文控主管岗位职责
第1篇:文控岗位职责
文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检
查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作
和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇2:项目文控岗位职责
文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;
4、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;
5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;
6、汇总工程进度日、周、月报,按时报送epc、监理、项目部相关人员;
7、完成项目领导交办的其它工作。篇3:文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称:文控文员 版本:v1.0 发布时间:2007-11-20 拟制:
批准:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇4:文控的职责
文控的职责 1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。2.0 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。3.0 参考文献
qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 记录控制程序 4.0 定义 4.1.受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。5.0 职责
5.1.文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。 6.0 内容
6.1工作职责: 6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。 6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
6.1.4.外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。 6.1.5.严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工服务。
6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。 6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。6.1.13.协助完成内部审核工作。6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
6.2权力范围:
6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。 6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。6.3责任范围:
6.3.1.对工作质量负责。
6.3.2.如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
文控员培训/培养大纲:
1、熟悉文控职责;
2、掌握文控工作流程;
3、学习iso9001:2008和gb/t50430:2007标准;
4、学习
二、三级管理文件编写方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇5:项目部文控职责
三化肥项目部文控职责
一. 文控职责制定的目的为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,结合公司的实际,制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本,特制订本职责。
二. 文控职责的适用范围
适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。
三. 文控的职责
(一)文控岗位的职责 1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。
2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 3.文件更改时,做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。5.定期对文件进行检查,检查其使用状态及是否按规定执行等。6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。7.严格执行保密制度,做好文件资料的保密和守密工作。8.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料的安全。
(二)文控负责人(dcs)的职责
在项目初期,配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作,输入与项目文件相关的信息。
定义项目部用户和用户分布图,分配等级和保密性; 建立项目文件索引目录; 在项目运行过程中对用户提供帮助; 向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划,按照计划完成工作,保证服务质量; 促进文件管理员(dcs)的专业技术发展; 管理项目文件数据库的授权分配。对项目文件进行编号,确保项目文件的科学管理,; 负责项目文件的最终归档。
第2篇:文控岗位职责
文控文员的工作职责
1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检 查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范文,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作 和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇2:项目文控岗位职责 文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;
4、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅; 5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;
6、汇总工程进度日、周、月报,按时报送epc、监理、项目部相关人员; 7、完成项目领导交办的其它工作。篇3:文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1
岗位名称:文控文员 版本:
发布时间:2007-11-20 拟制: 批准:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇4:文控的职责 文控的职责
目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。适用范围
适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
参考文献
文件控制程序
记录控制程序 定义
.受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。
职责
.文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。
内容
13.1工作职责:
负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。
开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工服务。
受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。协助完成内部审核工作。
负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。14.2权力范围:
对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。要求相关部门或人员配合工作的权力。15.3责任范围: 对工作质量负责。
如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。文控员培训/培养大纲: 1、熟悉文控职责; 2、掌握文控工作流程;
3、学习iso9001:2008和gb/t50430:2007标准; 4、学习二、三级管理文件编写方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇5:项目部文控职责 三化肥项目部文控职责 一. 文控职责制定的目的为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,结合公司的实际,制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本,特制订本职责。
二. 文控职责的适用范围
适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。三. 文控的职责
(一)文控岗位的职责 1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。3.文件更改时,做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。5.定期对文件进行检查,检查其使用状态及是否按规定执行等。6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。7.严格执行保密制度,做好文件资料的保密和守密工作。8.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料的安全。(二)文控负责人(dcs)的职责
在项目初期,配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作,输入与项目文件相关的信息。
-收集项目用户清单;
-定义项目部用户和用户分布图,分配等级和保密性;建立项目文件索引目录;
-定义项目文件分发距阵并实时更新、维护;项目执行过程中,完善、优化工作流程;
-向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划,按照计划完成工作,保证服务质量;
-定义文件管理员(dcs)的工作任务;制定项目文件控制计划并对进度进行监督;对文件状态一览表实时管理并定期发布文件状态报告;-负责项目文件的最终归档。
第3篇:文控岗位职责
文控文员的工作职责
生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、2.指导和检
查。
制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范文,3.文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
外来文件的分发、核查与管理监控。4.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。5.6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
。定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)7.协助完成内部审核工作。8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。9.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各 10.项工作
和员工服务。
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。11.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇2:项目文控岗位职责 12.文控岗位职责、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作; 1(包括图纸)工程文件负责本项目部内外技术文件、2收发、的拆封、“杂件”来函及、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
采取书面和计算机两种形式妥为每份文件资料均应登记造册,管理各类资料和文件,、3 保存;、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅; 4 5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;、监理、项目部相关人员;epc、汇总工程进度日、周、月报,按时报送 6、完成项目领导交办的其它工作。篇3:文控文员岗位职责说明 7 公司岗位职责说明 xx 1 岗位名称:文控文员 v1.0 版本:
2007-11-20 发布时间:
拟制:
批准:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇4:文控的职责
文控的职责 1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全 适用范围 2.0 过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
参考文献 3.0 文件控制程序 qp-4.2-01 记录控制程序 qp-4.2-02 定义 4.0 受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件 4.1.未经文件管理部门批准不得复制。
5.0 职责
文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。5.1.内容 6.0 工作职责: 6.1 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指 6.1.1.导和检查。
制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。6.1.2.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计 6.1.3.等工作。
外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。6.1.4.严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。6.1.5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司 6.1.6.和员工服务。受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。6.1.7.包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等,定期对受控文件进行检查、评审 6.1.8.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。6.1.9.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。6.1.10.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。6.1.11.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。6.1.12.协助完成内部审核工作。6.1.13.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它 6.1.14.要求。
权力范围: 6.2 对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。6.2.1.要求相关部门或人员配合工作的权力。6.2.2.责任范围: 6.3 对工作质量负责。6.3.1.如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。6.3.2.培养大纲:/文控员培训、熟悉文控职责; 1、掌握文控工作流程; 2 标准;2007:gb/t50430和iso9001:2008、学习3、学习二、三级管理文件编写方法; 4、掌握公司文件管理要求。篇5:项目部文控职责 5 三化肥项目部文控职责 文控职责制定的目的 一. 为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用
资料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、
第4篇:物控主管岗位职责
宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责
物控主管岗位职责
直接上司:生产主管(经理)
直接下属:物控部所有人员
工作职责:数据信息流,资源共享化,跟进生产进度,加快物料转序速度,确保订单及
时出货。
工作内容:
1、及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。
2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。
3、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极
性,提高生产效率。
4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。
5、负责各仓库布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议
等。
6、跟进生产进度,及时汇报当前订单物料生产入库完成状态,订单中所缺料件,确保装配生产现场不滞流,不待产。
7、生产原材料的跟进,如铜棒,铜管等,委外加工件的跟进,如外发红冲件,金
加工件,电镀件等。
8、负责各仓库日报表,月报表,财务报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责。
9、负责月底盘点工作,各仓库做到账,物,卡一相符。掌握仓库库存情况,在保
正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则。
10、负责本部门作业流程的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各
种异常问题的处理。
11、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。
第5篇:品控主管岗位职责
品控主管岗位职责
【篇1:品控主管岗位职责】
品控主管岗位职责
1.严格遵守企业的各项规章制度和工作纪律,并严格执行;
3.组织品控部全体员工按时完成最终产品、原材料的各项检测任务和生产过程工艺质量监控工作;
4.督促检查品控室各项工作的进度情况,发现问题及时研究并采取措施加以解决,重大问题及时汇报;
5.经常检查和定期考核检验人员质量监督检验管理制度执行情况; 6.最终产品或原材料经检验不合格时,及时向技术研发部报告,并协助监督不合格品的处理;
7.提交品控部常用仪器、药品及办公用品的需购计划;
8.负责原材料、最终产品、生产过程工艺控制等质量信息的传递反馈,与各部门协调、沟通;
9.对品控部提供的分析结果、检验报告负责;
10.协助技术研发部做好生产工艺的制定、小试验;
11.做好仪器设备的维护、保养工作,协助企业做好仪器设备的送检工作;
12.组织品控部全体员工培训、学习新产品、新分析项目的检验方法; 13.完成公司领导交办的其他任务。
【篇2:品控部经理岗位职责】
品控部经理岗位职责
一、岗位职责
1、直接对总经理负责,在总经理的领导下,建立有效的质量管理模式,全面负责生产中心质量体系运行。
2、品控部主要负责车间生产过程中工艺参数的检测,为生产部生产质量更好的产品提供一个重要的数据参考。
3、每天不定时对车间各工序工艺控制参数进行检测,发现不合格后及时向生产部反映,督促生产部及时进行调整,确保生产质量。
4、对成品的检测,每次发货时对成品进行抽样检测,对产品质量指标、重量进行控制,发现不合格及时反馈给生产部,确保出厂产品质量合格。 5、对原料的检测,每次进原料时要多次测量干物值,检查原料的干物与随车检验单是否一致,发现不符立即上报,减少公司损失。
6、质量管理理念的培训,质量认证、质量分析会、质量管理人员培训、提供咨询,指导并督促解决生产中的质量问题。
7、定期总结产品质量,并对在线检验、成品检验等方面的工作进行汇总分析,提高产品质量的稳定性。
8、当产品出现质量问题时,与生产、销售部门合作,分析出现问题的原因,共同解决问题。
9、品控部费用申报、工作计划的安排,化验仪器的使用维护等。 10、检查化验员工作完成情况,并进行考核。
品控部
2011年12月15日
【篇3:品控主管岗位职责说明】
xx公司岗位职责说明 1
岗位名称: 品控主管
版本:v1.0
发布时间:2007-11-20
拟制:
批准:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播
第6篇:物控主管岗位职责
物控主管岗位职责直接上司:生产主管(经理)直接下属:物控部所有人员
工作职责:数据信息流,资源共享化,跟进生产进度,加快物料转序速度,确保订单及时出货。
工作内容:
1、及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。 2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。
3、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极性,提高生产效率。
4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。 5、负责各仓库布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等。
6、跟进生产进度,及时汇报当前订单物料生产入库完成状态,订单中所缺料件,确保装配生产现场不滞流,不待产。
7、生产原材料的跟进,如铜棒,铜管等,委外加工件的跟进,如外发红冲件,金加工件,电镀件等。
8、负责各仓库日报表,月报表,财务报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责。
9、负责月底盘点工作,各仓库做到账,物,卡一相符。掌握仓库库存情况,在保正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则。
10、负责本部门作业流程的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各种异常问题的处理。
