物业各岗位职责与考核模板(共12篇)
第1篇:物业各岗位职责
物业各岗位职责
沁阳市佳居物业管理有限公司
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1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。 8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。 12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。 5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 7、负责对客通知的印刷、分发和存档。
8、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。 11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。 2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。 3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。 3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。
第2篇:物业各岗位岗位职责(简易)
保洁员岗位职责
一、遵守本单位的各项规章制度,在小区办的领导下,负责所辖小区的卫生保洁工作。
二、搞好辖区内的环境卫生,每日晨扫、晚扫,在8小时工作内实行小面积“点扫”,确保小区卫生整洁。
三、对楼栋单元楼梯,每周清扫两次,每月清除一次蜘蛛网。
四、对小区内的果壳箱,每日清理两次,发现损坏的,要及时请示报告。
五、对草坪上的果皮、纸屑及时进行清理,加强自身责任心。
六、在日常工作中要讲究文明,树立为人民服务的思想,使小区卫生达到国家级住宅小区标准。
七、房屋的公共楼梯、扶栏、走道及自行车车库、公共部位等保持清洁。
八、严禁向绿化带和草坪上倾倒垃圾和杂物,禁止绿化带内焚烧纸屑、物品,禁止向小区任何地方投放杂物,做到生活垃圾与二次装潢垃圾分离,并能及时清理。
九、维护好卫生区域的花草树木和园林设施,确保不被损坏,配置的垃圾车辆要时常进行维护维修,并能及时清除垃圾车底部的污垢。
十、完成领导交办的其他工作。
水电维修工岗位职责
一、服从公司经理的工作安排,协助其他维修工,做好维修工作。
二、账务物业管理的有关知识,树立为住户服务的指导思想。
三、切实了解水、电的基本属性,严格按照操作规程进行水、电操作,树立高度的安全意识,面向住户搞好服务,确保供水、电设备安全运行。
四、熟悉小区内供水、供电的具体情况。懂得各种设备的操作,严格执行操作规程。对故障必须及时、完善的处理,让住户满意。
五、定期要对水、电线路检查,发生停电、停水等事故,应及时到现场,并迅速查明原因,采取应急措施。
六、要爱护工作,节约材料,管好仪表。
七、完成物业公司交办的其他任务。
保安全工作纪律规范
一、服从命令、听从指挥,文明服务、礼貌待人。不折不扣按时保质完成各项任务。
二、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
三、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄。干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
四、恪尽职守、坚守岗位。不准闲聊、打闹、干私活、看书报;不准吸烟、酗酒、打瞌睡;不准迟到、早退、串岗、擅离职守。
五、遵纪守法、秉公办事。要认真遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度;不谋求私利、不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放纵坏人。
六、努力钻研保安服务的业务知识,掌握保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来,来之能战、战之能胜”。
七、定期检查报警系统、安全及消防系统,保证其处在良好的使用状态。
八、严格遵守公司各项规章制度,执行交接班制度,以确保服务单位的安全。
九、在管辖范围内巡查,发现问题妥善处理,并及时汇报。认真执勤,确保安全。端正态度、仔细检查,不放过任何疑点,确保责任区内事故为零。
十、交班清楚,责任明确。严格落实巡查检查频率和交接班制度。在工作中发现问题,妥善处理、及时报告,积极做好治安防范工作。
会计岗位职责
一、严格执行财务制度,坚持“取之于民、用之于民”的收支原则。
二、熟悉物业管理区内的具体情况,以及管理费、水电费等收费标准和计算方法。
三、熟练账务记账原则和方法,建立健全各种台账,并于月底做好财务核算、报表、对账工作,做到账目清晰、手续齐全、账账相符、日清月结、准确无误。建立健全财务档案。
四、做好公司的财产、用具的保管和登记工作,保障公司共有财产不流失。
五、定期分析资金往来及运用情况,监督公司合理使用资金。
六、完成公司经理下达的其他任务。
出纳员工作职责
一、负责本公司现金收付和保管工作。
二、现金收付不准超过限额,现金结算支付符合现金结算规定,符合收支两条线,库现金不能坐支,不能白条顶库。
三、营业款当天送交银行,不准挪用。当天因银行下班,不能送存的现金,需存放保险柜。
四、向银行提现金要如实写明用途来源,不准弄虚作假。
五、原始凭证要加审核,符合规定。结算以后必须加盖收付讫戳记。
六、现金账目要逐笔记载,日清月结。
七、不准出借支票和银行账号,不准为不正当经济活动提供现金,代开发票,一切收支要按章办事。
八、印鉴章、专用章、空白支票及收据要确保安全,收据使用要有记录。
经理工作岗位职责
一、认真学习党和国家的改革开放的方针、政策,以及有关物业管理的各项法规、政策,加强政策研究和业务学习,在时间中不断提高自身业务素质和领导工作能力。
二、协助公司经理分管物业管理区的治安、绿化、保洁等各项工作。
三、分管的各项工作是物业管理中量大面宽的工作,要坚持有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖惩办法,在辖区内管出特色、管出水平。
四、负责组织各级“物业管理优秀住宅小区”的评选申报工作和组织实施工作,坚持高质量、高水准,切实提高本公司的物业管理水平。
五、负责组织公司的各项工作检查。通过检查、考核,加强责任人的工作责任感,督促各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
六、经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛服务各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作。
七、完成物业公司下达的其他任务。
第3篇:物业公司各岗位职责
xxx物业管理制度
第一部分
公共制度
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
第二部分
岗位职责
一、公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
二、综合办公室工作职责
1.负责公司本部的综合管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
三、文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.每月负责收集各管理项目的工作报表。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。12.统计每月各项目上报的考勤并做帐,留底。
13.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 14.完成领导交办的其他工作。
四、财务管理制度
1、财务监控体系
①建立钱、物、帐分管制度,出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记,办公室人员负责财产物资的收发并保证其安全完整,会计人员按照会计制度对经济活动进行反映和控制并通过资产清查达到帐实一致的目的。
②建立资金审批制度,凡是涉及财务收支及税务等经济活动都必须经财务部、分管领导、总经理审批。③建立资金计划管理制度,财务收支实行计划管理。各部门应在月初向财务部提供本月资金使用计划财务部根据各部门计划分轻重缓急安排资金。
④建立资金集中管理制度,公司资金实行统一管理、高度集中的办法。一切收支都必须通过财务部办理。财务部通过财务核算监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本,努力提高资金使用效率。
2、财务管理体制
①公司总经理、财会人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展、业务开展服好务。
②公司内部要认真作好财务管理的基础工作,严格按照财政部《会计基础工作规范》办理。原始记录应当准确完整。
五、会计人员岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、及时确认销售收入,正确计算各种税费。
3、划清费用的开支范围及营业内外收入。
4、认真计算财务成果及各种税金。
5、按财务制度规定正确核算利润分配。
6、按期缴纳各种税款。
7、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
8、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
9、记帐要及时、准确,做到日清月结,总分帐、内外帐、帐表六相符。
10、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报总经理。
11、积极参与到公司各项成本核算工作中,严把财务关,降低公司营运成本,监督各部门运行状况。。
12、严守公司商业机密,不得外泄公司各种财务数据。
13、定期不定期盘查公司各类库房,做好盘查记录。
14、完成公司领导交代的其他工作。
六、出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
七、保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
1、了解和掌握保安队的情况,根据公司领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养下属他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; ②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; ③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; ⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; ⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; ⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
八、消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
九、清卫工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度;
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
十、绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度;
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
十一、维修人员岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
第4篇:物业管理各岗位职责
物业总经理岗位职责:
1、2、3、4、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;主持管理评审;负责拟订公司年度工作计划和工作总结;
5、负责召集和主持总经理办公会议;
6、负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;
7、负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;
8、负责公司各类费用收支的审批;
9、履行公司安全,消防第一责任人的所有职责。
物业副总经理岗位职责:
1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作。
2、做好节能办公室节能规划和年度工作计划,负责公司节能工作的组织实施,做好节能各项管理工作。
3、负责公司安全保卫工作,做好安全防患、预防措施的落实工作。
4、负责公司的传媒工作,围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。
5、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作。
6、对外租公寓的各项管理工作负责,盘活资产、创造条件,按公司的经营策略做好组织和落实工作。
7、对环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。
8、做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置。
9、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。
10、完成总经理交办的其他工作任务。
物业部经理岗位职责:
1、在主管经理领导下开展管理工作,直接对主管经理负责。负责物业部全面工作。
2、确保大厦所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、消防、计量等)的安全运行是物业部经理的首要任务。
3、物业部经理对下属工作人员和大厦所有系统设备负有全面的管理责任。要求每天做以下
检查:
(1)大厦内主要设备的运行情况,发现问题立即处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程,检查维修保养工作质量,发现问题及时采取纠正措施。(4)建立运行报表,定时审阅,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
4、设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证大厦系统设备处于
优良的运行状态。当重要设备发生故障或影响大厦正常运行时,迅速到达现场组织处理,并及时向主管经理报告。
5、负责制定大厦系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送主管经
理审定。
6、切实执行主管经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工执行操作规程及作业
标准。坚持周而复始的设施,灯光,照明维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净,四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏光);五良好(使用性能良好、密封良好、运行良好、照明良好、防火安全良好)。
7、针对下属员工的精神状态和思想状况,拟定培训计划,经常对下属员工进行职业道德物
业服务意识教育和专业技术知识培训。
8、认真学习有关法律法规,增强法制观念,对保安人员进行统一专业知识培训,提高其个
人素质和秩序维护技能。
9、熟悉大厦消防设施、消防器材的所在部位,带领下属员工学习消防知识,掌握消防器材的操作方法,增强其消防意识,杜绝备类火灾事故发生。
10、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作。
11、负责大厦业主单位的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装
修协调、统
一、美观及符合消防要求。
12、完成领导交办的其它任务。
保安主管(兼消防管理)岗位职责:
1、负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。
2、协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。
3、协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。
4、负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。
5、负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。
6、完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责:
1、统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。
2、熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。
3、有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。
4、负责辖区车辆的安全管理工作,指引辖区道路泊车和行车,确保行驶和停泊秩序。
5、掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。上岗时要认真检查设备设施,保安防火、防盗、防抢劫发生紧急事态时,采取应急处理措施,万一发生火警或匪警等情况,必须以最快的速度到达现场,不允许以任何借口推脱。
6、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事及时有效制止。
7、协助调解业主之间的纠纷。
8、积极向业主(住户)做遵纪守法和治安防范宣传。
9、完成领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责:
1、努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程领班岗位职责:
1、在管理处主任的统一领导下,全面负责小区工程维修管理工作。、负责组织制定本小区设备,维修保养计划、工程改造计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施。
3、组织制定各岗位职责和操作规程。
4、根据小区设备设施实际情况,制定人员编制和能耗、物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本。
5、负责新建小区的工程前期介入及接管验收工作。
6、负责小区装修管理和空置房管理工作。
7、负责设备设施的运行及维护保养工作,并协助相关部门进行大、中修及工程改造。
8、加强与业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作。
9、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。
10、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识、安全意识和专业技能,防止出现人身设备安全事故。
11、坚持“养护重于维修”的原则,督促下属进行有计划的设备设施维护保养工作。
12、负责对下属员工的考评工作。
13、完成管理处主任交办的其他任务。
保洁主管岗位职责:
1、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施;
2、负责墙面、道路、楼梯道、路灯、楼梯灯、室内外停车场、会所等公共区域的清洁保洁工作的组织安排与实施;
3、负责对有偿服务项目的组织和实施;
4、负责进行员工的日检、周检工作;
5、负责垃圾清理、回收工作的组织、检查;
6、负责卫生消毒工作计划的制定,并组织实施;
7、负责清洁设备的操作培训和督导。
保洁员岗位职责:
1、坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作牌,做到服装整齐、干净。
2、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
3、每日分两次清运垃圾到中转站。
4、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等一次。每周清洁楼梯扶手两次,清洁公共场所门窗一次。并保持区内公共面积无纸屑、烟头、痰迹、污垢,保持清洁卫生。
5、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
7、处理与清洁卫生相关的其它事宜。
绿化主管岗位职责:
1、熟悉整个小区的绿化分布;
2、按公司的管理目标,制定相应的工作计划并组织实施;
3、合理地调配本部门人员;
4、制定和完善绿化人员作程序和工作标准;
5、依据植物物候期的特点制定植物保护计划,并组织实施;
6、对整个小区的绿化状况和绿化人员实施有效的监控;
7、制定绿化成本控制和绿化各种应急、预防措施,并组织实施;
8、负责物品申购计划的编制;
9、制定年度培训计划,并组织实施和考核培训效果;
10、搞好绿化部的班组建设,加强员工的沟通和交流,关心、爱护员工;
11、负责检查、监督、考核班组的工作和遵守公司制度等情况;
12、负责绿化人员的管理;
13、加强与公司各个部门和政府相关的职能部门的协调;
14、完成领导交给的其他任务。
绿化维护员岗位职责:
1、遵守公司的相关的规章制度;
2、服从绿化班长的工作安排,保证绿化区域的绿化质量;
3、制止破坏绿化的行为;
4、负责所管理绿化区域的保洁工作。
5、依照绿化相关的作业指导书进行规范操作;
6、爱护绿化人员具,做好日常维护保养工作;
7、定期接受绿化培训和学习,提高绿化技能。
财务会计职责:
1、按照国家的有关法规,建立和健全公司内部各项财务管理制度。
2、制定公司年度财务计划,提供财务分析报告,协助公司领导搞好经营管理决策。
3、制定物业管理费预算方案。
4、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
5、编制记账凭证,及时记帐,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
6、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议与审定。
7、做好会计核算、报表统计等财务工作,及时向领导和有关部门提供经营财务方面的数据资料。
8、负责落实公司物资采购及物资管理工作,并做好仓库物分类资管理工作。
9、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
10、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工的工资、津贴与奖金。
11、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
12、税收的核算与申报。
13、银行财务往来的核对,如存取款、结算等。
14、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和公司领导的检查与监督。
采购员岗位职责:
1、负责管理中心所需各类物资的采购工作;
2、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定;
3、随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。
4、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅。
仓库管理员岗位职责:
1、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符;
2、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量;
3、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存;
4、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效, 物品分类明确,常用物品应取放方便;
5、保持库房整洁,随时打扫库房卫生;
6、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
第5篇:物业公司各岗位职责
管理处负责人岗位职责:
1.对总经理负责。
2.由总经理授权负责管理处的整体工作。
3.对管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。
4.制定管理处的年度、月度工作计划和培训计划上报总经理批准后,严格按工作计划和培训计划完成相关工作。
5.协调解决管理处的各类投诉问题。
6.严格按照公司品质管理的要求确保管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。
7.建立健全管理处的各项规章制度。
8.组织对管理处各岗位人员的培训、考核工作。
9.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保所辖管理处无违规装修,无破坏小区整体外观的事件。
10.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。
11.对管理处物业管理费用的收缴率负主要责任。
12.亲自抓好管理处节能降耗的工作。对管理处的各类管理费用支出负主要责任。
13.协调处理管理处的各类突发事件,并在事件发生一周内将书面材料报至公司。14.严格贯彻落实并带头遵守公司各项管理制度。
15、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
16、完成公司交办的其他工作任务。 保洁主管岗位职责
1、在管理处负责人的领导下对本职工作负全面责任。
2、积极参加专业知识培训,熟悉相关各岗位保洁工作流程和管理规范。
3、全面负责协调管理处各区域卫生保洁工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示等。
4、定期向管理处负责人汇报卫生保洁工作,并听取管理处负责人的意见和建议,要求全力贯彻实施。
5、经常深入现场,检查各项工作流程和保洁标准的落实情况,及时发现问题,解决问题。
6、随时检查和督促员工遵守行为规范,着装礼仪等。
7、熟练掌握各类保洁工具的使用方法和使用注意事项;熟练掌握各类清洁剂调配比例。
8、节约和控制各类保洁物料的发放和使用,防止浪费和公物私用行为。
9制定工作计划、培训计划,编写培训材料,定期主持召开员工工作例会,有计划培训员工,不断提高员工的实际操作技能。
10、配合管理处其它部门共同协调处理各类突发的紧急情况,同时完成公司下达的各项工作任务。
11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
12、负责形式公司赋予的其他管理权限。
13、完成领导交办的其他工作任务。 公共秩序维护主管岗位职责
1、接受管理处负责人的工作安排,认真完成管理处安排的各项工作。
2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划;制定本部门年度、月度工作计划和培训计划并按照时间截点贯彻执行。
3、配合保洁、工程、绿化等部门共同完成管理处年度、月度工作计划和培训计划。
4、熟练掌握秩序维护相关专业知识、法律法规;熟练掌握秩序维护工作流程和管理规范;熟练掌握秩序维护相关各类专业(警用、消防)器材的使用和保养。
5、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。
6、对秩序员、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核,做好检查、考核记录。
7、检查、监督管理辖区公共秩序和消防工作,辅导各岗位员工并做好各类工作记录,并按要求整理归档。
8、负责处理秩序维护工作中遇到的疑难问题,由于特殊情况不能解决的要及时向管理处负责人汇报,寻求支持。
9、不定时(晚上8时至凌晨5时之间检查,一周不少于3次)对各岗位秩序执勤人员的工作进行夜班巡检。
10、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
11、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。
12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实施。对绩效考核的初步结果负有审核责任。
13、负责制定各类突发事件应急处理预案,带领所属员工承担管理处辖区内紧急事件的协调和处理。
14、完成领导交办的其他工作任务。 工程主管岗位职责
1.在管理处负责人的领导下负责辖区内所有设备、设施的维修、保养,业主/客户的各类报修工作。
2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划,按各项计划时间截点落实完成;负责制定本部门年度、月度工作计划和培训计划,编制培训教材并按计划实施。
3、配合管理处其它部门做好辖区清洁,绿化保养和秩序维护和消防管理等工作。
4、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。
5.制定设施设备管理程序及操作流程,建立设备设施管理档案;制定突发事件应急处理程序。
6、负责制定重大维修项目的实施方案,并组织实施;负责各类维修工具、零备件的计划申报。
7、随时检查和督促下属员工遵守行为规范、着装标准、文明礼貌。
8、负责检查、监督下属员工日常工作质量,做好记录;负责辅导员工做好各类设备运行记录、交接班记录、报修记录、新旧零备件的领用和返还记录等,按要求整理归档。
9.负责辖区内重要设施设备日常运行的巡检工作,随时掌握设备运行状况,对有可能出现的问题及时发现及时处理。
10、负责巡查重大装修、施工工程现场,做好记录。发现问题及时请示,及时处理。
11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实行。对绩效考核的初步结果负审核责任。
13、完成领导交办的其他工作任务。 保洁班长岗位职责
1、负责保洁管理区域的划分及人员安排,合理分配工作并制定工作计划。
2、根据公司下发培训纲要,结合本管理处实际情况,制定可行性的培训计划并实施。
3、负责每日对保洁工作进行巡视检查和记录并现场督导工作质量。发现问题及时处理的上报。
4、负责召开班组会,宣讲公司发布的各项规章制度和阶段性工作通知,公布近期工作检查结果;
5、检查所属员工物料及各类工具的规范使用,防止浪费行为和私自调换(偷拿)现象,一经发现立即上报公司进行处理。
负责提高员工的工作质量和职业素质。
6、对新入职保洁员进行工具使用、工作流程和保洁标准的培训和讲解
7、每日对保洁人员签到、打卡 情况进行检查。
8、观察和掌握员工的工作情绪,做好员工的思想工作,及时向上级负责人反映员工思想动态。
9、负责行使公司赋予的其他管理权限
10、完成领导交办的其他工作任务。 环境主管岗位职责
1、在管理处负责人领导下,负责管理处辖区外环境卫生、绿化方面的管理工作。
2、协助管理处负责人指定管理处年度、月度工作计划和培训计划。
3、负责制定符合本部门实际的年度、月度工作计划并组织实施。
4、结合公司下发的培训纲要,制定符合本部门工作实际的培训计划,编制培训教材,并按计划时间截点组织实施。
5、熟练掌握本部门所需各类机械和工具的使用方法和注意事项;熟练掌握本部门各岗位工作流程和操作规范。
6、熟悉防治病虫害的农药性能和作用,日常巡视过程中及时发现,及时防治和护理。
7、负责管理处外环境卫生清洁、绿化工作进行检查、监督、指导,以及对各岗位员工日常工作质量和行为规范进行考核,做为员工绩效工资的发放依据做好记录。
8、按有关规定和要求及时纠正、处理外环境卫生、绿化方面服务过程中发生的不和格现象,发现重大问题及时上报主管领导。
9、协调处理关于环境卫生、绿化方面的投诉。
10、严格落实并带头遵守公司各项规章制度。
11、协助配合管理处其他部门做好各类突发事件的处理工作
12、完成上级领导交办的其他工作任务。 品质部经理岗位职责
1、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。
2、在总经理领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。
3、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。
4、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。
5、协同行政人事部共同抓好提高员工整体素质的培训,培养合格员工,提供人才储备。
6、负责员工奖惩工作,受理各类员工投诉或申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见,做到处理事情有落实、有回复、有记录、有时间截点。
7、负责组织联合检查小组,每月有计划、有步骤、有目的的到各管理处进行品质工作的检查和复检,促进各管理处品质工作的开展和落实。
8、负责制定品质检查所需各类记录表,每月对检查记录汇总上报总经理并存档备查。
9、负责检查和辅导各管理处各项内业管理记录完整性、及时性、规范性、真实性。
10、负责组织管理人员年度述职报告,主持部门年度工作总结,对考核情况及时呈报总经理。
11、有权向总经理建议对管理处负责人或其他各级人员做出调整或辞退处罚,有义务向公司推荐优秀人才和发现优秀员工进入管理岗位。
12、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事经理岗位职责
1、在公司总经理领导下全面负责行政人事部各项具体工作。
2、参与制定公司年度经营目标和工作方针;参与制定公司年度工作规划和培训计划。结合公司年度规划主持制定行政人事部年度、月度工作计划经批准后组织实施。
3、主持制定或修订公司各项行政人事管理制度;制定本部门各岗位工作程序和规章制度,经批准后组织实行并监督检查落实情况。
4、随时指导、监督、检查所属下级的各项工作,定期开展部门培训工作,掌握各岗位员工的工作进展情况和相关数据,视情况填写奖罚单,按程序办理。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责按照外事接待流程,协助总经理做好公司重要来访客人的接待工作。
8、负责监督检查公司各部门/管理处所需各类物料、工具、工装的采购和配送工作,严 格按照相关制度要求贯彻落实。
9、负责公司各类机动车辆的管理工作,定期(每月)掌握车辆加油、维修、保养情况,审核车辆的各种相关记录表。
10、负责公司员工食堂、办公区域卫生、员工行为规范等行政、后勤管理的监督检查工作,保持良好的工作环境。
11、负责公司对外函件和对内的各类通知、纪要等发文的审核工作。
12、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门股管理处绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效考核体系。
13、负责人力资源各项工作统计汇总表、批文的审核工作;审核员工工资;核准各类特殊假期。
14、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
15、定期(每月)向总经理述职,接受公司其他部门和管理处的工作监督。
16、积极组织与配合公司其他部门和管理处共同完成公司年度工作目标。
17、完成总经理交办的其他临时工作任务。 出纳员岗位职责
1、认真审查各种应付款支出的原始凭证,对与财务管理要求不符违规票据或有误差的票据,不予办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
10、严格按照工作程序,依据人事专员核定考勤表于每月18日之前完成员工工资表制作;每月20日—25日核发员工工资,遇节假日顺延。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
12、完成领导交办的其他工作任务。 库管兼文员岗位职责
1、负责公司各部门各管理处所报物料申购表的统计、初审、报批工作。
2、负责审批后的各类物料的采购、分配、出入库登记及各管理处的配送工作。
3、负责公司库房管理和各管理处库房的物料盘点核对工作。
4、负责协助财务人员现场审核各管理处以旧换新废料的变现处理工作
5、公司车辆加油及费用汇总。
6、公司内业资料的建立与归档。
7、负责公司行政事务通知的打印与发放工作。
8、负责公司各类会议的前期准备工作、会议记录和会议纪要的起草工作。
9、完成公司领导临时指派的其他工作任务; 库房主管岗位职责
1、负责公司各管理处申报物料计划的统计、审核、采购及配送。
2、完成领导交办的公司各类内业资料起草和编辑、整理。
3、负责公司机动车辆档案管理工作和车辆行驶记录的发放与收集统计工作。
4、检查、协助公司各管理处内业资料的规范填写和各类表格的正确使用。
5、负责公司指定物业管理处(机电、成教、理工东区)的日常工作跟踪管理协调。
6、负责协助公司指定物业管理处(哈职院、理工西、理工南等)员工招聘工作。
7、负责公司大型工作例会和重大集体活动的前期准备、物品发放和后期整理工作。
8、负责各管理处库房物料的出入库监督检查工作,每月不定期抽查各管理处备品库,严格按照公司相关制度执行。
9、根据公司要求协助起草、修改、整理各类办公文件。
10、实时保留公司组织开展的各类大型集体活动图片、视频资料,为公司对外宣传和企业文化建设搜集基础信息。
11、其它领导临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责
1、协助建立健全公司各项人事管理制度
2、负责公司招聘计划的制定与实施,包括招聘需求的评估、招聘文稿设计和拟定、确定招聘渠道、应聘简历收集于分析、组织面试等工作,对招聘结果负直接责任。
3、负责协助编写和汇总公司各部门各管理处员工岗位职责与岗位说明书,完善岗位管 理体系。
4、协助制定公司各岗位员工绩效考核方案,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,使其得到有效的贯彻和落实。
5、结合实际工作需要,办理员工入离职手续;制定员工入离职工作流程、内部员工调动、试用期员工转正、晋升工作机制和工作流程,组织实施和跟踪落实。
6、参与制定公司年度培训计划,制定下发培训内容纲要;与品质配合检查各管理处培训计划的落实情况。
7、组织落实新员工入职培训,培训内容为与之岗位相关的公司现行规章制度、员工行为规范等,做好培训记录。
8、负责与员工签订劳动合同和岗位责任书,建立劳动合同名册,负责员工电子档案的录入、维护与更新。
9、负责公司各部门各管理处员工打卡机日常管理和维护,随时录入和删除入离职员工信息,保证打卡机始终处于正常工作状态。
10、负责公司各部门各管理处员工打卡机数据下载(每月1—5日),核对考勤数据,审核定岗定编,审核各管理处所上报手工签到表和考勤汇总表(每月6—15日)。
11、完成领导交办的其他工作任务。
第6篇:兴华物业各岗位职责
武安市物业管理有限公司各部门岗位职能说明书
(草案)
一、总经理岗位职责
1、主持公司的日常管理。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、对质量体系承担全面的责任,对质量做出承诺。
5、聘任或解聘各职能部门经理,决定其报酬事项。
6、审定公司的基本管理制度。
7、负责对公司运营的监督管理。
二、办公室
1、办公室职责
① 做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。
② 做好各部门的后勤保障工作。
③ 参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准。
④ 按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对
检查不合格的提出整改意见。
⑤ 对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或 不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督。
⑥ 对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并 协助其解决。
⑦ 提出奖、罚动议,执行奖罚规定。
⑧ 对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评。
⑨ 对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。
2、办公室主任岗位职责
① 学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。
② 负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。
③ 协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。④ 负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。⑤ 负责公司员工的工资管理。⑥ 协助综合管理部做好员工培训工作。⑦ 做好公司员工的思想教育工作。⑧ 完成总经理交办的其他工作。
⑨ 协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
3、办公室文员岗位职责
① 负责公司日常的打印工作。
② 负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。
③ 负责办公室的日常卫生。
④ 做好开会前的会场安排及会议记录工作。
⑤ 每日信件的核发工作。
⑥ 任何其他秘书工作。
三、管业部
1、管业部职责
① 参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准。
② 按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对检查不合格的提出整改意见。
③ 对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督。
④ 对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并协助其解决。
⑤ 提出奖、罚动议,执行奖罚规定。
⑥ 对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评。⑦ 对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。
2、管业部经理职责
① 负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
② 牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。③ 对上级和外来文、电负责催办、回复。
④ 协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。⑤ 分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。⑥ 了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
⑦ 负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。⑧ 经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。⑨ 协助办公室做好制度建设,了解办公室的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈; ⑩ 协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
⑪ 与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
⑫ 主持部门例会,听取工作汇报及建议,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
⑬ 完成总经理交办的其他工作。
3、物业服务中心职责
①
按照《委托管理合同》中的承诺对项目进行全面管理;
② 执行公司的各项程序文件; ③ 达到各项管理质量目标。
4、客服主管岗位职责
① 对管业部经理负责,主持物业服务中心日常工作。
② 认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本项目物业管理运作。
③ 代表公司与开发商、业委会及政府相关部门协调相关事宜。④ 爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。
⑤ 总结物业服务中心年度工作计划和周工作计划,制定物业服务中心年度资金预算。⑥ 制定物业服务中心月工作计划和周工作计划:审核客服员员、设备主管的工作计划。⑦ 组织召开物业服务中心每周工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确保计划按时按质完成。
⑧ 负责组织协调物业服务中心各岗位及员工的工作安排。⑨ 审核员对员工工作绩效的考核以及对员工的嘉奖、处罚意见。⑩ 关爱员工,公平、公正审核员工绩效,不公报私仇,不假公济私。
⑪ 对于客户有效的重大投诉要按《不合格控制程序》上的要求操作,必须亲自回访、了解处理,并把处理方案、结果记录《投诉回访单》。
⑫ 熟悉本项目情况,与业主保持密切联系;每月至少回访三位客户,征求客户的建议、批评、意见,并把回访情况记录《入户调查表》。负责组织物业服务中心的宣传和社区文化活动。⑬ 加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
⑭ 增强经营意识,组织开展多种经营创收工作。励行节约,控制费用不超过费用控制标准并尽量降低成本。
⑮ 认真学习掌握法律法规和公司各项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。组织下属员工的培训工作。
⑯ 协调本物业服务中心内部各岗位、本物业服务中心与公司职能部门和其它物业服务中心的工作关系。
⑰ 管辖项目内发生重大突发事件,接到通知后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误。⑱ 对物业服务中心员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天必须检查物业服务中心的《物业服务中心工作记录》,督促下属员工处理完成《物业服务中心工作记录》上未完成的工作。
⑲ 工作检查中发现的严重或重大不合格项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
⑳ 传达公司和职能部门下达的指令,认真完成公司交办的其他任务,定期向公司领导汇报工作。接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
5、客服员岗位职责
① 熟悉本物业情况。
② 负责做好本物业防火、防盗、防抢工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情并及时报告主管领导,确保本物业安全。
③ 做好来访登记,有对讲系统的项目须严格按照“来访者须使用对讲系统,经住户同意后方可入内”规定执行。
④ 严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。⑤ 协助邮递员做好邮件收发工作。⑥ 负责维护本物业范围内的公共秩序。
⑦ 坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好值班记录。⑧ 熟练掌握发电机组的设备操作规程,确保本大厦正常供电。⑨ 负责巡视各楼层等公共部分设施、设备完好情况,做好巡视记录。⑩ 负责24小时监视电梯运行状态。⑪ 认真完成上级领导交办的其他任务。
6、大堂助理岗位职责
① 熟悉公司及物业服务中心的各项管理制度,项目的收费标准及其构成,掌握业主或住用户的基本情况和物业内结构及其功能。② 在客服主管的指挥下,负责办理业主(用户)的入住、二次装修、退房、租赁、搬迁及装修工作出入证等手续。
③ 熟悉值班管理员、保洁及绿化工的工作职责、工作规程,并在每日工作中检查各岗位人员的工作是否符合标准及要求,对不符合人员进行记录及要求整改。④ 做好投诉回访的工作。
7、绿化工岗位职责
① 熟悉管理区内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量。② 熟悉土壤性质,掌握季节性绿化物的栽培技术。
③ 懂得花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理的方法。
④ 对花草树木要定期地培土、施肥、除杂草和病虫害,并要修枝剪叶、补苗、浇水。⑤ 要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长茂盛。⑥ 熟悉防治病虫害的农药性能和作用,及时防治和护理。⑦ 对一些观赏性绿化物要经常保持期清洁。
⑧ 维护好水井、水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具。⑨ 正确使用剪草机及其配套设备,做好日常维修保养工作。⑩ 检查、记录、报告绿地、树木情况,及时处理违章,解决问题。⑪ 要认真学习业务技术知识,提高管理水平。
⑫ 及时制止任何故意破坏绿化物的人员并予以批评教育。
8、保洁员岗位职责
① 负责本物业所属范围内的门前三包的责任工作。
② 负责本物业所属范围内的暗沟、下水道的清理,保证雨季水道畅通。③ 负责清运各自范围内垃圾,并集中至垃圾周转站。④ 负责清洁地下车库卫生。⑤ 负责每周对楼道的清洗工作。
9、车库管理员岗位职责
四、工程部
1、工程部职责 ① 负责审核各物业服务中心设备设施的维修保养计划和物料申购计划;
② 对物业服务中心机电设备设施的维修保养工作进行检查监督、指导,确保物业服务中心 机电设备设施正常运行,达到完好率要求;
③ 对工程人员进行统一管理、调度、指挥;
④ 对工器具进行统一管理、调度;
⑤ 对备品备料进行备品备料管理,综合利用,达到资源共享;
2、工程部经理岗位职责
① 在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。② 对各备品备料进行统一管理,制定相应的管理规定; ③ 对物料的采购进行审核、监控,做好成本控制;
④ 对存放与各物业服务中心的工器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定; ⑤ 检查、监督、指导设备主管的工作。
⑥ 负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
⑦ 在“安全、可靠、经济、合理”前提下,与采购小组及时供给各设备所需的物料,做好物料综合利用的工作。
⑧ 统一调配公司维修人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
⑨ 组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。⑩ 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。⑪ 组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并监督执行。⑫ 组织员工开展技术业务学习,技术练兵,不断提高员工的业务技术水平。
3、设备主管岗位职责
① 对工程部经理负责,开展项目内设施设备的运行、维保工作。确保项目的正常供水、供电、供气,保证设备的安全使用和完好率。
② 认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求管理员工。
爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。③ 了解、熟悉辖区内项目设施设备状况,地下管网分布情况。
④ 制定年度项目设施设备的维保计划、资金预算,报工程部经理审核,并负责具体实施。
负责制定物料、备用品申购计划和申领工作,报客服主管审核。
⑤ 对员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天最少检查二次工程人员的运行、维保工作情况和相关记录,检查情况和处理结果记录《物业服务中心工作记录》。⑥ 负责有关设备的图纸、资料、说明书的收集存档,做好设备台帐工作。⑦ 负责专用工具和其它工器具的使用、保管工作,做好工具台帐工作。
⑧ 组织召开员工每周例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确保计划按时按质完成。
⑨ 负责对运行、维保人员的职业道德、业务技能、安全操作意识和服务意识的培训工作。⑩ 引导工程人员积极开展特约服务工作;引导工程人员勤俭节约,节约水、电、易损易耗品;引导工程人员保管、爱护工具。
⑪ 负责组织协调本岗位所属员工的工作安排,公平、公正考核员工工作绩效,不公报私仇,不假公济私。
⑫ 团结友爱、互相帮助,协调本岗位与其它岗位的工作关系,积极配合其它岗位的工作。⑬ 负责进行维修回访工作,并把回访情况记录《客户请修服务单》。
⑭ 项目内发生突发事件,接到通知须在第一时间赶赴现场,不得延误,不得以其它借口推诿。
⑮ 认真学习掌握法律法规、公司各项程序文件和岗位技术技能,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
⑯ 传达物业服务中心下达的批令,认真完成领导交办的其他任务,定期向工程部经理汇报工作。
4、维修电工岗位职责
① 负责本大楼或小区机电公共设备日常维修、保养工作,保证设备正常运行。② 负责本大楼或小区业主或住用户报修项目的维修工作。
③ 熟练掌握机电设备的操作规程和技术性能、优质高效地完成维修任务。
④ 于向外委托维修保养的设备,要负责监督供方人员按时保质保量进行维修保养,设备出现故障要负责及时通知供方进行抢修。
5、设备运行工岗位职责
① 熟悉物业内设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。② 经常巡视检查各运行参数值是否在规定的范围内,声音、温度等是否正常。③ 遵守值班制度,遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。④ 遵守交接班制度,认真准确做好地做好运行和保养记录。
⑤ 定期巡视检查设备,发现设备缺陷和运行不正常时及时处理或请示主管部门,并做好记录。
⑥ 按照设备维护保养计划的要求完成设备的维护保养工作,保证设备正常运行和发电机经常处于待发状态。
⑦ 对设备故障的检修严格按电修工艺和设备完好标准作业,保证检修质量,作好设备检修的原始记录。
⑧ 设备运行中出现问题应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处理外,还应保护好现场,及时上报主管领导并协同处理,并把事故的时间、当时的电压、电流各种保护动作等情况和处理经过详细记录在运行日记。
⑨ 保管有关的各种图纸及与供电部门签订的有关协议,工作仪器和消防器材,并做好设备及环境的清洁卫生工作。
⑩ 搞好文明生产,保持值班室和机房的整洁。
⑪ 遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不瞌睡、不做与工作无关的事情。
完成领导交办的其他任务。
五、秩序维护部职责
1、秩序维护部经理岗位职责
① 模范带头,身先士卒、做好表率作用。
② 对秩维队所有文档进行建立、整理,严格按照公司文件管理制度保证文件的规范。③ 配合服务中心做好相关工作的衔接。④ 严格落实秩序维护部制定的各项管理制度。
⑤ 开展队员思想教育工作,突出团队的凝聚力,形成良好的团队氛围,避免人员的流失。⑥ 组织队里的日常培训工作,并制定相关的培训方案。
⑦ 检查队伍的实际工作情况,及时纠正不良现象、杜绝管理隐患。⑧ 发现并培养骨干人员,为公司做好人员的储备。⑨ 合理制定工作计划和工作总结,并做好宏观调控。
2、秩序维护主管岗位职责
① 服从队长的领导,做好班集体和秩维队的衔接关系。
② 负责本班人员的思想工作,创造良好的班集体氛围,增强队员之间的凝聚力。③ 协调本班人员与他班人员的关系促进整个队伍的团结。④ 负责本小区人员业务、军事、安保技能的培训工作。⑤ 负责日常工作人员调配的指挥工作。
⑥ 定期召开班务会,总结班集体的工作,并制定工作计划。
⑦ 严格落实队制定的各项规章制度和工作要求,做到及时高效的完成任务。
3、门岗岗位职责
① 门岗实行24小时一人一岗制。
② 维护门岗秩序,疏导人员出入;确保门岗有序。
③ 对外来人员、车辆应先敬礼后询问再做好相应的文字记录,对民工实行出入证管理,凭证出入。
④ 仪表端正,精神饱满,文明执勤,礼貌待人,遇到矛盾时不急噪,禁止动手打架。⑤ 对非业主人员携带的可疑物品进行有礼有节的检查,严禁违禁物品进入辖区。⑥ 对涉及到的违章装修的装修材料进入门岗时应及时与服务中心取得联系并耐心解释小区装修规定,待工作人员赶到之后处理。
⑦ 日常工作中积极与巡逻岗密切配合,保证工作的效率。⑧ 对临时存放的物品需仔细登记,妥善管理,并做好交接工作。
⑨ 交接班时应详细交代本班情况以及需注意的工作事记,并做好文字记录。
4、巡逻岗岗位职责
① 实行24小时巡逻岗制。
② 对楼道、地下车库、自行车库每天检查一次。
③ 巡逻岗姿态端正、举止大方、精神饱满、严禁与无关人员聊天。
④ 维护辖区公共区域安全,发现可疑人员询问盘查时,应先敬礼、再询问;发现违法分子进行破坏、行窃、犯罪时,应立即采取强硬措施予以制止,并及时报告和做好详细记录。⑤ 维护辖区公共区域秩序,对打架、斗殴、酗酒闹事等行为,要及时进行劝解、调节和制止,及时报告。
⑥ 协助车辆管理员做好辖区车辆管理工作,使车辆按章行驶、有序停放。
⑦ 协助物业管理员做好业主的装修管理工作,对占道堆料和装修垃圾乱放现象实施重点管理;对民工使用休闲设施,在辖区内乱跑乱逛,提前或延时装修给予指正。
⑧ 检查辖区消防设施、设备及其他公共设施、设备,确保其不受损坏和丢失,如出现隐患和异常情况应及时报告(每月检查一次,并做好相关记录)。
⑨ 巡逻时,应注意检查各处门窗是否关好,并及时提醒业主;对重点部位的检查,要做好签到工作;对在检查中发现的问题,要及时填写巡查反馈单,上报服务中心。⑩ 接到报警中心信号后,应在三分钟内赶到报警地点查看,视情处理,并将情况反馈到报警中心,以备追溯。
⑪ 下岗前应向接岗人员详细介绍本班执勤情况及下班应注意的事项,同时做好交接班记录。
5、监控中心岗位职责
① 查看周界报警器有无防区撤防,通知小区安保人员,提醒他们巡逻时注意查看。② 报警中心系统一般情况下不能出现不布防现象。
③ 当报警器发出警鸣时,监控员应辨别警情内容,如发现有人靠近围墙,但无可疑情况可直接处理。
④ 当报警器发出警鸣时,同时用对讲机第一时间通知队员,通报时口齿清楚、明了,如遇对讲机干扰或对方发送接受信号不灵时应迅速使用电话联系。
⑤ 监控员如发现可疑人翻进小区应立即用对讲机通知队员,提供具体防区位置,描述可疑人其外貌特征,由其前去制止、抓获。⑥ 监控员处理警情时,需马上录影回放。
⑦ 队员到达现场查看后,进行必要处理,应及时把情况反馈到报警中心,监控员作详细如实的报警记录。
⑧ 监控员对监控器观察不到的区域,一旦发生报警,不管有无情况都应立即通知保安前去查看。
⑨ 若同一防区出现多次误报,通知保安查看是否因人为引起,再排除,如果是报警器本身的原因撤防后通知保安巡逻时多加注意。
⑩ 监控员当班期间,如遇到特殊的系统或警情信号时,先登记在值班记录本上,再和系统管理员联系,查看是否属于系统正常现象。
⑪ 监控员必须每周检查一次报警系统报警情况,对于防区误报率高或者报警次数多的情况和系统上下不能及时实行操作设备程序应及时反馈到各部门。⑫ 监控员还要熟练掌握对周界报警日志和查询。
⑬ 监控员不能任意更改系统中的各个操作程序或者撤除某个程序。
⑭ 当班期间如需断电,必须先退出正在运行的系统,再完全关上电脑后方可进行处理。
第7篇:物业公司各岗位职责
1、总经理岗位职责
(1)组织落实董事会决议,确保实现董事会决议确立的有关目标;每月主持召开总经理办公会议
(2)组织:负责提出公司组织机构设置方案、确定部门工作职责。根据实现公司目标的原则设置公司组织机构;确定各部门职能分工。
(3)规划:拟定公司中长期发展规划、方针和目标,拟定公司年度预决算方案。
(4)经营:积极开展物业管理项目的对外扩展,批准或签署对外承接的业务;根据主管部门有关规定及公司实际情况,组织测算并批准公司的各类收费标准
(5)管理:组织建立和完善公司管理体系;程序文件及重要作业指导书;主持开展管理评审、重大质量项目策划、合同评审等重要管理活动;批准和签署相关评审报告、质量计划书、物业管理及经营合同;对重大投诉,及时指示相关部门采取对策;了解市场状况和行业信息并做出决策
(6)监控:监督、检查各部门、分公司的工作,确保工作计划的完成(7)人事:提名中层管理职员人选,审核管理职员提名人选,公司中层管理职员的批准聘用或解聘。不断完善公司的培训机制、激励机制、用人机制等
(8)财务:负责向董事会报告经营预算、费用预算及经营状况、财务状况等
(9)协调:与行业单位、上级主管单位保持广泛的联系,协调公司各部门关系以促进工作顺利推进
(10)签字权:负责公司各类文件的审核
(11)其他:公司章程和董事会授予的其他职权
2、行政助理岗位职责
(1)建立并不断完善部门各项规章制度;监督、检查、落实公司规章制度的执行。
(2)部门公文处理及规范管理;部门级工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
(3)办公场所、办公行为规范的管理;
(4)负责公司及部门重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
(5)牵头实施公司档案管理工作;部门各类行政档案的建档、管理;监督、检查、落实部门其他所有档案的管理工作。
(6)牵头实施公司资产管理工作;制订各类资产管理办法,监督、检查、落实资产管理工作;具体负责办公设施设备的管理工作。
(7)负责部门年度、月度计划的拟订、汇总和颁发;监督计划执行过程并组织考核计划执行情况;将领导交办事项追加列入计划并跟进落实;协调各部门之间的计划执行工作。(8)制订并完善员工培训制度及讲师、课程、流程等工作体系;建立员工培训档案,对员工培训进行动态管理;
(9)制订部门年度培训计划;组织实施部门年度培训计划及专业培训计划;组织实施培训考核及培训效果评估;
(10)组织实施员工考试,根据考试成绩按制度实施奖惩;
(11)建立员工持证上岗档案,负责监督员工持证上岗和证件的有效性。
3、财务主管岗位职责
(1)严格按照会计制度核算各业务单位的业务收支;对管理项目独立建帐,规范各类收支科目、凭证。
(2)收支公司各类业务款项;审核公司收费标准,经审批后组织实施。业务收入拖欠的统计分析。
(3)完善管理部的收支预算管理制度;对部门业务项目、投资项目进行效益测算,提出财务建议。(4)对各部门和管理部进行财务指导和检查;对项目收银人员进行垂直管理和工作督导; 负责财务系统各个岗位的专业培训;
(5)严格监督公司财务制度执行情况;督促各项目费用收缴;参与采购成本评估与物耗定额分析。
(6)财务报告:编制各部门月度收支情况报表;编制部门月度财务报表;编制部门年度财务报告;编制各小区半年度、年度收支公告。
(7)保管收据专用章,项目管理部印章,财务票据登记、保管、发放、使用监控、回收及核销;负责财务凭证、帐表的保管工作;
4、项目经理岗位职责
(1)完成经济目标:完成项目管理部经营管理目标责任书中的经济指标
(2)完成质量目标:根据公司总的质量方针,组织制定管理部服务品质改进计划并实施; 对管理部日常服务品质进行有效监控
(3)审核批准:掌握本管理部公章,审核签发日常工作申请、报告及其他行政文件;审 核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书、(4)计划编制:审核管理部年度用水用电计划、管理部年度工具配置计划、管理部年度 社区文化活动计划、管理部设备大中修计划、管理部设备保养计划,编制管理部年度经营计划、管理部每月工作计划
(5)对本管理部环境、职业安全方面的因素进行评估,并制度相应的措施
(6)营造积极向上、努力实施公司与管理部经营管理目标的活跃进去的管理部工作团队(7)协调沟通:处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人的关系;处理好本管理 部和其他部门之间的关系;解决下属提出的具体困难和需要
(8)挖掘经营潜力:在小区的经营管理中,合理合法的进行经营潜力的挖掘
(9)培训;对本管理部主管以上职员进行入职指导;推动本管理部培训的实施,积极培 养本管理部的内部合格培训师
(10)例会:每周一次工作例会;负责本管理部主管以上职员考勤;按权限规定批准本管 理部职员的请假
(11)规章完善:负责组织编制和修订本部门业务范围内涉及的作业指导书。
5、品质主管岗位职责
(1).按ISO9000要求组织编制体系文件及对文件进行管理(2).组织质量检查
(3)审批质量记录和校核、更改、发放和报废(4).组织对各部门和管理部的考核检查工作
(5).组织编制质量目标及管理方案、对质量目标的实施情况进行分析
(6).签发《纠正和预防措施报告》,并制定采取纠正和预防措施的责任部门或人员,确定其完成的时间期限,对纠正和预防措施的有效性进行验证(7).负责各管理部相应职能部门的业务监督、指导工作.(8)组织实施有关本部门的纠正和预防措施(9)协助组织实施质量管理体系知识的培训(10)完成总经理安排的其他工作任务
6、安保主管岗位职责
(1)全面负责项目秩序维护部的日常管理及工作安排,领导本部门员工保证完成公司和管理 部下达的工作任务,对管理部项目经理负责;(2)根据项目情况,合理进行岗位布置,制订并健全各项安全、秩序维护制度和应急措 施、秩序维护部各岗位职责,并组织实施、检查落实;(3)负责拟订每月(年)度工作计划及培训计划并上报项目经理、品控部.安管经理审核、批准后组织实施;
(4)按照“以法为据,有约可依”的工作原则,围绕项目秩序维护工作(包括治安防范、消防管理、道路与交通管理以及突发事件处理),开展“十防”(防火、防盗、防抢、防骗、防毒、防乱、防塌、防破坏、防泄密、防意外)为中心的安全教育和安全防范 检查;(5)加强对重点防火部位、要害部位安全管理,认真仔细的做好小区内车辆停放和小区道 路行驶秩序的管理,以及安全监控、巡视、门岗执勤等各项防范工作,严格执行安全制度,消除隐患,防止事故的发生;(6)经常检查项目安防器材设备和防火系统,确保设备处于良好状态,组织和领导义务消 防队,预防火灾的发生;(7)负责协助调查小区内发生的治安事故及客户和使用人有关安全方面的投诉及处理,并上报项目管理部;(8)根据项目部经营及安全工作的实际需要,适时对秩序维护人员进行工作评估,并向管 理部提出有关人员的奖惩、任用以及撤换的建议;
(9)定期召开周工作例会及定期同员工沟通(1次/月);掌握员工思想动态,加强与员 工的沟通和交流,熟悉各防区的秩序维护状况;
(10)加强服务档案管理,组织做好秩序维护档案材料的积累和管理工作;(11)负责与政府相关职能部门的联系与协调;(12)组织完成上级交给的其它工作;
7、安保队长岗位职责
(1)在公司、管理部项目经理的领导下,执行有关政策、法规,完成上级交办的任务
(2)负责开展安保队的思想工作,对安保队的日常执勤、业务训练培训等具体工作进行安 排、落实,树立安保队形象确,确保公司所辖物业内的安全秩序。
(3)准确传达公司及管理部的各项工作安排和决策,督促执行各项管理规章制度,检查各 项规章制度的落实情况
(4)做好队员的思想教育、法纪教育工作,组织队员学习业务知识和训练,提高队员素质(5)制度安保队的学习、训练、培训、演讲计划,并具体组织实施(6)负责对安保班长的考核,并对不称职者提出处理意见
(7)主持召开班长会议,总结前期工作 并布置下阶段工作重点
(8)负责安保内勤管理,调整人员的配备、指导、指导、执勤,处理队员在执勤中处理不 了的问题
(9)及时上上级汇报各项工作和规章制度落实情况、好人好事、存在问题,提出解决问题 方法
(10)因管理不力,造成安保队工作失误或责任事故需承担连带责任
(11)带领队员坚持原则、廉洁自律、洁身自爱、秉公执法,做好为民、便民、利民工作,完成上级交给的各项任务
8、安保班长岗位职责
(1)协助秩序维护主管(队长)做好日常安全工作,努力完成主管(队长)下达的各项工作 任务;
(2)以身作则,组织实施各项具体工作,对上级下达的工作任务、安排和决策指令要及 达、落实,带领本班人员按质按时完成;
(3)协助主管进行培训计划的实施,负责本班新员工的入职引导工作开展,起好传、帮、带 的作用;
(4)掌握秩序维护员的思想状况及工作情况,定期同员工沟通(不少于1次/月),及时向 主管汇报并负责班组之间的协调;
(5)负责日常班务处理,检查、纠正本班人员的违规行为,并按公司制度适时对本班人员进 行考核、评估,及时上报主管;
(6)执行公司管理制度,确保本班值班、登记记录的完整、真实、严格执行《内务管理制度》,带领秩序维护员搞好宿舍的内务卫生;
(7)定期召开班务会议,准确传达安保队工作安排和决策,带领本班人员做好安全保卫工作
(8)负责日常班务的处理,检查、督导、纠正本班人员在执勤中的违规行为
(9)熟悉安保各岗位职责、任务,掌握所辖区域治安保卫消防管理工作的纪律、特点(10)上岗时要认真检查岗位设施设备,做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不安全因素及 时查明情况,排除险情,并及时报告队长及领导
(11)积极向用户进行遵纪守法和治安消防防范知识的宣传
(12)因管理不力,致使本班人员造成工作失误或责任事故需承担连带责任
9、门岗安保员岗位职责
(1)遵守岗位规定、服从指挥、文明执勤、礼貌待人、认真做好当班运行、交接班记 录。上岗时间精神要饱满,有礼有节,工作要主动、热情、灵活
(2)上岗时要认真检查岗位设备设施,做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不安全因 素及时查明情况,排除险情,并及时报告班长或管理部领导,确保公司所辖物业的治安消防安全
(3)密切注意辖区内的异常情况,发现违法犯罪分子要设法抓获或及时报告(4)熟悉本岗位的任务和工作程序
(5)熟悉重点楼层、部位、人员的工作程序,严格控制来人来访
(6)维护辖区内的环境卫生与秩序,严禁小孩在大堂内玩耍及闲杂人员在内滞留(7)严格执行物品搬迁及人员出入管理制度,做好物品收存、交接登记工作
(8)熟悉所辖物业的消防器材、设施的放置、安装位置,掌握各种器材的使用方法,遇到突发事件能及时、准确地进行处理
10、巡逻安保员岗位职责
(1)熟悉重点楼层、部位、人员的工作特点,熟悉所辖物业的消防器材、设施的放 置、安装的位置及分布情况,掌握各种器材的使用方法(2)严格按照规定路线巡查,及时准确签名或打卡
(3)检查各楼层的公共部位设施、设备的完好情况,做好记录
(4)检查治安、防火、防盗、水浸等情况,发现紧急情况立即通知班长或管理部领 导,第一时间投入抢险工作
(5)检查防火门是否关闭,机房门、电井门是否锁闭及有无损坏
(6)夜班要根据情况随手减少各楼层通道照明,早班在正常办公时打开晚间关闭的 照明
(7)巡视大厦外墙、玻璃等设施是否完好,有损坏的做好记录,并上报主管或管理 部领导
(8)在辖区内巡查,发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其携带物 品,属“三无”人员,应驱赶出管理辖区:属摆卖、推销人员,应劝其离开辖区(9)按要求做好巡逻记录,详细记录情况发生时间及确切位置
11、监控岗安保员岗位职责 (1)按“安保员仪容及着装管理规定”和“交接班管理规定”做好上岗执勤的准备和交接 工作
(2)监控岗安保员应熟悉监控设备操作及各监控探头所在位置(3)发现可以现象或可疑人员,用对讲机及时通知巡逻安保员进行巡查(4)妥善保存录像记录,严格按照规定时间进行更新
(5)发现电梯困人或接到报警,应立即用对讲机通知机电人员进行处理(6)紧急情况下对辖区内安保员进行调度(7)配合消防人员进行火灾监控
(8)负责接听夜间住户电话,记录住户投诉,并通知管理部进行处理。受理住户需求,对 紧急情况要协调相关部门及时进行服务,一般维修等服务可移交第二天正常班管理人员处理
12、车场(库)安保员岗位职责
(1)车场(库)安保员经统一注册培训合格后,按规定着装,佩戴“上岗证”方可 上岗执勤
(2)停车场(库)收费必须使用文明用语和规范动作,做到严格管理、热情服务(3)执勤中必须以礼服人,不得与车主争吵和打架,出现问题,通知安保队长前来 处理
(4)车辆出入必须严格经电脑摄录、登记系统核查、发现车卡与车辆或驾驶人不符 时,必须文明缘由,查清后方可方行,特殊车辆可做灵活处理,但必须登记清楚(5)车辆进出发生意外时,必须及时通知安保队长前来处理,并立即报告管理部项 目经理,安保队长填写“特别事件报告”报管理部项目经理、副总经理、总经理审阅(6)严格按照物价局额定标准收费,禁止收费不给票或不按票额收费,不准利用值 班之机拉关系、收受贿赂,违者将严肃处理
(7)引导车辆停放整齐,指挥动作规范,用语文明,注意查看进场及停放车辆的车 况,发现问题及时与车主签字确认,避免纠纷发生
(8)保持警惕,发现可疑人员、车辆要及时报告安保队长或管理部领导,对现行犯 罪行为要挺身而出
(9)发现车辆未锁门窗、漏油等情况时,要及时报告安保队长通知车主回来处理,确保车场通畅、车辆安全、车场设备设施完好
(10)工作不力或失误造成恶劣影响或经济损失的,当班人承担相应责任
13、消防管理员岗位职责
(1)业务技术上接受公司机械工程技术部的指导,行政管理上接受管理部的领导
(2)负责消防工作的综合管理,包括消防维修工的工作安排调度及消防系统技术资料、档 案的收集保管
(3)负责对消防设备、设施及消防器材的巡检、维修、保养工作,确保消防设备、设施的正常运行;负责维修所需配件的购置申请
(4)对消防员的值班、巡检及保养工作进行指导、检查、监督
(5)负责所辖物业的消防安全检查,督促整改工作检查及消防保养计划的实施情况(6)认真完成上级领导下达的各项工作任务
(7)因管理不力,致使维修工工作失误或造成责任事故的需承担连带责任
(8)消防管理员在上级消防安全部门指导下,以及在管理部项目经理的直接领导下开展日常的消防工作
(9)组织义务消防员认真学习消防法律法规知识,利用各种宣传方式广泛开展消防防火知 识的宣传活动,贯彻“以防为主,防消结合”的方针
(10)消防管理员必须熟悉区域内消防设备设施的安装位置、数量及完好使用率情况,保 证各类消防装、设施设备处于良好状态(11)组织义务消防员展开消防防火业务知识培训和灭火演练,不断掌握和提高灭火技能(12)组织进行消防防火安全检查,发现问题立即整改或限期整改,排除火险隐患。加强 消防设施设备的保养、维修,保证合格率为100%
(13)接到火灾报警要立即组织义务消防员进行扑救,并及时向公安消防部门报警,向单 位领导及部门负责人报告。火灾扑灭后协助公安消防部门保护现场和进行情况调查,清理、补充灭火器材
14、客服服务中心岗位职责 1.接待工作
(1)接受业主的日常报修工作,并负责通知相关部门处理(2)负责客服热线,答复各种询问,接待来访业主、顾客 2.沟通协调及投诉处理
(1)作为管理处对外开放的主要窗口,对外协调与上级单位及行政主管部门的关系(2)协调和沟通与业主、业主委员会的关系(3)日常维修结果回访、定期回访、日常家访(4)对客户的投诉进行跟踪、回访和记录
(5)对投诉进行统计、分析,并向管理处经理提供分析报告 3.监管工作
(1)各种管理工作的检查、督促
(2)外包工程项目(清洁、消杀、绿化、电梯等)的检查监管 4.资料档案管理
(1)业主的工作档案(住户资料、装修资料)管理(2)各种家访、回访、统计资料管理(3)管理处各类管理文件的整理
(4)各种文件、通知的起草、印发等工作 5.社区文化开展
(1)组织管理处的内部培训
(2)组织各类社区文化活动、宣传板报、月报等 6.综合事务
(1)管理处各种费用的收取
(2)办理各种出入证件、车辆月卡、IC卡管理等
15、客服中心主管岗位职责
(1)在物业管理处经理的领导下,负责服务中心的管理工作
(2)根据管理处的近、远期目标与统一部署,负责建立顾客服务体系,制定、修改、充实服务中心各项管理制度与工作流程,并组织实施
(3)负责服务中心的管理和日常事务处理的领导与协调,充分发挥服务中心信息、调度、指挥中心的职能,协调好与各部门的关系,确保为业主与租户提供高质量服务(4)负责按照物管处的部署,领导服务中心开展并完成部门经营目标(5)负责对客户提出的特约服务按流程实施,并使客户满意
(6)负责社区文化活动的策划、组织、实施,营造良好的办公文化氛围
(7)与客户保持良好关系,定期走访客户,征求客户意见,掌握客户意向和要求,及时将信息整理并及时提供给物管处主任,同时配合制定应对方案
(8)负责定期将服务中心收集的信息进行数据统计处理,进行必要的分析,形成报告,上报物管处主任,急、特、重、大情况及时向物管处主任汇报(9)负责清洁绿化的监控,督促分包商按要求做好服务工作(10)负责客户档案建立的把关,并移交物管处资料室管理 完成物管领导交办的其他工作
16、收银员岗位职责
(1)按照国家有关财务管理的法规的规定,做好管理处财务管理工作,保证管理处财务工作正常运作
(2)负责客户物业管理服务费、装修押金、垃圾清运费及其他各种费用的收缴工作(3)负责车位使用费的保管工作
(4)负责各种收费票据的保管、发放工作(5)完成上级安排的其他工作任务
17、工程部经理岗位职责
(1)组织物业管理的验收和交接工作
(2)负责施工现场的监督管理,参加竣工验收
(3)服从管理处经理的领导及工作安排,根据管理处制度的管理目标,组织实施设备 设施的维修保养工作
(4)掌握物业概况,熟悉各大系统的设备情况
(5)负责处理客户的维修申请,若需收费的,核定收费项目和标准,及时安排人员进 行维修
(6)批准维修单,对维修工作进行验收(7)组织处理设备设施的突发事故
(8)负责配合自来水公司、电话公司、煤气公司、供电局、有线电视台等业务单位的 维修检查工作
(9)负责监督机电设备、消防设施及防盗设施的检查和维护工作(10)定期对本部门人员进行培训,提高本部门人员的综合素质(11)组织房屋、设备设施完好率的计算
(12)负责建筑物、设备设施巡视维护表以及各种运行、测试记录表的审核
(13)负责组织编制本部门的“计量设备年度效验计划表”及建立“计量设备台帐”,并负责计量设备的送检
(14)组织对分包商的工作进行监督
(15)完成管理处经理安排的其他工作任务
18、工程领班岗位职责
(1)组织本班人员完成管理处的各项维修工作(2)对本班人员进行合理分工、安排(3)完成责任区内设备设施的维护工作(4)拟制本班工作计划
(5)完成主管安排的其他工作
19、工程维护员岗位职责
(1)在班长、工程师的领导下,实施日常维修保养工作
(2)熟悉各系统的使用状况和性能,熟悉安全用电供水供电操作,会使用消防设备,并能排除故障以及能够处理电梯困人的故障
(3)熟悉各种设备的使用操作,严格执行操作规程,执行公司制定的设备设施管理规定,并认真做好各种记录,发现问题要及时处理
(4)对自己分管区域内内的设备设施进行巡视检查并按时清洁卫生,保持室内和设备的整洁
(5)一旦发生停电、停水、火警或其他事故,及时到达现场并迅速查明原因,采取应急措施(6)保管好资料、图表和工具
(7)协助自来水公司、电话公司、煤气公司、供电局、有线电视台等业务单位的维修检查工作
(8)完成班长安排的其他工作任务 20、保洁主管岗位职责
(1)熟悉所辖物业概况、绿地面积及布局,指导督促绿化工做好绿化的杀虫、修剪、施肥、浇灌等工作
(2)指导督促清洁工做好辖区内公共场所的清洁保洁工作。
(3)负责巡视、检查绿化、清洁工作落实情况,发现问题,立即处理。
(4)对清洁不分包的物业,要根据实际情况合理配置清洁保洁人员和清洁工具,划分责任 区,确保不留卫生死角
(5)接受客户咨询时,态度要周到、热情,对客户提出的疑难问题及时予以解决(6)加强对本部门员工的思想教育和技术指导,提高员工的综合素质(7)接洽开拓各种清洁服务业务,为公司创收(8)经常进行巡查抽查,发现卫生死角及时解决
21、保洁员岗位职责
(1)执行公司质量体系有关清洁的规定,负责所辖范围内道路、挡道、雨水口、检查井、绿地、停车场、屋顶、楼梯间、窗户及其他物业管理合同要求范围内的清洁卫生及保洁工作,保证物业发干净整洁
(2)负责清除区域内违章张贴
(3)负责区域内清洁卫生设施的管理(4)负责“四害”等的消杀工作
(5)每次使用完保洁工具、器具后应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具、器具
(6)在所辖物业内发现可疑情况,及时向管理处报告(7)完成班长安排的其他工作任务
第8篇:物业公司各岗位职责
江苏同工物业服务有限公司
各岗位职责
一、总经理岗位职责
负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。
1.主持公司全面工作。
2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统
一、高效的组织体系和管理体系。
3.负责拟订公司年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。
4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。 5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。6.负责公司经营决策、人事审批工作。7.负责与开发企业的沟通与协调工作。
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
9.完成集团交给的其他工作任务。
二、副总经理岗位职责:
1.协助总经理做好公司的各项工作。 2.负责接管项目的物业管理工作。3.负责督导、考核分管部门的工作。
1 4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。5.做好业主的沟通、协调工作。
6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。 7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理;
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
三、办公室主任岗位职责:
1.在总经理室领导下,草拟公司的各项管理制度。 2.负责公司文件的控制和管理。
3.负责公司各类会议和重大活动的筹备工作。 4.协助总经理做好公司绩效考核工作。
5.负责公司各类培训的协调安排。协助各部门拟定员工培训计划,对培训工作进行跟进。6.负责审核各部门工作计划。7.负责公司报批、下发文件的草拟。
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
9.完成公司领导交办的其他工作。
四、品质管理部经理岗位职责
1.在公司董事长的领导下,对公司管理和服务品质进行督查。 2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。
2 3.做好质量审核和质量检查,对不合格项提出质量改进意见,纠正预防措施,并跟踪验证。
4.协助领导对公司内、对外事务的关注与分析; 5.督导各部门、项目的管理与服务品质工作。
五、文员岗位职责: 1.负责公司考勤工作。
2.负责公司日杂用品统计、报批、采购工作。 3.负责公司档案、文件的收发、传递工作。4.负责公司资质变更和升级材料准备工作。5.负责公司会议通知、记录工作。6.负责物品的领用登记工作。
7.负责公司工作计划收集、汇总、上报工作。 8.保持与物业监管部门沟通、联系。10.负责公司固定资产的管理工作。
11.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
六、人事专员岗位职责:
1.负责协调、安排、跟进公司员工培训工作。
2.负责办理员工招聘、辞退及员工劳动合同续签及按规定办理转接、调档等手续。
3.负责员工考勤统计,办理员工工资、奖金、福利的发放审批手续。
4.办理社会保险、公积金等缴纳手续。
3 5.针对本地区同行业薪资水平制订符合企业发展的可行薪资方案。
6.科学合理的提出符合岗位人员任用依据,为公司员工任用提供保障。
7.对ISO质量体系中出现的不合格项进行纠正、制定预防措施,并跟进验证。
8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
七、物业公司出纳会计岗位职责
1.负责审核过的费用领用、签发工作。 2.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单。3.负责物业公司相关费用的收缴与支出工作。
4.负责整理结算票据工作。
5.负责对每月的记账凭证进行排序整理。 6.负责现金、存款、存单的管理。
7.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。 8.不超限额保存现金,不私借、挪用公款。
9.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹工整规范。 10.负责物业收费现金保管和入账工作。11.负责公司的账务报销工作。
12.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
八、项目经理岗位职责
1.在公司总经理室领导下,做好所在项目的全面工作。
4 2.负责拟订项目年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。
3.负责接管项目物业管理工作的运行。
4.负责接待辖区业主的重大投诉,及时有效组织对投诉的处理,并向业主反馈处理意见和结果。
5.积极与业主沟通、协调,了解业主对物业服务的意见和建议。
6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。 7.组织对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理。8.协助总经理做好本公司的反腐倡廉工作,带头遵守集团的反腐败制度,坚持以身作则、廉洁自律。
9.领导交办的其他工作。
九、客服主管岗位职责:
1.负责制订物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划,带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
2.负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。
3.负责辖区内发生的重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理。
4.负责辖区内物业服务费收缴工作,对长期欠费、恶意欠费的重点业户进行跟进、处理。
5.负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行调查、处理、回访。
5 6.负责辖区内的社区文化及宣传工作。
7.审核客服接待记录,并做好相应档案归档工作。 8.督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。9.负责小区所有商业广告的管理和租赁。
10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十、客服员(客服经理)岗位职责:
1.负责区域内住户资料整理及归档工作,建立住户档案及维修施工管理档案。
2.负责各区域内物业服务费收缴和清欠物业费的催缴工作。 3.负责责任区域内住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作,做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作。
4.负责责任区域内投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
5.及时准确填写客服中心工作日志,记录每天工作任务及完成情况,并整理汇总。对接待、处理及回访事项进行详细记录。
6.接待业主来电、来访和处理有关房屋管理的投诉并作好记录、报修、回访;做好各类资料的电子档录入工作。
7.整理内务(包括打扫办公室,整理文件、资料,清洁整理办公桌、椅及其它办公用具等)。
8.每月按时间节点上交《业主感动的事》。
9.做好小区车辆识别卡、电梯门禁卡、家政服务卡的管理工
6 作。
10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 十
一、秩序维护部主管岗位职责:
1.严格遵守国家的法律法规、物管条例和公司的各项规章制度。
2.负责制定和实施部门管理方案、规章制度、工作流程、岗位职责。
3.负责秩序维护队伍建设,定期组织对秩序维护员的培训和业务知识学习。
4.负责秩序维护部日常工作的组织、实施、检查和考勤。 5.负责对部门员工进行月度考核。
6.负责对突发事件的及时处置,定期组织“处置方案”演练。 7.定期组织检查消防设施、设备,使其保持在正常状态。8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。十
二、秩序维护部班长岗位职责:
1.在秩序维护部主管的领导下,安排本班各项具体工作。 2.监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。3.检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。4.记录并小结本班工作情况,及时向上级汇报。5.熟悉突发事件处理流程,合理安排人员岗位。6.负责秩序维护部器材的交接和保管工作。
7.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
7 十
三、门岗、秩序维护员岗位职责:
1.负责维持门岗、保证出入口畅通;
2.密切注视出入人员,劝离衣冠不整者和闲杂人员; 3.负责查验大件物品放行手续; 4.负责非小区人员出入的登记工作; 5.负责邮件、报刊等的收取记录工作; 6.巡查所辖区域的治安消防工作;
7.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 十
四、监控中心秩序维护员岗位职责:
1.负责监控中心电视屏幕及消防监测设备的监视工作。 2.发现异常情况及时报告,并通知相应岗位秩序维护员到现 场查看。
3.负责监控录像拷贝与管理工作。
4.负责接听电话,遇到电梯困人事件及时汇报并做好跟踪记 录工作。
5.发现火警立即报告并按报警程序报警。 6.遇见集团领导视察须敬礼。7.负责监控室内的卫生清洁工作。
8.按时交接班,认真填写值班记录和清点交接物品。 9.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。十
五、巡逻岗秩序维护员岗位职责: 1.负责巡查小区,留意治安消防情况;
8 2.监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规 装修;
3.负责小区车辆管理工作,严禁路面停放车辆;
4.负责所在区域楼层外立面巡查、禁止空调外挂机和室外晾衣架安装,如发现及时制止并汇报班长;
5.遇见集团领导须敬礼; 6.负责岗位卫生清洁工作;
7.按时交接班,认真填写值班记录和清点交接物品; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。十
六、保洁部主管岗位职责:
1、负责制定和实施部门管理方案、规章制度、工作流程、岗位职责、卫生服务标准等;
2、负责组织管理区域内卫生清洁工作,督促检查班组成员的卫生清洁情况,对于不合格服务及时纠正;
3、负责建筑垃圾清运车辆协调工作,建筑垃圾日产日清;
4、负责空置房保洁安排打扫工作;
5、帮助员工解决工作中遇到的疑难问题;
6、及时将每月所需物品采购计划报公司办公室,对部门清洁工具、材料的保管负总责;
7、负责审核各班组的考勤、加班情况等;
8、完成公司领导交办的突击性清洁工作;
9、组织保洁培训工作,提高业务水平能力;
10、遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 十
七、保洁部班长岗位职责:
1.遵守公司各项规章制度,做好班组的日常管理工作; 2.熟悉掌握相关业务知识,不断提高自身业务素质和管理水平; 3.制定班组工作计划,确定各岗位具体工作内容、职责规范,按照卫生服务标准和管理制度要求完成日常的各项工作,做好班组员工的考勤、考核、加班统计等工作;
4.做好班组员工的培训工作,提高工作效率和服务质量; 5.负责组织班组人员完成临时性和突击性工作; 6.负责班组的各类设备和工具的管理工作;
7.对责任区域内业主的需求、投诉及不能处理的各种问题,及时向领导反馈;
8.负责家政人员调配派工,并监督保洁打扫工作; 9.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。十
八、保洁员岗位职责:
1.服从领导,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责; 2.按时上下班,上岗时着装整齐、统
一、规范、干净,按标准完成各项任务;
3.积极参加各项业务培训,不断提高自身业务素质;
4.根据岗位、任务、时间、规范、标准和责任的具体要求负责本责任片区内的例行保洁工作,并负责随时处理本责任片区内保洁难点出现的问题;
10 5.在进行日常工作的同时,关注周边的治安、绿化和物业完好状况,发现问题及时报告;
6.遇到突发性的自然原因,如大雨或大雪等影响,参加集中安排的突击清理工作,以便尽快消除其造成的损坏和不便; 7.清扫工具个人保管,做到不丢失、不送人、定量领用; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律; 9.服从家政保洁安排,并帮助打扫外派保洁人员工作区域; 10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。十
九、垃圾清运员岗位职责:
1.服从领导安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责; 2.按时上下班,上岗时着装整齐、统
一、规范、干净,按标准完成各项任务;
3.负责小区内垃圾的收集、整理、转运到垃圾集中堆放点。做到日产日清,垃圾不过夜;
4.确保垃圾清运工作不滴漏散落,保持路面整洁,如遇特殊情况及时向领导反馈;
5.负责所使用的垃圾转运车的清洗和日常保养; 6.注意人身及车辆安全;
7.负责小区商业门面生活垃圾清运工作;
8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 二
十、维修部主管岗位职责:
1.负责制定和实施部门规章制度、工作流程、岗位职责;
11 2.建立健全小区设施设备、维修档案,完善设施设备台卡,完善各类工程维修资料记录表单;
3.根据设施设备的实际情况制定维保计划并组织实施; 4.加强业务学习、培训,制定业务培训计划并组织实施; 5.跟进项目工程施工,针对工程设计提出合理化建议; 6.定期组织检查设施设备的运行情况并做好详细记录; 7.定期组织检查小区排污系统;
8.做好小区公共能耗、业主另行用电、用水的检查统计核算及费用收取工作;
9.做好房屋接管验收、各类资料交接、业主上房验房工作; 10.做好业主报修事项的维修及公共区域维修工作安排; 11.做好有偿维修服务工作安排;
12.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 二十
一、工程维修部班长岗位职责:
1.加强业务学习认真钻研设备和基础设施的维护技术; 2.针对特殊维修事项制定维修方案报请领导研究后组织实施; 3.及时处置业主/客服报修问题,做好维修记录; 4.对维修质量进行跟踪检查,确保维修质量; 5.对特殊原因无法维修的,及时上报领导; 6.做好维修回访,每月统计合格率、满意率; 7.做好公共设施设备的养护工作,并定期检查; 8.制定入户维修流程和服务方式;
12 9.做好设施设备的日常巡检工作; 10.做好维修耗材的节俭工作;
11.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。 二十
二、维修员岗位职责:
1.负责公司各管理处闭路电视、广播、电话等设备故障检修; 2.当班时间及时巡检设备的运转情况,并做好巡查记录; 3.负责公共设备设施的维修保养;
4.执行所管辖设备的检修计划,按时、按质、按量地完成检修任务,并填好记录表格;
5.及时进行给水排水系统的维修保养,保证维保质量,并做好记录,妥善保管;
6.做好应急抢修工作,接到应急报告应迅速奔赴现场,及时突击抢修;
7.负责向各业主提供有关电气设备维修的有偿服务; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。二十
三、食堂工作人员岗位职责
1.负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
2.严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守、串岗、脱岗。 3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。
4.服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。
5.遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料
13 节约水、电、煤气。
6.严格遵守>及各项制度,搞好厨房、餐厅卫生,保证无过期变质食品,防止食物中毒。
7.进入厨房将工作服穿戴整齐,厨房内不准吸烟。 8.自觉遵守公司各项规章制度,努力钻研业务,提高业务操作技能。
9.服从主管调动,维护好厨房灶具、设备,做好餐前餐后工作。
二十四、办公区主管岗位职责
1.在上级领导下,协助做好由办公区管理部负责的各项工作 以及在本部门控制的质量管理体系条款的落实工作。
2.负责制定办公区管理部服务工作计划和工作总结,协调各 岗位服务工作计划的执行情况。
3.按公司制定的物业管理质量标准、方法及要求对所管理的 各岗位具体实施一体化综合管理,在业务方面受公司职能部门的 管理和监督。
4.负责督促检查办公区域公共部位、公共设施、设备的维护、维修,确保设备正常运行。
5.负责对办公区域的环境卫生、公共设施、供水供电、会务 接待、餐饮接待等管理工作。
6.负责协调处理本部门与公司各部门及公司其它相关部门的 各种关系和事务,建立良好的互动关系。
14 7.负责组织本部门各项专业知识的学习培训工作,提高综合 素质,严格执行公司规章制度和履行岗位职责,保质保量完成工 作任务。
8.完成领导安排的其它工作任务。 二十
五、会务服务员工作标准 会前准备工作:
1.根据时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。
2.主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。
3.服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
4.按要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。 5.检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。
6.对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。
7.若根据要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。 8.贵宾室等的挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽
15 要伸手去接。
9.会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟在会议室门口迎候参加会议的领导。
10.对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前若有席卡必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。
11.迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。 会中服务工作职责:
1.对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。
2.领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。
3.递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次(可根据领导的喝水频率调整加水的间隔时间)。
4.会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。
5.会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要
16 会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与各公司办公室联系。会后收尾工作:
1.会议结束时,服务员应立即开启会议室大门,站在门口内侧并面带微笑说“请走好”。
2.协助办公室撤下会标等,恢复原样。
3.检查会议室内是否有领导遗忘的物品,如发现应及时交还领导或交给主管处理。
4.散会后,进入会议室清理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾、水果等物品并予以清洁干净。
5.关闭照明、空调等电器开关,话筒恢复原位。 6.关闭并锁好会议室的门。
第9篇:物业公司各岗位职责
物业公司各岗位职责大全
服务部职责
在管理处经理的领导下负责开展会务服务、前台接待及保洁管理服务 工作,其职责如下:
一、开展物业管理服务经营,满足业主服务需求,努力提高枢纽楼服 务水平。
二、负责服务项目的运营方式方法,定期检查分析、控制成本。
三、负责收集业主和外来客人的信息反馈,改进服务方式。
四、负责前台接待、会议服务及保洁服务工作的督促、检查和考核。
五、负责本部门员工的岗位培训和年度综合考评工作。
六、积极完成上级交办的各项任务。
服务部经理职责
在管理处经理的直接领导下,全面负责服务部的日常事务和管理,包 括对本部门人员的组织、分工、协调、督促、检查等各项工作。
一、二、三、四、负责前台接待、会议服务的督促、检查及考核。
全面负责大楼的保洁、服务工作,并对其工作进行督促、检查 及考核。负责制定、执行月度工作计划,并总结上月存在的问题并进行 整改。负责本部门的采购工作,并进行成本核算。
五、经常对所管理的工作按要求进行巡视、抽查,发现问题及时解 决,并做好记录。
六、负责本部门员工的专业技能培训工作。
七、负责对本部门员工的绩效考核工作。
八、负责本部门员工的人员安排和调配。
九、加强部门员工的职业道德教育、业务技能培训和日常管理工作。
十、积极完成上级交办的各项任务。
保洁主管工作职责和任务
在服务部经理的直接领导下,全面负责移动枢纽楼的保洁工作。
一、熟悉所管理的保洁范围及技术业务,以身作则,热爱本职工 作。
二、负责每日巡查大楼内卫生保洁情况,及时处理和纠正保洁员 的不良行为,指导员工正确的保洁方法。
三、负责制定每周及每月各楼层管理范围内的计划卫生内容。
四、按要求每日对大楼的保洁情况进行检查,并做好各项检查记 录。
五、按照内部考核细则,配合经理定期对本组员工进行月考核打 分。
六、负责组织本部门员工专业技能培训,不断提高员工的业务能 力和服务水平,并制定本组员工的专业技能培训计划及实施检查。
七、负责清洁用品的采购计划的编制和进货物品的验证工作并合 理控制使用和保管,进行成本核算工作,并按月填写保洁物品的入库 消耗使用情况。
八、积极完成领导临时交办的其他任务。
服务主管工作职责和任务
在服务部经理的直接领导下,全面负责服务组日常前台接待和会务服务等各项工作。
一、熟悉所管理的服务范围及技术业务,积极沟通和协调各部门之间的关系,以身作则,热爱本职工作。
二、负责安排会务服务及前台接待工作人员及工作时间。
三、负责前台接待及会务服务等工作的督促、检查和考核工作。
四、按要求每日巡查,并做好各项检查记录。
五、负责本组员工的专业技能培训计划的制定和实施检查,提高员工的业务和服务水平。
六、根据公司的规章制度、工作标准,制定组内工作的实施细则。
七、按照内部考核细则,定期对本组成员的表现进行考核打分,并及 时向经理提出奖惩建议。
八、负责本组办公用品的采购计划编制和进行物品的验证工作,并合 理控制使用和保管,按月填写办公用品的入库消耗使用情况。
九、定期检查各楼层及会议室的茶叶、纸杯等需求情况,及时上报主 管予以补充。
十、积极完成领导临时交办的其他任务。
保洁员工作职责和任务
在部门经理及主管的领导和指挥下,完成枢纽楼整个大楼内外的所有 卫生清洁工作,为客户创造一个干净、整洁、清爽、优雅的办公环境。
一、严格遵守公司规定的各项规章制度,不迟到、不早退,坚决落 实“首问负责制”。
二、负责所辖区域内所有卫生清洁工作,保持环境的整洁、清新。
三、保洁员在规定时间内将开水送到指定位置,规定时间内清洁其他卫 生项目,平时注意保持整洁。
四、保持保证所辖区域内的物品摆放整齐。
五、会议前保洁员将会议室开窗开门透气。在会议结束后,及时清理 干净。下班时将灯门关闭锁好。
六、保洁员在规定时间按规定填写保洁纪录本。
七、保洁员在本区域内工作,不得擅自离岗。如有特殊情况需离开,须告知领班及楼层秘书。
八、严格遵守劳动纪律,严禁出现迟到、早退、串岗、聊天等禁止现 象。
九、严格遵守请销假制度,工作中出现问题及时汇报告知。
十、积极完成领导临时交办的其他任务。
服务部职责
在管理处经理的领导下负责开展会务服务、前台接待及保洁管理服务 工作,其职责如下:
一、开展物业管理服务经营,满足业主服务需求,努力提高枢纽楼服 务水平。
二、负责服务项目的运营方式方法,定期检查分析、控制成本。
三、负责收集业主和外来客人的信息反馈,改进服务方式。
四、负责前台接待、会议服务及保洁服务工作的督促、检查和考核。
五、负责本部门员工的岗位培训和年度综合考评工作。
六、积极完成上级交办的各项任务。
服务部经理职责
在管理处经理的直接领导下,全面负责服务部的日常事务和管理,包 括对本部门人员的组织、分工、协调、督促、检查等各项工作。
一、负责前台接待、会议服务的督促、检查及考核。
二、全面负责大楼的保洁、服务工作,并对其工作进行督促、检查 及考核。
三、负责制定、执行月度工作计划,并总结上月存在的问题并进行 整改。
四、负责本部门的采购工作,并进行成本核算。
五、经常对所管理的工作按要求进行巡视、抽查,发现问题及时解 决,并做好记录。
保洁主管工作职责和任务
在服务部经理的直接领导下,全面负责移动枢纽楼的保洁工作。
一、熟悉所管理的保洁范围及技术业务,以身作则,热爱本职工 作。
二、负责每日巡查大楼内卫生保洁情况,及时处理和纠正保洁员 的不良行为,指导员工正确的保洁方法。
三、负责制定每周及每月各楼层管理范围内的计划卫生内容。
四、按要求每日对大楼的保洁情况进行检查,并做好各项检查记 录。
五、按照内部考核细则,配合经理定期对本组员工进行月考核打 分。
六、负责组织本部门员工专业技能培训,不断提高员工的业务能 力和服务水平,并制定本组员工的专业技能培训计划及实施检查。
七、负责清洁用品的采购计划的编制和进货物品的验证工作并合 理控制使用和保管,进行成本核算工作,并按月填写保洁物品的入库 消耗使用况。
八、积极完成领导临时交办的其他任务。
六、七、八、九、负责本部门员工的专业技能培训工作。
负责对本部门员工的绩效考核工作。
负责本部门员工的人员安排和调配。
加强部门员工的职业道德教育、业务技能培训和日常管理工作。
十、积极完成上级交办的各项任务。
第10篇:物业管理各岗位职责
物业管理各岗位职责
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。
2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。 5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。 10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。 2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。
4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。 6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。 2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。 5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。 5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。
6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。
4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。
2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。
7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。
9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。十
一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。
6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。6.完成领导交办的其它任务。十
三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。
5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。8.完成上级领导交办的其它任务。十
四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。9.完成上级领导交办的其它任务。十
五、维修电工岗位职责
1.坚守中国论文联盟www.xiexiebang.com整理工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。
3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。按时完成领导交办的其它任务。十
六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。十
七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。
5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。8.按时完成领导交办的其它任务 十
八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。
3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。十
九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。
3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。8.完成领导交办的其他工作。二
十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。8.负责管区小规模管道安装工作。保安部员工培训实施标准作业规程
一、目的:规范员工培训工作内容,使员工培训系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。 适用范围:适用于秩序部全体员工的培训。
二、职责:
1.管理处主任负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。 2 秩序部主管负责制定年度培训计划,并负责具体组织实施。3秩序部班长负责协助秩序部主管进行军事技能的培训。
三、程序要点
1 培训、计划的制定
1).秩序部主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,并上报公司审批。2).员工培训计划必须符合下列要求:
①不违反国家的有关法律、法规;②有具体的实施时间;③有考核的标准;④有明确的培训范围;⑤有培训费用预算。
3).新入职员工的培训。新员工入职后上岗前需进行7天的培训,并经考核合格后方能正式上岗。
①.第一天,由秩序部主管负责介绍保安部工作性质、公司的基本情况、部门的基本运作程序、安全教育及带领新员工熟悉小区环境。
②.第二天,由秩序部主管负责讲解各岗位职责、部门的奖惩规定、公司的考勤制度、着装规定及礼貌礼仪和文明用语。③.第三天,由秩序部班长按照保安部《军训标准—队列》对新员工进行队列操练。
④.第四天-第六天,由秩序部主管安排新员工试行上岗。即一名老保安员带一名新保安员同时值勤,由老保安员联系实际情况对新保安员讲解岗位情况及岗位工作程序。
⑤.第七天,考核。新员工入职培训结束后,进行思想小结,并由秩序部主管安排进行业务知识考试,试卷由秩序部主管提供。
⑥.新员工经考核合格后方可安排上岗,不合格者则按辞退处理。4)军事技能培训 ① 培训内容:
a)队列项目:敬礼、立正、稍息、跨立;齐步、跑步、正步;b)拳术项目:擒敌拳 c)体能训练:跑步、俯卧撑等。
②.军训要求:
a)军训过程中按正规军事化要求操作;b)队列训练中按口令完成动作操作,动作要求利落、标准;c)听从指挥员口令,回答提问整齐统一,声音洪亮、无拖音;d)养成良好的队列礼仪;e)非因特殊原因经保安部主管批准外,任何人不得以任何理由不参加军体培训。③.军事技能培训由保安部班长具体负责。
④.军事技能培训每周周日、周四各进行一次,每次不少于60分钟。5).消防知识培训
①消防知识的培训时间为每月第一个星期的星期六进行一次,每次培训时间为:16:00-17:30。②培训内容:
a)消防法规的学习;b)消防理论知识的学习;c)灭火器材的操作使用; d)灭火演练。
③消防培训时邀请公司消防管理中心的有关人员或公安消防机关的有关人员进授示范。6).法律知识培训
① 法律知识培训每季度不少于一次,每次培训时间不少于1小时。② 培训内容:
a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;b)《中华人民共和国刑法》相关内容;c)《中华人民共和国刑事诉讼法》‘d)其他地方法规。
③ 法律知识培训需要时,由主管经理联系有关法律界人士授课。7).服务培训 ① 培训内容:
a)文明用语;b)仪容仪表;c)礼貌礼节;d)服务意识;e)服务技能;f)服务要求。② 服务培训由公司安排有关人员授课。
③ 服务培训每季度不少于一次,培训时间每次不少于90分钟。8)安全培训 ① 培训内容:
a)工作安全;b)日常生活安全。
② 安全培训由秩序部主管负责,必要十可邀请相关人士共同进行。③ 安全培训每季度进行一次,每次培训时间不少于60分钟。8).思想教育
① 思想教育的形式:
a)班务会;b)保安员全体会议;c)个别交谈;d)交接班时讲评。② 思想教育的内容:
a)思想品德;b)政治思想;c)行为准则。
③ 班务会每周由秩序部班长主持一次;保安员全体会议由保安部主管负责每月进行一次;交接班时讲评由秩序部当值班长负责每天进行一次。9).物业管理知识培训
① 由公司统一安排专项的物业管理知识培训及物业管理IS9002质量体系知识培训。② 物业管理知识培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于两小时。10).文化知识培训 ①文化知识培训内容:
a)写作能力;b)阅读与理解能力;c)语言表达能力。② 文化知识培训形式:
a)讲课;b)开展演讲比赛; c)写作比赛。11)工作技能培训
① 工作技能培训由秩序部主管安排,每月至少进行一次,每次培训时间不少于90分钟。② 培训内容:
a)《封闭小区物品/人员出入管理标准作业规程》;b)《保安部交接班管理标准作业规程》;c)《保安员、消防员内务管理标准作业规程》;d)《停车场管理标准作业规程》;e)《物业管理处员工服务管理标准作业规程》;f)《突发事件处理标准作业规程》;g)其他相关作业规程。4.11.3培训形式:
a)正确的人际关系处理;b)公共关系学基础知识;c)沟通与协调;d)讲解与示范。
12).每次培训后均应对培训效果作出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,并归入个人档案长期保存。保安部文员负责将培训内容、成绩或评估、培训结果填写在《员工培训登记表》上。13).培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;《员工培训登记表》长期保存。2.记录
3.相关支持文件
1).《小区物品/人员出入管理标准作业规程》2).《保安部交接班管理标准作业规程》3).《保安员内务管理标准作业规程》4).《停车场管理标准作业规程》5).《管理处员工服务管理标准作业规程》6).《保安警用器械管理标准作业规程》7).《突发事件处理标准作业规程》。
第11篇:物业企业各岗位职责
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。 2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3.负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。
5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。 6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。
10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。 4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。
6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。 3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理审批并提请董事会通过后监督实施。
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。
6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。
7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。
8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。
6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。
4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。
2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。
4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。
7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。
十一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。十
二、管理处消防主管岗位职责
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。
4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。
5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。
6.完成领导交办的其它任务。
十三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。8.完成上级领导交办的其它任务。
十四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。
3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。
4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。
5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。9.完成上级领导交办的其它任务。十
五、维修电工岗位职责
1.坚守工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。
按时完成领导交办的其它任务。十
六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。
7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。
十七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。
8.按时完成领导交办的其它任务。
十八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。
4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。
十九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。
2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。
4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。
6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。
7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。8.完成领导交办的其他工作。
二
十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。
5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。
7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本
8.负责管区小规模管道安装工作。
二十一、综合工岗位职责
1.全面负责管理区域内土建、木工项目的维修养护工作。2.保质保量完成土建、木工等各项维修任务。
3.做好日常的巡查维护,发现问题主动及时处理,做到维修质量上乘,工完场清。
4.修旧利废,励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。
5.热情为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
二十二、安全护卫班长岗位职责
1.在管理处主任领导下,做好班内各岗位的工作安排,并做好班内的日常管理工作。
2.检查班内队员的着装、仪表,坚持每天巡查各岗工作执行情况。
3.处理当班发生的各类情况与问题,遇重大情况或问题时,立即上报。4.熟悉管区消防控制中心的设备,遇突发事件带领全班按应急程序快速反应,妥善保护现场并及时上报。
5.抓好班内的学习、训练工作,掌握队员的思想动态,做好思想教育工作。
6.做好所辖队员的考勤、考评工作,发现违规违章及时纠正,并记录在案。
7.做好交接班工作,确实做到交接清楚,责任明确,并起承上启下的作用。
8.尽职尽责,文明执勤,秉公办事,敢于向各类违法行为作坚决的斗争,保卫管区的安全。
9.热情接待业主或客户,文明服务,礼貌待人,努力完成领导交办的其它任务。
二十三、巡护安全护卫队员岗位职责
1.按巡更要求负责管区巡逻,并认真做好巡更记录。2.处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。
3.劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。
4.纠正管区内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。
5.加强管区各楼层的房间门窗、走道、电梯间、设备间、卫生间的巡查,检查有无异常情况。
6.巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。
7.巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。
8.检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。
9.积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。
10.夜间注意询问从各楼道进出的可疑人员,加强人员进出管理,确保管区安全。11.完成领导交办的其它任务。
二十四、监控中心安全护卫队员岗位职责
1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。
3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。
4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理。5.工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导。
6.未经批准,任何人不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客,确保监控工作安全、有序。7.完成领导交办的其它任务。
二十五、大堂安全护卫队员岗位职责
1.做好交接班工作,确保管区安全、文明、整洁,工作有序。
2.文明执勤,礼貌待客,做好访客登记事宜,热情、耐心解答进出人员的询问,并对老弱病残者及有困难的业主提供帮助。
3.对推销或散发广告的人员及无正当事由及衣冠不整者要谢绝进入大厦。
4.熟记分布在各楼层的公司及其电话号码,熟悉所有的业主及上班人员,做好服务工作,努力把好管区出入关。5.监视电梯运作,忙时协助疏散,看护好区域内的设施、设备不受损坏,维护业主利益。
6.遇业主(使用人)携带大件物品离开大厦时,应仔细询问了解情况,与物件主人核实无误后方能放行。
7.熟悉大楼消防系统和各楼层情况,熟知物业管理公司机构及各部门主管,热情接待业主投拆反映情况,反馈信息迅速,为业主排忧解难。8.完成领导交办的其它任务。
二十六、停车场安全护卫队员岗位职责
1.按时交接班,值班时不得擅离职守,交班前必须抄车号交车,认真做好交接班工作。
2.严格按照车场管理制度及有关规定,履行车辆登记手续。查验出入证,指导车辆停放到位,不得一车占二位。3.督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙关锁车门和车窗玻璃,保管好物品。
4.加强车场巡逻,看护场内公共设施及车辆停放情况,发现有异常、可疑之处要及时查明,发生重大事故必须奋力抢救,保护现场并立即上报。
5.对闲杂人员进入车场实施管理,遇可疑人员必须核实,作出判断,妥善处理,对夜间车辆出场必须核对清楚后方予放行。
6.管理好车场交通安全秩序,对在场内修理汽车、加放汽油、吸烟者进行劝阻、警告、禁止其违规行为。
7.对车场文明清洁进行督促管理,对从车辆上抛弃垃圾者,要对其进行教育和制止。
8.发现车辆携带易燃、易爆、有害、危险品及污染物品进入停车场,要立即报告上级,采取果断措施,劝其出场。9.妥善保管车场收费票据,收取的现金清点后与发票存根要按规定时限及时送交公司财务部,做到帐目清楚。10.临停车辆进出场必须按公司规定查验“临停证”,不得利用工作之便谋取私利。
11.严禁携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入停车场。
12.完成领导交办的其他任务。
二十七、门卫安全护卫队员岗位职责 1.认真做好交接班记录,按时交接班。
2.熟悉管区的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主入住情况等)。
3.看是否有可疑人员、可疑情况等,对在进出入人员发现异常、异样情况,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理。
4.完成领导交办的其它任务。
二十八、管理处保洁班长岗位职责
1.合理安排班次,协助管理处主任做好清洁卫生和环境绿化、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。
2.协助环境卫生部经理做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。3.巡回检查各清洁员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。4.经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。5.根据各清洁工的工作情况,每月提出对清洁员工的奖惩意见。
6.加强对清洁设备、用具、材料的管理,节约开支。7.协调垃圾的清运和废旧物品的回收工作。二十
九、管理处保洁工岗位职责
1.负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。2.负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。3.负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。4.负责管理区域卫生消杀工作。
5.负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。6.负责物业管理区域玻璃不锈钢等制品的清洁工作。7.负责完成临时交办的任务。
三
十、管理处绿化工岗位职责
1、认真执行公司制定的绿化养护计划,不折不扣地完成绿化养护工作,严格执行绿化养护考核标准。
2、通过工作实践,不断摸索绿化养护工作经验,改进绿化养护工作方法,以求高标准的做好绿化养护工作。
3、恪守职业道德,认真履行工作职责。
4、定期对大厦内外的盆景、花木、草坪进行检查,发现病虫害立即向主管领导汇报,并采取防治措施。
5、遵守公司的各项管理制度,及时完成领导交办的其它工作任务
第12篇:物业公司各岗位职责
物业经理岗位职责
1、按作业程序操作,确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行。
2、负责指导业主入住、装修手续的办理,保洁、礼兵、绿化、维修等日常服务的展开。
3、及时和业主沟通,了解业主的需求和期望,并有效处理业主反馈信息,满足业主需求。
4、负责管理目标指标的制定和落实,人事及考勤管理工作。
5、负责经营费用指标的制定和落实。
6、负责多种经营计划的制定和落实。
7、制定并完成部门各个时间节点的工作计划和总结。
8、负责物业服务质量调查、统计和分析工作。
9、负责部门各岗位的培训计划制定和实施。
10、安排制定部门设施设备日常保养项目表,并按要求考核落实情况。
11、组织突发事件处理流程及消防演练,预防突发事件的发生。
12、积极协调做好周边相关单位的联络事宜。
13、协助项目公司做好物业配合方面的工作。
物业管理员岗位职责
1、每日对所管辖区域的巡视,对楼宇外观、绿地公共设施、自行车存放处等进行检查,对所管辖区域的直接下属人员工作进行监督。
2、负责业主投诉的协调与跟踪处理。
3、物业费用的催交,每月按时完成下达的经济指标。
4、回访业主并填写回访单,及时整改各项建议和意见向业主回复。
5、负责房屋管理,公共设施、入住手续办理、装修监管和垃圾清运的管理工作。
6、负责未交付房屋钥匙和配套物品的保管和分发工作,定期核实明细,建立明细台帐。
7、负责整理业主档案和服务中心各项档案资料。
8、负责社区文化的开展和各项通知的拟订和张贴工作。
9、对保安的现场执勤工作进行监督。
10、负责保洁、绿化的培训和日常工作的监管考核。
11、负责宠物的监管和协调、处理,如有违反应及时纠正。
12、安排保洁打扫空置房屋
13、撰写各个时间节点的计划和总结。
14、及时完成领导临时交办的工作。
物业收费员岗位职责
1、严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计、催缴工作,确保资金及票据的安全。
2、熟悉辖区客户的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法。
3、负责电脑收费系统的数据录入。
4、负责各类押金及本体维修基金的收取及统计工作。
5、负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费统计工作,通知辖区管理员及时处理。
6、负责当日现金收款存入银行,严禁直接用收入补充备用金。
7、收取费用要帐表吻合,有效向客户出示票据,严禁不开票据收费。
8、接待客户要耐心、微笑、详细说明收取费用明细。
9、完成领导交办的其它任务。
物业会计岗位职责
1、负责公司物业收支的核算及帐务处理,审核收费员上交的各类报表。
2、认真审核原始凭证所反映的经济内容是否符合国家的方针政策和公司财务制度规定;每月核对收款员做出的余额调节表。
3、审核服务中心收款员上交各类收款、应收款、欠款报表。
4、负责清算往来款及工资核算的复核工作。
5、负责编制会计凭证并编制各类会计报表。
6、做好采购工作的监督。
7、负责资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理各核算。
8、完成服务中心经理交办的其它工作。
水工岗位职责
1、熟悉设备的使用操作,严格执行操作规程,执行公司制订的设备设施管理规定,认真做好各种记录,发现问题要及时处理。
2、进行定期巡视检查和维护,保证设备处于正常状态,对各种设备可能发生的问题制定出应急措施。
3、严格遵守操作管理规程、作好小区业主、住户有关家中给、排水等方面的服务工作,执行客户家中的报修、维修工作。
4、负责搞好机房、机组的清洁卫生工作。
5、发现故障及时处理,重大问题向主管领导报告。
6、协助自来水公司专业各单位的维修检查工作。
7、有效清洁设施设备和工作区域内的卫生。
8、负责对装修现场的施工情况进行巡视检查,发现问题有效处理并上报主管领导。
9、完成服务中心经理交办的其它任务。
电工岗位职责
1、熟悉设备的使用操作,严格执行操作规程,执行安全规范操作设备设施管理规定,认真做好各种记录,发现问题要及时处理并上报部门负责人。
2、负责住户家中的报修工作。
3、根据计划做好设备的月、季、年度检测维护工作。
4、对设备维修中所需备件要妥善保管,定期检测,保证随时应急使用。
5、小区内设施设备发生故障,及时抢修。
6、负责搞好机房、机组的清洁卫生工作。
7、建立辖区各种设备台帐,半年核对一次调整,做到帐务相符。
8、负责停车场道闸的保养、维修及运行。
9、因突发事件,导致停电电梯困人,应迅速赶赴现场及时解救电梯被困人员,并做好安抚工作,同时向上一级主管领导报告情况,快速组织人员进行抢修,检查事故原因,避免事故再次发生。
10、负责小区的设施设备和相关配套的卫生清洁工作。
11、完成上级交办的其它任务。
保安经理岗位职责
1、负责小区范围内的安全和消防管理工作。
2、负责拟制本部门周、月工作计划,并组织具体实施。
3、负责主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级领导的指示。
4、负责制定安全、消防宣传工作。
5、负责组织区域内义务消防队员进行消防演习。
6、对保安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理保安员执勤中遇到的疑难问题。
7、负责做好保安队伍思想政治教育工作,对保安员玩忽职守、违章操作导致客户投诉或重大损失负领导责任。
8、负责所属区域内的应急情况处理,做好区域内防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等。
9、负责本护卫员的业务技能培训计划拟定、培训和考核。
10、做好安全护卫工作质量记录的收、发、归档工作。
11、每日至少对小区巡查两次,每周至少夜间查岗一次(12:00以后),并有效记录检查情况,向服务中心经理汇报。
12、完成服务中心经理交办的其它工作。
保安班长岗位职责
1、主持本班工作,坚决执行服务中心经理和保安经理的指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全保卫工作。
2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和保安经理例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。
3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向上级领导请示报告。
4、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。
5、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。
6、熟悉保安各岗位职责、任务,掌握管理区域内安全保卫工作的规律及特点。
7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。
8、负责抓好全班的训练工作。
9、完成上级交办的其它任务。
门岗岗位职责
1、疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻。
2、严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入辖区。
3、提高警惕,发现可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。
4、认真履行值班制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。
5、坚持执行凭有效证件出入制度,确保客户财产安全。
6、认真做好访客出入登记工作。
7、积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作,把好辖区的大门关。
8、完成上级交办的其它任务。
巡逻岗岗位职责
1、巡视辖区内的人员活动、车辆停放情况,维护辖区内秩序,防止发生事故。
2、对辖区内的可疑人员和物品进行盘问和检查。
3、制止辖区内发生的打架、滋扰事件。
4、驱赶辖区内的乱摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
5、每班巡逻辖区至少两次,对楼内的闲杂人员进行盘问或驱赶,对客户违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
6、回答访客的询问,必要时作好指引向导工作,协助解决客户遇到的困难。
7、负责火警、匪警的验证和处置。
8、完成上级交办的其它任务。
绿化工岗位职责
1、遵守公司规章制度。
2、服从公司领导和管理人员的检查监督和日常考核,工作期间佩戴工牌和着工装。
3、熟悉住小区内绿化整体布局,各类花卉树木的生长特性。
4、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人通行的现象。
5、正确并熟练操作各种园林器械,妥善保管绿化工具设施、农药、化肥及其它物品,安全使用化肥和农药。
6、按照规范对小区的草坪、树木进行适时修剪、灌溉、施肥、松土、病虫害防治,保证小区的草坪平整,草坪内无杂草;树木无枯枝、无倾斜,花卉正常生长。
7、发现小区内损害绿化的行为应立即制止。
8、按照标准清理绿化带内的各类杂物。
9、完成领导交办的其它任务。
保洁员岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度。
2、妥善保管各类清洁物品,爱惜所使用的工具。
3、清洁过程中不影响业主的正常通行。
4、严格执行主管人员的工作安排,并接受主管人员的监督考核。
5、按照工作标准有效清洁本辖区卫生,确保辖区内无杂物、无污渍、无异味、干净整洁。
6、在日常工作中协助保安人员对本辖区的安全进行监管,发现闲杂人员、可疑人员及时上报主管领导。
7、在日常工作中发现破坏环境卫生的人员要及时劝阻并耐心解释。
8、在日常工作中严禁串岗聊天、承接私活、不经主管同意脱离岗位,做与工作无关的事情。
9、完成主管领导交办的其它临时任务。
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