生管部内勤岗位职责(共11篇)
第1篇:销管部内勤岗位职责
万德酒业集团销售公司管理制度汇编
市区/县城流通业务员
1、直接上级:销售主任或者渠道主管
2、职务职责:
在公司直属主管领导下,负责某区域或渠道的销售工作;
详细了解所辖区域市场基本状况;通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的份额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同营管部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。 结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。
执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。
根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。 不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,提高企业的知名度。
乡镇综合业务员
1、直接上级:销售主任或者区域经理
2、职务职责:
完成上级下达的销售回款与工作目的;
在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作; 按规划及请求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端访问表; 按要求树立客户档案,并坚持良好的客情关系; 收集市场动态与竞品信息,及时上报上级引导; 进行市场调查,发掘有市场潜力的地域和客户;
万德酒业集团销售公司管理制度汇编
按规定与要求张贴公司推出的各种宣扬品; 完成上级引导交给的其他工作义务。
第2篇:综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责
一、负责文件的管理工作。
二、负责办公用品的购置和领用。
三、负责年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1.负责公章的保管和使用。
2.负责部门主页的日常维护工作。
3.负责工作月报的汇总、编写工作。
4.负责报刊的征订工作。
5.负责书籍的管理和借阅工作。
6.负责的信息管理工作。
7.负责的保密工作。
五、负责及附属单位的档案管理工作。
六、负责及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
第3篇:采购部内勤岗位职责
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
第4篇:保安部内勤岗位职责
保安部内勤岗位职责
1、保安内勤岗位职责
1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
2、酒店保安部内勤岗位职责
1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.
2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。
3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。
4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。
5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。
6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。
3、保安部内勤岗位职责
1、负责部门资料管理及日常书写工作。
2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。
3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。
4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
5、负责部门资产的出入库盘点。
6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。
7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
8、完成各类请示、报告、通知的撰写。
4、保安部内勤岗位职责
1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;
2、负责保安部物资管理;
3、负责完成领导交代的其他工作。
5、保安部内勤岗位职责
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、做好本部门考勤工作。
第5篇:采购部内勤岗位职责
采购部内勤岗位职责
工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
岗位职责:
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
工作要求:
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。
3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。
第6篇:市场部内勤岗位职责
市场部内勤岗位职责
岗位名称:市场部内勤 直接上级:市场部主管
工作职责:
1.负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档.① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选 ② 把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内 ③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期
④ 分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。
例2010年10月份综合店广告入店来电量:
2.负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。
① 制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算 ③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷 ④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放
⑤ 联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷
⑥ 印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货.并检查份数和质量
⑦ 拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。
例:2010年外刊发行计划表:
例:外刊成本核算表:
3.负责公司的节日布置
每年的节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式.流程如下:
① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案 ② 方案做完,主管审核,然后进行修改 ③ 方案通过后,列出所需购买物品清单 ④ 审核后去财务预支钱
⑤ 购买节日用品,选择物美价廉的东西 ⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷
① 主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改
② 修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。
注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。
③ 确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~ 5.负责公司员工胸牌
根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:
① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称 ② 针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改 ③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。针对新近人员修改胸牌的流程:
① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字.② 确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改 ③ 修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。6.负责市场部内部文件的发放和存档
对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。
7.负责公司活动的图片采集,以及相关宣传品的发放以及宣传制作 ① 公司车展活动,制作前期宣传海报,发放公司外刊,照片采集留档。② 公司相关宣传活动,照片采集留档。
8.负责监督广告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。
② 询问制作时间,了解实际安装时间
③ 广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。9.负责联系印刷厂 ① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格
② 对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作
③ 找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作 10.负责协助主管对展厅室内外形象进行设计
11.负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改 ① 主管告知内容,根据内容进行构思,收集相应需要用的图片 ② 针对相应的图片文字进行版面设计
③ 设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2-3天时间 12.协助其他部门提供帮助
第7篇:销售部内勤岗位职责
销售内勤工作岗位职责
销售内勤的工作是公司销售内外交流的桥梁,是联系客户的纽带,在销售工作中起着举足轻重的作用。为确保销售内勤工作做到完美、规范,让客户满意,特制订本岗位职责,具体工作内容如下:
一、忠于职守,爱岗敬业
1、严守公司的商业秘密,对企业忠诚,要有职业道德的基础和核心。
2、敬岗敬业,遵守公司制定的各项规章制度,认真完成公司下达的各项任务。
二、订单管理:(内勤需要对销售流程、产品知识熟悉,工作一定要细心、责任心强。)
1、对客户订单的型号、数量、价格、交货期、质量要求认真进行核对,确保订单准确无误。对客户和铝厂负责,减少双方不必要的损失和麻烦。审校订单最关键的六点:
⑴型号:即每批订单是哪个系列,型材的壁厚是多少,公司有无此模具,没有模具的要提前查清铝厂是否有模具,没有的要和客户沟通,是否要重新开模,销售内勤一定要熟悉产品,不能模棱两可。
⑵数量:既每份订单的型材长度、单个品种的数量一定要仔细核对,不可出现错误。⑶价格:要确认每份订单定金情况、当日铝锭价及加工费(根据合同规定进行核准),销售部经理确认同意后方可下单,不得弄虚作假,否则严惩不贷。
⑷表面处理:与客户确认清楚产品表面处理方式,即是喷涂料、电泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板为主,喷涂料的色号都是字母和数字,一定要用心核对,防止出错。
⑸包装要求:按公司规定现有的包装方式包装,对有些客户提出的特殊、个性化的包装要求,要及时向公司领导请示,批准后方可。
(6)订单供货计划:对次日发货的订单在前一天下午3点钟之前把发货的计划报个销售部经理处,然后有本部门领导当日到生产部做沟通安排,确保客户的供货期。
2、供货期:对所接每份订单,根据了解的客户供货要求,在订单上标注交货期。
⑴内勤要了解自己市场客户库存的数量,了解客户订单生产状况、及时跟踪订单完成进度,督促订单的如期完成,并及时与客户进行沟通,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。⑵对不能按正常供货期供货的订单要及时报告销售部经理并及时与客户沟通,重新商量确定
供货期。
三、发货及回款(每天下午5点前将第二天的发货回款计划报给销售部经理)
1、对完成的订单要及时通知客户发货。对客户的发货余料、补单,务必要督促客户发完
2、根据订单的进度,提前与客户沟通安排好物流车辆,确认发货方式的选择,发货时限的选择。货物发出后及时通知客户车辆发出的时间和预计到达的时间及货物的跟踪。
4、发货运输管理:公司安排车辆运输的货物,必须由经公司审查具备资格的承运人签字方准放行;客户到公司仓库自提货物的,必须有客户开具的委托提货证明并要求被委托人出具身份证明及在提货单上面签字确认,如是客户本人提货的由客户自己签署即可。
3、按照公司要求给客户办理结算单、退料单、折让单及开票单位、付款状况和形式。 ⑴ 每份当天的结算单上交财务部进行审核,等货款到帐后方可开出门证放行。⑵ 退料必须经质检部检验后查明原因以及价格折让须报总经理签字后方可执行。
四、客户服务(内勤的礼仪、服务意识和职业素养)
1、要礼貌、热情的对待客户,接待客户、接听客户电话时要保持热情、善意的态度和语气,严禁粗暴、冷漠、敷衍应对客户。
2、不定期电话回访客户,及时向公司汇报市场信息。与客户沟通并不是简单的打打电话、催款、发货,要询问了解客户经营状况、市场情况和客户对本公司的意见及建议,以便公司及时改变销售策略,改正错误、提升服务水平。每周上交一次客户联络备忘录,反应客户的意见和述求,获得反馈后及时告知客户。
3、客户咨询电话要及时记录并给予回复并反馈给销售部经理或市场部。客户来电一定要及时接听,如果忙时可以与客户说稍后回电。不准以各种借口拒接客户电话。
4、按公司的规定给客户安排发票,并邮寄购货发票。协助市场部人员给客户邮寄料头和产品图册等。
5、准备各种产品的相关证书资料:检验报告、合格证、质量保证书、名牌证书等。
6、协助市场部安排来厂客户的接待工作。市场部视同为客户,销售部应本着服务的态度支持市场部的业务工作。
7、要了解所有客户的为人、性格及喜好,以便更好的为客户服务,使其满意。对于不同性格的客户,采取不同的应对方式,要坚持原则,要善于引导、改变其处事方式,更好的服务客户以及保证公司的利益。
五、报表、档案管理
1、根据公司的营销政策建立核算流水总账及明细账目,按时登记明细账目。
2、及时上报每日销售回款计划及每周销售回款计划,提供应收账款及其相关信息;月底负责和财务部核对销售明细表以及发货情况,确保销售部和财务部的数据统一。
3、及时上报销售日报表,每月3日将上月的销售报表按要求汇总报公司领导。
4、建立公司所有新老客户档案,对销售资料、客户等资料按照公司要求进行档案管理和更新,要做到及时准确。
5、将客户的原始订单整理存档保管好
6、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
第8篇:综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。
2、负责公司来访客人的接待。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。
6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。
7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。
8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。
10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。
11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。
12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。
13、完成总经理临时交办的其他工作。
第9篇:保安部内勤岗位职责
保安部内勤岗位职责
1、负责部门资料管理及日常书写工作。
2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。
3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。
4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
5、负责部门资产的出入库盘点。
6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。
7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
8、完成各类请示、报告、通知的撰写。
1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;
2、负责保安部物资管理;
3、负责完成领导交代的其他工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、做好本部门考勤工作。
1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。
3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。
4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。
5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。
6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。
7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
10.协助行政助理做好管理处内勤工作。
11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.
2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。
3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。
4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。
5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。
6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。
第10篇:保险部内勤岗位职责
保险部内勤岗位职责
个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。1.保险出单
a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。2.保险维修接待
a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。3.其他事务
a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
c)负责完成上级交办的其他工作。d)及时清洁办公室,保证室内整洁。
第11篇:生管部岗位职责及工作程序
生管部岗位职责及工作程序
岗位职责
1、生管主管
1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。
1.2 编排各车间生产进度表,并监督执行。
1.3 归纳统计所有数字,解决影响生产进度的相关问题。
1.4 追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。
1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。
1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。
1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数字准确无误。
1.8 配合业务解决出货装柜问题。
1.9 配合品管解决客户验货问题。
1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。
2、仓库主管
2.1 协助配合生管完成日常工作。
2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入.2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。
2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。
3、仓管员
3.1 配合仓管完成所有日常工作。
3.2 完成自身的工作任务。
3.3 承担自身的工作事故责任。
三、原料仓工作程序
1、收料
1.1 定义
1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。
1.2 要求
1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。.1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。
1.2.3 登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。
1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。
1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。
1.2.5 材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。
1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。
1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏.1.3 执行标准
1.3.1 确保仓库实物与账目相符.1.4 责任人
1.4.1 原材料仓仓库员
2、发料
2.1 定义
2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料.2.2 要求
2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。
2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料.2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料)
2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。
2.2.1 发料完毕须做发料记录.2.2.2 发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间)
2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可.2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。
2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。
2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏.2.3 执行标准
2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。
2.4 责任人
2.4.1 原材料仓仓库员
3、进度追踪
3.1 定义
3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。
3.2 要求
3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。
3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。
3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。
3.3 执行标准
3.3.1 确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期.3.4 责任人
3.4.1 原材料仓仓库主管
4、转单
4.1 定义
4.1.1 仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。
4.2 要求
4.2.1 单据须完整,不可遗漏。
4.3 执行标准
4.3.1 整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。
4.4 责任人
4.4.1 原材料仓仓库文员.5、盘点
5.1 定义
5.1.1 以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合.5.2 要求
5.2.1 盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。
5.2.2 非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性.5.2.3 盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。
5.3 执行标准
5.3.1 每月3号前上交月盘点表。
5.4 责任人
5.4.1 原材料仓仓库主管
6、危险品贮存
6.1 定义
6.1.1 仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。
6.2 要求
6.2.1 所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。
6.2.2 危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。
6.2.3 危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。
6.2.4 使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。
6.2.5 备有全套防护服供工作人员使用。
6.2.6 备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。
6.2.7 仓库外面有明显警戒。
6.3 执行标准
6.3.1 仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签字确认安全无隐患。
6.4 责任人
6.4.1 原材料仓仓库主管
7、机器零件管理规定(常用工具)
7.1 定义
7.1.1 所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。
7.2 要求
7.2.1 所有车间领取零件均需经相关单位组长、机修签名持报废零件到仓库换取,如无报废零件须经主任级以上干部签名确认方可发放零件。
7.2.2 单价高于30元以上零件须经厂长签字方可发放。
7.2.3 常用机器零件及工具备有安全库存量,库存量标准由厂务部门拟出呈总经理审核,仓库执行。
7.2.5 各种零件库存量低于安全库存量时,由仓库开具相应数量采购单经由厂长审核交采购部门及时购买补充。
7.2.6 所有报废零件须经公司厂长级以上干部(或指定专业技术人员)审核方可丢弃。
7.2.7 仓库须备有零件更换记录账册,以备盘点及追查。
7.2.8 特殊不具有安全库存量零件,须经机修及单位主管开具采购单交由仓库主再通知采购部门及时购买,以便追踪记录。
7.3 执行标准
7.3.4 所有零件仓库须在册备有账目,每月盘点一次上交报表。
7.4 责任人
7.4.1 原材料仓仓管员
四、仓库工作流程图
略(如有需要者可留言索取)
五、备料工作程序
1、收料
1.1 定义
1.1.1 备料仓发料员将相关单位的半成品部件接收入库。
1.2 要求
1.2.1 所有半成品部件入库时须抽查数量是否准确,然后予以登记上明细账。
1.2.2 经外协单位加工之部件须经过品检全检,以防不良。
1.2.3 外协部件经抽检或全检后所发现之不良品须退回原生产单位予以补数或返工。
1.3 执行标准
1.3.1 确保所收的半成品与指令单的数量相符.2、发料
2.1 定义
2.1.1 根据进度需求及安排,备料仓发料员将各订单部件发往各外协厂或各针车车间.2.2 要求
2.2.1 发料时须详细记录部件名称数量,所用指令单及与领料人员对签在发料账本上.2.2.2 发料账本须清晰明确不可涂改.2.3 执行标准
2.3.1 确保所发给相关单位的半成品与指令单的数量相符.2.4 责任人
2.4.1 备料仓仓管员
3、备料仓特定工作内容
3.1 外协部件确认
3.1.1 定义
3.1.1.1 所有外协部件均需经相关客户或工厂相关主管确认无误后,方可进行大量生产.3.1.2 要求
3.1.2.1 备料仓主管须自行核对样鞋与确认部件样品基本无误后,送交相关部门确认.3.1.2.2 经确认的样品部件须确认人签字(两片以上)作为大货生产依据及品检检验标准.3.1.2.3 确认样品部件须妥善保管留底备查.3.1.3 执行标准
3.1.3.1 确认样(客人签准的样品鞋和单个部件.)
3.1.4 责任人
3.1.4.1 备料仓仓库主管
3.2 配套安排及追踪
3.2.1 定义
3.2.1.1 备料仓主管根据厂部生产进度的要求,安排外协生产及手工加工生产的顺序。
3.2.2 要求
3.2.2.1 生产过程中须根据针车生产流程顺序,特别追踪各外协部件进度.3.2.2.2 备料仓生产顺序由备料主管汇编成备料进度交生管及厂部备查.3.2.2.3 备料仓主管须根据鞋型特性提前安排外协部件确认模具确认等工作.3.2.2.4 如若有异常情况影响进度须提前至少48小时报备以便处理.3.2.2.5 每日配套状况须汇成报表上交厂部填写生产日报总表.3.2.3 执行标准
3.2.3.1 确保后续单位生产正常进行.3.2.4 责任人
3.2.4.1 备料仓仓管员
六、鞋面仓工作程序
1、收鞋面
1.1 定义
1.1.1 鞋面仓管将各组经检验合格的鞋面收至帮面仓.1.2 要求
1.2.1 收鞋面时应当面抽点,以免产生错误.1.2.2 收料单双方对签各自留底备查.1.2.3 任何乱码鞋面须经上经同意方可入库.1.3 执行标准
1.3.1 保证所收的鞋面与指令单的数量相符.1.4 责任人
1.4.1 鞋面仓仓管员.2、发鞋面
2.1 定义
2.1.1 成型各单位领料根据生产需要和指令单到鞋面仓领取鞋面,2.2 要求
2.2.1 发鞋面时,双方须当面点清鞋面数量,以免产生错误.2.2.2 领料员须在发料账本上予于签字认可.2.2.3 发料账目须清晰明了,不得涂改.2.3 执行标准
2.3.1 确保发给成型的帮面与指令单的数量相符.2.4 责任人
2.4.1 鞋面仓仓管员.3、鞋面仓特定工作内容
3.1 报表填写:
3.1.1 定义
3.1.1.1 鞋面仓每日将收发鞋面记录整理,汇编成报表,上交生产部.3.1.2 要求
3.1.2.1 入库报表以针车各组为单位,以订单为区分,汇编当日鞋面入库报表,作为当日针车产量报表上交生产部.3.1.2.2 库存报表,整理出库存数字,汇编鞋面库存报表上交生产部.3.1.2.3 断码特别提示,根据成型进度需要,以内部联络函形式填写鞋面断码报告,上交厂务及生管并知会相关针车单位.3.1.3 执行标准
3.1.3.1 每天按时上交报表,确保所交的报表准确,不存在漏报、错报等现象。
3.1.4 责任人
3.1.4.1 仓管员
3.2 进度追踪
3.2.1 定义
3.2.1.1 根据针车进度及成型进度需要,追踪针车鞋面进度.3.2.2 要求
3.2.2.1 追查现场鞋面尾数的完成状况,是否按进度执行。.3.2.2.2 对于影响后继单位生产的事项,要及时追踪处理.3.2.3 执行标准
3.2.3.1 确保后继单位生产正常进行.3.2.4 责任人
3.2.4.1 他库主管.七、成品仓工作程序
1、成品入库
1.1 定义:
1.1.1 成型将每天生产的大包打好之后的成品,交到成品仓库。
1.2 要求
1.2.1 交接时须注意配码及箱规区分
1.2.2 交接时核对数量.1.2.3 作出每日的成品入库报表.1.3 执行标准
1.3.1 确保所收的成品数量与指令单相符.1.4 责任人
1.4.1 成品仓仓管员
2、出货
2.1 定义
2.1.1 成品仓管接到船务的出货通知单后,按出货通知单的订单明细和时间安排出货.2.2 要求
2.2.1 按出货通知单的要求清点须出货的箱数
2.2.2 指挥安排搬运人员搬运出货成品.2.2.3 指挥搬运人员装柜.2.2.4 出货后须作出货报表给生管.2.3 执行标准
2.3.1 确保出货的数量必须与出货通知单和指令单的数量相符.2.4 责任人
2.4.1 成品仓仓管员
八、仓库环境规定
1、定义
1.1 保证存放在仓库的材料、半成品、成品干燥,没有水解,霉变等现象。
2、要求
2.1 所有原材料、成品鞋堆放距离墙壁至少30CM,距离地面至少20CM。
2.2 所有原材料(以材质(或品名)分区分类放置《如:A区(皮类、革类),B区(海棉类、发泡类)C区-------》包括配料仓配件、鞋面、成品鞋,必须悬挂(或张贴)明显标识牌,以便查找。
2.3 保持仓库地面、货架、材料干净、整齐,干燥通风,而且墙角须定期铺洒石灰粉末,防霉防潮。
2.4 使用防爆灯具,配备足够数量灭火器并方便使用,另至少要有一个消防栓,并在醒目位置悬挂明显标识。
2.5 禁烟禁火,成品仓须有明显标识.2.6 定期检查仓库线路故障(或隐患及时排除).2.7 仓库须有前后逃生门且有明显逃生路线标识(上班时间须打开不得上锁)。
2.8 任何时间必须做到:人走灯关、门锁、窗闭.3、执行标准
3.1 每周一次环境自查.3.2 每月一次主管抽查.4、责任人
4.1 全体仓库仓管员.
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《生管部内勤岗位职责(共11篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
