总经办文控岗位职责
第1篇：总经办文员岗位职责
总经办文员岗位职责
一、1.
2.
3.公司档案管理 负责公司档案的建立、保存、收集、整理工作。负责档案的登记、发放、回收工作。负责公司合同管理。
二、知识产权管理
1.协助总经办主任规范知识产权贯标体系的执行。
2.负责公司知识产权档案和日常事务。
三、1.
2.
3.
4.
5.
四、总经办日常事务 负责公司层面会务工作。协助总经办主任进行科技项目申报。协助总经办主任起草公文、通知并发布。与政府相关部门日常事务联系。其他日常文秘、信息报送工作。其他总经办主任交付的工作。
第2篇：总经办文员岗位职责
总经办文员岗位职责
(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
(6)组织全公司档案的管理工作。
(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14)负责掌印，合理合法使用公司印信。
(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
(17)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19)负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
(20)公司公共活动场所的使用。
(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24)负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。
(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(29)定期向行政总监述职。
(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(34)在必要的情况下向下级授权。
(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39)组织做好保密工作。
(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41)完成行政总监交办的其他工作任务。
(42)关心所属下级的思想、工作、生活。
(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
第3篇：总经办岗位职责
公司职等及权责明晰
职位名称：董事长 下属岗位：总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑
管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度生产经营计划；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项生产经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；
7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；
9.聘任或者解聘公司各部门经理；
10.签署决策性质文件；
11.负责处理公司的重大突发事件；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：总经理 直接上级：董事长 下属岗位：副总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑
管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；
7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理；
9.签署日常行政、业务文件；
10.负责处理公司的重大突发事件；
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：市场营销副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：市场部总监、销售部总监 岗位性质：负责主持公司营销业务工作
管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选；
3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划；
4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准；
7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况；
8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况；
9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；
10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；
11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等；
12.研究和拟定新项目的开发；
13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等；
14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；
15.组织开展市场统计分析和预测工作；
16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
职位名称：生产副总经理（由董事长兼任）直接上级：董事长
下属岗位：生产总监、研发质检总监
岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作
管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选；
3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划；
4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训；
8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等；
9.研究和拟定新项目的开发；
10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
职位名称：行政后勤副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：人力资源总监、行政总监
岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算；
2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选；
4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训；
8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等；
总经理秘书职位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、公司下发文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
