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检察院公诉部内勤岗位职责

作者:orchidw | 发布时间:2020-10-18 07:00:46 收藏本文 下载本文

第1篇:采购部内勤岗位职责

采购部内勤岗位职责

采购部内勤岗位职责

工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

岗位职责:

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。 3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。 12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

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第2篇:采购部内勤岗位职责

采购部内勤岗位职责

工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

岗位职责:

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

第3篇:招商部内勤岗位职责

招商部内勤岗位职责

1、负责文件资料的登记、打印、复印、发放、装订; 2、定期向行政部报办公用品计划,领取、保管登记和按规定发放公司办公用品;

3、负责接转电话和记录来电客户信息,并定期对客户信息进行统计;

4、整理一期、二期商户信息统计表,与财务及时对接缴费信息,及时更新表格信息;

5、给商户发放缴费通知单;

6、对置业顾问提供的客户登记及时进行更新,并及时与各项目销秘进行对接;

7、收到各项目房源更改信息后及时更改房源表和销控表,并立刻修改张贴在墙面上的房源表,便于置业顾问随时查看最新房源信息;

8、安排好值班次序和内容以维持好办公室卫生;并对值班人员工作进行监督,维持销售大厅工作秩序;

9、做好每日例会会议记录,并在每日例会上宣布最新房源信息; 10、客户成交后认真做好房款计算并填写合同,对合同进行审核后签订合同;

11、客户反馈的问题及时向公司各部门反应并与客户保持友好关系;

12、按照公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部;

13、负责对公司下发的新任务按时完成; 14、保守公司秘密,对客户信息等文件谨慎管理; 15、做好每天工作总结及第二天工作计划,写好备忘录。

招商部马会勤 2011年2月21日

第4篇:营销部内勤岗位职责

营销部内勤岗位职责

营销部内勤人员的工作是十分繁多,有很多的细节的,具体的岗位职责有哪些呢 以下整理了详细的营销部内勤岗位职责资料,可供参考。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);

(4)定期电话访咨询客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的治理

1、销售物料的治理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依照需要,合同执行情况Word文档仅供参考

可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及物资的跟踪;依照公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发物资、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部治理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售打算以及销售打算的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记治理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的治理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和公布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话访咨询、服务工作,通过电话访咨询、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

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