学院办公室岗位职责
第1篇：学院办公室人员岗位职责
轮机工程学院办公室人员岗位职责
（2011年4月）
一、办公室主任：
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；
2．兼任学院党委组织员工作；
3．负责学院各类公文的起草工作；
4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；
6.管理学院印章；
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；
8.协助学院领导做好人事管理；
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；
10.协助学院领导做好质量管理工作；
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；
12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．兼任资产设备管理秘书工作；
3．负责学院网上公文工作；
4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；
5．协助组织员做好学院党务工作；
6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
7．协助办公室主任做好教工考勤工作；
8．协助办公室主任做好校友工作；
9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；
10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；
11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；
12．做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；
3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；
4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；
5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；
6．做好职工福利发放工作；
7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
8．做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书：
1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5．研究生成绩和各种相关文件管理；
6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；
10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；
11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；
12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；
13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
6．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；
8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
10．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；
14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
16．日校学生考轮机员证书的教务工作；
17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；
18．学院教学经费的管理与报销
19．本岗位工作材料的归档；
20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
21．做好领导交办以及其它临时性工作。
六、陆上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；
5．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
7．安排重修课程教学工作；
8．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；
10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
12．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、实习总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；
18．本岗位工作材料的归档；
19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
20．做好领导交办以及其它临时性工作。
第2篇：学院办公室主任岗位职责
学院办公室主任岗位职责
一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。
二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。
三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。
四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。
五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。
六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。
七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。 八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。
十二、完成学院领导布置的其他工作。
第3篇：学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
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8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
工作周到细致，为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
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五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。出处
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第4篇：学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向
领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。出处
第5篇：外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责 外国语学院办公室主任岗位职责 主持院办公室全面工作，具体如下: 一、秘书工作
1、负责起草各类文件。 2、负责起草重要会议纪要。二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。 3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。4、负责办公用品的申购、保管、发放。5、负责会务的安排和组织。6、负责来客的服务工作。7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。 9、负责网站的宣传工作。三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。 2、负责院内相关宣传品的制作和展示。1 / 3
3、负责各部门宣传的指导和检查。 4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。 6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。 2、负责试卷的印刷。五、外联工作 1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。 六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。 2、指导学院各部门印章的保管和使用。七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。 八、车辆管理 2 / 3
1、负责学院车队的管理工作。 2、负责学院车辆的安排和调度。3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。3 / 3
第6篇：学院系办公室主任岗位职责
1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据； 2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理； 3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤； 4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度； 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作； 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作； 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作； 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作； 9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作； 10.完成系领导交办的其它工作。第7篇：网络教育学院办公室岗位职责
副主任1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作； 财务 人员
1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；
2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作； 文员
1、负责协助副主任做好各项工作；
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；
