总经办文员岗位职责要求（共7篇）

第1篇：总经办文员岗位职责

总经办文员岗位职责

一、1.

2.

3.公司档案管理 负责公司档案的建立、保存、收集、整理工作。负责档案的登记、发放、回收工作。负责公司合同管理。

二、知识产权管理

1.协助总经办主任规范知识产权贯标体系的执行。

2.负责公司知识产权档案和日常事务。

三、1.

2.

3.

4.

5.

四、总经办日常事务 负责公司层面会务工作。协助总经办主任进行科技项目申报。协助总经办主任起草公文、通知并发布。与政府相关部门日常事务联系。其他日常文秘、信息报送工作。其他总经办主任交付的工作。

第2篇：总经办文员岗位职责

总经办文员岗位职责

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34)在必要的情况下向下级授权。

(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39)组织做好保密工作。

(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第3篇：总经办文员职责

总经办文员岗位职责： 一、文秘工作 1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作，收发相关信件快递等； 2、公文写作

公文（含通知、请示、报告、客户往来函件、总结）的起草、呈送、复印、催办、归档； 3、会务安排

会议接待的前期准备工作，会中会议纪要的记录，会后总结等； 4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作； 5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作； 6、其他

完成领导交代的其他事项。二、金融地产 1、报建

a)资料搜集、市场调查

b)可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c)与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通，确定最终设计方案。

d)跟踪设计院等部门的工作进度 2、各工业区工程核价

3、各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理（包含配合制样品单）2、经销商订单管理（含保价、下单、出库、收款）

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作（产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块）

第4篇：总经办文员的岗位职责（版）

总经办文员的岗位职责

总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。严格遵守保密制度，保证总经办各类文书和资料的完整、安全和有序。

一、收到前台转交的报刊、信件，第一时间作处理；如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库，按所需部门下发；接收到的传真及时转交相关部门人员（或交上级主管处理）。

二、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。

三、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。

四、对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作；对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准，员工离职后旧工服收缴等统计工作。

五、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传；因工作需要翻印、复制时，应按有关规定部门批准后办理，复制件应按照文件、资料密级规定管理；严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准，并按规定办理借用登记手续。

六、对公司经营权重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构，以公司名义的行文、盖公司章，对涉及合同协议的签定盖公司合同专用章；文件、合同证明等需用印时，应填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文稿等交监印人用印，监印人对未经批准的文件或未填写“用印申请单”，不得擅自用印，违者将追究责任并给予处罚。

七、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到帐物相符，保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防尘等工作。

八、工服发放时，统一按申报的数量、规格如实发放，领取人签字后存档备查，如有离职或岗位变动（不需穿该类工服）的，应将本人所穿用的工服清洗干净后，及时签字确认后做好入库登记。

九、订购公司人员出差公务机票，有效控制费用及报销机票费用，掌握总经理的日程安排，报销总经理接待及出差费用。

十、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注重基层员工的工作、心态、意见收集，对行业及管理类知识的不断学习，协助总经办助理做好日常行政人事工作，做好资料收集整理及相关公务工作，领导临时交待的任务及时执行。

第5篇：总经办文员工作职责

总经办文员工作职责

直接上级：总经理

直接下属：无

一、岗位职责

1.根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2.组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文规格。

4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

二、素质要求

基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，工作认真、耐心、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

自然条件：年龄25岁以上，女性，身体健康，五官端正。身高：1.65～1.69米。

文化程度：具有大学本科以上学历，有较强的中文写作能力。

外语水平：能够熟练地运用英语与外宾会话和起草文件，懂第二外语(法、德、日等)者最佳。

工作经验：具有三年以上酒店管理工作经验。

特殊要求：能够熟练使用现代办公设备。

第6篇：总经办文员职责（材料）

总经办文员岗位职责：

一、文秘工作

1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作，收发相关信件快递等；

2、公文写作

公文（含通知、请示、报告、客户往来函件、总结）的起草、呈送、复印、催办、归档；

3、会务安排

会议接待的前期准备工作，会中会议纪要的记录，会后总结等；

4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作；

5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作；

6、其他

完成领导交代的其他事项。

二、金融地产

1、报建

a)资料搜集、市场调查

b)可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c)与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通，确定最终设计方案。

d)跟踪设计院等部门的工作进度

2、各工业区工程核价

3、各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理（包含配合制样品单）

2、经销商订单管理（含保价、下单、出库、收款）

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作（产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块）

第7篇：总经办文员简历

总经办文员简历范文

个人简历并不是公文，也不是什么应用文，我们在上学期间并没有学习个人简历的具体格式，求职者们写的个人简历基本上都是根据简历模板来填写。而个人简历的模板是求职者根据实践以及企业的招聘要求而设计，相关个人简历的规范实际上是约定俗称，大家之所以将其定为规范，是因为这个规范下的个人简历在求职中更利于HR来阅读。

个人信息

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性 别： 女

年 龄： 34岁 民 族： 汉族

工作经验： 5年以上 居 住 地： 浙江台州 温岭市

身 高： CM 户 口： 浙江台州 温岭市

自 我 评 价

性格稳重、文静，与人相处和善、和睦，处事全面、谨慎，工作有条不紊、有效率。

求 职 意 向

希望岗位： 其他类其它相关职位

寻求职位： 文员/行政/助理

希望工作地点： 浙江台州温岭市

期望工资： /月

到岗时间：随时到岗

工作目标 / 发展方向

希望能有更好的发展机会.工 作 经 历

▌XX03XX01：浙江金典建设有限公司

所属行业： 建筑、装潢(股份制企业)

担任岗位： 行政/人事类/行政助理

职位名称： 行政专员/行政秘书/助理

职位描述：公司资料管理，人员资料管理，资质申报，人员职称申报等。

▌XX07XX11：台州爱仕达电器有限公司

所属行业： 家具、家电、工艺品、玩具(合资企业)

担任岗位： 公司文职类/高级文员

职位名称： /高级文员

职位描述：总经办文员

教 育 经 历

XX03XX07 温岭市职改办 教育类/助理经济师职称评定 中专

XX09XX07 浙江财经学院 教育类/企业管理学、人力管理、市场营销学、管理信息系统等 本科

技 能 专 长

语言能力： 英语：一般;

计算机能力： 初级

其它相关技能：

全国计算机等级考试二级

拓展阅读：让个人简历起到的作用 还需要讲究投递的技巧

求职是一个过程，在这个过程中求职者需要把握好每一个环节，企业招聘首先从筛选个人简历开始。用人单位可以通过个人简历获得很多方面的信息，求职者个人简历写的好，则获得面试的几率就更大。在求职中能够让简历起到其敲门砖作用的不仅仅是其中的内容，简历的投递过程中也要有所讲究。

首先，要提前了解企业信息并作出适当的修改

个人简历一般都是提前编写好的，在投递之前需要对所投递的企业进行了解，可以从络上获得目标企业公司的相关资料。然后在针对企业的招聘信息以及求职目标岗位来做出相应的修改，让你的个人简历根据有针对性后再投递出去。

其次，要懂得与招聘官处好关系

招聘现场以及招聘会通常是求职者投递个人简历的机会，如果是现场招聘投递简历，需要注意投递的时间选择人少的时候。人多混乱可能会让简历出现状况，人少的时候投递个人简历还可以跟招聘官先进行交流一下，让对方对你产生足够的印象后投递个人简历，其效果会更好。

最后，也可在的个人简历上花些小心思

在投递个人简历之前也可以在简历上化一些小心思，比如说将简历点缀的更好看一些，在个人简历上贴上自己比较好看的照片，给对方留下好的印象。要知道招聘期间，企业单位会受到大量的个人简历，尤其是一些好职位的求职简历更多，想要脱颖而出首先就要争取对方的注意。

总经办文员岗位职责（共12篇）

总经办岗位职责及要求（共3篇）

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总经办文员工作总结（共13篇）

办公室文员岗位职责要求（共13篇）