完善部室职能划分和职工岗位职责(共8篇)
第1篇:财务部职能和岗位职责
财务部门职能及人员岗位职责
一、总则
(一)根据《会计法》的有关规定,公司设置专门从事财会工作的职能部门—财务部,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。
(二)财务部设置财务经理、会计、出纳等工作岗位。会计工作岗位可以一人多岗,但出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位要有计划地定期轮换。
(三)会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
二、财务部门职能
企业财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:
(一)会计核算与监督:
会计核算与监督是会计人员的主要职责之一,是财务部门进行财务分析、考核、评价、控制的基础。通过会计核算,使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及财务收支情况转化为价值形态的资料,供日常经营管理与决策使用。
1、负责办理企业资产、负债业务的核算;
2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;
3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;
4、负责纳税核算和税务申报;
5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;
6、负责管理本部门的会计档案;
7、负责对企业的经济活动的事后监督与稽核。
(二)财务管理与控制:
企业的资产和负债、收入和成本支出都是企业活动的结果,这些活动的好坏、活动的效率直接影响着企业财务状况、经营成果,因此对企业的各种活动进行控制和优化管理,提供会计信息,是直接体现财务部门管理意识的工作,是通过对会计信息进行分类、细化、配比,为部门负责人提供所需要的全面的、分类的、细化的种类信息。具体来说:
1、负责制定本企业的内部控制制度,并根据国家有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订;
2、制定本企业会计核算操作规程、会计岗位工作标准以及各会计工作岗位考核办法;
3、负责对本企业资产负债结构进行管理;
4、负责企业的资产管理和资产优化配置;
5、负责编制好企业财务预算,对企业的成本进行控制;
6、制定企业的绩效考评与考核制度并监督执行;
三、财务人员岗位职责
(一)财务经理岗位职责
1、负责公司的日常财务管理工作。
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。
3、拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经批准后组织实施。
4、制订财务部年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;
5、负责财务预算的编制、控制和管理工作。
6、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按要求进行财务分析,提出合理化建议。
7、负责公司资金的统一计划、调度和管理;
8、负责涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签;
9、参与公司各项重大经营决策;
10、负责部门所属人员业务培训工作;
11、对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩等进行管理;
12、组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作;
13、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理。
14、建立成本管理制度,组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。
15、审核收支凭证。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
17、做好公司融资管理的各项工作。
18、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
19、完成上级交办的其他工作。
(二)会计岗位职责
1、按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正。
2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度及年度的各类会计报表。
3、及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。
4、管理往来帐目,定期对公司债权进行分析 ,督促应收款项的催收工作;提高资金的使用效率;对公司债务的付款期限、付款条件等进行分析,提出付款建议我,降低资金使用成本。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期
地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、与出纳定期核对现金库存余额及帐实相符情况。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表。
8、负责公司会计凭证的整理、装订工作,会计档案的保管工作,对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。
9、完成上级交办的其他工作。
(三)出纳岗位职责
1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
3、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、报表等会计资料的整理、归档工作。
4、编制资金变动日报,掌握银行存款余额;
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6、核实人力资源部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工工资、奖金。
7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、个人所得税、住房公积金等工作。
8、负责掌管公司财务保险柜。
9、保持与银行的协调配合,建立良好的日常业务关系;
10、完成上级交办的其他工作。
第2篇:各部室及岗位工作职能职责
董事长岗位职责
1、负责贯彻执行集团公司的方针政策及规章制度,并对相关工作进行合理部署和安排。
2、主持召开股东会、董事会,并负责上述会议决议的贯彻落实。 3、负责公司战略目标、发展规划、经营方向、投资规模、利润指标、年度计划的制定与决策以及日常经营工作中的重大事项。4、负责公司总经理和其他高级管理人员的人事任免,并报董事会批准和备案。
5、负责制定精简、高效的组织机构,决定公司员工的报酬、待遇、培养、选拔和留用优秀的企业管理人才。
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,了解检查公司系统的财务状况。
7、参与公司的经营工作,参加公司的领导班子会议。 8、负责与部、省、市各级主管部门的业务联系工作。
9、对外以法人代表身份代表公司签署各类协议合同,并处理其它相关事宜。
10、全面监督公司管理体系的运行情况,传递公司的企业文化,培养企业员工的归属感。
11、定期向集团公司报告业务情况,提交年度报告。
—1—12、处理公司重大突发事件和其他由董事会授权的重大事项。13、完成集团公司安排的其他工作事项。
—2—
总经理岗位职责
1、受董事长委托全面负责公司的生产、经营、管理工作,对董事长负责。
2、向董事会提出公司持续发展的战略规划和目标,以及公司的管理方案、经营方针和经营方式。
3、组织制定公司年度生产经营计划和年度财务预算、决算,以及利润分配和补亏方案及投资方案,经董事会确定后组织实施。 4、组织制定和分解公司年度工作计划及施工项目工作计划并贯彻落实,对公司的经济、技术指标和工作目标的完成负领导责任。5、负责组织召开各种办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。
6、负责检查、监督和协调公司整体工作运转情况,及时向董事长汇报经营和财务状况。
7、代表公司对外签署有关协议、合同、合约,审核、签发以公司名义发出的有关文件。
8、负责公司组织机构的设置,主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部管理体系,审定、批准公司管理制度及相关规定,并监督组织实施。
9、负责签发公司日常行政、业务和财务等重要文件。
—3—10、负责公司各部门、项目部员工的任用。
11、按照市场及业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关,组织确定谈判策略和业务洽谈工作。
12、主持公司内部招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同等文件的评审,并直接对工程合同等逐条进行把关审核。 13、根据生产经营需要调动、配置公司资源,修订修改公司规章制度。
14、负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核。 15、组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护,并定期与战略合作伙伴进行沟通、协调。
16、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。 17、全面负责项目成本管理工作。
18、参与审核重要项目的施工组织设计、公司重大施工方案及措施办法。
19、参与研究和处理施工中的重大技术问题和安全技术问题,参加质量、安全事故分析会。
20、组织协调对项目目标责任书及经营部目标责任书的签订工作。
21、做好与省、市等各级建管行政部门的相关业务联系工作。
—4—22、负责提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度。23、参与处理公司重大突发事件。24、完成董事长安排的临时性工作。
—5—财务副总经理岗位职责
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
2、在总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算、日常财务管理及融资管理。
3、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划等,向董事会、股东会报告财务年度预、决算及情况,并确保报告准确、可靠。
4、向董事会、股东会报告财务年度预、决算情况,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
5、负责编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,报总经理批准实施,并定期检查计划执行情况,确保资金合理运用,提高资金使用效率。
6、本着合理节约的原则,对公司各部门资金的使用进行有效控制,努力降低成本,参与资金的使用审批及财产物资的请购申请审批。
7、严格审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付,按权限控制计划外费用的支付。
8、根据公司的经营计划和实际经营情况,每月准时编制财务分析报告,对公司经营状况和财务成果进行分析,为总经理提供经—6—营决策依据。
9、负责审查原始单据,密切与各部门联系,研究并合理掌握费用、成本,做好增收节支、开源节流工作。
10、督促有关部门、员工做好应收账款的催收工作,加速资金的回笼。
11、定期组织核对银行存款,保证公司资金的安全完整。 12、定期组织对公司借款及备用资金的清查、核实,确保资金的安全性。
13、负责对公司的固定资产、流动资产进行管理。
14、负责与银行、税务等业务部门的接口,做好公司发展所需资金的筹措以及融资工作,维护公司利益。
15、负责公司各类财务报表的审核,审核报销各类管理费用。 16、负责公司应付、预付等往来账户核算,正确及时反映公司与供应商间的债权债务情况,及时对各类押金、定金进行核对销账。
17、负责管理与供应商的付款合同,合理安排付款计划,办理有关财务结算手续。
18、负责筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
—7—19、对公司投资项目所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的融资、筹资方案。
20、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
21、参与投资项目可行性财务分析,对投资项目进度与资金投入计划进行管理。
22、参与公司的重要事项分析决策,为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 23、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、贷款结算、催收和处理等工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
24、负责财务历史资料、文件、凭证、报表、合同的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 25、参与各项目的财务管理工作。26、完成总经理安排的其他临时性工作。
—8—
总工程师岗位职责
1、公司技术负责人,对工程项目的工程技术管理工作负责。参加总经理办公会议,参与公司重大决策的研究和决定,参与公司各项管理办法和规章制度的制定和审查。
2、负责公司工程技术管理方面会议、文件、图纸等资料的审核和签发。
3、负责公司及项目的进度、质量、安全、技术、文明施工、环境控制体系的建立和运行,确保施工安全和工程质量。 4、监督指导帮助施工项目的管理工作和工程项目施工规范化管理的建立及完善工作。
5、组织召开公司技术会议,研究和处理施工中的重大技术问题和安全技术问题。
6、负责公司重大质量、安全事故的调查和处理,并对经验教训进行总结形成案例教材。
7、负责公司的技术管理培训工作,组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度,考察推广新技术、新工艺、新材料的应用和实施。
8、贯彻执行质量管理体系标准,组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
9、负责检查、审核施工项目的进度、安全、成本等为公司提出具
—9—体的控制建议。
10、负责审查确认与工程相关的支付、结算及工程合同文本条款的合法性,可操作性。
11、参与审批重要项目的施工组织设计、公司重大施工方案及措施办法,并向有关技术人员进行交底。
12、负责工程所需的苗木采购及其它生产资料的采购,根据项目部提供的项目材料计划表,控制采购成本,保证采购品质,制定采购方案,报总经理批准后组织实施。
13、配合经营部做好投标报送报价送样工作,及时了解材料供应市场价格变化及产品品质情况,挖掘、收集新产品、新材料供应商的资料,熟悉各种物资的供应渠道,为经营部提供招投标材料的相关参数。
14、负责项目各阶段的工程计价、计量、变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料的收集、整理和申报签认手续。 15、经常深入工地,检查指导工程施工,参与研究解决施工中的重大技术和难点问题,从技术角度对施工质量进行评价和检查,参与对承包人施工中出现的重大技术问题采取措施的审查。
16、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加程质量验收及评定工作。
—10—17、负责项目劳务工人的管理,协调处理劳务纠纷相关工作。18、负责联营项目工程款支付的审核工作。
19、负责协调项目与建设、监理、质监等部门的关系。 20、定期与甲方沟通,调研客户满意度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满意度。
21、做好与省、市质量、安全等建管行政部门的业务联系工作。 22、做好分管部门职工和分管项目经理的思想及培养工作。23、完成总经理安排的临时性工作任务。
—11—总经理助理岗位职责
1、协助总经理做好公司的综合及人事管理工作。
2、协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。
3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,分析运营实践中出现的问题,优化工作流程,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和纪要的整理,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
6、负责起草公司各阶段工作总结、年度报告及其他正式文件。 7、根据总经理的指示和决定起草、发布、存档各类文件、通知和决议。
8、负责公司内外的公文办理和行政文件及档案的管理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
9、协助总经理组织制定公司整体战略规划、年度工作计划及各阶段工作目标分解,并监督、协调各职能部门执行。
10、协助总经理组织和推动企业文化建设与发展、落实企业战略—12—发展规划。
11、负责执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 12、做好各部门及各领导上报文件、各类审批单的审核、上递、下发、督办工作。
13、协助总经理策划,组织并实施各种市场宣传、新闻活动,负责公司年会等大型活动的策划、安排、组织工作。 14、负责公章、法人章和合同章的保管与使用管理工作。15、负责公司重要资质证件、证书的管理。16、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利。
17、负责公司各项资质的申报、各级企业资质信用备案以及荣誉的申报工作。
18、负责公司的车辆管理及接待管理。
19、负责协调公司的物业、安保、消防、办公等后勤保障工作。 20、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
21、负责制定公司人事管理的各项规章制度,并组织落实实施。 22、负责做好公司人力资源的开发、招聘、任用、调动、解聘、晋升等,办理员工社保和劳动年检等相关手续。
23、负责制定并完善薪酬考核、培训、员工关系及人事管理等制
—13—度,建立并管理员工信息资料及各类人事资料。
24、负责劳动合同的签定和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
25、负责编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案。 26、协助总经理组织制订公司考核制度,定期进行员工考核。27、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。28、参与各项目的相关管理工作。29、完成总经理安排的其他临时性工作。
—14—
经营部工作职责
1、根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作,完成公司制定的各项经营指标、目标。
2、负责收集、整理、分析、跟踪工程信息和有关部门发布的工程造价、市场材料等信息。
3、负责编制投标文件和制定竞标策略等投标全过程工作。 4、负责定期组织召开经营活动分析会。
5、按要求完成工程信息的评审工作并对公司工程信息的保密性负责。
6、负责经营工作情况的统计报表编制工作并上报公司领导。 7、负责工程合同的起草、谈判、签订和评审工作,并做好合同管理及移交工作。
8、负责工程开工手续的办理和归档工作。
9、对已中标的工程进行成本预算,确定项目成本指标,制定工程成本和预期收益目标,并负责项目目标责任书的起草和签订及合同管理。
10、工程中标后及时将转接单交至工程部并通知项目与财务沟通联系。
11、负责组织或监督项目分包工程的招标、分包合同、分包工程
—15—量及分包工程款支付和资金使用计划的审定。
12、负责对项目进行成本控制和工程审计、财务审计检查(包括过程审计和竣工审计),审计后出具审计报告。 13、负责及时收回投标保证金等款项。14、负责投标印章的管理工作。
15、负责省内各地市及省外特定投标的备案工作。 16、投标人员的证件的管理。
17、配合公司各项目部的相关管理工作。 18、完成领导交办的其他临时工作。
—16—
工程部工作职责
1、负责公司各项目部的工程进度、质量、安全及文明施工等各项管理工作。
2、负责施工管理体系(包括质量、安全控制体系)的建立、健全及宣贯落实工作。
3、对工程项目管理进行过程控制,指导检查施工组织设计和施工方案的执行情况。
4、负责“四新”技术的开发、推广和应用,QC活动的开展和成果发布,建立技术管理工作,并为项目做好技术指导和服务。 5、负责工程质检资料的审查和竣工验收资料的收集移交工作以及工程项目交验和回访工作。6、负责工程项目的创优工作。
7、负责检查、统计施工项目进度计划的制定和落实工作。 8、负责项目劳务纠纷等事件的处理工作。
9、负责建立农民工工资发放管理制度并监督农民工工资的发放管理工作。
10、负责工程项目安全、文明施工规范化管理工作,监督项目部VI形象的导入和实施,统一现场管理标准。 11、负责质量、安全事故的调查处理及监督整改工作。
—17—12、负责公司、项目部及各级主管单位之间的联系协调工作,传达相关文件。
13、负责安全生产许可证延期及报审工作。 14、负责对联营项目工程款支付的审核工作。15、负责项目外派人员的管理和考核工作。
16、负责公司产值统计、数据分析,各类报表报送工作。 17、配合公司各项目部的相关管理工作。18、完成领导交办的其他临时工作。
—18—综合管理部工作职责
1、负责公司各项规章制度的制定、修正及监督落实。
2、负责贯彻领导指示,做好沟通联络工作,保证公司的上情下达和下情上报。
3、负责组织安排公司日常会议,督促会议决议的贯彻落实。 4、负责拟定起草公司红头文件及公文等,对公司来往文件和信函进行收发和登记传阅,并对文件和相关资料进行归档、归类管理。
5、负责公司行政、法人及合同印章的管理工作。 6、负责公司主要证件、证书的管理。
7、负责公司各项资质的申报、各级企业资质信用备案以及荣誉的申报工作。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车。
9、负责公司对外接待工作,招待管理。 10、负责企业介绍信、相关证明等资料的开具。
11、负责公司物业、安保、消防、户籍,计划生育等后勤保障工作。
12、负责公司办公设备、网络、通讯设备及劳保用品采购及管理
—19—工作。
13、负责公司报刊、杂志的征订工作。
14、负责拟定公司组织机构及其职能,确定各部门编制、岗位、人员及其职责。
15、负责制定公司的薪酬、绩效及考核体系,并组织实施。 16、负责制定公司员工的招聘、录用、培训、奖惩、任免、调动、晋升、请假和辞退等管理制度,并组织实施。
17、负责公司考勤、人事用工、人事管理、劳动纪律等制度的制定、修正及监督落实。
18、负责公司劳动合同的签订和管理,并办理员工社保,保存员工档案等工作。
19、负责公司各类投标用证件的报考培训、取证注册、继续教育及延期和各类职称评审申报的组织工作。
20、协助做好公司企业文化建设及宣传工作;负责完成女工工作。21、负责组织完成建设劳保各项工作及员工的社会保障工作。22、协助相关部门完成安全生产、工伤事故的调查处理工作。23、配合公司各项目部的相关行政管理工作。24、完成领导交办的其他临时工作。
—20—
第3篇:财务部部门职能和岗位职责
财务部部门职能和岗位职责财务部职能说明书 一、基本信息
部门名称:财务部 部门人员编制:3人
部门直接主管领导:常务副总 部门负责人:财务部部长 二、部门定位 负责建立公司财务制度,管理公司各项财政收支。三、部门职能 1、会计核算
1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。
2)负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。3)负责公司财务报表的编制。4)负责公司会计档案管理。2、财务管理
1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。2)负责拟订公司的财务管理制度,经上级审定后监督执行。3)经公司授权,负责组织全公司的财务预算制度的拟订。
4)负责编制财务预算,指导公司其他部门编制成本、费用预算,并对预算 的执行情况进行监控。
5)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
6)在公司授权的范围内,办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。7)负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。8)负责公司存货的财务管理。9)负责公司资金管理及调度。10)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。11)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。12)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和 成本分析的管理工作。
13)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报 销。
14)负责公司的各项业务的收支工作。3、税务管理
1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。2)负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的管理。
财务部部长岗位职责 一、岗位描述
协助编写财务管理制度、会计核算制度,以及对各项财务预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。负责审核各项费用开支,按合同和公司的规定审核各项资金支付。开展各种融资、筹资活动,合理安排和调度使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持,熟悉财税法规,合理避税。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
二、岗位职责
1(建立和完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务管理制度,具体对公司会计核算和财务管理等各项工作负责,组织贯彻执行及实施各项财务管理制度。
2(对财务管理制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划提出修改意见。3(组织制定公司及各部门年度预算,根据预算监控公司的财务收支情况,每月对公司的财务状况进行分析,实施有效的内部控制,必要时向公司提出调整公司财务预算的建议;4(合理安排和使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持。
5.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估和分析决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 6.带领各岗位人员掌握会计核算流程和会计制度的运用,进行规范的会计的核算。
7.负责审核各项费用支出,按合同和公司规定审核各项资金支付。按规范要求审核记账凭证、账簿及财务报表。
8.审核总账会计报送的.9.负责审核上报《资金预算表》与各明细的关联关糸。
10.负责财务日常管理,并与各部协调、沟通、配合、完成总经理交办的其它工作任务。
11(监督离职的财务人员办理交接手续,控制经济信息涉密给公司造成经济损失和负面影响。
12.保障现金安全,每周对出纳进行现金盘点。 主办会计岗位职责 一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种财务制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划的修改提出意见。执行有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
二、岗位职责 1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。3(核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4(核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5(监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。6(编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。7(开展定期或不定期的经济活动分析。
8(编制《经营成果日报表》。
9(根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10(办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11(熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
成本会计岗位职责 一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种成本分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
二、岗位职责
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。 2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5(担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。
6(离职时必须办理相关资料的移交。
7(熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
往来会计岗位职责 一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划的修改提出意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。对应付账款和应收账款账龄进行分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
二、岗位职责
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。
7.离职时必须办理相关资料的移交资料; 8.完成财务部长交办的其它工作任务。税务会计岗位职责 一、岗位描述
在财务部长的领导下遵照有关会计法规和税务法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。熟悉工商、税务的办事程序,处理涉税性的一切会计业务。熟练使用财务软件WORD、EXCEL办公应用软件、报税软件,熟悉财政、税收等相关法规,合理避税。
二、岗位职责
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。 3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。 出纳员岗位职责 一、岗位描述
在财务部长的领导下遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。熟悉国家现金管理制度和银行结算制度,办理各种分行票据结算和现金的收付业务,保管好库存现金和各种银行票据。二、岗位职责
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。 4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。 6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。
第4篇:采购部部门职能和岗位职责
采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称:采购部 部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理 部门负责人:采购部部长 二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:
工作目标与职责:
1 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员,并指导其工作。4 决策购进业务活动,提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
采购部经理 岗位职责
?采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; ?产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
?与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; ?对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力; ?及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; ?制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 完成上级领导交办的其他临时性工作。
第5篇:财务部工作职能和岗位职责
财务部工作职能和岗位职责一、财务部工作职能财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。(一)负责家纺事业部日常财务核算管理工作。(二)定期编制和汇总家纺事业部各类财务报表,并提供有关基础财务资料。(三)编制家纺事业部年度财务预算,并动态监控预算的执行情况。(四)组织家纺事业部中期和年度会计查帐工作,保证及时公告。(五)组织协调与税务部门的工作,督促各单位严格遵守国家税法和发票管理的有关规定。(六)修订和完善家纺事业部的各项财务制度及内部规定。(七)定期检查家纺事业部财务制度建设及执行情况。(八)监督检查家纺事业部日常会计核算的真实性、准确性,报表反映利润、费用等指标的真实性。(九)考查家纺事业部资产增减的情况和往来款构成及清理情况等。(十)对家纺事业部执行资金使用签批权限情况,进行事前监控。(十一)编制家纺事业部年度流动资金使用计划,并实行动态监控。(十二)及时、有效的融通资金,统一筹集、调度、拆借、分配资金。(十三)跟踪汇率变动,规避外汇风险。(十四)参与家纺事业部投资的可行性分分析和资金筹措。(十五)跟踪汇率变动,规避外汇风险。(十六)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。(十七)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
二、财务部岗位职责(一)财务部经理岗位职责:1.负责家纺事业部日常财务核算管理工作。2.定期编制和汇总各类财务报表,并提供有关基础财务资料。3.定期或不定期编制财务分析报告。4.编制家纺事业部年度财务预算,并动态监控预算的执行情况。5.组织中期和年度会计查帐工作,保证及时公告。6.组织协调与税务部门的工作,督促各单位严格遵守国家税法和发票管理的有关规定。7.修订和完善家纺事业部的各项财务制度及内部规定。8.定期检查家纺事业部的财务制度建设及执行情况。9.监督检查家纺事业部日常会计核算的真实性、准确性,报表反映利润、费用等指标的真实性。10.考查家纺事业部资产增减的情况和往来款构成及清理情况等。11.完成领导交办的其他工作。12.有权向总经理或人事部门建议任免所管部门的管理人员。13.负责对家纺事业部的考绩,考勤工作,根据他们管理的实绩好坏,进行表扬或批评。14.主持召开家纺事业部部门会议,进行业务沟通,解决工作疑难,进行工作笄和决策。
(二)财务部总账岗位职责:1.负责公司日常财务核算管理工作。2.负责审核原始单据,计提并交纳各种税费。3.定期编制和汇总各类财务报表,并提供有关基础财务资料。4.定期或不定期编制财务分析报告。5.参与公司的年度财务预算,并动态监控预算的执行情况。6.组织协调与税务部门的工作,督促各部门严格遵守国家税法和发票管理的有关规定。7.监督检查家纺事业部日常会计核算的真实性、准确性。8.考查家纺事业部资产增减的情况和往来款构成及清理情况等9.负责各项对外申报。10.检查和指导成本会计工作。11.完成领导交办的其他工作。12.配合各方审计部门的审计工作。13.协助财务主管进行财务管理制度及核算流程优化设计,贯彻实施财务会计核算流程,布置、协调、检查、指导会计核算工作。14.认真执行资金管理规定,及时收回并按期上缴各项收入款项。15.负责编制公司资金预算平衡表。16.负责编制公司月度资金决算报表。
(三)财务部成本会计岗位职责:1.负责公司物料的发票校验。2.检查和监督仓库实物出入库情况。3.负责检查每一笔订单成本核算的准确性。4.对公司的订单成本进行追踪分析。5.库存盘点:每月不定期抽盘两次(面料、辅料、进口料件)。6.成本估算:每天检查物料标准价与实际价格差异,查明原因,及时反馈给计划综合科,修改BOM或工艺路线等。7.每天跟踪手册进度,出库、入库时间,单耗,所有描述是否与备案时一致。(进口料件查询)。8.处理与材料、仓库相关的财务事项。9.完成领导交办的其他工作。10.负责计算完工产品成本费用的分配与结转,编制企业有关的成本报表、资金占用报表。11.负责制造费用的合理分配。12.负责公司总成本的核算。13.负责编制存货明细账。14.负责编制质量成本报表的月季报及年报质量成本的分项分析。
(四)财务部应收应付岗位职责:1.负责办理公司应收、应付的账务处理。2.负责审核付款信息资料。3.按资金计划及时付款。4.应收应付核对:每月与业务员核对应收帐款,每季与供应商核对,核对差异必须说明原因。5.实时跟踪SAP系统应收帐款台帐,检查每一环节是否存在输入信息有误及时与相关人员沟通,回款性。6.负责出具应收、应付异常分析报告。7.完成领导交办的其他工作。8.配合融资部进行业务办理,包括融资和应付票据等需求。9.对应收帐款金额较大、账龄较长的客户进行重点跟踪,有效地控制应收帐款坏帐损失的发生。10.负责应收、应付账款风险管理的相关工作。
(五)财务部统计岗位职责:1.负责浙江大彩绗缝制品有限公司财税帐的记账凭证编制和报表报送的相关工作。2.编制公司的政府统计报表。3.负责对外部年度财务审计和专项审计的工作。4.协助成本会计对企业产品成本的管控与核算。5.完成领导安排的其他工作。
第6篇:采购部部门职能和岗位职责
采购部职能说明书一、基本信息
部门名称:采购部
部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理
部门负责人:采购部部长 二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责:
1 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员,并指导其工作。4 决策购进业务活动,提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
第7篇:财务部部门职能和岗位职责
财务部职能说明书一、基本信息
部门名称:财务部 部门人员编制:3人 部门直接主管领导:常务副总 部门负责人:财务部部长 二、部门定位
负责建立公司财务制度,管理公司各项财政收支。三、部门职能 1、会计核算
1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。
2)负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。3)负责公司财务报表的编制。4)负责公司会计档案管理。2、财务管理
1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。2)负责拟订公司的财务管理制度,经上级审定后监督执行。3)经公司授权,负责组织全公司的财务预算制度的拟订。
4)负责编制财务预算,指导公司其他部门编制成本、费用预算,并对预算的执行情况进行监控。
5)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
6)在公司授权的范围内,办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。7)负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。8)负责公司存货的财务管理。9)负责公司资金管理及调度。
10)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。11)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。12)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。
13)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。
14)负责公司的各项业务的收支工作。3、税务管理
1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。
2)负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的管理。财务部部长岗位职责
一、岗位描述
协助编写财务管理制度、会计核算制度,以及对各项财务预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。负责审核各项费用开支,按合同和公司的规定审核各项资金支付。开展各种融资、筹资活动,合理安排和调度使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持,熟悉财税法规,合理避税。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。二、岗位职责
1.建立和完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务管理制度,具体对公司会计核算和财务管理等各项工作负责,组织贯彻执行及实施各项财务管理制度。
2.对财务管理制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划提出修改意见。3.组织制定公司及各部门年度预算,根据预算监控公司的财务收支情况,每月对公司的财务状况进行分析,实施有效的内部控制,必要时向公司提出调整公司财务预算的建议;
4.合理安排和使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持。
5.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估和分析决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
6.带领各岗位人员掌握会计核算流程和会计制度的运用,进行规范的会计的核算。
7.负责审核各项费用支出,按合同和公司规定审核各项资金支付。按规范要求审核记账凭证、账簿及财务报表。
8.审核总账会计报送的.9.负责审核上报《资金预算表》与各明细的关联关糸。 10.负责财务日常管理,并与各部协调、沟通、配合、完成总经理交办的其它工作任务。
11.监督离职的财务人员办理交接手续,控制经济信息涉密给公司造成经济损失和负面影响。
12.保障现金安全,每周对出纳进行现金盘点。
主办会计岗位职责
一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种财务制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划的修改提出意见。执行有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。二、岗位职责
1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。 2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。3.核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4.核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5.监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。6.编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。7.开展定期或不定期的经济活动分析。8.编制《经营成果日报表》。
9.根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11.熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
成本会计岗位职责
一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种成本分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。二、岗位职责
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。
2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5.担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。6.离职时必须办理相关资料的移交。
7.熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
往来会计岗位职责
一、岗位描述
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划的修改提出意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。对应付账款和应收账款账龄进行分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。二、岗位职责
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。
4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。7.离职时必须办理相关资料的移交资料; 8.完成财务部长交办的其它工作任务。
税务会计岗位职责
一、岗位描述
在财务部长的领导下遵照有关会计法规和税务法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。熟悉工商、税务的办事程序,处理涉税性的一切会计业务。熟练使用财务软件WORD、EXCEL办公应用软件、报税软件,熟悉财政、税收等相关法规,合理避税。二、岗位职责
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。 3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。
4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。
7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。
出纳员岗位职责
一、岗位描述
在财务部长的领导下遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。熟悉国家现金管理制度和银行结算制度,办理各种分行票据结算和现金的收付业务,保管好库存现金和各种银行票据。二、岗位职责
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。 4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。 6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。
8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。工作任务。完成领导交办的其它
第8篇:采购部部门职能和岗位职责
采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称:采购部
部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理
部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责:
1 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员,并指导其工作。4 决策购进业务活动,提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
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