总经办下设销售助理岗位职责

作者：高山大海 | 发布时间：2021-05-13 18:08:30 收藏本文下载本文

第1篇：总经办、总经理助理岗位职责

总经理助理（总经办主任）岗位职责

1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。总经理外联秘书岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。总经理行政秘书岗位职责

1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福

利品的采购工作。

2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公

办事、不谋私利。

3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确

保质量和时间要求。

4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系

解决。

5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明

书。

6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手

续及出境手续等事宜。

7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9.完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第2篇：总经办岗位职责

公司职等及权责明晰

职位名称：董事长下属岗位：总经理

岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑

管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务

管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；

2.组织制定公司年度生产经营计划；

3.拟定公司内部管理机构设置方案；

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

5.主持公司日常各项生产经营管理工作；

6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；

7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；

8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；

9.聘任或者解聘公司各部门经理；

10.签署决策性质文件；

11.负责处理公司的重大突发事件；

12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

职位名称：总经理直接上级：董事长下属岗位：副总经理

岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑

管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务

管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；

2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；

3.拟定公司内部管理机构设置方案；

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

5.主持公司日常各项经营管理工作；

6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；

7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；

8.提请聘任或者解聘公司各部门经理；

9.签署日常行政、业务文件；

10.负责处理公司的重大突发事件；

11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

职位名称：市场营销副总经理直接上级：总经理

下属岗位：市场部总监、销售部总监岗位性质：负责主持公司营销业务工作

管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选；

3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划；

4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置；

5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准；

7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况；

8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况；

9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；

10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；

11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等；

12.研究和拟定新项目的开发；

13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等；

14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；

15.组织开展市场统计分析和预测工作；

16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。

职位名称：生产副总经理（由董事长兼任）直接上级：董事长

下属岗位：生产总监、研发质检总监

岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作

管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划；

2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选；

3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划；

4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置；

5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准；

7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训；

8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等；

9.研究和拟定新项目的开发；

10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。

职位名称：行政后勤副总经理直接上级：总经理

下属岗位：人力资源总监、行政总监

岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务

管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算；

2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选；

4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置；

5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；

6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准；

7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训；

8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等；

总经理秘书职位职责

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、公司下发文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

第3篇：总经办岗位职责

总经办主要职责

1、坚决服从总经理办公室的统一指挥，认真执行其工作指令，一

切管理行为向总经理办公室负责；

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作。

4、处理日常产生的合同、付款以及费用报销的审核工作；

5、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划

和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

6、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理与部门之间的业务工作，掌握全公司主要活动情况，记录公司年度大事记；

7、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按时择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

8、负责总经理资料的处理，做好资料的整理、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及档案的管理工作；

9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大

决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

11、参与公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开

工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目

进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

12、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活

动；

13、负责做好总经理重要来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14、负责公司与外投资方的联系工作，及时回复外方所需数据。

15、公司有关法律咨询和联系工作；

16、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经办

2007-3-21

第4篇：总经办岗位职责

一、总经办：负责办公室、人事部、项目办全面工作。一、办公室工作职责 1.负责办公室具体工作。

2.贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。

3.掌握公司的主要工作进展情况，负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作；

4.参加行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况；

5.负责制定公司年度、月度工作目标、工作计划，监督指导工作计划的落实和实施；

6.负责审核各部门工作制度，检查各部门工作执行情况；编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。

6.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。监督各部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给与指导。

7.统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见，直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

8.印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

9.负责公司所有重要证件及印章管理工作；

10.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，和各部门之间与领导的沟通协调； 11.统筹负责档案文书管理，制定完善档案文书管理的各项规章制度。

12.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项； 13.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持；

14.负责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况；

15.在规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作，组织办公室人员定期打扫办公室卫生，并作以检查；

16.配合督查小组做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能。

17.监督公司用电、用水、电话、通信等管理工作。 18.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

19.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

20.完成领导安排的其他工作。二、驾驶员工作职责

1.根据公司车辆类型、特点，建立相应的车辆档案，记录车辆购买时间，行车里程等情况。

2.接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求。

3.按规定办理出车手续，及时高效的完成本次公司出车任务，保证行车安全。

4.负责公司的车辆维修工作，及时发现并处理车辆的各种机械故障，需维修的车辆，申请批准后方可修理，并将维修的单据上交备案，并做好记录。

5.负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净，保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转。

6.按规定办理好公司车辆的各种行车手续，做好车辆的各种费用的控制，提高操作技能，尽量节约油费、停车费等费用。

7.严格按照谁管理谁负责的原则，严格控制车辆乱开乱借乱用。

8.完成领导安排的其他工作。三、人事部工作职责 1.负责人事部具体工作。

2.组织编制、完善、修订企业人力资源管理相关制度，并组织落实，定期修正。

3.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

4.组织编制企业职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

5.负责组织编制公司人力资源规划和年、月、周工作计划，并组织实施。

6.组织人力资源的挖掘、储备工作。 7.配合相关部门进行企业文化建设活动。

8.负责对公司各招聘渠道的管理和维护，根据企业各部门的需求和岗位任职条件，对各部门、各公司离职人员补充及增编，制订员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式开展招聘工作。

9.组织面试、复试，择优录用新员工。

10.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施。

11.根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。

12.引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的激励机制。

13.根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会福利保障体系。

14.安排人员办理劳动合同签订及续签手续。

15.处理劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题。

16.组织实施对员工的入职、转正、调动、晋升、调薪、奖惩、离职、辞退等全方位管理。

17.与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。

18.负责员工奖罚文件的起草。 19.负责员工户口关系的办理及管理。

20.负责公司员工及部门内员工考勤的汇总，核对及上报工作。

21.设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。配合督查组对部门负责人、各子公司经理进行评价和考核。

22.进行员工信息档案的更新与系统的维护管理，按时完成月报及集团要求的年报及年度人员报表。

23.审核和审批本部门归口管理费用，控制预算总额，降低部门管理费用。

24.监督、协调本部门质量体系运行维护工作。 25.完成领导安排的其他工作。四、项目办

（一）恒舜项目办工作职责 1.负责恒舜项目办具体工作。

2.配合质量副经理完成GMP认证工作； 3.负责办公楼的修建、设计装修及维护工作； 4.负责安全生产许可证的办理工作； 5.负责恒舜资质办理所有业务对接工作； 6.配合昊泰产品研发工作。

7.负责修建、招投标、资料文案撰写等工作。 8.负责完成工程竣工验收工作。

9.配合昊泰产品研发工作，全方位查询规范农业产业化项目编辑工作。

10.完成领导安排的其他工作。（二）昊泰项目办工作职责 1.负责昊泰项目办具体工作。

2.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息收集，组织对政策和信息的解读、分析和研究，为公司项目和享受有关政策提供建议和依据，确保申报工作的有序开展。

3.负责组织策划和协调开展各类专项资金、创新资金、科研支持资金、贴息贷款、中小企业发展专项资金、政府扶持资金、行业支持专项资金、知识产权的申请与保护、贴息贷款、人才资助、科技、经济、荣誉类项目的申报和知识产权专利等所有项目的建设管理工作。

4.做好与政府、高等科研院校等有关部门的协调，积极为公司争取政策、资金和智力支持，确保项目的有效立项。 5.制订申报方案，草拟项目计划书；组织项目申报材料的送审、公关执行、过程跟踪等；负责与项目评审相关的考察、评估的接待工作安排；负责项目申报相关的各项材料、档案的统筹管理。

6.开展项目申报的方案，可行性研究报告、资金申请报告、项目建议书、项目申请报告等重要材料的申报等文案策划、撰写及编制。

7.拟定相关管理制度和编制申报工作计划，规范申报工作的有序管理，跟踪申报计划的落实和监督管理工作。

8.组织开展各类申报、跟踪、协调、监督和管理，确保申报工作的高效运行。

9.组织开展各类申报项目的验收或鉴定工作以及荣誉到期的延续维护工作，确保各类项目优惠政策的落实到位和企业荣誉的有效应用。

10.组织开展公司各类商标、专利的日常督促管理工作，为保护公司知识产权和项目申报工作做好基础和服务工作。

11.负责工程预算、决算；招投标具体事宜。

12.负责公司软件产品的知识产权等资质申请的调研、分析，包括高新技术企业认定、软件企业认定、软件产品认定、软件著作权登记等。

13.完成领导安排的其他工作。

第5篇：总经办岗位职责

总经办部门职能及岗位描述

一、总经办部门职能

1、部门名称：总经办

2、直接上级：总经理

3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书

4、部门本职：工作落实、执行

5、主要职能：

（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述

1、职务名称：总经理助理

2、直接上级：总经理

3、直接下级：总经理秘书

4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材

料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：

（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各

类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。

（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9）参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期

做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》

10、基本素质要求： (1)大学本科以上学历。(2)公正、正直。

(3)具有良好的综合素质。

三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理助理

3、直接下级：无

4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令

5、工作责任：

（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。

（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。

（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。

（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。

（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议

事项的督办督促。

（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。

（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等

联系工作，各类证照的办理。、（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（10）参与公司重大决策事项的讨论。

（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。

（12）保持总经理办公室的整洁。

（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。

6、工作权力：监督权、督促权

7、工作范围：公司各部门及各分公司。

8、工作考核：《岗位绩效考核》

9、基本素质要求：

（1）专科以上学历。

（2）工作认真、细心、负责。篇2：总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责

一、总经办行政组织结构图

二、总经办部门职能

1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会

人员签到及各项准备工作。2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。 6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资

产进行登记、盘点及核销工作。9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。

20.负责总经理交办的其他亊項。

1、办公室主任岗位职责：

1)协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2)指挥部门日常工作，制定部门工作计划。3)检查督导本部门工作人员工作。4)编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5)对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。6)对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7)负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。8)公司对内、外的联系。

9)负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15)在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16)完成总经理临时交办的其他工作。

3、1103前台岗位职责

2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6）负责各类公文/函、文件的起草、整理。7）负责部门相关档案的管理。8）各种会议的准备、组织。9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。

4、2002前台岗位职责

。1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。1)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。3)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103）4)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）5)负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。6)负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。7)协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。8)负责本办公区域的考勤管理。(监管3103)9)负责会议室的日常管理工作。（200

2、3103） 10)负责本办公区域通讯录的更新管理。11)完成上级领导临时交办的工作。

5、3103前台岗位职责

1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5)负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6)公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。7)负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。9)负责本办公区域的考勤工作。10)完成上级领导临时交办的工作。

6、901行政人事专员/助理岗位职责 1)直接对院长及经营主任负责，总经办监管。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6)负责部门会议准备、组织工作。7)负责部门档案的管理。8)负责部门对内、外的联系。9)负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。10)负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。12)负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。13)负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。14)负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。15)负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。16）根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。

22）完成上级领导临时交办的工作。篇3：总经办岗位的职责与人员构成总经理办公室构成总经办岗位职责

岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理

直属下级：行政主管、人事主管岗位职责： 1．全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。

2．建立完善的、系统的各部门管理制度。3．负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。

4．审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效

果，提出不断改进的指导性意见。5．负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。6．起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报

告以及对外行文公函等。

7．负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。8．负责值班安排工作。9．指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管

理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。10．维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。11．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。12．负责公司车辆的调度、维修和保养。13．接待各来客访客，负责联络、沟通工作。14．接受总经理交办的其它工作。

岗位：行政主管

直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：

1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。 2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。4.负责公司函电、的收发、传递工作。5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。7.负责公司固定资产的统计与管理工作。8.编制完善公司行政办公制度。9.协调各部门之间的工作关系。10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作 11.负责公司复印及库房的管理。

12.负责公司内部文件、资料的保密工作。 13.负责公司车辆的调配和管理工作。14.兼负公司信息采集及采购工作 15.负责上级领导临时交办的工作。

岗位：行政人员

直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：行政主管直属下级：无岗位职责： 1．接受行政主管的领导。2．围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。3．负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。4．负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。5．参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。6．负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。7．负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。8．负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。9．负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。10．负责办公区域的清洁卫生工作。11．及时完成上级领导交办的其它工作。岗位：人事主管

直属部门：总经理办公室-人事部直属上级：总经办主任直属下级：人事人员岗位职责：

1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。 2.负责明确各部门职能及部门主管职权。3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。

5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定

等工作。6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。8.负责员工工资的造册及送审工作。9.负责员工奖惩的管理工作。10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。13.负责检查公司各项制度的执行情况。14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。15.负责上级领导临时交办的工作。篇4：总经办职能及岗位职责篇5：总经办工作职责

总经办岗位职责

1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；

4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；

6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；

7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；

8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。

总经理助理岗位职责

一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；

三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；

四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

八、完成领导交给的其他工作。

综合办岗位职责

一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；

二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；

三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；

七、负责保密工作的实施与开展；

八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；

九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；

十一、负责对外的联络工作；

十二、负责公司档案管理；

十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；

十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；

十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。

一、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通；

四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；

五、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

六、负责办公文具用品的采购、发放管理；

七、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作；

八、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作；

九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防；

十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护；

十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理；

十二、厂区环境清洁及维护；

十三、领导交办的临时工作的落实。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报

纸收发，具体是：

一、接听、转接电话；接待来访人员；

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

三、做好会议纪要；

四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

六、部门印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

八、好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作；十

二、完成领导交办的临时工作的落实。

第6篇：总经办各岗位职责

企管科长岗位职责

一、职责 :

1、负责企管科工作的整体规划：制定年度、月度等工作计划并确保实施。

2、负责与各部门探讨、优化各项管理制度，促进业务规范化和制度化。

3、负责建设和导入公司内部管理流程。 4、负责组织汇编公司管理手册，并持续改善。5、负责牵头推动提升公司作业效率，降低人为错误。6、负责供应商管理工作。

7、制定公司质量体系及管理流程的内部审核计划并组织实施，不断强化公司执行力。

8、负责组织制定、持续改进本部门业务流程,并监督贯彻执行。 9、负责企管科各岗的绩效考核,并制定措施,提升团队工作效率和效果。

10、参与顾客投诉等调查及处理的过程。

11、负责对工作中接触到的公司重大决策和保密事项严格保密。 12、负责完成总经理交办的其他事项。二、职权:

1、对公司的管理体系具有直接参与和建议权。 2、对公司各部门文件具有确认权。

3、对公司各部门重要工作的推进状况具有检查权和建议处理权。 4、对跨部门沟通事项具有协调权。

5、对本部门人员具有业务管理和绩效考核权,并依据绩效水平对人员的任、免处理。

企管专员岗位职责

一、职责：

1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。 2、组织汇编公司管理手册，并持续改善。

3、主导质量管理体系建设，并推动质量管理体系有效运行及持续改进。

4、制订质量管理体系内审计划并推动实施。

5、负责与外审机构联络以及与外部质量体系审核的各项相关事宜。 6、参与顾客投诉、质量事故的处理及纠正预防过程。7、负责组织对公司相关企管流程的培训。

8、组织、制定公司整个管理文件的点检计划，并组织实施。 9、监控各部门的作业流程,主动发现问题，分析原因并组织协调改善。

10、负责及时完成上级交办的其他事项。

二、职权：

1、对发现各部门存在的问题具有处理建议权和督促整改权。 2、对各部门质量目标的完成状况有监控权。3、对造成顾客投诉的责任人有处罚建议权。

三、责任：

1、负责提升公司管理规范化程度。 2、保证公司管理文件点检制度实施。3、对外审联络及审核安排工作负责。

四、保密：

对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密

督导专员岗位职责

一、职责 :

1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。 2、制定管理流程的全面审核计划，并组织实施。3、负责对总经理交办事项的完成情况检查及反馈。4、负责督促各部门对不合格事项整改并对整改效果验证。5、负责对各项检查结果进行分析、汇总及汇报的拟定工作。6、监控公司各作业环节,主动发现问题、分析原因,并组织协调改善。7、参与并监控投诉、质量事故的纠正及预防的全过程。8、负责跟踪各部门工作目标的完成状况。9、协调处理跨部门沟通时难以解决的问题。

10、受理公司员工提出的合理化提案，推动合理化提案的实施，并评估提案的实施效果。

11、负责完成上级领导布置的临时事项。

二、职权:

1、有权制定公司管理流程的审核计划。

2、对发现各部门存在的问题具有处理建议权和督促整改权。 3、对不规范的“合理化提案”有权退回。4、对各部门工作目标的进展状况有监控权。

三、责任：

1、对制订管理制度审核计划、组织实施不及时负责。 2、对各作业环节发现的问题协调解决不利负责。

四、保密：

对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密

供管专员岗位职责

一、职责：

1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。 2、主导供应商管理制度的制修订及持续改进。3、主导新供应商的开发工作。4、负责采购新品价格的审核。5、主导采购来料数据的分析。6、参与对供应商现场考察的工作。

7、主导供应商的定期/不定期评审。 8、负责及时完成上级交办的其他事项。

二、职权：

1、对发现供应商管理工作中存在问题具有处理建议权和督促整改权 2、对供应商各种不良状况有处罚建议权。

三、责任：

1、对供应商管理不利负责。 2、对供应商队伍稳定状况不良负责。

3、对供应商未能满足公司技术部试验件需求负责。

四、保密：

对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密

第7篇：总经办主任岗位职责

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总经办主任岗位职责

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总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表--------发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作：

公司与各级政府及其职能部门的工作。

公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣--------传及电子邮件的收发事项。

按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。

负责来信来函的接待、处理、催办工作。

协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

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第8篇：总经办主任岗位职责

酒店例会制度

一、总则

为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。

二、会议种类

设立五种会议制度

（一）、总经理常务会议

参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。

会议内容：

1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；

2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；

3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；

4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；

5、修订企业的基本制度；

6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期

（二）、酒店周例会

参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。

（三）、酒店经营分析会

参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。

会议内容：

1、本月费用及成本控制与支出；

2、下月相关财务指标的控制方法及指标；

3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期

（四）、部门周例会

参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期

（五）、酒店工作总结会

参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。

会议内容：

1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。

2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。

酒店总经办部门岗位职责

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。

2、总经办办职能

1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行

3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；

4、会议管理: 负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、费用管理：编制酒店年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策提供依据；

7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

8、其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。

3、监督流程及内容：

（1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。

（2）生产安全工作：每季度对各部门的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。（3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。

酒店总经办主任岗位职责

1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。

2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。

8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，掌握酒店主要活动情况，为酒店领导决策提供意见和建议。

9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

10完成总经理交办的其他工作。

酒店人事专员岗位职责

1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

酒店采购员岗位职责

1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持一定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。

3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。严把采购质量关。

5.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其它需购置的物品等《请购单》（共三联）和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。《汇总表》《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，《汇总表》、《请购单》存档备查。《汇总表》用于每月集中采购，《请购单》用于临时急需的零星采购。