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招标助理岗位职责(共12篇)

作者:小导 | 发布时间:2020-05-17 16:03:15 收藏本文 下载本文

第1篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

第2篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,2会议管理,3提案管理,4编制行政文书,5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。17.统计业务员每月新客户开发情况。18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。19.批发网站现货区的管理。20.管理公司客户的合同文书。21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

第3篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.2.3.4.信件、快递收发管理; 礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

第4篇:招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同;

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;

三、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;

五、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;

七、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第5篇:招标中心岗位职责

招标监督中心价格审核员岗位职责

一、参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备、材料采购招投标工作。

二、加强物资采购价格及质量监控。加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。

三、编制招标方案,编制招标公告、编制招标投标文件,按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案,发布招标公告,接受投标报名、网上投标发布招标公告、招标文件、经审定合格的施工图设计文件、答疑、最高限价、工程量清单等文件的工作。组织资格预审、发布预审公示和预审通知并确定投标单位。

四、安排招标投标活动时间、踏勘现场、组织招标答疑、组织招标会、收(封)标、开标、评标、定标,发布中标候选人公告、签发中标通知书、协助各部门签订施工及采购合同。

五、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。强化监督检查制度,保证采购项目标后督查率达到100%。定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况,发现问题,及时整改到位。

六、负责本部门月、年度工作计划完成报告及工作安排计划。

招标监督中心价格审核员岗位工作量

1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作,组织完成开标、评标的各项准备工作,负责依法拟定评标委员会组建方案,完成开标、评标、定标等各项组织工作,并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调,妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。

2、为保证采购项目标后督查率达到100%。每月定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况。

3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度,每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格,核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致,发现问题及时上报处理。

4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。

5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核,对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。

6、每月对各部门报审材料的审核,核查采购价格是否合理,工程费用是否符合市场合理价。对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理,参与定期对供应商进行分析和考评活动。

7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。广泛收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源。

8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况,及时向上级汇报。

9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法

10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。

11、完成部门领导临时交办的其它工作。

招标监督中心

茹辉业

第6篇:招标专员岗位职责

招标专员

岗位名称:招标专员 所属部门: 招标办公室 岗位职级:

直接上级:招标领导小组组长

本职工作:协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责:

1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。

4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;

5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书; 6.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;

7.协助项目公司中标合同条款的拟订;

8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;

9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。

10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。

11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。任职要求:

1.大专及以上或助工职称及以上;

2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业,具备国家造价师资格,熟练掌握建筑行业的最新技术,熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉房地产概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额。3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够独立完成招标工作,对投标报价具备分析能力。;

4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。

第7篇:招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同

2、领取招标资料、拟定招标方案。

3、协助招标人办理项目报建手续。

4、提出招标申请。

5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。

6、招标文件提交业主讨论。

7、发出招标公告或招标邀请书。

8、发售资格预审文件。

9、审查投标申请与投标人资格。

10、发放资审结果通知书。

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。

14、协助招标人依据评委的评标报告~依法确定中标人。

15、中标人公示、发送中标通知书。

16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。

17、按合同结清招标代理服务费用。

18、协助招标人与中标单位签订合同~并到市招管标办备案。

19、征求委托单位评价意见。

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

21、尊守公司规章制度,保守项目招标代理的相关机密。

22、完成领导交办的其它临时工作。

第8篇:招标公司岗位职责

(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。

全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。

1、行政处。主要工作职责为:

(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工

作;

(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;

(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工

作;

(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;

(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工

作;

(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。

2、人事处。主要工作职责为:

(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各

项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;

(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;

(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等

相关工作的组织实施;

(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉

讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;

(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制

定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;

(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管

理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;

(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权

益;

(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。

1、综合业务处。主要工作职责为:

(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;

(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;

(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;

(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;

(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结

工作;

(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;

(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;

(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;

(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规

划建设和日常维护工作;

(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。

2、质量管理处。主要工作职责为:

(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;

(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;

(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;

(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环

节的集中上网及管理工作;

(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;

(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;

(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;

(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;

(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助

处理工作。

(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后

评价;

(三)财务部:

1、财务处。

作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:

(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;

(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;

(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;

(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管

理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;

(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;

(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;

(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及

工作;

(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关

系;

(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。

2、其他相关工作专员。

根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。

第9篇:厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作,参与制定企业发展战略和业务计划、工作。

2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。

3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划,组织开展员工的激励。

4、提出有关制度建设的建议。

5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。

6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

7、协助厂长制定培训计划并指导实施。

8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系,掌握主要业务活动情况。

9、负责员工生活方面的问题,加强公司内部环境卫生。

第10篇:物业助理岗位职责

物业助理岗位职责

1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。

3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。

10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

第11篇:生产助理岗位职责

生产助理的岗位职责

1、负责太阳能电池生产车间的全面管理工作。

2、协助生产经理对直属下级生产主管及班组长的配置、任免、申报及考核工作。

3、负责对生产主管及班组长的日常的考勤工作,并在每月25日前把上月考勤报表上报人力

资源部。

4、根据生产计划对各班组进行生产任务分配。

5、负责协调生产车间各生产工序之间的劳动关系。

6、协助质检经理协调组长与质检之间的劳动关系与矛盾。

7、依据生产计划跟踪各班组的生产进度与产品质量控制。

8、配合工艺师对各组长进行技术与工艺的指导、监督与检查。

9、严格监督、检查硅太阳能电池 生产过程的生产用料。

10、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。

11、时时跟踪、综合分析,及时、合理地对各组进行工作协调。

12、综合分析各组的产品质量问题,及时地采取纠正与预防措施。

13、负责硅太阳能电池生产车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。

14、严格公司的作业流程,严格控制产品的工艺要求、质量标准与生产任务要求,并督导各

组有效执行。

15、高标准、严要求,对生产车间的机器设备的操作规程与日常的维护与保养进行监督与检

查。

16、努力降低生产资源浪费,对车间的用电、用水、用气等进行监督、检查与调控。

17、负责车间的环境卫生与安全生产。

18、掌握各班组长的思想动态及日常的行为规范,并做好教育与引导工作。

19、协助生产经理确保生产车间能保质、保量、按期地完成生产任务,并保持车间良好的生

产秩序。

20、对每天的生产数据,太阳能电池的各项测试参数进行分析形成报表于次日9:00上班前

上报本部门主管领导及公司高层领导。

第12篇:厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

岗位性质及管理权限:对公司产品生产过程及安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作,按照谁分管谁负责的原则。对分管业务范围内的安全生产负责对其分管的生产管理工作全面负责;组织并督促部门人员全面安全完成本部职责范围内的各项工作任务。

厂长助理主要职责:

1.具有生产管理专业知识;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,廉洁奉公; 熟悉本公司产品生产工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。

2.在公司正确领导下,负责主持生产和安全全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与营销、财务、等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;,及时安排、组织生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

3.负责组织生产、设备维护、安全检查、环保、生产统计等管理

制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;负责教育培训计划与实施,劳动考勤、劳动规章、劳动效率、劳动工资的管理,人事档案的管理。依照工作标准对劳动生产、经营管理各项工作责任人的考核、评估、奖惩,各项劳动规章制度的拟稿会签工作。

4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;每月组织对生产部员工进行自我评价和实施绩效工资考核工作。

6.依据订单合理计划,组织各车间生产计划,积极与各部门、物料、技术部的跟进,保质保量按时完成生产任务。制定生产组织形式和计划,健全生产、质量设备、物料,产成品和外协加工的各项规定和制度,并组织落实执行。

7.建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求。建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化

各环节管理,及时提供各种表单。负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作;

8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用料原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

11.负责组织生产及车间级管理人员的业务指导和培训工作,负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作;并对其工作不定期检查、定期考核和评比;贯彻安全生产的原则,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为.12.组织制订,修订分管部门的安全规章制度.组织分管业务范围内的安全大检查,落实重大事故隐患的整改.组织开展各项安全生产竞赛活动,总结推广安全工作先进经验,奖励先进部门和先进个人的候选名单.定期召开分管部门安全例会,分析安全生产动态,及时解决存在问题.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

13.领导做好生产系统的质量管理,负责综合管理基础设施及各生产车间。及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量问题的改进措施;定期组织检查各库房物资贮存、保养情况。工装、工位器具

管理,根据生产需要制造/购置必要的工位器具,检查指导半成品、在制品在生产周转过程中的搬运活动符合安全搬运要求。抓好现场管理,定期组织安全文明生产检查,管理、协调所分管部门的工作,并对其工作情况进行考核。协调各生产部门的工作,组织好均衡生产批次管理;负责生产管理协调工作,确保按时完成生产计划。

14.随时巡视各工序是否按标准进行生产,及时纠正偏差杜绝质量问题。理顺内部的工作、相互间的配合关系和工作秩序,做好部门之间工作的沟通与合作。组织好对生产过程中的质量管理,保证产品的质量达到合格标准。协调技术人员制定生产过程的难点问题解决方案并及时解决。参与对重大质量事故的原因调查分析和评审工作。

15、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划;

16、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。引导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。

17、与员工经常沟通,掌握其心理。对员工提出的合理化建议加以分析、论证。培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。

18、负责物料、资产设备的建帐、清查盘点、监督指导、建立和健全财务各项管理制度,并监督执行落实维护公司资产的完整完好。负责成本核算资料及分析数据,及时提供成本分析报告。

19、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

20、及时完成公司领导交办的其他临时工作。

房地产 采购招标助理 岗位职责(共8篇)

招标部长岗位职责(共14篇)

国企招标岗位职责(共13篇)

招标公司岗位职责(共19篇)

招标办岗位职责(共8篇)

本文标题: 招标助理岗位职责(共12篇)
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