保险主任助理岗位职责(共18篇)
第1篇:仓库主任助理岗位职责
仓库主任助理岗位职责
1.在仓库主任授权下安排指挥仓库员工的工作。督导员工注意安全操作,避免事故发生。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作。
2.协助仓库主任安排和调度公司的运输车辆,合理安排送货路线。
3.在仓库主任领导下,严格执行《仓库管理制度》的各项规定,并按规定程序做好货物验收、入库、出库和保管工作,确保货物入库、出库和库存数量准确无误。
4.负责审查销售单据。发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报仓库主任。
5.根据准确的销售单组织员工按商品先进先出原则完成备货,并指挥员工根据客户卸货顺序按先卸后装的原则整齐有序地装好货。
6.按规定程序认真做好退货管理工作,及时整理分类,能再次销售的商品应及时调回正仓。
7.按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。
8.认真做好仓库防火、防盗、防潮及清洁卫生工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;并做好消防设施配置及定期维护保养工作。
9.负责将货物的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
10.负责不定期维护保养仓库的各种工具。
11.具体考核仓库主任助理以下员工的工作绩效。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
13.完成仓库主任临时交办的其他任务。
第2篇:总务主任助理岗位职责1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。
2、安全保卫工作(具体见安全保卫员岗位职责)。
3、物资采购工作(具体见物资采购员岗位职责)。
4、校车驾驶工作(具体见校车驾驶员岗位职责)。
第3篇:车间主任助理岗位职责
车间主任助理岗位职责
1、车间主任助理岗位职责
1、协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度。
2、负责工人定期培训、物料出入库管理和报表单据制作等。
3、监督日常工艺过程,控制产品质量,发生问题积极解决、反馈。
2、车间主任助理岗位职责
1、生产准备与协调,确保产量按时达成,满足后道工序与客户需求;
2、车间生产线质量管控,达成年度质量目标;
3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;
4、车间人员利用率控制;
5、车间设备利用率控制,指导员工设备保养及简单维护;
6、物料与在制品管控,降低在线库存;辅料、五金成本控制;
7、操作员、班长理论、质量、设备与操作培训;
8、协助进行重要新产品的模具、工艺开发,以及上级安排的其他工作任务。
3、车间主任助理岗位职责
1、负责对生产现场和生产过程实施监控;
2、按照GMP和公司制定的有关文件要求,组织生产,在生产中实施各项文件的要求;
3、组织车间人员按各岗位的操作程序进行操作,保证产品质量不受影响,保证操作设备、设施的安全正常运行;
4、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料平衡、清洁卫生处于有效管理状态;
5、监督批生产记录和生产过程中的各项记录的正确填写,负责批生产记录的汇总和检查,保证记录及时、真实;
6、负责组织全组学习GMP、工艺规程、岗位操作规程和相关的管理文件,加强班组管理,对各工序质量进行检查,不断提高生产技术水平;
7、负责车间安全生产,加强安全检查,发现不安全因素及时报告、纠正,保证生产在安全的条件下进行,对本大组发生的各种事故及时报告,并参加调查解决;
8、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训,保证员工能熟练操作,安全生产;
9、完成车间主任交办的其他工作。
4、车间主任助理岗位职责
1、业务主管职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责工厂生产计划落实,物料准备,新产品导入准备;
4、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;
5、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;
6、责后加工车间设备保养规范使用和现场管理;
7、负责出厂产品的工序质量控制工作。
5、车间主任助理岗位职责
1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度;
2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作;
3.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;
4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作;
5.负责设备的日常维护保养。
第4篇:副主任(助理)收费、岗位职责
管理处副主任(助理)岗位职责
1、2、负责提出管理片区管理工作计划和工作总结。
每天详细巡视住宅区,阻止乱摆卖、私养宠物、占用公用场地等违章行为,维护住宅区正常秩序。
3、检查绿化、保洁、维修、治安等各项管理工作的落实,并对这些部门的工作效果提出考评意见。
4、对房屋装修进行审批、监督和验收,防止违章装修的出现,对违章情况及时进行处理。
5、作好接待和回访业主(住户)的工作,及时为业主(住户)解决各类问题。
6、协助综合部收取各项费用,保证管理处管理资金的回收,收取率在98﹪以上。
7、熟悉小区情况,组织员工建立、健全房屋、业主(住户)等各类管理当案。
8、9、提出管理处员工培训计划,协助主任完成员工培训任务。负责协调管理处各部门的工作。
10、协助主任完成各种对外的合同的评审工作。
11、完成主任交待的其他任务。
(一)
收费员岗位职责
1、根据有关法律法规和手续齐全的现金收、付凭证准确办理现金收付工作。
2、按合法手续齐全的记帐凭证准确、及时地办理银行存款收、付、转业务,并负责银行单据的取、送工作。
3、定期核对库存现金和银行存款,发现不符,立即查清,做到日清月结。
4、负责所属管理处银行帐户管理,按月填制银行存款调节表,保证银行存款的安全与完整。
5、6、每天登记现金、银行存款日记帐和流水帐。
根据公司规定,汇集整理各项收、支单据,定期报送公司财务部。
7、根据公司规定,每月向公司财务部报送小区管理处收支统计表,做好小区收入报表及欠费清单。
8、收费员的财务工作直接对公司财务部负责,应拒绝办理手续不全、单据不合法的业务。
9、在不违反有关规定及公司财务制度的前提下,完成管理处主任交代的其他工作。
(二)
管理员岗位职责
1、负责管理处食堂、社区文化、绿化管理及业主(住户)的意见收集工作。
2、按照管理处的工作计划,参与策划,组织和落实工作。
3、监督食堂工作人员编定每周食谱,合理安排食堂伙食,保证饭菜供应的数量、质量,确保员工按时就餐,督促食堂员工定期体检,防止传染病和食物中毒事件的发生。
4、负责小区绿化养护工作的组织和安排,巡查小区绿化情况,督促绿化工保质、保量完成绿化养护工作。
5、加强文化知识学习,培养自身的文体特长,熟练掌握电脑操作,熟练使用摄影,录象等文体器材,定期组织开展社区各类文体活动。
6、注意收集各类信息资料,做好食堂、停车场及社区文化活动的记录,保存完整的档案资料。
7、登记业主(住户)对管理处工作的建议,及时把意见转达到各有关部门,做好业主(住户)的回访工作。
8、完成领导交代的其它任务。
(三)
护管队长岗位职责
1、熟悉有关物业管理法规,国家和地区有关治安处罚条例,了解法律知识。
2、明确班长工作职责和权限,合理分工,设定班长工作目标和努力方向。
3、对小区内治安、交通、车辆实施管理。
4、针对服务形象和服务质量制定年度、季度、月度工作计划(训练、学习突发事件的处理、消防演练),上报管理处。
5、负责与派出所的工作联系,做好安全防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安,预防罪案等统一行动。
6、主动协助其它部门处理小区违章事宜,如乱搭建、违章装修、损坏绿化、环境卫生等。
7、每月对护管班长考核,并指导班长考核队员。
8、坚持每天查岗。
9、完成领导交代的其它工作。
(四)
维修班长岗位职责
1、提出本部门的月、年工作计划,并组织实施。
2、根据管理处管理目标,制定住宅区内物业维修及养护的计划和实施方案。
3、按维修、养护计划组织维修工对住宅区房屋本体及公共配套设施进行维修及养护。
4、对住户报修的问题及时安排维修工予以解决,并按管理处规定进行收费。
5、对住宅区的各类工程等进行监督,防止偷工减料的现象发生。
6、对外来工程的施工进行监督,保护住宅区设施不受损坏。
7、负责与其它部门的协调工作。
8、提出本部门培训计划,定期对维修工进行思想教育和技术培训,提高维修工的思想和技术素质。
9、努力学习工民建有关知识和有关物业管理知识,提高本身素质。
10、组织维修工开展便民服务活动。
11、完成领导交代的其它任务。
(五)
第5篇:助理岗位职责
业务跟单员岗位职责
职位:业务跟单员
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
客户经理岗位职责
职位:客户经理
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。
3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。
4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。
5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。
6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。
7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。
8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。
9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。
10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。
11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。
12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。
13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。
14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。
15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。
16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。
17.提交季度业务汇总和年度总结。
18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。
21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
业务助理岗位职责
职位:业务助理
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。
3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。
4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。
5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。
6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。
7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。
8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。
11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
第6篇:助理岗位职责
人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单
2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查
4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5办理各类职称评定 6办理劳动年检
7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件
行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行
4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递
9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作
1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
1安全卫生检查,2会议管理,3提案管理,4编制行政文书,5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责
总经理助理岗位职责
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责
一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;
二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;
三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;
四、协助制定、发送业务通知;
五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;
七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;
八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;
九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;
十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;
十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款;
十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;
十
四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;
十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;
十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;
十
七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;
十
九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二
十、其他各类报表的完成; 二十
一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;
二十
二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十
五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通空调设备有限公司
部 门:
部门经理:
业务助理签字:
总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责
上海分公司
业务助理
工作内容与职责
一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。17.统计业务员每月新客户开发情况。18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。19.批发网站现货区的管理。20.管理公司客户的合同文书。21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责
业务助理岗位说明书
1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。
5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样
品的评价,是否有下单的可能。
7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。
第7篇:助理岗位职责
办事处助理岗位工作
行政工作
1.2.3.4.信件、快递收发管理; 礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;
5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;
6.接听电话及人员接待;
7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;
8.办公用品采购
9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;
10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部
11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;
12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;
13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;
14.完成领导安排的临时工作
商务工作
1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;
2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;
3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;
4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;
5.对销售提供支持对商务接口;
6.制作每周销售订单汇总表给领导;
第8篇:代理保险部主任岗位职责
1.贯彻、执行上级单位部署的保险业务发展、管理和人员培训方面的策略。
2.负责保险业务的营销、培训等工作。
3.负责与保险公司签订协议,确定险种和费率。
4.负责代理保险业务工作计划。
5.负责邮保通系统的主管权限,为业务管理员、会计员、凭证管理员授权;负责主管密码维护和需要主管权限操作的其他业务。
6.负责指导业务人员开展工作;x>t代理保险业务各项生产环节进行监督,及时发现安全隐患。
7.完成与本岗位相关的其他工作以及领导交办的工作。
第9篇:物资部主任助理岗位职责
物资部主任助理岗位职责
1.认真贯彻落实集团公司及XX有关物资管理的方针、政策和有关规定,认真执行XX物资管理的有关制度和办法。
2.主持物资部日常的业务工作,行使管理、组织、监督、指导、资料审核等管理职能,确保各项工作正常开展。
3.负责主持XX物资核销工作和物资部的经济活动分析,并负责物资节奖惩罚方案的制定。
4.负责制定XX各项目物资消耗定额,指导设备部按照物资消耗定额做采购申请。
5.在XX物资招标领导小组的领导和指导下,参加项目物资集中招标采购和合同签订工作,并指导物资采购供应站的业务工作。
6.参加起草XX物资管理的各种办法、制度和员工培训工作。
7.负责XX周转材料的采购、发放、调配、租赁的审批,及所有周转材料台帐的建立的指导工作。
8.协助部长做好分公司的日常工作。
9.完成领导交办的其他工作。
第10篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十
六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
第11篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
第12篇:提取车间主任助理岗位职责
工作任务
1协助主任执行公司及车间的各项管理制度。及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录,并确保各岗位生产记录准确及时的填写。及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录。协助主任负责车间生产工艺管理工作,每个工作日内必须到车间生产现场巡查两次,检查工艺执行情况,发现问题及时协助岗位解决。监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照GMP相关文件规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。6监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查,直至偏差关闭。
7指导和协助下属员工开展工作,为下属员工提供技术支持,对车间各岗位新员工及转岗员工进行培训,不定期对培训效果抽查评估,确保各培训的有效性。
8及时了解库存情况,对车间物料使用情况进行追踪,确保有序生产,并采取措施降低物耗,控制成本。每日对车间能耗进行统计,追踪车间能源消耗,发现问题及时查找原因或者上报。10 组织起草修订车间相关GMP文件并培训。起草车间设备清洁验证、工艺验证等有关确认与验证类的文件,并组织贯彻执行。12 收集车间所有与生产相关的数据,为年度质量回顾分析提供依据。13 监督各岗位备品备件计划的上报,确保准确及时。监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作,确保无设备事故发生。15 负责督查本车间安全防护和环保工作,确保安全规程的制定、落实、检查。每个工作日必须进行一次现场安全巡检并记录巡检结果。
第13篇:保险岗位职责
保险人员岗位职责 1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。
2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。
3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。
第14篇:厂长助理岗位职责
厂长助理岗位职责
1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作,参与制定企业发展战略和业务计划、工作。
2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。
3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划,组织开展员工的激励。
4、提出有关制度建设的建议。
5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。
6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。
7、协助厂长制定培训计划并指导实施。
8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系,掌握主要业务活动情况。
9、负责员工生活方面的问题,加强公司内部环境卫生。
第15篇:物业助理岗位职责
物业助理岗位职责
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。
3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。
4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。
5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。
9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。
10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。
13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。
第16篇:生产助理岗位职责
生产助理的岗位职责
1、负责太阳能电池生产车间的全面管理工作。
2、协助生产经理对直属下级生产主管及班组长的配置、任免、申报及考核工作。
3、负责对生产主管及班组长的日常的考勤工作,并在每月25日前把上月考勤报表上报人力
资源部。
4、根据生产计划对各班组进行生产任务分配。
5、负责协调生产车间各生产工序之间的劳动关系。
6、协助质检经理协调组长与质检之间的劳动关系与矛盾。
7、依据生产计划跟踪各班组的生产进度与产品质量控制。
8、配合工艺师对各组长进行技术与工艺的指导、监督与检查。
9、严格监督、检查硅太阳能电池 生产过程的生产用料。
10、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。
11、时时跟踪、综合分析,及时、合理地对各组进行工作协调。
12、综合分析各组的产品质量问题,及时地采取纠正与预防措施。
13、负责硅太阳能电池生产车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。
14、严格公司的作业流程,严格控制产品的工艺要求、质量标准与生产任务要求,并督导各
组有效执行。
15、高标准、严要求,对生产车间的机器设备的操作规程与日常的维护与保养进行监督与检
查。
16、努力降低生产资源浪费,对车间的用电、用水、用气等进行监督、检查与调控。
17、负责车间的环境卫生与安全生产。
18、掌握各班组长的思想动态及日常的行为规范,并做好教育与引导工作。
19、协助生产经理确保生产车间能保质、保量、按期地完成生产任务,并保持车间良好的生
产秩序。
20、对每天的生产数据,太阳能电池的各项测试参数进行分析形成报表于次日9:00上班前
上报本部门主管领导及公司高层领导。
第17篇:厂长助理岗位职责
厂长助理岗位职责
岗位性质及管理权限:对公司产品生产过程及安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作,按照谁分管谁负责的原则。对分管业务范围内的安全生产负责对其分管的生产管理工作全面负责;组织并督促部门人员全面安全完成本部职责范围内的各项工作任务。
厂长助理主要职责:
1.具有生产管理专业知识;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,廉洁奉公; 熟悉本公司产品生产工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。
2.在公司正确领导下,负责主持生产和安全全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与营销、财务、等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;,及时安排、组织生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
3.负责组织生产、设备维护、安全检查、环保、生产统计等管理
制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;负责教育培训计划与实施,劳动考勤、劳动规章、劳动效率、劳动工资的管理,人事档案的管理。依照工作标准对劳动生产、经营管理各项工作责任人的考核、评估、奖惩,各项劳动规章制度的拟稿会签工作。
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;每月组织对生产部员工进行自我评价和实施绩效工资考核工作。
6.依据订单合理计划,组织各车间生产计划,积极与各部门、物料、技术部的跟进,保质保量按时完成生产任务。制定生产组织形式和计划,健全生产、质量设备、物料,产成品和外协加工的各项规定和制度,并组织落实执行。
7.建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求。建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化
各环节管理,及时提供各种表单。负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用料原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产及车间级管理人员的业务指导和培训工作,负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作;并对其工作不定期检查、定期考核和评比;贯彻安全生产的原则,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为.12.组织制订,修订分管部门的安全规章制度.组织分管业务范围内的安全大检查,落实重大事故隐患的整改.组织开展各项安全生产竞赛活动,总结推广安全工作先进经验,奖励先进部门和先进个人的候选名单.定期召开分管部门安全例会,分析安全生产动态,及时解决存在问题.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.领导做好生产系统的质量管理,负责综合管理基础设施及各生产车间。及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量问题的改进措施;定期组织检查各库房物资贮存、保养情况。工装、工位器具
管理,根据生产需要制造/购置必要的工位器具,检查指导半成品、在制品在生产周转过程中的搬运活动符合安全搬运要求。抓好现场管理,定期组织安全文明生产检查,管理、协调所分管部门的工作,并对其工作情况进行考核。协调各生产部门的工作,组织好均衡生产批次管理;负责生产管理协调工作,确保按时完成生产计划。
14.随时巡视各工序是否按标准进行生产,及时纠正偏差杜绝质量问题。理顺内部的工作、相互间的配合关系和工作秩序,做好部门之间工作的沟通与合作。组织好对生产过程中的质量管理,保证产品的质量达到合格标准。协调技术人员制定生产过程的难点问题解决方案并及时解决。参与对重大质量事故的原因调查分析和评审工作。
15、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划;
16、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。引导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
17、与员工经常沟通,掌握其心理。对员工提出的合理化建议加以分析、论证。培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。
18、负责物料、资产设备的建帐、清查盘点、监督指导、建立和健全财务各项管理制度,并监督执行落实维护公司资产的完整完好。负责成本核算资料及分析数据,及时提供成本分析报告。
19、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
20、及时完成公司领导交办的其他临时工作。
第18篇:人事助理岗位职责
综合管理部人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和
利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需
求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变
更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括
离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否
予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价
过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处
分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工
投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
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