管理中心 岗位职责
第1篇:管理中心岗位职责
航遥大厦物业管理中心岗位职责
一、总经办
〈一〉、总经理职责
1.贯彻、执行企业管理法规、政策,执行中心章程和决策;全面负责航遥大厦物业管理和经营工作,向航空物探遥感中心负责。
2.制定以租户为中心的经营、管理方针和目标,并传达、监督实施;拟定大厦物业管理和经营计划并提交航遥中心审批,批准部门工作计划。
3.制定、改进大厦宏观经营、管理机制、方案和模式,批准和发布各项文件,签订各项合同和责任书。
4.制定中心组织机构和批准人员编制方案,任免、奖惩部门经理,并定期进行考评。
5.全面负责大厦资产的监管,拟定中心年度预算、批准各项资金支出计划,定期向航遥中心报告财务状况和资产管理情况;制定物业管理收费和物业租赁价格标准。
6.负责重要分包方、供方的资格审查和评价,审定各项物资采购计划。7.指导、监督部门工作,对存在的问题提出整改意见,督促各部门不断提高服务质量、改进服务方式。
8.负责与政府及与大厦经营、管理相关方的协调和沟通。
9.营造具有亲和力和激励作用的中心文化,最大限度发挥员工积极性;组织建立中心CI系统。
10.主持召开中心例会和管理评审,向各部门传达满足租户和法律、法规的重要性。
11.领导处理重大事件和重大方案,落实中心安全防范、消防安全第一责任。12.完成航空遥感物探中心交办的其他任务。〈二〉、办公室主任职责
1.全面负责中心办公室工作,向总经理负责。
2.负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现。
3.制定、修改中心各项管理制度,评审合同和对外文书;协助总经理起草中心计划和有关文件。
4.负责各项资金的支出、收入的审核、核算和财务分析的报告等财务管理工作。 5.负责物资、生活设施的需求预评、采购审核以及分包方的评价和服务质量的监督工作。
6.组织检查中心服务质量以及质量管理体系的建立、运行、改进和内、外审工作。
7.负责中心印信、法律文书、重要档案资料的保管和使用审核工作以及企业资质审验、解决法律纠纷。
8.组织招聘员工及对员工的培训、晋升评价和日常考核等人事管理工作。 9.负责收集和向总经理报告物业行业动态及趋势以及企业内部信息,提出战略发展意见、建议,协助总经理做好对外公关工作。
10.负责中心的文化宣传、CI系统的建立和主持编写中心刊物等文化建设工作。
11.组织会议、会晤等活动的筹划和安排。12.完成中心管理者交办的其他任务。〈三〉、行政主管职责
1.负责中心行政管理工作,向办公室主任负责。
2.负责中心管理制度及公文的编写、修订和文件的收发及采集。 3.负责物资的采购、发放分配、盘点和分包方服务质量的检查及监督;管理员工餐厅、宿舍等生活设施;根据需要派发车辆等车务管理工作。
4.负责中心服务质量的检查和预防措施的制定,编写质检报告,协助主任做好内外审工作。
5.负责中心内部刊物的编写和各种标识的建立和使用监督。 6.负责合同文本、档案资料、印信的保管和使用登记。7.负责中心会议记录、会晤接待和重大活动的组织、筹备。8.负责就餐、洗浴等生活保障凭证的发放登记和注销工作。9.完成主任交办的其他任务。〈四〉、人事主管职责
1.负责中心人事工作,向办公室主任负责。
2.负责制定、修改员工劳动纪律和奖惩制度及考评细则。
3.负责员工的招聘、甄试和入、离职员工的统计、报告及入职员工的分配。4.负责新入职员工的培训、考试,审核各部门年度培训计划。5.负责员工考勤、考核和各项福利的填报、督促和审核。6.负责与员工签订劳动合同和入、离职员工手续的办理。7.负责员工档案资料的保管。
8.负责员工劳动纪律的检查、监督和纠正、审核奖惩。
9.负责员工工卡的制作、发放与回收,确定服装、服饰的使用规范。10.完成主任交办的其他任务。〈五〉、行政文员职责
1.负责行政机构各项过程的记录和办公设备的使用和维护。2.负责各种档案资料的保管、借阅、更新和销毁工作。3.负责各种物资出入库的登记、统计和验收工作。4.负责文件的签发、收报和各种信息的传递。5.负责企业和行业信心的收集、统计和报告。6.负责电话的接听和信息反馈及来客的接待。7.负责会议室的布置、服务和清洁工作。8.负责内部刊物的设计和印刷联络工作。〈六〉、会计职责
1.根据会计科目,设置总帐和明细分类帐帐户,按照适用的会计核算方式进行记帐。
2.编制会计凭证、会计报表;审查各种凭证,对不真实、违法凭证进行处理。
3.负责成本核算,编制各部门收支报表。4.负责发票的保管和核销。5.负责会计凭证的建档和保管。6.负责报税、纳税等税务管理工作。
7.定期与各部门对资产进行核算和清点,负责债权、债务的清算。〈七〉、出纳职责
1.负责中心出纳管理,向办公室主任负责。
2.负责现金、支票、财务用章和有关资料的保管和使用登记。3.负责支出凭证现金的支付和支票的签发。4.负责现金和银行账户的管理。
5.办理个人所得税和代收、代缴及申报。
6.负责租户和其他部门现金的收付、银行存款的存取。7.办理各种转账、现金支票,按时对帐,并交会计作帐。
二、物业部
〈一〉、物业经理职责
1.全面负责物业部工作,向中心总经理负责。
2.负责拟定部门工作计划和服务、经营目标,并组织实施和实现。3.指导、监督、检查本部门工作、组织制定并督促落实岗位责任制。4.督促做好租户档案资料和文件的管理;制定本部门制度和操作规程并组织实施。
5.负责重要客户的投诉接待和回访工作,了解、掌握客户需求,适时向中心报告;并督促、指导日常回访和接待工作;保持与政府相关机构的接洽和联络。
6.组织、协调办理入住手续;制定、评审和修订相关合同、审批对外公开文件。
7.主持召开部门例会,传达中心精神、决策,总结、部署工作。8.审批大厦广告、水牌的安装、使用。
9.负责大厦重要承租户的接待和洽谈业务,协助办理写字间出租手续。10.不断增强客户关系、改善服务方法、提高服务质量,增强客户满意。11.完成中心管理者交办的其他任务。〈二〉、租务主管职责
1.全面负责大厦物业租赁经营管理,向物业经理负责。
2.负责物业租赁价格标准的核算和租赁合同的制定,根据市场情况向中心报告行情。
3.制定大厦销售方案和销售广告,定期进行市场调研活动,向本部门经理提交市场调研报告。
4.负责与客户洽谈租赁业务、踏勘大厦,介绍物业相关情况。5.负责与客户签订租赁合同、发放物业使用公约和相关资料。
6.负责催缴租费和租户使用意见的征询,及对不正确使用物业的情况予以告之和中止租赁关系。
7.完成部门经理交办的其他任务。 〈三〉、租务职员职责
1.负责合同及租户档案资料的保管。
2.负责文件的编、打印和办理入住登记手续。3.负责来宾接待和租赁业务洽谈。
4.负责特约服务的洽谈和受理及安排工作。
5.负责与承租户办理房屋、设施交接、确认手续和钥匙的发放、收归。6.负责办理租赁手续的准备和各种文件资料的准备。7.负责紧急和意外情况下客户的疏导。〈四〉、客户服务主管职责
1. 全面管理客户服务工作,向物业部经理负责。2. 负责物业管理各项服务费用的核算、统计分析与催缴。
3.拟定月收费及回访计划,并组织实施。
4.负责租户的投诉接待和回访,了解、掌握客户需求,并及时向部门经理报告。
5.负责租户意见、建议的受理和解决,接待特约服务的咨询和办理手续。6.协助办理入住手续,根据需要编写公开文件。8.负责办理办理广告牌、箱使用、安装登记。9.完成部门经理交办的其他任务。〈五〉、客服职员职责
1.负责收费的催缴和回访工作,努力完成各项目标。2.负责各项费用的收缴和相关服务手续的办理。3.负责租户档案资料和文件的保管。
4.受理租户的投诉、意见和建议以及报修服务,并报告相关部门处理。5.负责租户的回访和意见征询工作,并统计相关信息报告上级。6.负责公开文件的布置和登记以及各种文件的打印。7.负责电话的接听和相关情况的处理。8.负责特约服务的受理、登记和安排。9.负责紧急和意外情况下与客户的联络。〈六〉、保洁主管职责
1.全面负责管理保洁、绿化服务工作,向部门经理负责。
2.负责拟定月保洁服务计划并组织实施,制定、修改保洁管理制度和操作规程。
3.负责划分保洁区域并责任到人,指导、监督、检查保洁员工作。4.负责保洁材料和工具的保管、发放和统计工作。5.负责保洁员的考核、培训、录取和辞退建议,审报考勤和建议奖惩。6.主持召开保洁员晨会,布置保洁任务。
7.负责绿化、化粪池清淘工作的组织、监督等管理工作。8.负责紧急和意外事件情况下,保洁员的组织、指挥。9.完成部门经理交办的其他任务。〈七〉、保洁员职责
1.负责保洁区域卫生的擦拭、打扫和除垢。
2.负责保洁区域垃圾的清运和清洁、卫生材料的更换。3.负责保洁区域的杀虫、灭鼠和消毒、空气清新工作。
4.负责清扫积雪、水、铲冰工作,遇有特殊天气设置安全提示标识和采取防滑措施。
5.负责保洁工具、机具的使用维护、保管。
6.负责公共区域照明等设施运行和环境的监视,适时报修。
7.劝阻客户违反大厦保洁管理公约的行为,协助租户处理环境、卫生事宜。8.负责紧急和意外情况下责任区域客户的疏散和向中控室报警。〈八〉、室外保洁员职责
1.负责室外道路、绿地等场地、设施的打扫、擦拭和除垢。2.负责垃圾的倾倒和垃圾容器的清洗、消毒工作。3.负责大厦门前铭牌的擦拭、除尘。
4.负责大厦室外灭鼠器具和标示的布置和添药。
5.负责清除积雪、水和铲冰,并在特殊天气时在主要行人出入口处设置安全防护措施和提示标示。
6.负责紧急情况下室外车辆的疏导。〈九〉、楼层保洁员职责
1.负责公共区域走道、楼梯间及其附属设施的擦拭、清扫。 2.负责垃圾的倾倒、茶漏及各种容器的擦拭、消毒。
3.负责卫生间洁具、门窗等设施的擦拭、除垢和卫生材料的更换、补充。 4.负责花木的擦拭和浇水工作。
5.负责各种铭牌的擦拭和天花板的除尘。
6.负责消除空气异味、灭鼠点的布置和添药及设置标示及消毒。 7.负责照明等设施停止运行状态的报告和紧急情况下人员的疏散和引导。〈十〉、餐厅及生活区域保洁员职责
1.负责餐厅及其附属设施的擦拭、清扫。 2.负责残食的倾倒及容器的擦拭、消毒。
3.负责卫生间洁具、门窗等设施的擦拭、除垢和卫生材料的更换、补充。 4.负责浴室的打扫及垃圾的倾倒。5.负责各种铭牌的擦拭和天花板的除尘。
6.负责消除空气异味、灭鼠点的布置和添药及设置标示及消毒。 7.负责照明等设施停止运行状态的报告和紧急情况下人员的疏散和引导。〈十三〉、前台接待员职责
1.负责来宾的接待、答疑和登记工作。2.负责大厦的报刊、邮件的收发工作。
3.负责前台电话的接听,并协助对方处理相关事宜。4.负责客户委托保管物品的登记和领用工作。5.负责大堂服务设施的看护、使用和保管工作。6.负责紧急情况下客户的疏导。
三、工程部
〈一〉、工程部经理职责
1.全面负责工程部工作,向中心总经理负责。
2.组织实施大厦设备设施的维修、养护、运行、管理及入户维修工作。3.负责制定工程管理制度和设备操作程序,并监督实施。4.负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现。
5.负责监督、指导、检查本部门员工工作并进行考核;定期对本部门员工的业务进行培训;审核考勤、建议奖惩和辞退员工。
6.负责采取节能降耗措施,力图节约能源。
7.负责洽谈、评估、监督工程外部委托项目,组织对外委工程的质量验收。9.审批租户的室内装修方案,并组织进行装修巡视、检查。10.监督、加强大厦各种图纸、档案资料的管理。11.完成中心管理者交办的其他任务。〈二〉、电气主管职责
1.负责大厦电气设施、设备系统的管理工作,向部门经理负责。
2.负责拟订月电气设备、设施保养和运行计划,并带领实施。3.负责制定、修改电气管理制度和操作规程,并指导实施。4.责所属员工的培训、考勤、考核和奖惩建议等人事管理工作。5.负责制定电气技工岗位的分工和责任划分,带领、验收电气设备、设施维护、保养、清洁质量。
6.负责电气值班、维修技工工作的检查、监督和指导,纠正不符合电气管理制度和操作规程的行为。
7.负责电气相关设备运行的检查和测量,掌握相关运行参数,定期向部门经理报告。
8.组织停、送电、闪络等活动的操作,指导、协助排除和分析疑难故障。9.负责电气专用工具的送检、电梯年检的协调,监督和检查电梯维护保养分包方的工作情况。
10.负责基于电气范畴的装修、改造、安装管理的审核、装修抽检及验收。11.负责电话、宽带等弱电系统账户开通、注销手续的办理。12.负责电气档案资料和重要纪录的保管。
13.主持召开电气班组会议,布置、总结电气班组工作。14.负责与供电部门的沟通,指挥处理电气紧急、意外事故。15.完成部门经理交办的其他任务。〈三〉、水暖主管职责
1.负责大厦给排水、空调、维修的管理工作,向部门经理负责。
2.负责拟订月水暖保养、维修和运行计划,并带领实施。3.负责制定、修改水暖管理制度和操作规程,并指导实施。4.负责所属员工的培训、考勤、考核和奖惩建议等人事管理工作。5.负责制定水暖、维修技工岗位的分工和责任划分,带领、验收水暖设备、设施维护、保养、清洁质量,回访维修服务情况。
6.负责水暖技工工作的检查、监督和指导,纠正不符合水暖管理制度和操作规程的行为。
7.负责水暖相关设备运行的检查和测量,掌握相关运行参数,定期向部门经理报告。
8.组织停、送水、跑冒水等活动的操作,指导、协助排除和分析疑难故障。9.负责供水卫生许可证、员工身体检查、水箱清洗及各种压力、温度测量装置的检测工作的协调。10.负责基于水暖范畴的装修、改造、安装管理的审核、装修抽检及验收。11.负责电气档案资料和重要记录的保管。
12.主持召开电气班组会议,布置、总结电气班组工作。
13.负责与自来水公司的协调和沟通,指挥处理给排水紧急、意外事故。14.完成部门经理交办的其他任务。
〈四〉、文员职责
1.负责工程部材料、工具的接收验收、保管和盘点、出入库登记工作。2.负责大厦文件和图纸、资料以及部门各种证件保管、借阅登记和建档工作。
3.负责水质化验、压力、安全、温度等监视和测量装置的校验和登记工作。4.负责工程部文件的编写、收发、打印和电话的接听。5.负责各种工程记录的保管、存档和销毁工作。6.完成部门经理交办的其他任务。〈五〉、强电技工职责
1.负责变、配电系统的值班和设备的操作。2.负责变配电系统及各种器材的维护、保养、清洁。3.负责变配电系统来访人员的接待和登记工作。
4.负责变、配电室防鼠、防鸟、防火等防护措施的检查和维护。5.负责电话的接听和紧急情况的报告。6.负责大厦电气系统的安装、改造、维修工作。7.负责装修巡检和电气设备的巡查。8.负责电气系统运行的抄、报表工作。9.负责各种设备运行情况的记录。
10.负责各种停电、断电、电气故障的操作和报告。〈六〉、弱电技工职责
1.负责宽带、消防、电话、有线电视、楼宇自控、电话等弱电系统的维护、保养、维修工作。
2.负责楼宇自控等系统运行的值班,定期报告系统有关运行参数,发现故障、意外及时报告。
3.负责大厦公共部位弱电系统外设部位的巡查和相关弱电房间、管道井的打扫。4.负责基于弱电系统相关设备的安装、调试、改造工作。5.协助租户安装、调试各种弱电线路、设备。〈七〉、空调技工职责
1.负责空调机运行的值班和相关设备的启、停。2.负责冷却塔、各种水泵及管线的巡检。3.负责新风机等风机系统得维护、检查。4.负责软化水系统的添药和运行维护。5.负责各种空调设备的维护、清洁、保养。6.负责空调相关设备的安装、维修、改造工作。7.负责热力转换和各种阀门的启、闭和维护。8.负责室内、外温度的测量和分析及报告。9.负责能源参数及计量数据的抄报。10.负责空调系统运行的记录。〈八〉、给排水技工职责
1.负责二次供水系统运行的值班和各种相关设备的检查。
2.负责供水系统卫生、安全的防护措施的检查和监督,负责供水房间来访人员的接待、登记工作。
3.责消毒设施运行的检查和控制。
4.负责雨水井、管线等排水设施的维护、保养工作。
5.负责污水泵的定时启停、自动/手动转换工作及相关设备的维护工作。6.负责水表流量读数的抄报工作。
7.负责消防给排水系统的维护、检查、试验和维修工作。8.负责中水系统的检查、维护和修理工作。
9.负责卫生洁具及相关设施的修理、安装和保养工作。10.负责跑水等紧急情况的切断水源、更换配件等处理工作。〈九〉、机械维修工职责
1.负责五金、门窗的修理、安装和保养工作。2.负责各种维修材料的加工和配件需求的确定。3.负责土建设施的砌、抹、夯、油。4.负责装饰、装修、小品的修缮、装饰。
5.负责工程、绿化、保洁设备、机具、器材的修理、保养。6.协助各专业系统做好运行、维护。〈十〉、木漆工职责
1.负责各种木制品、塑料、铝制品设施、器材的修理、维护、安装。2.负责各种涂料、漆料等修复、更新和相关工作。3.负责各种标志、标牌的安装、修理和维护工作。4.负责各种办公家具的修理、制作。
四、保安部
〈一〉、保安经理职责
1.全面负责保安部工作,向中心总经理负责。
2.负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现,制定部门管理制度和操作规程,并监督实施。
3.负责指导、监督辖区的安全防范、消防安全和交通、车辆管理工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和治安事件。
4.负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导和有关主管部门的指示,指导和布置具体落实措施。
5.负责本部门员工的培训及考核,批准奖惩和岗位值班计划,开展文明、礼貌服务活动。
6.组织开展安全检查和防火检查、巡查,消除安全和火灾隐患,并采取安全措施。
7.负责车辆管理协议、治安和防火协议及备用钥匙保管协议的签订。8.组织实施安防、消防器材和消防设施的维护、保养。9.负责各种突发事件的组织、指挥和报警。10.完成中心管理者交办的其他任务。〈二〉、保安主管职责
1.全面负责保安队工作,向保安经理负责。
2.
做好保安值班等相关工作的月工作安排,定期向保安经理汇报工作情况。
3.
定期检查各岗位工作情况,发现隐患及时进行处理。
4.
主持召开保安队伍会议,总结周期性工作,传达上级及公司精神、指示,并组织召开班务会。
5.组织保安开展训练、培训、技能经验交流,并做好保安考核、考勤报表工作。
6.负责协调、处理各岗位发生的投诉、纠纷。 7.负责备用钥匙的保管和使用登记。
8.负责保安人员外出的批假和备勤人员在位情况的检查、内务卫生、秩序等日常管理。
9.负责文件、档案资料和印信的保管。 10.负责电话的接听和来访、投诉人员的接待。11.负责紧急情况下保安的组织、指挥。12.完成部门管理者交办的其他任务。〈三〉、保安领班职责
1.全面负责责任班工作,向保安主管负责。
2.熟悉大厦各岗位保安工作任务和要求,熟练掌握大厦各单位情况及安全防范特点。
3.组织保安交接班,提出接班要求,总结当班值班情况。4.负责大厦安全防范的巡视和意外、紧急情况的处理。
5.负责保安员工作纪律和服务规范的检查,发现违纪、不规范服务行为及时予以纠正,提出不合格保安员;协助保安各岗位处理值班情况。
6.掌握保安员思想状况,定期与保安员沟通,做好保安员思想工作。7.组织整理宿舍内务卫生,确保内务卫生符合规范要求。8.指挥保安员开展训练、经验交流、培训。
9.执行作息制度,按时要求保安员作息;负责电视机房等公共服务设施和场所的管理。
10.组织召开班务会,总结本周工作,传达部门精神,表扬、勉励表现突出的保安员。
11.负责保安外出的批假和销假报告以及控制本班备勤在位率。12.完成保安队管理者交办的其他任务。〈四〉、保安员职责
1.职责
1)熟练掌握保安技能和安全防范业务,努力塑造良好的保安形象、练就优秀的保安素质。
2)负责辖区安全防范工作,掌握辖区安全防范工作特点,熟悉防范工作中的人、事、地、物等安全要素。
3)负责维护辖区公共秩序,对存在安全隐患的情况及时报告并采取防范措施,劝阻、制止违章、违规行为,勇于同违法犯罪行为作斗争。
4)负责辖区出入口进出人员和携物出门的控制,确保大厦秩序。5)负责安全防范意外事件、火灾、交通事故的相关程序的处理,执行岗位责任制。
6)负责辖区设施、设备的看护,发现意外情况及时报告。7)负责岗位范围内卫生清理和保安器材的保管及交接。
8)执行岗位要求、操作规程和日常管理制度,认真填写值班记录。9)参加公司、项目及部门开展的各项军事动作训练、培训和技能经验交流。10)2.权限 完成班管理者交办的其他任务。
1)在执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权利。
2)对发生在服务区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权利。
3)在任何情况下无权扣押身份证、暂住证、行驶、驾驶证、军官、士兵证等证件。
4)无权未经上级同意签字接收非本人、本单位的文件、邮件、贵重物品等。5)无权代客户保管钥匙、现金、贵重物品、重要文件等物品。
6)无权进入客户房间搜查、检查,由于工作需要应征得客户(房间所有人)同意。有权在紧急情况下如火灾、重大事故等情况下在有关领导的带领下进入客户房间,无权封闭、封锁客户房间。〈五〉、大堂岗保安职责
1.负责来访人员的接待、引导、答询,密切注视大堂出入人员,劝阻闲杂人员的进入。
2.负责进出大厦物品的登记、核实及出门凭证的收取、归档。 3.维护大堂及出入口秩序,及时疏导、制止堵塞大堂畅通的行为。4.负责对电梯的使用及状态进行监视,制止客货梯混用的现象,帮助用户协调电梯工人运送货物。
5.负责看护、开启大堂有关设备、设施和环境卫生,发现丢失、损坏等不适用时及时向相关人员报告。 6.掌握大厦有关单位的情况,熟悉单位的出入证、携物出门凭证样式和单位人员特征等基本情况。
7.负责火灾、治安事件、刑事案件等紧急情况下,对大厦的警戒及与其他岗位的配合。
8.负责检查保安外出的出门证明及对着装进行纠察。 9.组织实施大厦清场。10.完成上级交办的其他任务。〈六〉、巡逻岗保安职责
1.熟悉辖区建筑布局、设施、环境、客户等情况,熟练掌握巡视路线和各种可疑、危险情况的处置方法。
2.按照巡视路线对辖区进行巡视、签到和清场,发现违规、违章、可疑情况及时进行劝阻、制止、密切监视,并逐级报告。
3.负责处理各类报警,维护秩序、保护现场,并逐级报告现场情况。 4.树立主人翁精神,爱护辖区内环境卫生,主动拣起垃圾,适时协调保洁部门清理环境卫生。
5.拾获物品交保安部处理,并协助查找失主。
6.负责固定值守岗位的客户处确认,协助各岗位处理岗上情况。 7.负责辖区设施、设备的看护,发现不适用情况及时报告相关部门处理。8.负责意外、紧急情况的第一报告人,并采取应急措施。9.完成上级交办的其他任务。〈七〉、消防主管职责
1.全面负责辖区内的消防安全工作,向保安经理负责。 2.贯彻、执行消防法规及中心消防安全方面的制度。
3.负责拟定月消防工作计划,并组织实施;制定并监督实施消防安全管理制度和操作规程。
4.
实施防火检查、巡查和消除火灾隐患。5.负责实施中心灭火和应急疏散演练。
6.负责组织落实消防人员和义务消防员的培训工作,并做好消防安全教育和宣传。
7.
发生火灾时积极组织义务消防队员进行扑救、疏散人员、物资,并保护好现场。8.实施灭火器材和消防设施的维护、检查,确保完好有效;确保疏散通道和安全出口畅通。
9.负责做好消防用品的验收、使用及监督、管理。 10.完成部门管理者交办的其他工作。〈八〉、安防和消防控制中心监控员职责
1. 安防控制中心
1)
熟悉本单位安全技术防范系统的基本原理、功能;熟练掌握操作方法和程序,发现故障及时报告,保持设备的正常运行。
2)
执行安防管理制度和操作规程。
3)
定期对安防设备进行维护、检查、试验,确保设备完好、有效、软硬件处于预定设置状态。
4)
负责报警和可疑监视画面的处理和报告。
5)
负责安防设备的运行、维护、值班和来访记录的填写,做好设备和值班情况的交接。
6)
协助各岗位保安处理意外情况,实施突发事件处理程序。
7)
负责安防控制中心卫生环境的维护、清扫和防火、防盗等防护工作。8)
负责电话的接听。2.消防控制中心
1)
熟悉消防各系统的原理、功能和相关技术参数,熟练掌握系统的操作方法和程序;执行消防法规和操作规程。
2)
负责消防系统的监视和操作,保持系统持续运行,发现故障及时报告;发现火警信号后迅速确认地址,并报告相关人员处理。
3)
负责消防设施、器材的检查、维护。
4)
负责防火巡查、检查,消除或监督消除火灾隐患。
5)
发生火灾后,及时、正确启动消防设备,并及时报告上级。
6)
负责中控室卫生的打扫和值班秩序的维护,并做好防火、防盗工作等防护工作。
7)
积极参加消防专业培训,不断提高业务技能。
8)
做好消防安全工作的各种记录,完成部门交办的其他任务。〈十一〉、车管领班职责
1.负责车辆管理工作,向保安部经理负责。 2.负责车辆官员的交接、组织和工作的监督、督导。3.负责日车辆收费的汇总和现金的收取。4.负责夜间车库的巡视、检查。
5.组织召开车管晨会,制定车管值班表。 〈十二〉、机动车管理员职责
1.负责进出大厦车库、场车辆的验证、登记和指挥、疏导。
2.负责车辆的盘点、完好状况的检查、巡视工作,按要求报告检查结果。 3.熟记车辆车牌号码和车辆所属车位,熟悉大厦道路和停车场环境,熟练掌握车辆管理的操作规程。
4.负责车辆停放的指挥、监督,协助车主停放车辆,发现交通事故及碰刮时进行处理,并报告相关领导。
5.督促车主锁好车门、车窗,携带好停车凭证及读卡装置,发现未锁门、窗或未将停车凭证随身携带走的情况及时报告车主处理。
6.负责停车管理设施的巡视检查和停车管理设施的防护、操作,发现问题及时向相关领导、部门报告。
7.负责交通秩序维护和安全的监督,发现违反驾驶规则的行为及违反停车管理规定的行为,及时进行提示、劝阻。
8.负责临时停放车辆的收费和开具收据,协助督促租期届满的车辆缴纳车管费用。
9.认真做好交接班工作。 〈十三〉、非机动车管理员职责
1.负责费机动车辆(包含电动、摩托车)存取车的验证、登记工作。 2.负责非机动车辆的保管、看护,定期进行检查、巡视,发现可疑情况及时进行盘问、处理。
3.负责车辆停放的摆放和秩序的维护,保证车辆整齐、有序。
4.监督车主按车辆类型、存放位置放置非机动车,并对车辆锁具的完好程度进行检查,发现问题及时报告。
5.负责停车库、场设施的检查和环境卫生的维护、打扫,发现问题及时报告上级协调处理。
6.为车主提供力所能及的无偿服务,增强车主满意,定期征求车主意见并及时上报。 7.有良好的职业道德,爱护车主车辆,提醒车主取走随车物品,车辆丢失后应协助查找,并及时报告。
8.认真做好车辆盘点以及交接班工作。
第2篇:营销管理中心岗位职责
营销管理中心岗位职责
职务名称:
直接上级:总经理
直接下级:销售部经理、市场部经理、招商部经理、公关部经理、会所加盟部经 理、保健护理师培训基地负责人
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
一、业务职责
1.参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5.负责重大营销合同的谈判与签订。
6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7.制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
8.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9.负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
二、管理职责
1.组织建设
(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2.招聘及任免
A.用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B.面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C.不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3.培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4.绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5.工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6.激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7.经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8.工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9.表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
第3篇:项目管理中心岗位职责
项目管理中心岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2.负责公司的项目物资、设备的采购工作及项目有关的事.3.负责对所采购材料质量、数量核对工作.4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单.5.负责办理交验、报账,报关手续.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报.7.对所承担的工作全面负责.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管.9.协助上级领导做好有关物资采购工作的事项.综上所述:
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进仓库检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量、交付等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何计录与储存、如何管理评估供应商。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在我公司目前项目繁多的情况下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;其次重中之重是,要协助我司国外项目的设备保障仓库做好,整理,分类,统一,专管的物料进库出库体系。另一边。在通过与供应商的接触,从材料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,我公司为建设工程类的公司,采购员最好具有企业管理、土建专业、机械设备专业等科系,并以曾修过路桥建设、统计的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。作为我们天昶集团以重工设备的采购工程师而言,必须了解产品的功能、工艺、技术层次、原料、制程、保修期限等。采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多。基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、网上的专来B2C平台、相对应关联展览会或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必要时要常常加班,尢其是公司在发展的高速时期,加班到10点时有所见。除此之外,公司采购员工程师还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员要以诚实公正,不徇私的执行公司的供求业务,随着公司的发展壮大,采购业务的增加,要有比价,核价制度,要有廉政制度,大金额采购要签廉政合同保证书。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
第4篇:产业管理中心岗位职责
产业管理中心岗位职责
一、产业管理中心在后勤集团的领导下,开展工作,协助集团做好后勤产业的规范管理,做好发展规模经济的基础工作。
二、全面负责后勤集团的产业发展与管理,完成集团所下达的各项经济指标。
三、根据国家的政策与法规对下属企业,按企业化的要求进行督促、检查。
四、根据集团的要求,与下属企业订立各项指标,下达任务。
五、组织下属企业进行各类学习,协调企业生产经营过程中所发生的各类矛盾。
第5篇:网络管理中心岗位职责
网络管理中心岗位职责
一、网络管理中心主任
工作概要:网络管理中心主任专门负责全院信息管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。负责全院内外网络的实施、管理、维护以及进行医院信息系统运行的保障工作和医院计算机及相关设备的维修保障工作,监督、管理院内所有计算机设备处于良好运转状态和信息系统中数据管理。
请示上报:主管院长 工作职责:
制定本中心业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。
评估网络管理中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。
负责发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。制定本中心业务发展规划和年度计划,并组织实施。
确保院内所有计算机设备状态良好,负责调配运行参数、权限管理等,并记录好院内网络设备增、减、改的记录。
做好院内各工作站的计算机硬件配置升级工作,负责解决应用中遇到的相关主机数据中出现的技术问题,并协调和沟通。
根据医院信息工程建设的需要,适时调整网络建设及设备配置,并管理监督网络的运行使用状况,发现问题,适时处置,并及时报告。负责医院信息系统(HIS)实施后在医院内的应用,制定医院内部各种与计算机使用相关的制度,组织收集HIS用户反馈的信息,整理后提交给开发商,使之进行HIS系统的修改和升级。
负责安排医院计算机的安装、维修以及相关系统软件和办关软件等通用软件的维护。
三、网络管理中心网站编缉
工作概要:网络管理中心网站编缉主要对医院网站内容进行编缉和更新,对宣传医院和相关医疗信息的报道进行上传,及时收集互联网中关于医疗和相关政策动向的信息,并进行转载。
请示上报:网络管理中心部长 工作职责:
做好院内网站的上传和更新工作,提高医院在互联网中的知名度,并对国家相关政策进行收集。
负责整理归档医院所有宣传和信息的资料,并进行建档和存档。承担信息系统在医院内的应用软件支持工作,提供有关HIS业务模块的用户修改意见,并做好双方的沟通及技术协调等工作,还有相关文档的管理工作。对于医院信息系统(HIS)中出现“日结”不成功的,及时解决,如遇到本科室解决不了的情况,要及时与HIS开发商联系,找到解决方案。如因人为原因导致“日结”不成功,尽快与相关科室负责人联系后提供解决方案,并保管好相关文档。
根据医院内各科室提交的由相关主管领导审批后的意见进行院内计算机及相关设备的安装工作,承担医院计算机的维修工作,并做好相关维修记录。
定期领取网络管理中心所需要的各类日常物品。按照医院规定,定期到各科室备份相关文档资料。四、各科室计算机应用人员
工作概要:负责各科室计算机和设备保存完好,做好日常清洁及保养工作,当出现科室内可以解决的问题时,及时解决相关问题。
请示上报:各科室科长/针对计算机使用情况报网络管理中心 工作职责:
保管好本科室计算机及相关设备的资料。
负责本科室内计算机及相关设备的日常清洁与保养。
负责监督本科室内计算机及相关设备的完整性,发现有私自打开机箱、安装和拆卸部件等情况发生时,及时制止,并报告本科室科长及网络管理中心。
负责承担本科室内非专业性计算机操作培训工作。
第6篇:财务管理中心岗位职责
财务管理中心(14)1.经理(1)岗位职责:
1)负责公司的全面财务管理工作,负责汇集、加工、整理、报告、披露以财务报告为主的会计信息;
2)解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 3)做好公司全面预算的预测、计划和分析;
4)参与编制公司经营计划、拟定公司年度经营目标、参与制定经营考核办法; 5)依法合理筹集和安排使用资金;
6)从会计工作角度维护财经纪律和公司财产的安全完整;
7)监督各项经济业务真实、合法、合规,履行会计的监督、反映、控制职责; 8)促进公司各项资产的有效利用,努力提高公司的经济效益; 9)团队人员培养、管理、绩效考核;
10)组织接待审计机构、国家审计部门、政府有关管理部门、集团公司等上级主管部门对公司的审计和检查,并负责落实审计和检查意见; 11)会计计算机系统管理;
12)会计档案、工作移交的管理;
13)会计核算管理,严格执行相关财、经、税法规,提供真实合法的会计信息; 14)会计岗位责任管理,组织制定、修改、完善会计工作岗位责任制和工作标准; 15)配合公司总经理完成经营计划目标。任职要求: 学历:本科以上学历
专业:会计、财经专业,会计师以上任职资格证书。工作经验:
具备较丰富的企业财务管理、会计核算、计税纳税和管理会计电算化业务的经验;从事企业财务管理、会计核算管理5年以上;从事大型零售商场、物业管理公司中两类以上企业的计财部经理3年以上。
能力要求:
1)本岗位需具备很高的事业心、进取心、责任心、自制力、纪律性; 2)较高的合作性、社交性、积极性、进取心、敏感性;
3)较高的领导能力、管理能力、决策能力、组织能力、计划能力、协调能力、分析判断能力、文字表达能力、逻辑推理能力、学习能力、沟通能力。
2.经理助理(1)岗位职责:
1)配合财务经理开展日常财务管理工作;
2)对公司日常财务核算工作跟踪、管理、监督; 3)公司全面预算的编制、跟踪与反馈; 4)公司资金安全的保障; 5)财务信息安全性的保障;
6)各类财务报表、分析编制与整理定期报送集团等相关部门; 7)定期凭证审核; 8)月末结账审核跟踪; 9)会计核算人员的培训;
10)税务、审计部门的有效沟通与对接; 11)各类财务档案的保管。任职要求: 学历:大专以上学历
专业:会计、财经专业,中级以上职称。工作经验:
1)10年以上工作经验,5年以上财务主管工作经验;2)有大型企业任职经验;3)一般纳税人核算企业从业经验;
能力要求:
1)熟悉国家财务、税务等法律法规;
2)较高的政治素质、职业道德、业务技能,较强的文字、口头表达能力; 3)熟悉财务软件及常用办公软件; 4)较强的团队协作、沟通能力; 5)较强的学习能力。
3.会计主管(2)岗位职责:
1)配合财务经理、副经理开展日常财务核算工作; 2)负责公司日常财务核算;
3)负责公司全面预算的编制、跟踪与反馈; 4)财务信息的安全性保障;
5)各项税费申报,税务资料的保管;
6)供应商结算、收入确认与系统合同核对; 7)税务、审计部门的对接; 8)会计核算人员的培训; 9)下属的绩效考评;
10)各类报表编制、定期申报; 11)完善各类财务底稿; 12)各类财务档案的保管。
任职要求: 学历:大专以上
专业:财务会计专业,会计师以上职称 工作经验: 1)10年以上工作经验,5年以上财务主管工作经验;2)有大型企业任职经验;3)一般纳税人核算企业从业经验;
能力要求:
1)熟悉国家财务、税务等法律法规;
2)较高的政治素质、职业道德、业务技能,较强的文字、口头表达能力; 3)熟悉财务软件及常用办公软件; 4)较强的团队协作、沟通、领导能力; 5)较强的学习能力。
4.收银主管(2)岗位职责:
遵循公司领导的工作方针,全面负责与收银工作相关各项工作的监督指导和信息反馈工作,确保资金安全;确保业务系统与财务系统数据核对无误;收银员业务培训;负责对总出纳备用金的保管安全;负责与商管部、电脑部之间的工作协调、沟通;确保每家商铺的交易完整真实的录入收银MIS系统;负责对新开业商铺及撤场商铺货款及退换货的监控。任职要求:
有丰富的收银工作管理经验,从事大型零售商场、卖场3年以上企业的收银主管工作经验。具备财务知识,吃苦耐劳,较强的对外沟通协调能力。学历: 高中以上学历 专业: 会计、财经类 工作经验:
大型零售商场、或卖场3年以上企业的收银主管工作经验,具备财务知识。能力要求:
1)较强的责任心,为人诚实可靠; 2)较强的沟通协调能力; 3)有团队领导能力;
4)具备培训收银员的能力;
5)熟悉财务软件、业务软件、办公软件; 6)较强的解决问题能力。
5.会计专员(3)岗位职责:
1)负责固定资产核算.物品存货核算.其他往来核算;
2)负责财务费用凭证的录制及与费用有关的经济合同管理; 3)负责本商场对供应商货款结算工作;
4)审核供应商增值税发票,核对无误后给供应商开据费用发票; 5)对核对无误的增值税发票进行认证;
6)并将核对无误的增值税发票和结算单进行整理上传给领导做付款;
7)月末编制付款凭证;编制进项税抵扣明细表;编制未结货款供应商明细表,审核销售凭证;
8)负责对公司内外提供销售相关统计表格;
9)协助商管部核对串码销售;销售、成本、付款制单; 10)协调其他部门整理各项结算单账扣费用; 11)回答供应商各类付款问题; 12)协助相关岗位进行合同管理;
13)负责公司销售收入及销售成本的核算;
14)负责公司签订的经营合同的保管、为供应商结算货款。任职要求:
学历:大专以上,助理会计师职称; 专业:财务会计专业 工作经验:
大型零售商场、或卖场3年以上企业的会计核算工作经验,熟悉一般纳税人业务流程,具备较强的财务核算技能。
能力要求:
1)良好的沟通能力; 2)较高的业务配合度; 3)为人诚实;
4)较强的学习能力; 5)团队合作能力; 6)吃苦耐劳;
7)熟悉运用财务软件、业务软件、办公软件。
6.收银专员(4)岗位职责:
执行上级领导的工作安排,做好总收员工的各项日常管理工作,及销售货款的收缴与审核;现场监督指导商铺的收银工作;负责现场监督检查指导收银员的收款工作及现场问题的解决;负责对总出纳备用金的保管与兑换调配工作;负责对各商铺货款的监督与收缴工作;负责与银行的货款交接,账款的确认工作;负责编制收银报表并上报会计。任职要求:
有收银员收款工作1年以上经验,熟悉电脑操作,具备财务专业知识。学历: 高中以上 专业: 财务、会计专业 工作经验:
有收银员工作经验,耐心细致,电脑操作熟悉。
能力要求:
1)良好的沟通能力; 2)较高的业务配合度; 3)为人诚实;
4)较强的学习能力; 5)团队合作能力; 6)吃苦耐劳;
7.出纳专员(1)岗位职责:
1)收取各项费用(培训费、物品费、工牌出入证押金、保证金、电费、施工押金等)并开具发票金收据,整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位; 2)审核各部门支出的单据,审核无误后开据支票并加盖预留印鉴; 3)每日进行现金盘点,银行账目的核对,做到账实相符; 4)配合会计进行合同的保管,台账登记工作; 5)现金归集交银行(按类别填写进帐单); 6)开据现金支票,提取现金;
7)审核所有厂家的退卡单据,并按日开据支票;
8)审核及核对报销单据,并对报销内容进行录入网银,待上级审核付款;
9)资金周报(归集一周收入、支出,监控银行存款,制成报表并发送有关人员; 10)粘贴各种票据,定期购买支票; 11)承办领导交办的其他工作。
任职要求:
有出纳工作经历,具备财务知识 学历: 大专以上学历 专业: 会计、财务管理 工作经验:
2年以上出纳工作经营 能力要求:
团队合作,责任心,诚信,积极主动性,理解力强善于沟通,熟练使用office软件。
第7篇:财务管理中心岗位职责
财务管理中心岗位职责
篇1:财务管理中心职责
财务管理中心部门职责
财务管理中心总监(经理)岗位说明书
财务管理中心会计主管岗位说明书 篇2:
四、出纳岗位说明书 篇3:
1.1 集团财务总监职责
1、主持公司财务战略规划的制定,建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
3、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
4、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
5、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、跟踪和财务风险控制。
7、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
9、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
10、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
11、负责重要内审活动的组织与实施。
12、完成上级临时交办的各项工作任务。
1.2财务经理职责
1、负责主持本部的日常管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与业务部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。
6、负责组织公司的成本管理工作,负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
7、负责财会人员的业务培训,定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
8、负责向集团财务总监、公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.3财务主管职责
1、严守公司商业秘密与财务秘密。
2、负责公司经营工作中财务预决算。
3、负责公司经营活动成本分析、核算与控制。
4、负责对公司经营活动定期进行财务分析,并提出改进建议。
5、负责制订完善公司财务制度,并推动执行。
6、负责公司有关税务申报工作,规范公司发票管理及纳税工作;
7、监督公司现金存款与出纳管理。
8、负责下属队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
7、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
8、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的治理,提高资金利用率。
9、协助上级建立和完善公司的财务管理制度体系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.4会计主管职责
1、审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性。
2、协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力。
3、监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整。
4、监督审核各类日记账、总账、分类账填制。
5、结合公司实际情况,制定有效成本的核算及控制模式。
6、负责下属人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
7、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
8、对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通。
9、协助上级建立和完善公司的财务管理制度体系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.5 融资主管职责
1、对公司投资项目筹措资金,进行项目预算,制定融资计划。
2、根据项目特点、企业实际及金融市场动态,制定融资方案,并负责方案的具体实施。
3、维护金融渠道与企业的合作关系,加强沟通与协调,及时了 解金融机构的政策变动,为运营决策提供支持信息。
4、结合企业实际,制定融资管理制度、标准化流程。
5、负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。
6、负责配合金融机构开展项目评审工作和平台信用评审工作。
7、协助公司财务做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。
8、密切配合上下游企业评级、授信核保、资产抵押、融资等业 ,提供综合融资服务支持。
9、开发融资产品,根据整体战略部署和金融计划,集合自身贸 易业务,为企业短期信贷、贸易融资提供多种融
资手段,取得最优融资方案,获得资金最大化利益。
10、完成上级交办的各项任务。
第8篇:资金管理中心岗位职责
资金管理中心岗位职责
薂
羀工作内容:
羈1、定期向公司总经理汇报业务部门存量资金情况和资金动态表,督促各业务部门及时回收货款,以保证资金的有效运转。
羆2、掌握各银行授信情况,用足用活授信资金,达到资金有效使用,有偿使用,实现利润最大化。
薄3、积极拓宽融资渠道,协调各家金融机构关系,盘活多种授信资产,争取最大的支持资金。
肀4、做大银行承兑贴现业务,做好资金运营,提高资金营运效率。
莈5、负责总公司的资金运营情况,监控各部门经营资金流量,按日清缴各部门现金,上划资金管理中心,次日上班之前划回现金,达到准确无误,确保资金安全。
蒄6、搞好总公司所属业务部门的审计工作,杜绝各类违规、违纪事故的发生。
莃7、完成总公司交办的其他工作。
膀工作职责:
蝿1、对资金调度的及时性和准确性负责;
膆2、对融资筹资的及时性和实效性负责;
膂3、对银行承兑汇票的安全性和完整性负责;
4、对公司内部审计工作的真实性负责。
