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员工交接工作总结

作者:Alton | 发布时间:2021-04-19 06:08:10 收藏本文 下载本文

第1篇:员工交接制度

交接制度。

1、交接班工作必须严肃认真地进行,交班和接班人员必须

全部参加,并严格遵守本制度,履行交接班手续。

2、当班人员应自觉遵守劳动纪律,不得迟到、早退。如有

特殊情况,应向直接上级领导请假。

3、已到交班时间,而接班人员仍未到,交班人员应坚守岗

位,并将情况及时汇报直接上级领导。待接班人员到齐后,再履行交接班手续。

4、交接班前,应尽量避免进行较大的工况调整。所进行中的工况调整需待操作完毕,告一段落后方可进行交接班。

5、交接班手续在未办理结束前,一切工作仍由交班人员负

责。如在交接班过程中发生事故,应由交班人员负责处理。

6、交班人员发现接班者喝酒或生病时,不得进行交接班,应及时向当班班长反映。

7、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏

目里写明下一班接岗人的姓名。

8、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接

班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。

9、交接时应全面交接,做到记录交接、现场交接、实物交接、对口交接

1、道口公用设备摆放要整齐,个人物品摆放要整齐窗台、桌子、地面、室内墙壁要干净,望各位当班人员积极履行,

第2篇:17员工工作交接程序

宜化-楚星公司-管理程序综合行政系统-人力培训模块GLCX-ZH-02-17 员工工作交接程序

概念:规范四项管理(职责分工、交接原则、交接内容、考核)。

1适用范围:公司全体员工

2名词定义

2.1移交人:指调出、离职的员工。

2.2接手人:指接手调离、离职员工工作的员工。

2.3监交人:指监督交接过程公正性的员工,一般由所在岗位直接主管领导指定。 3职责分工

3.1各公司综合管理部人力资源处是员工交接工作的管理部门,负责员工交接工作的管理、监督和考核。

3.2员工所在部门是员工交接工作的具体经办部门,具体负责员工交接工作的办理。 4管理细则

4.1交接原则

4.1.1员工调出、离职都必须依照本制度办理交接,交接手续未办清前,不得办理调动和离职手续。一般工作交接时限为一周,特殊岗位交接时限为十五日。

4.1.2员工办理交接前,经办的事项能处理完毕的要处理完,特殊情况处理不完的要移交清楚。在工作交接期内,由工作移交人负主要责任,在一个月内移交人与接手人对工作负同等责任。

4.1.3员工交接应以书面形式进行,必须有监交人监督。交接时必须填写《员工工作交接表》,交接表一式叁份,交接双方各持一份,接手人所在部门存档一份。

4.1.4员工因病、长期矿工或其他特殊原因不能亲自办理交接的,可由岗位直接主管领导指定其他员工代办交接手续。

4.1.5副部以上干部调动、离职必须由其直接主管领导与之进行面谈,调动面谈填写《调动面谈表》,离职面谈按人力资源管理工作程序填写《离职面谈表》,面谈表交所在公司人力资源处备案。

4.2交接内容

4.2.1工作:包括岗位工作规范、正在办理或待办工作事项等;

4.2.2财物:包括书籍、账册、光盘、文件档案、办公用品、印章、钥匙、员工牌等

4.2.3财务:包括本人因故借用的单位公款,本人以单位、部门名义与外单位的钱物往来情况;

4.2.4其他需交接的事务。

5考核

违反本制度的,考核相关责任人100-500元/次;对于造成重大不良影响的,考核相关责任人500-2000元/次。

6本程序由综合行政系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。

起草:刘芳审核:刘生会批准:王世杰更改状态:B/0签发日期:2010年9月7日

第3篇:员工工作交接管理办法

西安维纳信息测控有限公司受控编号:Q/WN-BS-地址:西安市雁翔路99号交大科技园维纳大厦电话:029-86536789

员工工作交接管理办法

1.目的:为规范各部门人员变动,维护正常工作秩序保证公司日常工作和资产不受损失,确保工作的有序的进行。

2.范围:公司全体人员均属此管制。

3.权责:

3.1工作内容(工作流程、工具、方法)、物资、工具的交接:离职人员 被调整岗位人员

3.2接受工作内容(工作流程、工具、方法)、物资、工具等:接交人

3.3工作交接监督与协调:监交人(直接主管负责或办公室)

4.定义:/

5.内容:

5.1交接内容

5.1.1业务交接:原工作岗位的全部业务资料、客户档案;已处理业务合同或记录、待处理业务书面说明;相关各类工作计划、总结和工作日志;名片册、通讯录、计算机电子文档、图书、画册、印鉴、票据及各种实物。

5.1.2资产交接:以部门名义登记、个人使用和个人领用的各类实物资产。包括计算机、打印机、计算器、钥匙、密码、个人名片、证件、办公用品等。

5.1.3财务交接:正在办理中的有关付款、领款手续;各类公司发票、收据及相关财务函件;个人借款或担保、批准的他人借款等事宜。

5.1.4其他交接:与其他相关部门往来需要交接的事宜。

5.2 交接程序

5.2.1由交接人填写《交接清单》后,接受人协同监交人一起按清单核对实物或事项后,分别在清单上签字接受、认可。

5.2.2部门负责人会同办公室、财务部及相关部门办理资产转移、清结等手续。保证无遗留问题后在交接手续上签字认可。

5.2.3交接手续完毕后,交接人持交接表单,办理离职手续。离职手续办理完毕,交财务部结算工资。工资于次月发薪日发放。

5.3 相关事宜

5.3.1监交人必须保证交接范围无遗漏、无差错。

5.3.2所有交接清单由交接人复印为一式三份,接受人、监交人(部门主管或办公室)、部门负责人各

留一份。

5.3.3接受人、监交人(综合管理部)应留存所有交接清单,并承担交接业务中的后续责任。

5.4所有工作交接完成时机,依据正式工作交接完成为工作正式交接结束。

5.5工作交接过程中交接过程中,造成公司工作受阻或经济受损,本公司有权向所属地法院起诉追溯其当事人给公司造成直接经济损失赔偿与补偿。

核准:复审(办公室):会签:审核:发文者:

抄报:总经理副总经理抄送:总经理财务部销售部办公室质量检验部生产部技术部

存档:办公室

第4篇:工作总结交接

工作总结

按照自治区党委、政府和地委、行署的统一安排部署,xx局驻xx村工作队一行三人于10月18日准时到达xx村,开始了为期一年的“强基惠民活动”驻村工作,工作期间,工作队积极走访党员、干部、群众,通过汇报、座谈、走访、勘察、调研、慰问等方式,认真、扎实地开展驻村工作。一、xx村基本情况

xx村地处怒江流域,位于xx县西北部,距xx县城300公里,海拔3130米,气候温和,属于半农半牧村;全村有33户249人,有学生34人、党员20名、僧尼34人、残疾人8人;总耕地面积517.7亩;农民人均年纯收入2550.00元。

总体现状是:人口相对较多,土地、牲畜相对较少,手工业、企业等基本没有,经济社会发展相对滞后;不通电,交通条件差(物资运输主要靠拖拉机和摩托车),人蓄饮水困难(全村人畜饮水、生产用水依靠山泉水引渠满足),家庭年人均收入低;大部分群众温饱问题能基本解决(粮食生产、外出打工),少数群众生活十分贫困,靠各级党委、政府救济维持。二、主要做法

工作队一行在驻村后,采取与乡党委政府领导座谈、听取村两委班子汇报、召开村党支部会议与村民大会、逐户走访村民、现场勘察、全面调研等工作方式,迅速开展相关工作。(一)积极座谈,主动汇报。为做好与xx乡党委、政府和村两委的衔接、沟通与协调,工作队与乡党委、政府领导座谈,汇报工作队相关情况,了解xx村村情概况、经济发展、特色产品、村民生产生活等基本情况,同时,就下一步驻村的工作思路、工作方法与乡党委、政府负责人交换意见。

(二)召开村党支部会议,听取村两委班子汇报。为力求工作上的互相支持、配合,形成合力,推动驻村各项工作的有序开展,工作队与村两委干部进行座谈,认真听取他们对xx村发展经济的设想以及提出的意见和建议。

(三)召开村民大会,摸清基层实情。组织召开村民代表大会,广泛征求群众意见,认真听取群众反映的问题,深入了解群众实际困难,把群众的所需、所急、所想、所盼进行整理汇总,对群众关心的难点、热点问题进行热心解答,始终坚持思想上尊重群众、感情上贴近群众、工作上依靠群众,真正做到群众的“知心人”,真正成为群众的“贴心人”。大会上共收集群众实际困难109件。

(四)逐户走访,掌握真实数据。深入33家农户,逐一开展走访,对每户的家庭人口、生产生活、耕地种植、牲畜牧养、住房搬迁、经济收入、儿童上学、看病就业等情况进行了全面调查、了解,认真核实、登记,并详细询问生活上存在的困难和今后的打算,对全村村民的基本情况有了详细的、真实的了解,掌握了第一手资料。

(五)实地环境勘察,了解资源优势。为了解掌握xx村的环境状况、资源优势等,工作队一行在乡党组书记嘎亚、乡长次成多吉及村支部书记、村委主任罗布次仁的陪同下,对全村的耕地、道路、水力、电力、泥石流地段进行了察看,对德曲河、增扎山泉水源头进行了勘查,发现了xx村水资源丰富及气候适合种植果木、蔬菜和饲养鸡、猪等家禽的优势。(六)加强宣传,营造工作氛围。驻村期间,工作队还以入户宣传、集中学习等方式,积极宣传党的方针政策,大力宣传党的十七大、中央第五次西藏工作座谈会、自治区“两会”、地委(扩大)会议以及自治区第八次党代会精神,突出中央关于西藏工作的指导思想和党的富民惠民政策,让群众真正明白惠在何处、惠从何来,不断增强党的感召力、祖国的向心力和中华民族的凝聚力,为活动营造了浓厚的工作氛围。

(七)深入调研,理清思路。利用近一个月的时间对xx村经济发展、社会稳定、教育卫生等方面开展深入调研,摸清了xx村的基本情况,发现了存在的问题,提出了建议和意见,理清了促进村经济发展及促进村民增收致富的经济发展思路,为下一步驻村工作的开展奠定了很好基础。

(八)以身作则,为民解忧。在调研期间,当了解到村民断粮食、住房搬迁资金短缺等实际困难后,工作队自掏腰包2000元,看望慰问了生活十分困难的低保户及八十岁老人,表示了驻村干部的一点心意,解决了部分贫困群众的燃眉之急。

(九)集体讨论研究,落实为民办实事。以集体研究、民主讨论的方式,组织村两委干部就10万元为民办实事经费的实施进行研究讨论,制定了《xx局驻xx村工作队为民办实事实施方案》,明确了以开展慰问活动(“三大”节日、老党员、五保户、贫困户、八十岁老人、在校学生)、解决群众生产生活实际困难(购买耕牛、购买床垫棉絮、购买水力发电机、房屋拆迁帮扶)、帮助群众解决看病难等方面予以落实的工作内容,遵循了为民办实事经费使用原则,结合了xx村实际情况,体现了公开、民主,为下一步为民办实事工作的具体实施提供了有力保障。

(十)扎实有序开展驻村工作,及时准确汇报工作进展。采取“制定工作计划、落实工作责任、定期核查进度、认真讨论总结”的方法,扎实、有序开展每一项驻村工作任务,并以简报、专题汇报的形式及时上报工作情况,工作做到了安排有序、落实到位、汇报及时。三、工作中的体会

(一)“统一思想,提高认识”是做好驻村工作的根本。

要充分认识“强基惠民活动”的重大意义,自觉把思想和行动统一到区党委、政府和地委、行署的决策部署上来,切实增强自身的政治责任感和历史使命感。(二)“转换角色,融入基层”是做好驻村工作的前提。

要有谦虚、谨慎、好学、上进的精神,不管自己是单位领导还是办事员,既然现在是驻村干部,就要找准位置,不摆架子,俯下身子,扎实工作,认真做好学员、设计员、宣传员、调研员与服务员,要真正融入到村干部之中,真正融入到群众之中,真正融入到基层之中。(三)“明确职责,主动工作”是做好驻村工作的途径。

要始终按照陈全国书记提出的“五个明确”的要求,明确自己驻村的工作职责,要带着责任去工作,要带着感情去工作,坚持在学中干、在干中学,用心谋事,主动作为。(四)“搞好协调,寻求合力”是做好驻村工作的支撑。

“强基惠民”工作是一项系统工程、民心工程,牵涉许多部门,工作中必须要做好如农牧、交通、水利、通讯等有关部门的联系、协调,争取相关部门的支持、配合。(五)“深入调研,掌握实情”是做好驻村工作的突破口。

毛主席说过:“没有调研就没有发言权”,毋庸置疑,这道明了调研的极端重要性。如果不去调研,只是看看上报的一些文字材料等表面文章,是不可能了解和掌握到事情的真实情况的。作为驻村工作队,是去办实事的,必须得开展调查研究,调查研究必须得深入,才能掌握真实的情况,才能对症下药,有的放矢。

(六)“真抓实干,强基惠民” 是驻村工作的要求、目的。

工作中要坚持深入到群众中去,把群众当亲人,倾听群众声心声,了解社情民意,摸清问题,提出对策,做到“想群众之所想、忧群众之所忧”,同时,在充分调研的基础上,帮助群众理清发展思路,解决群众的实际问题,以求真务实、真抓实干的工作作风,有序推进活动的开展,真正体现强基础惠民生。四、下一步工作思路

针对xx村存在的“基础设施建设滞后、生产力水平低下、农牧民收入结构单一、贫困人口比重偏大、农村劳动力素质较低、等靠要思想严重、基层组织建设薄弱”等困难和问题,按照强基惠民“五项任务”和“一个目标”的要求,工作队确定了“制定一个规划、实施四大工程、办好五件实事”的“145”的工作思路:(一)制定一个规划

按照强基惠民活动总体要求并结合xx村实际情况,帮助xx村制定一个中长期的经济和社会发展规划,明确目标和措施,同时,使这个规划家喻户晓,启发和提高群众参与的主动性、积极性,使群众切切实实感受到“强基惠民”活动带来的实惠。(二)实施四大工程

1、建设一套班子,培养致富“领头人”。 一是加强村级党组织建设,帮助村两委建立健全各项规章制度,规范村两委议事、办事程序,提高村级党组织的创造力、凝聚力和战斗力;二是加强村干部队伍建设,突出抓好党员干部教育,营造和谐、团结、进取的村班子队伍;三是采取多种形式,通过多种渠道,帮助村党员干部转变观念、拓宽思路,克服等、靠、要思想,引导党员干部办实事、办好事,增强基层党组织带领群众发展致富的能力,培养能带领群众脱贫致富的领头人。

2、开展劳务输出,增加群众收入。联系xx或是xx县的相关企业或使用人单位,组织一批xx村青年外出务工,帮助开眼界、换思想、学技术、长本领,以解决xx村剩余劳动力,增加群众现金收入。

3、打好农牧业发展基础,解决群众“吃饭”与“收入”问题。一是加强农业技术培训,提高农牧民种植、养殖水平。积极与地区农牧局、xx县农牧局取得联系,邀请农业专家、技术人员进行授课,多渠道、多层次、多形式地开展农牧民科技知识讲座,不断提高农牧民的科技文化素质。二是进行产业结构调整,培育新的经济增长点。充分利用xx村气候优势,组织村民种植果树、蔬菜,养殖藏鸡、藏猪,拓宽经济收入渠道。三是对xx乡有特色、有市场的种植业、养殖业进行发展壮大,千方百计为有市场潜力的经济发展项目开拓市场,组织销售,增强群众自我发展的信心与能力。

4、加大农牧民安居工作力度,完善基础设施建设。一是把实施农牧民安居工程、基础设施建设和转变xx村生产方式有机结合起来,着力改善群众居住条件,按照社会主义新农村建设的要求,全面推进农牧民安居工作;二是积极协调、联系,加大对交通、教育、卫生、水力、电力、通讯等基础设施建设投入力度,以“公路的拓宽、水力的改造、电站及学校的修建、医疗条件的改善以及拉乌草场的建设”为重点,逐步完善基础设施建设,提高公共设施的服务质量和水平;三是积极协调民政、农牧等部门,帮助部分贫困户解决危房修缮、粮食及生活物品短缺、耕牛及农资农机缺乏等具体问题。(三)办好五件实事

一是开展好扶贫济困送温暖活动,包括看望在校学生、慰问“三老”人员和贫困群众,让他们感受到党的温暖和组织的关怀;二是为困难群众解决实际生产、生活困难,抓紧解决好群众缺耕牛、缺生活用品、房屋拆迁缺资金等困难;三是积极联系、协调地区人民医院,做好群众到xx治病相关事宜;四是开展单位募捐活动,组织单位干部职工为xx村捐赠物品、资金;五是做好强基惠民项目的申报工作,结合xx村经济发展的实际和群众急需解决的一些问题,积极申报50万元的短、平、快项目。

第5篇:辞职员工交接表

离职员工交接表

离职员工姓名:

1.软件帐号是否移交?是()否()

2.财务帐目是否交接清楚?是()否()

3.工作服是否交回酒店?

4.工号牌是否交回酒店?

5.日常工作是否移交?

是否同意该员工正常离职?

是()否(是()否(是()否(同意()不同意(审核人:年月日))))

第6篇:员工离职交接手续

员工离职交接手续

车间,已申请离职,现到贵处办理离职交接,请您审核后签字确认。

车 间 主 任:

生产部:

仓库:

财务科:

人力资源部:

车间确认。

车 间 主 任:

生产部:

仓库:

财务科:

人力资源部:员工离职交接手续,已申请离职,现到贵处办理离职交接,请您审核后签字

第7篇:物流工作交接总结

物流工作交接總結

一、汽車承運單

1、配送車輛聯絡表(TRX/西安CDC)工廠倉外發 (1)核實客戶的個數

核實客戶的發貨是否屬實,型號和台數。

(2)配送車輛聯絡表作為物流費用結算的核銷明細

要求東芝外服的費用與配送車輛聯絡表的時間、費用一致; 要求東芝外服提供配送車輛聯絡表的電子檔。(3)簽收、掃描email回發東芝外服譚健(廣州)、崔北麗(上海)(4)承運單上有收貨方簽字,破損型號、台數。破損型號、台數備註在配送車輛聯絡表。(5)配送車輛聯絡表編號 倉位、年、月、日

2、配送車輛聯絡表(南海),即冰洗回單簽收表

(1)優點:簽收數量、是否蓋章、破損型號、破損台數、是否鑒定(2)包裝如有破損,THS總部聯繫管理中心安排售後鑒定機器是否有問題,機器如無問題,換包裝箱OK后入正品倉,機器如有問題,由东芝服务管理部鉴定此问题机器折后价格,東芝外服賠償差價。

(3)破損拒收在貨運部的情況,要求東芝外服將機器運送至THS暫存倉,避免貨品丟失。(4)直發大連鎖客戶可能會發生裝卸費,送貨司機彙報給東芝外服,東芝外服彙報給我司物流人員。

由於我司物流送貨時間不在大連鎖客戶裝卸工工作時間段,大連鎖客戶裝卸工不在現場,司機自己請人裝卸,司機墊付,東芝外服找THS核銷。需要提供蘇寧入庫單、收據。

(5)二次送貨產生的費用:因THS訂單、預約等情況導致的二次送貨,費用由THS承擔。(6)派車拿單費用:正常收貨手續時業務員將訂單、預約號送到客戶倉庫收貨處,物流司機送貨單將送貨單、貨品送至收貨處,如業務員不肯送送貨單,司機派車拿單,產生費用由THS業務員承擔。

(7)調單:直發情況發生的客戶因破損等原因拒收,東芝外服後期補足拒收部份,可直發給該客戶,亦可發給中轉倉,由中轉倉發給該客戶。

二、三井住友保險

2012年年度TCIP-MARINE續保基礎數字確認書

1、年預計營業額(2012.7-2013.6)保費多退少補

2、預計最大運輸額

3、增值稅

4、保險金:續約合同,相當於費用立項;先打款后開發票;用款申請單、預繳、發票核銷;如有調整,補交、退還。

第8篇:员工离职的工作交接如何到位

人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。

离职管理作为企业人力资源管理的基础工作,大部分企业都建立了规范的操作流程,但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么,如何做好员工离职工作交接,使工作秩序不受到影响甚至中断呢?猎头网

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。

事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来,可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

具体操作是:交出方明确该岗位的核心业务,由直接上级予以审核确认。以薪酬福利岗位为例,其核心业务主要包括:(1)每月薪酬福利核算与计发;(2)每月社保与住房公积金业务办理;(3)季度奖金、年度奖金核算与计发;(4)年度人力成本分析与预算;(5)年度薪酬调整业务处理;(6)年度市场薪酬水平调研等。这六项工作是此岗位人员必须熟练操作的内容。用人部门对岗位的核心工作梳理完毕后,交出方就可以指导接收方对核心业务进行实际操作,次数至少一遍以上,通过实际操作及时发现问题并处理,确保接收方能够符合新岗位的实际操作要求。

通知各方线不断

无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展,甚至还会给公司造成实际经济损失。

因此,当离职交接工作进行至此环节时,在接收方已对该岗位工作基本熟悉的情况下,应当及时通知与该岗位有关的固定联系人,确保工作无缝衔接。以人才招聘岗位为例,交出方填写《××岗位联系人一览表》,将人才招聘岗位的联系人全面梳理出来,具体包括:各部门负责人、各猎头公司联系人、各招聘网站联系人、各高校就业办联系人等,经直接上级审核移交至接收方,由接收方主动通知相关各方联系人,从而实现交接工作的平稳过渡。如果考虑部分业务工作的重要性,企业还可以采取由交出方带领接收方逐一拜访的方式,确保重要工作联系不断。

全面审核防缺漏

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节,即便是公司的制hr369.com度流程对员工离职工作交接进行了详细规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交接严格监督与审核,其中特别要注意两点:

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

离职员工交接工作总结

交接工作总结

员工辞职报告工作交接

员工离职交接清单

员工离职交接说明

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