离职员工交接工作总结

第1篇：员工离职交接手续

员工离职交接手续

车间，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字确认。

车 间 主 任：

生产部：

仓库：

财务科：

人力资源部：

车间确认。

车 间 主 任：

生产部：

仓库：

财务科：

人力资源部：员工离职交接手续，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字

第2篇：离职工作交接

第一步写辞职信

这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

第二步和主管详谈

这是离职过程中最重要的一步，你的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那幺在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

第三步交接工作

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。

第四步人事手续

决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位，那幺只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那幺就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

完美交接非一日之功

当你决定离职，不只是影响自己，还包括主管与同事，甚至也会对部门工作气氛有影响。当主管知道你的决定后，接下来便是和他讨论什幺时候该让同事知道，以及交接的细节。如果公司平日便有严谨的职务代理人制度，交接过程会容易一些。

然而离职者与接替的人，在交接的期间都还有工作要处理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，还要义务地协助处理旧公司的业务，形成很大的负担。

最好的方式是，平日就做好业务知识管理。每项业务的程序与必要技能，都用文字记录下来，储存在档案或电脑里，离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者，对你也有好处。任何业务或专案经验，若不能够用文字记录下来，很难转化成知识。这种知识是可以重复使用与累积的，更是在公司内持续升迁，或取得外界机会的必备基础。

如果你想把专属于自己的档案带走，提辞呈前就该准备好。离职前夕才开始做，难逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相关资料带走前，先确认知识产权的规范。

君子离职守则

对任何人都不表示异议。不指责、不否定，特别对你的上司，还有那些迟早会掌握权力的同事。

在最后两周内不要利用工作时间给亲朋好友打电话，最忌讳在电话里炫耀自己已另谋高就或炫耀自己的新工作如何优越。

员工离职分为被公司劝退或者自己离职，这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行，不然容易造成工作地脱节或者其他问题。

员工交接工作一定要安排监交人，人力资源部要派人参加，其他如果涉及财务方面的问题的，如总经理、财务经理、会计、出纳，原则上财务部，稽核部们的人员要参加，交接完毕，监交人要在交接记录上签字。

离职员工要填写离职申请表，该表格需要相关部门签字，如财务部审核该员工是否有借款，或者公司欠该离职员工的款项；行政部要看一下有没有借的行政物品等，材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字，签字要对签字负责。

员工离职一定要严格进行，比如有员工有借款不还，一定要坚决追回，以免负信息传递给其他员工，造成连锁反应，人家看到他拿了公司XX元不还可以，我就拿1万，甚至更多，使今后的工作更加难做。

员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来，要给足员工面子，要做得人性化一些，不要太死，不要以为员工离职了不是工作员工了，就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言，员工离职后短时间内不愿意到公司，尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。

综上所述，员工离职重点注意几个关键环节：一是尽量不要使员工带着情绪走；二是财务情况一定要清晰，人走后有些问题很难处理；三是借物要理清，人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点，重点交接给接任者是最好的了，使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录，公司要建立员工交接工作档案，以备后查。

第3篇：员工离职交接单简

辞职报告

本人因个人原因自愿从公司离职，各项工作均已交接完毕。由公司担保的各项个人事务即日起均与公司无关。

离职人：日期：

离职人主管经理意见：

主管经理签字：

第4篇：员工离职交接表（材料）

有限公司序 号:

员工离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

有限公司序 号:

有限公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司

1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请

（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交

接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤

（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）

项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认

IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认

总经理签名确认

4.薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

第5篇：离职2员工交接手续

步步高音乐手机大信电器

人事调动表R1

巴中大信电器员工岗位变动接交手续

经销商：

您好！

由于工作变动原负责你处业务人员现调离工作岗位，感谢您在此段时间对工作的支持，同时也离不开您以后的工作支持，您处业务往来做以下确认，以备后期查询同时公司丛现在起不承担此人员在你处以后所经手的一切。

截止：年月日；

1.账务：您处经营巴中大信电器步步高手机产品所欠货款：元；（大写：）。

2.调差款，售后机，抽查机，业务机情况；

3.其它【物料广告，政策情况，押金（串货保证，定价保证）等】；

原负责人（签字确认）：售点老板签字（签字确认）：

现接交人（签字确认）：电话：

日期：年月日

第6篇：员工离职的工作交接如何到位

人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时，还是会遇到颇为头痛的问题：员工按照程序离职后，尚有多项工作未能完整交接，接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作，进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。

离职管理作为企业人力资源管理的基础工作，大部分企业都建立了规范的操作流程，但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时，还是会遇到颇为头痛的问题：员工按照程序离职后，尚有多项工作未能完整交接，接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作，进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么，如何做好员工离职工作交接，使工作秩序不受到影响甚至中断呢？猎头网

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工，在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料，这些资料构成了企业的知识与经验体系，属于企业无形资产的重要组成部分，一旦丢失，企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此，资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在，具体可以把握三个环节：

第一，资料整理。对于离职员工（以下简称“交出方”），部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时，就要明确资料交接包括的内容及重点，并指导员工在办理离职审批的同时，做好对其工作的梳理、交接资料的整理，以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。

第二，交接存档。交出方资料整理完毕后，填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三，转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工（以下简称“接收方”）存档与备份，并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然，为了加强知识管理，企业人力资源部门还可以细化规定，例如：一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门必须备份外，人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是，根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度，接收方也可以直接与交出方进行交接，这样一是可以节省时间，同时也能够一起熟悉一下工作内容，但是直接上级必须一同参与交接，并且要对交接的内容做好审核，避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后，如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料，尚无法掌握该岗位的工作精髓，诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况，都隐藏于各类文档资料的背后，难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中，往往因为工作的急迫性，无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践，新人匆忙上阵，势必影响工作成效。因此，为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求，交出方所在部门须及时组织交接培训，交接培训的参与者至少包括3人，即交出方、接收方和直接上级，由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明，接收方在学习文档资料的基础上，准备好问题和记录本，及时与交出方有效互动，直接上级作为监管者，应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关，发现讲解内容有遗漏或者错误时，应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事，也可以请其参与旁听与互动，让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观，那样效果更佳。

事实上，在交接培训过程中，用人部门往往还能获得意外的收获，即通过对该岗位全面工作的梳理与互动，发现其中需要改进与变革的内容，在研讨的过程中记录和整理出来，可以有效优化本岗位或部门工作。而且，这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视，用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云：知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节，基本上接收方在知识与概念层面没有问题，但知道并不等同于行动，也不等同于会操作，接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一，保证交接岗位的工作不受影响，在离职交接过程中，我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑，实操内容应集中于该岗位的核心业务，即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

具体操作是：交出方明确该岗位的核心业务，由直接上级予以审核确认。以薪酬福利岗位为例，其核心业务主要包括：（1）每月薪酬福利核算与计发；（2）每月社保与住房公积金业务办理；（3）季度奖金、年度奖金核算与计发；（4）年度人力成本分析与预算；（5）年度薪酬调整业务处理；（6）年度市场薪酬水平调研等。这六项工作是此岗位人员必须熟练操作的内容。用人部门对岗位的核心工作梳理完毕后，交出方就可以指导接收方对核心业务进行实际操作，次数至少一遍以上，通过实际操作及时发现问题并处理，确保接收方能够符合新岗位的实际操作要求。

通知各方线不断

无论哪个岗位，其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人，如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等，岗位所承载的各类业务，基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后，接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人，就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效，不仅会直接影响工作的正常开展，甚至还会给公司造成实际经济损失。

因此，当离职交接工作进行至此环节时，在接收方已对该岗位工作基本熟悉的情况下，应当及时通知与该岗位有关的固定联系人，确保工作无缝衔接。以人才招聘岗位为例，交出方填写《××岗位联系人一览表》，将人才招聘岗位的联系人全面梳理出来，具体包括：各部门负责人、各猎头公司联系人、各招聘网站联系人、各高校就业办联系人等，经直接上级审核移交至接收方，由接收方主动通知相关各方联系人，从而实现交接工作的平稳过渡。如果考虑部分业务工作的重要性，企业还可以采取由交出方带领接收方逐一拜访的方式，确保重要工作联系不断。

全面审核防缺漏

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节，即便是公司的制hr369.com度流程对员工离职工作交接进行了详细规定，在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度，这要求人力资源工作者依据管理流程，对离职工作交接严格监督与审核，其中特别要注意两点：

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程，不应局限于员工离职单一类型，只要是人员离开工作岗位，工作的承担者发生变更，都可以适用于本流程。从这个意义上来讲，离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形，人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行，最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核，避免流于形式，将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点，必要时还可参与具体交接培训环节，抽检相关的电子或纸质文档资料，定期备份部门离职材料；对未按照要求执行的，有权暂停内部调动或者离职；违规情形严重的，人力资源部可在全公司范畴内通报批评，督促相关责任人履行交接工作的具体的要求，直至责任人按照要求完成为止。

第7篇：员工离职交接及结算流程

员工离职交接及结算流程

【离职交接及结算流程说明】：

1、辞职申请批准后，辞职员详细填写《工作交接单》，相应交接情况需接收人签字确认，并交部门

负责人审核，如所填不全，责令再次填写；

2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核，审核通过后报上级领导审批；

3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况，并发放结算款项至离职人员部门经理处；

4、所在部门与员工进行离职结算，离职员工签署《离职声明》；

5、综合办给离职人员开具《离职证明》，离职工作结束；

6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充，需要情况下随即开始招聘流程。 附：《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》

离职工作交接单

部门：移交人：日期：

部门：移交人：日期：

该表在员工离职时使用。

流程说明：移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档

离 职 声 明

本人于年月日离职，与********公司正式解除劳动合同，所有费用已全部结清，自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。

特此声明！

离 职声明人：

证明人：

日期：

证 明

兹有本单位职工：，性别：，身份证号：。根据《劳动合同法》第四章的相关规定，经本人提出，于年月日与其解除劳动合同。

特此证明！

公司

年月日

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第8篇：离职员工档案的交接转移

离职员工档案的交接转移

作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置

离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……

离职员工档案的交接转移

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。

被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项:(1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;(2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装;(3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。

企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包

括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料；(5)奖惩材料;(一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。

凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。

企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。（文章来源：胡律师网）

员工离职交接清单

员工离职交接说明

员工交接工作总结

楼盘员工离职交接清单

离职交接