财务助理岗位职责和规章制度

第1篇：财务规章制度部门岗位职责

财务规章制度-部门岗位职责

一、财务管理科岗位职责 （一）科长岗位

1、组织、管理行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置和调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位负责 5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结 （二）预算管理岗位

1、年末根据上级主管部门下达的预算指标，结合学校事业发展需要，编制下年预算（一上、二上）

2、年末开展调查研究，向有关部门征求对下年预算安排的意见，并进行分析，为校内预算做准备。

3、根据学校批准的方案，下达年度预算各项指标 4、定期进行预算执行情况分析，编制内部管理财务报告

5、定期向各部门提供指标余额明细表，对超支单位应及时通知并停止报销费用

（二）二级单位管理岗位

1、负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要求，指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。

2、负责监督校内资金结算按期办理，确保当年收入的实现，并做好辅助账的纪录。

3、负责监督后勤部门履行协议，保证及时足额上缴收入。（三）票据管理岗位

1、负责发票、收据购买、领用及核销登记工作 2、负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。3、负责审核校内收费项目，二、综合管理科岗位职责（一）科长岗位

1、组织、管理本科行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位工作负责 5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结 （二）文书、档案岗位

1、负责日常文件收发登记，传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作

2、负责统一领用处内办公用品

3、建立文件档案，编写文件索引，保证文件安全，保守文件秘密 4、负责会计档案的管理，保管、移交和院内外查询（二）综合管理岗位

1、负责税收、物价、财务检查和审计等接待工作

2、负责全校财务岗位会计证的核发，配合人事部门做好财会岗位人员配备及业务培训

3、其他交办的工作免费公文网，全国公务员共同天地 三、会计核算科岗位职责（一）科长岗位

1、组织、管理本科行政事务 2、保证本科日常工作正常运行

3、配置调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案 4、对本人承担的业务技术岗位工作负责 5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结 （二）出纳岗位

1、严格执行库存现金限额

2、审核现金收支凭证，每日登记现金日记帐，并与电算化数据核对相符 3、保证现金安全，防止收付差错 4、每日盘点库存现金，日清日结 5、严格遵守银行结算纪律

6、严格审核银行结算凭证，处理银行往来业务 7、每日序时手工登记“银行存款日记帐”

8、随时掌握银行存款余额，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取现金

9、保管好现金、有价证券、收据、保险柜密码、印鉴、支票等 10、妥善保管收付款凭证，及时传递（二）审核制单岗位

1、按照国家各项财经制度及学校各项经费报销办法等规定，严格审核各项经费收支业务的原始凭证是否真实合法、合理，对不符合规定或手续不全的凭证，应退回经办人员补办手续或拒绝支付。

2、对审核无误的原始凭证，按规定的会计制度及电算化软件的要求，选择正确的会计科目，及时输入电脑，打印出记帐凭证，并签字负责。发现差

错，按会计制度的有关规定及时更正。3、分清每一笔经济业务的经费来源，并根据学校内部财务管理的要求，对发生的支出，及时核减经费指标，结出经费结余数，杜绝超支现象的发生。4、各项现金、银行结算单据及内部转帐单据尽量在当日处理完毕，及时递交出纳，任何人不得将已编好的记帐凭证带走，以免影响帐目的及时处理。5、对各类往来款项，要按月核对清理，及时进行催收或结付，定期将呆帐、死帐情况向学校领导汇报，经批准后及时按规定作出处理。

6、负责固定资产、材料的管理，做好财产物资帐目的登记，年终余额要与财产物资管理部门核对相符，保证帐、卡、物相一致。

7、负责外汇计划的申报，外汇收支的管理，编制外汇决算。 8、按月勾对银行帐并编制“银行存款余额调节表”。9、配合财务管理科积极催收校内应交收入。10、协助财务管理科进行部门指标控制。（三）复核、报表岗位

1、全面熟悉和掌握财务计划、财经法规、各种规章制度以及各帐户的核算内容和核算标准。

2、按序号逐一复核记帐凭证及所附原始凭证，确保原始凭证正确无误，并对所复核的凭证签章负责。

3、核对电脑输入输出的数据并及时处理差错。

4、定期和不定期抽查现金和银行存款，确保资金安全完整。 5、审核各月的会计帐表，确保帐帐、帐表之间有关数字的一致性。6、年末组织会计决算，编制决算报表，编写决算说明和财务分析报告。7、保管学校财务公章

8、向上级及其他部门报送各种报表 （四）工资核算与管理岗位

1、上级核定的工资基金计划，会同人事部门严格执行工资基金管理制度，按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的支付，分析工资基金的执行情况。 2、工资基金台帐，根据人事部门通知，记录教职工人数和工资增减变化情况，按照有关规定审核教职工的各项补贴，并汇总编入工资表。

3、微机及时编制打印出工资发放签字总表、明细表、个人工资单等，并于规定日期交出纳签开支票。

4、计算工资总额，按规定计提工会经费、职工福利费等。 5、解答工资及各项补贴以及个人所得税扣缴情况的问题。（五）奖贷学金岗位

1、根据学生处提供的名单编制奖贷学金及各种补贴发放名单清册，每月编制汇总表，定期组织发放。

2、根据有关部门通知，随时掌握、调整学生奖贷学金的变动。 3、配合学生处作好学生奖贷学金的申请、发放、催收等结算工作。（六）住房资金管理岗位

1、对学校在职职工公积金、购房补贴等进行明细核算，汇缴公积金，办理公积金贷款转帐及对减少人员的公积金退款。

2、定期打印住房资金对帐单。 3、配合房产部门作好售房等工作。（七）学费管理岗位

1、建立学生学费软件管理系统，配合校内有关部门催缴学杂费。

2、负责与银行及校内有关部门协调每年学杂费的收取方式，提高工作成效。

3、负责与学生管理部门配合，做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费的等工作。

4、负责提供学生欠交学费名单。（八）会计电算化岗位

1、负责协调处里所有计算机及会计软件系统的网络运行工作。 2、正确及时输入输出会计数据，登记机内帐簿，对打印出的帐簿及报表进行确认。

3、复制与保存重要的系统运行程序，备份全部的会计数据与会计档案。 4、月终与年末进行结帐并打印相应的会计报表。

5、负责电脑、打印机、英特网终端及配套耗材的采购、维修、保养与使用。 四、资金结算部岗位职责（一）科长岗位

1、组织、管理本科行政事务。 2、保证本科日常工作正常运行。

3、配置调整科内业务技术岗位人员，并报处备案。 4、对本人承担的业务技术岗位工作负责。5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结。（二）出纳岗位

1、开户单位交存现金时，清点现金并按票面种类整理好后入库。

2、开户单位提取现金时，按所提金额清点现金后交给开户单位，并应尽力满足开户单位的票面配比要求。

3、每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”，并清点库存现金。 4、每月月底结帐和年底结帐时配合免费公文网，全国公务员共同天地审核制单将盘库的现金数额与帐面的现金余额相核对。

（二）会计岗位

1、当开户单位办理对外转帐时为开户单位签发对外转帐支票。 2、当开户单位收到外部转帐支票时填写银行进帐单交存银行。

3、当开户单位向另一开户单位办理内部支付时通过内部转帐支票将款项划至收款单位帐户。 4、当开户单位办理对外汇款业务时，填写电汇凭单和邮电手续费单将款项汇出。

5、每日终了时依据当天银行业务凭单登记“银行存款日记帐”。

6、每日终了时逐笔将当天所有业务输入计算机，并与制单审核的输入相核对。

（三）审核制单岗位

1、每日终了时将当天业务输入计算机，与会计所输业务核对无误后进行打印日结报表。

2、每日终了手工登记“开户单位分户帐”及“利息积数帐”，以备核对。 3、每月终了时进行月结，打印月报表，并将当月手工凭证和机制报表装订成册、入盒。

4、每季终了时进行结息，打印结息表和利息传票，并将利息记入各单位帐户。

5、每年终了时进行年终结帐，打印年结报表，清理当年所有会计凭证并移交财务管理科保管。

五、基建财务科岗位职责

（一）科长岗位

1、组织、管理本科行政事务，保证本科日常工作正常运行。 2、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案。3、对本人承担的业务技术岗位工作负责。4、对本科应岗人员进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结。

（二）基建会计岗位

负责按基本建设项目和来源进行明细核算；建立基建项目付款进度备查簿；按照工程进度和合同审核有关付款单据并计帐；负责定期报送基建报表。

（三）基建出纳岗位 负责银行支票的领购、保管；负责银行存款的收付业务；负责日记帐的登记，并逐日进行核对。

（四）基建财务管理岗位

负责每年年初与基建处核实本年度基建计划与投资规模、资金来源与年内进度。保管有关合同、文件和会计档案；负责银行对帐。

精心整理，仅供参考用途（日期：2020年2月13日）

第2篇：岗位职责和规章制度

岗位职责和规章制度

【篇1：岗位职责及规章制度】

企业各项规章制度（草稿）副总经理的岗位职责： 1

2、代表公司参加粮食事业部重大的内外活动； 3、审核事业部旗下公司名义发布的各种文件； 4、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划； 5 6 7 8 9 10

11、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向； 12、定期组持召开公司质量分析会

13、对公司的增收节支工作负责，做好公司的各项创收增效工作。 14。

1.综合制度 1.1 财务制度 1.2 统计制度

1.3 囤定资产管理制度 1.4 物资管理制度

1.5 人事工资管理制度 1.6 档案管理制度 1.7 卫生管理制度 1.8 教育培训制度 1.9 粮食收购方案 2.仓储管理制度

2.1 安全储粮责任制

2.2 粮情检查与处臵制度 2.3 粮油保管员责任制

2.4 粮油质量检验员责任制度 2.6 检斤管理制度

2.7 粮油保管器材管理制度 3.安全生产制度 3.1 安全生产责任制

3.2 安全生产检查及隐患排查处理制度 3.3 药剂管理制度 3.4 防火制度 3.5 防汛制度 3.6 保卫制度

3.7 持证上岗制度

3.8 岗前安全生产知识培训制度 3.9 安全生产应急预案及演练 4.生产作业规程

4.1 粮油入(出)库作业规程

4.2 各类设备管理维护与操作规程 4.3 高空作业操作规程 4.4 熏蒸作业操作规程

4.5 粮情检测系统操作规程 4.6 通风作业操作规程 5.党建制度

5.1?三会一课?制度 5.2 发展党员工作制度 5.3 民主生活会制度

5.4 党员学习教育培训制度 1.综合制度 1.1 财务制度

一、按照国家财会、税务法律法规，设立内部核算制度，健全财务岗位，完善内部稽查手续。

二、加强资金核算和管理，严格执行银行核定的资金限额，保证资金安全。

三、健全资金审批制度，严格执行?一只笔?审批手续。

四、加强资金安全管理，特别是粮食收购期间，要有保证 资金安全预案，结算时间严格控制在预案中规定的范围内。

五、加强银行信贷资金管理，及时办理信贷展期，控制银行利息，节约费用支出。

六、加强部门定额费用管理，严格按照年初核定的费用指标考核部门费用支出，对部门定额费用支出超出(节约)的部分有奖罚措施。七、严格按照《中华人民共和国会计法》规定，办理企业各种会计事项，处理会计业务.保证会计核算的真实、准确、完整、及时。

八、做好财务计划、财务预算的编制及管理，根据企业经济活动情况，制定切实可行的财务计划，并监督财务计划的执行情况。

九、加强粮、财、物的管理，严格审核各部门的费用使用情况，做好财务执行情况的分析报告，为领导决策提供详细的财务信息。

十、积极与财政、银行、税务、粮食局等上级主管部门协调、沟通，为企业发展创造良好的外部环境，创造更好的经济效益。 1.2 统计制度

一、统计人员必须持证上岗，实行岗位责任制，按岗位职责定期考核，不断提高统计人员业务素质，二、统计人员要严格履行工作职责，管理好本单位的粮食统计调查表等统计资料，建立键全粮食统计台帐。

三、统计人员工作变动时，必须按规定交接所有统计资料，保证统计工作的连续性、完整性和保密性。

四、综合统计人员必须及时、准确、全面地完成上级有关部门下达的各种统计报表。真实反映企业粮食流转情况。通过各种报表，为领导宏观决策提供可靠依据。

五、在粮食收购（含轮换)期间，每天向领导报《进度日报表》，便于领导掌握粮食入库进度。

六、每月业务终了，统计要与财务、保管核对库存，填制三方对帐记录，做到帐帐相附，确保库存粮食数量的真实性，一致性。

七、每天 (周)按业务流程向中储粮业务信息系统录入粮食出入库单、粮情检查记录、储粮技术应用等数字信息。

八、仓储保管主要负责粮食保管统计工作.及时与保管人员核对粮食出入库单据、报表和保管帐。

九、仓储保管统计数字必须与原始记录、统计台帐、统计报表一致，及时与保管员核对分仓库存粮食数量，同时指导保管员业务工作。

十、按规定定期计算并上报保管损耗。如有粮食出库或移动型态，要根据化验单及时上报整理损耗。在烘干期间，做好烘前、烘后粮食交接工作.烘干结束时计算上报烘干整理损耗。

十一、在粮食收购期间，每天与财务 (经营)部门办理票据交接，及时入库，保证收购数量的准确。每月业务终了，与综

【篇2：岗位职责及规章制度】

第一章 岗位职责 校长岗位职责

校长是学校行政负责人，其主要职责是：

一、全面贯彻党的教育方针，落实上级党委和教育行政部门的指示，努力按教育规律办学，全面完成小学教育任务。

二、组织制定与实施学校发展规划和学年、学期工作计划，经常检查工作计划执行情况，认真总结学期、学年工作，并提出改进学校工作的意见和措施。

三、建立和健全学校的各项规章制度，并认真检查执行情况，保证学校的正常秩序。

四、负责师生的思想政治工作，把德育工作放在首位，认真组织贯彻《小学生守则》。引导教职工坚持正确的教育原则和方法。充分发挥班主任、少先队的组织作用，定期召开学生家长座谈会，介绍工作情况，并提出希望和要求。

五、领导教学工作。以主要精力抓好教学工作，坚持听课，参加教研活动，积极进行教育改革，不断开创新局面。

六、领导好体育卫生工作。认真贯彻教育部颁发的学校体育卫生工作暂行《规定》。加强学校卫生保健工作。

七、全面安排学校工作，调动全体教职员工的积极性，协调好各类人员的工作，使各职能部门完成各项工作任务。

八、负责学校人事工作。认真贯彻执行党的知识分子政策，深入细致地做好教职工的思想政治工作，努力做到知人善用，充分调动教职工的积极性，积极发现和培养教学骨干。

九、坚持勤俭办学的方针，努力改善办学条件。校长对学校的财务开支要认真进行审批检查。加强校园建设，创造良好的教学环境。

副校长协助校长分管上述工作。

副校长岗位职责

副校长是正校长的助手，当校长不在时，副校长主持日常行政工作。

一、根据办学目标，配合校长制订每学期工作计划。

二、协助校长开展学校德、智、体、美、劳等教育，教学课外活动等日常行政工作。

三、协助校长审定每学期教导处安排的三表及教导处、校务办公室计划。

四、协助校长于开学两周内抓好学科教学计划、班主任计划和年级组、教研组计划。 五、根据教改的实施要求和教育工作实际，协助校长调整教育教学计划，妥善安排人员力量。

六、贯彻教学为中心的治校原则，协助校长抓好教学全过程管理。 1、每学期听课不少于40节。

2、每学期会同教导处至少检查两次备课。

3、会同教导主任每学期至少召开3?4次教研组长会（开学前、五六周、期中后、期终前）并受校长委托提出下阶段工作要求，考试以后教师作质量分析报告，提出改进教学意见。

七、主管教学、科研，推动学校教学、科研工作的开展。

八、负责体育卫生工作。认真贯彻教育部颁发的学校体育卫生工作暂行《规定》。加强学校卫生保健工作。

九、负责教师的考核和奖励等津贴的发放。

十、负责招生和毕业班工作。

十一、受校长委托主持行政会议，指导教导处、校务办公室开展工作。

校务办公室主任岗位职责

一、在校长、副校长领导下负责学校的日常行政工作。

二、负责学校规章制度的制定，并负责督促其贯彻执行。

三、安排各种会议、做好会议记录。

四、负责行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷、归档保管、使用等工作。

五、领导有关人员做好内外勤、家长来访来信，处理参观及来宾的接待，对外交往及日常礼仪等工作。

六、负责后勤、校产管理以及校园环境的绿化、美化工作。

七、负责学校的安全保卫工作，发现不安全隐患要及时处理、反映。

八、负责三个班（延点班、兴趣班、小饭桌）工作。

九、完成校长临时交办的其它工作。

教导主任岗位职责

教导主任是教导处的负责人，在校长的直接领导下，负责学校教育、教学和教务等方面的组织管理工作，其主要职责是：

一、协助校长贯彻执行党的教育方针，按教育规律办学、全面完成小学教育任务。协助校长制定和组织实施学校的教育、教学工作计划，经常进行检查，定期进行总结。

二、组织、管理学生思想教育工作。审批班主任工作计划，并经常检查、帮助班主任工作。定期召开班主任会议，针对学生思想实际，及时提出加强思想教育工作的意见。组织班主任做好操行评定和评选“三好生”的工作，做好后进生的转化工作。

三、组织、管理教学工作。审查教研组的工作计划和教师的教学计划；定期召开教研组长会，检查教师备课和课堂教学情况，参加教研活动；检查学生作业，分析试卷，召开学生座谈会，针对教学中存在的主要问题提出改进教学的意见和建议，帮助教师总结经验，经校长审定后，组织交流。

四、管理学生的体育卫生保健工作。抓好体育课、课间操、眼保健操，帮助保健室建立健全卫生保健制度，掌握学生的每周活动量，防止负担过重。

五、组织教师的文化、业务进修。协助校长制定教师进修计划，检查教师进修情况。

六、领导教务工作。科学地编排课表，组织好招生，新生入学转学和编班工作，做好学生的考勤、考绩、奖惩和学籍管理工作，组织好期末和毕业班的复习考试工作。

七、指导实验室、图书室等部室的工作。注意图书、仪器、电化教具、体育器材等教学设备的添置、管理和使用，以及有关资料的收集和保管等工作。

副教导主任协助教导主任分管上述工作。

大队辅导员岗位职责

少先队辅导员职责总的原则是：按照少年儿童的年龄特点和兴趣爱好，组织少先队的全部活动，以共产主义精神培养教育少年儿童，使他们成长为德、智、体全面发展的一代新人，成为社会主义现代化建设的预备队员。

大队辅导员职责是：

一、指导大、中队委员建立健全组织机构，帮助少先队组织做好编队改选、奖惩工作。

二、按照上级团委和教育行政部门的要求，结合实际制订工作计划。指导和组织大、中队委员开展好队的活动。经常了解少年儿童的思想、学习、健康、生活、劳动、兴趣、爱好等情况，并向党团组织和学校及时反映。

三、做好少先队干部和积极分子的培训工作，教给他们工作方法，帮助他们解决工作中的困难，总结推广他们的好经验。 四、同校外辅导员密切配合，搞好少年儿童的校外教育，主动向学校、家庭和社会各方面宣传少先队的性质、任务和作用，争取广泛的支持和帮助。

教研组长职责

一、组织本教研组教师学习党的教育方针和教育理论，引导教师按照教育规律进行教育教学工作。

二、组织教师学习教学大纲，明确本学科的教学任务和各年级的教学进度、要求。

三、根据学校教学工作计划，结合本教研组的特点，制定学年和学期工作计划，并检查落实情况。每学期末写出本教研组教研工作总结。协助教导主任安排好教师的教学任务，遇有教师不能上课时，要及时协助教导处组织教师代课，努力做到不因教师请假而使学生停课。

四、协助教导处检查教师备课情况，推动教师在个人认真钻研教材的基础上，开展好年级集体备课活动。

五、组织教师开展教学研究活动。确定教学研究课题，推动教学改革，努力积累教学资料。

六、指导教师制定进修计划并检查落实情况，通过以老带新、示范课、学习外单位教学经验等形式，帮助教学上有困难的教师，提高教学水平。

七、期末考试后组织教师对试卷进行典型分析。

八、协助学校领导做本组教师的政治思想工作。

班主任职责

一、负责本班学生的德育工作。坚持向学生进行遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的教育。培养学生成为有理想、有道德、有知识、有体力的一代新人。

二、抓好提高学生学习质量的工作。教育学生明确学习目的，端正学习态度，改进学习方法。

三、配合有关教师，开展好课外和校外活动，丰富学生的课余生活。

四、与各科教师密切配合，互通情况，统一教育要求，注意学生的课业负担。

五、关心学生的生活和健康，教育学生养成良好的生活习惯和卫生习惯，配合体育教师上好“两课两操”，开展好体育活动。

六、有计划地组织好班会，注意培养学生小干部，建立班级核心。 七、关心学生的课外生活，做好家访工作，争取社会和学生家长的密切配合，共同教育好学生。

八、做好调查工作，全面了解学生，注意积累学生思想品德、学习成绩、健康状况等方面的资料，有针对性做好学生工作。

总务后勤人员岗位职责

一、全心全意为教学服务，及时做好教学、办公、生活用品的购置与供应，全面保管学校财产。

二、认真执行财务制度，做到帐目清楚、手续健全，节约开支，合理使用经费。

三、按时发放工资、福利待遇，及时报销各种应报的发票、单据。

四、接受校长的领导和监督，虚心听取群众意见，勤勉工作，不谋私利。

五、具体负责校园管理，美化绿化，小型维修与建设，保护学校安全。

六、负责对临时工的管理教育，妥善安排他们的工作和生活，督促检查他们的工作。

财会人员岗位职责

一、会计工作职责：

1、准确运用会计科目，严格审核各种原始凭证，根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证和登记帐簿。

2、按期编制会计报表，全面、真实、完整地反映资产变化和经济活动情况。

3、及时核对和清理债权、债务款项。

4、妥善保管帐册、凭证，按期装订成册，保存备查。

5、发现违纪行为和情况及时向领导反映，当好领导的参谋。

二、出纳工作职责：

1、严格按照国家有关规定和银行结算的规定，根据会计填制的记帐凭证收、付现金。

2、现金日记帐要日清日结，及时盘库，做到帐款相符。

3、库存现金不能超过银行规定限额数，超出限额及时存入银行。

4、保管好现金、空白支票和各种有价证券；保存保险柜密码的秘密，保管好保险柜钥匙。5、管好财务印章。

【篇3：岗位职责及管理制度】

员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

维护公司声誉，保护公司利益。

服从领导，关心下属，团结互助。

爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。

公文管理制度

1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。

2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。

3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。

4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。7.经签发的文件原稿送档案室存档。

8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

办公用品管理制度

为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。

1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。

2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。

3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。

5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。

6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

印章管理制度

1.印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。

2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。

3.合同专用章的使用，按合同审批程序办理。

4.财务专用章使用时由使用人填写“用印登记簿”，报财务部经理或总经理审批使用。

5.各部门内部需使用部门印章时，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。

6.任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。

7.对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。

8.盖章要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。

9.未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。

10.印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50-500元罚款，并追究法律责任。

11.如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追究责任、要求赔偿的权利。

会议管理制度

1.为了提高公司会议效率，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。2.会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其他特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。

3.与会人员应严格遵守会议时间，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。

4.重要会议召开前应作会议签到记录，与会人员无正当理由迟到的，应主动作出书面说明。

5.与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。

第3篇：财务助理岗位职责

财务助理岗位职责

1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。

2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况，及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。

3、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

4、在财务总监的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作，协助财务总监建立健全经济核算制度。

7、及时组织税务申报和税费缴纳等工作，组织编制定期和不定期管理报表；及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

8、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作，负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

10、负责对供应商选择、评估、考核和管理；与供应商保持密切联系，做好采购计划实施的过程控制及信息反馈，对供方资料、采购文件等档案归档管理，条理清晰正确。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结，并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、完成财务总监交办的其他任务。

13、负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。

14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。

15、收集财务总监所需要的各方面信息，加以整理分析向财务总监提供利用。

16、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。

17、遵守保密规定，对公司忠诚，维护公司利益。

18、完成财务总监交办的其他工作任务。

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第4篇：财务助理岗位职责

.页眉.财务助理岗位职责

财务助理的工作精细而繁琐，其岗位职责定义及内容是怎样的呢？请看财务助理岗位职责范文。

职业概述

财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作，包括审核财务单据，整理档案，管理发票，协助做一些预算分析，起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎，却是做好其他财务工作的必要准备。

职业素描

ˉ 工作内容：

审核财务单据，整理档案，管理发票；

页脚..页眉.协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析；

控制日常费用、管理固定资产；

起草处理财务相关资料和文件；

统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。

ˉ 职业要求：

教育培训：财务会计类专业大专以上学历。

页脚..页眉.工作经验：熟悉银行相关结算业务，懂合同、证照管理。具有良好职业道德，工作认真细致、责任心强。

ˉ 薪资行情：

一般月薪范围在1500-5000元左右。中小型民营企业财务助理月薪较低，一般为1700元左右，大型民企、国企、外企一般在4200元以上。

ˉ 职业发展路径：

在各企事业单位中，财务都是不可或缺的岗位。财务助理具有良好的职业发展前景。其可以发展为财务经理，进而发展为财务总监。

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出纳岗位职责

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第5篇：财务助理岗位职责

财务助理岗位职责

财务助理岗位职责

财务助理岗位职责专辑包括财务总监助理、财务中心助理、管理会计助理、财务中心事务代助理、储运员助理、资金部经理助理、投资分析助理员、供应部经理助理等。除此之外还包括康佳集团财务中心助理岗位手册、岗位说明书等。

财务助理在 财务部门里往往做着最基础的工作，包括审核财务单据，整理档案，管理发票，协助做一些预算分析，起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎，却 是做好其他财务工作的必要准备。在各企事业单位中，财务都是不可或缺的岗位。财务助理具有良好的职业发展前景。其可以发展为财务经理，进而发展为财务总 监。

1、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

制定和管理税收政策方案及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

主办会计岗位职责

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在部长领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

协助部长做好部门内务工作，完成财务部部长临时交办的其他任务。

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第6篇：财务主管工作岗位职责_规章制度

财务主管工作岗位职责_规章制度财务主管工作岗位职责_规章制度 财务主管工作岗位职责

文章标题:财务主管工作岗位职责 一)财务主管的工作职责

企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的，企业能否持续经营下去，取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少，更体现在预测)规划)计划获取更多盈利的目标和方案，以及实现方案的控制手段。

1.制

定本企业会计制度

财务主管根据国家财经法规)会计制度和其他法规)政策，结合本单位实际情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行。

2.组织领导财会部门工作

财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工，领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位

人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

3.充当高层领导的财务管理助手 财务主管要作为高层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策，主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。4.加强日常财务管理和成本控制

企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动，按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理，严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

5.保证按时纳税及应交利润

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠。

6.负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定，按经营管理要求，协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。

7.搞好财务部门人力资源管理

建立政治、业务学习制度，组织财务部门人员学习政治、业务，不断提高财务部门的整体素质。

二、财务主管的素质要求

财务管理工作既是一门科学，也是一门技术，作为单位的财务主管，要做好这项工作，必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。1.良好的职来道德

财务主管作为现代企业核心部门的领导人，良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。

(1)客观公正财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则，严格遵守各项财经法律、法规，在财务管理工作中，坚持原则，廉洁奉公。

(2)对企业忠诚对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外，不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益，不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象，为企业发展出谋划策。

(3)忠于职守敬业爱岗、忠于职守，是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个特定的工作岗位，必须自觉、认真地履行各项职责，切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私心，不渎职。

(4)不断提高业务水平作为企业财务部的负责人，财务主管要加强业务学习，钻研财务管理的新技术，尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习，不断提高业务水平和工作能力，切实担负起财务管理的职责，为企业的发展出谋献策。2.完备的业务知识与技能

随着经济技术的发展，各种法规和制度也在不断创新，作为人个财务主管，要不断给自己“输血”，学习新的知识。通过不断丰富知识，才能保持一定的职业能力水平，才能按照法律、法规的要求约束自己的行为，才能合理组织企业的财务管理工作。

(1)财务主管要具备一定的经济学知识

财务工作是在一定的经济环境下进行的，只有掌握这些知识，财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。(2)财务主管必须熟练掌握并运用财务知识

财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表，只有掌握了丰富的专业知识地，才能对各种信息进行正确的分析和决策。

(3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规 各 1 2 下一页

岗位职责和规章制度

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