财务报销规章制度
公司日常费用报销规定的通知 公司本部、各驻外机构 :
今把公司日常费用报销的有关规定下发给你们,望你们严格按照“公司日常费用报销规定的通知”执行。
第一章 总 则 第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章 请款报销程序 第二条 请款报销的审批权限(一)公司购置固定资产、采购原村料、日常费用支出须经总经理签字,未经总经理签字财务一律不得报销。
(二)公司本部、各驻外机构 所有报销单据必须经使用人填表签 名,部门主管签字,由副总经理确认签字后汇总交总经理审批。
第三条 请款审批手续(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”由总经理审批;(二)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,由出纳按照批准金额予以支付;(三)请款人员请款后必须及时报销,原则上不能超过一个月。差旅费借款必须在返回公司上班之日起 7 7 天内报销。
第四条 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)报销 单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经主管审核签字,副总经理确认签字后交总经理审批。
(三)会计对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核。
(四)报销人凡收据、白条一律不准报销,特殊情况需事先说明情况报告申批。
(五)请款购置固定资产、低值易耗品、原材料,还应附验收单。
第三章 差旅费报销程序 第五条 关于差旅费报销标准的规定(一)坐车船的规定:员工出差路途时间 0 10 小时以内一律乘坐火车、汽车。乘坐飞机者,必须事先报总经理批准;(二)出差人员的住宿规定:住宿标准不得超过 0 200 元/ / 日。
(三)出差住勤补助:出差外地的伙食补助,一律为每人每天 0 30 元。(如提供就餐不再报销)(四)出差期间市内交通费及业务招待费经审批后报销;(五)其他费用报销需由总经理特批。
第四章 交通费、通讯费报销程序 第六条 交通费、通讯费报销管理的规定(一)报销标准 1 1 .交通费报销标准(1 1)部门主管每月不得超过 0 150 元。
(2 2)部门副主管每月不得超过 0 100 元。
(3 3)副总经理每月不得超过 0 200 元。
(4 4)特 殊情况由总经理核定报销金额。
2 2 .通讯费报销标准(1 1)部门主管、副主管通讯费每人每月不得超过 0 100 元;(2 2)副经理每人每月不得超过 0 300 元;(3 3)特殊情况由总经理核定报销金额。
(二)报销范围 1 1 .有私车可按上述标准报销油票,但不报出租车票; 2 2 .若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销; 3 3 .因公外出应经部门主管或经理核准,否则不予报销。
第五章 报销时间规定 第七条 报销时间(一)各驻外机构 可每月集中报销一到二次,公司本部应及时报销。
第八条 报销办法(一)本人填写好报销单,部门主管签字,公司副经理审核,总经理签字。
(二)财务部按照规定核审后予以报销。
第九条 本规定自发布之日起执行。
有限公司 0 2010 年 年 7 7 月 月 2 22 日
