财务报销注意事项
财务报销注意事项
1、每月5号之前报销上个月支出凭证,过期不予报销。实际支出与所报预算上下浮动不超过10%。
3、定额发票报销需附清单,票据上的内容要填写完整(如付款单位全称、日期)需公务卡支付。各报销单位查询发票真伪并加盖发票鉴定专用章。
4、公务卡报销需本人在刷卡小票上签字。
5、电脑耗材、车辆维修总清单明细表要由各维修科室、所、队负责人签名。
6、报警服务费合同需提供原件。
7、执法车辆年检事由需填写车辆车牌号。
8、洗车需要附洗车清单(清单包含洗车日期、车牌号、经手人签字、洗车店公章)。
9、看望病人事由需填写看望病人的姓名。
10、购买加班食品需附情况说明(情况说明包含加班时间、人员、因为哪项工作加班)以及加班工作相关文件依据。
11、空调清洗、搬家费需附清单明细。(例如空调清洗数量、单价、空调位置)(搬家位置、搬家人工费、每车费用、总费用)。
12、报销单据金额不得涂改、挖补,大小写金额必须一致,报销事由要详细清楚(例如某某所1-5月电费、某某所5月公务灶,不能只写电费、公务灶)。
13、粘贴单粘贴发票自左至右粘贴,勿超出线外粘贴。右侧单据共()张,务必要填写,填写计算方法为发票、清单、刷卡单共计多少张,须填写大写数字。
14、汇总单报销单位、年月日、制单人签字及各项内容需填写完整。
15、已签过合同需要分期付款的(例如租赁费、物业费、档案外包费、维修费)每次付款都要附合同复印件。
16、五千元以上办公用品、印刷,维修(装修)工程等项目必须有合同及验收单(合同、验收单上需要填写的每一项内容都要填写清楚)。一万元以上支出需要会议记录
