房产公司部门设置及岗位职责(共8篇)
第1篇:公司设置部门及部门职责
公司内部控制
公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。
一、风险评审委员会职责
研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。
二、综合管理部门职责
统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。
三、财务部职责职责
负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。
四、风险管理部职责
制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。
五、担保业务部职责
公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。
第2篇:公司部门设置及职责
公司部门设置及职责
一、办公室职责
1.制度建设及综合协调
1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。 1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。
1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理
2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。
2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。
2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。
2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。 3.文秘
3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。
3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作。
3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。 4.完成公司交办的其他工作。
二、财务部
1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。
2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。
3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。
4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。
5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;
6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。
7.完成公司交办的其他工作。
三、筹划部
1.综合管理
1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;
1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作
1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;
1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;
1.5负责工程竣工验收的申报工作;
1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
2.技术管理
2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。
2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。
2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。
2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。
2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。
2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。
3.合同管理
3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;
3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。
3.工程施工管理
3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。
3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。
3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。
4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。
五、融资发展部
1.策划与管理
1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。
1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。
2.融资服务
2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;
2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;
2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。
3.资产管理
3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;
3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;
3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;
4.招商引资
4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;
4.2负责建立投资商信息库。
六、合同预算部
1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;
3.负责工程项目的工程量审核工作;
4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
5.负责工程项目的预、结算办理工作;
6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行
情况;
8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。
9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。
七、土地整治部
1.负责办理土地储备等工作;
2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续; 3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。
八、企业服务中心
1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。
2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。
3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。
4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。
5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。
6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。
7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。
九、台资园综合处工作职责
1.牵头编制年度工作规划。
2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。
3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。
4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。
5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。
6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。
7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。
8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。
9.负责领导交办的其他工作。
十、台资园规建处工作职责
1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;
2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;
3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;
4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;
5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;
6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;
7.协助征地部门实施征地;
8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;
9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;
10.负责领导交办的其他工作
第3篇:房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)
地产 公 司 部 门 工 作 职 责 及 岗 位 设 置
工程部工作职责
一、负责公司房地产项目的设计管理工作:
1、负责组织设计的被委托方的评价与选择,确定合格供方名录,对于重要的材料及设备,组织进行产品及厂家的调研,完成考察报告及提供选择意见;
2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书,组织设计招标及签订设计合同,协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作;
3、对项目设计过程进行合理监控,根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控,对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚;
4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查,包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询,全面把握设计图纸的质量;
5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理;
6、通过对重要材料及设备的调研,分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比,控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标,对建筑成本进行优化设计,控制重大的设计变更;
7、负责组织项目招标文件中技术标的编制,负责组织对项目投标文件中技术标的审核;
8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作,负责技术文档的保密工作;
9、确定重要技术专题,组织专家论证并完成相应的调研报告;
10、组织新技术及新材料的研究及应用,掌握相关的设计技术动态信息,对相关建筑技术新变化要求提供预警。
二、负责公司房地产项目的工程管理工作:
1、全面负责公司工程管理工作,负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度,组织公司工程施工管理工作;
2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作,负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控,负责工程后期工作及手续的协调办理;
3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察,对有关合同的签订提供专业意见;
4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系;
5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见,审核施工图纸设计深度和质量,优化设计方案;
6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程;
7、负责对现场质量进行监控和指导,解决项目实施过程中的质量问题;
8、负责组织项目技术问题研讨会,负责解决项目设计、施工中的重大技术问题,负责公司工程项目的技术、质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议;
10、组织工程验收,参与竣工决算;
11、参与项目招标文件中技术标的编制,参与对项目投标文件的审核;
12、其他各项工程日常管理工作。
工程部岗位设置情况
一、工程部经理一名(在岗);
二、土建工程师二名(在岗);
三、安装工程师二名(在岗);
四、建筑师一名(有合适人选时到岗)。
合约采购部工作职责
1、熟练掌握合同订立流程,严格按签约标准和程序执行;
2、配合项目推进,根据各相关部门的需求选定适合的合同范本,提供给合约承办部门;
3、审核合同条款及相关文件;
4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核;
5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作;
6、负责组织办理重大合同的交底工作;
7、负责对合同执行状态进行跟踪管理,定期汇总合同执行情况,参与合同履约评估,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出合理化建议;
8、参与合同范本的研讨与修改;
9、认真研究合同法规和合同纠纷案例,为规避合同风险提出合理化建议;
10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划,负责组织招标采购工作,包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等;
11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作;
12、负责建立供应商管理规范,建立公司供应商合格名录;
13、负责跟踪市场材料、设备价格,建立和维护材料设备价格信息库;
14、完成公司领导临时交办的其他任务。
合约采购部岗位设置情况
一、合约采购部经理一名(有合适人选时到岗)。
成本控制部工作职责
1、全面负责项目的成本管理工作,完善成本管理规范、制度和业务流程,确保成本控制目标实现;
2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”,根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元,对每个工程成本控制单元进行分项成本细化,形成项目目标成本分解指标,确保目标成本可控;
3、参与项目招标采购工作,负责组织编制工程量清单,负责招标过程中的商务问题的答疑,参与经济标清标、评标,按制度规定进行审批,配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作,负责相关合同经济条款的审核工作;
4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核;
5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核,定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确;
6、负责完成竣工结算审核工作;
7、编制项目成本管理月报,全面、准确地反映项目成本目标执行情况(动态成本),做好项目施工过程中的成本预警。
8、其他各项日常成本管理工作。
成本控制部岗位设置情况
一、成本经理一名(在岗);
二、土建预算员一名(在岗);
三、安装预算员一名(工作需要时招聘)。
财务部工作职责
1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告;
2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划,并进行执行情况分析和反馈;
3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理,及时完善财务管理的相关制度与流程;
4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续;
5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
6、负责相关经济合同财务方面条款的审核,监督所有合同的履行;
7、负责管理公司印章;
8、负责定期对公司的实物资产进行盘点,如发现盘盈或盘亏的情况,要及时上报、提出处理意见;
9、负责公司日常资金的管理,要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收;
10、负责公司员工薪资的计算、发放工作,对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督,向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求;
11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督;
12、其他日常财务管理工作。
财务部岗位设置情况
一、财务部经理一名(工作需要时招聘,暂时由财务总监兼任);
二、会计一名(在岗);
三、出纳一名(在岗)。
综合办公室工作职责
一、负责办理项目前期报建手续,协助维护政府关系:
1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查,并协调设计人员与规委进行技术沟通,按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见,按时取得项目规划方案审查意见;
2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预(销)售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理;
3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文;
4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作;
5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续;
6、负责协助维护各相关政府部门关系,及时掌握相关政策信息。
二、负责公司行政及人事工作:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织和协调公司年会及其他员工
活动,开展年度总评比和表彰活动;
6、负责公司固定资产、办公用品的管理;
7、负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
8、根据现有的编制及业务发展需求,协调和统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
9、负责办理入职手续,负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。
综合办公室岗位设置情况
一、办公室主任一名(在岗);
二、行政主管一名(在岗);
三、资料员一名(工作需要时招聘)。
市场营销部工作职责
1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作;
2、负责制定设计、优化项目营销业务流程,负责制订项目营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施;
3、组织市场调研和产品策划定位,负责产品推广和策划管理体系建设;
4、组织制定推广方案,并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪;
5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施,参与重大营销合同的谈判并负责监督执行;
6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;
7、负责案场销售工作,按时保质保量完成公司销售任务目标;
8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件,并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整;
9、负责统计销售物料的需求,编制销售物料供应计划;
10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作;
11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。
市场营销部岗位设置情况
一、营销经理一名(本周到岗);
二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名;
三、销售代表若干名;
四、销售客服1~2名。
第4篇:图书馆部门设置及部门负责人岗位职责
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门: 1、采编部、借阅部 2 3、参考咨询部 4、系统部 5、数字化部 6、技术部 7、特藏部 8、东北文献中心 9、业务部 10、办公室
各部门主任岗位职责如下: 采编部工作任务和职责
1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。 5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。 1 10、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。 采编部主任、副主任岗位职责 采编部主任全面负责本部工作: 1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究,确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。 8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。10、开展新业务的研究,完成新增业务工作。11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作。借阅部工作任务和职责
1、负责馆藏中外文图书、期刊的流通、阅览、保管和图书宣传工作。 2、及时接收已编的新书,新书、新刊及时上架,排架正确。3、本部勤工助学学生和临时用工人员的考核与管理。
4、过期图书的催还,办理过期图书、污损及遗失图书的罚款和赔偿手续,根据有关规章制度对违规读者进行教育和处理。
2 5、解答各阅览室读者有关计算机书目检索(OPAC)的一般咨询,辅导读者查阅文献资料,开展参考咨询工作。
6、开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈。
7、本部藏书的清点、整理、提存,参与藏书剔旧工作。破损图书的简单修补。
8、开展与净月校区图书馆间的远程借阅工作。
9、流通系统的日常维护,及时向系统部工作人员反映使用中存在的问题。 10、总咨询台与总还书处的管理工作,解答读者的一般咨询,向有关部门反映读者的意见和要求。
11、开展读者服务工作理论和方法的研究,了解各院(系)教学、科研对图书资料的需求,提高读者服务工作水平。 12、本部管辖范围的环境卫生、设备除尘及安全保卫工作。借阅部主任、副主任岗位职责 借阅部主任全面负责本部工作: 1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、依据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划,并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、负责汇总各借阅室、阅览室读者对书刊订购的意见和建议,反馈给采编部作为该部工作参考。
5、负责部内读者服务部门服务质量、服务态度的督促、检查,不断提高管理水平,全面提高服务质量。
6、组织本部书刊配本、清点、剔旧、办理毕业生离校手续、调整库位等工作。
7、全面考核本部工作人员。
8、负责组织本部人员的业务培训,不断提高本部工作人员的素质。 9、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。10、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。11、执行馆里关于创收分配政策的各项规定。12、具体承担某一工作岗位的部分工作。3 13、副主任协助主任工作并具体负责某一方面工作。14、完成馆领导交办的各项工作。参考咨询部工作任务和职能、开展科技立项、成果查新服务,尽快成为省科委或教育部查新单位。1 2、对校内重点科研课题开展定题跟踪服务。利用TRS信息雷达和虚拟参考咨询功能,开展在线咨询服务,建立咨询档案。
3、开展代查代检服务,通过普通邮件、电子邮件将查询结果及时传递给读者。
4、开展新生利用图书馆教育,电子资源利用培训,编写电子数据库用户使用指南,宣传文献资源。
5、负责文献的馆际互借、传递及信息推送服务。 6、开设网上BBS服务,实时解答读者提出的问题。
7、与CASHL、CALIS管理中心、CALIS东北地区中心的业务联系。 8、研究本校学科专业设置和用户需求,建立若干个学科电子文献资源保障体系。重点学科导航数据库的建立、开发与维护。
9、研究国内外电子文献发展状况,提出数据库购买建议。已购数据库的维护与更新工作。广泛宣传,提高各种免费、试用数据库的利用率。每年年底前要对各种大型数据库提供利用率报告,作为下一年度续订的依据。
10、图书馆门户网站的建设、维护和升级。
11、电子阅览室开放和管理,电子阅览室软硬件的日常维护和更新。 12、本部管辖范围的环境卫生和设备除尘及安全保卫工作。13、及时完成馆里交办的各项任务。参考咨询部主任岗位职责
1、钻研和本部业务有关的理论、技术和方法问题,掌握其进展情况和发展动态,为工作创新奠定基础,为图书馆发展献计献策。
2、掌握本部的全面情况,制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。 3、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给 4 的各项任务,积极参加馆里的公益活动。
4、组织本部员工进行业务学习和技术交流,不断提高员工的工作能力和服务质量。
5、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本部的工作任务和实际情况,组织制定本部的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。
6、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
7、建立本部的业务档案和技术档案。 8、工作须有创新,业务须有发展。系统部工作任务和职责
系统部是全馆自动化、网络化、数字化的具体实施部门,具体职能如下: 1、全馆自动化、网络化、数字化系统的调研和规划设计,并负责具体方案的实施。
2、全馆计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护。全馆工作用计算机的维修,系统设置和客户端的安装。
3、全馆计算机网络的设计、网络的应用和优化,网络设备的选型、安装、调试和维护,确保网络畅通。
4、操作平台、数据库平台的选型、安装、调试和维护。
5、计算机综合管理系统AL500及其各功能模块的维护与开发应用。 6、TRS的设置、测试、开发应用研究和系统维护。7、电子阅览室管理系统的维护,预收入、实收入、各分项的实收入的日统计,每位收款员收款额的日统计。
8、VOD、奥维得等大型软件的设置、测试、开发应用和系统维护。 9、CNKI、维普、超星等引进数据库系统的维护与开发。10、门禁系统和一卡通系统的维护。
11、承担计算机应用软件的开发、应用软件的配套、更新与维护等。 12、按时对各类系统的数据进行备份。
13、全馆工作人员的计算机及应用系统软件的使用培训。
14、系统安全、设备安全、网络安全、数据安全管理。病毒防护。15、主机房管理(供电系统,接地系统,防雷系统,温、湿度控制,防尘,5 防水,防盗,防虫等),保证主机房正常运转。
16、研究数字化图书馆方面的标准和规范,制定本馆相关技术标准和规范,并负责实施。
系统部主任岗位职责
1、钻研和本部业务有关的理论和技术,掌握其进展情况和发展动态,为工作创新奠定基础,为图书馆的发展献计献策。
2、掌握本部的全面情况,制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。
3、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务,积极参加馆里的公益活动。
4、组织本部员工进行业务学习和技术交流,不断提高员工的工作能力和服务质量。 5、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本部的工作任务和实际情况,组织制定本部的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。
6、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
7、建立本部的业务档案和技术档案。 8、工作须有创新,业务须有发展。数字化部工作任务和职责
协助馆领导制定全馆数字资源规划,并负责实施。是全馆数字资源整合、协调部门。
1、研究数字化电子资源的建设与发展,数字化图书馆建设的理论研究,跟踪数字化发展趋势。
2、掌握数字文献出版动态,负责音、视频资料的搜集、目录圈选、加工及 发布。
3、高速扫描仪、数码相机等数字化设备的维护与管理。 6 4、数字化图书馆管理系统平台(TRS)的日常维护。馆藏资源整合。5、VOD系统维护及资源加工与发布。
6、自建特色数据库建设的管理。馆藏数字资源的整合与协调。7、根据学校学科设置,利用探索雷达做好特色资源的整合。8、建立若干特色多媒体数据库。9、图书馆门户网站后台支持。10、数字图书馆建设。数字化部主任岗位职责
1、钻研和本部业务有关的理论和技术问题,掌握其进展情况和发展动态,为工作创新奠定基础,为图书馆的发展献计献策。
2、掌握本部的全面情况,制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。
3、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务,积极参加馆里的公益活动。
4、组织本部员工进行业务学习和技术交流,不断提高员工的工作能力和服务质量。
5、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本部的工作任务和实际情况,组织制定本部的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。
6、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
7、建立本部的业务档案和技术档案。 8、工作须有创新,业务须有发展。技术服务部工作任务和职责
1、视听室管理,视听文献的购买与加工、宣传。 2、复录室的管理,研究复录室的发展方向。3、装订室的管理,装订材料的购买。7 4、全馆强电系统的规划、管理与维护。5、低音广播系统的规划、管理与维护。6、电话系统的规划、管理与维护。7、全馆仪器设备的保养、维护与维修。8、本部管辖范围的卫生及安全保卫工作 技术服务部主任岗位职责
1、钻研和本部业务有关的技术问题,掌握其进展情况和发展动态,为工作创新奠定基础,为图书馆的发展献计献策。
2、掌握本部的全面情况,制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。
3、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务,积极参加馆里的公益活动
4、组织本部员工进行业务学习和技术交流,不断提高员工的工作能力和服务质量。
5、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本部的工作任务和实际情况,组织制定本部的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。
6、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
7、建立本部的业务档案和技术档案。 8、工作须有创新,业务须有发展。特藏部工作任务与职责
负责中文新版古籍、线装书、珍善本、书画、港台版图书、解放前期刊及其它珍贵书刊的阅览、咨询、保管与开发。
1、中文新版古籍的外借、内阅及其它各种文献的阅览及咨询。 2、参与本部藏书的书目回溯建库工作。
3、中文线装书、珍善本图书和其他贵重资料的保管、修复、保护工作。 8 4、特藏文献的数字化工作。
5、善本、书画展厅的布展、接待和管理工作。 6、古籍、特藏书刊的阅读指导和参考咨询工作。7、新版古籍目录的圈选和分编、加工工作。
8、定期对馆藏珍善本和书画的清点,做好清点记录。珍贵文献管理实行两人责任制。
9、本部门勤工助学学生和临时用工人员的管理。 10、开展古籍和特藏文献的整理研究和资源开发工作。11、新版古籍借阅室和特藏文献的防火、防盗及库房卫生工作。特藏部主任岗位职责
特藏部主任全面负责本部工作: 1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、依据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划,并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、制定古籍书库安全管理措施(防盗、防晒、防虫、防酶,善本书库必须由两人同时掌管钥匙)。
5、进行古籍计算机软件应用和古籍数字化建设的探索工作,加快古籍计算机管理和图书馆数字化建设步伐。 6、负责提订新版古籍目录,提出贵重古籍选购的初步意见,报主管领导审批后交采编部执行。
7、负责古籍参考咨询服务工作及善本库管理工作。 8、负责本部人员的业务培训工作。
9、负责古籍文献的整理、研究、资源开发利用工作及珍贵文献抢救小组的管理工作。负责展室各项参展工作。
10、全面考核本部工作人员。
11、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。 12、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。13、完成部主任交办的各项工作。9 东北文献中心工作任务和职责、负责东北文献中心的印刷型文献、电子文献及其他类型文献的收集与管1 理。
2、建立完善的东北文献中心网页及东北文献中心导航数据库。
3、利用TRS及相关软件上网搜索有关东北的电子文献,归纳、分类、整理、建立东北文献信息数据库。 收集相关信息, 4、有计划地对入藏的印刷型文献、视听资料进行数字化处理,上网发布,供读者查阅。
5、与“数字化东北”课题组研究人员沟通,掌握课题组的研究进展情况和发展动态,钻研和本岗位业务有关的理论、技术和方法为工作创新奠定基础,为学校及图书馆发展献计献策。
6、负责印刷型文献的日常管理,包括:正常开馆、日常读者接待、到馆书、报、刊加工等。 7、报纸每日要按类负责上架,每月要整理,查缺补漏, 每二或三个月送装订室, 装订完成后取回下架。
8、期刊记到后要建立电文文档目录,每年整理送装订室(如有缺损要补齐)。 9、完成部内工作任务,积极参加馆里的公益活动。
10、每月5日前馆长上报上月完成任务情况及工作量,每年寒假前馆长交上一学期工作总结报告。
11、建立各人工作的业务档案和技术档案。 12、工作须有创新,业务须有发展。东北文献中心主任岗位职责
1、钻研和本部业务有关的理论、技术和方法问题,与“信息化东北”课题组研究人员沟通,掌握课题组的研究进展情况和发展动态,为工作创新奠定基础,为学校及图书馆发展献计献策。
2、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。
3、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度,积极参加馆里的公益活动。
4、组织本部员工进行业务学习和技术交流,不断提高员工的工作能力和服 10 务质量。
5、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本部的工作任务和实际情况,组织制定本部的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。
6、建立本部的业务档案和技术档案。 7、工作须有创新,业务须有发展。8、完成馆领导交办的各项工作。业务部工作任务和职责
业务部是全馆业务工作的综合协调部门,主要承担以下工作职责: 1、贯彻、执行馆长决策,协助馆长制订、修订和完善图书馆业务方面的规章制度、工作条例和考核办法。
2、研究国内外大学图书馆现代化管理经验、动态和发展趋势,向馆领导提供图书馆发展和建设的咨询意见。编辑《图书馆与读者》。
3、协调全馆各部门业务工作,组织全馆业务学习、培训与考核。负责专业技术职务聘任工作。
4、全馆业务档案(各种业务资料)的收集、整理、分类、建库及其管理。 5、馆内科研工作、学术研究活动的组织与管理工作。6、馆际业务交流和对外业务联系,接待参观来访。
7、与中国图书馆学会、省图书馆学会、省高校图工委的联系,收缴会费,发展会员等。
8、图书馆大事记的记载。对外宣传报道,负责全馆大型活动的摄影、摄像,文字、音像资料的搜集、整理和归档工作。
9、全馆临时用工和勤工助学学生的管理工作。
10、校园身份识别卡的制作、发放和管理,读者数据的管理与维护。 11、完成馆长临时交办的工作。业务部主任岗位职责
业务部是全馆业务工作的综合协调部门,主要承担以下工作职责: 11 1、贯彻、执行馆长决策,协助馆长制订、修订和完善图书馆业务方面的规章制度、工作条例和考核办法。
2、研究国内外大学图书馆现代化管理经验、动态和发展趋势,向馆领导提供图书馆发展和建设的咨询意见。编辑《图书馆与读者》。
3、协调全馆各部门业务工作,组织全馆业务学习、培训与考核。负责专业技术职务聘任工作。
4、全馆业务档案(各种业务资料)的收集、整理、分类、建库及其管理。 5、馆内科研工作、学术研究活动的组织与管理工作。6、馆际业务交流和对外业务联系,接待参观来访。
7、与中国图书馆学会、省图书馆学会、省高校图工委的联系,收缴会费,发展会员等。
8、图书馆大事记的记载。对外宣传报道,负责全馆大型活动的摄影、摄像,文字、音像资料的搜集、整理和归档工作。
9、图书馆内部网站的设计与维护。
10、全馆临时用工和勤工助学学生的管理工作。
11、校园身份识别卡的制作、发放和管理,读者数据的管理与维护。 12、完成馆长临时交办的工作。办公室工作任务和职责
办公室是全馆行政工作的综合协调与管理部门,主要职责如下: 1、协助馆长制定各项行政规章制度并组织实施,协助馆行政领导进行正确决策并及时反馈信息。
2、处理日常行政事务工作,做好与学校各部门(处)及馆内各部门间的协调工作,做到上情下达、下情上达。 3、做好馆内会议的组织、管理和服务工作。负责报告厅、会议室、接待室的日常管理。
4、公章、印信、文件、信函及文书档案管理,报刊收发。
5、图书馆财务管理和一卡通收费,配合主管领导做好各项经费支出明细统计及年度预、决算报告。
6、人事、劳动工资管理。
7、全馆的后勤供给和保障,负责全馆固定资产(家具、设备等)的管理与维护工作。日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等。
8、图书馆大楼防火、防盗安全保卫工作和卫生工作,监控系统管理和门禁 12 系统的日常管理。
9、图书馆大楼和家具设备的维修工作。
10、书店、快餐厅、学生休息厅、复印室和研究箱的管理。车辆管理。11、图书馆的对外联系和接待工作。
12、职工福利、离退休工作,配合总支及工会做好各项日常工作。 13、检查、督办馆务会决定各部门应完成的工作,及时向馆领导反馈信息。14、负责馆领导活动有关事宜的安排,完成馆领导临时交办的工作。办公室主任岗位职责
1、认真学习和掌握党、国家和学校的法律、法规和各种规章制度,并协助馆长组织落实。
2、刻苦钻研业务,努力探索新的工作方法,不断提高管理水平。 3、掌握本部的全面情况,制定本部岗位责任制和考核办法,提出聘任和解聘本部工作人员的建议。4、领导和组织本部员工协调相关部室落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务,积极组织和参加馆里的公益活动
5、组织本部员工进行业务学习和工作交流,不断提高员工的工作能力和服务质量。
6、根据馆里的工作中心和发展规划,结合本室的工作任务和实际情况,组织制定本室的具体工作计划和任务指标,并部署、督促、检查任务完成情况,每月5日前向馆里上报上月完成任务情况,每年寒假前向馆里交上一年本室工作总结报告。
7、全面考核本室工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
8、建立本室的业务档案和工作档案。 9、工作须有创新,业务须有发展。净月校区图书馆设立如下部门: 1、借阅部 2、参考咨询部 3、办公室 13 各部门主任岗位职责如下: 净月校区图书馆办公室工作任务和职责
1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议。负责与总馆、两校区各部门进行行政事务联系,协调与其各部门的关系。
2、全面负责全馆的安全、卫生(包括保安和保洁管理和检查工作)和读者 纪律的管理。
3、负责全馆用电管理,供水设备、供暖设备的管理与维修工作。 4、负责全馆固定资产的登记、建账和管理工作,负责全馆家俱、房舍的管理与维修。
5、负责办公用品领取、保管与分发工作。负责应急办公用品采购。6、负责报纸、信函的收发、文件登记、传送。文书档案和业务档案管理工作。
7、组织全馆公益性劳动。
8、会同部门工会搞好工会活动和职工福利工作。
9、负责职工补贴发放、考勤统计、临时工出勤统计、工资报表、发放和读 者纪律的管理。
10、负责净月馆一卡通管理与财会工作。 11、负责馆内环境设计与美化工作。
12、负责净月馆总值班、假期值班及检查、监督工作。 13、负责两校区书刊转运、身份识别卡取送和临时用车工作。14、负责存包柜、研究厢管理和服务工作。
15、协助馆长制定和完善各项行政规章制度,并加以贯彻、实施。 16、负责馆领导临时交办和其他不属于各部的工作。部主任岗位职责和工作要求
在馆长领导下,全面负责本部工作,其岗位职责和要求如下: 1、认真贯彻落实图书馆决策和各项规章制度。积极起草、制定或修改、完善与本部有关的业务细则、操作规程等,使之得到应用和实施。
14 2、按时向主管领导和业务部提交部主任个人和部门月报告、学期总结、年度工作报告和下一年工作计划。认真部署、落实本部工作计划和各项工作任务,并经常检查、督促和跟进计划实施进度,使计划和各项工作任务如期完成。3、是净月馆安全、防火的具体责任人,在主管馆长领导下,全面负责分馆卫生和安全保卫工作,贯彻和落实有关方面的各项规章制度,并进行监督和检查。
做到管理规范化、制度化、科学化,做好本部门所属各类人员(包括保安、保洁人员)安全防火知识和各种突发事件应急预案处理技能培训, 做好必要的安全、防火、防盗宣传和检查工作,妥善处理好各类突发事件,确保全馆工作的安全正常运行。
4、根据工作需要,每学期不定期组织召开部内工作研讨会,研究工作中发现的问题,及时、有效、圆满地解决问题,改进工作。
5、每学期开学初(一周内),认真调研各部门办公用品需求,按时向本部办公室提交净月校区图书馆办公用品需求计划。
6、认真做好总值班和节假日值班工作安排,参加总值班和节假日值班,并定期予以检查和总结,使总值班工作规范化、发挥应有的效用。
7、认真记载工作日志,建立本部业务工作档案。做到日志记录真实、准确,档案管理规范、科学。
8、负责分馆临时工和勤工俭学学生的管理工作。对学生工的工作情况要及时同使用部门进行沟通,对工作不好的学生要及时同有关部门汇报,及时替换好的学生工上岗。
9、负责对外联络、参观接待工作,做到办事有效、快捷,接待来访周到、热情、令人满意。
10、组织全馆公益性劳动。
11、应努力钻研与本部有关的各项业务,研究和解决工作中发现的问题,努力探索办公室工作科学化、规范化管理的新思路和新举措,发挥指导、协调作用。
12、负责文秘岗和行政岗不在时的各项工作。
13、应坚持原则,具有全局观念,勇于奉献,发挥出部主任模范带头作用。 14、是办公室的各项工作任务得以完成的第一责任人,如不能完成和胜任部主任岗位工作,主管馆长有权向馆领导班子提出提前结束其部主任聘约的建议。
15、完成馆党政领导交办的其他各项工作。 净月图书馆借阅部工作任务
1、负责馆藏中外文图书、期刊的流通、阅览、保管及新书宣传工作。 15 2、及时接收已编的新书,及时上架,排架正确。
3、负责过期图书的催还,办理过期图书、污损及遗失图书的罚款和赔偿手续,根据有关规章制度对违规读者进行教育和处理。
4、解答各阅览室读者有关计算机书目检索的一般咨询,辅导读者查阅文献资料,开展参考咨询工作。
5、开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈。
6、负责本部藏书的清点、整理、提存,参与藏书剔旧工作。 7、办理普通中外文图书馆际互借工作和两校区图书远程借阅工作。8、负责流通系统的日常维护,及时向系统部工作人员反映使用中存在的问题。
9、负责本部勤工助学学生和临时用工人员的考核与管理。
10、负责总咨询台与总还书处的管理工作,解答读者的一般咨询,向有关部门反映读者的意见和要求。
11、开展读者服务工作理论和方法的研究,了解各院(系)教学、科研对图书资料的需求,提高读者服务工作水平。
12、负责期刊、报纸等复印工作。
13、负责本部管辖范围的卫生及安全保卫等综合治理工作。 借阅部部主任岗位职责
是净月校区图书馆借阅部工作第一责任人,全面负责净月校区图书馆借阅部各项工作。具体如下: 1、认真贯彻落实图书馆决策和各项规章制度。积极起草、制定或修改、完善与本部有关的业务细则、操作规程等,使之得到应用和实施。
2、按时向主管领导和业务部提交部主任个人和部门月报告、学期总结、年度工作报告和下一年工作计划。认真部署、落实本部工作计划和各项工作任务,并经常检查、督促和跟进计划实施进度,使计划和各项工作任务如期完成。
3、认真履行本部门防火、防盗综合治理工作第一责任人的责任,全面负责、切实抓好本部所属责任区内环境卫生、公共秩序、防火防盗综合治理工作,做好本部门各类人员安全防火知识和各种突发事件应急预案处理技能培训, 做好必要的安全、防火、防盗宣传和检查工作,妥善处理好各类突发事件,确保本部门读者服务工作的安全正常运行。
4、根据工作需要,每学期不定期组织召开部内工作研讨会,研究工作中发 16 现的问题,及时、有效、圆满地解决问题,改进工作。
5、全面负责、切实抓好净月校区图书馆书刊外借、内阅、归还、排架、读者一般咨询、充值等读者服务工作,经常对本部工作人员服务质量、服务态度进行督促、检查和指导,发现问题及时、有效、圆满地解决。严格遵守开闭馆时间,确保无读者投诉等重大责任事故发生。通过业务指导、培训、研讨等多种形式,不断提高服务人员素质、部门整体服务水平和管理水平。
6、根据工作需要,及时向馆领导提出本部门有关书刊清点、剔旧、调整库位、藏书布局等方面的计划,并认真组织落实。 7、认真记载工作日志,建立本部业务工作档案。做到日志记录真实、准确,档案管理规范、科学。
8、积极、认真地组织本部人员积极参加政治理论学习和全馆性各项活动。 9、应坚持原则,具有全局观念,勇于奉献,发挥部主任模范带头作用。10、负责期刊分类审核工作,掌握报刊读者利用规律,按照报刊配本、下架、装订计划组织开展好报刊管理工作,确保报刊资源的有效利用。
11、每学期至少搜集和征求读者对本部门服务工作及书刊订购的意见一次,以便改进本部门读者服务工作,并将及时把读者的意见和要求反馈给采编部作为采购工作的参考。
12、每周承担不少于17小时的固定岗位的值班任务;根据工作需要积极协助各岗位人员圆满完成工作任务。
13、每年应定期开展新书通报、图书评介、宣传工作,使读者充分了解馆藏资源,提高本部门馆藏资源利用率。
14、严格执行书刊逾期罚款和违纪违规处罚规定,做好逾期罚款和违纪违规读者处罚事件, 做到灵活有度,处罚公正、帐目清晰。
15、参加图书馆总值班工作。
16、完成馆长临时交办的各项工作任务。 参考咨询部工作任务
1、提供参考咨询服务。接受校内外相关课题的立项和成果查新任务。对校内重点科研课题有选择地开展定题跟踪服务。建立参考咨询档案。
2、分馆计算机主页制作与更新业务。
3、了解净月校区各院系的教学、科研方面的信息需求,为本馆电子文献的购买引进工作提供可行性建议。
4、有计划、有组织地开展用户培训和图书馆宣传工作,努力增强我校读者 17 信息检索和利用能力,提高本馆馆藏资源和虚拟馆藏资源的利用率。5、负责新聘人员上岗培训工作。根据业务工作需要,负责分馆人员专业培训、技术培训等,以适应业务发展的需要。
6、负责馆际业务交流和参观接待工作。 7、负责学位论文提交、审核工作。
8、开展馆际互借和电子文献原文传递服务。
9、负责参考图书阅览区藏书阅览、保管、新书宣传及读者服务工作。 10、负责多媒体阅览室、电子阅览室读者服务工作。11、负责净月馆媒体资源保管、宣传工作。
12、负责分馆网络系统维护和其他系统(AL500集成管理系统、电子阅览室和视听室管理系统、门禁系统、一卡通系统、VOD视频点播系统、低音广播系统等)的维护和技术保障工作。负责分馆所有计算机、服务器、网络设备、视听设备、门禁、UPS及其他设备的日常维护、修理工作。
13、研究网络安全与计算机在图书馆应用的理论与实践,不断提高业务技术水平,努力提高自行解决疑难问题的能力。研究国内外现代化图书馆管理经验、动态和发展趋势,向馆长提供图书馆发展和建设的咨询意见。
14、负责制定分馆计算机及相关设备、耗材、维护费用的经费预算,供领导参考。
15、负责分馆大事记的汇总、整理,提交主馆馆长和业务部存档。 16、负责本部管辖范围的环境卫生和设备除及安全保卫工作。
17、负责与本部相关的各项规章制度的制定、修改和完善工作。负责馆内业务考核工作,建立分馆业务人员考核评估数据库。
18、承担馆长临时交办的各项工作任务。 参考咨询部岗位职责
1、贯彻、执行馆长决策,协助馆长制定、修改和完善与本部相关的各项规章制度。组织开展馆内业务考核工作。
2、协助馆长聘任本部工作人员,努力使其在聘期内圆满完成岗位工作任务,对不能履行岗位职责的工作人员,部主任可以向主管馆长报告,提出解聘建议。
3、主持部务会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
4、每年年初,依据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划、任务指标,并部署、督促、检查计划完成情况。每年暑假前向主管馆长和业务部递交学期工作总结,并修改和补充本年度工作计划。每年寒假前将一年工作汇总,18 向主管馆长和业务部提交全年总结报告。
5、负责制定有关电子文献及相关设备、耗材等经费预算,上报主管领导。 6、负责汇总读者对书刊订购的意见和建议,反馈给采编部作为采购工作参考。
7、负责部内读者服务部门服务质量、服务态度的督促、检查,全面提高服务质量。工作须有创新,业务须有发展。
8、全面考核本部工作人员,向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。
9、负责组织部内和馆内人员的业务学习和科研活动,不断提高本部工作人员的业务和学术水平。
10、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。
11、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作,是其本部门所属责任 区安全防火第一责任人。
12、执行馆里关于创收分配政策的各项规定。 13、记载工作日志、本部业务大事记,建立本部业务档案。负责分馆大事记 的汇总、整理,提交主馆馆长和业务部存档。
14、应坚持原则,具有全局观念,勇于奉献,发挥部主任模范带头作用。 15、参考咨询与媒体技术部各项工作任务完成的第一责任人,如不能完成和胜任部主任岗位工作,主管馆长有权向馆领导班子提出提前结束其部主任聘约建议。
图 书 馆 2007年1月22日 19 20
第5篇:建筑公司部门设置与岗位职责
建筑公司一般部门设置与岗位职责
部门设置及岗位设置
1、总经理室(总经理、副总经理)
2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员)
3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机)
4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员)
5、财务部(会计、出纳)
6、质检部(质检部经理、质检员、安全员)
7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员)
企业岗位职责
一、总经理岗位职责
一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定;
三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;
五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;
七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;
八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;
总经理室
九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
副经理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。
二、工程技术部
总工程师岗位职责
一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。
五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。 六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。
七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。项目经理岗位职责
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和
管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件 九、消除施工中的一切不安全因素。
十、定期组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。
十一、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
放线员岗位职责
一、熟悉图纸,按确定的设计文件进行施工放线,测试并形成书面文件报签; 二、对工程项目的标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任; 三、及时验线,交线,并做好放线记录;
四、协助工程技术负责人进行技术管理,对现场放线发现的一切问体及时向技术负责人汇报,参与现场管理;
五、保管好测量仪器及工具,并按照国家有关规定进校验; 六、保护测量控制点,做好抄测记录;
七、认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。
三、行政管理部
办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设; 四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务; 五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结; 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记; 七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、负责对外联络工作。
文秘岗位职责
①文书工作职责
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 ②网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 ③档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。 ④其他工作职责
一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。 二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。
人事科长岗位职责
一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。 二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。
五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。 六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。七、负责抓好全公司人事档案管理工作。八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。九、协调好本部门与其他科室相关工作。
十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。
①劳资员岗位职责
在公司领导下,管理本单位人事方面工作。主要职责如下: 一、制定本企业人事规章,并监督执行。二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。
三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。 四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。
五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。 六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。七、负责全公司人事档案管理。
②档案管理员职责
一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。 七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
驾驶员岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规; 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶; 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生; 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队; 七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车; 八、严禁酒后驾车、打架斗殴;
九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;
十、完成公司临时交办的工作。
厨师岗位职责
一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作; 二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;
三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。 四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作; 五、负责当日购进主、副食的保管工作。锅炉工岗位职责
一、负责公司院内、办公楼的冬季取暖工作; 二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作; 三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作; 四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;
五、负责锅炉房的水、电、气安全检查,故障排除及保卫工作; 六、负责锅炉给水、下水管线的维护、检修工作; 七、做好交接班记录;
八、发现隐患处理不了的,要及时向主管领导汇报,避免人身、财产事故的发生; 九、违反操作规程或不遵守岗位责任制的,出现一切后果由责任人负全责。
卫生员岗位职责
一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作;
二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作;
三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作; 四、负责卫生间的清扫、消毒工作; 五、负责外楼梯的清扫工作;
六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作; 七、负责周日值班和外来客人服务工作。保卫员岗位职责
一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及时联系完成任务; 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送及时;
三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按领导指示办理; 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏,办公秩序等工作; 五、负责楼前院内卫生及保卫工作,出入车辆要有记录,指挥院内各种车辆整齐停放,自行车不准停入院内;
六、负责楼前院内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同意或签字方可出入,并做好记录;
七、完成领导交办的各项临时工作任务。
四、安全生产部
生产管理部经理岗位职责
一、真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。四、参加编制重要工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案,计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
工程师岗位职责
一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。 二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。
五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。
七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日记。
九、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。
十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。
预算员:
一、研究工程合同规定的有关项目,拟定并出具工程变更资料,及时办理增加项目。 二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采
购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”(GF—1999—0210)签定。 二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。三、建设工程施工合同协议条款的确定依据: a)中标通知书; b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复; d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件); g)投标人须知; h)施工组织设计; i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。
技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。 二、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。
五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。 九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠
正。
十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。
计划、统计员岗位职责
为了达到国家相应法律、法规及质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,结合我公司实际情况制定岗位职责:
一、计划、统计员要认真贯彻学习国家《统计法》和相应的法律、法规。
二、计划工作要服务于生产、按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
三、编制的各类计划要符合工程实际。要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。四、统计报表要真实的反映企业情况,不行弄虚作假、欺上瞒下。
五、按照公司的总体要求编制每季度、月、旬计划,计划实施中出现的偏差时,及时调整计划。
六、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排。
七、随时深入工地检查计划的执行情况。对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。
施工工长岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行
施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。 九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。电 工 职 责
一、现场变配电高压设备,不论带电与否,单人值班不准超越栏从事修理工作。 二、在高压电区域内,部分停电工作时,人体与带电部分保持安全距离,并需有人监护。电压(千伏)
距离(米)6以下
0.35 10—35
0.60 44
0.90 三、电气设备是金属外壳的必须接地或接零。同一设备可做接地或接零,同一供电网不允许有的接地有的接零。
四、电气设备所用保险丝(片)的额定电流应与其负荷容量相适应。禁止用其他金属线代替保险丝(片)。
五、施工现场夜间临时照明电线及灯具,高度不低于2.5m,易燃易爆场所应用防爆灯具。
六、照明开关,灯口及插座等,应正确接入火线及零线。
七、验明设备或线路确认无电后,即将检修设备或线路做短路接地。
八、装设接地线,应由二人进行,先接接地端,拆除时顺序相反。拆、接时均穿戴绝缘保护用品。
九、接地线应使用载面积不小于25m2的多股软裸铜线和专用线夹。严禁用缠绕的方法,进行接地和短路。
十、发电机室应设置砂箱和四氯化碳灭火器等防火设备。
十一、发电机到配电盘和一切用电设备上的导线,必须绝缘良好,接头牢固,并架设在绝缘支柱上,不准拖现在地面上。
十二、发电机运转时,严禁人体接触带电部分,必须带电作业时,应有绝缘防护措施。
电焊工职责
一、电焊机外壳必须接地良好,要设单独的开关,必须绝缘良好。
二、严禁在带压力的容器或管道上施焊、焊接带电的设备必须先切断电源。 三、把线、地线、禁止与钢丝绳接触,更不得用钢丝绳或机电设备代替零线,要有地线接头,必须连接牢固。
四、多台焊机在一起集中施焊时,焊接平台或焊件必须接地,并应有隔交板。 五、雷电时,应停止露天作业。
六、施焊场地周围应清除易燃、易爆物品或进行覆盖、隔离。
七、必须在易燃、易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。 八、工作结束,应切断焊机电源,并检查操作地点,确认无起火危险后,方可离开。九、氧气瓶、氧气表及焊割工具上严禁沾染油脂。乙炔发生器的零件和管路接头,不得采用紫铜制作。夜间添加电石英钟,严禁用明火照明。乙炔发生器应每天换水。十、乙炔发生器,不得放置在电线的正下方,与氧气瓶不得同放在一处,距易燃易爆物品和明火的距离,不得少于10m。
十一、氧气瓶应有防震胶圈、旋紧安全帽,并防止曝晒。冻结液用热木加热,不准有火烤。
十二、点火时,焊枪口不准对人。正在燃烧的焊枪不得放在工作件地面上,带有乙炔和氧气时,不准入在金属容器内.十三、不得手持连接胶管的焊枪爬梯、登高。严禁在带压的容器或管道上焊、割,带电设备应先切断电源。
十四、电石应放在通风良好、不漏雨、干燥的地方,移动
将桶上的小盖打开。
十五、铅焊时,场地应通风良好,皮肤外露部分应涂护肤油脂,工作完毕应洗漱。 十六、工作完毕,应将氧气瓶气阀关好,检查操作场地,确认无明火危险,方准离开。
架子工职责
一、木杆应采用剥皮杉木和其它各种坚韧硬木。杨木、柳木、椴木、油松和腐朽、析裂、桔节易折木杆,一律禁止使用。
二、木脚手立杆,有效部分的小头直径不得小于7cm;木杆有效部分的小头直径在6—8cm之间的可双杆合并或单根加密使用。
三、木脚手板应用厚度不小于5cm的杉木或松木板,宽度以20—30cm为宜。凡是腐朽、扭曲、斜纹、破裂和大横透节的不得使用。板的两端8cm处应用镀锌铁丝箍绕2—3圈或用铁皮钉牢。
四、木脚手架的立杆应埋入地下30—50cm,埋杆前先挖好土坑、将底部夯实并垫以砖石,如遇松土或者无法挖坑时,应绑扫地杆。木脚手架的立杆间距不得大于1.5m;大横杆间距不得大于1.2m;小模杆间距不得大于1m。
五、单排脚手架的小模杆插入墙内不得少于24cm,伸出大横杆外不得少于10cm,通过门口和通道时,小模杆的间距大于1m的应绑吊杆;间距大于2m时,吊杆下需加设顶撑。六、脚手架的负荷量,每平方米不能超过270公斤。如果负荷量必须加大,应按照施工方案进行架设。
七、脚手架的两端、转角处以及每6—7根立杆应设剪刀撑和支杆,架子高度在7m以上或无法设支杆时,每高4m,水平每7m,脚手架必须同建筑物连接牢固。 八、架子的铺设宽度不得小1.2m。脚手板须满铺,离墙面不得大20cm,不得有空隙和探头板、脚手板搭接时不得小20cm,对头接时应设双排小横杆,在架拐弯处脚手板应交叉搭接、垫平脚手板应用木块,并且要钉牢、不得用砖垫。
九、翻脚手板应由两人由里往外按顺序进行,在铺第一块或翻到最外一块脚手板时,必须挂牢安全带。
十、上料斜道的铺设宽度不得小于1.5m,坡度不得大于一比三、防滑条的间距不得大30cm。
十一、砌墙高度超过4m时,必须在墙外搭设能承160公斤荷重的安全网或防护挡板。多层建筑应在二层和每隔四层设一道固定的安全网。同时再设一道施工高度提升的安全网。
十二、搭设安全网应每3m设一根支杆,支杆与地平一般须保持45度,任意楼层支网须事先埋设钢筋环或在墙里外侧各绑一道横杆。网应外高里低,网与网之间须接严密,网内的杂物要随时清出。
十三、脚手架、井架、门架安装完毕,必须经施工负责人验收合格后方准使用。 十四、拆除脚手架,周围应设围栏或警戒标志,并设专人看管、禁止入内,拆除应按顺序由上而下,一步一清,不准上下同时作业。
十五、拆下的脚手杆、脚手板、钢扣、钢丝绳等材料,应向下传递或用绳吊下,禁止往下投扔。
十六、悬挂吊栏的钢丝绳周围挑梁(挑梁材质坚固)不得少于三圈,卡头的卡子不少于三个,每个吊栏不少于两根保险绳,每次提升后保险绳与吊栏卡牢固定。钢丝绳不得与建筑物或其它构件磨擦,靠近时应用垫物或滑轮隔开,用手扳葫芦降的吊栏,操纵时严禁同时扳动前进杆与返向杆,降落时要先取掉前进杆上的套筐,然后扳动返向杆徐徐降落。
卷扬机手职责
一、卷扬机应安装在平正坚实、视野良好的地点、机身和地锚必须牢固。
二、作业前,应检查钢丝绳、离合器、制动器、保险棘轮、传动轮等确认安全可靠,方准操作。
三、钢丝绳在卷筒上必须排列整齐,作业中最小需保留三圈。 四、作业时不准有人跨越卷扬机的钢丝绳,钢丝绳应设保护板。
五、吊运重物需在空中停留时,除使用制动器外,并应用棘轮保险卡牢。 六、操作时,严禁擅自离开岗位。
七、工作中要听众指挥人员的信号,信号不明或可能引起事故时,应暂停操作,待弄清情况后方可继续作业。
八、作业中突然停电,应立即拉开闸刀,并将运物放下。
塔吊司机职责
一、起重机的指挥人员必须经过培训取得合格证后,方可担任指挥。作业时操作人员密切配合。操作人员应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员可拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。
二、起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。三、起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员。
四、起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经企业技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊。
五、严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊.六、动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌。七、塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。作业时突然遇到风力加大,必须立即停止作业,并将塔身固定。
八、塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥。
九、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。严禁回转达臂杆及其他作业。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。
五、财务部
会计职责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。 七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
出纳员职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。
六、质检部
质检部经理岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。
安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
七、材料供应部
材料供应部经理岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科科长岗位职责。
一、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
二、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。
三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
四、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。
保管员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真
负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
设备员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定岗位职责。
九、认真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库机械设备。
十、负责全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记挂历标识牌。
十一、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
十二、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
十三、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转情况,发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数,停工时数等。
十四、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等。
十五、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月工资20%。
十六、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录,交材料设备科、质量安全科备案。
十七、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交公司材料设备科。
材料员岗位职责
一、认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。
二、材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。
三、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
预算员、统计员岗位职责
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责: 一、预算员:
1、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
2、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
3、参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办业务工作,参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。 4、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
5、根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。 6、收集工程变更资料,及时办理增加项目。
7、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
8、收集整理好竣工资料,编制施工决算。审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。二、统计员:
1、认真贯彻国家《统计法》和相应的法、法规。
2、计划工作要报务于生产。按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
3、编制的各类计划要符合工程实际,要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。 4、统计报表要真实的反映企业情况,不得弄虚作假、欺上瞒下。
5、按照公司的总体要求编制每度、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,及时调整计划。
6、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工程在施工时间上安排。
7、随时深入工地检查计划的执行情况,对检查的结果形成书面处理意见,上报主
管经理,并抄报项目部。
第6篇:建筑公司部门设置与岗位职责
建筑公司一般部门设置与岗位职责
部门设置及岗位设置
1、总经理室(总经理、副总经理)
2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员)
3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机)
4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员)
5、财务部(会计、出纳)
6、质检部(质检部经理、质检员、安全员)
7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员)
企业岗位职责
一、总经理岗位职责
一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定;
三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;
五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;
七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;
八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的总经理室 现代化企业管理模式。
副经理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。
二、工程技术部
总工程师岗位职责
一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。
五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。 六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。
七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。项目经理岗位职责
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件 九、消除施工中的一切不安全因素。
十、定期组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。
十一、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
放线员岗位职责
一、熟悉图纸,按确定的设计文件进行施工放线,测试并形成书面文件报签; 二、对工程项目的标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任; 三、及时验线,交线,并做好放线记录;
四、协助工程技术负责人进行技术管理,对现场放线发现的一切问体及时向技术负责人汇报,参与现场管理;
五、保管好测量仪器及工具,并按照国家有关规定进校验; 六、保护测量控制点,做好抄测记录;
七、认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。
三、行政管理部
办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设; 四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务; 五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结; 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记; 七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、负责对外联络工作。
文秘岗位职责
①文书工作职责
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 ②网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 ③档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。 二、及时准确为全厂提供借阅服务。④其他工作职责
一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。 二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。
人事科长岗位职责
一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。 二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。
五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。 六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。七、负责抓好全公司人事档案管理工作。八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。九、协调好本部门与其他科室相关工作。
十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。
①劳资员岗位职责
在公司领导下,管理本单位人事方面工作。主要职责如下: 一、制定本企业人事规章,并监督执行。二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。
三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。 四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。
五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。 六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。七、负责全公司人事档案管理。
②档案管理员职责 一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。 七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
驾驶员岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规; 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶; 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生; 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队; 七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车; 八、严禁酒后驾车、打架斗殴;
九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;
十、完成公司临时交办的工作。
厨师岗位职责
一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作; 二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;
三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。 四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作; 五、负责当日购进主、副食的保管工作。锅炉工岗位职责
一、负责公司院内、办公楼的冬季取暖工作; 二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作; 三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作; 四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;
五、负责锅炉房的水、电、气安全检查,故障排除及保卫工作; 六、负责锅炉给水、下水管线的维护、检修工作; 七、做好交接班记录;
八、发现隐患处理不了的,要及时向主管领导汇报,避免人身、财产事故的发生; 九、违反操作规程或不遵守岗位责任制的,出现一切后果由责任人负全责。
卫生员岗位职责
一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作;
二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作;
三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作; 四、负责卫生间的清扫、消毒工作; 五、负责外楼梯的清扫工作;
六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作; 七、负责周日值班和外来客人服务工作。保卫员岗位职责
一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及时联系完成任务; 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送及时; 三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按领导指示办理; 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏,办公秩序等工作; 五、负责楼前院内卫生及保卫工作,出入车辆要有记录,指挥院内各种车辆整齐停放,自行车不准停入院内;
六、负责楼前院内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同意或签字方可出入,并做好记录;
七、完成领导交办的各项临时工作任务。
四、安全生产部
生产管理部经理岗位职责
一、真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。四、参加编制重要工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案,计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
工程师岗位职责
一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。 二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。
五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。
七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日记。
九、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。
十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。
预算员:
一、研究工程合同规定的有关项目,拟定并出具工程变更资料,及时办理增加项目。 二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”(GF—1999—0210)签定。 二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。三、建设工程施工合同协议条款的确定依据: a)中标通知书; b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复; d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件); g)投标人须知; h)施工组织设计; i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。
技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。 二、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。
五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。 九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。
计划、统计员岗位职责
为了达到国家相应法律、法规及质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,结合我公司实际情况制定岗位职责:
一、计划、统计员要认真贯彻学习国家《统计法》和相应的法律、法规。
二、计划工作要服务于生产、按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
三、编制的各类计划要符合工程实际。要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。四、统计报表要真实的反映企业情况,不行弄虚作假、欺上瞒下。
五、按照公司的总体要求编制每季度、月、旬计划,计划实施中出现的偏差时,及时调整计划。
六、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排。
七、随时深入工地检查计划的执行情况。对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。
施工工长岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行
施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。 九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。电 工 职 责
一、现场变配电高压设备,不论带电与否,单人值班不准超越栏从事修理工作。 二、在高压电区域内,部分停电工作时,人体与带电部分保持安全距离,并需有人监护。电压(千伏)
距离(米)6以下
0.35 10—35
0.60 44
0.90 三、电气设备是金属外壳的必须接地或接零。同一设备可做接地或接零,同一供电网不允许有的接地有的接零。
四、电气设备所用保险丝(片)的额定电流应与其负荷容量相适应。禁止用其他金属线代替保险丝(片)。
五、施工现场夜间临时照明电线及灯具,高度不低于2.5m,易燃易爆场所应用防爆灯具。
六、照明开关,灯口及插座等,应正确接入火线及零线。
七、验明设备或线路确认无电后,即将检修设备或线路做短路接地。
八、装设接地线,应由二人进行,先接接地端,拆除时顺序相反。拆、接时均穿戴绝缘保护用品。
九、接地线应使用载面积不小于25m2的多股软裸铜线和专用线夹。严禁用缠绕的方法,进行接地和短路。
十、发电机室应设置砂箱和四氯化碳灭火器等防火设备。
十一、发电机到配电盘和一切用电设备上的导线,必须绝缘良好,接头牢固,并架设在绝缘支柱上,不准拖现在地面上。 十二、发电机运转时,严禁人体接触带电部分,必须带电作业时,应有绝缘防护措施。
电焊工职责
一、电焊机外壳必须接地良好,要设单独的开关,必须绝缘良好。
二、严禁在带压力的容器或管道上施焊、焊接带电的设备必须先切断电源。 三、把线、地线、禁止与钢丝绳接触,更不得用钢丝绳或机电设备代替零线,要有地线接头,必须连接牢固。
四、多台焊机在一起集中施焊时,焊接平台或焊件必须接地,并应有隔交板。 五、雷电时,应停止露天作业。
六、施焊场地周围应清除易燃、易爆物品或进行覆盖、隔离。
七、必须在易燃、易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。 八、工作结束,应切断焊机电源,并检查操作地点,确认无起火危险后,方可离开。九、氧气瓶、氧气表及焊割工具上严禁沾染油脂。乙炔发生器的零件和管路接头,不得采用紫铜制作。夜间添加电石英钟,严禁用明火照明。乙炔发生器应每天换水。十、乙炔发生器,不得放置在电线的正下方,与氧气瓶不得同放在一处,距易燃易爆物品和明火的距离,不得少于10m。
十一、氧气瓶应有防震胶圈、旋紧安全帽,并防止曝晒。冻结液用热木加热,不准有火烤。
十二、点火时,焊枪口不准对人。正在燃烧的焊枪不得放在工作件地面上,带有乙炔和氧气时,不准入在金属容器内.十三、不得手持连接胶管的焊枪爬梯、登高。严禁在带压的容器或管道上焊、割,带电设备应先切断电源。
十四、电石应放在通风良好、不漏雨、干燥的地方,移动
将桶上的小盖打开。
十五、铅焊时,场地应通风良好,皮肤外露部分应涂护肤油脂,工作完毕应洗漱。 十六、工作完毕,应将氧气瓶气阀关好,检查操作场地,确认无明火危险,方准离开。
架子工职责
一、木杆应采用剥皮杉木和其它各种坚韧硬木。杨木、柳木、椴木、油松和腐朽、析裂、桔节易折木杆,一律禁止使用。二、木脚手立杆,有效部分的小头直径不得小于7cm;木杆有效部分的小头直径在6—8cm之间的可双杆合并或单根加密使用。
三、木脚手板应用厚度不小于5cm的杉木或松木板,宽度以20—30cm为宜。凡是腐朽、扭曲、斜纹、破裂和大横透节的不得使用。板的两端8cm处应用镀锌铁丝箍绕2—3圈或用铁皮钉牢。
四、木脚手架的立杆应埋入地下30—50cm,埋杆前先挖好土坑、将底部夯实并垫以砖石,如遇松土或者无法挖坑时,应绑扫地杆。木脚手架的立杆间距不得大于1.5m;大横杆间距不得大于1.2m;小模杆间距不得大于1m。
五、单排脚手架的小模杆插入墙内不得少于24cm,伸出大横杆外不得少于10cm,通过门口和通道时,小模杆的间距大于1m的应绑吊杆;间距大于2m时,吊杆下需加设顶撑。六、脚手架的负荷量,每平方米不能超过270公斤。如果负荷量必须加大,应按照施工方案进行架设。
七、脚手架的两端、转角处以及每6—7根立杆应设剪刀撑和支杆,架子高度在7m以上或无法设支杆时,每高4m,水平每7m,脚手架必须同建筑物连接牢固。 八、架子的铺设宽度不得小1.2m。脚手板须满铺,离墙面不得大20cm,不得有空隙和探头板、脚手板搭接时不得小20cm,对头接时应设双排小横杆,在架拐弯处脚手板应交叉搭接、垫平脚手板应用木块,并且要钉牢、不得用砖垫。
九、翻脚手板应由两人由里往外按顺序进行,在铺第一块或翻到最外一块脚手板时,必须挂牢安全带。
十、上料斜道的铺设宽度不得小于1.5m,坡度不得大于一比三、防滑条的间距不得大30cm。
十一、砌墙高度超过4m时,必须在墙外搭设能承160公斤荷重的安全网或防护挡板。多层建筑应在二层和每隔四层设一道固定的安全网。同时再设一道施工高度提升的安全网。
十二、搭设安全网应每3m设一根支杆,支杆与地平一般须保持45度,任意楼层支网须事先埋设钢筋环或在墙里外侧各绑一道横杆。网应外高里低,网与网之间须接严密,网内的杂物要随时清出。
十三、脚手架、井架、门架安装完毕,必须经施工负责人验收合格后方准使用。 十四、拆除脚手架,周围应设围栏或警戒标志,并设专人看管、禁止入内,拆除应按顺序由上而下,一步一清,不准上下同时作业。
十五、拆下的脚手杆、脚手板、钢扣、钢丝绳等材料,应向下传递或用绳吊下,禁止往下投扔。
十六、悬挂吊栏的钢丝绳周围挑梁(挑梁材质坚固)不得少于三圈,卡头的卡子不少于三个,每个吊栏不少于两根保险绳,每次提升后保险绳与吊栏卡牢固定。钢丝绳不得与建筑物或其它构件磨擦,靠近时应用垫物或滑轮隔开,用手扳葫芦降的吊栏,操纵时严禁同时扳动前进杆与返向杆,降落时要先取掉前进杆上的套筐,然后扳动返向杆徐徐降落。
卷扬机手职责
一、卷扬机应安装在平正坚实、视野良好的地点、机身和地锚必须牢固。
二、作业前,应检查钢丝绳、离合器、制动器、保险棘轮、传动轮等确认安全可靠,方准操作。
三、钢丝绳在卷筒上必须排列整齐,作业中最小需保留三圈。 四、作业时不准有人跨越卷扬机的钢丝绳,钢丝绳应设保护板。
五、吊运重物需在空中停留时,除使用制动器外,并应用棘轮保险卡牢。 六、操作时,严禁擅自离开岗位。
七、工作中要听众指挥人员的信号,信号不明或可能引起事故时,应暂停操作,待弄清情况后方可继续作业。
八、作业中突然停电,应立即拉开闸刀,并将运物放下。
塔吊司机职责
一、起重机的指挥人员必须经过培训取得合格证后,方可担任指挥。作业时操作人员密切配合。操作人员应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员可拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。
二、起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。三、起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员。四、起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经企业技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊。
五、严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊.六、动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌。七、塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。作业时突然遇到风力加大,必须立即停止作业,并将塔身固定。
八、塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥。
九、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。严禁回转达臂杆及其他作业。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。
五、财务部
会计职责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。 七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
出纳员职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。
六、质检部
质检部经理岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。
安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
七、材料供应部
材料供应部经理岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科科长岗位职责。
一、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
二、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。
三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
四、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。
保管员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
设备员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定岗位职责。
九、认真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库机械设备。
十、负责全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记挂历标识牌。
十一、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
十二、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
十三、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转情况,发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数,停工时数等。
十四、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等。
十五、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月工资20%。
十六、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录,交材料设备科、质量安全科备案。
十七、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交公司材料设备科。
材料员岗位职责
一、认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。
二、材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。
三、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
预算员、统计员岗位职责
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责: 一、预算员:
1、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
2、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
3、参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办业务工作,参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。 4、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
5、根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。 6、收集工程变更资料,及时办理增加项目。
7、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
8、收集整理好竣工资料,编制施工决算。审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。二、统计员:
1、认真贯彻国家《统计法》和相应的法、法规。
2、计划工作要报务于生产。按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
3、编制的各类计划要符合工程实际,要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。 4、统计报表要真实的反映企业情况,不得弄虚作假、欺上瞒下。
5、按照公司的总体要求编制每度、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,及时调整计划。
6、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工程在施工时间上安排。
7、随时深入工地检查计划的执行情况,对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。
第7篇:房产中介公司各部门岗位职责
房产中介公司各部门岗位职责
各部门职责
总经理岗位责任
岗位名称:总经理
直接上级:集团
下属岗位:区域经理、办公室主任
财务主任
管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;
2.执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。
3.根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。
4.参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。
5.将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。
7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。
8.做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。
门店经理位责任
岗位名称:门店经理
直接上级:区域经理
下属岗位:置业顾问 文秘
管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.对下属分店的销售管理工作负责。
2.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。
3.负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。
4.负责落实各种费用的回收工作。
5.作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。
6.期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。
7.理相关房产手续。
置业顾问岗位责任
岗位名称:置业顾问
直接上级:门店经理
管理职责:服务客户,收集房源
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
文秘岗位责任
岗位名称:文秘
直接上级:门店经理
管理职责:相关的手续,房源的保管
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
7.负责档案管理,信息查询,财务人员岗位责任
岗位名称:财务专员
直接上级:财务经理
管理职责:财务管理
主要职责:
1.统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;
2.负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;
3.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;
4.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;
5.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:信贷专员
直接上级:财务经理
管理职责:贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
2.协助客户办理银行房贷手续。
3.通知相关部门银行政策。
4.协助财务办理房贷事宜。
权证部(办公室)岗位责任
岗位名称:签约专员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同协议的签署
主要职责:
1、负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任
岗位名称:档案员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同文本及各项资料的整理,主要职责:
1.及时整理各项交易所产生的合同及资料。
?2.将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。
3.及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。
?4.权证专员岗位责任
岗位名称:权证专员
直接上级:办公室主任
管理职责:房产交易办证手续
主要职责:
1.及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。
2.合理安排交易手续的履行时间。
3.配合信贷专员办理按揭手续。
4.及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。
后勤人员岗位责任
岗位名称:后勤人员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司杂务处理
主要职责:
1.协助办公室主任协调各部门合作。
2.处理公司相关文件。
3.前台接待及后台客户回访工作。
4.组织公司活动。
人事专员岗位责任
岗位名称:人事专员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司人事管理及培训
主要职责:
1.负责公司员工招聘工作。
2.负责新进员工岗位培训。
3.每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。
4.配合财务部门计算员工工资福利。
网络信息员岗位责任
岗位名称:网络信息员
直接上级:区域经理,办公室主任
管理职责:网站管理
主要职责:
1.组织策划:设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;
2.文字编辑:收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;
3.网站编辑:前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;
4.平面设计:参与设计页面布局、配色,制作网站所需
图片;
5.技术维护:设计和制作网站的后台动态管理页面和数
据库;
6.协助团队: 帮助加盟公司处理网络技术问题。?
第8篇:房产中介公司各部门岗位职责
各部门职责.七
总经理岗位责任
岗位名称:总经理
直接上级:集团
下属岗位:区域经理、办公室主任
财务主任
管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规
程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责
协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;1.主要职责:
执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。2.根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。3.参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,4.销售现场的日常管理。
将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。5.主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。6.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。7.做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。8.门店经理位责任 岗位名称:门店经理
直接上级:区域经理
文秘 下属岗位:置业顾问
管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:对所承担的工作全面负责 主要职责:
对下属分店的销售管理工作负责。1.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定2.整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。
负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。3.负责落实各种费用的回收工作。4.业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置5.不断提高业务水平。
期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。6.理相关房产手续。7.置业顾问岗位责任
岗位名称:置业顾问
直接上级:门店经理
管理职责:服务客户,收集房源
主要职责:
掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。1.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。2.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。3.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作4.提出自己的想法和工作安排。
负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。5.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。6.文秘岗位责任
岗位名称:文秘
直接上级:门店经理
管理职责:相关的手续,房源的保管
主要职责:
掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。1.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。2.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。3.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段4.的工作提出自己的想法和工作安排。
负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。5.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。6.负责档案管理,信息查询,7.财务人员岗位责任
岗位名称:财务专员
直接上级:财务经理
管理职责:财务管理 主要职责:
统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务1.管理制度;
负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;2.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;3.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;4.5.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:信贷专员
直接上级:财务经理
管理职责:贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
协助客户办理银行房贷手续。2.通知相关部门银行政策。3.协助财务办理房贷事宜。4.权证部(办公室)岗位责任 岗位名称:签约专员 直接上级:办公室主任
管理职责:合同协议的签署
主要职责:
负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任 岗位名称:档案员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同文本及各项资料的整理,主要职责:
及时整理各项交易所产生的合同及资料。1.1、
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