助理会计师岗位职责和要求
第1篇:助理会计师职责
助 理 会 计 师 职 责
在队长的领导下,负责搞好本队的财务会计管理工作。
(1)贯彻执行党和国家的财经政策,法令,严格执行会计制度,坚持和维护财经纪律。
(2)负责编制和严格执行财务计划和成本计划,合理使用资金。
(3)严格按照费用开支范围和开支标准,控制支出,及时清理债务,加速资金周转。
(4)贯彻执行经济核算制度,提供经济活动分析资料。负责培训计工核算员,指导帮助班(组)开展“三笔帐”核算。
(5)负责审查全队的计工考勤,办理工资计算、发放工作以及六项费用的计算审核和正确摊列,编制会计报表和季、年度决算,及时上报,妥善保管财会档案。
(6)严格执行固定资产和流动资金等核算制度。
(7)参加本队对外洽谈,签定各种经济合同,严格按合同办理债款的催交结算工作。
(8)办理本队的劳动保险,福利费用的支出,报销以及现金出纳,银行存款的收支事宜。
(9)指导职工食堂,搞好成本核算和帐目管理。
签发人:李建华中铁五局(集团)梨温项目经理部
第2篇:行政助理岗位职责和任职要求
行政助理岗位职责和任职要求
篇1:行政助理岗位职责和任职要求
行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资 职务代理人 管辖范围 行政事务 任 职 资 格
1、性别:女 2、年龄:22-30岁 3、学历:中专以上
4、经历:1年以上文员工作经验。 5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识。②具备积极态度,执行力。6、特殊技能:
①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主 要 岗 位 职 责
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6.负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。【更多相关内容推荐】
篇2:行政助理岗位职责和任职要求
行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历
2.五年以上相关工作经验
3.熟知
4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用
并有从事相关内容的经验
此种能力包括语言、现代通讯手
5.熟练掌握并运用政策的能力。人事
熟练掌握并运用它
当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质
6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略
对
并针对人才市场供求变化及时提
7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生
也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神
8.工作严谨负责
8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策
负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。
3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案
上报公司批准后按计划执行。
负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见
并提交总经理决定。
5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划
并及时监督、检查其执行情况。
改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。
7..完成总经理临时交办的工作。
做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下
2.一年以上相关工作经验
3.具有一定
较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力
4.工作细致、认真、有责任心
较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识
6、形象气质佳
女性优先。
2.员工的社保 3.相关表格的制
5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新
以及社保卡的制卡工作
4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。
6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验
3.熟知人力资源各个板块的内
善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心
4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责
同时遵守职
7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力
善于沟通、思维灵敏、2.发掘和使用招
形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置
2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。
3.负责进行员工培训结
4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验
3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块
熟悉内外部培训组织作业
熟知人力资源各项模
依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。6、工作严谨积极主动
较强的承压能力
7、熟练使用办公软件及办公设备。
8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训
1、执行招聘计划
进行工作分析
完
维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培
更新
3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。 二、培训求调研分析
4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需
进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案
确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源
2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求
开发并管理内外部培
收集、评 估并推荐相关
建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与
组织具体培训项目的执行
做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估
确保培训的有效性 4、培训效果总结
分析总结培训
编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。
负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业
1、本科以上学历人力资源管
3、工 4、原
2、四年以上相关行业工作经验
文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工
熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计
6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善
2、负责统计、分析公司薪酬状况
为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置
3、梳理并优化组
4、规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控
对绩效考核实施 5、协调跟踪公
对考核结
确保
为各部门提供必要的支持
6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格
1、大专以上学历
3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。
具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。5、形象气质佳岗位职责
女性优先。
能承受一定的工作压力。
1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜
3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购
3.办理公司所需各种证件
4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理
5.负责公司相关活动的准备和实施
·行政专员 任职资格
2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识
较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力
较强的沟通协调以
5、熟练使用 office 办公软件、能够进行
具备网络知识
6、形象气质佳
男基本的办公设备维护性优先。岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公
3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行
4、协助行政经理对各项行政事
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力
年龄 28 岁以下
形象气质佳
3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。
岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息
询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工
4.根据作
3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品
并及时登帐。管理本部的财产帐目。做好办公室设备管理及维修
收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验
3.熟知
4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备
5.熟悉 ADSL 技术原理
精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心
9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心
7.工作主动性强
8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。
岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加
3.网站的定期
4.做好各部门固定资
5.负责公司办公用品的检查、维修和更换
7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3:行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要:岗位职责协助总裁对公司进行团队管理;做公司战略规划、日常管理的分析;负责总裁的日常行程安排 文章来源
总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责
1、协助总裁对公司进行团队管理; 2、做公司战略规划、日常管理的分析; 3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译。任职资格
1、40岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;
3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,写作功底扎实;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 6、有经济管理类相关专业背景优先。
文章来源 篇4:行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
工作时间:八小时制篇5:行政助理岗位职责和任职要求-1-景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要
行政文员工作职责 1、协助执行公司的2、负责公司员工的考勤管
包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾
接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。
6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备
打印机、扫描仪等。
3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。 能独立操作计算机
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等
中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快
能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
有较好的英语阅读和写作能力。5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。
-2-景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。
具体是
1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定
保管使用公章
并对其负责。并对餐费做统计
做好物品出入库的登记。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐
留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要
办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
-3-景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。选择比努力更重要
4、工作仔细认真、责任心强、为人
熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象
各办事处
区域
相关业务人员(2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作
并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。
人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机
打印机、扫描仪等。
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4-景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。选择比努力更重要能力
8、具有良好的文字组织和语言表达
能熟练操作五笔输入等汉字输
还要有较强中英文打字速度快入法。
5.掌握常用英语口语
有较好的英语阅读和写作能力。
负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况
汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。2、责任心强
工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于
有一定工作能职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机
熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。
-5-景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择
比努力更重要
营
「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。
「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作
2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐
4、做好有关会议记录、整理、打印等
并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。
女 年龄
30 岁 2、文化
1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识
B 级 4、业务要求
并能熟练进行打字和电脑办公操
能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平
4能够阅读预定函电并进行接待
能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。
-6-景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验
2、一年以上相关工
3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。
综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。
整理造册
落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况
及时向人力资源部门汇报。
及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。
整理
网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传
配合学院进行配合网络中心进行网站建设。
供货及电信、邮政等合作单位
定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具
统计水电等
钥匙的保管、确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结
保障良好的教学、生活秩序。
对学生负责
及时-7-景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识
熟悉办公软件。
5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表
做好来电咨询工作不遗漏、延误
重要事项认真
2.负责来访客户
严格执行公司的接待服务规范
及时填写登
3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放
4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程
选择
文
比努力更
3、普通话标准、熟练
熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。相貌端正
具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚
5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据
跟踪产品
跟踪服务运作流向的专职人员。不能兼职负责的人替代
所有围绕着订单去工作
对出货交期都是跟单员。
2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。
3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员
采购助
具体的采购助理岗位职责有以下几点
负责-9-景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
比努力更重要
更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。
录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。董事长助理职责 1工作安排实施情况
2协助董事长做好公司行政办公的各项
监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。
协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。
随时待命
吃苦耐劳
对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程安排
5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组
公司内部
并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作
需要负责向董事长通报
安排好董事长的订餐、订房、订机票-10-景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达
负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调
2 1
1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定
3对所有文件先进行
及时转发总裁批件和部
4遵守保
急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促
5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。
行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是
1、负责员工的考勤
工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管
理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作
4、依据人力资
协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息-11-景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择
续的办理
6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管
8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导
7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。
以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。
因为他们经常需要对自己的工作进
并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中
传播公司的正面
熟悉如何进行控制。
第3篇:总帐助理会计师岗位职责
Job Description岗位责任制
岗位名称总帐助理会计师级别编辑人 _____直接上司 会计部经理管理对象 工 作 所 辖 范 围资历要求1.热爱本职工作,有良好的会计职业道德,一丝不苟,兢兢业业。
2.懂得党和国家的有关方针、政策和财务制度规定,遵守财经纪律,并能正确
运用会计基础知识及核算程序。
3.熟练掌握会计基础理论、饭店财务与会计、管理会计知识等。
4.具有较好的理解能力,按照会计规范搞好总帐工作。
5.工作塌实、数据概念强,责任心强。
6.具有财经专业中专以上学历或同等文化程度,从事财会工作3年以上,具有
助理会计师以上职称,受过饭店财会专业培训,最好具有饭店财会工作的实践经验,能胜任本职工作。
批 准 人_________________________________________部门经理部门总监总经理
日期编号 ______________
************************************************************************************
岗位概述:
负责收入和费用核算,定期编制银行调节表,审核差旅费报销,为结帐做好各种准备,提供各种财务数据及有关报表。
具体职责:
1.负责饭店营业收入帐务。
2.负责饭店费用帐务。
3.对于饭店在所有银行开立的每一个帐户的余额进行核对,月末作银行调节表。对于在银行对帐过程中发生的未达帐项,及时查明原因,对于时间较长的要及时与银行、收款单位等有关方面联系解决。
4.对资产类帐户中的应收款、库存物品、食品、出差人员预支差旅费及其它流动资产帐户余额与总帐相应的帐户余额进行核对。
5.具体负责饭店各部门费用指标生成情况的考核、检查和分析。
6.对向各部门分摊的交通费、洗涤费、电脑器材费、商务中心费等进行审核、检查,纠正
分摊中不合理情况。
7.定期对饭店各部门的备用金进行盘点,对于发生备用金长短款及挪用备用金的情况及时汇报并配合有关部门进行处理。
第4篇:总经理助理岗位职责要求
总经理助理岗位职责要求
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。 4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
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