物业部内勤岗位职责（共5篇）
第1篇：物业部内勤人员岗位职责
物业部内勤人员岗位职责
1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。
2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类如下：
⑴、工程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。⑵、住户资料：住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。
⑶、物业项目交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。
⑷、物业部资料：管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。
⑸、技术书籍。
3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑，把经常变更的有关资料输入电脑备查。
4、负责物业部打字、复印和传真等到工作，并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。
5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积，以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法，并协助收费工作。
6、承办物业部各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。
7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。
8、完成物业部交办的其他任务。
第2篇：物业工程维修部内勤岗位工作职责
物业工程维修部内勤岗位工作职责范文
物业工程维修部内勤岗位职责范文
1、负责工程设施设备技术资料的收集、整理、归档工作。
2、负责维修机具、材料的管理及设施设备静、动态台帐的建立。
3、负责维修机具、材料申购的编制，并按规定时间上报。
4、负责将维修信息传递至相关责任人实施，并将维修信息及时反馈至客户服务中心。
5、负责详细、规范地填写和保存维修部的相关工作质量记录，并整理、分类成册及时上报。
6、负责每月的维修耗材、维修量（分类），特约服务量的统计报表及维保计划的实施报告，供组织分析、决策。
7、负责本部门员工每月的考勤汇总及餐票统计，并上报至行政人事部。
8、完成领导交办的其它工作。
第3篇：物业事业部行政办公室内勤岗位职责
1 岗位名称：行政办主管
2 直接上级: 企业管理部经理
3 直接下级: 行政办内勤
4主要职责：
4.1负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报；
4.2负责计划的落实、跟踪、验证、总结；
4.3负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作；
4.4负责证照的维护（如工商、税务、企业代码、行业资质）；
4.5负责印鉴的管理；
4.6负责合同管理；
4.7各种信息的收集、分类、整理工作；
4.8负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管
理工作；
4.9负责审批权限的维护；月资金预算及执行的监督；
4.10负责基金的管理；
4.11负责办公用品用具请购、分发；
4.12负责资产管理；
4.13负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档，在企管经理委托
下撰写各项文件、通知等；
4.14完成领导交办的其他工作。；
物业事业部行政办公室内勤岗位职责
4 岗位名称：行政内勤
5 直接上级: 行政主管
6 直接下级:
4主要职责：
4.1负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考
核。
4.2负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证；
4.3负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调
查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结
果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。
4.4负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理；按《档案管理规定》的要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。
4.5负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。
4.6负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作；
4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告；
4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作；撰写收发电子邮件及
各类文件、会议通知。
4.9负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作，对往来信函及时
处理，做好来电来访的接待工作，准确接转领导电话。
4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理，及时地
向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通；如无法处理时及时的向部门主管汇报。
4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中，做好后勤协助工作
4.12 完成领导交办的其他工作。
第4篇：采购部内勤岗位职责
采购部内勤岗位职责
采购部内勤岗位职责
工作内容：根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。
岗位职责：
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。 3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；
5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。 12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。
工作要求：
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。
3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。
1 / 1
第5篇：采购部内勤岗位职责
采购部内勤岗位职责
工作内容：根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。
岗位职责：
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；
5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。
工作要求：
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。
3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。
版权声明：
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿，用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《物业部内勤岗位职责（共5篇）》一文的著作权归原作者所有，仅供学习参考，转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益，请联系我们，我们将会及时删除。