成控部档案管理岗位职责

第1篇：成控部岗位职责

成本控制部岗位职责

1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 2、负责公司施工建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作，拟定招标文件，组织开标、评标、定标，编制、审核工程量清单拟定最高限价，组织招标项目商务性谈判，规范和完善招标文件范文。

3、拟定、完善、审核项目合同，组织合同商务性谈判，规范和完善项目合同范文。

4、编制、审核工程预算、工程结算，参与现场签证（合同外）工程量计量，审核工程进度款及相关材料设备的认价，审核合同外工程项目的价格，对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。

5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档，建立相关的台账（验工计价、合同等）。

6、负责工程分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作，保障公司利益。

7、负责协调各专业，督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投标、批价工作。

8、负责监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额度报送有关部门评审，保存评审资料。

9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关文件和资料，及时编制工程预决算及月进度成本计划，并根据工程联系单和工程洽商，及时办理变更签证。

10、依据工程进度，及时办理好验工计价的签认工作，并提交书面审查意见。 11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，同时协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议，向公司领导汇报成本分析情况。

12、负责本部门的概预算、统计、计价台账，做好成本核算工作，建立工作日志，记录各种原始数据并整理装订。

13、负责工、料、机费用结算和审核工作。

.14、对工程设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作，必要时与多个供应商接洽，了解市场情况、多渠道收集信息。.

第2篇：成控部经理岗位职责

成控部经理岗位职责

1、成控部经理岗位职责

1、负责项目的预结算与合同的审定，以及材料设备采购预算与合同的审定工作；

2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化；

3、参与招标、合同管理；

4、定期通报各项目动态成本变化情况，指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题；

5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作；

6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析；

7、根据工程现场进度，参与工程结算工作，并组织工程项目的决算；

8、根据项目预算以及施工合同约定，审核工程款的支付金额；

9、组织部门内部员工学习，熟悉业务及相关财务、招标知识。

2、成控部经理岗位职责

一、成本管理

1.负责制定完善企业内部定额标准，并进行成本把控

2.负责项目成本数据的收集整理

二、质量管理

1.负责制定完善企业工程质量标准

2.依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况

三、预结算管理

1.负责公司内部招标工作的组织与督控

2.负责公司对外投标中的商务报价

3.负责对内的工程结算审核，对外工程预算编制、提报，配合对外结算审计

四、资料管理

1.审核工程事业部上报的工程资料，并监督整改

2.负责督控工程资料的收集与归档

3.指导工程事业部资料员的业务工作，并组织内部培训

五、部门内部管理

1.负责指导下属员工制定阶段工作计划，督促执行并检查考核

2.负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

3.负责部门内工作任务分工，合理安排人员

4.负责控制部门预算，降低费用成本

六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务

3、成控部经理岗位职责

1．负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行；

2．负责工程概、预算编审工作；负责对外经济合同的编制和谈判工作；

3．负责工程款的审核及支付报批工作；审核、上报工程结算；

4．配合相关部门的造价审计、审查工作；

5．负责公司预、结算数据库及资料的管理工作；

6．掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态，对施工项目进行成本分析，对存在成本和管理问题予以及时处理；

7．做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作；

8．负责公司所有对外经济合同成本合理性审核，控制成本和经济法律风险； 9．负责牵头制订工程成本控制计划及目标，并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划，监督执行和提出考核意见；

10．负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核；

11.具有现场施工和管理经验，并能自如运用定额、规范；

12．完成上级安排的其他工作任务。

4、装饰成控部经理岗位职责

1、在公司成本控制中心总监的领导下负责公司成本控制及成本管理工作；

2、编制公司全年的成本管理计划，负责公司成本控制和跟踪；

3、按照公司管理制度组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作；

4、负责审查各工程项目的概、预、结算，并书面提交审查意见；

5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作；

6、负责公司成本管理体系的建设，协助制定总体方案和实施办法；

7、多方积累工程造价资料，注意装饰行业市场动态，并进行成本分析，形成市场报告材料。

5、成控部经理岗位职责

1、独立编制清单计价或定额计价预标书；

2、负责对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业有关工程项目造价的价格调研、收集工作，并对施工方所报的预算进行现场工程量的审核，并给出初审意见；

3、负责现场变更及现场签证的编制和审核工作，对现场临时委托书编制预标书；

4、协助总公司成控部对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业的施工图预算编制设和，确定结算价款，办理年度及竣工结算手续；

5、协助总公司成控部议定土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业各阶段的经济指标；

6、负责现场所经办的工程造价档案资料的收集、整理、更新及保密工作，并承担相应的保密责任；

7、完成领导交办的其他工作。

第3篇：成控部经理岗位职责

成控部经理岗位职责

1、负责项目的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作; 2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;3、参与招标、合同管理;4、定期通报各项目动态成本变化情况,指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题;5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作;6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析;7、根据工程现场进度,参与工程结算工作,并组织工程项目的决算;8、根据项目预算以及施工合同约定,审核工程款的支付金额;9、组织部门内部员工学习,熟悉业务及相关财务、招标知识。

第4篇：工程项目成控部岗位职责

成控部岗位职责

一、项目施工准备阶段

1、做好成本预测和计划工作，强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制，对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警，达到工程结算及时、有效反映项目成本。

二、项目施工阶段

1、准确计量施工过程中的单项结算，及时反映项目工程动态成本。

2、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并知会工程部、采购部。

3、工程量的计算、审核，材料价差调整、材料认价应当准确无误。

三、项目竣工结算

1、工程竣工结算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。

2、结算应严格按照工程结算计划进行，及时向公司领导汇报，让领 导随时了解项目结算情况。

第5篇：工程项目成控部岗位职责

成控部岗位职责 一、项目施工准备阶段

1、做好成本预测和计划工作，强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制，对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警，达到工程结算及时、有效反映项目成本。

二、项目施工阶段

1、准确计量施工过程中的单项结算，及时反映项目工程动态成本。 2、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并知会工程部、采购部。

3、工程量的计算、审核，材料价差调整、材料认价应当准确无误。 三、项目竣工结算

1、工程竣工结算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。

2、结算应严格按照工程结算计划进行，及时向公司领导汇报，让领 导随时了解项目结算情况。

第6篇：成控部部门及岗位职责

...成控部岗位职责及办事流程

成控部部门职责及工作划分

一、部门职责

工作分类 具 体 职 责 内 容

搜集、整理历史建造成本资料

确定目标建造成本总控指标，分解建造成本控制指标，提出控

制要点 1、目标管理

汇总编辑《项目建造成本指导书》文件

跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分 析

建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库

收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用

2、计划控制

定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性 比较

分析完成新项目的建造成本

参与所有招标项目的合作方考察工作

审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商

主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标 3、流程管理

审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”

根据招投标结果或市场询价发布材料限价单 主持编写合同的经济条款部分

4、信息管理

审核所有与项目投资有关的合同

把合同按成本分类进行登记、汇总、存档

自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算

与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 5、知识管理

审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总、存档 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析

同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 6、基础管理

分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额

组织专业培训及同行间交流；提高职员的职业素质及职业道德

7、团队建设、制度建设与 运营培训

常用的招投标文件和合同格式化

制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导

...成控部

...成控部岗位职责及办事流程

二、成控管理组织架构图

副总经理

部门负责人

土

建 预 算 员 装

饰 预 算 员 现

场 收 方 员

给

排 水 预 算 员

电

气 预 算 员

部

门 文 员

三、各岗位工作职责 （一）、部门经理岗位职责

工 作 内 容

1、制定部门工作计划和工作目标

2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业 培训，不定期组织与同行间的交流；

3、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分

需作专题分析，4、组织并参与新项目的投资测算

5、编制所有招标书，并对整个招标过程实行有效 监督，确定主体或大型工程的计费标准 6、审核材料限价或分项工程限价的准确性

考核要点及标准

合理安排、定期检查、及时调整 满足公司的要求，为公司的发展培 养潜力人员

及时、准确地反映成本变化情况 准确把握造价水平，供领导决策 对经济条款负责、把易发生费用分 歧的事项在招标条款中包干 及时、合理低价

对合同中的取费、经济条款负责审

7、审核所有合同、付款；主审非合同性付款

核是已达合同支付条件，检查监 理、现场工程师是否签字同意

8、抽查预算、审核结算

9、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与

变更、招投管理规范的编制；组织内部培训

...决定是否需要外送审价公司审核 所有程序有法可依、流程清晰

...成控部......成控部岗位职责及办事流程

（二）、土建预算员岗位职责

工 作 内 容

1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时 反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修 标准的选择提出建议；

2、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工 程师一同核定工程量； 定期汇总变更和签证总金额 3、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介 与乙方核对工程结算；结算内部互审； 4、自行编制工程预算；对内部预算进行互审

考核要点及标准

及时完成施工图预算，为决策提 供可靠的数据支持，对变化较大 的部分做专题分析

及时完成，如有需要进行经济必 要性分析；

合法、合理低价，重点审核预算 缺项部分

预算要定期或不定期汇总；

（三）、装饰预算工程师岗位职责

工 作 内 容

1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时 反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修 标准的选择提出建议；

2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复 核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划 3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工 程师一同核定工程量； 定期汇总变更和签证总金额 4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介 与乙方核对工程结算；结算内部互审；

考核要点及标准

及时完成施工图预算，为决策提 供可靠的数据支持，对变化较大 的部分做专题分析

及时、合理低价、表述准确；防 止订货数量出现大的失误 及时完成，如有需要进行经济必 要性分析；

合法、合理低价，重点审核预算 缺项部分

......成控部......成控部岗位职责及办事流程

（四）、现场收方员岗位职责

工 作 内 容

1、收集整理设计变更、现场签证的资料 2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确 核实，及时准确的回馈信息到本部门

3、协助进度款的审核，已完工程的产值计量收方 4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管

考核要点及标准

收集各工程的分专业、分类别（设 计变更、现场签证、其它）设计变更通知单、签证单是否有 签字确认、原因分析 计量准确

资料完整、分类合理、查找方便

（五）、安装预算工程师岗位职责

工 作 内 容

1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映；

考核要点及标准

及时完成施工图预算，为决策提供可

根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的 靠的数据支持，对变化较大的部分做 选择提出建议；

2、参加与专业相关的工程招标

3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工 程师一同核定工程量； 定期汇总变更和签证总金额 4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介 与乙方核对工程结算；结算内部互审；

专题分析

编写经济条款、参加招标答疑会 及时完成，如有需要进行经济必要性 分析；

合法、合理低价，重点审核预算缺项 部分

5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；

事前控制、及时解答，有说服力 解答现场工程师关于成本方面的疑问

......成控部......成控部岗位职责及办事流程

成控部各职责办事流程

职责一： 编制项目总成本预算表

说明：...领取项目正式“施工蓝图”

收集项目前期投入费用资料

根据蓝图计算工程量

提取主要材料明细，咨询市场价

计算工程成本

编制工程总成本

1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。 3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式（一种是按宜昌市信息价，一种是按宜昌市场价）6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

成控部

。...成控部岗位职责及办事流程

职责二：关键节点成本预算投放计划表

收取项目工程节点

说明：...确认项目工程节点

设备支付计划

编制关键节点资金投入计划表、项目工程节点由中标施工单位提供。

2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。 3、设备进场计划由工程部提供。

成控部1 12...成控部岗位职责及办事流程

职责三：招标工作（总价超过 5 万元以上的工程执行以下流程）

说明：...领取正式施工蓝图

组织相关部门（设计部、工程部、采购部）确认招标提要（见附表）

总经理审批招标文件

成控部编制标底预算标书

发标

评标，编制评标分析报告

总经理审批评标分析报告

为签订合同做准备、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供，工程部组织对施工单位的考核，参与由成控部牵头的议标工作。2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。

3、项目工程成本标底由成控部完成，材料价格由采购部提供。 4、整理招投标资料，为签订施工合同做准备。

成控部1

...成控部岗位职责及办事流程

职责四：合同签订及交底工作

根据招标文件、图纸、中标书编制合同

审批合同

合同交底

说明：1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。

2、对现场工程部合同交底（工期、质量、材料品牌）。

3、合同正本一式两份，公司财务与施工单位各一份，成控部部、工程部、总经理各一份复印件。

...成控部

...成控部岗位职责及办事流程

职责五：工程款支付工作

施工单位提交支付申请单

履约保证金 进度款

核对合同内容 施工单位提交请款单

填写成控部建议意见 核对合同内容

填写付款审批表 核对完成产值计算支付金额

总经理审批 填写付款审批表

付款 总经理审批

付款

说明：1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认（进度、质量、工期）。

2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。

3、所有付款过程的资料（如申请单、收方单）均由成控部存档至项目完结，以便随

时查阅。

4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。

成控部......成控部岗位职责及办事流程

职责六：结算工作

施工单位提交结算申请表

核对合同有关结算条款

核对施工单位方所列的结算资料

收方、核对竣工图纸审核结算资料

工程结算总额确认表

填写结算审批表

总经理签批

结算付款

说明：1、施工单位提交合格的结算资料（包括验收合格表、竣工图、结算书，合同

复印件）。

2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。 3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料，由成控部自存归档，作日后查阅用。

成控部......成控部岗位职责及办事流程

职责七：收方工作

施工单位提交申请收方表

技术部、工程部部位确认

成控部、工程部收方确认

总经理审批

存档结算备用

说明：1、所有收方（设计变更、现场增减）须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。

2、总经理审阅后，由成控部存档结算或支付备用。

职责八：划定总承包工程关键节点

总包单位提交工程成本分析资料

总包单位提交工程施工进度计划

工程部、成控部划定关键节点

...成控部

...成控部岗位职责及办事流程

职责九：成本资金投放审核工作

总包单位提交工程施工进度计划

总包单位提交关键节点主材、人工费 投放量，核定成本投放

职责十：结算审核工作

总包单位提交结算书、竣工图、签 证资料、合同，复核比重大的部分

提出意见、相互核对、签字确认

职责十一：节点成本复核工作

统计部提交盘点结果

提取节点主材预算量

对比实用量与预算量，追踪异常情况

成控部 12

成控部经理岗位职责

成控部岗位职责（共8篇）

成控部部门文员岗位职责

造价成控合约部岗位职责

成控部工作总结