会计合算员工作流程及岗位职责论文(共6篇)
第1篇:会计岗位职责及工作流程
会计岗位职责及工作流程
一、会计岗位职责
会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
其主要职责为:
1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。5、完成每年一次工商年检 6、陪同出纳人员到银行取现 7、开具及购买增值税发票 8、完成公司领导交付的其他工作。
二、会计工作流程 1.原始凭证的整理、归类
由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。2.制作会计凭证
每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。4.试算平衡
月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。5.调整
月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。6.试算平衡
月末,由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。
7.增值税进项发票抵扣
每月25日左右,由财务经理把本月收到的采购进项发票传递给会计,由会计人员登录“中兴通抵扣联信息采集系统”——采用“手工录入”进项发票——“网络上传税务局认证”——“网络接收认证结果”的方式,对本月进项发票进行抵扣认证。
8.增值税销售发票和进项发票统计
每月20日以后,每天通过出纳的开票系统记录,由会计对本月开具的增值税发票和普通发票进行统计;再统计出本月采购发票的金额;将两者之间的差额汇报给财务经理,作为税金预警的依据。9.填制会计报表
次月15日前,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表。10.税务申报
(1)国税申报:次月15日前,由会计人员将报税IC卡插入读卡器中——读卡——填写增值税纳税申报表及附表,资产负债表,利润表,企业所得税季度报表——写卡——申报成功后打印出增值税报表及相关报表到办税大厅进行申报 每年5月30日前,由会计人员进行企业所得税年度申报——填写企业所得税年度纳税申报表及其附表,关联业务报告及其相关附表——填写完毕后到国税所进行申报
(2)地税申报:次月15日前,首先由会计登录“个人所得税明细申报系统”——“新增申报表”——填写 “网上申报”个税明细表——填写完毕后向地税机关交。然后登录“北京市地方税务局”网站——进行“企业综合申报”——“个人所得税申报”及“城建税和教育费附加申报”,申报成功后,填写地税缴款书并交给出纳人员到银行进行缴税。11、结账
国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。12、会计凭证及账薄的装订
结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册
总公司合并报表的账务的处理流程如下: 1.原始凭证的整理、归类
由出纳将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。2.制作会计凭证
每天由会计根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。4.试算平衡
月末,由会计对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。5.调整
月末,由会计依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。6.试算平衡
月末,由会计对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。7.填制会计报表 次月15日左右,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表等。8.费用统计
次月15日左右,由会计根据用友软件里的数据,对各地区销售费用进行统计。9.结账
合并报表出具以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
第2篇:会计岗位职责及工作流程
会计岗位职责及工作流程2012
北京健康广济贸易有限公司 会计岗位职责及工作流程 一、会计岗位职责
会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
其主要职责为: 1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。5、完成每年一次工商年检 6、陪同出纳人员到银行取现 7、开具及购买增值税发票 8、完成公司领导交付的其他工作。二、会计工作流程 1.原始凭证的整理、归类
北京健康广济贸易有限公司
由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。
2.制作会计凭证
每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。4.试算平衡 月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。5.调整
月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。
6.试算平衡
调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算月末,由会计人员对用友软件里已平衡。
7.增值税进项发票抵扣
每月25日左右,由财务经理把本月收到的采购进项发票传递给会计,由会计人员登录“中兴通抵扣联信息采集系统”——采用“手工录入”进项发票——“网络上传税务局认证”——“网络接收认证结果”的方式,对本月进项发票进行抵扣认证。
8.增值税销售发票和进项发票统计
每月20日以后,每天通过出纳的开票系统记录,由会计对本月开具的增值税发票和普通发票进行统计;再统计出本月采购发票的金额;将两者之间的差额汇报给财务经理,作为税金预警的依据。
9.填制会计报表
次月15日前,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表。
10.税务申报
北京健康广济贸易有限公司
(1)国税申报:次月15日前,由会计人员将报税IC卡插入读卡器中——读卡——填写增值税纳税申报表及附表,资产负债表,利润表,企业所得税季度报表——写卡——申报成功后打印出增值税报表及相关报表到办税大厅进行申报
每年5月30日前,由会计人员进行企业所得税年度申报——填写企业所得税年度纳税申报表及其附表,关联业务报告及其相关附表——填写完毕后到国税所进行申报
(2)地税申报:次月15日前,首先由会计登录“个人所得税明细申报系统”——“新增申报表”——填写 “网上申报”个税明细表——填写完毕后向地税机关交。然后登录“北京市地方税务局”网站——进行“企业综合申报”——“个人所得税申报”及“城建税和教育费附加申报”,申报成功后,填写地税缴款书并交给出纳人员到银行进行缴税。
11、结账 国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
凭证及账薄的装订 12、会计
结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册
总公司合并报表的账务的处理流程如下: 1.原始凭证的整理、归类
由出纳将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。
2.制作会计凭证
每天由会计根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。
3.凭证审核
月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。4.试算平衡 月末,由会计对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。5.调整 月末,由会计依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。
北京健康广济贸易有限公司 6.试算平衡
月末,由会计对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。7.填制会计报表
次月15日左右,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表等。
8.费用统计 次月15日左右,由会计根据用友软件里的数据,对各地区销售费用进行统计。9.结账
合并报表出具以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。
第3篇:会计岗位职责及工作流程
会计岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作;
2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证;
3、在财务负责人的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报;
4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报;
5、负责公司费用、销售成本及利润的核算;
6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款;
7、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密;
8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字;
9、严格审核出纳、仓库保管员和打单员等岗位的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和仓库保管核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决;
10、完成公司领导交付的其他工作。
(一)货币资金
1、每日负责现金收支单据的审查,审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等,并与出纳核对现金账目,登记对账记录;
2、每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。
(二)存货
1、负责仓库采购入库单的审核及录入;
2、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致;
3、每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务主管和总经理审批后,按规定进行账务处理;
4、监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘。
(三)工资
1、每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表;
2、每月15号将工资资料及工资表上交财务主管审核,工资表审核定稿后上交领导审批,经领导审批后送交出纳处,以便保证工资的按时发放。
(四)费用
1、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
2、对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
(五)应收账款
1、每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务主管或总经理处理。
2、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并入账
(六)应付账款
1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况;
2、负责应付及预付款项的核算工作;办理应付及预付款项的结算;
3、负责监督出入库签字手续是否齐全,遇到问题及时处理;
(七)凭证
1、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
2、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
(八)报表
1、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
2、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。提交报表给公司财务主管审核。
第4篇:成品会计岗位职责及工作流程
成品会计岗位职责及工作流程
一、根据入库单、货物交接验收单、整机送检单(整机)、配件送检单(割台),填制入库单,办理入库业务。
1、审核原始单据。司机提交单据时,应首先检查其完整性,整机单据应包括入库单、验收单、整机送检单,割台单据应包括验收单、配件送检单。其次检查其合规性,即是单据是否一致、货物是否全部合格、是否有质检人员和质检部长签字,若存在扣款,提示出纳人员从运费中扣除。审核完毕后,将单据粘贴好,并在验收单表面注明规格型号、数量、日期、签名。
2、填制入库单。业务工作——供应链——库存管理——入库业务——采购入库单(农机)、产成品入库单(农具)。填制前应首先建立存货档案,基础设置——基础档案——存货——存货档案,可以选择名称型号、配置相同的存货档案复制后修改,农机录入存货编码(对应验收单出厂编号)、存货代码(对应验收单发动机号),农具录入存货编码(自定义编码)后保存即可。
(1)填制采购入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为福田拖拉机库代码为为01和福田收割机库代码为03)、供货单位(一般为福田代码为01)、采购类型(一般为自提代码为01)、填写备注(对应验收单编码)、存货编码、数量、单价保存审核即可,填制完毕后,在验收单表面注明采购入库单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机入库同时割台也入库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
(2)填写产成品入库单时,入库单号、入库日期自动生成,若改变入库日期须重新注册,依次选择仓库(一般为整地机库代码为15)、入库类别(一般为生产入库代码为2)、部门(一般为车间代码为1)、填写备注(一般为车间生产入库)、产品编码、数量即可,填写完毕后打印,一式四联交保管员、车间、质检、提货人签字,白联和粉联留存。
二、根据提货通知单,填制出库单,办理出库业务。
1、填制发货单。业务工作——供应链——销售管理——销售发货——发货单。发货单号、发货日期自动生成,若更改发货日期须重新注册,依次选择销售类型(一般为普通销售代码为01)、客户简称(对应提货通知单购机单位)、提车人、销售部门(一般为销售部代码为4)、填写备注(对应提货通知单编码)、项目(对应右上角编码)、存货编码(对应机体号)、数量、单价(此单价不是售价,是结算价格,是按标准配置下的结算价格,参照实际配置调整后的结算价格)保存审核即可,填制完毕后,在提货通知单表面注明发货单号码。
注意事项:1、若收割机(3098和6150)带割台,收割机出库同时割台也出库。2、录入应及时,销售部门需要及时了解库存情况。
三、月末处理:
1、对账:输出发货单列表,与销售部门核对本月的销售数量和机型,核对无误,据此结转主营业务成本。
2、结账:顺序为销售管理—库存管理。 3、月末盘点。
4、定期与福田核对结算明细。 5、登记食堂现金账,编制食堂盈亏表。6、根据货物交接验收单,编制运费明细表。
第5篇:全盘会计岗位职责及工作流程
全盘会计岗位职责及工作流程 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。一、岗位职责(一)、货币资金
1.每日负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。(二)、存货
1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
2.每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。(三)、工资
1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
3、将审核无误的考勤表及工资原始资料编制成员工“工资汇总表”。按时将工资汇总表送交总经理,并开具付款申请单,经领导审阅后送交出纳,以便保证工资的按时发放。(四)、费用
1.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
2.对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。(五)、应收账款
1.每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
2、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。 3、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
4、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
5、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
6、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。(六)、应付账款
1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况; 2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法;
3、负责应付及预付款项的核算工作; 办理应付及预付款项的结算; 4、与采购部进行应付及预付款项的对账,保证应付帐款的帐实相符; 5、分析应付款项的账龄及偿还情况;
6、负责监督出入库签字手续是否齐全,遇到问题及时处理;
7、负责核对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控 制; 8、每月15号前,将上月的应付明细表报送到总经理;
9、严格对各项税务帐务发票进行审核,保证增值税与普通发票的 合法性,认真保管、统计进项发票及时进行认证;次月初将上月认证的进项进行装订并保管;(六)、固定资产
1.负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。参与固定资产的清查盘点(七)、成本核算
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,定期编制成本分析报表。加强成本控制促进降低成本;
2、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作;
3、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作;
4、评估成本方案,及时改进成本核算方法;
5、负责统计成本明细帐、编制成本报表。保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;
6、做好各相关成本上升资料的整理、归档、数据库的建立、查询、更新工作;
7、每月末进行成本分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
8、不断监督、调查各部门执行成本情况,并就出现问题及时上报; 9、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
(八)、报表
1.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
2.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月10日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。(九)、凭证
1.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
2.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
(十).负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。(十一)、发票管理
1、负责及时购买国税普票、增值税发票 2、负责日常开具各种增值税发票、普通发票
3、负责空白发票、未认证进项发票及已开出销项发票的登记管理,经常开发票客户的要按客户立账页进行管理,每月只开两次以内的客户集中管理,要对发票开出的合理性、真实性负责。
4、每月月末之前要将到期需认证的进项发票进行认证,与当月销项发票计算当月税负,合理认证发票。
二、工作流程
审核原始凭证——填制记帐凭证——复核——记帐——编制会计报表——纳税申报 具体流程 1、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。2、填制记帐凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。3、复核 4、记帐
根据记账凭证登记入帐,小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;明细帐 5、编制会计报表
1)、根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。
2)、根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
3)、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
4)、备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
第6篇:全盘会计岗位职责及工作流程
全盘会计岗位职责及工作流程
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。
一、岗位职责
(一)、货币资金
1.每日负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。
(二)、存货
1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
2.每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。
(三)、工资
1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
3、将审核无误的考勤表及工资原始资料编制成员工“工资汇总表”。按时将工资汇总表送交总经理,并开具付款申请单,经领导审阅后送交出纳,以便保证工资的按时发放。
(四)、费用
1.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
2.对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
(五)、应收账款
1.每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
2、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
3、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
4、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
5、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
6、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。
(六)、应付账款
1、负责应付帐款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况;
2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法;
3、负责应付及预付款项的核算工作; 办理应付及预付款项的结算;
4、与采购部进行应付及预付款项的对账,保证应付帐款的帐实相符;
5、分析应付款项的账龄及偿还情况;
6、负责监督出入库签字手续是否齐全,遇到问题及时处理;
7、负责核对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控 制;
8、每月15号前,将上月的应付明细表报送到总经理;
9、严格对各项税务帐务发票进行审核,保证增值税与普通发票的 合法性,认真保管、统计进项发票及时进行认证;次月初将上月认证的进项进行装订并保管;
(六)、固定资产
1.负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。参与固定资产的清查盘点
(七)、成本核算
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,定期编制成本分析报表。加强成本控制促进降低成本;
2、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作;
3、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作;
4、评估成本方案,及时改进成本核算方法;
5、负责统计成本明细帐、编制成本报表。保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;
6、做好各相关成本上升资料的整理、归档、数据库的建立、查询、更新工作;
7、每月末进行成本分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
8、不断监督、调查各部门执行成本情况,并就出现问题及时上报;
9、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
(八)、报表
1.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
2.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月10日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
(九)、凭证
1.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
2.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
(十).负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
(十一)、发票管理
1、负责及时购买国税普票、增值税发票
2、负责日常开具各种增值税发票、普通发票
3、负责空白发票、未认证进项发票及已开出销项发票的登记管理,经常开发票客户的要按客户立账页进行管理,每月只开两次以内的客户集中管理,要对发票开出的合理性、真实性负责。
4、每月月末之前要将到期需认证的进项发票进行认证,与当月销项发票计算当月税负,合理认证发票。
二、工作流程
审核原始凭证——填制记帐凭证——复核——记帐——编制会计报表——纳税申报 具体流程
1、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、填制记帐凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、复核
4、记帐
根据记账凭证登记入帐,小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;明细帐
5、编制会计报表
1)、根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。
2)、根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
3)、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
4)、备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
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