成控部工作汇报
第1篇:成控部工作内容
成控部工作制度
【工程预算】
成控部与工程部共同商讨各主要材料的备选品牌,报公司审批。审批后根据该品牌采集材料价。成控部根据施工图和项目公司报送的图纸会审纪要并结合工程形象进度计划,分阶段按照图纸预算出各栋楼的工程量、编制预算书并确保在工程开工前将预算书送项目公司执行。
成控部与工程部共同讨论提供项目公司需要甲供材的清单目录。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司批准。【进度款审批】
承包单位按照本月工程形象进度完成情况,将当月实际完成的工程量及进度款金额上报给监理单位,经审核后送项目公司。
由各个项目公司审核本月工程形象进度完成情况、完成的工程量及进度款金额,确认申报材料、进度完成情况,完成的工程量及进度款金额审核无误后,报公司成控部。
成控部根据项目公司确认的本月工程形象进度完成情况及施工合同等相关资料,结合现有预算工程量,复核当月实际完成的工程量、付款额度后,报给项目公司 【材料采购】
成控部根据确认的甲供材清单提前3个月将需采购的工程材料品牌、价格、型号报送公司审批。经批准后,与厂家签订采购合同,并书面通知工程项目部。酒店设备、用品的采购也按以下流程进行。
1、采购计划
成控部与工程部共同讨论提供需要甲供材的名称表。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司审批。酒店设备、用品的采购应提前半年报清单目录及计划安排表。
2、采购申请
“物资采购申请单”由公司工程部经理提出采购申请单及规格、参数,经成控部审核后填写“采购任务通知单”递交公司领导签批、下发成控部。
3、小宗采购执行 进行供应商审查,填写“采购价格对比表”上报推荐意见,由价格审定委员会审批。
4、大宗采购招标
实行至少5家以上邀请招(议)标采购,实行密封性报价,报价只能由价格审定委员会开启。
5、合同签定
填写公司“合同审批及盖章审批表”,审核流程完成后,汇总各部门审核意见进行合同谈判与签定。
6、物资移交
收到供方发货通知后成控部应协调项目公司根据到货情况,及时沟通货物的卸车、存放场地,组织项目公司、监理单位、供应商、及有关技术人员进行验货。
【竣工结算】
结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据。
◆搜集、整理好竣工资料竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。
◆核对发包合同条款,检查隐蔽验收记录,落实设计变更签证,按图核实工程数量,严格执行定额单价注意各项费用计取。
◆深入工地,全面掌握工程实况;做到胸中有数,避免造成计算误差较大。◆熟悉掌握专业知识,讲究职业道德,公平公正地把工程造价落到实处。◆针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。
第2篇:总结(成控部)
武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
部门年度总结
成控部
成控部2011年度总结
岁末年初,新的一年即将来临,我们的工作也要告一段落。这一年中,在公司领导的带领与关怀下、成控部全体成员的共同努力下,我部2011年工作基本达到预期计划。
一、2011年成控部工作完成情况
1.部门建设方面主要指标完成情况
部门管理体系建设方面,我部门按公司规定的时间节点完成了本部门管理手册的制定及修改,主要分为部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程、工作薪酬体系五大板块;
人员建设方面,部门从最开始的4人发展到现在的9人,团队日益壮大,岗位分工明确,主要分成控部长、成控副部长、成控组长、成控员及成控助理五大岗位。
2.部门主要经营指标完成情况
2011年成控部参与投标类大小项目共计60项左右,成本分析、劳务定价类大小项目共计54项左右,决算类大小项目共计46项(已办结工程13项,办理中的工程有17项,成控部核实完毕待工程部审核的16项),其他类工作共计55项左右。现就本年度几大重要项目做如下概述:
(1)恒大绿洲,(2)奥迪4S店,合同签订额是我部一直进行材料提料验收单的登记及审核工作,该工程现处于停工状态。
(3)融众国际幕墙工程,我部配合市场部投标工作的进行,合同签订额为2950万元,目前在进行工程量核算、含量分析工作,后期将继续跟踪。武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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(4)科技创业大厦,我部派一名成控员驻守科创工地,主要是进行现场材料单验收登记、工程量计算、进度款申请等工作。
(5)海昌·极地海洋世界,石材幕墙工程(575万的)的工程量已算完,交与项目部;商业街我部正在进行投标跟踪工作,合同。
(6)泛海国际工程,我部配合市场部进行前期投标工作,现我部正在根据第四版图纸进行含量分析,接着进行成本分析工作。
(7)轻轨二号线投标工作,我部参与投标书技术标的制作与招标答疑的跟踪。
(8)对内、对外决算办理相关情况,截止到今日为止,对内决算已办结且交与李总处的工程项目有13项,成控部已审核完毕,工程部还在审核中的工程项目有16项,成控部还在办理中的工程项目有17项,其原因大多是甲方决算未办理、工程未收尾、未递交决算书至成控部等。后期我部将督促其递交相关对内决算资料,加快决算进度。
3.部门资料管理
资料管理这一块主要是涉及各种联系单签证、工程图纸、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完善、准确、安全和有效利用。
二、工作中存在的不足之处及提高要求
回顾这一年的工作,部门还是有不足和需要改善的地方,需在每一项工作完成的同时也要不断的自省,提升团队建设力。
1.管理工作需要灵活度,执行起来要有力度。需要提高部门成员与各部门之间的沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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原则,提高事情处理的成功率。
2.需要提高成本意识的敏感度,针对每一项招标工作开标时、每一份材料提料验收单时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成的,有什么解决办法等,做出详细的周密的全盘计划。
三、工作感悟及2012年总体工作思路及计划
(1)工作感悟:通过一年的实践经验让我们深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花的恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱要让它花地物有所值。以前在普遍的观念中,成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从今年的各项工作经历发现,完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部门还需要通过不断的学习,提高专业技术知识。
(2)2012年工作计划:
总体上,成控部2012年度主要考核指标是将全年的平均工程利润控制在17%以上(含税),加大监控成本力度,提升投标、报价专业技巧。以下是成控部从思想及实际工作上做出具体的计划:
*在思想上:
1.加强部门协作,提高工作效率。
成控部在工作中要一切以公司利益为目的,做好本职工作。从工程建设前期投标到竣工验收,我部要全程参与。首先是早期了解阶段,成控部要和采购部、市场部跟踪市场,成控员要了解相关工程的信息,协助该工程做好投标工作;然后是前期准备阶段,成控员做好成本核算,配合工程武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司
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部招投标工作;再是施工阶段,及时与项目部人员沟通,了解工程项目实施进度,配合工程部核实施工过程中施工队请款的实时性;最后是竣工验收阶段,与工程部、项目部对接,做好施工队结算、项目管理结算等。
2.加强团队建设,内练素质,外树形象。
员工之间相互交流、互相学习,形成一支知识与活力并重的团队。想事干事,注重在工作实践中不断总结提高,坚持在干中学、学中干,努力钻研,不断提高。
*在实际工作上: 1.2.3.4.
5.
四、总述
上述为我部2011年度总结及2012年工作计划,在新的一年里,我们决心再接再厉更上一层楼,发奋图强,尽心尽责做好本职工作,为公司添砖加瓦贡献一份力!
幕墙 成控部
二O一一年十二月二十六日
第3篇:合约成控部工作职责
合约成控部工作职责
1、负责参与公司投资项目的前期测算,提供估算数据。 2、负责工程预结算宏观管理工作,负责拟定并完善项目成本管理控制方案。
3、负责工程资金计划和成本管理,根据工程部提供的已核实的工程进度情况及工程建设资金的使用计划进行复核,协助财务部分析数据,并对复核过程的真实性负责。
4、参与规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作,负责拟定并完善招投标管理办法、工作流程。
5、参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程监理及材料设备采购等合同或协议的谈判,审核价格并提出建议,对不合理价格进行否定。同时提供合同标准文本。
6、进行市场调研,及时掌握最新市场信息,收集、整理并熟悉相关法律、法规、政策、规定,对最新动态及时向公司领导汇报。
第4篇:成控部岗位职责
成本控制部岗位职责
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 2、负责公司施工建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范文。
3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范文。
4、编制、审核工程预算、工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。
6、负责工程分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。
7、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投标、批价工作。
8、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。
9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及月进度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证。
10、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。 11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。
12、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。
13、负责工、料、机费用结算和审核工作。
.14、对工程设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。.
第5篇:成控部管理制度
成控部管理制度
一、总则
为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。
二、职责
公司工程项目建设的成本预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。
三、管理制度
(一)项目成本管理内容
项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。
1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。
2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。
3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。
4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。
5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
(二)制定项目成本计划
1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。
2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。
3、必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划。
4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。
5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。
(三)成本控制
项目成本控制按如下基本要求进行
1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。
2、材料费的控制:实行"量价分离"原则
(1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。
(2)对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制。
(3)对材料的采购应实行货比三家。
(4)尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。
(5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。
3、机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。
4、间接费用的控制: (1)项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。
(2)严格执行各项费用开支计划和开支权限。
(3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。
(4)发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。
5、其他费用的控制
(1)控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。
(2)注重节约能源。
(四)项目成本核算制的原则和基本要求
1、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。
2、成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致,为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
3、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。
4、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本"三同步"的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。
(五)按月对项目成本进行分析
1、及时对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料。
2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告。
3、根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。
四、各阶段成本控制制度
(一)工程预算阶段
1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;
2、成控部预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;
3、成控部预算人员应在规定时间内,编制出工程预算书并完成审核;
4、成控部预算人员编制完预算及时进行“量价分析”,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;
5、成控部预算人员每月编制产值报表,经项目经理审核签字后,按照合同约定,定期报送分管领导签字,作为工程进度款结算依据;
6、成控部预算人员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;
(二)工程结算阶段
1、工程建设期间,成控部预算人员经常到现场,收集相关结算资料;
2、工程竣工后,成控部预算人员应及时根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核;
3、部门领导在接到结算书后,在规定时间内完成审核。发现问题,要求成控部预算人员进行调整;
4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;
5、最后领导签字报送。
(三)工程签证、索赔阶段
在工程建设期间,成控部预算人员应深入现场,做好签证和索赔的工作。
一、办理延长工期的签证的条件:
1、增加合同以外的工作;
2、客观原因导致停工而引起的工期延期,如施工许可证、规划许可证等;
3、甲供材料拖延时间、业主违约,第三方与业主纠纷而影响工期等;
4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期;
5、超过合同工期仍未竣工的,非我方原因必须办理工期顺延签证;
6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。
二、办理经济签证的条件
1、增加的工作内容未含在工程建设合同内;
2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的;
3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的;
4、非我方原因造成我方的损失;
5、乙方提供的机械设备故障,一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证;
6、其它超出合同约定的内容。
三、索赔的条件
1、合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾;
2、在合同约定的时间内未发出施工图;
3、甲方提供有关放线的资料不准;
4、现场不利的自然条件;
5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期;
6、甲方和监理工程师命令暂停工程;
7、甲方未按时提供现场;
8、甲方违约;
9、甲方原因引起的政策风险。
四、办理签证与索赔的要求
1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段;
2、建立严格的文档记录和资料保管制度,加强专业的和有针对性的签证和索赔;
3、明确分级的量化管理责任,杜绝“该签未签、该赔不赔“的情况;
4、注意提出签证和索赔的期限和程序;
5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果,积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法;
6、及时向法律相关部门进行签证、索赔咨询。
(四)工程分包结算阶段
1、成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习;
2、成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询、了解,分包项目实施的结果;
3、成控部预算人员应根据分包工程的特点,向相关部门索要相关资料和数据;
4、成控部预算人员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核;
5、成控部预算人员审核完分包工程结算后,应报部门领导审核。
(五)其他部门配合一、材料部
1、编制预算、投标时,应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格;
2、编制结算时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
3、成本分析时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
4、分包结算时,应及时、准确的提供分包领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。
二、财务部
1、及时提供各分包的支付情况,并提供完整可靠的相关数据报表;
2、及时提供工程款的拨付情况,并提供完整可靠的相关数据报表。
第6篇:上半年房地产成控部工作总结
2014年上半年成控部工作总结
在2014年上半年里,成控部的新、老员工对公司的工作环境、管理模式、组织机构、规章制度有了更进一步的了解和认识,在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的进步,经过成控部全体人员的共同努力,在公司领导和各部门人员的大力支持下,成控部较好地完成了公司交给的各项工作任务,目前公司成本管理的意识较强,但控制力相对较弱,缺乏相应的成本管理工具及系统模型,同时也缺乏相应的专业人员,为了更好地做好本部门的工作,总结经验、吸取教训,2014年上半年在成本管理方面,主要在以下几个方面做了一些工作并取得了一定的成效:
(一)、招标管理方面:
1、招标流程控制:成控部按其职能,严格按照公司既定的招标流程进行招标,确保招标工作的严肃性。
2、招标队伍的蓄积:采用事后评估方式,对不合格的投标单位进行剔除,保留或发展符合公司要求的投标单位,建立健全投标单位信息库,以保证每次招标能快速、准确完成选择施工单位,并有效控制工程成本。
3、招标过程的控制:在招标过程中,通过对投标单位的考查、比价,与投标单位的谈判等过程进行严格控制、分析,最终有效控制招标成本。
4、标书及合同评审:对主体工程招标或重要单项分包工程招标,采取招标小组成员集体当面与各投标人多次洽谈并重新报价的评审
1 方式评标,取得了较好的效果,既让中标人理解了合同精神,进行了标书答疑,也让公司项目工程上的合同执行人明确了合同执行要点,确保合同的执行成本的降低。
5、招标后的跟踪检查:在招标后,要求项目部对现场代表进行合同交底,以确保合同的有效执行,降低配合成本;同时,成控部加强项目实施过程的检查,保证合同内容及合同要求的质量得到有效体现,从而降低后期管理成本并保证了项目品质。
6、招标监管:全过程均有记录存档,随时可由集团公司审计部门抽查和监督执行,保证其公平、公正及合理性。
(二)、造价管理方面:
1、造价团队组建:2014年上半年,在公司经理、行政部的大力支持下,增加了造价队伍的人员,成控部目前共6人,土建3人、安装暂缺1人,(行政部正在积极招聘)招标专员1人,材料员1人,勉强能完成公司目前的造价工作任务。
2、造价管理模式的建立:建立了由公司统一管理,离主城区较远的项目配置相应造价员,就近的项目部由公司造价员直接管理的模式。预结算工作由公司统有安排,各项目造价员负责项目零星收方、签证及部分预结算工作。无形中形成了相应的监督机制,保证了造价工作的质量,对成本的控制起到了积极的作用。
3、造价审核流程的强制实施:全面实施预、结算、工程进度款项支付审核等造价流程,要求填写规范,实事求事,并建立了相应的责任机制,对成本的控制效果在上半年已经初见成效。
4、指标管理:对各项目的预、结算必须进行详细的指标分析,以确保成本的可控性,同时在实施过程中,也确实杜绝了不少错漏现象,成本指标意识得到了加强并能在铜梁温莎·茗苑项目测算工作中得到较为充分的应用,对设计院的施工图造价指标进行比较,从而用数据提出来要求设计院对结构施工图进行优化,从设计源头上降低成本。
(三)、现场经济签证方面:
由于公司此前金贸中心和铜梁部分合同为定额计价方式以及施工图中的错、漏、碰、缺较多,因此对现场经济签证的把控力度对结算成本的影响就相当大。为此,要求对现场经济签证的格式、填写要求、签证流程及人员均做了严格规定,并加强两个项目部的检查、抽查,即时对不符合要求的签证进行纠正、复核,签证质量有了大幅提高。
(四)、合同管理:
公司成控部做为合同拟定、合同执行监管部门,在前期对每一个合同均按流程审核,对重要合同组织相关人员面对面沟通、交流、评审,对合同的日常管理主要是加强合同精神的宣传,加强日常的检查,以确保合同约定的有效实现。目前公司部分合同已初步形成了范本合同,且对合同执行建立台帐的制度。
(五)、对金贸中心项目完成成本管理工作如下:
1、各施工单位的工程进度款审核 ;
2、各施工单位的工程 现场收方及签证审核;
3、各施工单位的工程材料价格及综合单价审核;
4、工程 招投标考察及座谈工作;
5、工程合同条款审核工作;
6、工程预算及结算审核工作;
7、目标成本的编制审核工作。
(六)对物业公司成本管理工作完成如下:
1、金贸中心办公室装修工程招标、座谈及合同审核;
2、物业福缘尚城维修整改收方签证审核;、3、物业福缘尚城装修工程收方签证审核。
(七)对铜梁温莎名苑项目成本管理工作完成如下:
1、各施工单位 工程的进度款审核 ;
2、各施工单位现场收方及签证审核;
3、各施工单位的工程材料价格及综合单价审核;
4、工程各专业项目招投标考察及洽商工作;
5、工程合同条款起草及审核工作;
6、工程预算及结算审核工作;
7、目标成本的编制审核工作。
针对2014年上半工作中的不足,2014年成控部的重点工作如下:
1、加强成本管理,进一步规范设计评审的程序、提高设计评审的质量,加大设计过程及后期跟踪的力度,保证工程成本与项目品质的有机匹配。
2、加强造价管理,在团队优化、机制完善、指标管理的质量、全面
4 预算管理、成本控制等方面进一步完善、提高。
3、加强现场签证管理,进一步规范签证程序与职责,在提高签证质量,降低工程成本上进行强化。
4、抓团队建设,在下半年里尽快将部门安装专业造价人员配备到位。
5、优化资源整合,加强材料询价,强化成本数据库信息建设与维护。
6、金贸中心工程预计将在2014年7月份完工,其结算工作要相继开展,而铜梁柏涟·温莎名苑项目三期工程也将相继开工,各项报价审核、收方签证、招标文件起草、考察、选择施工单位,施工图结算一系列工作的开展,下半年成控部的工作任务将更加严峻及忙碌。
成控部 2014年7月3日
第7篇:物控部工作汇报
物控部工作汇报
【篇1:物控员的年终工作总结】
篇1:物控部年度工作总结
物控部年度工作总结
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一六年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二0一五年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的二0一六年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、erp系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二0一六年做一个指引性工作计划,为二0一六年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
二0一五年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说:第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,部分包装料与机壳占地较大难以规范化摆放外,其它已悉数搞定;第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并,九月份才基本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产计划的两大重任。
1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作计划,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的了3/5,为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯ic积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。
3、盘点管理。二0一五年度仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率 98%,按时发料率为:97% 及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确规范,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。
第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、库存管理、单据管理、erp系统
操作、人员思想工作等方面的培训,初步收到一些工作实效;
第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念,做了不同的培训和引导,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求,但是因各类原因的制约,仓管员的流失相当严重,老仓管员流失率约:15%,新仓管员流失率约:36.8%。如此以来,使得仓库管理出现了许多不可预测的问题,也使得仓库不能渐近式改善,而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的局面。
结合本年度仓库、物控管理上的不足,下年度仓库管理就如下几方面做出相应计划。
一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在计划调度上)所以明年得增设仓库组长一名,协助我管理仓库日常事宜。另需重新明确各仓库管理员的职务定位,务必要其岗位职称和薪酬在原基础上给予重新考量,为建立一支稳定的、高素质的、专业化的物控管理人员打好物质基础。建立建全物料管控制度,规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低到0。对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本。ic二、加强对仓abc 物料的管理,主要材料(成品半成镜头、机芯、镜头、分为a、b类)确保准确率达到100%,c类(包装料、螺丝、小电子料)材料确保98%以上,并制定
a、b类物料中通用物料和c类物料的安全库存;减少频繁采购,降低采购成本;规范仓库盘点制度,每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。
三、推行6s管理(若能租到三楼存放仓库物料对推行更为有利),规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。做好呆滞物料的清理,对呆滞物料的品质重新鉴定后,申请对过期、无用途和已损坏的物料从速处理,减少不必要的资金积压(月底或月初集中处理一次,对于特殊情况要及时处理)。
四、建立仓库kpi考核指标,对仓管员及组长进行全面考核,连续三个月不达标者,即上报申请下岗处理。
在新的一年里,我们将以更强的责任心与使命感,以更专业、更无私的工作热情投身到各自的工作岗位中去,为实现我司创安防监控第一品牌而不懈努力。最后,期待着明年这一天写总结与计划的时候,物控部会有更多的惊喜和成绩奉献给公司,会以崭新的面貌矗立在公司各职能部门前列!篇2:物控部总结 2008年度物控部年终总结
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二00九年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二00八年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的二00九年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、erp系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二00九年做一个指引性工作计划,为二00九年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
一、仓库、物控管理 二00八年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说:
第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,部分包装
料与机壳占地较大难以规范化摆放外,其它已悉数搞定;
第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并,九月份才基本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产计划的两大重任。
1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。
2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作计划,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的了3/5,为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯ic积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。
3、盘点管理。二00八年度仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率 98%,按时发料率为:97% 及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数据管理,本部曾于7月、9月、11月份联合财务部与业务部、采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调,并对相关人员进行了单据管理和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确规范,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。
第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、库存管理、单据管理、erp系统操作、人员思想工作等方面的培训,初步收到一些工作实效;
第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念,做了不同的培训和引导,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求,但是因各类原因的制约,仓管员的流失相当严重,老仓管员流失率约:15%,新仓管员流失率约:36.8%。如此以来,使得仓库管理出现了许多不可预测的问题,也使得仓库不能渐近式改善,而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的局面。
结合本年度仓库、物控管理上的不足,下年度仓库管理就如下几方面做出相应计划。一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在计划调度上)所以明年得增设仓库组长一名,协助我管理仓库日常事宜。另需重新明确各仓库管理员的职务定位,务必要其岗位职称和薪酬在原基础上给予重新考量,为建立一支稳定的、高素质的、专业化的物控管理人员打好物质基础。建立建全物料管控制度,规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低到0。对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本。
二、加强对仓abc物料的管理,主要材料(成品半成镜头、机芯ic、镜头、分为a、b类)确保准确率达到100%,c类(包装料、螺丝、小电子料)材料确保98%以上,并制定a、b类物料中通用物料和c类物料的安全库存;减少频繁采购,降低采购成本;规范仓库盘点制度,每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。
三、推行6s管理(若能租到三楼存放仓库物料对推行更为有利),规范仓库现场管理,规范
物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。做好呆滞物料的清理,对呆滞物料的品质重新鉴定后,申请对过期、无用途和已损坏的物料从速处理,减少不必要的资金积压(月底或月初集中处理一次,对于特殊情况要及时处理)。
四、建立仓库kpi考核指标,对仓管员及组长进行全面考核,连续三个月不达标者,即上报申请下岗处理。(详情见下表)
仓库绩效指标(kpi)一览表(参考)
序号 部门 项 目 kpi值备 注
1 仓库 库存准确率 ex≧98% 盘点抽查比率核算 2收发失误率 ex≦3次/月 数据录入统计
二、生产计划管理
生产计划管理今年从我部接手总体上来讲,与二00八年初相比,计划性还算过得去。基本上没有因计划失衡出现大的生产波动和失误,取得了一些阶段性的进步和提升。总结起来有以下几个方面:
一、八、九月份由于刚合并人员较为波动,加之缺少专业知识及相关流程不畅通,所以出了一些失误。在九月底十月初我部迅速做出了相应调整,在人员进行了优化并有针对性进行了的专业知识的培训,同时与相关部门修正了不合理的生产流程,规范了物料请购到计划下达实施的流程。
二、在九月底开始有针对性的跟据历史销售数据与历史采购数据做数据分析,进行生产计划与物料请购。如我司常用机芯板匀采用批量采购指贴片,在焊接时分成正常焊接(自己组装用)、包装焊接(入库可直接待发)、特殊焊接(不剪脚焊、不贴滤光片等)进行灵活处理,尽一切所能满足客户多元化要求。做了我司常用标准机芯板在100片以内的半小时内准时出货的销售承诺。在成品机这一块对一些大机采取了前期半成品加工,待订单下达后再组装老化。
三、优化了计划编排与进度跟踪。在合并之前的计划编排,与物料需求计划各自为政,互不关联,生产计划经常性的朝令夕改等。合并后物控计划统一管理,信息资源更为透明顺畅,计划与物控都可以在第一时间知晓计划执行与物料欠缺情况。在计划下达后我部会安排专人不定时到生产各部维护订单执行情况,对于有异常情况的匀可以得到及时处理,在每天下午生产协调例会中再集中处理一些特殊事宜等。
四、加强了物控部与兄弟部门的沟通与协作。上述叙及,面对计划达成不理想情况、产能低下、在制品质量差以产品不良率的控制问题,物控部响应上级领导的号召,牵头召开产能协调、质量协调和生产总结等各类会议,通过每天下午的生产协调会议与制造各部门就一天的产能达成情况,认真分析、总结,努力寻求解决问题的方法,总体来说,经过连续三个月的奋战,生产部在产能提高方面也取得一定的进步,但其革新空间仍然非常巨大。特别是产品和在制品的质量控制和保证方面,现场管理、质量过程控制和上下工序交付等仍需要我们不断地努力,才能使在确保产品质量的前提下,产能达成情况会彻底地得到管理突破。09年生产计划管理将着重做好如下工作:
第一计划:是生产计划的制度化、标准化和系统化工作。重要的工作制度化、重复的工作标准化、关联的工作系统化。加强对erp系统维护与管理,首先要继续做好员工对系统运用的操作技能和系统管理理念的培训,使erp系统成为我们日常生产计划与物料管理的左臂右膀。第二计划:进度控制。本部门要继续加强进度控制力度,积极跟踪和反馈影响进度的各项事务;同时出台计划管理制度,对非客户因素影响生产进度的,按照制度规定的各项管理要求,进行现场监督,对跟踪得力或跟踪不力者的部门或个人,实施奖励或处罚。
第三计划:生产数据管理。合理利用erp这个信息管理平台后,所有的生产、采购、库存数据以及各类绩效数据都可以在系统中得到。为此物控部全体人员必须全面精通erp中各类数
据报表的功能,按时按部门整理出一份份功能报表来,为下个月或下季度的生产计划管理提供切实保障。
第四计划:目标管理。根据公司二00八年的经营管理策略,从0九年始,各部门都将推行kpi考核计划,物控部作为整套生产管理的核心部门,将按照本部门的工作实际,制定适宜的考核指标,为部门成长提供可量化的管理目标。(详情见下表)
计调处绩效指标(kpi)一览表(参考)
序号 部门项 目 kpi值 备 注
1 物控 生产计划达成率 ex98% 按每月计划批量核算 2 物料申购失误率 ex≦1次/月按仓库统计得出 3 呆滞控制率 ex≦10%按系统检查数据得出 4 准时出货率 ex97%erp系统交货报表得出
三、erp系统
我司从07年建厂开始就启动了erp系统。在这近两年的时间里erp系统为我司各部提供了很多便利,节约了很多资源,作为物控部门更是如此。本人作为本项目的负责人,在今年对erp各模块使用部门匀做了相关培训(主要在上半年培训的)。每周匀会定时对erp进行专业维护,以保障各部门的顺畅使用。对系统的主要报表:主生产计划、加工领料单、销售发货单、采购入库单、成品入库单等进行了二次开发(按财务要求调整表单格式),保证了日常运作的需要。erp系统的顺利实施给公司带来效益,与公司高层领导的支持、各成员的努力是密不可分的,但是由于工作观念、执行计划意识淡薄以及部分关键用户系统熟练程度影响,在工作进行过程中,使得一些计划无法顺利完工。二00九年erp系统维护计划主要有三个方面:其
一、系统关键用户的上岗的再培训。要求各业务部门的关键用户在系统运用方面能够达从入门、提高,最终进入专业化水平;其二、关键用户的部门工作业务指引的制定。为使后来者或业务不熟练人员,及时掌握系统的基本操作,部门主管全面掌握系统功能后,必须制定本部门的系统操作指导书;这些计划的实施匀需要各部门的紧密配合。
作为公司一名部门主管负责人,必须要尽到三个方面的责任:一为公司谋利益,减费用;二为下属谋生存,前途;三为自己谋成就价值。这是我在深康联里,所学到总结出的一点心得。诚然,二00八年度物控部统取得了一些成绩,但在实际管理工作中还有许多欠缺需要完善,责任重于泰山,本人丝毫不敢懈怠。在新的一年里,我们将以更强的责任心与使命感,以更专业、更无私的工作热情投身到各自的工作岗位中去,为实现我司创“安防监控第一品牌”而不懈努力。最后,期待着明年这一天写总结与计划的时候,物控部会有更多的惊喜和成绩奉献给公司,会以崭新的面貌矗立在公司各职能部门前列!也同时希望我们公司牛年行大运,事业牛气冲天!!07年已经驾著轻盈的脚步离开,08的鐘声刚刚敲响,回望过去的一年,虽然没有惊涛骇浪,但也有著让人沉思的过去,当那时鐘的声音侵入我的耳朵,才发现,来年工作将更沉重,更紧张,本身就未放鬆的神经在那一刻又再崩紧,时刻鞭策自己,在同时,将一年的工作做下总结: 一.工作方面
i:物料跟进方面
1.跟往年一样,主要负责mp3,mp4,gps的包材制造物料跃进,随时掌握生產方向,将南山同事发的制造单做成电子欠料表(包材备料状况表),每天更新后,以e_mail发向相关同事.
2.根据生管的计划,来确认当天或第二天,第三天生產的订单,查看是否有欠料,能準确的掌握欠料,及时跟採购反应欠料情况,让大家可以明确的知道生產制令的欠料.
3.生產的同时,难免会出现物料异常,在得知异常的同时反应并及时向南山pmc相关人员反映,做好万全的準备,并及时处理,以免延误生產进度.
4.由於包装物料变幻无常,往往有些物料到生產的时候都会出现更改,导致物有些物料会在【篇2:公司物控部工作总结】
公司物控部工作总结
公司物控部工作总结 在这变化莫测的今天,社会为每个人提供了很多、很好改变自身的机会;提供了许多提升技能、享受、工作的环境,而这一切需要自身与外力共同推动去改变的;本月来物控部所有的员工每天都在自己岗位上改变,虽说是每天一点点的改变,可以说是物控部正走向成熟的表现。下面我就谈谈本月的工作总结: 一、本月在陈副总的领导下,在物控部全体员工的共同团结、努力、进步下,我部圆满完成公司在淡季的产值运输配送任务;同时感谢公司各部门领导的支持和帮助。1、本月完成运输配送生产产值1310 万人民币;共计运输出车量:1072 车次,外租车辆:18 车次;纸箱送出7731147 只;箱片运出:2027716 片; 2、本月物控部各部门员工没有什么流动,只是运输队驾驶员缺代班驾驶员一名,所以特请人事资源部急招壹名驾驶员; 3、成品仓已完成对半成品进入erp 系统程序,在对erp 系统的数据维护准确率达到95%;上月多箱:8546 只,本月多箱:6749 只;库存超期两月以上产品:204831 只,站用托盘:147 板,都上报上级部门按公司有关制度对部门、业务员进行了考核;
http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 4、运输队的车辆实行油箱加锁以来,上月耗油量:32052.2 升,金额:200484.34 元;本月耗油量:33384.8 升,金 额:207662.92 元;按上月出车量与本月相比,本月多92 次;5、本月物控部所有计件员工工资总额:115966.2 元。本月我走访了公司
一些客户工厂(有双鹿、农夫山泉、爱德玛、三鼎、景荣、金华蒙牛、华怡等),对客户反馈的意见我及时向有关部门汇报包括本部门;客户对我部门的要求,我是通过早会对员工进行培训,来完善我们的服务;经本月对客户工厂的走访,得到了一些体会:客户是我们产品的直接受用者,对我们公司产品、服务好坏有着最为深切的体会,因此我认为来自客户的声音是最真实可靠,所以我们都应时刻密切关注客户的感受和意见,多为他们想想,也多为我们企业的发展想想。总之,从客户那里获得的信息和要求,对我们企业来说几乎是一种无风险的投资。二、根据上海企望对物控部erp 系统工程的要求和步骤安排
1、对仓库现场的规划,人员定置,库区的划分; 2、出入库准确率达到99%,控制积压库存,加快资金周转; 3、加快运输配送,满足客户需要,降低物流成本; 4、缩短库存周期,避免单车少装,控制物流成本; 5、运输队先对5 辆车安装gps 卫星,完成物流公司对我公司纸箱、箱片运输协作工作; http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 6、不断学习物流专业知识、加强物流管理培训、参加相关上海企望的erp 系统工程培训。
【篇3:物控部年度工作计划】
篇1:物控部2014年度总结暨2015年度工作计划
物控部门工作2014年度总结暨2015年度工作计划
各位领导:
一、年度总结
(一)工作成绩 1.生产方面 2.培训方面
七月份、八月份组织部门人员进行mc-物控培训;九月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了jit-准时生产方式培训;十月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了lp-精益生产培训;十一月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了中基层管理人员有效沟通技巧培训。通过培训使本部门以及生产车间的管理人员对于针对我们公司特定的营销模式及生产方式有了进一步的思考,虽然不能只依靠培训来拉动生产能力,但可以通过培训来逐步培训正确的工作和思维方式,逐步提高工作能力与工作效率。3.物料管理
十月份,对仓库存在问题进行重点排查,找原因,提方法,在十月中旬,给半成品仓管员提出了仓库管理实物实时台账,逐步完善仓库管理工作,对于半成品仓库的进、销、存管理过程中存在的问题进行整理、整顿、检讨、改进,通过实物实时台账的建立,督促仓库实物库存尽可能快速、准确地与电脑中“库存管理系统”的数据同步更新,为pc接单、排产、为销售和客户及时反馈信息提供有效依据,提高工作效率和订单命中率以及订单达成率,提高了应对市场需求的即时反应能力。
原料仓、纸箱仓、辅料仓结合物料管理要求,加强对“账、物、卡、位”管理一致性的要求,提高仓库数据的准确度,加强物料管理,按照先进先出、安全节约等相关要求进行仓库管理。五金仓。通过对五金仓的抽盘,规范仓库管理,尤其对于化工类物料,强调分类存放,保障人员、物料的安全,要求仓管员在验收货品时要求供应商提供msds(化学品安全说明书material safety data sheet)。以便安全地对物资进行保管。4.生产计划
1.部门与部门之间缺乏主动沟通的意识,存在以自我为中心的“本位主义”思想。不利于高质量地完成工作,虽然当别的部门提出配合时,大家都会配合,但是主动协助其他部门完成工作,或者很愉快地配合其他部门提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位,这将会在一定程度上影响工作完成的速度与质量。
2.员工学习意识不强,自我满足于现状,不求进取,有些员工即便是参加培训,也是应付了事,不能实现业务知识水平的提升,也有一些员工存在守旧思想,在处理工作中的问题时候,认识是“以前就是这样处理的”,没有创新思维观念,不能创造性地开展工作,不能很好地保持能力的提升与企业发展的要求同步。
二、来年的工作规划
以上是物控部工作总结,下面对来年的工作作以规划:
2.mc仓储物料管理模式已经初步建立并在边摸索、边执行、边改进,日后工作仍然需要大力强抓,特别是沟通方面,着重加强mc人员与pc和登账员、统计员之间的沟通,以加强数据准确性和及时性为主,提高沟通效率和沟通质量,即时共享生产信息。 3.部门人员整合。本着“人人有事做,人人能做事,人人做对事”的原则,杜绝职能重复、人力资源浪费。通过人员整合,明确责任,组建合理、高效的工作团队,提高团队合作意识,加强部门内部和部门与部门之间的沟通,提高工作效率和工作质量。4.培训工作。围绕部门工作重点,有针对性地开展相关内容的培训,通过培训使员工提高自身工作能力,具备更快、更好地完成工作的能力,具备更好的职业道德与个人道德操行,忠于岗位职责,更好地为公司服务。
以上是物控部的部门工作总结与来年的工作规划,在以后的工作中,期盼公司领导多多批评指导和支持。篇2:物控部门年度工作计划 2012年物控部工作计划
按照公司的发展要求,2012年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础,所以2012年物控部门的工作计划和工作目标是:
一.组织和制度的建设工作。1.组织和制度建设及权限确定。
按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,避免人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。
部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下年度物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景,行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。3.编制文件。
部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一年度中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。
4.重视与参与。
力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处罚,形成良好的企业制度氛围。
二.部门作业计划。
在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。
1.仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。
将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极 引进和规范科学的管理手法,比如fifo,lot和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分,也是kpi考核体系的指标之一。2.物控系统的建立。
*包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,mrp(物料需求计划)的制定和 过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据;
*以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测数据为辅; *监控生产计划及物料需求计划的执行情况;
*生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善; *安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料; *协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压; *货期异常反应、处理及综合协调;
*协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度;*物料交期、品质等有关事项的协调、处理 *保证各仓库数据准确性;
*在仓库区域内大力推行“7s”(整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全和节约),并将7s作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,规范,高效的工作氛围;
*将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进行评估、推行团队建设和实施员工培训; *加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化; *健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控;
*加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持“以人为本”的管理理念。员工是企业最大的财富。3.系统推动及完善
为推动erp系统的应用与规范,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所 有的构成产品实体的物料纳入核算体系。
三.做好mc部相关规范 1.部门规范
说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。2.人员规范
说明mc的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对mc人员工作定性。3.产品规范
说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确mc服务生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。4.文档规范
公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于mc来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等。
5.流程规范
说明mc在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。
6.考评规范
说明mc在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。
2012年将是一个继往开来的一年,我们将在公司领导的带领下,发扬团结奋进、自强不息、吃苦耐劳、精益求精的精神,同心同力,再创公司的辉煌!篇3:物控部2015年度工作计划 物控部2015年度工作计划
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一二年。职于去年的六月份加入本公司,担任物控部主管;回顾过去的半年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩,按照公司的发展要求,2015年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础,所以2015年物控部门的工作计划和工作目标是:
一.组织和制度的建设工作。
1.组织和制度建设及权限确定。
按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,避免人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。
部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下年度物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景,行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。3.编制文件。
部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一年度中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。
4.重视与参与。
力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处罚,形成良好的企业制度氛围。
二.部门作业计划。
在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。
1.仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。
将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极 引进和规范科学的管理手法,比如fifo,lot和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分,也是kpi考核体系的指标之一。2.物控系统的建立。
*包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,mrp(物料需求计划)的制定和 过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据;
*以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测数据为辅;*监控生产计划及物料需求计划的执行情况;
*生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善;*安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料;
*协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压;*货期异常反应、处理及综合协调;
*协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度
*物料交期、品质等有关事项的协调、处理 *保证各仓库数据准确性;*在仓库区域内大力推行7s(整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全和节约),并将7s作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,规范,高效的工作氛围;
*将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进行评估、推行团队建设和实施员工培训;*加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化;*健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控;
*加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持以人为本的管理理念。员工是企业最大的财富。3.系统推动及完善
为推动erp系统的应用与规范,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所 有的构成产品实体的物料纳入核算体系。
三.做好mc部相关规范 1.部门规范
说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。2.人员规范 说明mc的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对mc人员工作定性。3.产品规范
说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确mc服务生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。4.文档规范
公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于mc来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等。
5.流程规范
说明mc在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。
6.考评规范
说明mc在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。
2015年将是一个继往开来的一年,我们将在公司领导的带领下,发扬团结奋进、自强不息、吃苦耐劳、精益求精的精神,同心同力,再创公司的辉煌!
第8篇:成控部经理岗位职责
成控部经理岗位职责
1、成控部经理岗位职责
1、负责项目的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作;
2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
3、参与招标、合同管理;
4、定期通报各项目动态成本变化情况,指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题;
5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作;
6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析;
7、根据工程现场进度,参与工程结算工作,并组织工程项目的决算;
8、根据项目预算以及施工合同约定,审核工程款的支付金额;
9、组织部门内部员工学习,熟悉业务及相关财务、招标知识。
2、成控部经理岗位职责
一、成本管理
1.负责制定完善企业内部定额标准,并进行成本把控
2.负责项目成本数据的收集整理
二、质量管理
1.负责制定完善企业工程质量标准
2.依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况
三、预结算管理
1.负责公司内部招标工作的组织与督控
2.负责公司对外投标中的商务报价
3.负责对内的工程结算审核,对外工程预算编制、提报,配合对外结算审计
四、资料管理
1.审核工程事业部上报的工程资料,并监督整改
2.负责督控工程资料的收集与归档
3.指导工程事业部资料员的业务工作,并组织内部培训
五、部门内部管理
1.负责指导下属员工制定阶段工作计划,督促执行并检查考核
2.负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
3.负责部门内工作任务分工,合理安排人员
4.负责控制部门预算,降低费用成本
六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务
3、成控部经理岗位职责
1.负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行;
2.负责工程概、预算编审工作;负责对外经济合同的编制和谈判工作;
3.负责工程款的审核及支付报批工作;审核、上报工程结算;
4.配合相关部门的造价审计、审查工作;
5.负责公司预、结算数据库及资料的管理工作;
6.掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态,对施工项目进行成本分析,对存在成本和管理问题予以及时处理;
7.做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;
8.负责公司所有对外经济合同成本合理性审核,控制成本和经济法律风险; 9.负责牵头制订工程成本控制计划及目标,并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划,监督执行和提出考核意见;
10.负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核;
11.具有现场施工和管理经验,并能自如运用定额、规范;
12.完成上级安排的其他工作任务。
4、装饰成控部经理岗位职责
1、在公司成本控制中心总监的领导下负责公司成本控制及成本管理工作;
2、编制公司全年的成本管理计划,负责公司成本控制和跟踪;
3、按照公司管理制度组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作;
4、负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见;
5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;
6、负责公司成本管理体系的建设,协助制定总体方案和实施办法;
7、多方积累工程造价资料,注意装饰行业市场动态,并进行成本分析,形成市场报告材料。
5、成控部经理岗位职责
1、独立编制清单计价或定额计价预标书;
2、负责对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业有关工程项目造价的价格调研、收集工作,并对施工方所报的预算进行现场工程量的审核,并给出初审意见;
3、负责现场变更及现场签证的编制和审核工作,对现场临时委托书编制预标书;
4、协助总公司成控部对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业的施工图预算编制设和,确定结算价款,办理年度及竣工结算手续;
5、协助总公司成控部议定土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业各阶段的经济指标;
6、负责现场所经办的工程造价档案资料的收集、整理、更新及保密工作,并承担相应的保密责任;
7、完成领导交办的其他工作。
