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助理会计师 岗位职责与任务(共14篇)

作者:pjh123 | 发布时间:2020-05-18 10:10:17 收藏本文 下载本文

第1篇:总帐助理会计师岗位职责

Job Description岗位责任制

岗位名称总帐助理会计师级别编辑人 _____直接上司 会计部经理管理对象 工 作 所 辖 范 围资历要求1.热爱本职工作,有良好的会计职业道德,一丝不苟,兢兢业业。

2.懂得党和国家的有关方针、政策和财务制度规定,遵守财经纪律,并能正确

运用会计基础知识及核算程序。

3.熟练掌握会计基础理论、饭店财务与会计、管理会计知识等。

4.具有较好的理解能力,按照会计规范搞好总帐工作。

5.工作塌实、数据概念强,责任心强。

6.具有财经专业中专以上学历或同等文化程度,从事财会工作3年以上,具有

助理会计师以上职称,受过饭店财会专业培训,最好具有饭店财会工作的实践经验,能胜任本职工作。

批 准 人_________________________________________部门经理部门总监总经理

日期编号 ______________

************************************************************************************

岗位概述:

负责收入和费用核算,定期编制银行调节表,审核差旅费报销,为结帐做好各种准备,提供各种财务数据及有关报表。

具体职责:

1.负责饭店营业收入帐务。

2.负责饭店费用帐务。

3.对于饭店在所有银行开立的每一个帐户的余额进行核对,月末作银行调节表。对于在银行对帐过程中发生的未达帐项,及时查明原因,对于时间较长的要及时与银行、收款单位等有关方面联系解决。

4.对资产类帐户中的应收款、库存物品、食品、出差人员预支差旅费及其它流动资产帐户余额与总帐相应的帐户余额进行核对。

5.具体负责饭店各部门费用指标生成情况的考核、检查和分析。

6.对向各部门分摊的交通费、洗涤费、电脑器材费、商务中心费等进行审核、检查,纠正

分摊中不合理情况。

7.定期对饭店各部门的备用金进行盘点,对于发生备用金长短款及挪用备用金的情况及时汇报并配合有关部门进行处理。

第2篇:助理会计师职责

助 理 会 计 师 职 责

在队长的领导下,负责搞好本队的财务会计管理工作。

(1)贯彻执行党和国家的财经政策,法令,严格执行会计制度,坚持和维护财经纪律。

(2)负责编制和严格执行财务计划和成本计划,合理使用资金。

(3)严格按照费用开支范围和开支标准,控制支出,及时清理债务,加速资金周转。

(4)贯彻执行经济核算制度,提供经济活动分析资料。负责培训计工核算员,指导帮助班(组)开展“三笔帐”核算。

(5)负责审查全队的计工考勤,办理工资计算、发放工作以及六项费用的计算审核和正确摊列,编制会计报表和季、年度决算,及时上报,妥善保管财会档案。

(6)严格执行固定资产和流动资金等核算制度。

(7)参加本队对外洽谈,签定各种经济合同,严格按合同办理债款的催交结算工作。

(8)办理本队的劳动保险,福利费用的支出,报销以及现金出纳,银行存款的收支事宜。

(9)指导职工食堂,搞好成本核算和帐目管理。

签发人:李建华中铁五局(集团)梨温项目经理部

第3篇:会计师岗位职责♦负责与收银有关账目来往的会计师职责1.制定会计操作规程,控制及平衡预付定金,计算一切应付的佣金。2.编制每月的会计应收账款报告书。3.处理会计争端及疑问,与信用部经理解决逾期已久而未付账目,并处理乱账。4.负责保存酒店内宾客需按时支付的账目的记录。5.负责审阅合同中有关的协议、价格及安排,审査或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。♦负责酒店日常所有费用(薪金除外)支出的会计师5R责1.核对及处理酒店内支付的费用,编制支出分析及其他有关供货单位和个人发票的月结单。2.根据酒店支付情况做出分析报告供领导参考,以便控制费用开支,搞好平衡,不超出预算。3.对酒店日常所支付的费用进行统计和控制,掌握银行存款余额的记录。4.处理订单、收人及支出的记录。

第4篇:牢记岗位职责与任务

牢记岗位职责与任务

牢记岗位职责与任务,树立企业形象,严格遵守相关规章制度,树立正确的世界观,人生观,价值观,职业观。珍惜幸福生活,与企业同呼吸、共命运,感恩企业、忠诚企业、奉献企业,以实际行动回报企业。

能以积极的态度处理权利与义务、索取与奉献、个人与他人的关系。保持主动的进取精神,对工作、对自己的工作具有激情和热忱,总是朝气蓬勃,不断向上。积极主动的态度,主人翁的责任感,把责任心变成自己宝贵的精神财富。工作作风、劳动纪律。认真履行公民的义务和行员工作职责,切实维护银行的信誉和整体利益,自觉做到思想进步、道德高尚、业务精良、服务规范、纪律严明。严格执行各项规章制度,强化内部管理,维护正常的银行业务经营活动

忠诚企业,奉献社会。爱岗敬业,令行禁止,切实履行职责。团结协作,勤奋学习,勇于开拓创新。以人为本,落实责任,弘扬宗旨,信守承诺,深化优质服务。勤俭节约,精细管理,提高效率效益。

爱岗敬业,令行禁止,切实履行职责的观念和意识,提高各级职工的整体素质,形成从上到下,贯穿于自上而下的执行力 安心本职工作、遵守劳动纪律

第5篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理; 礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

第6篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,2会议管理,3提案管理,4编制行政文书,5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。17.统计业务员每月新客户开发情况。18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。19.批发网站现货区的管理。20.管理公司客户的合同文书。21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

第7篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

第8篇:人事助理职责范围与岗位职责

人事助理职责范围与岗位职责

一、人事助理职责范围:

1、负责公司人员需求计划的招聘工作,2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

二、人事助理岗位职责:

1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

第9篇:总会计师岗位职责

总会计师岗位职责

1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3、负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。

4、审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

5、编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;

6、监督公司财务管理和活动;

7、监督公司财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;

9、负责搞好财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平。

第10篇:主任会计师岗位职责

主任会计师岗位职责

一、主持本所的日常管理工作,组织实施股东会决议。

二、定期召开股东大会,总结前期工作,安排后期工作计划。

三、拟定本短期发展计划。

四、定期抽查业务工作底稿,组织研究提高执行质量措施。

五、定期主持所务会议,协调本所业务联系和执业工作中的问题和矛盾。

六、制定本所的内部管理制度,如人事管理制度,质量控制管理制度,业务联系制度,档寨管理制度,岗位责任制度等。

七、签发本所业务报告。

八、签署本所重要文件。

九、拟订本所管理机构设置方案,确定相关管理部门人员的权利和义务,布置检查和考核各职能部门工作任务和完成情况。

十、负责本所财务收支的审核工作。

十一、行使本所章程和股东会授予的其它职权。

保密制度

为了维护事务所和客户利益,特制订本规定,全体员工必须严格遵守。

一、严守秘密,不得以任何方式向事务所内外无关人员散布、泄漏单位机密或涉及单位机密。

二、不得向其他单位员工窥探、过问非本人工作职责内的单位机密。

三、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的文件资料必须设置密码,并将密码报告事务所所长。不准带资料文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

四、严守保密原则,不泄漏或盗用客户业务资料和相关秘密,未经客户同意,不向任何第三方提供因业务所知悉的客户相关信息。

五、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用文件、资料、档案,须经事务所所长批准。并按规定办理借用登记手续。

六、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

七、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他资料,交至事务所负责人,切不可随意移交给其他人员。

八、所内员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

九、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50——100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成单位严重损失的,送有关机关处理。

湖北应城诚信有限责任会计师事务所 档案管理制度

会计师事务所的业务档案,是会计师事务所的史料和证据,为使业务档案完整、准确、系统、有效,特制定以下办法:

一、档案资料由行政办公室负责管理,文件、资料、报告、图片、报表等业务档案,经总审计室审核后可归档保管。

二、档案室专职(或兼职)资料员,负责档案管理,做好资料管理、登记、保管、复制、借阅等工作。

三、对于已出具报告而长期不归档者要催收,必要时要向所领导报告。

四、归档文件、资料及报告书、公证证明应严格按照要求整理、装订成册,并编号入档。档案要按时间、单位性质、地址,分类分柜存放。

五、档案要按规定建立目录、卡片,保持整洁,查找方便,不得随意堆放,严防损坏。

六、查阅档案资料,要办理储阅登记手续,查阅完毕后及时归还。档案资料不得外借,如因某种工作需要,经主任会计师批准后方可借阅或复印。

七、管理员要注意档案的保密,不得遗失,如借阅人遗失,要查清责任,由责任者填写遗失单,重要资料遗失要及时报案查找。

八、定期清理档案,对无保存价值的文件资料报经主管部门领导批准,按会计档案的有关规定处理。

九、本所人员辞职或调走,一定要清理档案,以免出现遗失现象,办理档案移交手续后方可调走。

注册会计师职业道德标准

一、遵守法律、行政法规,恪守职业道德,遵循执业规范。

二、依法、独立、客观、公正执业原则。

三、严格执行行业职业道德规范和《行业公约》,树立诚信为本、操守为重的执业理念。

四、重视政治恩想、职业道德教育和培训,提高职业道德、政治素质和修养。

人事管理制度

第一条为支持业务持续发展的人才需要,建立相对稳定又充满活力的人才竞争机制,为专业技术人才脱颖而出创造良好氛围,从而全面提高员工素质,保证业务质量,特制定本制度。

第二条全所员工编制暂冻结在现有水平,以后每年视业务伸缩而决定人员增减,决定增减的依据和人数,以收入保本点为最低基准,避免主观盲目所造成的人员膨胀或短缺。

第三条

员工的增减与扩充,由合伙人会决定,高层管理人员的聘用和辞退由合伙人大会决定。

第四条

员工实行全员聘用制,被聘员工应与事务所享有双向选择的平等权利,经合伙人决定聘用的人员,应与事务所法定代表人签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务,订明合同期限、劳动报酬、劳动纪律、福利待遇以及违约责任等双方议定的其他事项。

劳动合同一年一订,期满后双方同意延长期限的,再订延期协议一年,并可如此反复多次。

第五条现有在册人员除外,根据业务发展需要,决定扩充招聘吸收新员工时,应严格坚持招收条件和人员结构比例,招收条件应以通过国家统一相关执业资格考试合格人员为主要对象,如此类合格人才来源不足,则以具有相关专业大专以上学历,或具有相关专业中级以上技术职务任职资格,年龄在20岁以上45岁以下,身体健康者作补充。

合理配备助理人员及见习人员。助理和见习人员之和与合格人员之和的比例,应严格控制在1:1的范围内,否则宁缺勿滥。

新聘人员的试用期为半年。

第六条业务季节性人手不足,可外聘合适的非在册临时人员补充,临时雇请人员不领取底薪,劳动报酬按本所工资管理制度规定执行。

第七条招收个别特事特办的助理及见习人员,需经合伙人一致通过后交合伙人大会决定,且必须经过岗前培训并取得相应的执业资格,具体办法比照本制度第十四条的待遇办理。

第八条员工另有他就或其他原因主动要求离职的,应提前一个月向单位提出书面辞职申请。无特殊理由,事务所不得违背劳动合同约定,限制申请人的择业自由。但经事务所同意其离职后,辞职人应交待好手头未完的工作,交还领用的公物,结清财务手续后离所。

第九条事务所因业务萎缩而减员,员工患病或非因公负伤,其医疗期满后未能康复并不能坚持日常工作的,应解除劳动合同,并提前30日以书面形式通知英本人。

第十条员工有下列情形之一的,应解除劳动合同:(一)新聘人员在半年的试用期间不适合本所工作的;

(二)严重违反劳动纪律和规童制度的;

(三)严重失职、循私舞弊,给本所利益造成重大损失的;

(四)行为不检,伤风败俗,沾染不良嗜好造成严重不良社会影响,损害群体职业形象的;

(五)被依法追究刑事责任的。

第十一条

现有在册人员,凡不其备执业资格或中级技术职务资格的,如经过业余刻苦自学,取得相关专业中级技术任职资格的,凭资格证书,可对其学习教材和考试费用报销50%(不含参考资料费下同):取得相关执业资格证书,可对其学习教材和考试费用全部报销。

未取得中级职称或执业资格的人员,在本所工作连续六年仍无发展的,可劝其另谋适合自身发展的职业,并给予第九条所规定补助。

第十二条

除已享有外单位养老保险待遇的人员外,在册员工全部参加社会养老保险、失业保险、医疗统筹等劳保系统,享受劳保统筹规定的各项待遇,其规定应由单位负担的费用,由事务所按时足额缴纳。

第十三条年龄五十岁以上、并在本所工龄五年以上的在册员工其成年子女,凡符合本所招收员工条件的,在同等条件下可给予优先照顾,进所后未达到第十一条技术等级要求的,适用第十一条的各项规定。

第十四条现有在册人员要求脱产离职一年以上学习深造的,经合伙人批准,其工资和其他劳保福利待遇停止,可每年给予1000元的助学补助,补助时间以五年为限。五年后仍未取得相关执业资格的,由其另谋职业。取得资格后是否在本所执业,根据本所需要与其本人意愿决定去留。

第十五条有关新合伙人加盟和现有合伙人退伙事宜,按本所章程和合伙人协议的有关规定办理。

第十六条本制度经合伙人大会通过后执行,其解释及补充修订事宜,由合伙人大会负责。

内部控控制制度

为了确保本所执业质量,强化执业风险控制能力,制定本制度。

一、遵守业务执业规定的制度

1、注会审计业务应遵守中国注册会计师独立审计基本准则和具体准则的规定,且验资业务应遵守国家工商总局《公司注册资本登记管理规定》,其它审计业务应遵守相关法规的规定。

2、各类业务报告书及应附的汇总表均应由具备注册资格的人员署名盖章,分类表应由该项目审计实施的执业人员署名。需存档的工作底稿应有该项目审计实施的执业人员签名。

3、各类业务均应遵守本所制定的规范业务档案的规定,档案及时整理、及时归档。

4、注会业务出具报告盖所公章。

二、三级复核质量控制制度

1、部主任复核。部主任严格掌握、控制、检查本部实施的业务项目,按相关规定和操作程序执行。督促项目经理认真复核助理人员的工作底稿,应对所实施的项目负主要责任。选定项目经理时,应考虑其胜任能力。项目经理人选不适当造成损失,由部主任负主要责任。对不能胜任的业务应予以推辞。

2、总会计师、复核。总师应检查是否符合有关审计程序,复核工作底稿与审计报告内容的勾稽关系、数据是否相符、计算结果是否准确、是否按有关操作程序实施到位。

3、主任会计师复核。检查部主任复核,总师复核是否履行。报告文字内容是否通顺、明确易懂、评价是否适当,是否存在重大质量问题。

三、执业质量风险赔偿制度 出现执业质量风险赔偿顺序为:

1、部主任、项目经理、助审人员(即单项业务执业人员),该项业务3倍的工资费用。

2、本所收取的该项业务的收费额。

3、该项业务2倍的总师复核工资,主任会计师复核工资。

4、该项目部主任、项目经理、助理人员的资本金、出资额或执业风险担保金。

5、本所执业风险金。

6、所内合伙人、合作人出资额。

7、当事人家庭财产。

8、所内其它财产。

四、舞弊渎职处罚制度

1、属个人独断专行的舞弊渎职行为,造成的索赔由当事人负责赔偿。

2、舞弊行为触犯刑法的将依法处理。

职员教育(培训)的暂行规定

为保持和提高注册会计师的专业素质,保证执业质量,建设一支有理想、有道德、有文化、有技术、守纪律的执业队伍,根据中国注册会计师协会“关于注册会计师后续教育培训制度”的精神,结合我所实际,制定本规定。

一、教育(培训)原则

教育培训工作必须坚持专业对口、学用结合的原则,根据本所业务发展的要求,适时编制年度职工培训计划。在统筹兼顾的基础上切实做到确保工作.支持学习,控制比例,有所侧重。

二、教育(培训)内容

会计及财务管理理论和实务、审计理论和实务、管理咨询理论和实务、税务理论和实务、国家有关政策和经济法规、特殊行业会计与审计知识、计算机技术、职业道德、事务所管理、外语等。

三、教育(培训)方式

后续教育以参加中注协、省注协举办的各种培训和研讨班以及相关的专题研讨会和经验交流等为主;条件许可的情况下派人员到中注协创办的中华会计学院进修专业知识;同时鼓励接受函授、夜大等非脱产专业教育。

四、教育(培训)目标

使全所员工具备较好的专业知识和技能,良好的职业道德,较好的语言文字水平和计算机操作技术:达到本所要求的基本学历水平(大学本科),逐步提高全体员工的政治素质和业务素质。

五、教育(培训)制度

1、本所职员上岗执业前必须接受二年以上的专业教育,或上岗后三年内必须接受三个月以上时间(累计时间)的专业培训,否则不能独立执业。

2、执业注册会计师接受后续教育的时间不得少于中注协规定的时问量,力争创造条件更多的接受各专业和类型的学习培训。

3、大专毕业在本所工作满三年后,可申请报考高于已有学习。

4、职员报考学校,必须首先写出申请,报办公室统一审核,所领导批准。

5、学习期间必须将学习培训通知或学校拟定功课表的时问安排交所在部门和办公室掌握,向所在部门和办公室请假。

六、教育(培训)费用及有关待遇

1、凡系事务所批准参加各级注册会计师协会主办的学习培训,费用由事务所支付,参加各类大学学习的,其学费、资料和生活费等自理,个人工资原则上照例发放,但当月累计占用工作时间达到5天及以上的取消本人全月资金,累计达到十天及以上的取消本人全月岗位职务津贴。

2、经个人申请事务所批准或组织委派,凡全脱产学习离岗一年以上的,其学杂费由事务所支付,资料、生活费自理,学习期间只发基本工资或包干工资。

3、凡系个人联系未经组织批准自行参加各类学习的,一切学习费用自理,并不得占用工作时间,否则,扣发相应工资,停发福利待遇。

七、费用报销办法

凡经组织批准参加各类型、各层次学习的职工,凭每门课的考试合格成绩单产办公室审核,所领导批准方可报销(即学费先由个人垫付,待考试成绩合格后报销),并且每门课的学费只能报销一次。

本暂行规定从二00八年九月一日起执行。

财务管理制度

第一条事务所财务管理和会计核算工作,总的指导原则是严格执行财政部颁发的《会计师事务所财务管理若干问题的暂行规定》和《会计师事务所会计制度》的各项规定,结合本所特点和管理要求,将需要具体细化或重复强调的有关事项,在本制度中作出明确规定。第二条事务所各项财务收支事项,由办公室下设财务组统一管理和核算。财务组配兼职会计、出纳各一人。按照钱帐分管的原则,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。财务印章和除现金银行往来日记帐以外的一切帐簿凭证(含空白凭证)由会计登记、控制和保管。出纳现金保管应做钱随人走,严防差错事故发生。

第三条本所银行存款帐户及帐号,应对外保密,只供本所资金结算专用,不得租借给外单位和个人使用。

第四条事务所各项费用开支单据,实行双签审批制,首先由合伙人大会复核验证,证实其真实性后,现送主任会计师审批列支,在程序上不得先报销后补审,严守先批后支原则。

第五条正常业务往来内的小额现金收支,由会计掌握控制,出纳不得自主办理。对外一切借贷款及其担保事项,一律经合伙人集体决定,其中重大借贷款及其担保事项,由合伙人大会决定,并作好会议文字记录存档备查。

第六条按照有关法规应缴纳的各项税费,由会计统筹安排,经主任会计师批准后,从银行存款中转帐划拨,尽量避免现金支付。

第七条按照法规及本所章程提留的各项基金,坚持先提后用原则,做到专控专用,超支停用。非经合伙人大会同意,项目间不得相互挤占挪用。

第八条社会公益。陛和公关性的捐赠资助开支,金额在1000元以内的,由主任会计师随机决定,1000元以上5000元以内的此项开支,由合伙人商定。5000元以上的此项开支,由合伙人大会决定。

第九条单位价值在1000元以内的公用物品的购置与处理,由主任会计师定。1000元以上的物品购置与处理,由合伙人大会决定。

第十条

临时办公用品由办公室集中购买,经会计清点验收后交出纳保管,职员领用时,应逐笔登记备查。

第十一条全所从业人员可一次性向办公室领用计算器一个,钢笔一支,由职员本人保管使用,如有丢失,由职员本人自费添补。使用损坏可向办公室交旧领新。

第十二条职工不超时其本人月底薪的临时借支,由会计审批,并负责在其次月工资中扣回。外出办事的暂付款,由主任会计师单签批准,如办事开支次月尚未报销结帐的,会计应通知出纳从次月开始,在其工资中扣回。

第十三条供集体阅读的报纸和公费订购的专业书籍期刊,由办公室集中订购分发。供职工查阅的专业工具书籍,坚持公购公管,借阅签字,归还销号的管理制度。凡个人自行选购的书籍杂志,其费用一律由本人自理。

第十四条来客进餐及招待,应本着热情、节俭、适度的原则,由主任会计师和合伙人商定接待规格,费用据实报销。

第十五条事务所因接待需用香烟,采取领用制度,办公室统一管理。

第十六条对确因工作需要且个人有能力配置通讯工具,其通讯费用采取限额报销制,享有人员最高限额为:主任会计师每月300元,专职公关人员每月200元,其他合伙人每月150元,部门经理100元,其他人员50元。

对尚未配备手机或其他工具的高级合伙人、其住宅电话,根据实际情况实行定额报销,确定每月50元和80元两个标准。

第十七条职工被派往城关以外地区进行就地审计,其生活住宿费用,在签订委托协议时,应订明由委托方负担。到省市上级单位办事,其生活费和往返交通费据实报销。

第十八条职工市内交通费,在特殊条件下,经部门以上负责人安排或批准给予报销。

第十九条职工医疗费用实行整体参加社会医疗统筹,其应由单位负担的缴费,由事务所按时上缴。

第二十条职工防暑降温和冬天烤火费,按本地国家事业单位开支标准执行,并以现金支付给职工个人包干作用。

第二十一条年度盈利,应按扣除应缴所得税后的净利润提取30%的事业发展基金,提取5%的公益金后,才能分配红利。

第二十二条本制度经合伙人大会审定后执行,其解释、增补、修改等事宜,由合伙人负责。

第11篇:总会计师岗位职责

总会计师岗位职责

1、组织领导本单位的财务管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本单位重要经济问题的分析和决策;

2、总会计师具体组织本单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保护国家财产;

3、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权;

4、协助单位主要行政领导人对下属单位的业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。

5、组织对下属单位财务收支的审计工作。

6、负责组织本单位的下列工作:

(1)编制和执行预算、财务收支计划,开源节流,有效地使用资金;

(2)进行费用计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高资金使用效率;

(3)建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;

(4)承办单位主要行政领导人交办的其他工作。

第12篇:总会计师岗位职责

总会计师岗位职责

一、岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、预算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办董事长和总经理交办的其他工作。

5、总会计师负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。

6、总会计师协助董事长和总经理对公司及分公司的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。

7、总会计师参与对公司创新成果和工资奖金等方案的制定;参与重大经济协议的研究审查。

二、岗位权限

1、总会计师对违反国家财经纪律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。制止或者纠正无效时,提请单位主要领导处理。

单位主要行政领导人不同意总会计师对前款行为的处理意见的,总会计师应当依照《中华人民共和国会计法》第十九条的规定执行。

2、总会计师有权组织本单位各职能部门、直属基层组织的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作。

3、总会计师主管审批财务收支工作。除一般的收支工作可以由总会计师授权的财务机构负责人或者其他指定人员审批外,重大的财务收支,须经总会计师审批或者由总会计师报单位主要行政领导人批准。

4、预算、财务收支计划,成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表,须经总会计师签署。涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等,在本单位内部须经总会计师会签。

5、会计人员的聘用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见。财会机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计师进行业务考核,依照有关规定审批。

第13篇:总会计师岗位职责

总会计师岗位职责与工作任务

总的职责是负责公司所有与财务相关的业务。

一、依据党和国家方针政策、法律法规及国资监管的有关规定,依法实施财务监督,发现企业有违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,应及时向企业提出并督促整改。

1、审核企业具体财务会计制度的制定并对其执行情况实施监督。对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的意见和建议。

2、对企业财务会计资料,包括会计凭证、账册、财务报表和财务报告等进行定期或不定期检查,保证公司财务会计数据的真实性、完整性、合法性,发现问题的,提出意见并监督整改。

3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年度财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化分析原因,并形成书面意见。

二、参加总经理办公会议,对固定资产投资项目论证、对外投资、贷款、内部借款、对外担保、产权转让、资产重组、企业改制及财务、审计等重大经济事项,提出独立意见和建议,按照职责对总经理办公会批准的重大决策执行情况进行监督。

三、审核企业重大经济事项,提出独立的意见和建议。

1、审核企业投融资、全部经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度全面预算、利润分配和亏

损弥补等事项的计划或方案。

2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见。

3、防范企业财务危机,指导监督企业财务危机处置工作。

四、参与、检查、监督企业财务管理、财务监督及企业管理方面工作

1、参与制定企业年度经营目标、中长期发展规划及企业发展战略;参与制定资金使用计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划及全面预算; 参与经济合同的评审;参与制定企业财务管理、监督方面的规章制度;审核企业具体财务会计制度,监督、检查、指导企业财务会计制度的执行情况。

2、监督企业财务人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任免、奖惩有建议权。

3、根据工作需要,查阅企业财务会计资料,审查企业财务收支情况、企业经营管理中的有关文件、合同、资料,并要求相关部门或人员做出解释。

五、对重要财务事项与企业负责人进行联签。

六、对企业重大决策和规章制度执行情况进行监督。

第14篇:经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-公司经理助理岗

位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知

识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用

韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

助理会计师岗位职责

会计师10级岗位职责任务(共4篇)

助理会计师岗位职责和要求

助理讲师岗位职责及任务(共18篇)

工程师岗位职责与任务(共19篇)

本文标题: 助理会计师 岗位职责与任务(共14篇)
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