总经办主任岗位职责和任职资格
第1篇：总经办主任岗位职责及任职资格
总经办主任岗位职责及任职资格
岗位设置目的：全面负责总经办管理事务，协助总经理处理日常事务。工作内容：
1、组织监督：组织并监督公司各项计划，办公会决议的执行情况；
2、文件初审：各类公文及领导交办的公函、报告等文件进行审核；
3、会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开；
4、日程安排；编制总经理日常安排，对重要事情及时提醒； 5、接待工作：接待来访人员，并根据总经理意见做妥善安排； 6、外联工作：协助总经理进行外联及对外公关工作； 7、费用报销：做好总经理各项费用及部门内部的报销工作； 8、突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件； 9、文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办，文件归档等工作进行监督、指导；
10、制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划；
11、召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现； 12、日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持； 13、部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境；
14、人才队伍建设：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力；
15、全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关流程；
16、收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提供优化建议；
17、ISO体系规划、建立、推行与维护管理。 18、完成上级领导交办的其它各项任务。
权 限、责 任
权 限
1、对内、外联络和协调的执行权；
2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；
3、对公司各项计划、办公会决议具有监督权； 4、对部门员工进行奖励和处分的提案权；
5、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权； 6、行使总经理交办事宜所赋予的权利。
责 任
1、对起草的内部文件的合理性、可操作性和科学性负责； 2、对内、外联络和协调工作的有效性负责；
3、对总经办文件管理的及时性、准确性、有效性和经济性负责；
4、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料保密性负责；
5、对经营计划，办公会决策执行情况等信息收集的准确性和及时性负责
第2篇：总经办主任岗位任职条件和工作职责
总经办主任岗位任职条件和工作职责
编号：
１．该职位隶属部门及上级直接领导 １．１ 隶属部门：总经办。１．２ 上级直接领导：总经理。２．年龄、性别要求
年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。３．学历、专业技能与资历要求
３．１ 具有高等院校大专以上或同等学历。３．２ 受过行政管理专业训练。
３．３ 具有从事行政管理３年以上的工作经验。４．各方面素质条件要求
４．１ 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。
４．２ 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。
４．３ 思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。
４．４ 有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。
４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。
４．６ 有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。
总经办主任岗位任职条件和工作职责
编号：
４．７ 身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。
４．８ 为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。５．岗位工作职责
５．１ 全权负责抓好总经办的全面工作，发挥总经办的参谋、协调和管理职能，为总经理当好参谋和助手。
５．２ 负责公司高层工作会议的组织工作，安排好会议的记录，整理出会议纪要或办理发文事项，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告，对会议的决议，负责做好会后的督办、跟进检查工作。
５．３ 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，并及时向总经理进行信息反馈。
５．４ 及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送，督促、检查总经理批示的执行情况，审核和修改以公司名义签发的有关文件，把好文字关，抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。
５．５ 根据总经理指示，督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表，做好公司重大活动的组织和接待工作。
５．６ 经常组织和参与调查研究，收集、整理国内经济、政策动态及行业信息，办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物，为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。
５．７ 负责公司的企业文化建设，向公司员工进行团队精神、企业宗旨、总经办主任岗位任职条件和工作职责
编号：
经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助总经理建设一流的员工队伍。５．８ 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作，对出现的各种意见分岐和工作矛盾，提出解决的途径和办法。
５．９ 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥，并对其执行情况进行检查、督导和考核。
５．１０ 完成总经理交办的其他各项工作任务。
第3篇：总经办主任岗位职责
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总经办主任岗位职责
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总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表--------发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作：
公司与各级政府及其职能部门的工作。
公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣--------传及电子邮件的收发事项。
按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。
负责来信来函的接待、处理、催办工作。
协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
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