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物流协会组织架构与岗位职责设计

作者:bocai925 | 发布时间:2021-01-27 00:08:10 收藏本文 下载本文

第1篇:物流组织架构和岗位职责

组织架构说明:

1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。

2.根据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。具体岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有能力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再逐渐根据货量增长需要招聘人员。

3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将需配备25-35人,并需积极发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。

物流经理岗位职责(1人):

1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作;

2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。

3、控制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率;

4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善;

5、负责部门安全、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建设等日常管理工作;

6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。

7、实时掌握仓储、配送和业务状况,及时处理库管和配送异常,提升客户满意度。

8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。

仓储部主管岗位职责(1人):

1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。 2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。

3.负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。 4.指导管理仓储区位规划,合理高效利用库容和各种资源。5.合理高效储存保管各类货物,控制库存,尽量减少库存损失。

6.指导管理各类库存,适时安排盘点工作,为运营和客户提供准确的库存数据。 7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库安全作业;其他相关工作。

业务部客勤岗位职责(1人):

1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项及时向上级汇报。 2.收集、整理、分析供应商商品销售情况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统计报表。

3.收集、整理、分析终端物流需求情况,并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告。 4.协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,及时催收欠款。5.协助部门经理维护拓展业务,提升公司效益。

配送部调度员岗位职责(1人):

1.协助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。 2.负责公司车辆及协助外包车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理。

3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通安全学习。协调好交警、运管等相关部门关系,协助处理车辆事故和保险索赔工作。

4.调度、登记车辆出勤情况,开具派车单证,检查、记录司机和车辆出车状况,做好货物跟踪管理。 5.合理划分配送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务及时高效安全完成。6.正确使用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。

7.管理执行配送车辆绩效考核,经常征询客户、司机意见,提升工作效率、提高服务质量。

办公室文员岗位职责(2人):

1.接收、打印出入库订单、分拣单、标签等,及时系统登记录入出入库单证。 2.负责仓库单据收集、登记、建档管理。3.登记货物配送车辆信息,维护配送过程可视化。

4.盘点表的打印、整理、分析,差异上报,按上级要求处理盘点差异。

5.协助主管或领班完成仓库管理、后勤支持如文具发放管理和办公室卫生等工作。 6.协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作。

保安部保安员岗位职责(2人):

1.认真、礼貌接待来访人员,来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区。 2.对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查,对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行。3.密切监视监控系统,制止登记员工违反安全操作规定行为,发现异常及时处理、及时上报。4.不定时巡视库房及周边环境,检查消防、门窗设施等,做到防火防盗防水防虫等有备无患; 5.接收登记公司和员工快递、信件和报纸等,了解公司领导的姓名、职务及物品放行签名模式。6.认真配合、按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务;

收货组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。 2.货物入库前验收

A.凭单操作,仔细核对入库请求单或者采购单,对照货物订单号、品名、规格、数量、送货单位和发票等------逐项清点核对无误后,方能接收。

B.高价及非常温等特别货物须装卸前先检查车辆封签或温度、卫生等状况,异常须拍照留存方能开封接收。C.检查货物商标、生产日期、外观、品质,高价货物的可追溯标签,杜绝仿冒品、破损品、临期过期品、变质品和违禁品。

D.核对检查无误后签收单据,接收货物,打印(生成)入库单。3.货物入库

A.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具。

B.严格按照入库管理制度和工作流程对货物进行合理、安全入库存放,凭单操作,签字交接。4.协助运营和客户处理不合格品的退换和报废工作

5.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、转并仓、盘点等工作。

仓管组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。

2.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具,对部分出库货物进行合理的整理和包装。

3.依照货物特点区别操作,货物先进先出,堆码重不压轻,轻重平衡、易于检验,散装易碎品要包装保护。 4.拣选过程中发现残损、短缺等异常货物及时拍照留存并上报;贵重货物

5.严格依拣选出货单拣选货物,复查签字交接,确保拣选出库货物数据100%准确。 6.每天巡查库存环境,防止货物霉变、虫害、水害等。

7.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、补货转仓、盘点等工作。

装卸组岗位职责(外包):

1.正确操作、装卸前检查搬运设备、工具,装保障装卸作业安全进行。 2.严格服从仓库管理员安排和调遣,遵照仓管员指令装卸搬运。

3.安全合理堆码货物,重不压轻,轻重平衡,防止外包装变形和移动过程中倒塌。

配送组岗位职责(外包):

1.遵守交通法规和公司制度,确保人身、车辆和货物安全。

2.根据调度员的安排,在指定时间到指定地点提取货物并配送至指定地点。

3.根据实际情况制订提交合理运输线路、指导仓管员依序存放所拣选货物,提高工作效率。 4.严格依照出货单检查交接配送货物,保证100%配送和收款准确。5.及时准确交接送货单据和货款。

第2篇:物流公司组织架构和岗位职责设计报告

上海东浩外服国际物流公司 战略咨询项目组织架构和岗位职责设计报告目录目录 未来组织架构的设计 主要部门职责 关键岗位职责 第1页战略对未来组织结构设计的要求 战略实施对组织结构的要求 战略实施对组织结构的要求 未来组织结构能够支持公司业务的发展,未来组织结构能够支持公司业务的发展,远景目标 适应公司“从国际货运代理业务切入物流 适应公司“从国际货运代理业务切入物流 业务”发展的需要 业务”发展的需要成为集货代、非贸和外包物流 适应未来建立全国性网络的发展需要,构 适应未来建立全国性网络的发展需要,构为一体的,并具有提供某些特 筑公司的网络优势 筑公司的网络优势定行业、国内领先的国际物流 建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组 建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组 织结构。做到贴近市场,贴近货主,能对 织结构。做到贴近市场,贴近货主,能对解决方案能力的第三方物流公 市场变化和货主需求作出快速反应 市场变化和货主需求作出快速反应司 对人力资源实行规范化和制度化的开发和 对人力资源实行规范化和制度化的开发和 管理。使人力资源管理起到发掘人才、培 管理。使人力资源管理起到发掘人才、培 养人才、保留人才的作用,建立起一支有 养人才、保留人才的作用,建立起一支有 丰富货运、物流及行业经验的人才队伍 丰富货运、物流及行业经验的人才队伍 第2页组织结构设计的方向 未来组织结构能够支持公司业务的发展,适应公司“从国际货运代理业务切入物流业务” 发展的需要 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 新的组织结构必须要有负责物流开发的 新的组织结构必须要有负责物流开发的 未来组织结构有利于公司实现“从国际 未来组织结构有利于公司实现“从国际 部门,并且该部门有权使用公司已有的 部门,并且该部门有权使用公司已有的 货运代理业务切入物流业务” 货运代理业务切入物流业务” 直接客户资源 直接客户资源 随着公司规模的不断扩大和业务的持续 随着公司规模的不断扩大和业务的持续 考虑到物流业务性质与货运代理业务性 考虑到物流业务性质与货运代理业务性 增长,组织结构要随之调整以便能有效 增长,组织结构要随之调整以便能有效 质的区别以及未来做大物流业务的战略 质的区别以及未来做大物流业务的战略 地控制和管理日益复杂和庞大的经营活 地控制和管理日益复杂和庞大的经营活 需要,物流部门应在整个组织中保持相 需要,物流部门应在整个组织中保持相 动 动 对独立,而不适合置于货代业务之下发 对独立,而不适合置于货代业务之下发 企业内部各相关部门之间的定位和权责 企业内部各相关部门之间的定位和权责 展 展 界定及划分要明确,并充分利用共享职 界定及划分要明确,并充分利用共享职 物流部门应成为一个动态发展的具有高 物流部门应成为一个动态发展的具有高 能的优势 能的优势 度柔性的部门 度柔性的部门 货代与物流共享人力资源、IT及财务职 货代与物流共享人力资源、IT及财务职 能,有利于物流业务在起步期的发展 能,有利于物流业务在起步期的发展 第3页组织结构设计的方向(续)适应未来建立全国性网络的发展需要,构筑公司未来的网络优势 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 总部和分公司的职能应该有不同的分工 总部和分公司的职能应该有不同的分工。总部应该履行更多的公司规划和管理。总部应该履行更多的公司规划和管理 未来组织结构有利于公司实现对分散在 未来组织结构有利于公司实现对分散在 的职能,而分公司的职能主要体现在操 的职能,而分公司的职能主要体现在操 全国各地网点的管理 全国各地网点的管理 作层面 作层面 明确总部与各地分公司之间的职责与分 明确总部与各地分公司之间的职责与分 明确与网络拓展有关的网点规划、拓展 明确与网络拓展有关的网点规划、拓展 工,合理处理总部与分公司之间的集权 工,合理处理总部与分公司之间的集权 实施及网点管理的不同要求及职责分工 实施及网点管理的不同要求及职责分工 与分权关系 与分权关系 公司应形成一个统一的组织机构模式,公司应形成一个统一的组织机构模式,明确网点规划、拓展实施及管理之间明 明确网点规划、拓展实施及管理之间明 确保公司在市场和业务的扩展中,能够 确保公司在市场和业务的扩展中,能够 确的职责分工 确的职责分工 规范而迅速地在新的市场建立分支机构 规范而迅速地在新的市场建立分支机构,同时能够立即纳入整个公司的管理体,同时能够立即纳入整个公司的管理体 系 系 明确组织机构中各个组织单元的职责,明确组织机构中各个组织单元的职责,对于分公司的各个组织单元在总公司中 对于分公司的各个组织单元在总公司中 都有相应的对口单位进行管理和分公司 都有相应的对口单位进行管理和分公司 间业务协调 间业务协调 第4页组织结构设计的方向(续)建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组织结构及管理能力 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 新的组织结构的设计要以能给客户增加 新的组织结构的设计要以能给客户增加 把握市场动态。公司应建立真正意义上 把握市场动态。公司应建立真正意义上 价值为出发点。销售理念和营销人员的 价值为出发点。销售理念和营销人员的 的市场部,收集市场信息,分析市场走 的市场部,收集市场信息,分析市场走 实践要以客户为中心。为客户增加价值 实践要以客户为中心。为客户增加价值 势,提供竞争对手的情况,设计符合市 势,提供竞争对手的情况,设计符合市 的行为要得到承认和鼓励 的行为要得到承认和鼓励 场情况的货代与物流服务 场情况的货代与物流服务 公司内部的各个业务环节都能给客户带 公司内部的各个业务环节都能给客户带 抓住直接客户。公司应建立直接客户的 抓住直接客户。公司应建立直接客户的 来最大的附加价值 来最大的附加价值 发展机制,从组织上保障直接客户的开 发展机制,从组织上保障直接客户的开 发,并从服务上保障直接客户的稳定性 发,并从服务上保障直接客户的稳定性 客户的需求信息能畅通无阻地达到各管 客户的需求信息能畅通无阻地达到各管,以确保长期稳定的集装箱运输需求,以确保长期稳定的集装箱运输需求 理层,产品开发的建议和思路主要是源 理层,产品开发的建议和思路主要是源 于市场,而不是源于内部 于市场,而不是源于内部 提高客户服务。在组织结构的设置上考 提高客户服务。在组织结构的设置上考 虑将直接向客户提供服务的部门与内部 虑将直接向客户提供服务的部门与内部 组织架构的设置体现贴近市场,贴近货 组织架构的设置体现贴近市场,贴近货 支持部门分开,从而做到对客户需求的 支持部门分开,从而做到对客户需求的 主的原则。能对市场变化和货主需求作 主的原则。能对市场变化和货主需求作 快速反应,提高客户对服务的满意度 快速反应,提高客户对服务的满意度 出快速反应,与市场紧密整合 出快速反应,与市场紧密整合 第5页组织结构设计的方向(续)对人力资源实行规范化和制度化的开发和管理 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 强化人力资源部门的职能和地位。建立 强化人力资源部门的职能和地位。建立 人力资源管理应为每个岗位确定职责、人力资源管理应为每个岗位确定职责、人力资源部门,增强招聘、培训等人力 人力资源部门,增强招聘、培训等人力 权力、技能需求,并建立相应的绩效考 权力、技能需求,并建立相应的绩效考 资源功能 资源功能 核和薪酬体系,使员工的行为与职责相 核和薪酬体系,使员工的行为与职责相 连,考核与行为相连,报酬与考核相连 连,考核与行为相连,报酬与考核相连 人力资源开发制度化。制定人员招聘、人力资源开发制度化。制定人员招聘、培训、考核、升迁的一系列规章制度 培训、考核、升迁的一系列规章制度 人力资源管理应加强员工的职业培养计 人力资源管理应加强员工的职业培养计 划,将企业的需求与员工的职业发展联 划,将企业的需求与员工的职业发展联 建立透明和规范的考核及奖励制度。对 建立透明和规范的考核及奖励制度。对 系起来,使员工与企业共同发展。由此 系起来,使员工与企业共同发展。由此 员工的考核由直接的上一级管理人员按 员工的考核由直接的上一级管理人员按 增强员工对企业的认同感,提高核心人 增强员工对企业的认同感,提高核心人 事先设定的标准进行,考核结果与激励 事先设定的标准进行,考核结果与激励 才的保留率 才的保留率 挂钩 挂钩 建设公司文化。员工对公司最好的认同 建设公司文化。员工对公司最好的认同 感是通过实现自身的价值来获得的,应 感是通过实现自身的价值来获得的,应 该有明确的职业生涯计划,使员工能看 该有明确的职业生涯计划,使员工能看 到自己在公司的前途 到自己在公司的前途 第6页组织结构设计的方向(续)要解决对现有组织诊断中所发现的问题,需要在新的组织设计中强化相应的职能 组织诊断中发现的问题 组织诊断中发现的问题 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 销售力量不强,直接客户比较少 销售力量不强,直接客户比较少 建立独立于运营功能之外的营销和销售 建立独立于运营功能之外的营销和销售 部门 部门 组织中的岗位职责有重复,定义不够明 组织中的岗位职责有重复,定义不够明 确 确 建立功能完整的市场部门 建立功能完整的市场部门 市场营销的职能比较弱 市场营销的职能比较弱 建立战略规划部门 建立战略规划部门 缺少战略规划的部门 缺少战略规划的部门 建立功能完整的人力资源部门 建立功能完整的人力资源部门 人力资源管理的职能尤其是招聘、职业 人力资源管理的职能尤其是招聘、职业 建立公司统一的IT部门,负责信息系统 建立公司统一的IT部门,负责信息系统 生涯规划的职能比较薄弱 生涯规划的职能比较薄弱 的规划与建设 的规划与建设 信息系统没有统一的规划,功能比较弱 信息系统没有统一的规划,功能比较弱,难以适应未来战略发展的需要,难以适应未来战略发展的需要 第7页 组织结构设计的方向(续)东浩外服物流未来的组织架构 股东会 股东会 董事会 董事会 监事会 监事会 总经理 总经理(人 信 财 战 市部 力 息 务 略 场 物流 空运 海运 非贸 报 快 飞)资 技 规 分公司 分公司 分公司.

第3篇:物流公司组织架构和岗位职责设计报告样本

物流公司组织架构和岗位职责设计报

2020年4月19日

1 上海东浩外服国际物流公司 战略咨询项目组织架构和岗位职责设计报告目录目录 未来组织架构的设计 主要部门职责 关键岗位职责 第1页战略对未来组织结构设计的要求 战略实施对组织结构的要求 战略实施对组织结构的要求 未来组织结构能够支持公司业务的发展,未来组织结构能够支持公司业务的发展,远景目标 适应公司“从国际货运代理业务切入物流 适应公司“从国际货运代理业务切入物流 业务”发展的需要 业务”发展的需要成为集货代、非贸和外包物流 适应未来建立全国性网络的发展需要,构 适应未来建立全国性网络的发展需要,构为一体的,并具有提供某些特 筑公司的网络优势 筑公司的网络优势定行业、国内领先的国际物流 建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组 建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组 织结构。做到贴近市场,贴近货主,能对 织结构。做到贴近市场,贴近货主,能对解决方案能力的第三方物流公 市场变化和货主需求作出快速反应 市场变化和货主需求作出快速反应司 对人力资源实行规范化和制度化的开发和 对人力资源实行规范化和制度化的开发和 管理。使人力资源管理起到发掘人才、培 管理。使人力资源管理起到发掘人才、培 养人才、保留人才的作用,建立起一支有 养人才、保留人才的作用,建立起一支有 丰富货运、物流及行业经验的人才队伍 丰富货运、物流及行业经验的人才队伍 第2页组织结构设计的方向 未来组织结构能够支持公司业务的发展,适应公司“从国际货运代理业务切入物流业务” 发展的需要 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

组织结构设计的方向 新的组织结构必须要有负责物流开发的 新的组织结构必须要有负责物流开发的 未来组织结构有利于公司实现“从国际 未来组织结构有利于公司实现“从国际 部门,而且该部门有权使用公司已有的 部门,而且该部门有权使用公司已有的 货运代理业务切入物流业务” 货运代理业务切入物流业务” 直接客户资源 直接客户资源 随着公司规模的不断扩大和业务的持续 随着公司规模的不断扩大和业务的持续 考虑到物流业务性质与货运代理业务性 考虑到物流业务性质与货运代理业务性 增长,组织结构要随之调整以便能有效 增长,组织结构要随之调整以便能有效 质的区别以及未来做大物流业务的战略 质的区别以及未来做大物流业务的战略 地控制和管理日益复杂和庞大的经营活 地控制和管理日益复杂和庞大的经营活 需要,物流部门应在整个组织中保持相 需要,物流部门应在整个组织中保持相 动 动 对独立,而不适合置于货代业务之下发 对独立,而不适合置于货代业务之下发 企业内部各相关部门之间的定位和权责 企业内部各相关部门之间的定位和权责 展 展 界定及划分要明确,并充分利用共享职 界定及划分要明确,并充分利用共享职 物流部门应成为一个动态发展的具有高 物流部门应成为一个动态发展的具有高 能的优势 能的优势 度柔性的部门 度柔性的部门 货代与物流共享人力资源、IT及财务职 货代与物流共享人力资源、IT及财务职 能,有利于物流业务在起步期的发展 能,有利于物流业务在起步期的发展 第3页组织结构设计的方向(续)适应未来建立全国性网络的发展需要,构筑公

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司未来的网络优势 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 总部和分公司的职能应该有不同的分工 总部和分公司的职能应该有不同的分工。总部应该履行更多的公司规划和管理。总部应该履行更多的公司规划和管理 未来组织结构有利于公司实现对分散在 未来组织结构有利于公司实现对分散在 的职能,而分公司的职能主要体现在操 的职能,而分公司的职能主要体现在操 全国各地网点的管理 全国各地网点的管理 作层面 作层面 明确总部与各地分公司之间的职责与分 明确总部与各地分公司之间的职责与分 明确与网络拓展有关的网点规划、拓展 明确与网络拓展有关的网点规划、拓展 工,合理处理总部与分公司之间的集权 工,合理处理总部与分公司之间的集权 实施及网点管理的不同要求及职责分工 实施及网点管理的不同要求及职责分工 与分权关系 与分权关系 公司应形成一个统一的组织机构模式,公司应形成一个统一的组织机构模式,明确网点规划、拓展实施及管理之间明 明确网点规划、拓展实施及管理之间明 确保公司在市场和业务的扩展中,能够 确保公司在市场和业务的扩展中,能够 确的职责分工 确的职责分工 规范而迅速地在新的市场建立分支机构 规范而迅速地在新的市场建立分支机构,同时能够立即纳入整个公司的管理体,同时能够立即纳入整个公司的管理体 系 系 明确组织机构中各个组织单元的职责,明确组织机构中各个组织单元的职责,对于分公司的各个组织单元在总公司中 对于分公司的各个组织单元在总公司中 都有相应的对口单位进行管

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理和分公司 都有相应的对口单位进行管理和分公司 间业务协调 间业务协调 第4页组织结构设计的方向(续)建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组织结构及管理能力 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 新的组织结构的设计要以能给客户增加 新的组织结构的设计要以能给客户增加 把握市场动态。公司应建立真正意义上 把握市场动态。公司应建立真正意义上 价值为出发点。销售理念和营销人员的 价值为出发点。销售理念和营销人员的 的市场部,收集市场信息,分析市场走 的市场部,收集市场信息,分析市场走 实践要以客户为中心。为客户增加价值 实践要以客户为中心。为客户增加价值 势,提供竞争对手的情况,设计符合市 势,提供竞争对手的情况,设计符合市 的行为要得到承认和鼓励 的行为要得到承认和鼓励 场情况的货代与物流服务 场情况的货代与物流服务 公司内部的各个业务环节都能给客户带 公司内部的各个业务环节都能给客户带 抓住直接客户。公司应建立直接客户的 抓住直接客户。公司应建立直接客户的 来最大的附加价值 来最大的附加价值 发展机制,从组织上保障直接客户的开 发展机制,从组织上保障直接客户的开 发,并从服务上保障直接客户的稳定性 发,并从服务上保障直接客户的稳定性 客户的需求信息能畅通无阻地达到各管 客户的需求信息能畅通无阻地达到各管,以确保长期稳定的集装箱运输需求,以确保长期稳定的集装箱运输需求 理层,产品开发的建议和思路主要是源 理层,产品开发的建议和思路主要是源 于市场,而不是源

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于内部 于市场,而不是源于内部 提高客户服务。在组织结构的设置上考 提高客户服务。在组织结构的设置上考 虑将直接向客户提供服务的部门与内部 虑将直接向客户提供服务的部门与内部 组织架构的设置体现贴近市场,贴近货 组织架构的设置体现贴近市场,贴近货 支持部门分开,从而做到对客户需求的 支持部门分开,从而做到对客户需求的 主的原则。能对市场变化和货主需求作 主的原则。能对市场变化和货主需求作 快速反应,提高客户对服务的满意度 快速反应,提高客户对服务的满意度 出快速反应,与市场紧密整合 出快速反应,与市场紧密整合 第5页组织结构设计的方向(续)对人力资源实行规范化和制度化的开发和管理 组织结构要求 组织结构要求 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 强化人力资源部门的职能和地位。建立 强化人力资源部门的职能和地位。建立 人力资源管理应为每个岗位确定职责、人力资源管理应为每个岗位确定职责、人力资源部门,增强招聘、培训等人力 人力资源部门,增强招聘、培训等人力 权力、技能需求,并建立相应的绩效考 权力、技能需求,并建立相应的绩效考 资源功能 资源功能 核和薪酬体系,使员工的行为与职责相 核和薪酬体系,使员工的行为与职责相 连,考核与行为相连,报酬与考核相连 连,考核与行为相连,报酬与考核相连 人力资源开发制度化。制定人员招聘、人力资源开发制度化。制定人员招聘、培训、考核、升迁的一系列规章制度 培训、考核、升迁的一系列规章制度 人力资源管理应加强员工的职业培养计 人力资源管理应加

2020年4月19日

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强员工的职业培养计 划,将企业的需求与员工的职业发展联 划,将企业的需求与员工的职业发展联 建立透明和规范的考核及奖励制度。对 建立透明和规范的考核及奖励制度。对 系起来,使员工与企业共同发展。由此 系起来,使员工与企业共同发展。由此 员工的考核由直接的上一级管理人员按 员工的考核由直接的上一级管理人员按 增强员工对企业的认同感,提高核心人 增强员工对企业的认同感,提高核心人 事先设定的标准进行,考核结果与激励 事先设定的标准进行,考核结果与激励 才的保留率 才的保留率 挂钩 挂钩 建设公司文化。员工对公司最好的认同 建设公司文化。员工对公司最好的认同 感是经过实现自身的价值来获得的,应 感是经过实现自身的价值来获得的,应 该有明确的职业生涯计划,使员工能看 该有明确的职业生涯计划,使员工能看 到自己在公司的前途 到自己在公司的前途 第6页组织结构设计的方向(续)要解决对现有组织诊断中所发现的问题,需要在新的组织设计中强化相应的职能 组织诊断中发现的问题 组织诊断中发现的问题 组织结构设计的方向 组织结构设计的方向 销售力量不强,直接客户比较少 销售力量不强,直接客户比较少 建立独立于运营功能之外的营销和销售 建立独立于运营功能之外的营销和销售 部门 部门 组织中的岗位职责有重复,定义不够明 组织中的岗位职责有重复,定义不够明 确 确 建立功能完整的市场部门 建立功能完整的市场部门 市场营销的职能比较弱 市场营销的职能比较弱 建立战略规划部门 建立战略规划部门 缺少战略规划的部门 缺少

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战略规划的部门 建立功能完整的人力资源部门 建立功能完整的人力资源部门 人力资源管理的职能特别是招聘、职业 人力资源管理的职能特别是招聘、职业 建立公司统一的IT部门,负责信息系统 建立公司统一的IT部门,负责信息系统 生涯规划的职能比较薄弱 生涯规划的职能比较薄弱 的规划与建设 的规划与建设 信息系统没有统一的规划,功能比较弱 信息系统没有统一的规划,功能比较弱,难以适应未来战略发展的需要,难以适应未来战略发展的需要 第7页 组织结构设计的方向(续)东浩外服物流未来的组织架构 股东会 股东会 董事会 董事会 监事会 监事会 总经理 总经理(人 信 财 战 市部 力 息 务 略 场 物流 空运 海运 非贸 报 快 飞)资 技 规 分公司 分公司 分公司.8

2020年4月19日

第4篇:组织架构及岗位职责

公司组织架构及部门岗位职责

XXXX节能热力有限公司

二〇一五年一月

目 录

1、公司组织架构… 13 5、客服部岗位职责… 26 9、总务部岗位职责………… 28

XXXX节能热力有限公司组织构架

一、组织构架

公司下设行政人资部、计划经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网工程部、稽查部、总务部八个部门。

二、部门职责范围

行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。

计划经营部:负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。

财务部:负责公司财务管理及财务分析,投融资管理,负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。

客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。

生产技术部:负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。

外网工程部:负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证

热网安全稳定经济运行;负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。

稽查部:负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。

总务部:负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理,劳保用品管理,车辆管理,公司热源厂保卫管理,办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二〇一六年七月八日

行政人资部岗位职责

一、部门描述

负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。

二、部门职责

1、制度、流程和标准化管理

(1)负责组织公司各部门进行制度修编;

(2)负责组织编制、规范、修订和完善公司流程;(3)负责组织各部门制度建设及流程的编制、培训和指导工作;

(4)负责组织实施公司标准化建设体系的推进、督导与落实工作。

2、人力资源规章制度管理

(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修编、更正和废止等工作;

(2)负责人力资源制度的落实执行;

(3)负责对人力资源管理相关制度进行解释;(4)负责组织实施对各部门职责、权限划分与界定。3、人力资源规划管理

(1)负责制定公司人力资源规划,经公司批准后实施;(2)负责组织拟定公司组织机构、岗位与人员编制,经批准后实施;

(3)负责编制人力资源预算和人工成本控制。4、员工关系管理

(1)负责拟定人事管理办法,经批复后实施;(2)负责对提供人事相关的劳动法律法规的解释和监督;

(3)负责公司相关人资纠纷事件等问题的协调和处理;(4)负责公司人事档案管理;(5)负责人事报表、台帐等的统计、填写、报送和保管;

(6)负责记录人事异动现象,并进行调查、分析和研究。

5、劳动合同管理

(1)负责完成公司员工劳动合同政策制定并组织实施;(2)负责公司员工《劳动合同书》的签订、续订、变更、解除等工作;

(3)负责公司人员劳动合同书等的保管与查阅;(4)负责办理员工入职、离职相关手续。6、绩效管理

(1)负责公司绩效体系建设;

(2)负责组织制定、修编公司绩效管理相关制度;(3)负责组织实施绩效考评活动,并对绩效考评结果提供分析与反馈;

(4)负责落实公司工作计划管理;(5)负责调查与核实公司特殊奖惩事件。7招聘与配置管理

(1)负责制定员工招聘、录用制度,待批复后实施;

(2)负责编制人员需求配置方案,并经批准后组织实施。

8、薪酬福利管理

(1)负责公司薪酬福利体系建设;(2)负责编制公司薪酬福利计划与预算;(3)负责组织实施公司薪酬福利方案;(4)负责各项管理费用审核、控制管理。9、考勤管理

(1)负责制定员工考勤管理制度,并监督执行;(2)负责管理员工请休假、迟到、早退、旷工等特殊考勤事项;

(3)负责抽检员工考勤、核查异常考勤等工作;(4)负责编制员工月度考勤报告。10、培训管理

(1)负责公司培训体系建设,以及编制相关培训管理制度;

(2)负责编制培训计划并组织实施;

(3)负责组织开展员工职前培训、职中培训、学历教育等工作;

(4)负责进行培训工作计划的督导、检查及效果评估;(5)负责管理行动学习的组织、培训、实施等工作。11、企业文化及宣传管理

(1)负责公司宣传管理制度和流程建设;

(2)负责根据公司战略和重点工作,制定宣传工作计划并组织实施;

(3)负责归口管理公司文化宣传材料;

(4)负责归口管理公司印刷品、宣传资料等的制作;(5)负责公司重要生产现场、各类公司会议、培训等的资料保存工作。

12、行政管理

(1)负责公司各类文件、公文、宣传材料的组织起草工作;

(2)负责公司来往文件、信函、电话、传真的收发、登记、送审、传阅、催办及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(3)负责本部门文件、资料的保管和定期归档工作;(4)负责公司印章、证照的管理。13、计划管理

(1)负责组织制定部门内部各专业工作计划与总结,经批准后组织实施;

(2)负责完成部门定期工作计划与总结。

计划经营部岗位职责

一、部门描述

负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。

二、部门职责 1、商业计划管理

(1)负责组织编制公司年度商业计划及预算;(2)负责分解年度目标及指标至各部门并监督执行。2、招投标管理

(1)负责建立健全公司招投标管理制度并监督执行;(2)组建公司招标委员会;(3)组织标书的编制、审查;

(4)组织发标、开标、评标、定标工作;(5)编写综合评标报告。

3、合同管理

(1)负责建立健全公司合同管理制度并监督执行;(2)负责授权权限范围内进行各项合同的商务洽谈,签订合同协议;

(3)负责合同台账及时更新完善,并与财务核对;(4)已签订合同协议的票据催开、核对并办理各合同协议付款流程;

(5)根据入网合同协议内容催缴相关费用并与财务及时核对、开票;

(6)对未按合同约定履行合同的违约方,督促其履行合同,包括入网合同及容量热费的催缴;(7)负责无合同采购的业务结算。4、物资及工程服务采购管理

(1)负责编制公司物资采购管理制度,经批准后执行;(2)负责执行并完善物资验收出入库管理制度;

(3)负责编制完善废旧物资管理办法;(4)负责审核物资需用计划的合理性;

(5)负责实施物资采购计划制定物资采购方案;(6)负责设备材料费催交催运;

(7)负责组织物资的验收并办理物资入库手续;(8)负责对公司需用物资市场进行预测分析并编写分析报告;

(9)负责建立部门物资及服务采购管理工作标准;(10)负责每周与财务核对采购过程中的欠款、欠票及付款等,建立采购台账;(11)负责供应商评价。5、煤炭采购及煤渣销售管理

(1)负责建立健全公司煤炭采购及煤渣销售制度,经批准后执行;

(2)负责组织来煤过磅及煤质检测,及时更新煤炭采购台账并上报;

(3)负责组织库存燃料的盘点工作,编制燃料盘点报告;

(4)负责每日来煤量统计报表、出入库数据、建立煤炭采购台账,及时与财务核对煤炭付款情况;

(5)负责核对煤渣每月的销售数量、收取货款、建立煤渣销售台账。

6、仓库管理

(1)建立健全公司仓库管理规定并监督执行;(2)依据公司仓储管理规定,负责物资及仓库设施的防火、防盗;

(3)审核物资需求计划,负责控制库存物资结构、数量;

(4)负责物资的接收、发放和组织配合验收工作;(5)负责定期仓库盘点工作,编制上报物资统计报表,并提交分析报告;

(6)负责废旧物资回收、修理、利用等管理工作;(7)负责组织相关部门对报废物资进行认定,按规定走报废物资处理流程。

7、经营活动分析

(1)建立健全公司经营分析管理办法;

(2)依据公司经营分析管理办法,分月、季度、年度进行经营分析;

(3)定期组织经营活动分析会。8、其他

(1)负责制定本部门培训工作计划及方案;(2)负责组织实施本部门培训计划及方案;(3)负责实施本部门培训后评价工作;(4)制定措施确保付款差错率为0;(5)严格执行信息披露制度保守合同机密。

财务部岗位职责

一、部门描述

负责公司财务管理及财务分析、投融资管理。负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。

二、部门职责

1、依照国家有关财经法律、法规制度,结合公司实际情况,及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善; 2、负责公司各项财务制度的贯彻执行,对总经理负责;3、负责协助编制公司年度预算,并监督执行。负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施,合理调

度、使用资金;4、认真做好公司日常会计核算工作,按期对外提供会计报表及有关资料,及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料,接受监督与指导;5、加强财务管理,与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理,并提出相应措施;6、负责协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系,做好公司的纳税、年检等外联工作;7、负责出具公司融资方案;

8、负责组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训,不断提高自身业务素质、职业道德修养; 9、负责公司月度、季度、年度财务分析。

客服部岗位职责

一、部门描述

负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。

二、部门职责 1、收费管理

(1)负责完善收费工作流程和管理制度;(2)负责收费平台的维护和热费核算工作;(3)负责热网覆盖区域的热费收取工作;(4)负责欠费的催缴工作;(5)负责热费报表的制作;

(6)负责收费平台热用户信息的更正、调整。2、客户服务

(1)负责建立客户管理平台,进行客户分类服务管理;

(3)

3、负责部门员工培训和绩效考核。

负责客户入网申报受理;

负责热用户的前期基础情况调查和入网面积核负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责客户投诉受理和回访工作; 负责用户问题受理和业务咨询工作; 负责完善客服流程和管理制度。

18(2)实;(4)(5)(6)(7)

生产技术部岗位职责

一、部门描述

负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,配合设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气

及控制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。

二、部门职责

1、生产制度建设及监督实施

(1)负责公司生产、工程安装的操作规程编制与贯彻;(2)建立、健全和完善公司生产运行、检修、技改等管理规章制度、规程和规定,并督促实施;(3)依据国家标准、行业标准、法律法规,建立、健全和完善公司技术标准;

(4)建立、健全和完善安全文明生产管理相关制度;(5)建立、健全和完善环境保护管理相关制度;(6)建立、健全和完善信息化管理相关制度;(7)组织建立、健全和完善公司检修、运行各种技术监督规程。

2、生产管理

(1)负责组织指挥调度公司供热生产运行;(2)负责全公司设备设施统筹管理;(3)编制工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理;

(4)负责热源厂建设及生产运行管理;(5)负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修;(6)负责生产各项数据的统计及分析,优化供热运行方式;(7)全面负责生产成本的控制管理;(8)负责供暖服务热线运行;(9)负责全公司水电系统、自动化系统的协调管理工作;(10)负责组织反事故演习练兵活动;

(11)负责及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成;(12)负责热计量工作管理。3、技术管理

(1)负责全公司供热技术支持;(2)负责公司的技术培训工作,组织制定培训计划并监督实施及考核;(3)负责项目的前期运作;(4)负责入网用户审查,组织进行热网和热用户入网设计;

(5)负责各类图纸的组织审查;(6)负责各类工程技术协议签订;(7)负责组织工程技术交底;(8)负责热源厂各类工程管理;(9)负责全公司电气工程管控;(10)负责规范各类工程验收标准;(11)负责组织工程竣工验收;(12)负责图纸、资料及技术档案管理工作;(13)确立、完善生产管理模式;

(14)分析设备运行维护规律,确定供热运行的最佳技术经济指标,制定设备维修策略;

(15)研究制定技术改进规划和技术改造方案,积极推行新技术、新工艺、新方法,不断提高设备的经济性和安全系数;

(16)负责机组热力试验组织管理工作,为安全生产、经济运行提供标准;

(17)组织协调解决生产现场突发事件及设备技术难题;

(18)编制设备修理费、材料费、研究开发、技术改造预算,并控制执行;

(19)负责公司继电保护及安全自动装置、节能、环保、化学等项技术监督工作,组织建立健全各项监督、监测台账和记录;

(20)推行可靠性及预知性维修技术,逐步推行设备状态检修;

(21)负责组织公司生产类固定资产的实物管理,组织设备寿命评估并参与生产类固定资产处置工作;

(22)负责公司对外技术协调工作。4、检修及设备管理

(1)负责组织制定公司年度及小修、中修和大修等检修计划编制;

(2)策划设备计划检修和日常维修、预防性检修;(3)不断积累设备维修经验和历史资料,总结运行维修规律;

(4)负责热源厂的日常维护和检修;

(5)负责换热站热控、电气设备设施的日常维护和检修。

5、品质检测监督

(1)负责煤、水、灰、及脱硫材料等化验分析;(2)负责热测仪表监督,电气、热控计量测量仪表离线校验;

(3)负责建立和维护企业计量标准,监督计量法规的有效实施;

(4)负责组织电子皮带秤定期实煤校验;

(5)负责环境监察、配合环保检测、环保监督及与环保部门的协调工作。

6、燃料监督

(1)负责监督供热用燃料质量标准;(2)负责地磅的检验及校验工作;(3)负责监督、指导掺配煤工作;(4)参与燃料库存盘点工作。7、信息管理

(1)负责公司网络系统的规划、建设、完善和维护管理;

(2)负责公司信息系统管理;(3)负责公司办公计算机维护;

(4)负责公司通信、远动维护管理。8、安全文明管理

(1)负责贯彻落实国家有关安全生产的法律法规;(2)负责监督公司安全文明生产管理,定期检查安全文明生产情况,落实整改措施;

(3)负责公司安全统计管理;

(4)按照“四不放过”的原则,组织事故调查;(5)监督劳动保护用品正确发放与使用,督促安全工具、用具定期试验及正确使用;

(6)组织公司安全教育;

(7)负责所辖范围内现场文明生产的管理工作。9、节能与环境保护管理(1)负责组织配合环境保护核查;(2)负责环境保护监督管理;

(3)负责组织环保设施治理整顿工作。10、节能减排管理

(1)负责宣贯并执行国家节能减排政策;(2)编制并组织实施企业节能减排计划;

(3)负责节能减排相关对外协调工作。11、制度建设

(1)严格落实公司各项规章制度,及时检查班组落实情况;

(2)根据部门工作的特点,制定部门管理制度、实施细则等。

12、计划管理

(1)按照公司总体计划要求,落实本部门相关工作;(2)根据公司工作要求及时编制部门年、月、周工作计划,并严格落实;

(3)根据现场设备状况,及时编制设备各种检修计划,并严格落实;

(4)根据检修现场需要,及时编制各种物资需求计划。

外网工程部岗位职责

一、部门描述

负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证热网安全稳定经济运行。负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、维修管理。

二、部门职责

1、负责热网工程安全、质量、进度以及竣工资料管理; 2、负责完成公司制定的外网工程目标任务;3、负责指挥、调度监理对外网工程实施管理; 4、督促监理组织审定施工单位编制的施工组织设计工作;5、监督监理促使施工单位依据规范按时完成竣工资料;

6、对施工现场的安全生产和文明施工负责; 7、负责各项工程质量、变更、验收签证工作;8、现场代表作为派驻现场的工作负责人,对承建的工程负责,负责对内对外协调;9、负责编制公司热网工程周报,经审核后报公司和相关部门;10、督促监理,定期组织召开工程调度会,下达工程形象进度计划,并审核完成情况;11、负责按进度出具工程进度报表,完工项目督促施工单位出具验收申请;12、办理工程开工报批手续;

13、参加设计交底,图纸会审,负责工程定位放线; 14、负责热网的充水、试压、放气、巡线、维护、维修;15、负责换热站的正常运行、维修维护、数据报表工作;16、负责优化换热站运行模式,完成公司下达的水、电、热消耗指标;17、负责热用户的开关阀和不热处理以及漏水抢修;18、负责编制热网及换热站检修计划,经批准后执行;19、负责编制二次网试水方案,经批准后执行。

稽查部岗位职责

一、部门描述

负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。采取按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。

二、部门职责

1、负责公司的用热稽查和收集违规用热信息; 2、负责入网面积、供热面积的稽核;

3、依据相关法律、法规对热用户的用热行为开展核实和处理;

4、对私自改动室内采暖设施而造成自身或其他用户室内温度不达标行为的处理;

5、负责热费减免户的稽核;

6、对私接、私停、私改;擅自变动供热面积;窃取热媒(软化水)的违规行为进行处理;

7、对公司相关部门履行用热、收费规章情况进行监督; 8、认真学习集中供热法规、办法、熟练掌握所有用户的基本情况;9、严格按照用户面积台账和停暖、变更用途帐卡履行监督检查,做到查实一件,处理一件;10、监督检查供热,收费中的违规现象;

11、工作做到“三要三不要”。一要不怕吃苦,二要敢于碰硬,三要严肃查处;一不得吃拿卡要,二不得弄虚作假,三不得徇私舞弊。切实维护公司的形象和利益;12、严格按规定查实补费,并以章给予处罚;13、丈量面积要做到数据精确,全面真实;14、稽查实行日汇报、周研讨、月总结制度,准确登记每一违规用户,并跟踪处理结果;15、坚决杜绝请吃、送礼等不正之风,接受公司和社会监督。

总务部岗位职责

一、部门描述

负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理、劳保用品管理、车辆管理、公司热源厂保卫管理、办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。

二、部门职责

1、食堂宿舍管理

(1)建立健全食堂、宿舍各项管理制度;(2)确保食品安全、卫生、新鲜;(3)确保燃气、用电安全防护;(4)确保操作人员持健康证上岗;

(5)依据管理制度,对食堂、宿舍执行管理;(6)负责食堂工具卫生管理。餐具每天用后应洗干净,保持洁净餐具做到洗干净、过清水、在消毒;

(7)负责做好餐厅防苍蝇、防鼠等措施。

2、月底盘点,做到日清月结,帐物相符,月初完成采购、收支报表报送财务部;

3、负责公司员工餐卡的采购、保管以及发放。餐卡的充值账目清晰、充值有依、发放有据;

4、公司保洁工作管理

(1)负责编制办公楼保洁管理制度,并监督执行;(2)按制度定期进行检查,确保办公环境干净整洁;(3)负责办公区域内绿化定期修剪、维护。

5、安全保卫管理

(1)负责建立健全公司安全保卫制度,并监督执行;(2)按规定定期对企业内安全保卫情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;(3)负责做好出入公司车辆及其人员登记情况、值班记录等工作;(4)负责外来人员通报,经确认后放行。6、车辆管理

(1)负责建立健全车辆管理制度并监督执行;(2)负责公司车辆管理相关数据的记录及统计分析;(3)负责公司车辆调度,协调各部门用车;

(4)负责做好车辆的日常保养及年检,控制企业的交通费用支出;(5)负责公司车辆保险协调管理。7、仓库物品的出入库及保管工作

(1)负责建立健全办公及劳保用品管理制度并监督执行;

(2)依据办公及劳保用品管理制度,确保账物相符,使用规范;

(3)负责办公及劳保用品的月度统计、组织审核及上报;(4)负责办公用品的月度、年度盘点;

(5)依据办公及劳保用品管理制度,及时办理出入库手续并上报财务。

8、接待管理

(1)负责建立健全接待管理制度并监督执行;(2)负责接待物品采购及月度盘点;(3)负责定期将接待费用统计上报财务;(4)负责接待费用的控制管理。9、其他事项

(1)负责公司相关办公用房租赁工作;(2)负责公司领导带班制度的监督执行;

(3)定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

(4)负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

物流协会组织架构和岗位职责设计(共8篇)

工程公司组织架构与岗位职责

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部门组织架构与岗位职责

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