公司管理人员提出的关于电脑操作方面的咨询,并乐于解答。
7、留意电脑市场的最新电脑零配件的功用及其价格,随时接受公司采购员提出的与电脑相关的市场疑问。
8、掌握公司管理软件的运行逻辑,努力提高和更新自身的专业技能和知识。
第7篇:工程维护员岗位职责及工作范围
艺中海商务会馆 工程维护员岗位职责
1、服从部门负责人的工作指令和安排;
2、执行上级安排的对各项设备设施的保养及检修;
3、熟悉场所里的管井、电路、管线、给排水情况,定期检查并维护;
4、负责给排水系统、强弱电系统突发事故的及时维修和处置;
5、对水、电的使用情况进行时时监控,发现异常现象及时上报;
6、及时了解停水、停电等公共信息,以便公司做好准备,负责根据公司要求提前关闭设备以确保设备运转完好;
7、完成大型接待和节日等所需电气设备的布置和安装及管理,事后按要求拆收入库;
8、负责员工设备安全使用培训,监督并及时纠正各部门员工对各种设备的不当操作方法;
9、根据月、季、年度计划,定期检修线路及设备,每日巡视所辖灯具及设备,保障设备完好率达到100%;
10、做好节能工作,认真填写工作日报表;
11、完成上级领导交办的其它事项;
12、严格遵守《员工守则》和公司的各项的规章制度,尽职尽责。
艺中海商务会馆 工程维护员工作范围
白班人员:
1、每天例行检查全场常用设施,包括:大厅、包房、大堂照明设备、家私、卫生设施、供排水、通风系统等基础设施。
2、认真逐次完成值班记录检修项目。
3、定期清理电房、机房、物料室。
4、不得离岗,随时准备应接抢修,保养任务。
5、配合晚班人员做好交接班工作。 晚班人员:
1、上班时主动巡视全场动力、配电设施运作情况,包括:空调主机主配电柜、动力控制部分、电热设备、分电箱配电开关等主要设施并做好工作记录。
2、按照上班流程时间做好动力、照明设备开关工作。
3、营业期间发生故障及时到位应急抢修,不得影响营业。
4、在正常营业期间对无法施行检修项目必须如实做好次日待修记录。
白班、夜班人员例行检查常用设备包括:
大厅:照明、装饰、空调出风口铁栅、沙发、凳子、茶几等; 包房:照明、装饰灯、电话机、排气扇、电视机、沙发、门、门锁、音箱架等;
洗手间:水龙头、冲水阀、排气扇、门锁、门、门插锁等。
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