财会部岗位职责划分
第1篇:财会统计部岗位职责
财会统计部岗位职责
财会部是公司经营活动中的一个重要机构,为使其能有效地运用资 金,提高公司的经济效益,财会人员必须做好以下职责:
一、各类票据经有关经办人员签字后,按公司的报帐方法,(300元以下开支、厂长常务副总有权直接签单)经公司总经理、厂长批准后方可支付入帐。
二、保管好各类凭证及票据,及时做帐。现金保管不得超过人民币壹仟元。
三、做好与税务、工商等政府管理部门的沟通联系工作,及时了解掌握政府部门
有关财会方面的政策、法规。及时上报每月财务报表,并进行财务分析,发现问题应及时向总经理汇报。
四、及时掌握财务信息,有效地运用资金,提高经济效益。
五、对应收、应付款随时入帐,做到有帐可查,并及时进行清理,及时提醒有关
人员按时收取工程款,并积极配合其工作。
六、正确运用成本核算,在节约支出,增资创益方面向公司经理出谋划策提供合理有效的建议。
七、及时督促资金暂领人员做好报帐工作。
八、认真及时做好财务、资料归档工作,公司有关资料应保密,未经公司同意严
禁让外人查阅。
第2篇:财会部岗位职责最新
财会部岗位职责
部门总经理岗位职责
1、负责全行的财务管理、资金管理、现金管理、利率管理、反洗钱管理等。
2、负责全行资金计划、资产负债比例管理、流动性管理票据贴现等方面的总体规划、实施方案、管理办法和操作规程建设、落实工作。
3、根据全行经营和管理目标编制资金营运计划,制定方案并组织实施。
4、负责编制财务预算并组织实施、汇总、分解和下达全行经营计划,组织经营绩效的季度和年度考核、考评工作。
5、负责全行固定资产计划管理。
6、负责全行资金经营、票据业务的拓展。控制流动性风险。负责各项监管指标的统计分析,具体实施经济资本管理,并根据全行的资本充足率情况,负责全行信贷规模的规划与管理。
7、负责全行财务类报表的分析、汇总和报送,并对全行财务工作进行日常的指导、监督、检查。组织处理其他与计划、财务、利率、资产负债、货币市场、票据贴现等有关的事项和工作。
8、负责制定会计、出纳、结算、资金汇划、支付业务等规章制度、管理办法和操作规程的落实工作,保障业务有序开展。
9、负责逐步筹建票据中心、事后监督稽核评价中心。
资金管理岗
资金管理岗主要负责结算中心、票据业务、资金和利率管理
一、结算中心相关职责
1、结算中心业务的具体操作和账务处理
2、内、外部的账务核对工作
3、全行支付结算管理
4、全行头寸和流动性管理
5、全行的反假币、反洗钱工作
6、人行对账等沟通协调工作
7、全行运营管理保障工作
二、票据业务相关职责:
1、负责本行票据业务的开展,推广,创新。
2、负责本行票据贴现业务的初审办理工作。
3、加强与人民银行沟通,作好再贴现业务及到期票据的取回工作。
4、负责对有问题票据的票据权利保全工作,确保票据资产的安全。
5、定期,不定期对库存票据进行清点、清查。
6、对票据贴现业务的资金进行管理,确保票据业务发展与全行资金情况相协调。
7、及时了解,掌握本辖区市场利率情况,并配合其他业务人员开展业务。
三、资金方面相关职责
1、现金管理:负责组织和指导全行现金管理工作。核定营业库存现金限额,进行适时调整,对全行日常限额执行情况的监督、检查和考核。
2、同业资金管理:负责存放同业资金管理,定期核定存入同业限额并监管限额执行情况。
3、大额资金管理:负责本行日常的大额资金管理工作,负责完善本行大额现金支取的登记、报告办法,负责全行日常大额现金支取管理,指导检查,并做好权限内大额现金支取的审批工作。负责大额支付现金报表、统计报表的汇总编制工作。
4、法定存款准备金管理:负责本行法定存款准备金的核算,缴存及资金调度,以及与人民银行相关业务的沟通。
5、资金头寸管理:通过以上工作,做好全行资金头寸管理,调配资金配置,提高资金使用效率。
四、利率管理方面
1、执行人民银行利率管理制度和规定,拟订全行利率管理办法及实施细则,组织和指导全行利率管理工作。及时转发人民银行下发的利率文件。
2、如遇利率调整,做好利率调查的准备工作,保密工作及公布和宣传解释工作。对拟发放贷款利率低于规定要求最低浮动幅度的,做好审批工作。
3、围绕利率管理开展调研工作,分析本行利率政策执行中存在的问题,做好利率市场化的研究、调研工作,提高全行利率管理水平。
4、监督和检查本行现金利率执行情况,定期不定期开展或配合人民银行进行现金利率管理方面的调查检查工作,及时反映和解决现金利率管理工作中存在的问题。
五、其他工作
1、负责统计管理岗的交叉复核工作
2、部门分配的其他临时工作
统计管理岗
统计管理岗主要负责全行统计、财务、税务、绩效考核等
1、财务统计报表管理:负责本行会计类报表、部分内部管理报表及临时性报表的编制、汇总、上报工作。
2、指标管理:负责本行相关监管指标的统计和控制。结合经营情况实时对各项监管指标及时进行反馈和控制,保证各项监管指标达到监管规定。
3、税务管理:负责本行向税务机关申报纳税,并报送税务报表、负责所得税汇算清缴工作。负责与税务机关的沟通协调工作。
4、反洗钱方面:负责全行的有关反洗钱的组织、学习、上报等相 关方面的工作。
5、会计核算:负责全行会计核算规章制度的建立落实、监督检查,确保会计核算的正确性、及时性、合规性。
6、固定资产核算:负责全行固定资产的建账,卡片登记,及组织固定资产实物盘点工作,保证固定资产账实相符。
7、费用核算管理:负责全行各项费用的报销、记账,对报销票据的真实性进行审核;负责全行各项费用指标的控制,既要满足全行发展的需要,还要达到相关法律法规的规定指标,并且要做好税务筹划合理避税。
8、绩效考核:负责收集数据,制定对各部门考核的办法,根据总行考核政策,依据对各部门的考核结果核拨费用,解答各部门对考核工作的疑问,并及时将各部门的意见和建议汇报给行领导
9、其他工作:负责资金管理岗的交叉复核工作,部门分配的其他临时工作
风险管控专岗
风险管控专岗主要负责审计、事后监督、档案管理、业务检查和内部培训
1、会计事后监督及凭证:负责每日全行核算业务的事后监督工作,并对事后监督工作中存在的问题及时通报,督促整改。负责事后监督凭证的装订和保管工作。
2、财务预算档案管理:负责有关财务管理文件的上承下达,财务资料档案的收集,规档、保管。
3、财务统计档案管理:系统全面的积累本行财务统计资料及有关经济调查资料,定期按不同年度分类进行整理汇编,建档保存,建立财务业务综合统计数据库,研究统计中存在的问题。及时收集相关统计信息分析各项统计数据,为领导决策提供统计支持。
4、前台业务检查:负责对前台业务进行定期或不定期的检查。配合各级管理部门对我行的业务进行检查和指导。负责落实检查部门提出的意见和建议,并及时向上级反馈整改结果。
5、内部审计
依据总行要求及时完成常规审计和离任审计,在会计经理后备队伍中发现、培养审计人才。
6、有价凭证及一般凭证的管理
全行凭证的印制、下发、检查、缴销,制定科学合理的库存,确保凭证库房的安全。
7、员工业务培训
负责全行前台业务条线员工的业务培训、技能考试,建设运营条线后备人才队伍。
第3篇:财务部岗位职责划分
财务会计岗位职责
2.1财务经理的岗位职责
职责概述
1,全面负责企业的财务规划控制工作,完善各项财务政策,制定各项财务管理规划
2,负责筹集企业运营所需资金,确保企业财务工作正常进行
职责内容
1,组织制定企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、会计审查等工作的规章制度和工作程序,并监督检查落实情况
2,参与企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制定企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资、业务问题的决策等
3,编制年度资金使用及运作计划、信贷计划、拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,监督企业整理预算方案执行情况;指导财务部定期组织财务决算 4,根据企业经营状况进行财务分析与财务预测,并组织编写财务分析及预测报告,为企业的经营决策提供合理化建议或意见
2.2财务主管的岗位职责
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全
2.3总账会计的岗位职责
职责概述
在财务主管的领导下,完善企业会计核算体系,正确、及时完成会计业务综合、汇总工作,负责计算收入、成本费用、税金及利润,并编制企业的各项财务报表和成本费用预算表
职责内容
1,审核记账凭证
2,根据审核无误的记账凭证汇总表登记总账
3,负责设置本企业会计科目、会计凭证盒会计账簿,并指导会计人员做好记账、结账和对账工作
4,及时核对现金日记账和银行存款日记账,确保财务账簿和现金日记账记录相符
5,为会计师事务所审计工作提供明细账情况表及相关审计资料
6,编制各种会计报表和会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员 7,为企业贷款和企业基础资料汇编工作提供财务数据及合并会计报表 8,月末编制资产负债表、利润表和内部管理报表
2.4 财务出纳的岗位职责
职责概述
负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据
职责内容
1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作
2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导
3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整
4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜
5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符
6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
7,每日向领导汇报银行余额及交易明细
8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册
9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证
2.5财务部岗位职责的其他分工与配合2.5.1财务经理的其他职责
我公司财务经理还具体负责:
1,融资专员岗位职责
2,薪酬核算会计职责
3,应收账款会计岗位职责
2.5.2财务主管的其他职责
我公司财务主管还具体负责:
1,财务分析专员岗位职责
2,报表会计岗位职责
3,成本会计岗位职责
4,资产管理会计岗位职责
5,销售核算会计岗位职责
6,税务主管岗位职责
2.5.3财务出纳的其他职责
我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:
1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作
2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作
3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作
4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项
2.5.4其他说明
1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围
1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作
3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息
4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作
5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。
第4篇:质量部岗位职责划分
质量部岗位职责划分
一、目的为了规范质量部的工作,同时明确质量相关人员的职责权限,特制订本岗位职责。二、适用范围
适用质量部所有工作人员。三、岗位职责分类 1、质量部主管岗位职责 ①全面负责质量部日常工作。
②根据公司战略规划制定品质管理实施计划,负责ISO/TS16949质量管理体系的推进及ISO/TS16949在本厂的维护、保持和有效运行。
③结合公司质量管理实际和产品质量标准,制定原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理等事项。
④把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准并协助相关部门人员执行。⑤按照公司规定要求,妥善处理顾客投诉,力求公正、客观。
⑥牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生,同时建立质量事故台帐。
⑦负责生产过程工作质量的检查,及时处理产品实现各过程的品质问题,确保公司的品质能够满足客户的需求。
⑧负责本部门员工思想动态和团队建设。⑨做好本部门与其它部门的配合工作。⑩组织制定质量管理制度和岗位责任制。2、质检经理岗位职责
①负责制定本部门工作计划,随时检查执行情况,并做好总结工作,按生产计划安排好检验工作,确保及时、准确地报出检验结果。②负责在制品生产全过程的质量管理和控制检验。
③领导所属人员认真检验、把好质量关,根据质量技术标准,结合产品图纸或有关技术文件对产品或半成品作出合格与否的裁决; ④敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,在出现难以裁决的困难问题上,向公司主管汇报。
⑤每天早晨召开检验班组会议,及时掌握公司范围内的质量动态。⑥不定期考评检验员的工作能力及工作成绩。
⑦支持、建立和完善与检验工作有关的质量保证体系。
⑧深入班组,传达质量专业知识,教育和培养职工,提高全员质量意识。⑨指导和管理所属成员的检验工作。⑩妥善处理不良品及报废品。3、质检员岗位职责:
①负责公司所有工序产品的在线检验及成品的出厂检验。
②检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构,性能及使用要求。③按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。
④严格批量产品的检验工作,检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见。⑤对关键、特殊工序品质的控制、检验与监督。
⑥检验员有权拒检某些严重违反技术要求,不负责任、粗制滥造的产品,以免不良产品的大批量出现。
⑦向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据,根据产品或零部件存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。
⑧按照工艺流程卡,技术标准条件(图纸要求)做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督车间采取有效措施认真管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患。⑨签发产品或部件合格与否的质量证明。4、实验员岗位职责:
①负责公司所有原材料的进厂检验。②负责公司外协件进厂材质方面的检验。
③负责公司范围内检验仪器、量规、卡尺的日常管理与校正。④对原材料、外协件检验方法和标准提出改善意见或建议。⑤日常检验中的检验报告及时分发到各相应部门。⑥日常检验中数据要保证准确无误,记录保持完好无损。
⑦定期对所负责检验项目进行整理总结,发现原料供应过程中原料的质量变化状况,并保持所有记录。
⑧定期向主管领导报告本阶段实验室检验工作执行情况。
第5篇:质量部岗位职责划分
河北三丰橡塑制品有限公司文件—★—
质量部岗位职责划分
HBSF03-ZL-01-2010 一、目的为了规范质量部的工作,同时明确质量相关人员的职责权限,特制订本岗位职责。二、适用范围
适用质量部所有工作人员。三、岗位职责分类 1、质量部主管岗位职责 ①全面负责质量部日常工作。
②根据公司战略规划制定品质管理实施计划,负责ISO/TS16949质量管理体系的推进及ISO/TS16949在本厂的维护、保持和有效运行。
③结合公司质量管理实际和产品质量标准,制定原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理等事项。
④把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准并协助相关部门人员执行。⑤按照公司规定要求,妥善处理顾客投诉,力求公正、客观。
⑥牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生,同时建立质量事故台帐。
⑦负责生产过程工作质量的检查,及时处理产品实现各过程的品质问题,确保公司的品质能够满足客户的需求。
⑧负责本部门员工思想动态和团队建设。⑨做好本部门与其它部门的配合工作。⑩组织制定质量管理制度和岗位责任制。2、质检主任岗位职责
①负责制定本部门工作计划,随时检查执行情况,并做好总结工作,按生产计划安排好检验工作,确保及时、准确地报出检验结果。②负责在制品生产全过程的质量管理和控制检验。③领导所属人员认真检验、把好质量关,根据质量技术标准,结合产品图纸或有关技术文件对产品或半成品作出合格与否的裁决;
④敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,在出现难以裁决的困难问题上,向公司主管汇报。
⑤每天早晨召开检验班组会议,及时掌握公司范围内的质量动态。⑥不定期考评检验员的工作能力及工作成绩。
⑦支持、建立和完善与检验工作有关的质量保证体系。
⑧深入班组,传达质量专业知识,教育和培养职工,提高全员质量意识。⑨指导和管理所属成员的检验工作。⑩妥善处理不良品及报废品。3、质检员岗位职责:
①负责公司所有工序产品的在线检验及成品的出厂检验。
②检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构,性能及使用要求。③按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。
④严格批量产品的检验工作,检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见。⑤对关键、特殊工序品质的控制、检验与监督。
⑥检验员有权拒检某些严重违反技术要求,不负责任、粗制滥造的产品,以免不良产品的大批量出现。
⑦向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据,根据产品或零部件存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。
⑧按照工艺流程卡,技术标准条件(图纸要求)做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督车间采取有效措施认真管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患。⑨签发产品或部件合格与否的质量证明。4、实验员岗位职责:
①负责公司所有原材料的进厂检验。②负责公司外协件进厂材质方面的检验。
③负责公司范围内检验仪器、量规、卡尺的日常管理与校正。④对原材料、外协件检验方法和标准提出改善意见或建议。⑤日常检验中的检验报告及时分发到各相应部门。⑥日常检验中数据要保证准确无误,记录保持完好无损。
⑦定期对所负责检验项目进行整理总结,发现原料供应过程中原料的质量变化状况,并保持所有记录。
⑧定期向主管领导报告本阶段实验室检验工作执行情况。
第6篇:采编部财会人员岗位职责
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
采编部财会人员岗位职责
Sample duties and responsibilities of the accounting staff of the
editing department
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
1.财务人员要严格财经纪律,坚持财务管理制度,理好财管好家。
2.收支单据要坚持按制度签批,准确合理支付有关开支,收支要日清月结。
3.支付通讯员稿费不能跨月,按规定及时填报有关报表。
4.同时,还要积极完成报社领导和办公室交办的其他方面的工作。
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第7篇:采编部财会人员岗位职责
1.财务人员要严格财经纪律,坚持财务管理制度,理好财管好家。2.收支单据要坚持按制度签批,准确合理支付有关开支,收支要日清月结。3.支付通讯员稿费不能跨月,按规定及时填报有关报表。4.同时,还要积极完成报社领导和办公室交办的其他方面的工作。第8篇:财会岗位职责
财会岗位职责
第 1 条
中心主任的领导职责。1、执行党和国家的方针、政策和财经法律、法规,全面落实各项财务制度和财经法律。采取切实有效的措施,保障财会人员依法进行会计核算,加强会计监督,对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。2、合理设置财会机构,配备财会人员。组织财会人员进行政治、业务学习,努力提高财会人员的政治、业务素质,提高财务管理、会计核算水平。对做出突出贡献的财会人员给予表彰奖励。3、领导财会人员建立健全财务规章制度,全面规范单位财务行为,加强对全处工作的财务控制和监督。4、积极开展增收节支活动,不断挖掘增效潜力。5、组织审定本单位年度预算和决算,了解预算执行情况,对重大事项进行决策,并监督实施。
第 2条
基金管理科科长工作职责。基金管理科在处主任的领导下,具体负责全处经办业务的会计核算和财务管理。其工作职责是:1、大力宣传并严格贯彻执行各项财经法律、法规,制定本单位内部财务管理制度并组织实施,规范文单位各项财务行为。2、加强预算管理,编制年度部门预算和基金预算草案,拟定经费预算管理办法,在预算批准后严格控制和监督预算执行情况。定期进行考核和分析,年度终了办理财务决算。3、按照会计制度的规定,对各项业务事项及时办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,账目清楚,按时编报财务会计报告。4、积极筹措资金,确保企业离退休人员养老金按时足额发放,保障资金供应,保证其它各项工作的正常开展和事业发展。5、加强财产物资管理,定期对财产物资进行清查、核对,查明盘盈、盘亏原因,并提出初步处理意见交处领导班子审议。6、对本单位的经济活动实施财务监督,自觉遵守财务制度,维护财经纪律。7、制定本单位财务管理和会计核算制度及有关办法,建立科室内部岗位责任制,规定会计工作程序和方法。8、认真总结财务管理工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。
第 3条
基金管理科科长岗位职责。基金管理科科长在处主任的领导下,主持基金管理科全面工作,其岗位职责是:1、负责基金管理科日常行政管理,检查、监督会计人员认真履行岗位职责情况,并定期进行考核。对会计人员进行财经政策、法律法规教育,加强思想政治工作,组织各种政治和业务学习。2、组织编制基金预算和年度部门预算草案,经批准后组织实施。3、组织拟定内部财务制度,并根据实际情况不断加以完善。4、按照经济核算原则,定期检查、分析财务工作情况,考核资金使用效果,揭露管理中存在的问题,及时向处主任提出建议。5、负责处理本单位与外单位的经济业务关系,与财政、审计、地税、银行等部门协调各项工作。6、监督执行国家财经法律、会计制度和批准的预算,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。7、参与编制相关业务计划,制定定额和各项开支标准,参加与财会工作有关的会议,参与组织全处财产物资管理工作。8、加强基金管理科安全保卫工作,排除事故隐患。
第 4 条
总账岗位职责权限。1、遵守国家财经法律法规及各项规章制度,执行费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。2、参与编制基金预算、决算和年度部门预算、决算,监督基金预算完成情况。3、按照会计法及财务制度规定,认真审核原始凭证,正确运用会计科目,编制会计报表,做到账证、账账、账实、账表相符,数字真实,计算准确,内容完整,报送及时。4、对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。对于不合规定或手续不全的,有权制止,并向处领导反映。5、参与组织财产物资的管理工作。6、管理会计档案,负责会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料的立卷、归档和保管工作。7、参与制定单位内部财务制度,并积极落实,提高单位的财务管理水平。8、按照规定的程序和方法,做好年终决算工作。
第 5 条
出纳会计岗位职责。1、严格执行现金管理制度,加强现金控制,把好现金收付关。2、负责办理现金和银行存款业务的收付,对原始凭证的合法性、合规性、真实性进行审核。3、负责登记银行存款、现金日记账,现金账面余额要与实际库存现金数相符。做到日清月结,真实准确。4、妥善保管好现金、各种支票和收据。5、认真填写转账支票和现金支票,超过现金结算起点的业务,必须通过转账结算。6、出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账薄登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。
稽核制度
第 1条
根据会计法规定,基金管理科内部建立稽核制度。第 2条
稽核人员应坚持原则,忠于职守,认真查核,严守秘密。稽核岗位分为二级,一级稽核由各单位总账兼任,二级稽核暂由基金管理科科长兼任。
第 3 条
稽核人员的主要职责。1、审查财务计划。按照规定要求审查各项计划指标是否计算正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行,发现问题要及时提出修改意见。2、审查各项财务收支。遵照财务收支计划和财务制度审批各项收支,对计划外和不符合规定的收支应提出意见,及时向处主任汇报。3、复核会计凭证和账表。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证要复核其会计分录是否符合制度规定,对应关系是否正确,数字是否与原始凭证相等。对于各种会计报表要复核是否符合制度规定的编报要求,在复核中发现问题和差错,应通知有关人员进行更正,稽核人员要对审核签署的凭证、账簿、报表负责。
第 4 条
稽核人员的权限。1、有权对全处发生的所有财务活动的真实性、合法性、合规性、程序性进行审核。2、有权向有关人员询问经济业务内容,查对原始记录,索取证明材料。3、有权对存在的问题提出处理意见和改进管理的建议;4、对违反财会制度或损害国家、公众利益的收支,应予制止和纠正,制止纠正无效的,要向处主任汇报。
第 5条
稽核人员对原始凭证,主要审核以下两个方面:一是审核其所反映业务内容的合法性、合理性、合规性。二是审核其填制内容是否符合规定的要求,内容是否真实,填写是否齐全,数字是否准确。
第6条
对记账凭证进行稽核的主要内容是:1、审核记账凭证中的内容、日期、编号、摘要、会计科目、金额、原始凭证张数、有关人员的签章等,是否准确、齐全。2、审核记账凭证中的经济业务是否合法,是否符合有关制度的规定。3、审查记账凭证是否按照填制的顺序,连续编号。第 7 条
稽核人员对账簿的稽核主要是审核账簿的设置、各类账簿的登记是否符合要求,是否规范,总账与明细账是否平行登记,月末各相关账户余额是否对应或一致,账簿的启用、结账和对账、记账错误的更正方法等方面是否符合要求。
第8条
稽核人员对财务会计报告的格式和填制按照数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求进行审核。
第 9 条
稽核人员对某项稽核工作结束后,应当签名或盖章。对核签的凭证、账册、报表等的真实性、合法性、合规性负责,对相关问题承担相应责任。
第 10 条
一级稽核人员要定期形成书面报告,及时汇报。二级稽核要及时对一级稽核发现的问题进行汇总并形成书面报告,对重大问题要报处领导研究处理。
财务审批制度
第1条
财务收支审批分为审核和批准。审核主要由基金管理科负责,批准由被授予相应权限的处领导班子成员批准。
第2条
报费用支出原始凭证必须由经办人签字并由部门负责人签字确认后,按权限履行报批手续,基金管理科进行严格审核。无审批手续,出纳不得支付款项。
第3条
报废毁损的设备,须经基金管理科、计算机科确认,报上级主管部门审批,经批准后,方可作费用处理。
第4条
审批人员应带头执行各类收支审批手续,财会人员要严格把关。审批人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
财务分析制度
第 1 条
基金管理科要定期运用年度工作计划、会计报表、统计数据和其他有关资料,对财务活动进行比较、分析和研究,形成书面财务分析报告。
第 2 条
财务分析的主要内容包括业务开展情况分析、费用控制的情况分析、资产负债变动情况分析、收支结余情况分析和财产物资利用情况分析等。
第 3 条
财务分析指标主要有:基金收缴率、发放率、替代率、结余情况等;人员支出占事业支出的比率、公用支出占事业支出比率、资产负债率等。
第 4 条
财务分析的方法主要有比较分析法、因素分析法和差额分析法。
第 5条
财务分析要形成书面报告。编写财务分析要抓住主要矛盾,实事求是地反映问题;数字运用恰当、准确、观点与材料相统一;文字精炼、精确。
会计电算化岗位责任制
第1条 建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到“事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”。
第2条 会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。1,电算主管:全面负责集团公司会计电算化工作,制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制;2,软件录入员:编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作,要求达到会计电算化初级知识培训的水平;3,审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;4,电算维护员:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络;对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系; 5,电算审查员:负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊,此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任;6,数据分析员:负责对计算机的会计数据进行分析,提供有关分析资料供领导决策参考。7,出纳:只能使用“现金管理”模块;8,档案管理员:负责财务软件和会计资料档案的管理;9,各单位可根据实际情况,在不违反内部牵制制度的前提下,交叉设置各岗位,但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块,录入员和审核员必须分设。
