文控中心数据管理规定

※ ※ 目 录 ※ ※ NO 大 纲 签 核 修 订 履 历 1.目 的 2.适 用 范 围 3.权 责 4.定 义 5.内 容 说 明 6.参 考 文 件 及 记 录 7.附 件 签 核 项 目 制作(PREPARED)审核(CHECKED)批准(APPROVED)签 章 日 期 修 订 履 历 版本 生效日期 修订内容 备注 A 2010-2-26 初版发行 B 2010-5-6 图纸回收管理流程 C 2010-6-17 结构设计文件改版流程 D 2010-8-17 数据管理流程 E 2010-10-21 数据管理流程 F 2011-12-20 数据管理流程 G 2012-09-11 现场图纸管理 H I J K L

1.目的 为提升精密模具厂电子数据、图纸和文件资料的标准化和信息化管理水平，保证模厂电子数据,文件资料的规范、安全及高效流转，特制定此制度。

2.适用范围 2-1.精密模具厂各部门生产所使用的电子数据，图纸及文件资料。

2-2.文控不能及时安排资料发放的所有情况。

3.权责 3-1.文控中心组员职责 3-1-1.PDM 工程师(组长):负责文控中心日常工作的组织和监控；数据管理制度的拟订、培训及制度的执 行监控；设计信息化推进工作以及 MES 物料标准（编码、名称、规格）的审核、发布以及物料清单的审核与导入。

3-1-2.设计组文控(组员):负责结构设计 2D、3D 数据、文件资料的发布、数据的统计及设计组对外邮件 接收转发。

3-2.设计课负责编辑、提交技术资料以及文控不在需紧急处理资料时行使图纸及资料发放的职责。

3-3.各部门负责人负责该部门的文件资料管理。

3-4.研发部 PDM 工程师与体系课负责对本规定的执行予以监督、考核。

4.定义 4-1.纸 质 文 件：凡是经过审核且盖上“文件受控章”的纸档文件都具备有效性。

4-2.有 效 数 据: 凡是经过文控中心邮箱(Echom_mold@echom.Com)所发放的数据信息都是正式数据。

4-3.数据共享平台：凡是上传至共享平台上指定文件夹内（MoldDataCenter）的数据均被视为正式发布的有 效数据。

5.内容说明 5-1.设计数据管理 5-1-1.文件版本升级：版本从 V0 至 V1、V2、V3……，依此类推。

5-1-2.Echom_mold@echom.Com 是模厂文控中心数据发放专用邮箱，用于模厂设计课对外所有流转的有效数据资料的传递;若未经过此邮箱传递的数据出现加工错误等不良事故,模厂一律不负其责。

5-1-3.文件命名规则 文件类型 命名方式 例子 格式 客户资料 模号+产品名称+资料信息+日期+(回复)例1:H1064-32A3前壳-开模反馈评审报告-20100820-回复 Ppt dps 客户产品编码+(版本号)+日期 例1:1232A3000-VO-20100820(H1064客户产品资料)x_t 3D 模具编号+零件编码 H1064101、H1064101-P01、H1064201...prt 2D 模具编号+零件编码（注：纸档资料标题栏必须具备零件编码+名称+规格+版本号）H1064101、H1064101-P01、H1064201...Prt dwg ppt pdf 模具订料申请单 模具编号+申请次数 例1:H1064模具订料申请单1...(按序号排次数)xls 模架图 模具编号+资料信息+日期+(回复)例1:H1064-模架图-20100820 例2:H1064-模架图-20100820-回复-20100821 dwg 例1:H1064-MB-KAILIAO-20100820 开料图 例2:H1064-MB-20100820 模架精加工图 例3:H1064-MB-MOV-20100820 后模精加工图(分两次传图的时候)x_t

5-1-4.文件提交、发布流程说明 5-1-4-1.客户产品资料下发必须清楚注明资料信息及需发送的对象。

5-1-4-2.项目接收产品资料之后下发给文控。

5-1-4-3.文控接收到项目的产品资料后，转发给负责相对应项目号的设计师。

5-1-4-4.模具设计师接收到文控所发送的产品资料后，并回复。

5-1-4-5.设计资料的提交与下发必须具备设计师签字及设计主管审核过的文件，且具备准确、齐全 的资料信息。(注：邮件外发需填写《结构设计邮件外发申请单》)5-1-4-6.纸档资料的下发必须加盖“受控文件”章。（注：模厂一律不允许使用外部图纸，如特殊情况需使用外部图纸，必须拿至文控处登记并盖受控章后方可使用，否则如因使用外部图纸导致加工错误或其他不良影响，后果责任人承担。）5-1-4-7.设计课所有提交的 2D、3D、走模资料及相关资料都必须自行将电子档上传数据共享平台。

5-1-4-8.模具订料申请单及附图订购电子档由 PDM 工程师上传共享平台。

5-1-4-9.纸档资料的下发必须加盖“受控文件”章。

5-1-4-10.资料下发及回收必须登记于共享平台《结构设计图纸发放及回收一览表》，供各部门浏览、查阅。（邮件的接收及转发记录均登记于《文控中心邮件发放一览表》）5-1-4-11.数据发布方式及签收：

热流道图 模具编号+(热流道厂家回复图形编号)+资料信息+版本号+(回复)例1:H1064-热流道订购附图 V0 例2:H1064-(热流道厂家回复图形编号)-热流道确认图 V1-回复 Dwg pdf 例1:H1064-HOT-V0 热流道订购附3D 图 x_t CAE 分析报告 模具编号+产品名称+版次 例1:H1064-32A3前壳-A......ppt 资料类型 提交人 交接方式 签收人 3D（新版）设计师 《结构设计 3D 数据交接单》 第一联：CNC 编程主管或授权工程师 第二联：工艺工程师 3D（改版）设计师 《模具设计工程变更单》 第一联（白）：

文控（留底）第二联（绿）：CNC 编程主管(通知 CNC、电极、自动化五轴编程人员)第三联（红）：自动化主管 第四联（蓝）：工艺工程师(更改对应零件工艺)第五联（黄）：生产调度员(通知外发工程师、线切割组长、散件组长、EDM 组长、自动化线体组长、CNC 加工组长、各钳配组长、抛光组长）新版、改版 2D 图纸(零件加工图)设计师 《模具数据交接单》 工艺工程师（文控到收回旧图）新版、改版 2D 图纸（附图订购）设计师 《模具数据交接单》 仓库管理员（文控收回旧图）模具订料申请单纸档（复印三份下发，原档留底）设计师 《模具数据交接单》 采购课（工单采购员）、仓库、制造部对应项目钳工组长 客户产品资料 客户项目 AM(如有故障用其他内部沟通方式)负责对应项目号的设计工程师 客户产品资料(反馈/回复）设计师 文控中心邮箱发送 收件人：客户 抄送人：项目、结构设计主管 模具订料申请单电子档及附图订购 设计师 文控中心邮箱发送 收件人：采购 抄送人：生产调度、工艺、项目、标准化 模架、热流道资料 设计师 文控中心邮箱发送 收件人：供应商 抄送人：采购、结构设计主管 模架、热流道资料(反馈/回复)供应商 AM(如有故障用其他内部沟通方式)负责对应项目号的设计工程师(负责供应商模架、热流道资料反馈的进度追踪)

5-1-5.改版的资料 5-1-5-1.所有改版资料需参照《结构设计图纸发放及回收一览表》更改正确的版本号。

2D 图纸：

A.内部流转的 2D 图纸：需注明“旧图回收作废”；文控见图纸字样进行旧版图纸回收作废处理,新图纸方可下发。

B.随工件一起外发出去的 2D 图纸：外发工程师将最新的电子图档发送给供应商，工件回厂后第一时间将最新的 2D 图纸和工件一并交于品质检验。

3D 图档：必须由变更责任部门提交《模具设计工程变更单》给予设计组，设计组方可对 文件进行修改，修改完毕之后将具备有效性的签字和更改信息的《模具设计工 程变更单》交与文控下发。

5-1-5-2.所有改版的资料必须同时更新共享平台的电子档数据。

5-1-5-3.文控将最新的变更信息发至相对应负责人，负责人组织部门内部的相应更变。

5-1-5-4.《模具设计工程变更单》填写方式：

变更原由 责任部门 填写人 客户产品要求变更 工程部项目组 项目工程师 制造生产加工错误（CNC、EDM、CAPP、WEDM、钳工组、散件组、)制造部 制造部各组责任人 外发加工错误 采购课 外发采购工程师 设计错误 工程部结构设计课 结构设计工程师 5-1-6.文控不在的情况下所有发放的图纸都必须按正常资料发放流程操作，因未若按规定操作导致生产加工错误或延期，责任由对应设计工程师承担。文控负责补充核实图纸及资料发放、接收记录是否正确，服务器文件是否按要求存档。

5-1-7.现场图纸管理 5-1-7-1.钳工负责图纸工单装袋，图纸所有图纸资料必须随工件一起移交到下一工序，每个工序组保管好本工序图纸（计划员在转工序前确认好图纸、胶袋的完整性方可转序，下游部门一律不准接收没有图纸的工件以及破损严重脏污的图纸,图纸与工件分开摆放，图纸放置每个工位专用文件框内，查看图纸人员用完图纸放回原位）图纸最终汇总到制造部钳工组保管。

5-1-7-2.回收图纸资料的管理 5-1-7-2-1.第一次试模及走模后由项目工程师或钳工组长通知文控项目信息，由文控给出所 属模具的图纸发放清单，在一个星期内，钳工组对照清单清点图纸，全部上交文 控。文控负责抽检、核实钳工提交的旧图数据与清单是否一致。

5-1-7-2-2.回收的整套图纸保存期为 3 个月，之后由文控进行销毁。

5-1-7-3.CAD 电子档资料管理 5-1-7-3-1.数据共享平台上的 CAD 文件夹的资料和记录是设计数据唯一标准，只供各部门查 阅，为避免文件更改所造成的严重后果，不提倡数据文件的打印复印和下载(空白表单外）； 5-1-7-3-2.PDM 工程师负责检查共享平台上的内容，如发现数据资料未按要求及时放入,给予 责任人(2 元/个)负激励,如有异常及时报告其主管，并组织相关人员讨论解决。

5-1-7-3-3.待模具项目完成后，走模之前项目工程师需到 PDM 工程师处登记需刻录的模具资 料，PDM 工程师将项目最终的走模资料刻录 CD 光盘,交于项目工程师。(注:需刻 录两份:客户/1 份，文控/1 份)5-1-8.文件补发、更换管理 5-1-8-1.当文件丢失、破损、脏污不能识别严重影响作业时，且确保图纸资料不会被误用；其责任者填写《文件需求申请单》经部门主管审批后,向文控申请重新打印图纸或发放文件，更换手续，并承担相应责任（5 元/1 份）负激励，下游部门不得接收任何损坏、脏污已不

能识别的文件资料；破损的文件由文控即时进行销毁处理。

5-1-8-2.外发加工的图纸需完整无缺随工件回厂，如有遗失或破损及图纸脏污无法清楚识别，则应 追究供应商责任，由外发人员监督实施。

5-2.数据共享平台管理 5-2-1.数据信息共享平台的日常管理维护由工程研发部标准化及信息网络课负责，计算机网络系统工程师对数据共享平台的硬件设施进行日常维护和管理，PDM 工程师对平台内的数据信息进行监督和维护。

5-2-2.数据共享平台的查询登陆路径为"192.168.1.199 MoldDataCenter"（CNC 组、自动化线体除外），CNC 组、自动化线体的登陆路径为"192.168.101.189MoldDataCenter"。

5-2-3.文件上传 5-2-3-1.各部门数据信息必须经部门主管审核,由指定人员进行上传，发布人无权限对其进行删除或修改。若要进行更改，其他部门需向 PDM 工程师申请更改（除授权部门外）。

5-2-3-2.共享平台需严格按照规则来存放文件(1 元/个的负激励)，任何人不得随意上传与工作无关的信息(10 元/个的负激励）。

5-2-4.文件上传说明：

5-2-4-1.FlashFXP 上传方式：使用对象只限于 CNC 组、项目、CAD 组，输入地址192.168.1.199(CNC、CAD 组：192.168.101.189）具体操作如图：

6.参考文件及记录 《-QR-RD1006 模具数据交接单》 《-QR-RD1011 文件需求申请单 2D、订料单 》 《-QR-RD1001 模具设计工程变更单》 《-QR-RD1013 结构设计资料发放及回收一览表》 7.附件 无 点击此处,输入所需地址,找到相应的文件夹进行上传

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