连锁总部部门设置与岗位职责
第1篇:连锁药店总部部门职能
(一)综合办公室
1、贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章。
2、负责组织公司药品质量管理制度、质量职责及各项工作程序的起草、编制和修订工作,并监督指导制度的执行。
3、制定公司质量方针、目标、年度质量工作计划,并组织落实实施和检查考核。
4、负责公司药品经营活动中的质量管理的指导、组织、实施、协调和监督。 5、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同业务部门实地考察,确保合法性和质量可靠性。
6、负责指导药品采购、验收、养护、储存、销售及质量管理的质量工作。 7、负责药品质量事故、质量查询、质量投诉的接收、调查、处理及报告工作。
8、负责质量不合格药品的审核,并对其处理过程实施监督,每年定期对不合格药品情况进行汇总分析和上报。
9、每年定期组织对药品进货情况的质量评审。每年二次对质量管理制度进行考核整改并书面存档。
10、监督建立、健全药品质量档案,规范企业质量记录和凭证的管理。 11、协助总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据总经理的授权,具体实施质量奖惩。
12、定期组织召开质量分析会、负责协调部门之间质量管理工作有序开展。 13、负责定期上报GSP所要求的事项。
14、依据《医疗器械监督管理条例》和《中华人民共和国食品安全法》等法规做好医疗器械、食品、保健品、化妆品等非药品的质量管理工作。
15、负责公司固定资产和门店固定资产的登记、检查、完好情况。 16、负责新开门店的药品经营许可证、营业执照及有关GSP申请、报批、换证、验收等工作。
17、不定期督导抽查门店GSP相关资料日常登记工作(处方登记、养护、效期等)18、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定与解释有关全公司性规章制度。
19、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
20、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
21、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合经营实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
22、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
23、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。
24、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
25、负责员工招聘、录用、调动、离职工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
26、负责核定各岗位工资标准和社保。编制月度工资与社保统计工作,负责对工资、保险金报批和审核工作,办理或发布考勤、奖惩、差假、调动等工作。
27、负责公司法律事务,与相关政府部门保持联系,处理地政外联危机等公关紧急事务。
28、负责对员工福利、劳动保护用品定额和计划管理工作。
29、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识和内部质量相关流程的岗位培训。专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
30、负责公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 31、加强与各部门的沟通,有权协调各部门工作和人际关系。32、有权利和义务向总经理提出制度、流程创新改革的意见和建议。33、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格遵守会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等无权传播。
34、审批各部门办公用品的购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品的采购、验证、标识、储存、发放并对不合格品进行控制。
35、负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。
36、负责人事行政、行政后勤、保卫工作管理制度检查、监督、控制和执行。 37、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划。
38、负责员工宿舍安排和生活费用管理、核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
39、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
40、负责做好公司经营用水、电管理工作。
41、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。 42、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。43、负责企业文化建设与宣传报导工作。
44、负责公司人事行政文件、合同、协议、音频视频资料、档案的保管和定期归档工作。
45、负责新店工商申办工作,协助质量管理部办理药监部门的审批工作。
(二)财务核算中心
1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位职责、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。 4、定期对公司经济活动进行分析,研究解决财务管理方面的问题。5、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
6、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。 7、主持汇审编制公司的会计报表并进行综合分析。
8、抽查、核算、处理门管部组织的门店定期的盘点结果,对虚报、瞒报盘点结果的门店进行处罚。
9、负责企业的纳税管理,做好税收筹划。
10、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
11、负责检查、指导各部门及门店的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。
12、负责公司会计报表的汇编、装订和保管工作。
13、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。
14、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。
15、认真审核人员工资,进行工资分配及计提奖励提成核算。
16、负责企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
17、负责核对门店每日营业额的收缴情况及费用拨付的审核。
18、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据安全、真实、准确、完整,提高工作效率。
19、认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
20、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。
21、负责门店每月返利的核算。
(三)市场营销中心
1.根据公司经营定位,强化品类管理和营销,分析、研究和制定商品组合策略、价格政策,为公司经营引进好的商品和营销资源,达成品类的销售和毛利最大化。
2.完成商品规划和品类配置,制定公司的商品线目录、标准店配置。 3、负责编制与执行商品采购计划,保证仓库和门店商品的满足;利用公司品牌、门店资源,开展商品采购谈判工作,做到货比三家持续降低采购成本。
4、负责制订商品品种开发计划,定期分析、督促检查、总结新商品的开发引进与审批工作,完成商品规划增效目标,建立符合GSP要求的商品资料。
5、负责品类结构及价格带的完善,合理调整品类商品线结构,定期评估、审核与维护品类商品线。
6、负责与供应商签订、保管购销合同,建立供应商评估制度和评估标准,定期对供应商及其商品比价、评估。
7、负责商品价格的制定、维护与日常折扣,积极主动寻价、议价、比价,保证商品价格的有效性、准确性。
8、负责强化库存管理,定期优化公司的商品库存,降低存销比,并且协助营运中心提高门店商品的周转率。
9、负责待处理区的商品退货,跟踪、处理供应商的退换货。
10、负责商品绩效数据分析,规划商品经营定位,有效淘汰门店滞销品和督促营运中心处理效期商品。
11、负责与供应商签订促销活动方案,争取供应商给予的额外支持。 12、负责营业外收入的定期对账与收取工作。13、负责定期编制、核对与审报商品应付款与预付款。14、负责核对与审批门店日常补货计划极其门店的开票工作。
15、负责协助营运中心制定促销活动时的商品筛选工作及促销活动的系统功能设置。
16、根据公司年度经营战略,制定完成销售目标和毛利目标的具体实施方案。 17、掌握门店的总体经营状况,布署门店月度经营计划,下达门店每月经营指标并指导促进门店完成。
18、负责指导门店开展商圈调研,把握商圈内的人口结构、消费习惯、年龄结构,针对性的开展会员活动。
19、负责组织和指导、监督门店的日常经营活动。 20、负责门店网点的架设。
21、负责培养后备干部,选拔与提请店长人员的任命。
22、负责门店开业和日常促销活动方案的制定及配合厂家促销活动,监督门店具体执行和实施,并对活动进行事后评估。
23、负责组织门店定期盘点,并及时将盘点结果报财务部。 24、负责解决门店排班和门店因人员不足时的临时调配。
25、负责门店的专业培训,包括店堂环境布置、商品陈列、商圈定位、会员开发与维护、药学服务等。
26、负责指导门店并配合质量管理部按GSP规范管理实施。
27、负责门店月度经营数据分析,通过分析结果帮助门店解决存在的问题。 28、将公司的各项规章制度传达到门店,并确保门店能落实执行。29、负责组织门店店长会议,督促门店解决所存在的问题。
30、负责门店优秀经验的收集与总结,并组织门店现场学习及培训。 31、负责组织门店管理部及门店人员定期市场调研,并对调研结果提出建议。32、负责对门店好人好事进行奖励及对门店违规行为进行处罚,并报总经理审核,人事行政中心负责下发奖励或处罚通知,财务部负责具体的扣罚金额。
第2篇:公司总部部门职责含总经理岗位职责
公司各职能部门职责(草稿)
一、运营中心
(一)在总经理领导下,根据公司发展需要组织制定各直营店年度、季度、月度经营管理工作。
(二)负责直营店经营指导,在当地宣传公司理念,树立公司店面形象。
(三)组织编写季度、月度运营效果分析报告向公司总经理汇报。
(四)检查及督促各直营店的排班值班工作。(五)全面指导直营店店长及管理岗位人员的工作。
(六)建立公司运营标准化体系、执行统一制度,发布和完善公司各类标准作业手册并组织监督、指导区域内各直营店各项标准。组织学习公司管理制度,评审直营店店营运的标准手册,并按照标准化体系要求统一管理;依据公司各类作业手册的要求,组织督导实现标准作业手册的动态完善;检查直营店经营的各项作业流程及标准的执行,提供及时的咨询、收集反馈信息。
(七)全面指导直营店的内训工作,审批本中心员工及直营店主管级以上员工工作总结并提出指导意见。
(八)加强运营中心管理系统升级和全员服务意识,加强本中心及直营店各项工作执行落实到位。
(九)根据公司要求制订各店经营业绩指标,并椐此实施日常考核
1 / 7 及反馈考核结果、促进业绩改进。
(十)加强本中心和各直营店日常工作,如:固定资产、服务意识、员工宿舍、安全意识、工作交班等。
(十一)定期参加公司各项工作例会,及时发现问题、处理问题、解决问题,检查各类运营问题执行情况。(十二)总经理交办的其它职能。
二、营销中心
(一)在总经理领导下,全面负责公司营销工作,对全年营销工作负总责。
(二)全面负责公司经营的各类餐饮品牌的推广、运作、执行。
(三)根据公司发展的要求,制订季度、月度的营销计划,制订相对应的营销政策并对阶段性的营销结果进行数据评估。
(四)负责及各大媒体及营销平台建立符合公司营销的合作关系。
(五)加强客户会员管理;加强微信、微博等一系列吸纳个人会员营销政策。
(六)开展各类促销或非促销式活动,促使各店经营有效的执行并对每一次营销活动进行有效的评估。
(七)负责大客户单位的开发、洽谈、签订相对应的合作协议。(八)及厨政中心密切配合,对新产品进行图文设计宣传、进行充分的营销准备。
2 / 7(九)总经理交办的其它职能。
三、厨政中心
(一)负责编制公司《产品研发管理办法》和《产品制作流程指引》,并予以实施和更新。
(二)负责后厨6S管理及执行工作。
(三)了解本行业产品及技术发展状况,收集发展信息,对收集的信息进行汇总、分析、研究。
(四)制定新产品研发计划并组织研发,对新产品品质、生产、流程做鉴定。
(五)制定新产品成本、原材料、及制做流程标准,保证新产品的纯利润。
(六)负责中央厨房吧台管理,加强厨房管理数据量化、对新店的厨房进行设计。
(七)负责后厨人员的技术培训、人员培养,并对其技术进行考核检查。
(八)新店加盟人员的后厨人员的培训、考核。(九)负责公司原料的炒料、配料等工作。(十)总经理交办的其它职能。
3 / 7 四、招商中心
(一)搜集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告
(二)定期进行区域市场情况调查,并形成分析报告。(三)对现有直营店和加盟店的消费人群进行定位分析。
(四)制定并完善公司加盟管理流程和相关规章制度,上报领导审批后予以实施。
(五)接待新加盟商进行商谈和签订《加盟合同》,加强各种招商渠道的开发,根据开发的市场远程目标编制实施计划,制定选址标准、装修标准、设备标准和投资标准,进行品牌定位,差异化经营。(六)代表公司前往加盟所在地进行考察、合同约定相关事宜。(七)收集加盟商的各项信息,核实加盟商身份及选址。
(八)负责记录并完善加盟商来电回访及网络回访,各项信息及时更新。
(九)及时及加盟商沟通,搜集整理加盟商反馈问题及建议,提供营销方案并解决。
(十)负责加盟店的开业时间、支持人员的到位时间及信息资料的管理安排。
(十一)负责新加盟客户的问题解答和已加盟商的协调工作。(十一)总经理交办的其它职能。
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五、财务中心
(一)依据国家财经政策和公司相关财务规范,负责制定本公司财务管理规章制度,定期修改并监督执行。
(二)负责制定公司财务管理办法、财务授权体系、财务审批工作流程,定期修改并监督执行。
(三)负责编制公司财务工作审批表单和台账模板,定期修改并监督执行。
(四)负责财务管理基础实务工作(入账、税务、报销、凭证、现金、工商年审等相关工作)。
(五)负责财务核算工作和加盟店、直营店的数据管理。(六)负责公司发展的预算资金、现金管理等
(七)全面负责库房的管理工作对所有仓库公司财物负总责。(八)负责公司原料物流、配送、上下货、入库工作。
(九)负责公司大宗原料、大中型固定资产采购、检查、验收工作。(十)总经理交办的其它职能。
六、行政人事部
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(一)负责贯彻公司领导指示。负责公司的制度建设体系及标准化、数据化管理,各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
(二)负责公司行政管理工作(含行政奖励及处罚),加强固定资产、行政办公费用的控制管理。
(三)负责公司行政办公资产采购,规范会议管理、行政公文及各类档案信息化管理等工作。
(四)建立完善公司企业文化建设并及时落实到地,全面负责公司的人力资源管理基础事务,加强执行力。
(五)建立合理的绩效管理体系,进行全面的推广和执行、检查、评估。
(六)负责开发招聘渠道、建立各渠道人员招聘平台为公司不断输入新鲜血液。
(七)建立健全培训管理体系,建立培训学校为公司基层管理岗位和厨技培养合格的人才。
(八)负责公司员工的晋升、考核、评估相关工作。(九)加强法律风险管控,及时解决各项劳动争议事件。(十)组织公司大型集体活动并有效的执行。
(十一)保障公司各项经营活动的正常开展,为公司正常提供良好的支持后勤保障。
(十二)总经理交办的其它职能。
七、总经理岗位职责
6 / 7(一)全权处理公司的日常管理工作。
(二)制定公司年度经营方针、经营目标、管理提升任务。(三)建立健全公司的组织机构,使之合理化、精简化、效率化。主持每月的总经理办公会,听取部门及行政检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。协调好各部门之间的关系,使公司各部门形成高效率的工作系统。
(四)指导并督促财务部健全各项财务制度。监督财务部门做好成本控制,指导财务预算等工作;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款的基本情况。
(五)不定时重点地巡视检查各店及各部门工作情况(检查服务、菜品质量及设施设备维修保养工作)并将巡视结果传达至有关部门。(六)做好运营、行政、财务、营销等各部门文件、汇报终审工作。(七)加强公司激励管理制度,提高员工对企业忠诚度和对公司满意度。
(八)做好行业的资源开发、组织市场分析,增加、调整经营服务项目,拓宽经营渠道,以增強顾客对公司品牌满意度。
(九)以身作则,关心员工,奖罚分明;正确树立员工的团队意识。(十)合理组建公司管理队伍,使公司具有高度的凝聚力从而控制公司人员流失。
(十一)负责选聘、任免、晋升职能部门负责人等重要人事变动。(十二)定期或适时主持召开公司内部审核和年度管理评审会议。
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第3篇:集团总部部门职责
集团总部部门职责 来源:
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1、负责市城投集团公司董事会、党政联席会、经理办公会准备和安排,对重要决议进行检查落实和重要工作安排进行督查办理。
2、负责市城投集团公司机关行政事务,以及各部门、各子公司的综合协调和沟通。
3、负责市城投集团公司的文件收发、会议办理、文书档案管理以及公文行文、工作信息等。
4、负责牵头组织相关管理制度的制定和完善。
5、负责与市城投集团公司有关的人大建议、政协提案、市长专线电话转办件以及上级部门和领导批示件的办理和回复。
6、负责市城投集团公司网站建设管理和网络系统、硬件系统维护管理。
7、负责市城投集团公司机关考勤纪律、办公场所、办公用品、办公安全、办公车辆、医疗卫生等后勤管理。
8、负责市城投集团公司对外联络及接待。
9、完成领导安排的其他工作。
党群工作部
1、负责公司党委日常工作,认真抓好党的组织建设、党员发展、党员教育等工作;
2、负责公司人力资源管理,认真抓好公司人才引进、人员调配、干部选拔和员工教育培训等工作;
3、负责公司薪酬管理和集团总部绩效考核日常工作;
4、负责公司企业文化建设、企业宣传等工作;
5、负责公司信访、维稳工作及与市城投集团公司有关的百姓-书记市长交流台转办件的回复。
6、负责公司工会、共青团等群团组织日常工作;
7、完成领导安排的其他工作。
企业管理部
1、负责牵头制定市城投集团公司的中长期发展规划和依法治企工作。
2、负责制定市城投集团公司和所属全资及控股子公司经营业绩考核目标,并牵头组织对所出资企业进行检查考核。
3、负责市城投集团公司对全资和控股子公司内部审计工作。
4、负责督促全资和控股子公司的法人治理结构的建设,抓好外派监事、董事的管理工作。
5、负责市城投集团公司对外股权投资的审核、报批和工商注册手续的办理、国有企业改革和国有资产重组等工作。
6、负责市城投集团公司所属全资和控股子公司的国有产权登记管理工作。
7、负责公司债券发行、企业上市等直接融资工作。
8、完成领导安排的其他工作。
工程前期部
1、负责组织完成集团公司项目的项目建议书、可行性研究报告、规划选址、规划用地、国土定址红线、环境影响评价四大类基本前期手续的报批工作,为公司的融资、招商提供项目的前期保证。
2、对分子公司完成的后续前期工作提供咨询服务,并收集汇总集团公司拟建项目的前期工作情况。
3、负责完成集团公司项目设计、勘察、环评的招标采购及委托工作,并完成合同初步审查和协助工程部完成合同签订工作,协助各分子公司完成项目的施工、监理及机械设备的招标采购工作。
4、根据贵阳市城市交通路网规划发展需要及市委、市政府的工作部署,收集整理各类信息,逐步建立基础设施建设项目库,并以此带动集团公司各类项目的筹划。
5、协助总工办完成方案论证、优化工作,确保设计成果符合国家有关的强制性标准、规范及规程,提高项目的可实施性以及经济性。
6、按各级政府部门的要求配合工程部、财务部、办公室等部门,填报资料。
7、完成领导安排的其他工作。
工程管理部
1、负责协调审计部门对重大项目引入跟踪审计的方式,对工程造价进行主动控制,并协调对工程结算的审核。
2、参与公司重大经济活动,负责对完成结算审计的项目进行技术经济分析,汇总形成相应的基本项目造价数据库,为集团公司领导决策提供依据。
3、负责20万元以上咨询合同、500万元以上工程合同的复审。
4、负责配合完成上级和有关职能部门对工程的相关检查。
5、负责收集、整理报送的项目工程进度,按有关统计制度及时编制报表和编制投资统计报表。
6、负责指导、监督项目公司对工程技术档案资料的收集、整理、建档。参与工程竣工的验收、移交、决算工作,并予以监督指导。项目竣工后组织档案移交工作。
7、参与工程项目的招投标及各种大宗材料的竞价、询价工作。
8、负责集团公司及下设全资和控股子公司造价、合同、统计人员的管理及考核评价工作。
9、参与工程重大技术问题的处理及20万元以上工程方案变更、工程量追加、增项等工作,负责工程建设过程中计价和计量原则的确定。
10、完成领导安排的其他工作。
安全环保部
1、负责编制和检查年度安全生产工作计划。
2、负责组织召开现场工程安全生产管理及文明施工交底会。
3、负责监督施工单位安全、文明施工行为,审核安全、文明施工等管理制度及管理体系;以及审核监理公司监理规划和实施细则。
4、负责组织工作组对建设过程的安全实施检查,并督促整改跟踪。
5、负责对设计、地勘、施工、监理单位进行诚信考核,建立诚信考核挂牌制度,并定期进行通报。
6、负责组织、协调市城投集团公司下属单位参加“安康杯”、“安全生产月”活动。密切配合政府相关部门建立安全生产联络机制。
7、参与各工程项目施工组织评审。
8、负责职业健康控制与预防。
9、负责大气环境污染源及污染物、水环境污染源及污染物、噪声污染源和固体废弃物污染的控制工作。
10、完成领导安排的其他工作。
财务管理部
1、负责按照“统一核算,分级管理”的原则,作好分(子)公司的财务预算管理工作。
2、负责依法规,按计划、程序拨付项目建设工程款,及时或督促办理项目竣工财务决算。
3、负责银行和其它金融组织的融资申贷、还本付息工作。
4、负责对市城投集团公司及下设全资、控股子公司的财务工作进行集团化管理和控制工作
5、负责编制市城投集团公司年度财务计划,拟定市城投集团公司各项财务控制指标,科学管理和合理筹集、盘活市城投集团公司资金,确保市城投集团公司正常经营活动的资金需求。
6、负责编制市城投集团公司的年度经营计划,定期考核、评价、分析各子公司半年、年度财务运行指标。
7、配合上级审计部门的项目审计工作,确保工程项目投资不漏项缺项。
8、完成领导安排的其他工作。
纪检监察部
1、负责按照上级纪委的工作部署,拟定市城投集团公司党风廉政建设和反腐倡廉工作计划、方案并督促执行。
2、负责按照市城投集团公司党委、纪委的工作部署,组织开展政治思想教育、党纪党风教育和警示教育。
3、负责受理党员和干部职工违纪案件和党员和干部职工控告、申诉的调查核实,提出处理意见或建议。
4、负责接待群众信访举报工作,对反映的问题认真调查核实,实事求是地提出处理(回复)意见或建议。
5、负责对党员、干部执行党的路线方针政策,执行纪律、贯彻决议、落实规章制度和执行力的监督检查。
6、配合相关部门目标任务、目标责任、工程项目招投标、大宗物资采购、施工管理、安全质量的监督检查和考核。
7、完成领导安排的其他工作。
征地拆迁管理部
1、负责公司实施的工程项目征地、拆迁协调和管理工作。
2、负责配合各项目所在区(市、县)开展征地、拆迁的日常工作。
3、负责征地、拆迁合同和拆迁安置补偿方案等的审核等工作。
4、负责征地、拆迁资金预算、拨付、监管和结算等的审核工作。
5、负责组织协调各工程项目拆迁许可证的办理。
6、负责拆迁安置房的跟踪、督促等工作。
7、负责征地、拆迁档案资料的收集、整理和建档等工作。
8、完成领导安排的其他工作。
总工办
1、负责对新建工程项目可研报告、初步设计、施工图设计、工艺设备技术描述在有关部门审批前提出内审意见。
2、参与图纸会审,专项施工方案、重大设计变更论证,参与分部、分项及关键部位、工程竣工验收,对验收过程中发现的质量问题提出处理意见或建议。
3、督促设计单位按有关规范及可行的优化建议,修编设计文件。
4、完成领导安排的其他工作。
第4篇:财务部门岗位设置图 财务部门的职责和岗位设置
财务部门岗位设置图 财务部门的职责和岗位设置
财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。那么财务部门的职责是什么呢?下面小编和你一起了解财务部门的职责和岗位设置。
财务部门的职责
1.会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。
2.资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持。
3.成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;
4.内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。
生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的基础,资金是财务部门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。
中国的企业营销之怪现状,那就是降价。如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。
资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方,有会有成本的发生。即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金,也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。
财务部门的岗位设置
一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。
一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。
个体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。
一般情况下,会计方向需要设置的岗位是最多的,因为这方面是做分析和管理的基础。会计核算是财务管理的基础,会计核算一定要符合公司财务管理的要求。这样在做分析的时候才会更轻松。把会计核算的岗位进行分解,通常会设置以下一些会计核算的岗位:
备用金、审核、总账报表、档案管理、存货、固定资产、债权、薪酬管理、税务、财务分析等。
成本方向通常会设置稽核、预算成本、成本分析等。
资金方向设置信贷管理、资金预算、现金出纳及银行出纳等。
一些企业还会有内部控制,重点对内部控制制度进行评价。
岗位设置这么多,并不一定就是一人一岗了,根据具体情况和不相容职务相分离的原则,可以一人多岗。
集团企业财务部门职能与作用
1.全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气总公司每年向集团企业下达销售收入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分别落实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后与各级子公司签订经营承包责任书,财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考核;年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资产保值增值目标得以实现。
2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。
3.切实加强对各级子公司的监管职能。为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的调离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派制。
4.保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。
1.提高财务人员业务素质,增强转轨意识,提高理财工作积极性。改革开放以来,尤其是发展社会主义市场经济以来,与财务工作休戚相关的企业环境,在建立现代企业制度的过程中也发生了很大变化。财务人员要为各级领导提供会计信息,协调内部关系,这不仅要经常关注新的政策法规,拓展知识面,钻研业务,还要通过多种形式的培训,提高技能,增强转轨意识。
在市场经济中,财务部门制订的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关系,也与自己的切身利益紧密地联系在一起,财务人员要转变观念,变核算型为管理型,帮助企业分析解决财务管理中存在的问题,制定出符合企业实际的国有资产保值增值财务指标。变被动为主动,提高理财工作的积极性。
2.完善的财务管理机制,有利于提高国有资产保值增值率。企业的筹资、投资、分配活动是企业财务管理的主要内容。通过对各级子公司的财务监管,防止经营者不通过投资主体的同意,擅自以国有资产进行抵押、担保、拆借资金,造成国有资产流失或承担连带责任,增加伦业财务风险,给企业的生存与发展带来意想不到的困难。对企业的经营投资,经过合理的分析和预测,实施有效的财务管理,可使企业获得合理的投资回报期,并将对外投资效益纳入经营者业绩考核;对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向董事会作出书面汇报。在收益分配中,由于完善的管理机制,能够保证利润分配合理,提高国有资产保值增值率。
3.准确及时的会计信息,为集团企业的经营者提供企业经营决策依据。财务部门对各级于公司的会计信息数据的归类、分析,可随时准确及时地编制集团企业的合并会计报表。通过对各种会计信息进行收集、整理、加工,可以预测资金运动变化趋势,并作为会计决策的基础,以实现成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。企业领导可利用信息了解企业生产情况和财务状况,据以总结经验,吸取教训,采取措施,挖掘潜力,主动地适应市场要求。在对外投资活动中,财务部门根据掌握了解到的有关会计信息,进行项目经济效益论证,提供决策依据,避免投资失误,造成国有资产流失。
财务部门在内部控制的作用
任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。
会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
这是一个东北某大型制药集团,其下属公司6家,销售贸易公司1家。通过上面的用友制造业流程图将集团企业7家公司的财务管理进行的有条不紊,在几年间就已经发展成为全国医药企业前10强。通过这个图示我们也可以看出内部控制是由多方面来进行的是集团企业全方位、全员、全部门共同完成的一项关系到企业长期稳定发展重要管理系统。
第5篇:财务部门岗位设置图财务部门地职责和岗位设置
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财务部门岗位设置图
财务部门的职责和岗位设置,它主要是为企业内 财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持 责和岗位设置。
财务部门的职责 部经营者服务的部门。那么财务部门的职责是什么呢 ?下面小编和你一起了解财务部门的职
1.会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系 ;及时准确对公司经 济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决 策提供准确及时的财务信息。
2.资金管理:筹措公司生产经营资金 ;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能 力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析 支范围;审核公司各项费用的真实性、本进行成本分析并提出初步处理意见;为公 司的经营投标报价提供准确的成本数据;4.内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。
生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的 基础,资金是财务部门的核心职能,控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。
中国的企业营销之怪现状,那就是降价。如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。
资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方,有会有成本的发生。即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金,也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活 动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。
财务部门的岗位设置
一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多 只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企业财 务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划 分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学 会授权分工,不然自己会忙死。
一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方 面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资、银行授信评级、资金负责资金管理包括融成本控制其实就是内部
;为公司的生产经营提供良好的资金支持。
合法性;对成3.成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开
资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作 了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的 最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用 分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很 能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。
个体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固 定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定 的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。
一般情况下,会计方向需要设置的岗位是最多的,因为这方面是做分析和管理的基础。
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会计核算是财务管理的基础,会计核算一定要符合公司财务管理的要求。这样在做分析的时候才会更轻松。把会计核算的岗位进行分解,通常会设置以下一些会计核算的岗位:
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备用金、审核、总账报表、档案管理、存货、固定资产、债权、薪酬管理、税务、财务 分析等。
成本方向通常会设置稽核、预算成本、成本分析等。
资金方向设置信贷管理、资金预算、现金出纳及银行出纳等。一些企业还会有内部控制,重点对内部控制制度进行评价。岗位设置这么多,并不一定就是一人一岗了,根据具体情况和不相容职务相分离的原则,集团企业财务部门职能与作
可以一人多岗。用
1.全面实行财务预决算的计划管理职能。 预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客 观要求。预算管理在明确经营目协调各职能部门和各环节之间的生产经营活标,动,控制日 常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气总公司每年向集团企业下达销售收
入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分
别落
实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后 与各级子公司签订经营承包责任财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考
;书,核
年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况 出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资
产保值增值目标得以实现。
2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防
范、化
解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通
则》、《企业会计准则》及
相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规加强经营全过程的控定,制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、尤其对大额资金调有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏
洞。
为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预3.切实加强对各级子公司的监管职能。决 算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律 和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况 进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的调 离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派
制。
4.保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业
会计
制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出
建议,并全,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整面执行《会计基础工作规范》 性。
1.提高财务人员业务素质,增强转轨意识,提高理财工作积极性。改革开放以来,尤其
是发展社会主义市场经济以与财务工作休戚相关的企业环来,境,在建立现代企业制度的过 程中也发生了很大变化。财务人员要为各级领导提供会计信协调内部关系,这不仅要
息,经
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常关注新的政策法规,拓展知识面,钻研业务,还要通过多种形式的培训,提高技能,增
强
转轨意识。
在市场经济中,财务部门制订的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关 系,也与自己的切身利益紧密地联系在一起,财务人员要转变观念,变核算型为管理型,帮助企业分析解决财务管理中存在的问题,制定出符合企业实际的国有资产保值增值财务指
标。变被动为主动,提高理财工作的积极性。
2.完善的财务管理机制,有利于提高国有资产保值增值率。企业的筹资、投资、分配活 动是企业财务管理的主要内容。通过对各级子公司的财务监管,防止经营者不通过投资主体的同意,擅自以国有资产进行抵押、担保、拆借资金,造成国有资产流失或承担连带责任,专业资料整理
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增加伦业财务风险,给企业的生存与发展带来意想不到的困难。对企业的经营投资,经过合 理的分析和预测,实施有效的财务管可使企业获得合理的投资回报理,期,并将对外投资效 益纳入经营者业绩考;对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向董事会
作 核
出书面汇报。在收益分配中,由于完善的管理机制,能够保证利润分配合理,提高国有
资产
保值增值率。
3.准确及时的会计信息,为集团企业的经营者提供企业经营决策依据。财务部门对
各级
分析,可随时准确及时地编制集团企业的合并会计报于公司的会计信息数据的归类、表。通 过对各种会计信息进行收集、整理、加工,可以预测资金运动变化趋势,并作为会计决策的 基础,以实现成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。企业领导可利用信息了解企业 生产情况和财务状况,据以总结经验,吸取教训,采取措施,挖掘潜力,主动地适应市
场要
求。在对外投资活动中,财务部门根据掌握了解到的有关会计信息,进行项目经济效益论证,提供决策依据,避免投资失误,造成国有资产流失。财务部门在内部控制的作用
任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析 ,财务部门在内部控制中恰恰 起到了这个作用 ,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。
作为
“稳定器 ”——内部控制制度 ,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的 现代企业稳健发展的必要条件。财务部门作为企业重要的资金核算审计部门 ,其作用不言而喻。因此可以说内部
控制是以会计人员为基础的一项控制制
度。
会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反
映 能的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行审计核算工作。受托于的、企 业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整 ,由 理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者
此推论财务部门是内部控制的最佳执行
者。
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作
用,财务部门处在企业管理的中心环,个个环节都经过会计环节转
节 化 在企业的经营活动中
为会计信息 ,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据
内部,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系
统 控制重要都成要素信息和沟通的理论来看
就是财务部门 ,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是
在企
业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业,财务部门担 中,其权力可以决定原辅料、包装材料的 负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作
采购 ,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的 ,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内 部控制中占有相当大的作,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的 用
重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中
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内控的组织架构 :,其下属公司 6 家 ,销售贸易这是一个东北某大型制药集
公司 1 家。通过上面的用友制 团,在几年间就已经发展成为全造业流程图将集团企家公司的财务管理进行的有条不
7 国 业 紊 医药企业前 10 强。通过这个图示我们也可以看出内部控制是由多方面来进行的是集团企业全方位、全员、全部门共同完成的一项关系到企业长期稳定发展重要管理系统。
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