高校后勤财务岗位职责
第1篇:高校财务岗位职责
高校财务岗位职责
【篇1:高校财务工作职责】
财务处工作职责
一、根据《会计法》、《高等学校财务制度》,执行国家财经法规、制度,遵守财经纪律,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
二、负责编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。积极为学校创收,搞好银行合作关系,准确、科学、积极、高效地与银行合作,搞好银行理财业务。
三、协助学校审核校内各种经济承包合同 (协议),和校董事会制定各种创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放办法。按照有关政策规定、管理办法,做好出纳、工资、津贴,协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工作,在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。
四、办理日常会计业务,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。
五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理;积极收缴学费并对其负责;对全院一切外包企业全部应缴费用负责。对利用校内资产进行创收的项目,按学校有关规定,按时催交。
六、协助学院资产处、基建后勤处实施学校资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好学院资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表,保证资产安全。
七、对学院内外一切支付结算往来负责,首先必经财务处副处长、处长审核签字后,再呈送主管院领导审签!对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。
八、对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
九、按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款和各类费用。 十、负责对财务人员进行业务考核和培训,提高财会人员的专业知识水平和业务水平。做好会计档案的管理和归档工作;做好安全防范工作及财务处其他日常工作;完成领导交办的其他工作。
财务处处长岗位职责
一. 在董事会的领导下,围绕学校的中心任务,开展财务工作。协助董事会优化教育资源的配置,提高资金的使用效益。在抓好全处廉政建设的同时,遵纪守法、依法行政、廉洁自律,秉公办事。二. 组织制定本单位的财务会计制度,主持编制综合财务计划和经费预算,并组织实施;主持编报年终决算报表。按照年度资金的收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、管理及基本建设等工作的正常开展。
三. 主持财务处的日常工作,合理安排财务处工作岗位,调动财务人员的工作积极性,完善财务处内部激励与约束机制。开展经济活动分析,定期分析、检查各项计划的完成情况,发现管理中的薄弱环节,向董事长提出改进财务管理的建议和措施。
四. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。审查对外提供的会计资料,向学院报告财务活动情况和成果。
五. 负责接待、接受上级主管部门、省物价局等部门的检查,对检查中发现的不足方面,及时提出改进措施并落实。
六. 主持学校有关税收的自查、申报、缴纳工作,依法、合理纳税,开展个人所得税的代扣代缴工作。
七. 组织财务人员学习政治理论和专业技术,不断提高财务人员的政治、业务水平,改进工作作风,提高服务质量。
八. 及时完成校领导交办的其他工作,负责本单位的安全保卫工作。财务处副处长岗位职责
一. 配合处长按照财务工作计划,全面负责本单位的财务管理和会计核算工作,检查财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务制度的行为要及时制止。
二. 协助处长编制综合财务计划和事业经费预算,安排、审查年终会计决算工作。拟定年度财务工作计划,起草财务工作总结,进行财务活动分析,编写财务会计报告说明。
三. 加强财务基础工作的检查,根据财务人员提出的有关财务管理及会计核算的建议及意见,确定并组织实施改进方案。加强会计核算工作,及时发现、纠正会计核算中的差错,确保会计核算的真实、全面、及时、准确。对会计核算流程、财务报销手续提出改进的意见和建议,不断改进财务处的服务质量。四. 协助处长统一安排学费收缴、毕业生离校工作,定期检查学费的缴纳、登记、信息传递,加强学费收入的管理。分析和发现学费管理及科研经费管理中的不足,提出改进的办法。
五. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
六. 统筹安排财务处的业务工作,针对财务工作的需要,提出合理的内部业务分工方案,在内部分工中兼顾公平和效率。完成校领导及处长交办的其他工作,处长不在时,根据授权安排好财务处日常工作。
出纳科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。
三、组织办理现金、银行结算业务,负责学生贷款、教育贷款的借、还手续,负责利息结算工作,为学院发展积极筹措资金。
四、负责预算外资金的上缴及申请核拨工作,协调省教育厅、省财政厅的关系,组织专项资金的申报工作。
五、负责制定各项财务管理方面的制度、文件。
六、负责经济业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、方针政策,审查各项开支的合法性。
七、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。
八、完成领导交办的其他工作任务。
会计科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、负责科学、合理编制学校预算、决算、计划及各种报表,负责预算的监督、检查工作。
三、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。
四、负责工资、税金、资产的会计核算工作。
五、负责经济业务的记账、汇总以及财务分析工作。
六、负责制定学校会计核算方面的管理制度(办法),熟知国家及学校财务法规制度。
七、及时清理往来帐项,负责财务查询工作。 八、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
【篇2:学校会计岗位职责】
学校会计岗位职责
(1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使
《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。
(2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计
事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。
(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资
金表和各项开支、补助表等。
(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,月清月结,报表
及时。
(5)与出纳员共同完成本职工作,做到会计账与出纳现
金账,银行对帐单相符,和出纳员一起发放工资和
各种补助。
(6)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐
凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交
给档案室归档管理。
(7)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。
【篇3:学校财务人员工作职责】
南林中学财务人员工作职责
为了加强我校的财务基础工作,建立规范的财务工作秩序,正确地行使财务人员的职权,提高财务管理水平,发挥财务在学校管理工作中的积极作用,结合本校的实际情况,特制定本校财务人员工作职责:
一、财务处主任工作职责
1、在校长的领导下和上级财务部门的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织全校财务管理与会计核算工作。
2、负责组织制订、完善学校内部财务会计规章制度,并监督各部门贯彻执行。 3、积极筹集资金,广开筹资渠道,保证学校各项收入足额收缴,各项拨款、信贷资金及其他资金及时到位。
4、负责组织编制学校各项财务收支计划、经费预决算,监督检查计划、预算的执行情况。
5、根据审核后的学校财务预算,负责合理安排财务支出和财务核算,保证学校各项工作顺利进行。
6、负责组织开展学校财产清查的具体工作和会计核算工作。
7、负责组织开展财务分析,及时查找并改进财务工作的漏洞与不足,努力提高资金使用效益。
8、参与学校工作人员岗位系数的调整、论证工作。
9、负责组织会计人员进行政治学习与业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。 10、积极完成校领导交办的其他工作。
二、会计人员工作职责
1、负责报销凭证的填写及记账工作。
2、负责财务会计月报表、年度财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及报送工作,并攥写相关财务说明。
3、负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做好数据备份,保障网络安全运行。
4、负责管理账簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领导及有关部门提供财务信息。
5、负责非税收入的管理,及时向非税收入管理部门申报用款计划,从财政专户核拨资金。
6、负责教职工工资、福利的核算,按期打印工资账表,及时向银行传递有关数据。
7、计算个人所得税,并按税法要求及时申报纳税。
8、负责学杂费管理,及时将学生学杂费收缴情况输入电脑系统。 9、负责向有关部门提供学生缴费情况的资料,协调各部门做好欠费学生的学杂费催缴工作。
10、完成处室领导交办的其他工作。
三、出纳人员工作职责
1、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理全校银行结算和现金收付业务。
2、根据会计填制的记账凭证办理 款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”等戳记。
3、及时提取备用金,按要求登记现金日记账。库存现金做到日清月结,定期盘点,账实相符。
4、按要求及时登记银行存款日记账。银行存款要及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表。
5、开学时进行学杂费集中收缴并办理学杂费的日常收缴工作。收取的学费及时足额缴存银行,认真与财政专户进行资金核对,及时向会计移交收费凭证。
6、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。 7、负责全校工资、福利、补贴、津贴的发放工作,及时向银行报送发放清册。
8、保管现金、支票、有价证券、票据、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预防盗窃事故的发生。 9、积极完成处室领导交办的其他工作。
四、基建会计工作职责
1、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。 2、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
3、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
4、负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会计档案的查询工作。
5、收集整理与基建工程项目有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按要求装订成册。
6、协助审计单位开展各项审计工作。 7、积极完成处室领导交办的其他工作。
五、资产管理员工作职责
1、负责学校固定资产账目与日常管理工作。
2、对学校所属的资产实施有效管理,建立实物明细账、卡、定期盘点,做好登记、入册、出借、归还等工作。
3、各部门新购设备时,资产管理员或设备使用者必须到校财务处办理入账手续,并将打印设备条形码贴在设备上。
4、严格执行资产调拨、报废、变更制度,必须到财务处办理相关手续,未办理相关手续前不得随意处理物资。 5、如有人员调离、变动,资产管理员必须做好设备归还、验收等工作,确保原使用设备完好;未经同意,不得擅自调动、变更设备。6、如有设备损坏应及时上报维修部门维修。
7、每学期放假前组织进行一次资产清查,核实本校所有资产,定期接受学校主管部门的检查、核实等工作,做到账、卡、物相符。 8、积极完成处室领导交办的其他工作。
第2篇:高校后勤处岗位职责
高校后勤处岗位职责
【篇1:学校后勤人员工作职责】
学校后勤人员工作职责
学校总务主任职责:
l、协助校长管理学校总务工作。为教学服务,为师生的生活服务。不断充实和改善教学设备,做好教学用品的购置、管理,保证教学设备的及时供应、维修和更新。
2、严格执行财务制度,制订学校总务工作计划和有关规章制度,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报经费使用情况。
3、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜,做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。
4、按照现代化学校的规格,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。 5、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案,管好建设维修中的经费使用和质量验收。.
6、接受上级有关部门的检查和群众监督,定期听取师生的意见和建议,促进后勤、总务工作的不断改进和提高。
7、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。 8、关心师生生活,管理好学校食堂。
9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类人员的职责。加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。学校会计员职责:
1、负责审核学校一切经费收支 。
2、负责学校财务报表、工资福利造册。 3、负责学校财产总账。
4、负责每月向主管校长上交财务报表。 5、负责编制学校年度财政预算。
6、配合有关部门做好全校资产核对处理等项工作。 7、配合学校行政和工会做好校务公开工作。
要求:
严格执行学校财务管理制度、审批制度,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。严格执行收费标准,亮证收费,坚决杜绝乱收费现象。学校出纳员职责:
1、负责学校各种经费的收取、发放和缴费工作。 2、负责水电费、电话费等办公费用的缴纳工作。
3、负责学校每月食堂学生吃饭人数的核定与伙食费收缴工作等。 4、负责管理好现金支票,对开出的现金支票要认真登记,并注明用款理由。
5、认真执行现金管理制度,做到收支两条线清楚。严格审查原始报销凭证,做到收付有据,手续齐备,符合政策。
6、准确及时做好教职工工资、奖金和各类津贴的发放工作。 7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。仓库保管员职责:
1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、物资购进要入库,认真验收数量、质量,并分别做好入库手续。做到账物相符,防止差错。
3、添置各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用。既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。
4、保管好各类物品,做到分类存放,整齐干净。注意仓库的通风卫生,防止物品的霉变和散失。
5、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续,做到账目清楚,有据可查。
6、定期盘点,并及时向总务处主任汇报盘点结果。 7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。
卫生老师职责::
贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提高自身业务水平。
1、每学期制定工作计划,购置开展保健工作所必需的设备。学期结束对学校卫生工作进行总结。
3、建立健全卫生档案,对健康检查资料进行认真整理、统计和分析,做好学生因病缺课统计。
4、积极做好常见病防治工作。
5、配合防疫部门完成预防接种,预防服药,做好传染病的防治工作,做到“早预防、早发现、早处理”,并向防疫部门及时报告疫情,如发现传染病,做好消毒工作。
6、积极参加卫生培训。外出开会后及时将会议精神传到相关部门。7、监督搞好学校环境卫生,食堂卫生和饮水卫生,加强教室卫生和个人卫生监督,定期进行检查。
8、认真完成学校领导和总务处交办的临时工作。
图书管理员职责:
1、热爱本职工作,坚守工作岗位,待人热情。
2、严格执行图书室、阅览室的规章制度,坚守岗位、不迟到、不早退、不擅自离岗。
3、做好报刊杂志的订阅发放工作,期末做好报纸、杂志的装订、保管工作。
4、认真做好图书的验收、编号、签证、入帐工作,做到先入帐、后借阅,并按时收回,帐物相符。
5、图书杂志做到定架定位,排列整齐、准确,积极做好师生阅览和图书借阅工作,当好读者参谋。
6、配合学校的中心工作,采用各种形式开展图书资料的宣传推荐工作,提高图书资源利用率。
7、认真做好阅览室的管理工作,及时开放,组织好师生的阅览活动。 8、积极为校长室、教导处、教科室和一线教师提供有关资料,编写各种资料索引,便利查阅。
9、认真做好学生爱护书籍的教育工作,及时修补损坏的书籍杂志。 10、协助总务处发放学生课本,做好教学挂图、教学资料、教具的管理工作,及时提供教师使用,期末按时收回,统一保管。
11、积极完成学校领导交给的其他与图书管理有关工作。 驾驶员职责:
1、树立为教学服务的思想,及时装运学校购买的物品,优先装运教学必需用品。
2、及时接送教师外出开会或参加教研活动。没有出差任务时不准私自出车。
3、牢固树立安全观念,不急不燥,勤检查,及时发现车辆故障并及时采取措施,确保行车安全。自觉遵守交通法规,严禁上班期间喝酒,罚款自理。
4、经常洗、擦车辆,保持车辆外观洁净美观。
5、严格执行学校车辆管理制度,严禁私自驾车外出或借给他人。除出差晚归等特殊情况,应将校车停在校内,以防意外。6、节约用油,作好加油记录。
7、认真完成学校领导和总务处交办的临时工作。 【篇2:学校后勤人员岗位职责】
学校后勤人员岗位职责
一、学校财会人员岗位职责:
(一)会计员岗位职责:
1、严格执行上级批准的学校财务预算计划,严格及时登记各校经费包干使用制度,并督促节约使用。
2、熟悉有关方针政策和规定,做好执行和宣传督促工作,对不符合规定的或手续不符凭证不齐的开支有权拒付。(即退回出纳员)3、按规定算账和报账,对预决算的编制及财务分析工作做到手续完备,数字账表正确反映情况真实可靠,并妥善保管账册,报表等资料。
4、按月做好经费分类账,了解和掌握专项经费情况并报校长。5、做好学生平安住院医疗保险的理赔工作。
6、做好学校财务一本账的同时,做好工会、食堂及教职工公积金等账册工作。 7、开学初做好各校收费清单,期末做好结算工作。
8、遵守学校各项规章制度,做好总务主任安排的其他勤杂工作。9、办理教师调动、公积金转移和工资追加等项手续。
(二)出纳员岗位职责
1、负责管理学校预算内外及其他经费的现金、支票,做好收付工作。 2、严格执行现金管理制度,做到日日结账,做到账款相符,大额现金必须交银行,不留夜、不留箱。
3、对暂付的现金支票,按有关规定催促有关人员及时结报,出纳员无权外借经费,校长未经签字,任何现金、支票拒付。
4、及时记账结报、配合会计做好预算内外等账册的结算,对学校新购物品在100元以上的校产应记录,并定期报财产保管员记账。 5、遵守好学校的作息时间,做好总务主任安排的其他勤杂工作。
二、学校网管员岗位职责:
1、统筹本单位网络建设和管理理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
2、负责本单位网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
3、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理(包括放在本单位的校园网公用设备的管理)。
4、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。 5、负责本单位入网计算机ip地址的申请、发配、登记和管理等工作。
6、帮助本单位用户解决使用过程中网络的疑难问题。组织协调本单位工作人员学会并用好管理信息系统,特别要注重基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。
7、校机关各部处的信息网络管理员还应帮助业务垂直部门管理人员用好管理信息系统,督促和检查基础数据的准确性和及时性。 8、负责为本部门的领导提供所需的信息。9、负责对校内、外的信息传输和交流。
10、负责为本单位服务的网络软件的开发,负责对本部门管理信息子系统的不断完善和优化。
11、坚持业务学习,不断提高工作水平。
三、学校图书管理员岗位职责:
图书管理员必须树立为教育、教学服务,为师生服务的思想,尽心管理,热情服务,努力做好图书管理工作。
1、每学期初制订好图书工作计划,期终作好图书工作总结。
2、按图书编目要求,及时做好新书登记、编目、分类和上橱工作,做到帐目清楚,书量册数正确。
3、根据形势发展,不断做好图书的清理和更新工作,过时、过期的各类书刊杂志妥
善处理。
4、每月清理一次书架、书橱,防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修
补工作。
5、认真何等好新书及重要书刊的介绍、推荐工作,组织指导师生开展读书活动。 6、严格招待图书《借阅规则》,书刊进出要按规定办理登记手续,并及时做好借出书
刊的归还、回收工作。
7、热情服务,不离岗位,按时去门卫领取报刊杂志。切实做好每天中午的图书出借
工作和师生的阅览式作。管理员不得无帮随意关闭图书室与阅览室。保证各类书刊的开放流通。
8、图书室、阅览室每日清扫,每月一次大扫除,保证室内整洁。 9、加强对阅览室管理,遵守阅览规则,图书、报刊杂志阅后放还原处,不得随意带
出。保证室内安静。
10、爱护书刊,保证书刊整洁,无人为损坏。无才损坏者要追究赔偿。
四、学校仪器管理员岗位职责:
仪器电教管理人员心须热爱本职工作,坚持为教学服务,钻研业务,提高管理水平,确保教育教学秩序正常进行。
1、仪器、电教设备用品,做到帐目完整清楚,新添设备、用品添置后,一周内完成登记,投入使用。
2、指导教学人员正确使用电教设备和仪器。
3、开学一周内按教导处要求将录音机、幻灯机、磁带等分配给有关人员,当面验机,并做好记录。期末最后一周将其全部收回,检查维修入库,并妥善存放防霉、防盗。4、配备好幻灯片、专用墨水、笔等工具供教师借用。
5、制订好仪器电教用品的使用制度,并督促教师执行,有关仪器做好使用记录。 6、保持实验室整洁,每每将实验后的仪器回收整理,并打扫实验室一次,每月进行
一次较大规模的大扫除。
7、督促村校使用、保管好仪器电教设备,做好借还使用记录。 8、对实验药品尤其是危险物品要妥善安置,防腐、防爆。
9、接受教学人员电教设备、仪器的报修,无法修理时报总务处送修理部门,若报废
必须办好后废手续。
10、做好每月、每学期全体教学人员电教课时数,并及时报有关部门。
五、体育器材管理员职责:
1、建立财产管理账目,有严格的借用手续和赔偿制度,并认真执行。 2、熟悉各年级教学制度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上课使用。课结束后,要清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。
3、经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。4、经常检查固定器械,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。5、加强对海绵垫等器材的防腐安置,应经常检查或更换存放位置。6、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏、低值易耗的器材填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。
六、学校食堂人员岗位职责:
食堂管理员职责:
1、负责学校食堂工作,做好伙食收付记账结报工作。
2、严格执行食堂管理制度,把好食品采购关,仓库物资出进要有记录。 3、食堂工作人员不断提高饭菜质量,让师生满意,要教育就餐学生不浪费粮食。4、努力提高为师生服务质量,态度热情周到,虑心听取群众意见不断改进食堂工作。5、注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒,餐具必须天天消毒,环境天天
打扫干净,每周五小扫一次,一个月大扫除一次。
6、管理好食堂现有餐具和其他物品,外借必须履行有关手续,损坏必须赔偿,努力
做好水、电、气的节约工作。7、遵守学校各项规章制度和总务主任安排的其他勤杂工作 七、学校门卫人员岗位职责:
1、加强治安防范意识,认真做好门卫工作。对外来人员要主动询问,热情接待,有重要事情要与有关组室联系。
2、凡携带公物及大件物品出门时需得到有关领导的同意,必要时门卫人员有权查对。 3、做好门卫间及校门前的地面清洁工作。室内玻璃窗保持整洁明亮。4、做好夜间值班工作。开、关好教室门及各楼拉门。5、遵守学校各项规章制度,做好每天的交接班工作及总务主任安排的其他勤杂工作。
【篇3:学校后勤各岗位职责】
学校后勤各岗位职责
总务主任职责
一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。
二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。
三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。
四、在主管副校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批准后,负责组织实施。
六、制定校园建设整体规划及年度实施计划,经批准后,负责组织实施。
七、分管学校水暖电工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。
八、负责校园的绿化工作。
九、负责全校校舍的管理及调配工作。
十、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向学校提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。
十一、完成学校领导安排的其他工作。
校医职责
一、工作内容:
1.负责全校师生员工的防病治病和师生的急病救护工作。2.负责建立学生健康档案和组织学生的健康体检。3.负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。
二、具体职责:
1.遵守学校的规章制度和医德规范,坚持工作岗位,在周一到周五不能随意离开学校,随时为学生防病治病。
2.坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,一学期灭鼠一次,夏季厕所灭蛆两至三次。
3.了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,搞好每期对学生的健康体检,作好师生急病的救护工作。
4.每周对学校食堂的食品卫生和清洁卫生进行一次检查,并作好记载,把存在的问题报告主管领导,并负责督促改正。
5.作好药品采购的预算工作,及时(但不大量)补充国家允许的供药单位的药品,采购的药品必须经总务主任验收,且妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。
6.严格执行医疗器械的消毒规程,杜绝交叉感染。
7.以良好的服务态度,切实做好校医工作,坚持业务进修,提高医疗质量;
8.每月办一次卫生宣传板报,搞好学生心理健康咨询服务,每期配合政教处进行一次卫生健康报告会。9.按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。
10.每学期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。
11.开学初首先对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。
12.做好、备齐本处室的各项迎检材料。
13.做好全校教职工及离退休教师的医疗保险工作。14.无条件服从学校临时性工作安排。
浴室工职责和考核细则
一、管理浴室太阳能供水运行、管道运行及发现各种故障,随时检查和排除太阳能各种病态。防止缺水、不排气、管道堵塞、排汽排水不彻底等现象的发生。
二、因长时间停水、停电或出现较大故障,致使太阳能长时间不能运行,应及时向主管领导导报告,并采取相应的补救措施和提出相应的解决办法。
三、正常教学期间每日中午、下午、晚自习放学后10分钟到50分钟为师生提供开水。
四、浴室每日12点至1点30分为教师洗浴时间,2点至3点30、19点15至20点15为学生洗浴时间。严禁漏岗、缺岗现象发生。
五、认真做好防火、防盗工作,并保持浴室、锅炉房室内外卫生清洁,早晚打扫卫生1次。
六、以上条款如有一次未完成扣除奖励工资20元,3次以上扣除所有奖励工资,5次以上解除用工。
库房保管岗位职责
1、树立为教学服务的思想,基本了解每学期各部门所需的物资种类,数量及时间,预先备足物资,保障供给。
2、上班时间不得擅自离岗,不得让无关人员进入仓库闲串闲谈,要坚持保管室的整洁卫生,严格履行各物品发放的领用手续,并要坚持良好的服务态度的言行举止。
3、严格执行货物验收制度,购回物品要核对价格、数量、金额、并立即入库入账,对数量、规格和质量不符合的有权拒绝入账。 4、做好出入库手续,并做好登记。5、严格执行固定资产的有关管理制度,负责全校财产物资的全面登记、建账、立册工作,做好各类财产物资的保管、验收、领发、报损等工作。
6、领用物品按规定办事,发放物品要坚持原则各部门发放领用都要登记。签字。杜绝滥发滥用,坚持合理发放,合理使用。
7、注意仓库安全,严格保管制度,切实做好防火防爆、防盗工作,各种物资、用品都要分门别类,整齐堆放,做好防蛀、防腐、防霉、防潮、防变质工作,库存货物务必帐物相符。
8、负责对教室公物登记,定期检查使用情况,配合有关部门对学生进行爱护公物的教育,对教室课桌椅的使用及损坏情况进行登记。
维修工职责和考核细则
维修工的职责是在总务处领导下为教学服务,为师生服务。
一、学校维修人员负责校区内所有维修工作。
其职责与细则如下:
1、正常上班时间20分内到维修现场,及时维修,不得消极怠工,无法完成维修的必须及时报主管领导(未履行扣10元)假期12小时内到维修现场(未履行扣20元),遇到突发事件第一时间赶到.(未履行扣20元)
2、任何时间保持电话畅通,1小时内3次电话无法联系(扣20元) 3、安排的维修工作不推诿、不怠工,认真、如实填写维修单,当天反馈维修进度。(未履行扣20元)
4、认真履行工作,服从主管领导(未履行扣20元)
5、修理完成后及时打扫卫生,或协调相应班级打扫(未履行扣10元)
6、对于本部门不能完成的维修工作,应及时跟进监督掌握工作进度并及时汇报主管领导。(未履行扣10元)7、维修后被投诉。(扣20元)
8、临聘人员辞职应提前7天书面申请(未提前申请扣工资50%) 9、临聘人员旷工扣除当天工作、在职人员按学校的规章制度执行。各种类型请假按照学校请假制度执行。
10、以上条款如有3次以上扣除所有奖励工资,5次以上解除临时聘用用工,在职人员按学校的规章制度执行,引起重大事故的根据情况另追究其责任。
第3篇:高校财务处岗位职责
高校财务处岗位职责
【篇1:高校财务工作职责】
财务处工作职责
一、根据《会计法》、《高等学校财务制度》,执行国家财经法规、制度,遵守财经纪律,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
二、负责编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。积极为学校创收,搞好银行合作关系,准确、科学、积极、高效地与银行合作,搞好银行理财业务。
三、协助学校审核校内各种经济承包合同 (协议),和校董事会制定各种创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放办法。按照有关政策规定、管理办法,做好出纳、工资、津贴,协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工作,在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。
四、办理日常会计业务,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。
五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理;积极收缴学费并对其负责;对全院一切外包企业全部应缴费用负责。对利用校内资产进行创收的项目,按学校有关规定,按时催交。
六、协助学院资产处、基建后勤处实施学校资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好学院资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表,保证资产安全。
七、对学院内外一切支付结算往来负责,首先必经财务处副处长、处长审核签字后,再呈送主管院领导审签!对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。
八、对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
九、按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款和各类费用。 十、负责对财务人员进行业务考核和培训,提高财会人员的专业知识水平和业务水平。做好会计档案的管理和归档工作;做好安全防范工作及财务处其他日常工作;完成领导交办的其他工作。
财务处处长岗位职责
一. 在董事会的领导下,围绕学校的中心任务,开展财务工作。协助董事会优化教育资源的配置,提高资金的使用效益。在抓好全处廉政建设的同时,遵纪守法、依法行政、廉洁自律,秉公办事。二. 组织制定本单位的财务会计制度,主持编制综合财务计划和经费预算,并组织实施;主持编报年终决算报表。按照年度资金的收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、管理及基本建设等工作的正常开展。
三. 主持财务处的日常工作,合理安排财务处工作岗位,调动财务人员的工作积极性,完善财务处内部激励与约束机制。开展经济活动分析,定期分析、检查各项计划的完成情况,发现管理中的薄弱环节,向董事长提出改进财务管理的建议和措施。
四. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。审查对外提供的会计资料,向学院报告财务活动情况和成果。
五. 负责接待、接受上级主管部门、省物价局等部门的检查,对检查中发现的不足方面,及时提出改进措施并落实。
六. 主持学校有关税收的自查、申报、缴纳工作,依法、合理纳税,开展个人所得税的代扣代缴工作。
七. 组织财务人员学习政治理论和专业技术,不断提高财务人员的政治、业务水平,改进工作作风,提高服务质量。
八. 及时完成校领导交办的其他工作,负责本单位的安全保卫工作。财务处副处长岗位职责
一. 配合处长按照财务工作计划,全面负责本单位的财务管理和会计核算工作,检查财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务制度的行为要及时制止。
二. 协助处长编制综合财务计划和事业经费预算,安排、审查年终会计决算工作。拟定年度财务工作计划,起草财务工作总结,进行财务活动分析,编写财务会计报告说明。
三. 加强财务基础工作的检查,根据财务人员提出的有关财务管理及会计核算的建议及意见,确定并组织实施改进方案。加强会计核算工作,及时发现、纠正会计核算中的差错,确保会计核算的真实、全面、及时、准确。对会计核算流程、财务报销手续提出改进的意见和建议,不断改进财务处的服务质量。四. 协助处长统一安排学费收缴、毕业生离校工作,定期检查学费的缴纳、登记、信息传递,加强学费收入的管理。分析和发现学费管理及科研经费管理中的不足,提出改进的办法。
五. 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字,对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
六. 统筹安排财务处的业务工作,针对财务工作的需要,提出合理的内部业务分工方案,在内部分工中兼顾公平和效率。完成校领导及处长交办的其他工作,处长不在时,根据授权安排好财务处日常工作。
出纳科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。
三、组织办理现金、银行结算业务,负责学生贷款、教育贷款的借、还手续,负责利息结算工作,为学院发展积极筹措资金。
四、负责预算外资金的上缴及申请核拨工作,协调省教育厅、省财政厅的关系,组织专项资金的申报工作。
五、负责制定各项财务管理方面的制度、文件。
六、负责经济业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、方针政策,审查各项开支的合法性。
七、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。
八、完成领导交办的其他工作任务。
会计科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、负责科学、合理编制学校预算、决算、计划及各种报表,负责预算的监督、检查工作。
三、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。
四、负责工资、税金、资产的会计核算工作。
五、负责经济业务的记账、汇总以及财务分析工作。
六、负责制定学校会计核算方面的管理制度(办法),熟知国家及学校财务法规制度。
七、及时清理往来帐项,负责财务查询工作。 八、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
【篇2:大学财务处岗位职责】
大学财务处岗位职责
1、北京科技大学财务处处长岗位职责
1、在主管财务校领导的领导下,全面负责组织实施并监督学校各项财务管理和会计核算工作。
2、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,监督学校财务制度的实施,加强内部控制,抵制违反财经纪律和制度的行为,保证国家财产安全。
3、进行学校财务工作科学化、制度化、规范化建设,根据学校发展计划制定财经管理目标,依法多渠道组织各项收入,加强资金管理,做好增收节支工作。
4、按照要求组织起草学校财务预算和决算草案,监督年度预算的执行。
5、定期分析学校财务状况,向校领导汇报财务工作和经费收支情况,参与学校财经工作的研究决策,完善学校各项财务制度。
6、深入基层调查研究,督促检查各级财务工作,发现问题及时解决,对会计资料的真实性、完整性负直接责任。
7、协调处内外工作关系,调动各科室和财会人员的积极性,做好思想工作,组织业务学习和培训,不断提高财会人员的思想、业务素质,提高服务质量和管理水平。
8、主持财务处日常工作,对各项工作及工作人员负全面领导责任;制定工作计划,并组织实施;制定岗位责任制度,对财会人员进行考核和聘任。
10、认真办理学校交办的其他工作。 2、大学财务处处长岗位职责
1.在学校党政领导下,在财务处的职责范围内,组织和领导财务处日常管理工作;
2.根据学校党政年度工作重点确定编制年度预算的指导思想和基本原则,向校务会及学校财经领导小组提交年度综合预算草案,监督检查预算的执行过程和结果,审核年度决算报告; 3.向学校报告财务预算执行情况及财务状况。
4.对学校流动资产进行宏观控制,协调和调度资金的使用,保证学校教学、科研和各项事业正常进行; 5.根据国家有关方针、政策,结合学校的实际需要,组织制定出校内的财务管理办法。检查、分析、监督各项资金的使用情况。6.组织全校财务人员的业务考核和培训工作;
7.依据国家法律法规及有关财务会计制度,组织学校财务管理和经济核算,实施会计监督,参与学校重大经济决策。
8.按照学校事业发展规划及财务处工作职责,主持拟定财务处工作计划,检查和总结计划执行情况;
9.组织学习中省关于厉行节约的文件精神,严格控制“三公经费”; 10.在主管校长领导下,依法多渠道筹措办学经费,协调改善财务工作外部环境;
11.完成校领导交办的其他工作。 3、大学计划统计财务处岗位职责
计划统计财务处是在董事会和学院的统一领导下,负责学院财务管理和会计核算的职责部门,其主要职责:
一、贯彻执行国家的财经法规,财务规章制度。
二、参与编制学院各项经济计划,负责做好学院的综合财务收支预算、决算。对预算执行过程进行管理和控制,合理安排和有效地使用资金,提高资金使用效益。
三、负责学院会计核算工作,提高会计核算的质量,及时、准确地提供合法、完整的会计信息。按时出具、报送各种会计报表及统计报表,进行财务分析,当好领导的参谋和助手。
四、负责学院事业性收费的管理工作。做好收费项目的立项、公示;收费票据、收据的购买、保管、使用及核销等工作。积极组织收入,做好学费、住宿费的收缴及核算工作。
五、按照国家金融法规制度,加强资金管理、办理银行存款收付、结算和现金出纳业务。办理工资、津贴、课酬等各项人员经费的发放工作。
六、负责学院资产的财务管理工作,维护学院资产的安全完整。
七、负责各种会计档案归集管理。
八、负责学院财会人员的业务培训等会计事务、不断提高财务人员的业务水平。
九、积极配合上级主管部门和税务、物价等部门检查工作。
十、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
【篇3:学校财务人员工作职责】
南林中学财务人员工作职责 为了加强我校的财务基础工作,建立规范的财务工作秩序,正确地行使财务人员的职权,提高财务管理水平,发挥财务在学校管理工作中的积极作用,结合本校的实际情况,特制定本校财务人员工作职责:
一、财务处主任工作职责
1、在校长的领导下和上级财务部门的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织全校财务管理与会计核算工作。
2、负责组织制订、完善学校内部财务会计规章制度,并监督各部门贯彻执行。
3、积极筹集资金,广开筹资渠道,保证学校各项收入足额收缴,各项拨款、信贷资金及其他资金及时到位。
4、负责组织编制学校各项财务收支计划、经费预决算,监督检查计划、预算的执行情况。
5、根据审核后的学校财务预算,负责合理安排财务支出和财务核算,保证学校各项工作顺利进行。
6、负责组织开展学校财产清查的具体工作和会计核算工作。
7、负责组织开展财务分析,及时查找并改进财务工作的漏洞与不足,努力提高资金使用效益。
8、参与学校工作人员岗位系数的调整、论证工作。
9、负责组织会计人员进行政治学习与业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。 10、积极完成校领导交办的其他工作。
二、会计人员工作职责
1、负责报销凭证的填写及记账工作。
2、负责财务会计月报表、年度财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及报送工作,并攥写相关财务说明。
3、负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做好数据备份,保障网络安全运行。
4、负责管理账簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领导及有关部门提供财务信息。
5、负责非税收入的管理,及时向非税收入管理部门申报用款计划,从财政专户核拨资金。
6、负责教职工工资、福利的核算,按期打印工资账表,及时向银行传递有关数据。
7、计算个人所得税,并按税法要求及时申报纳税。 8、负责学杂费管理,及时将学生学杂费收缴情况输入电脑系统。9、负责向有关部门提供学生缴费情况的资料,协调各部门做好欠费学生的学杂费催缴工作。
10、完成处室领导交办的其他工作。
三、出纳人员工作职责
1、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理全校银行结算和现金收付业务。
2、根据会计填制的记账凭证办理款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”等戳记。
3、及时提取备用金,按要求登记现金日记账。库存现金做到日清月结,定期盘点,账实相符。
4、按要求及时登记银行存款日记账。银行存款要及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表。
5、开学时进行学杂费集中收缴并办理学杂费的日常收缴工作。收取的学费及时足额缴存银行,认真与财政专户进行资金核对,及时向会计移交收费凭证。
6、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。 7、负责全校工资、福利、补贴、津贴的发放工作,及时向银行报送发放清册。
8、保管现金、支票、有价证券、票据、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预防盗窃事故的发生。 9、积极完成处室领导交办的其他工作。
四、基建会计工作职责
1、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。 2、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
3、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
4、负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会计档案的查询工作。
5、收集整理与基建工程项目有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按要求装订成册。
6、协助审计单位开展各项审计工作。 7、积极完成处室领导交办的其他工作。
五、资产管理员工作职责
1、负责学校固定资产账目与日常管理工作。 2、对学校所属的资产实施有效管理,建立实物明细账、卡、定期盘点,做好登记、入册、出借、归还等工作。
3、各部门新购设备时,资产管理员或设备使用者必须到校财务处办理入账手续,并将打印设备条形码贴在设备上。
4、严格执行资产调拨、报废、变更制度,必须到财务处办理相关手续,未办理相关手续前不得随意处理物资。
5、如有人员调离、变动,资产管理员必须做好设备归还、验收等工作,确保原使用设备完好;未经同意,不得擅自调动、变更设备。6、如有设备损坏应及时上报维修部门维修。
7、每学期放假前组织进行一次资产清查,核实本校所有资产,定期接受学校主管部门的检查、核实等工作,做到账、卡、物相符。 8、积极完成处室领导交办的其他工作。
第4篇:后勤集团财务部岗位职责
资产财务中心岗位职责
出纳岗位职责
1、严格遵守《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》等有关财务制度和规定,执行开户银行核定的库存现金限额。
2、根据审核无误的记账凭证和原始凭证进行现金收、付,不得以白条抵库;正确填制各种银行结算凭证,填写时看清收、付方单位名称、账号。做到字迹清楚、数字正确、大小写相符、印章齐全。收付款后及时在记账凭证或原始凭证上加盖收付讫章和出纳员私章。
3、收到外单位的支票和汇票应认真鉴别单位名称、日期、金额、用途、银行结算章等。将核对无误的支票和汇票填制进帐单解送银行,并开出收据或发票。收入的现金要开出收据或发票,并加盖出纳员私章和现金收讫章。
4、作废或重开的支票要加盖“作废”戳记,与支票存根一起保存备查。填制空白支票时,应写明支票日期、收款单位、用途及限额。
5、收到的现金、支票、汇票必须及时解送银行,并从银行取回回单、托收等单据,并附在凭证后面。
6、每天收付现金结束后,清点库存现金,并与计算机打印出的现金收、支、存报表核对余额,编制现金日报表,如有现金短缺或溢余,应立即查找原因并报告中心领导。
7、每月必须与银行核对帐面余额,次月10日内根据编制的银行存款余额调节表,对未达账项应及时查询处理,一般不允许超过2个月的未达账,如有特殊原因,应及时向中心领导汇报。
8、及时购买各种银行收付凭证,保证工作需要。 9、支票、印鉴章应分开存放,妥善保管。
10、加强防范,注意安全,严守保险箱机密,保管好现金、有价证券、空白支票、印章和钥匙等,不得任意转交他人。
11、完成内部共同性工作和上级交办的其他任务。
会计岗位职责
1、认真学习党和国家的各项财经方针、政策、规章,不断加强业务学习,提高业务知识和业务技能,提高会计信息质量。
2、严格遵守国家财经纪律和学校、后勤集团的各项规章制度,做好安全和保密工作。
3、严格执行开支标准、开支范围;严格审核各类收、付凭证是否合法,内容是否真实,手续是否齐全,数字是否正确,对不符合规定及手续不齐全的凭证应退还经办人要求补办手续或拒绝支付。
4、根据会计工作规范化要求,认真做好会计核算和财务监督。 5、根据审核无误的原始凭证,按照规定的科目,正确编制记账凭证,经审核无误后据以登记总账和明细账。
6、按照规定要求对会计资料进行分类编号,及时做好会计档案的装订和保管,所有资料应在箱柜存放,严防毁损丢失。
7、负责财务会计报表的编制和汇总,对经济活动进行分析、评价,提出问题和改进管理的意见。
8、负责各经济责任单位上缴款缴纳情况,确保后勤集团年度经营服务目标的完成。及时清理往来款项,防止资产损失。
9、认真做好纳税申报、交纳工作,认真做好票据的领购、核销工作。
10、对工作坚持原则,廉洁奉公,秉公办事;对同事团结协作,完成领导交办的其他工作。
第5篇:高校后勤财务管理探讨
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高校后勤财务管理探讨
作者:路云亮
来源:《财会通讯》2012年第23期
高校后勤改革已经经历了十几年历程,真正实现脱离高校,完全实行企业化管理的少之又少,大部分高校后勤仍然不是独立法人,和高校的产权关系仍然没有划分清楚,不能独立承担民事责任,集团面临的风险,最终还是都要由高校来承担。高校后勤在校外的业务没有明显的行业优势,同业竞争中很多环节都处于劣势。随着高校高速发展,在校学生骤增,校内市场在不断扩大,校内商机无限,后勤集团的业务大部分仍然停留在校内市场。
根据当前高校后勤特有的外部环境及自身特点,确定行之有效的监控措施,加强对集团经营活动及财务状况的监管仍然是高校的重要事情。
一、高校后勤财务管理存在的问题
(一)后勤实体组织性质特殊,后勤实体财务管理目标不明确 一方面,高校后勤具有独特的教育属性。高校教学、科研等各项工作的正常开展都需要有后勤体系提供支撑。高校后勤肩负“管理育人、服务育人、环境育人”的崇高使命,所提供的保障与服务必须符合教育规律,体现公益性,必须适应高校的发展与需要。从这个角度说,作为学校服务部门,高校后勤应该以提供最佳服务为财务管理目标。另一方面,高校后勤又具有独特的经济属性,按《 关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》的要求,高校后勤作为独立的经济实体,要实现“自我经营、自负盈亏、自我约束、自我完善、自我发展”的目标。这就要求高校后勤实体应实现利润最大化,因为利润代表实体新创造的财富,利润越多代表着实体创造财富越多。这使得高校后勤财务管理应该向企业财务管理模式转变,即高校后勤财务管理应该以利润最大化为目标。
由于高校后勤实体组织性质的特殊性,使得财务管理目标具有复杂性,它不能只追求经济效益,因为在现行教育体制下这将违背高校办学宗旨损害社会福利,同时它不能纯粹地追求服务最佳化,因为这将使得相对独立的高校后勤经济实体无法生存和发展。
(二)后勤考核评价机制落后 学校没有完善的后勤实体考核评价办法,一般根据实体往年的运行情况确定下一年的经济目标,对实体进行考核。考核指标不科学、不健全,对实体的资产保值和增值情况,偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力、资产的变现能力以及管理费用节约率,学校投入递减率等缺乏完善的考核办法,考核评价机制落后,不能全面反映实体的综合经营情况。
(三)财务管理机构庞大、松散,各自为政 当前后勤的财务管理模式仍是高校财务代管账,资金由校财务统管,后勤各实体根据自己的业务量大小配备自己的会计人员,由其中一名会计核算人员(以下简称核算员)向校财务报账的管理办法。这种办法财务人员配置不很合理,实体都从自身的经济效益出发,根据业务量大小聘用会计人员,尽量压缩用人数量,缺乏对岗位分工、内部控制的考虑,这就造成从集团角度来说会计人员不少,但从各实体角度来说,特别是对经营性的实体来说会计人员又偏少,不相容职务不能相互分离,不能起到基本的相互监督作用。如实体只有一名核算员,即负责向财务报账,又管现金,还负责和校财务对账,这样实体就失去了对核算员的有效监督。如何根据各实体的情况,对核算员乃至对核算员的具体业务进行分工是一个必须解决的问题。
二、高校后勤财务管理的改进措施
(一)确定财务管理目标 高校后勤是学校的一个重要组成部分。高校作为国家培养人才的圣地,必须实现“三育人”的目的,其中“三育人”中的管理育人、服务育人很大程度上要在后勤服务中体现。要达到育人的功能,就需要后勤服务不能完全以经济利益为目的。笔者认为高校后勤的目标应是:首先要向高校提供好的服务,维持学校正常运转;其次,最好地开发利用学校市场,创造最大经济效益;最后,在条件成熟的情况下,积极稳妥地开拓校外市场。
(二)严格执行高校大财务管理制度 由于高校人员编制有限,高校后勤正式职工越来越少,有许多实体都是一名正式职工领着一批临时聘用人员在做。因为高校后勤大部分实体都是微利经营,工资待遇不高,聘用人员流动性特别强,对人员缺乏规范的业务指导培训。实行大财务管理:一是统一财务核算方法,便于各实体之间的财务比较,有利于对实体的监督;二是可以实现资金集中,减少资金闲置。
(三)实行会计委派制,优化人员配置,完善监督制约机制 主要表现在:(1)集团对核算员实行统一管理,负责核算员的考核、调配工作,学校财务人员负责核算员的业务指导工作。根据各实体的实际情况后勤按需分配核算员,有的实体要分配多个核算员,如往来业务多、库存量大的实体;有的实体就可以合用一名核算员,如侧重于服务学校、收入来源单
一、基本上是纯“消费”性的水电中心、校园中心等实体。(2)核算员负责监督实体的营业收入统计工作、往来款项及库存等非现金资产、负债的核实工作,负责和高校财务的对账工作。
(3)各实体根据业务需要,自行聘用报账人员一名,负责本单位的现金管理。高校财务、后勤核算员、各实体的现金会计三者互相约束、互相牵制,即实现了人员的合理分工,又能堵塞漏洞,减少错误,保证财务数据的完整性、准确性。
(四)完善后勤集团实体相关制度建设 主要包括:
(1)建立资产管理制度。加强现金资产的管理,定期盘库,严禁白条抵库,及时清还借款;加强存货的管理,由财务处、核算员、仓库保管员、各单位负责人组成盘点小组成员,对材料仓库要坚持不定期盘点,年终必须实地盘点的方法,及时发现盘盈盘亏情况,形成相应的处理措施;加强对应收账款的管理,在当今市场经济环境下,经营单位存在大量应收账款已经成为不可避免的现实,如何规避大量坏账的出现已经成了单位的头等大事,高校后勤各经营项目都处在高速发展的初期,更会形成大量的应收账款,制定规范的应收账款管理制度成了资产
管理必不可缺的一环。从客户的信用评级到具体的催还欠款方法的制定,从坏账的报批到处罚的落实都应有切实可行的管理制度。
(2)建立成本费用控制制度。采取预算管理办法,加强成本费用控制,超预算的支出要报集团批准。采取和上年比较的办法,对增长过快的费用支出情况及时做出财务预警。各单位要对各项费用制定具体的控制措施,如电话费实行定额控制制度,业务招待费实行一事一批的办法。
(3)完善效益考核制度。实体的多样化也就决定了考核方式的多样化。对于经营性实体的考核应以利润为基础,避免效益考核的误区:以上交多少为考核标准。效益考核要建立在财务数据可靠、资产真实的基础上,只有这样反映的利润才有参考性。服务性实体有时不能完全根据财务数据来判断,还要根据服务效果、成本费用节约情况作为其业绩考核的依据。
(4)制定收益及利润的分配制度。后勤集团不能只看重实体能否完成上交任务,而不顾及实体真正的效益情况。这样做就是变相的抽回资本,缩减实体规模,进而影响实体的再发展。实体收益的分配要有严格的分配比例,顾及各方利益,笔者认为实体的利润主要应该划分为三块:发展基金、股东分红(上交集团部分)、职工奖励款。
(5)制定职工奖励批准制度。在当下后勤即有高校服务角色,又有创收实体(企业)角色的情况下,职工奖励的兑现一直是一个敏感话题。如果比学校其他部门职工高得多,又没有合理依据,就会让人怀疑后勤以改革为名,恣意侵占国有资产。如果后勤职工待遇偏低,又会措伤职工发挥主人翁精神,节约成本的积极性。在当今时期,后勤兑现职工奖励,即要考虑实体效益,又要考虑外部环境,即要权衡后勤内部利益,又要结合学校整体实际情况。对后勤职工的奖励要综合考虑多种因素,制定严密的考核办法,不能只由后勤内部来定,一定要报学校领导或后勤董事会批准方可实施。
(6)制定重大投资决策报批制度。投资决策失误是最大的浪费,对于重大投资决策,集团应成立专家小组,对投资方案进行企业化的全成本核算,充分论证后,将可行性报告报学校领导或后勤董事会研究后方可实施。
随着高校的快速发展,高校后勤也处在机遇和风险共存的时期,从经营方法到经营策略都存在多变性。为了适应高校后勤即要搞好服务又要出效益,即要扎根高校又要积极开拓校外市场的现状,后勤财务管理一定要在大方向不变的前提下,适应市场经济的特点,采取积极灵活的管理手段,适时调整财务管理策略,发挥积极有效的财务辅助作用。
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