地铁岗位职责与作业流程(共16篇)
第1篇:地铁员工岗位职责
售票员岗位职责
1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。
2、在客运值班员领导下,负责车站售票工作。
3、按规定时间开关售票窗口。
4、严格执行“一验、二售、三找、四清”的作业程序,准确发售票、卡,按规定提示乘客确认票卡面值,不得拒收分币。
5、热情接待乘客,对乘客提出的问题,要按规定妥善解决。
6、对无法过闸票卡进行分析,并按规定处理。
7、准确填写结算单,交清当班票款。
8、正确使用设备,确保售票亭内整洁和设备内部清洁。
9、加强防范,确保票款安全。
10、完成上级领导临时交办的工作。
客运值班员岗位职责
1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。
2、在值班站长的领导下,主管车站客运管理,组织站务员从事客运工作。
3、负责车票的收发、回收和保管工作。
4、本班组售票组织及车站营收统计工作,各种票务收益单据填写及保管。
5、车站收益解行的实施和安全。
6、协助值班站长组织管理安全员、售票员,处理乘客问题,提供优质服务。
7、监督售票员、安全员在岗行为。
8、在非运营时间值守车站,统计汇总当日的客运量和营收情况报行调。
9、每班巡视车站两次,维护车站安全防止意外事件发生。
10、完成上级领导临时交办或外部门需协办的的其他工作。
行车值班员岗位职责
1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。
2、在值班站长的领导下,主管车站行车工作。
3、服从行调指挥,执行行调命令,严格按列车运行图组织行车。
4、严格执行一次作业程序,熟悉行车设备的性能,掌握操作方法。
5、控制车站广播,密切关注监视屏,掌握站台乘客动态。
6、LOW停用时负责现场人工排列进路。
7、非运营时间做好巡道、设备维修的登记和注销手续。
8、保管、使用行车设备备品,正确填写各种行车日志,字迹清楚。
9、值班站长不在车控室时代理其职责。
10、完成上级领导临时交办或外部门需协办的的其他工作。
值班站长岗位职责
1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。
2、加强班组管理,检查督促本班员工 “两纪一化” 执行情况。
3、掌握列车运行情况,安排车站行车组织工作。
4、加强票务管理,负责车站的车票、现金安全及票款的解行。
5、接待乘客的来访来电,做好车站客运服务工作,妥善处理各类服务纠纷。
6、组织全站员工处理事故,恢复车站正常运作。
7、负责本班组车站值班员、站务员的岗位实作、技能培训工作。
8、正确规范填写车站的各类台帐资料并及时上报。
9、搞好车站综合治理管理,并积极配合和协调各兄弟部门的关系。
10、完成上级领导临时交办或外部门需协办的其他工作。
站务工长岗位职责
1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,做到有令必行,有禁必止。协助站长做好车站生产、日常工作及人员管理。
2、协助站长加强班组管理和现场检查,协调车站各班次之间的联劳协作,督促车站员工“两纪一化” 执行情况。
3、掌握列车运行情况,组织车站各岗位员工处理突发事件和事故,尽快恢复车站正常运作。
4、加强票务管理,分解上级分配的客流、票务销售等任务,并做好计划制定、过程控制、总结上报等工作。
5、接待乘客的来访来电,做好车站客运服务工作,妥善处理各类服务纠纷。
6、负责制定、分解及安排车站各岗位员工的培训计划,按计划监督、检查培训工作的实施情况,并对培训效果进行评估。
7、检查每日车站各类台帐、报表的填记情况,并督促当班邮件、数据的及时上报。审核、检查每月需上报交邮件、报表。定期制作、及时调整、公布、上报员工班次、考勤。做好车站每月的工作任务的计划、分解、总结、上报等工作。
8、定期组织、开展综治小组会议,搞好车站综合治理管理,并积极配合和协调各兄弟部门的关系。
9、协助站长搞好车站综合治理,并积极配合、协调与各兄弟部门的关系
10、完成上级领导临时交办或外部门需协办的其他工作。
站长岗位职责
1、执行分公司、部、中心的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。
2、在站务中心(副)主任领导下,组织领导站内员工开展车站各项工作。
3、负责车站员工的日常管理,定期进行员工教育,掌握员工思想状况。
4、定期计划、检查、总结车站行车、客运、和票务工作。
5、监督车站乘客服务工作,处理乘客投诉、来信、来访、纠纷。
6、对车站进行日常安全检查,确保车站行车、票务、消防、治安、人身安全。
7、对执法案件审批、监督,并负责执法人员、文书的管理。
8、制定车站员工培训计划,定期检查培训效果,进行培训总结。
9、搞好车站综合治理管理,并积极配合和协调各兄弟部门的关系。
10、完成上级领导临时交办或外部门需协办的的其他工作。
第2篇:人事部岗位职责与标准作业流程
龙佳生态温泉山庄人事部岗位职责
一、主任:
1负责主导山庄竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行。
2建立和规范山庄人力资源管理体系。
3组建山庄的职业化团队及负责山庄的各项管理变革。
4深化山庄的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。
5规范山庄的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
6协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
7负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
8负责员工招聘管理工作。
9完成总经理交办的其他任务。
二、人事助理:
1人事档案的整理、完整跟踪工作。
2负责监督公司员工考勤、奖惩跟踪、刷卡及工资表的制作。3干部例会的通知、会议记录及整理存档工作。
4证件、识别卡的制作、管理。
5负责重要文件、活动总结、培训总结、质检(计划、报告)等的撰写、校对等编撰工作。
6协助主任进行人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升工作。7负责员工入离职手续的办理,跟踪国家、地方劳动政策法规,办理员工劳动合同的签订。
8负责监督公司各部门员工培训。
9负责办公室日常卫生及花卉的养护工作。
10完成上级交办的其它事务。
龙佳生态温泉山庄人事部作业流程
一、聘用流程:
1所有应聘者需凭身份证及相关证明,往人事部领取《聘用申请表》,并按表格的要求如实填写。
2应聘人员按表格要求填妥《聘用申请表》后,人事部对其进行目测和第一次面试(初试)。
3部门复试
3.1对符合初试要求的特殊专业的岗位,人事部在求职申请表栏目填写意见并与相关部门约定复试时间。由人事部人事专员带领至相关部门进行复试。
3.2部门对人事部推荐复试的人员,应根据其岗位职务的技能及相关素质需求,对应聘者进行表达及实操考核。
3.3部门对符合岗位要求的人员,应在其《聘用申请表》栏目中填写“同意试用或同意试工”。
4经用工部门复试符合岗位要求的无特殊专业的岗位,应聘者至人事部办理相关入职手续报到上班。
5对不合格或可备用的应聘人员,部门需在求职申请表中注清原因及意见,人事部作存档处理。
6注意事项
6.1经复试通过的应聘者,人事部需向其介绍山庄的基本情况,并讲明其将入职的部门、职位、职责、试用期限及其试用期的薪金待遇及需承担的责任义务,雇、佣双方都在自愿同意的情况下,人事部方可为其办理入职手续。
6.2应聘财务部收银员需由本市户口人员担保,无担保者不得录用。
二、入职手续办理:
1员工凭《聘用申请表》往人事部办理相关入职手续。
2人事部核对员工面试的《聘用申请表》,查验员工相关证件及资料的准确性,并收取相关资料。
3身份证复印件1张。
4员工1寸彩色登记相片1张。
三、资料录入:
1按员工部门及职务编排工号,并编注于《聘用申请表》工号栏中;
2电脑资料:录入姓名、性别、部门、职务、身份证号、身份地址、学历、入职日期、合同日期等相关资料;
3电脑登记及编排员工的宿舍房号及床号、工号。
四、人事手续交接:
1与员工签订试用合同或正式劳动合同,讲解合同条款;
2带领新员工至打卡处做指纹留样并告知指纹考勤相关规定、操作程序及注意事项。
3带领至员工宿舍安排宿舍并与其讲解住宿相关规定。
4带领至员工餐厅并告知员工餐厅就餐时间及相关规定.5带领新员工至部门报到。
6新员工至部门报到后,所属部门相关责任人应带领新员工熟悉其部门工作环境,告知其岗位工作内容及相关事项并安排专人带领新员工上岗。
五、资料处理:
将《聘用申请表》、员工证件复印件、领用物品单、部门录用通知、员工相片等与电脑录入核对无误后,进行对号装订,归入员工档案袋中进行归档。
六、员工试用、转正工作流程:
1员工试用
1.1新入职员工须经过1至3个月的试用期。
1.2提前转正:根据新入职员工的表现,山庄可予以提前转正,但试用期最少不得小于一个月(总经理特批除外)。
1.3新入职员工经试用不合格的,部门可做试用期不合格处理,不需要再延长试用期。
1.4如新入职员工在试用期内违反山庄规章制度或不符合岗位任职要求,山庄有权随时与其解除试用关系。
2员工转正
2.1转正条件
2.1.1按期转正:试用期内表现良好,符合岗位任职要求者。
2.1.2提前转正:试用期内表现优秀,业绩突出者。
2.2转正生效期限:所有转正生效从次月1日开始执行。
七、员工调动工作流程:
1山庄基于业务需要或内部出现岗位空缺时,可在山庄内部调出、调入员工。
2主管级以下员工工作调动可由部门安排、也可由员工个人申请;主管级以上员工的工作调动只能由人事部安排,个人不得申请。
3个人申请的,员工须在原工作岗位连续工作满六个月、工作表现良好,并符合新岗位任职要求。
4员工工作调动一经人事部决定或批准,被调员工须给予配合,服从人事调动安排。
5调动的相关事项
5.1被调动员工的工资级别按调动后岗位的相应工资级别执行。
5.2如调动前岗位与调动后岗位的工作性质不同,不论是否涉及晋职或晋级的情况,均须经过一个月的实习期。
八、晋职、晋级的流程:
1各部门填写《员工提级、晋级申请表》报人事部。
2人事部会同用人部门对拟晋职(级)的员工进行晋升考核面谈。
3考核合格者,由人事部将《员工提级、晋级申请表》和考核材料报总经理审定。
4经审定后,人事部将原件存入员工人事档案,复印件一份交财务部,一份交部门。
5考核不合格者,由人事部通知拟晋职(级)的员工,并说明详细理由。6人事部将考核不合格者的《员工提级、晋级申请表》和考核材料存入其人事档案。
九、降职、降级的程序:
1领班级以下员工(含领班)的降职、降级,由员工所在部门填报《降职、降级呈报审批表》经部门负责人和人事部签署意见后报总经理审定。
2部门主管级以上人员的降职或降级须报董事长审定。
3人事部在收到同意批复后,将《降职、降级呈报审批表》原件存入员工个人档案,复印件交财务部具体执行。
十、员工离职:
1辞职申请程序
1.1辞职员工需往人事部领取《辞职申请表》,按表格相关要求填写,注明工号、姓名、部门、职务、入职日期、申请离职日期、辞职原因等,逐级审核、审批。
1.2辞职申请批准后,员工在二个工作日内到人事部办理离职手续。2员工自动离职
2.1员工在劳动合同约定的服务期限内未经许可而擅自离岗超过三天或超过三个工作日未到人事部办理离职手续的,视为自动离职。
2.2对于自动离职的员工,部门应先了解确认,如情况属实,报人事部。
第3篇:地铁安全员岗位职责
篇一:企业安全员岗位职责
一、贯彻执行《安全生产法》、《道路交通安全法》和《四川省安全生产条例》等法律、法规及公司各项安全生产规章制度。
二、严格遵守安全生产标准、规范、作业规程及安全检查技术措施等相关规定。熟练掌握所从事安全工作技术要求以及我站配置的各种安全器材的性能、使用方法。
三、持证上岗,严格执行“三不进站和五不出站”规定,熟悉安检工作流程。
四、按规定认真审查驾驶员资质,清点实载人数作好记录,并要求驾驶员签字。登记本字迹清楚,内容全面,妥善保管。
五、核定无误后,对驾驶员进行安全提示后放行,并保证出站车不超载、超高。
六、认真落实安全生产措施,排查、整改安全隐患,严格执行公司和站奖惩制度。
七、发生安全事故,应首先抢救伤员、保护现场;如发生灾情,注意保持镇静,严格按照事前分工,各尽其责,尽量减轻人员伤亡或财产损。篇二:专职安全员岗位职责
1、协助项目经理(番禺项目经理)建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。
2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。
4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。
6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。
8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。
9、做好现场文明施工记录。
10、认真完成安全管理部交办的各项工作。
11、协助项目经理、相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。篇三:安全员岗位职责 1.在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作。2.协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。3.负责编制项目部职业健康安全目标和管理方案并组织实施。4.负责组织项目部人员学习贯彻相关法律法规、公司当年1号文件、《安全生产三十项“卡死”制度》、《施工现场管理标准》等有关施工安全管理办法、规定。5.负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理,以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。6.负责对施工组织设计中编制的安全技术措施进行重点检查。7.负责班前安全教育每日安全检查,按规定填写记录。负责各项安全报表的填报工作。8.负责对分包方、相关方的安全教育和监督检查。9.发生事故,执行相应的应急准备与响应预案,立即组织抢救和执行上报制度,并保护好现场,按规定参加事故调查。10.完成领导交办的其他工作。
第4篇:作业长岗位职责
作业长岗位职责
1、直属厂部领导,对所属人员安全以及生产作业区域的所属设备负全面责任。
2、每周主持一次全车间各区会议,对一周的设备维护工作以及安全活动进行一次检查和完成情况进行总结和评比。
3、针对分厂和本车间各作业区的设备维护情况提出相应的安全防范措施,对检查和发现的设备隐患及时安排力量解决,对本车间和作业区域不能解决的问题,要及时上报厂领导协助解决。
4、经常对员工提醒安全意识,的思想教育,严格执行三级安全教育,注意员工的思想动态,提高员工的各项意识。
5、经常对员工进行三大规程的考核,不合格者一律不能上岗。
6、严格按厂要求定职、定岗,严格督促执行好、落实好厂规、厂纪各项条款。副作业长岗位职责
1、副作业长在车间的领导下,负责工段的全面工作。
2、负责本工段职工的思想工作。保证上级指示、文件和有关方针政策的贯彻执行。
3、负责本工段职工的安全教育,每周召集一次安全会,班中加强安全巡检,发现隐患,及时采取措施。
4、带领员工认真执行各项规章制度和技术操作方针,负责督促检查执行情况,保证设备的正常运行。
5、负责处理当班设备故障,指挥值班维修工处理设备故障并及时向调度汇报。
6、按照设备管理规定搞好设备的点、巡检。负责提出检修项目。
7、负责组织工段质量、设备、安全等事故的分析会。
8、加强班组经济核算,积极开展增收节支,努力降低成本。
9、负责搞好车间、厂的有关指示决定,设备运行及事故处理情况,安全等情况必须填写清楚。
10、对检查中发现的违章操作和各项违纪现象,有责任及时提出批评。坚持不改者,有权停止其工作。
11、对生产过程中出现的一般的人身和设备事故,要及时保护好现场,并向车间和厂调度室汇报,以便及时进行事故原因的分析、调查和抢救,抢修工作。班后组织好事故分析会,找出事故原因和预防措施,并向领导汇报,提出处理意见。
12、认真填写值班记事,掌握各岗位的记录情况,组织好交接班的正常进行,为下一班生产创造良好的条件。交接班内容如下:
①.厂、车间下达的有关通知、指令的传达,贯彻情况。②.设备运转情况,检查修理部位及更换的设备和备件的具体情况,如发生重大事故应现场交接班。③.当班的人身、设备的安全情况。
④.本班应解决完出现的设备问题,不得交给下一班(大型设备事故除外)。
⑤.搞好文明生产,做好净化岗位,美化环境,保障员工身体健康方面的工作。
第5篇:作业长岗位职责
作业长岗位职责
1、直属厂部领导,对所属人员安全以及生产作业区域的所
属设备负全面责任。
2、每周主持一次全车间各区会议,对一周的设备维护工作
以及安全活动进行一次检查和完成情况进行总结和评比。
3、针对分厂和本车间各作业区的设备维护情况提出相应的安全防范措施,对检查和发现的设备隐患及时安排力量解决,对本车间和作业区域不能解决的问题,要及时上报厂领导协助解决。
4、经常对员工提醒安全意识,的思想教育,严格执行三级
安全教育,注意员工的思想动态,提高员工的各项意识。
5、经常对员工进行三大规程的考核,不合格者一律不能上
岗。
6、严格按厂要求定职、定岗,严格督促执行好、落实好厂
规、厂纪各项条款。
副作业长岗位职责
1、副作业长在车间的领导下,负责工段的全面工作。
2、负责本工段职工的思想工作。保证上级指示、文件和有
关方针政策的贯彻执行。
3、负责本工段职工的安全教育,每周召集一次安全会,班
中加强安全巡检,发现隐患,及时采取措施。
4、带领员工认真执行各项规章制度和技术操作方针,负责
督促检查执行情况,保证设备的正常运行。
5、负责处理当班设备故障,指挥值班维修工处理设备故障
并及时向调度汇报。
6、按照设备管理规定搞好设备的点、巡检。负责提出检修
项目。
7、负责组织工段质量、设备、安全等事故的分析会。
8、加强班组经济核算,积极开展增收节支,努力降低成本。
9、负责搞好车间、厂的有关指示决定,设备运行及事故处
理情况,安全等情况必须填写清楚。
10、对检查中发现的违章操作和各项违纪现象,有责任及时
提出批评。坚持不改者,有权停止其工作。
11、对生产过程中出现的一般的人身和设备事故,要及时保
护好现场,并向车间和厂调度室汇报,以便及时进行事故原因的分析、调查和抢救,抢修工作。班后组织好事故分析会,找出事故原因和预防措施,并向领导汇报,提出处理意见。
12、认真填写值班记事,掌握各岗位的记录情况,组织好交
接班的正常进行,为下一班生产创造良好的条件。交接班内容如下:
①.厂、车间下达的有关通知、指令的传达,贯彻情况。②.设备运转情况,检查修理部位及更换的设备和备件的具
体情况,如发生重大事故应现场交接班。
③.当班的人身、设备的安全情况。
④.本班应解决完出现的设备问题,不得交给下一班(大型设备事故除外)。
⑤.搞好文明生产,做好净化岗位,美化环境,保障员工身体健康方面的工作。
第6篇:作业队长岗位职责
作业队长岗位职责
1.在项目经理、项目副经理、工长的领导
下,具体负责作业队的施工组织和施工HSE管理工作,做到安全、文明生产。
2.对工长直接负责,合理调配作业队各组
生产,建立作业层正常的生产秩序,保证施工生产的顺利进行。
3.对作业队施工全过程进行监督和管理,对质量、工期进行严格控制。
4.在作业队内施工生产过程中,做好人力、物力和机械设备的科学调配和组织管理,并及时处理施工中出现的问题。
5.与工程同步整理和编制相关技术资料,按业主、监理要求上报相关业务资料。
6.完成领导交办的其它工作。
第7篇:作业长岗位职责
作业长岗位职责
1、2、在车间主任和分管主任领导下,全面负责本作业区工作。带领本作业区各班组按计划完成所属区域设备的检修抢修工作及领导临时布置的其它各项工作。
3、熟知本作业区各岗位安全规程、技术操作规程、设备检修规程及其它有关规章制度,带头遵守并组织工人学习和执行,发生问题及时提出修改补充意见。
4、全面掌握所属设备的性能,检修工艺要求及运转状况,确保检修质量,对设备的安全运行负责。
5、6、组织好每周的安全活动,活动内容充实,切合实际并做好记录。组织落实本作业区的基础管理工作,做好各项检查,考核及上报工作。
7、做好各种台帐,设备检修记录,做到准确整洁。
第8篇:火锅店服务员岗位职责与流程__岗位职责
火锅店服务员岗位职责与流程岗位职责
1.负责包干区域的卫生打扫清洁及保持工作
2.负责按标准做好各项营业准备工作
3.了解近期店内各项推广活动
并予积极做好相关工作
4.了解掌握各项业务知识及服务技能 积极完成各种服务培训工作
5.做好翻台服务工作 有效拓展店面经营业绩
6.负责做好各项服务设施的维护使用工作 保证设施设备的正常运转
7.注重团队配合 高效完成各项服务接待工作
8.负责收集宾客反馈意见 及时反应给管理层 以便改进提高
9.服从管理层各项安排 完成领导交办的其他工作事宜
10.负责做好店内人财物的安全防范工作
服务流程:
1.仪容仪表符合要求准时签到并参加点名,听候管理层工作安排
2.了解店内近期(当日)各项推广活动 并予详细记录 以便做好相关工作
3.包干区域卫生的打扫清洁:地面:无杂物 油渍 污渍 尘土 脚印
.餐桌椅:无杂物 油渍 污渍 残壳败叶
.备餐组:表面无油渍 污渍 指印
.装饰物隔断:无杂物 油渍 污渍 尘土 蛛网
菜架:无杂物 油渍 污渍 残壳败叶
4.餐前准备:
A:服务设备组
1): 备餐组内按要求数量将餐具杯具分类备好
2): 备足基本调料用品----盐 醋 酱油等(备量不少于1/2)
3): 立式陈列柜内酒水饮料
4): 备餐柜内客用消耗品的补充---牙签 抽纸 菜单
5): 备餐柜台面热水的准备(应不少于2壶)
.6): 饮水机 电话机 立式陈列柜等用电设备的检查及开启
B: 餐前检查
1): 检查餐桌上餐(杯)具是否符合摆台要求
3): 检查本区域卫生情况 地面 餐桌椅,备餐组 装饰物隔断
4): 检查备餐组内餐具 自制赠送饮品
纸巾,牙签,菜单用品等是
否备齐及按要求摆放
5): 检查服务用品 电器设备---空调 照明
5.标准服务程序:
A: 迎宾----开餐前半小时完成以上准备工作后按标准站姿立岗指定分配区域
立岗标准:
女员工 抬头挺胸平肩 右手握左手上予体前 双眼平视 面带微笑 两 腿并拢 双脚呈V形
男员工 抬头挺胸收腹平肩 左手握右手面予体后 两腿与肩同宽 双
眼平视 面带微笑
B: 引领及拉椅入座
1):主动配合迎宾员引客工作 礼貌热情问候:“先生/女士 **好 欢迎光临!”
2):待客人确认台位 主动热情协助客人拉椅入座
3):有老人儿童应安排靠里(墙 窗)位置 儿童主动提供Baby椅 并告知已做消毒处理 放心使用(如客自带 或有忌讳请慎上)
C: 展示菜品
1):询问---客人落座后礼貌询问:“您好!打搅一下,这是我们店里的特色鲜羊肉,一盘七两肉,建议如果四个人点三盘鲜肉就可以,先吃着,不够再添,您先少点一些!
D: 调整餐具
1):根据客人人数 迅速增加或撤掉台面餐具
2):保证留有一定空间位置的上菜口
F: 点选菜单
1):根据已掌握就餐客人信息 完成菜单相关空格栏的填写工作
2):呈递菜单
3):随时做好客人点单时提出疑问的解释说明工作(菜品的份量
口感吃法等)
4):做好有效推销工作 引导客人消费
5):查看菜单---a: 客人点单结束 如点选菜品太多 应提示客人 按
量点菜 不够再加
5)如遇客人所点菜品沽清 应及时告知并征求客人意见是否更换或推荐其它口味相近(相同)的菜品
6):经快速核单后 下单----
a:交机动人员在触摸屏或移动点菜宝系统中下单
.b:交收银下单
.c:如本岗位有机动人员在协助服务或高客情状态下无人协助可自 行快速下单
G: 待客点菜结束后 没有酒水需求 应询问客人对自制饮料的喜好
1):根据客人需求及时提供
a: 由于所选品种不同及时跟上相应配料用品
2):涮菜上桌-----
a: 协助传菜员将菜品上桌
b: 涮菜上桌顺序:
3)本店特色---荤菜---素菜
4)如客人所点菜品较多 为缩短传菜员等候时间 可先放置在菜架
上再逐一上桌
a: 注意上桌菜品摆放合理 不可让客觉得有不方便的地方
b:所有上菜均要报菜名 目的:常见菜品明确以上
特色菜品加深客人印象
c:快速核对并予客确认“您好!先生/女士,菜肴已上齐,请慢用”
d:如遇客人所点菜品临时沽清 应及时告知并征求客人意见是否 更
换或推荐其它口味相近(相同)的菜品
e: 下菜服务
1):准备下菜服务工具:汤勺 漏勺 公筷
2):观察锅底注意客人食用进度 并征询顾客意见
3): 下菜原则--------a: 同时下锅的菜品红汤锅不超过6个,鸳鸯锅不超过4个。
b: 对于毛肚、腰花、牛肝等涮烫菜品只能夹着涮烫,(提醒客人注意不要烫手)不准下锅煮食 羊肉牛肉可以征询顾客意见后放入锅中
c: 对于粉质较重的菜品粉条、粉丝、土豆、藕片等应在餐尾下锅,以免浑汤或糊锅。
d: 滑等现舀的丸子必须由服务员亲自操作给顾客下入锅中。
4): 特色菜品应了解制作工艺 原料 口感等并做好讲解介绍工作
第9篇:火锅店服务员岗位职责与流程 岗位职责
火锅店服务员岗位职责与流程
岗位职责:
1.负责包干区域的卫生打扫清洁及保持工作
2.负责按标准做好各项营业准备工作
3.了解近期店内各项推广活动 并予积极做好相关工作
4.了解掌握各项业务知识及服务技能 积极完成各种服务培训工作 5.做好翻台服务工作 有效拓展店面经营业绩
6.负责做好各项服务设施的维护使用工作 保证设施设备的正常运转
7.注重团队配合 高效完成各项服务接待工作
8.负责收集宾客反馈意见 及时反应给管理层 以便改进提高
9.服从管理层各项安排 完成领导交办的其他工作事宜
10.负责做好店内人 财 物 的安全防范工作
服务流程:
1.仪容仪表符合要求 准时到岗打卡签到 并参加点名 听候管理层工作安排
2.了解店内近期(当日/市)各项推广活动 并予详细记录 以便做好相关工作
3.包干区域卫生的打扫清洁:地面:无杂物 油渍 污渍 尘土 脚印
.餐桌椅沙发:无杂物 油渍 污渍 残壳败叶
.备餐组:表面无油渍 污渍 指印
.装饰物隔断:无杂物 油渍 污渍 尘土 蛛网
.菜架:无杂物 油渍 污渍 残壳败叶
.菜夹:无油渍 污渍 不粘手 4.餐前准备:
A:服务设备组
.1): 备餐组内按要求数量将餐具杯具分类备好
.2): 备足基本调料用品----盐 醋 酱油等(备量不少于1/2)
.3): 立式陈列柜内自制饮料 客用白毛巾(将小毛巾叠好整齐放于毛巾框中 毛巾干湿度以双手拧不出水为宜 清洁白净略带清香)水果的定量储备
.4): 备餐柜内客用消耗品的补充---围裙 手套 牙签 抽纸 菜单(单据)眼镜布 手机 套 筷套
.5): 备餐柜台面高汤的准备(应不少于2壶)
.6): 触摸屏 打印机 饮水机 电话机 立式陈列柜等用电设备的检查及开启
.B: 餐前检查
.1): 检查餐桌上餐(杯)具是否符合摆台要求
.2): 检查炉灶是否加水及煤气的工作情况(试开).3): 检查本区域卫生情况 地面 餐桌椅沙 备餐组 装饰物隔断
.4): 检查备餐组内餐具 自制饮品 汤料 用品等是否备齐及按要求摆放
.5): 检查服务用品 电器设备---空调 照明
5.标准服务程序:
A: 迎宾----开餐前半小时完成以上准备工作后按标准站姿立岗指定分配区域
立岗标准:女员工 抬头挺胸平肩 右手握左手上予体前 双眼平视 面带微笑 两 腿并拢 双脚呈V形
男员工 抬头挺胸收腹平肩 左手握右手面予体后 两腿与肩同宽 双
眼平视 面带微笑
B: 引领及拉椅入座
1):主动配合迎宾员引客工作 礼貌热情问候:“先生/女士 **好 欢迎光临!”
2):待客人确认台位 主动热情协助客人拉椅入座
3):有老人儿童应安排靠里(墙 窗)位置 儿童主动提供Baby椅 并及时将儿童餐
具用
品上桌 包括围裙 奶瓶 小碗等 并告知已做消毒处理 放心使用(如客自带 或有忌讳请慎上)
C: 明档称鸡
1):询问---客人落座后礼貌询问:“您好!打搅一下,我们这里提供明档选鸡,劳驾 您先选择一下 „” “您好!这边请!
2):交接---将客人交接予领班或区域机动人员接待 并作口头信息交接(台号 人数
客人称呼等)
3):迅速返回台位 招呼落座的其他客人
D: 调整餐具 上椅套
1):根据客人人数 迅速增加或撤掉台面餐具
2):保证留有一定空间位置的上菜口
3):撤筷套
4):主动为客人套上椅套
E: 毛巾服务
1):待客人落座或确定人数后 服务员首次上毛巾
2):上毛巾方法:左手臂腕夹住毛巾框同时抵住左腰部位 右手持毛巾夹 站位于宾 客左手边 将毛巾直接夹予客人“您好!先生/女士,请用热毛巾
3):临时离台客人直接放予骨碟中
4):未到客人等落座后再予补上
F: 点选菜单
1):根据已掌握就餐客人信息 完成菜单相关空格栏的填写工作
2):呈递菜单
3):随时做好客人点单时提出疑问的解释说明工作(菜品的份量 口感 吃法等)
4):做好有效推销工作 引导客人消费
5):查看菜单---a: 客人点单结束 如点选菜品太多 应提示客人 按量点菜 不够再加
b: 如遇客人所点菜品沽清 应及时告知并征求客人意见是否更换或推荐其它口味相近(相同)的菜品
6):经快速核单后 下单----a:交机动人员在触摸屏或移动点菜宝系统中下单
.b:交收银下单
.c:如本岗位有机动人员在协助服务或高客情状态下无人 协助 可自行快速下单
G: 自制饮料的点选
此项服务亦可在客人落座时与其它服务同步提供
1):告知客人标准收费
*元/位 品种自选 无限量供应
1):待客点菜结束后 没有酒水需求 应询问客人对自制饮料的喜好
2):根据客人需求及时提供
3):由于所选品种不同 及时跟上相应配料用品(如糖包 吸管等)
H: 自助调料的推荐
1):在客人侯菜时 主动建议先至自助调料台自行选择调料及水果小食
2):回答客人对各种调料的疑问
3):介绍本店特色调料及厨师长推荐调配方法供客人选择 I: 上菜
1):上菜前准备---a:准备一次性手套 并分发到每位客人
b:将用餐台面餐具进行归整 方便台面摆菜
c:预留上菜口
d:将菜架提前放置方便取用的位置 e:对讲机或电话先催上凉菜
f:主动提供围裙 并协助客人穿戴
2):凉菜上桌
分散客人等候时间 餐前开胃菜
a:荤素分开
b:颜色搭配
c:相近口味(食材)分开
b:协助传菜员烧鸡公(锅底)上桌
c:以落座客人口味需求
调转锅底方向
d:点火并将火力调转至中小火
e:提示客人先品鸡 使用一次性手套
3):涮菜上桌-----a:协助传菜员将菜品上桌
b:涮菜上桌顺序:江海鲜---本店特色---荤菜---素菜---点心
c:如客人所点菜品较多
为缩短传菜员等候时间 可先放置在菜架上 再逐一上桌
d:注意上桌菜品摆放合理 不可让客觉得有不方便的地方
e:所有上菜均要报菜名 目的:常见菜品明确以上
特色菜品加深客人印象
f:快速核对并予客确认“您好!先生/女士,菜肴已上齐,请慢用”
g:如遇客人所点菜品临时沽清 应及时告知并征求客人意见是否 更换或推荐其它口味相近(相同)的菜品
J: 下菜服务
1):准备下菜服务工具:汤勺 漏勺 公筷
2):观察锅底注意客人食用进度 并征询顾客意见
.3): 下菜原则--------a:同时下锅的菜品红汤锅不超过6个,鸳鸯锅不超过4个。
.b:对于鸭肠、毛肚、腰花、牛肝等涮烫菜品只能夹着涮烫,不准
下锅煮食 羊肉牛肉可以征询顾客意见后放入锅中
.c:对于粉质较重的菜品粉条、粉丝、土豆、藕片等应在餐尾下锅,以免浑汤或糊锅。鲜鸭血也应后下锅,以免影响红汤的汤色。
d:滑等现舀的丸子必须由服务员亲自操作给顾客下入锅中。
4):特色菜品应了解制作工艺 原料 口感等并做好讲解介绍工作
第10篇:岗位职责及流程
岗位职责及流程
一、坚决执行中心各项规章制度,服从分配,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。
二、按时参加召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。
三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声喧闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因需要外出时,必须请示,经批准后方可外出。
四、上岗要统一着装,仪容整洁,精神饱满,仪表大方。
五、午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。
六、家长或学员来访时的接待和服务必须做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文雅,动作明快,以主动、热情、周到、适度、可靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必须说普通话,并使用标准礼貌用语。
七、不断提高自身的业务能力,熟悉中心的各种课程及收费等。
八、在课程咨询过程中要善于观察并掌握家长及学生的心理,针对不同的九、服从安排,配合协作,互相关心,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满情绪,避免造成不良后果。登记暂存,不得据为已有。以监督及更正。
十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。家长及学生运用不同的方式进行咨询讲解,努力达到最好的咨询效果。
结和工作。因错误受到批评时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵
十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十
一、不得让家长、学员及无关人员进入前台咨询区域,前台咨询人员要予十
三、牢固树立安全意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。
前台咨询、岗位职责及流程
1、熟知课程设臵及费用
前台咨询人员必须熟悉中心的课程设臵及其收费。我中心是以个性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间安排主要根据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。所有工作人员均没有打折的权限,如果家长及学员因所报课时长而提出打折的请求,要向领导及时汇报,经领导书面审批后,按照审批价格收取费用。其他打折的请求需婉言拒绝。
Vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务安排试讲教师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。学员的试听期间由前台咨询负责,试听结束,确定课程并缴费后,所有手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门安排辅导员负责学员的学习。
2、新学员来电接听 “谢谢”等。
⑵了解家长及学员的需求,并在来电咨询记录中详细记录信息(学员姓名、学校、年纪、需要补习的科目及知识点、住址、联系方式)。注意:有的家长的来电使用的是单位电话,所以在接听电话时如看到所显示号码不是手机 ⑶告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”个性化授课+学习心理调节+学习辅导员全程跟踪。具体细节要根据不同学员的不同状况灵活掌握应对 ⑴接听电话时要注意使用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭电话号码,以便我们及时反馈信息。方式。(要求前台咨询人员全方位提高专业技能,掌握更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。
⑷在咨询过程中,有的家长可能会问我们的教师都是哪里的。对于这个首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课教师都是重点学校或示范 ⑸如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访。
3、新学员来访接待
⑴从家长及学员进门开始就要注意使用礼貌用语,如“您好”“请”“请您”“谢谢”等。
4、老学员来电接听
⑴前台咨询人员接听老学员的来电后,应该请家长稍等,并马上通知该学员的辅导员来接听电话。
⑵如果该学员的辅导员暂时无法接听(因跟课等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好详细记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。
⑶如果该学员的辅导员无法接听(因休息等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),及时通知教务、教学等相关人员,并做好详细记录。如果事情紧急,可立即给该学生的辅导员打电话联系,如果事情不紧急,在辅导员上班后,及时将来电记录告知。
5、老学员来访接待 问题的回答要注意,不能直接告知家长或学员,我们的教师都是哪个学校的。学校的骨干教师,再者,教育部门有不允许在职教师所以不便透露教师的信息。
⑵引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常咨询程序(同2-⑵⑶⑷)。
⑴课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,这种接待必须由学生的辅导员负责接待。如果该辅导员休息,则由前台咨询负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好然后立即通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,详细记录,在辅导员上班后,及时将来访记录告知。
⑵前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。
⑶由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
⑷
6、试听
⑴新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人负责。在新学员由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部安排辅导员跟课,了解上课情况。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见,并告知学员是否对试讲教师满意)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课如果学员不满意试讲教师,要向家长学员说明情况,征求家长学员的意见,是否重新安排教师试讲,确定后立即通知教务。
⑵课程时间安排的注意事项:告知家长,我们的教务会尽量按照家长的要求去安排上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或马上就上课的状况确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。不能承诺、也无法承诺。要给教务留有一定的时间来联系授课教师、安排课程。课程结束后,注意关闭空调、照明,回收白板笔等,并将上课区域简单整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂物等)。
7、收费
⑴试听费:学员确定试听后需要缴纳试听费用,或试听课前缴纳,原则是确定缴费后安排试听课程。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明 ⑶将授课教师、学员引领至上课地点,注意空调、白板笔等的准备工作;收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑵辅导费:试听结束,学员确定报名,根据教师的意见及学生的需求计收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑶前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。
⑷由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
8、续费
⑴学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商确定所续课时后,引导家长至前台咨询处缴费,费用由前台咨询收取。家长缴费后,要给家划课时及课程安排,需要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑵学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导 ⑶由于前台咨询处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
9、退费
⑴如果学员需要退费,由辅导员配合教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台咨询处退给家长或学生。记录。详细记录。
10、优惠制度
⑴报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。
⑵报班20小时送1小时;报班40小时送小礼品。⑶报班45小时以上,必须由领导审批确定。书面审批后,将审批文件交前台咨询处,请前台咨询处按审批价格收取费用。
⑵家长亲自办理退费时,可以直接办理,需要了解退费的原因,并详细 ⑶学生办理退费时,需要与家长确定其真实性后办理,并了解退费原因,11、电话回访、通知
⑴未报班家长、学员的电话回访:根据招生及品牌宣传的需要,根据实际情况对曾咨询但未报班的家长及学员进行定期回访(具体的回访时间由领导根据招生情况定制)。回访过程中注意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习情况、心理状态等,并询问有无培训需求。回访过程及学生的情况需要做记录。
⑵因组织集体活动及其它事宜,需要通知已报班学员及家长的。需要相应部门提出申请,经领导审批后,由前台咨询人员进行回访。
12、工作交接
面总结后,以书面交接给其它咨询人员来完成后续工作,到岗后要及时了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需继续跟进。
中仍要进行的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管安排接替人员。
⑶离职工作交接:将未完成的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管。
13、工作总结
⑴每日咨询工作中的问题汇总,对以后的咨询工作会有很大帮助。
⑵每月咨询学员数据汇总统计。
⑶每月工作总结及建议。
14、心理调适
⑴报班学员(赠送)
⑵单独做心理调适(收费)
15、工作中要注意的问题
⑴新学员试听:新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人 ⑴休息、调休、临时外出的工作交接:需要将自己手头未完成的工作书 ⑵长假的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。上(含20小时),出具收据及学员教学计划表。
教务
岗位职责及流程
1、教师储备
⑴教师储备计划
①长期教师储备:着眼于全局发展,根据长期的规划制定各年级、各学科教师的储备计划。从各方面入手,获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。
②短期教师储备:根据短期内(如一个学期或半个学期)的招生计划,从各方面入手,搜集获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。
⑵教师介绍:通过现有在我校授课教师的关系,介绍部分教师。
⑶教师招聘:通过其它报纸、网站等渠道的招聘。
⑷注意问题:授课教师的课酬需经领导审核批准后,教务人员方可与教师说明课酬。教务人员无权私自决定授课教师的课酬。
2、课程安排及管理 ⑵报班20小时以下,只出具收据,无学员教学计划表;报班20小时以⑴试听课
①接到前台咨询处的新学员试听通知后,根据新学员试听表上学员的需求,及时安排教师,与教师联系确定上课时间后,将上课时间、授课教师告知前台咨询处,由前台咨询处通知学员及家长。
②试听课程结束后,负责向教师询问该学员的程度及所需补习的课时,将授课教师的意见及正式课程的上课时间转达给前台咨询负责试听学员的工作人员,由前台咨询人员负责后续的咨询工作。当学员对授课教师给出的补习课时及上课时间有不同意见时,前台咨询要及时与教务沟通,请教务统筹安排上课时间及课时。
③如果学生对试讲教师满意,并且对上课时间没有异议,即进入到正常收费上课的程序。
④如果学生对试讲教师不满意,前台咨询需要立即与教务沟通,请教务更换教师试讲。(前台咨询人员对于学生对教师的意见及建议不能当面与授课教师沟通,要给教务说明,由教务与授课教师沟通协商)通过试讲后,进入正常上课程序。
⑵正常上课
①收到前台咨询处转来的报班学员信息表,根据学员的需求及教师的时间合理安排学员课程。课程确定后,将手续转入教学部,由教学部安排学习辅导员管理学员。
②教师授课过程中如果学员有任何意见及建议,学习辅导员要及时与教务或授课教师沟通。但有关上课时间方面的调整不允许学习辅导员与授课教师直接沟通,必须告知教务部,由教务与授课教师沟通,以免造成教务部总体课程安排的混乱。
⑶结课
①核对课时、整理档案
⑷公开课(略)⑸教师原因调课 ①收到教师因事调课的通知后,首先要确定需要调整几次课及未上的课程调整到何时上,然后立即通知该授课教师所教授学生的辅导员,由辅导员联系家长及学员(说明原因,请求谅解),并确定最终的上课时间。接到辅导员的确认信息后,通知授课教师,确定新的上课时间。
⑹学员原因调课
①收到辅导员转来的学员因事或因病调课的通知后(如是学生来电要求调课,原则上需要致电家长确认真实性,并要询问学生要调几节课、调整到什么时候上或是后延),立即通知授课教师,并与授课教师沟通以后的上课⑺其它原因调课
①如遇其它特殊原因调课的,需要立即通知授课教师课程取消,并与授课教师确定以后上课的时间。然后告知学习辅导员此信息,请学习辅导员及时通知学员及家长课程取消的信息并告知以后上课的时间。
3、档案的建立与管理
⑴教师
①建立建全授课教师的档案(教授课程、教授年级、联系电话、空闲时间等)。
②教务无权私自向任何人透漏授课教师的资料,电子版教师资料需设臵密码保护,涉及教师资料的文件要妥善保管,注意保密。
⑵学员
①建立建全学员的档案(新学员试听表、心理测评表、上课记录、回访记录、测试卷等)。
②建立学员电子档案。(学员基本情况登记表、学员档案)。
⑶教材、书籍等
①根据教学部需求提出教材采购计划,经领导审批后由行政后勤负责采购。教材、书籍购回后,教务部负责进行登记并管理。如因管理不善造成丢失,由教务管理人员照价赔偿或购相同书籍补齐。时间。与授课教师确认后,需告知学习辅导员,请学习辅导员通知家长及学员。②辅导员及授课教师使用教材、书籍时,需在教务办理借书手续后借用;归还时,在教务办理归还手续。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。
③授课教师或学员上课需要临时借用教材、书籍的,由辅导员代办手续,但要注意收回。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。
4、课时记录与统计
⑴课时记录:每日准确记录授课教师上课时间。(学员、年级、上课时间、上课人数等)。要求教学部门及每日值班人员给与一定配合。(有时教务人员无法顾及部分教师的上、下课时间,教师或学员会有迟到现象,教师也会有提前下课或拖堂等现象,这就需要教学部学习辅导员关注。有些课程时间的安排或早或晚,需要值班人员关注上课或下课时间)。
⑵定期课时统计
教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务
②周统计:因安排下周课程需要,每周核对并统计学员课时(剩余课时),要求教学部门给与配合。每周周日16:00点前,教学部以书面形式上报每个学员的课时数(剩余课时)。核对后,如有误差,书面注明,并通知教学部门,由各辅导员重新计算核实,并与教务核对。
⑶临时课时统计
①结课:教师月中结课时,核对并统计结课教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。
②教师要求:教师提出预支课时,要上报领导审批,征得领导同意后,核对并统计教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。
5、工作交接
⑴休息工作交接:教务人员必须将休息及第二天的课程安排妥善后,⑵休假工作交接: ①月统计:根据财务要求,每月给授课教师结算工资前,核对并统计
方可。工作交接要以书面形式进行。休息期间教务人员的手机需保持开机状态。⑶临时工作交接:
6、工作总结
7、课程设臵
助教
岗位职责及流程
1、学员管理
⑴学员来我中心上课,有三个表格需要填写(学员上课签到表、学员反馈表、课堂记录表)。学员到达中心后,由辅导员将学生带到指定的上课地点,请学生填写上课签到表,需准确记录上课时间,并在课程表(由教务公布的日课程表)上记录并标记;学员下课后填写学员课堂反馈表,需填写本节课授课内容、满意程度、课堂讲授知识的掌握情况、意见与建议等。课堂记录表由授课教师下课后填写,需填写学生上节课所学内容掌握情况、本节课授课内容、学员上课学习情况、下节课讲授内容等。
⑵跟课
①在学生第一次上课时,辅导员必须跟课,时间的长短可根据其它工作的安排和重要性来确定,但最少要跟课半小时。
②如有与辅导员所学专业的课程,辅导员在将其它工作安排交接好的情况下,均可以要求跟课。但需要提前上报教学主管,并征得教务主管的同意后,方可跟课。
④根据家长提供的信息,并在学员来学习的过程中多注意观察学生的学习状态,及时向心理咨询部反映学生在学习过程中出现的不良现象。请学习心理咨询部及时做出合理的安排,给学生进行适时的心理调节。
⑶学科测试 ③跟课时要详细做笔记(授课内容、授课技巧、学员上课表现等)。
根据家长要求、学生报班时间的长短、学生的学习状况等,针对每个学员制定各学科测试计划并实施。测试题的编撰要紧扣学生上课学习内容,并征求授课教师的意见。
⑷调课
①教师调课:接到教务部的调课通知单后,与教务部沟通了解,怎样向家长解释?课程怎样调整?有几种调整方案?等信息。及时与家长、学生联系,通知其课程调整问题,经确认后,需向教务部回复信息,请教务最后确定课程调整时间。接到教务部的学员课程时间调整确认通知后,与家长、学生联系,确认调整后的课程时间安排。
②学生调课:接到学生或家长要求调课的通知后,需要向学生或家长了解相关信息(怎样调整课程时间?有哪些时间段?),填写调课通知单,并立即以书面形式通知教务部,请教务部调整课程时间安排。接到教务部返回的课程调整通知单后,及时通知家长、学生调整后的课程时间安排。
③其它情况调课:遇到特殊情况学校做出的调课决定的时候,先由教务部联系授课教师,确定授课教师的时间后,按照1-⑷-①的流程执行。
⑸建议
①要求辅导员尽可能多的跟课,全面了解掌握学生的学习状态、学习能力、自身特点等情况,根据授课教师及学习心理咨询部的综合意见,分别给授课教师、学生提出合理化建议,帮助学生制定学习规划、配合学习心理部调整学习状态、树立信心。
③教学主管接到辅导员的听课申请,要与教务主管协商,根据实际情况安排辅导员听课;确认辅导员可以听课后,请教务部协助安排辅导员听课事宜(上课前告知授课教师,有辅导员听课)。
2、作业辅导
⑴作业辅导班
①中心春秋季节开设作业辅导,各科辅导员要负责每个学生的相应科 ②辅导员要求听课时,要向教学主管提出申请,经批准后方可听课。目的作业辅导,并督促学生高效完成作业。给学生进行辅导时,要耐心、细致。辅导员要多巡视,及时发现问题并帮助学生解决。
⑵课后作业辅导
①学生下课后在中心学习或写作业时,通过作业完成情况来了解学生对课堂上学习内容的掌握状况,及时给学生进行进一步的辅导,并详细记录,保证学生的学习效果。
②注意观察学生作业时所表现的学习状况,及时向学习心理咨询部反映,如有必要,请学习心理咨询部安排学习心理调节,以使学生达到并保持良好的学习状态。
3、回访
⑴定期家访
根据学生报班的总课时及上课频率,计划定期家访的次数及时间,以电话家访的形式为主(或在家长来中心时进行面谈)。家访中要向家长汇报学生在中心的学习状态及学科知识掌握情况,并了解学生在家时的学习状态及表现,并做好详细的家访记录。(在进行家访前,可与学习心理咨询部就学生的学习状况及对学生的有关学习方面的建议等进行沟通)。
⑵不定期家访
如发现学生在学习的过程中出现异常的表现,及时与学习心理咨询部沟通,请学习心理咨询部给学生进行学习心理调节,或给出指导性意见,并及时进行家访,向学生家长汇报情况,了解学生在家中的表现,告知我们所给的建议。做好详细记录。
⑶定期校访 以便向授课教师反映学生的掌握状况,请授课教师调整授课模式及授课进度,根据学生报班总课时,上课频率及表现,计划定期校访的次数及时间,校访的对象是学生的班主任或某学科的授课教师,详细了解学生在校的学习状以电话校访的方式进行。校访计划及进行校访前,必须经过学生家长的同意。态及表现,做好记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。
⑷不定期校访
学生在中心学习过程中表现异常时,需要与学习心理咨询部及时沟通,并与家长及时沟通,如有必要,可经学生家长同意后,进行校访,做好详细记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。
4、备课
学习辅导员必须熟悉掌握自己所学专业的知识,做好备课的工作。具体参照教学部备课制度执行。
5、续费
⑴老学员续费的咨询接待工作由学习辅导员负责,需确定所续科目、课时及学生的可用时间等信息,参照前台咨询处的报班收费标准及老生优惠制度计算费用,经家长确认费用后,填写学员基本情况表,请家长至前台咨询处交费。(学习辅导员禁止收款)
⑵如学生家长提出更多优惠时,辅导员要委婉解释,并及时向上级请示,经上级领导书面审批后,将审批文件交与前台咨询处,请前台咨询处按照 为了提高学习辅导员的专业能力,以及从学习辅导员中培养专职教师,审批价格收取费用。(如领导不在,则需通过电话审批,事后补签书面审批单)
⑶安排学员课程时,要给教务留出一定的排课时间;不能说家长、学生上午通知,下午就要上课,这种情况原则上不能答应,但有特殊情况时,特殊对待。
⑷学员续费后,辅导员告知教学主管续报的课时,价格,日期,以便教学主管月底报告上级领导!
6、工作交接
⑴休息:辅导员休息时,如有自己负责的学生上课,必须将学员签到表、课堂记录、学员反馈表准备好,将自己的工作交待给其他学习辅导员,讲明注意事项,并通报教学主管。上班后及时了解学生的学习情况。
⑵休假、离职:如学习辅导员休假或离职,则需将自己的工作及负责的学生情况全部交给教学部主管,由教学主管重新分配工作及学员。
⑶临时:如因特殊情况需交接工作的,需要准备好学生需要填写的表格,向接手人讲明注意事项,并通报教学主管。到岗后,及时接手工作,并询问清楚学生情况。
⑷早晚班:向早、晚班值班人员交接早上或晚上上课的学员的需填写表格,并讲明注意事项。到岗后及时接手,并询问学生情况。心理咨询
市场宣传 岗位职责及流程
1、向社会宣传、招揽、推广公司各项业务。
2、熟悉公司各项目具体内容,制定详细宣传规划。
3、完成领导交办的各项工作。
行政后勤
岗位职责及流程(入库单、出库单、采购申请表)
一、物品采购
1、根据经领导审批的各部门的采购申请采购物品。
2、采购物品时要货比三家,做到质优价廉。
3、各种物品必须有完整的入库及领出手续,并需相关人员签字。
二、维护
1、每日检查课桌椅、照明、门窗等,发现损坏及时维修。如无法自己维修,及时上报领导。
2、每天早上检查课桌椅,并将其摆放整齐。
三、协助其它部门工作
1、每日检查教学用品,收回用过的白板笔、并添加墨水,并及时配送到每个教室(每个教室2支白板笔、一个板擦)。
2、四、印刷及制作
1、根据领导审批的物品印刷、制作单,进行相应的印刷及制作。
第11篇:流程编辑岗位职责1.管理编采部门公共资料,定期将更新资料发送公司同事。2.日常值班和参加例会,有特殊原因须提前向执行主编请假。3.在编采部门选题会上,记录所确定选题和交稿时间,并统计每月的执行情况,制表交执行主编。4.统计编辑、记者的工作量,按月制表交执行主编。5.收集整理记者交来的受访人资料,定期邮寄刊物;收集整理外稿作者资料,定期邮寄刊物和稿费。6.配合文字记者现场摄影,被采用有酬。7.协同美术编辑,建立和管理图片库(含自拍和外购)。8.与美术编辑合作,落实刊物的版式和图片选用。9.配合美术编辑组版,协同其选图、制作图表等。10.编采部门安排的其他工作(如报销、办公用品的采购和维护等)。第12篇:班组长岗位职责与流程
班组长岗位职责与流程
上级:车间主任
下级:操作工、行车工
对接单位:营销经理、保管员
1.根据《操控工、上机工、巡视工、纵剪工岗位职责与工作流程》对属下班组成员进行操作培训,将公司规定的《安全生产管理规定》落实到每天、每人、每个生产流程,保质保量完成生产指令任务,排查、处理安全隐患,避免发生安全事故。
2.根据加工指令安排人员到岗,以设备适载、节约用电为原则运行生产线。10毫米以上或7.7×1800毫米以上钢卷在25毫米矫平线加工,反之则在12毫米矫平线加工。
3.接到切边或纵剪的有关生产指令后,组织本班人员就位,保质、保量、保安全地完成任务。
4.检查上述操控、上机、巡视岗位规定职责与流程的日常落实情况,发现不规范时及时纠正,对违章操作不听从劝告者予以制止并向总经理汇报。
5.检查督促生产工人的劳动保护措施实施情况,如耳罩、口罩、排风规定、手足保护等安全规定执行情况。
6.负责各班人员的考勤登记,包括员工迟到、早退、旷工与加班工时的登记、病事假审批、补休安排等。病事假以两天为限,超过此限需向总经理备案审批。
7.生产质量与安全事故即时处理,若不能处理及时上报。特别注意检查矫平质量,达不到要求时有权要求当班人员返工重做。8.根据设备说明书制定书面润滑、除尘计划并组织实施,实施后需有书面记录,包括部位、发现的问题、采取措施、计划执行人签名等。9.修理作业时需做好安全提醒和必要的预防措施,尤其是脱离地面进行维修时,更需做好滑倒、坠落的防范,如清除设备表面油污、杂物、垫装防滑垫子等。
10.生产过程中若发生设备故障,需组织当班工人对设备进行修理,若不能修理上报总经理。对损坏的大、中型零件进行鉴定,确需更换的上报总经理同意后执行。
11.当班加工指令无特殊原因需当班完成,特殊原因仅指停电、吊机检修、设备严重故障不能修复、当班任务连续开工仍不能完成等。12.检查督促生产环境的每天卫生打扫,组织人员每周进行一次生产区与设备的卫生大扫除,卫生清洁标准为地面无垃圾,设备表面无明显灰尘、油污,矫平辊与滚道工作台下无铁屑或其他杂物,工具摆放整齐有序。
13.下班后填写当班工作记录(另发月份《加工产量日报表》)与交班注意事项,包括生产中的问题,修理或更换的零件,已发生但未严重影响设备运行的故障(如油封漏油、焊接部轻度裂缝等)、修理经验、体会等内容。
14.负责备用设备配件的分类清点、造册、防锈工作。
15.检查备用生产资料的储备情况,如液压油、机油、齿轮油等。备存不
足时书面提出补充计划至营销经理处,总经理审批后采购补充。
16.组织属下班组成员各个岗位每两个月轮换一次。
17.完成董事长或总经理临时布置的其他工作。
完成标准:
完成全部项目: 优秀
完成12条以上:基本称职
未完成职责,造成产品质量或安全事故,管理涣散,班组成员工作推诿:不称职
江苏立业钢铁有限公司
2010-12-30
第13篇:服务员岗位职责与流程
服务员岗位职责
职务名称:服务员
直接上级:店务领班岗位职责
1.1接受领班分配的服务工作,向客人提供高效优质服务。
1.2负责开餐前的准备工作.1.3爱护餐厅设施设备,并对其实施保养、清洁。
1.4搞好营业前后的卫生工作,保持餐厅环境整洁,确保餐具,部件等清洁完好。
1.5保证各种用品、调料的清洁和充足.1.6了解每餐客人预订和桌l位安排情况,为客人提供周到的服务
1.7严格按餐厅规定的服务程序和服务规格进行服务。为客人细节服务。
1.8熟悉菜单上所有品种的名称、单价、掌握菜品、饮料知识和服务操作技巧。
1.9热情接待每一位客人。
1.10接受客人点菜、点酒水、推销餐厅的特色菜品。根据客人的口味,帮助客人选择。
1.11随时注意查看菜肴和酒水质量,杜绝把不合格的菜肴和酒水提供给客人。
1.12将客人的要求传递给厨房。
1.13通过礼貌接待及机敏而富于知识的交谈与客人保持良好的关系。
1.14能迅速有效地处理各类突发事件。
1.15了解客人所携带的物品,餐后提醒客人记得带回。
1.16负责及时补充餐厅内的各种餐具,以备急用。
1.17主动征询客人对菜品质量和服务质量的意见和建议.1.18保持个人身体健康和清洁卫生。
1.19做好安全保卫,节电节水工作。检查门窗,水、电、气开关,空调开关,音响情况。
1.20发扬互助互爱精神,员工之间加强团结,沟通谅解,共同做好服务接待工作。
1.21了解和执行餐厅的规章制度.服务员服务流程
1、餐前准备:熟悉当天供应的菜点和酒水的情况;提前搞好营业场所卫生;备齐餐饮具、调味料和服务用品并按行业标准摆台,餐酒烟具洁净无损,定位准确,间距均等,摆放统一美观、方便顾客;各种预定宴席应提前摆台,做好开餐前的相应准备;
2、热诚迎宾:面带微笑,站立在各自服务点位等待顾客进入服务区,当迎宾员带着顾客走近时应主动热情接待并向客人问好,(中午/晚上好,欢迎光临)根据顾客就餐人数和到来的先后次序带到合适的位置引导就座
3、问位开茶:顾客入座后送上热毛巾,按需开茶请其候餐(一般免费送茶),注意开茶卫生,茶水倒八分满为宜,持茶杯中下缘轻放于顾客餐位右上角;根据客人人数进行加撤餐具。脱筷套并把筷套整理收集起来!如有儿童则询问是否需要儿童椅!
4、点菜服务:茶位开好后,递上菜谱,主动介绍经营品种、风味特色、酒水及有关服务项目,指导顾客“适量点菜,科学膳食,健康消费”,顾客点菜后应迅速开具菜单,并将整份菜单向顾客复述,经确认无误后及时送厨房备餐;
5、酒水服务:上菜前和顾客进餐过程中应对顾客点的酒水提供服务,按先宾后主、长辈优先、女士优先的原则和顺时针方向的顺序,以及先红后白、不洒不滴的要求,服务员从顾客右侧斟倒酒水;
6、上菜服务:顾客候餐的时间不宜过长,如超过15分钟还未上菜应及时通知楼层领班进行催菜!适时适度提供服务;选择合适的位置和时机,按本行业规定的上菜顺序,先冷后热,先大后小、菜肴放置位置或按顾客要求上菜,做到恰到好处,上热菜、汤菜时应提醒顾客后面有人服务,同时注意上菜卫生;上菜时报出菜肴名称,介绍时鲜、名贵及特色风味菜肴或食品应清楚明白;
7、巡台服务:当顾客在用餐过程中需要加菜时,应及时为顾客提供相应服务;当顾客需中途离席和返回时,一般应拉椅协助顾客;及时更换小毛巾或添加餐巾纸,勤为顾客续添酒水,勤换骨碟、烟灰缸和清理台面,随时保持餐桌清洁整齐和顾客良好的就餐心情;当发现或被顾客告知所提供的食品确有感官状异常或可疑变质时,餐厅服务人员应立即撤换该食品并告知当区域领班。同时告知备餐人员检查被撤换食品和同类食品,做出相应处理,确保就餐安全卫生。当菜品上齐时,礼貌的告知顾客:你好你的菜已上齐,请慢用。祝你用餐愉快!
8、征询意见:上完最后一道菜后,领班 或餐厅经理在不打扰顾客谈话的前提下,应主动站到顾客中主人右侧,礼貌征询顾客对餐厅服务质量的意见和建议;
9、结账服务:当顾客要求结账时,方可呈送账单,待顾客确认账单后要迅速准确结账,收款时应向顾客致谢(找零不得以实物代替),同时必须为顾客提供结算清单和服务单据(发票),清单应如实写明菜肴、点心、酒类、饮料、水果等项目的品名、数量、价格及合计金额;
10、送客服务:根据顾客需要提供打包服务,当顾客离桌时,服务人员应主动上前移椅送客,提醒顾客不要遗忘所带物品,然后将客人送到门口向顾客致谢道别;
11、清理餐台:收拾餐台,重新摆台,做好下一步接待准备,但不得影响邻近正在用餐的顾客
第14篇:行政前台的岗位职责与流程
前台岗位职责及行为规范
一、总则
前台可以称为公司的第一门面,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。同时,前台接触信息量很大,也练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台岗位至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。因此,每个前台都必须严格要求自己。
二、岗位职责与流程
(一)负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。工作流程:
① 客户进门起身微笑迎接并询问来访事由;
② 登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; ③ 如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;
④ 准备招待茶水,并对客户说:请喝水。对方道谢时,应附以笑容回答:不客气; ⑤ 通知相关工作人员有人来访,如果我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。;
⑥ 每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;
⑦ 客人离开后2分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处; ⑧ 若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明;
⑨ 如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域; 注意事项:
1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区;
2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;
3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;
4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
(二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。流程:
① 电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; ② 接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;
③ 听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您好,聚景投资公司!对方讲诉时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,做出标准回答。
Ⅰ.咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们工资销售人员X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您做想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。Ⅱ.联系业务:与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
Ⅲ.找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生(小姐)的电话,询问转接与否。)
Ⅳ.不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。
④ 结束时应说“再见”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。注意事项:
1、通话简明扼要,不应长时间占线;
2、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。
3、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避问题;
(三)每日负责接受外来快递、信件、资料,并正确转交给相应部门。流程:
① 前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料,需转交对象,如需签字就代收发件人签字; 收快递:
1)所有快递全部不允许进入工作区域,全部由前台签收。2)定时发放:可以在下午下班前统一发放。发快递:
1)所有的快递统一由前台与快递公司联系
2)需要提供给所需发快递员工的资料有,快递单。快递信封。3)员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。4)联系快递公司过来取件。
5)如果是个人物品,请让员工个人提供快递费用,如是公司文件由公司会计提供费用。6)及时做好收发快件的登记工作。
(四)打印、复印文件和管理各种表格文件;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 流程:
①每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机,并及时补充所需的纸张; ② 负责公司日常的打印、复印。打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸,公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;
③ 打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时联络办公设施维护人员进行检查维修; 注意事项:
1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修;
4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意再使用;
5、节约资源,爱惜纸张;
6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。
(五)购订员工用水、用餐。流程:
订水:①每次订水一般情况一次性定4—5桶;
②及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走
空桶“XX”个即可。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
订餐:①每次订餐在(上午10:30分、下午15:30分)前询问业务厅各组组长员工吃饭人数,统计好人数后,在(上午10:30分、下午15:30分)左右打电话订餐。
②送餐员来公司后,协助送餐员核对订餐数量。注意事项:
1、出现少订餐时,及时通知送餐员加订,并向没有员工餐的员工致歉;
2、出现多订餐时,及时和送餐员调解,退订并致歉;
3、每天务必核对好订餐数量,以减免产生不必要的麻烦。
(六)协助人力资源部通知面试人员时间、接待面试人员(填表、登记、通知人力资源部); 流程:
1)通知面试人员时间
① 拨通号码,先自报公司、部门。标准语如下:您好,X先生(小姐)。我们这里是聚景投资公司!我们在XXX网站看到您投了我们公司的简历,经过初步筛选,你很适合我们公司XXX职位,先通知你明天下午3点半到公司面试,公司地址及详细信息会以邮件的方式发送到您的邮箱,请注意查收!
② 如通知过程中有问题,就根据情况回答对方的问题。2)接待面试人员
① 在前台填写《来访人员登记簿》;
② 询问求职者是否有带个人简历,并收收取。如没带,拿出人事资料表让其到临时接待区填写; ③ 提供一杯温水;
④ 将求职者的简历送到相关部门,等待面试;
⑤ 等面试官准备好后,引导面试人员进入面试场所,我前他后,敲门示意,面试官同意后,带其进入,进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏,然后向面试官介绍求职者姓名;待求职者坐下后,转身出门随手将门轻轻带上; ⑥ 清理临时接待区水杯,保持接待处的整洁; ⑦ 面试结束后求职者离开公司,起身道别。
(七)负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库最好
登记。及时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。(所有耳麦、椅子、桌子等固定资产都要有编号,登记清楚使用者,并存档。)领用流程:
① 填写办公用品领用表;
② 到前台文件柜中领取对应要领取的物品,核对表格的信息。③ 让领取人确认物品,签字; ④ 月底及时汇总,下月一号汇总完成。注意事项:
只有组长级别以上才可领用,特殊情况经行政主管准许后可领用。
(八)负责公司前台的卫生清理以及桌面摆放,并保持整洁干净。
(九)对办公室植物的检查和监督工作:
①公司门口的两盆发财树不用经常浇水,平时用喷壶喷洒叶面即可; ②经常巡视室内植物的叶子,如有烂掉的或者黄掉的及时清理。
(十)对设备遥控板、个人办公区域的管理 ① 空调遥控板的集中管理; ② 上、下班时检查所有的电源开关;
③ 检查所有前台桌面上的文件及办公用品的归类。注意事项:
1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还;
2、下班后,前台的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;
3、下班后,图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。
(十一)完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
第15篇:行政前台的岗位职责与流程
工作报告
一、岗位职责与流程
(一)负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。流程: ① 客户进门起身迎接并询问来访事由; ② 登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; ③ 如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; ④ 准备招待茶水,并对客户说:请喝水。对方道谢时,应附以笑容回答:不客气; ⑤ 通知相关工作人员有人来访; ⑥ 每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; ⑦ 客人离开后2分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处; ⑧ 若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明; ⑨ 如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域; 注意事项:
1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区;
2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;
3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;
4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
(二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。流程: ① 电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; ② 接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作; ③ 听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您好,聚景投资公司!对方讲诉时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,做出标准回答。Ⅰ.咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们工资销售人员X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您做想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。Ⅱ.联系业务:与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!Ⅲ.找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生(小姐)的电话,询问转接与否。)
Ⅳ.不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。④ 结束时应说“再见”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。注意事项:
1、通话简明扼要,不应长时间占线;
2、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。
3、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避问题;
(三)每日负责接受外来快递、信件、资料,并正确转交给相应部门。流程: ① 前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料,需转交对象,如需签字就代收发件人签字; 收快递:
1)所有快递全部不允许进入工作区域,全部由前台签收。2)定时发放:可以在下午下班前统一发放。发快递:
1)所有的快递统一由前台与快递公司联系
2)需要提供给所需发快递员工的资料有,快递单。快递信封。3)员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。4)联系快递公司过来取件。
5)如果是个人物品,请让员工个人提供快递费用,如是公司文件由公司会计提供费用。6)及时做好收发快件的登记工作。
(四)打印、复印文件和管理各种表格文件;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 流程:
①每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机,并及时补充所需的纸张; ② 负责公司日常的打印、复印。打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸,公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸; ③ 打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时联络办公设施维护人员进行检查维修; 注意事项:
1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修;
4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意再使用;
5、节约资源,爱惜纸张;
6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。
(五)购订员工用水、用餐。流程:
订水:①每次订水一般情况一次性定4—5桶;
②及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
订餐:①每次订餐在(上午10:30分、下午15:30分)前询问业务厅各组组长员工吃饭人数,统计好人数后,在(上午10:30分、下午15:30分)左右打电话订餐。
②送餐员来公司后,协助送餐员核对订餐数量。注意事项:
1、出现少订餐时,及时通知送餐员加订,并向没有员工餐的员工致歉;
2、出现多订餐时,及时和送餐员调解,退订并致歉;
3、每天务必核对好订餐数量,以减免产生不必要的麻烦。
(六)协助人力资源部通知面试人员时间、接待面试人员(填表、登记、通知人力资源部); 流程:
1)通知面试人员时间 ① 拨通号码,先自报公司、部门。标准语如下:您好,X先生(小姐)。我们这里是聚景投资公司!我们在XXX网站看到您投了我们公司的简历,经过初步筛选,你很适合我们公司XXX职位,先通知你明天下午3点半到公司面试,公司地址及详细信息会以邮件的方式发送到您的邮箱,请注意查收!② 如通知过程中有问题,就根据情况回答对方的问题。2)接待面试人员 ① 在前台填写《来访人员登记簿》; ② 询问求职者是否有带个人简历,并收收取。如没带,拿出人事资料表让其到临时接待区填写; ③ 提供一杯温水; ④ 将求职者的简历送到相关部门,等待面试; ⑤ 等面试官准备好后,引导面试人员进入面试场所,我前他后,敲门示意,面试官同意后,带其进入,进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏,然后向面试官介绍求职者姓名;待求职者坐下后,转身出门随手将门轻轻带上; ⑥ 清理临时接待区水杯,保持接待处的整洁; ⑦ 面试结束后求职者离开公司,起身道别。
(七)负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库最好登记。及时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。(所有耳麦、椅子、桌子等固定资产都要有编号,登记清楚使用者,并存档。)领用流程:
① 填写办公用品领用表; ② 到前台文件柜中领取对应要领取的物品,核对表格的信息。③ 让领取人确认物品,签字; ④ 月底及时汇总,下月一号汇总完成。注意事项:
只有组长级别以上才可领用,特殊情况经行政主管准许后可领用。
(八)负责公司前台的卫生清理以及桌面摆放,并保持整洁干净。
(九)对办公室植物的检查和监督工作:
①公司门口的两盆发财树不用经常浇水,平时用喷壶喷洒叶面即可; ②经常巡视室内植物的叶子,如有烂掉的或者黄掉的及时清理。
(十)对设备遥控板、个人办公区域的管理 ① 空调遥控板的集中管理;
② 上、下班时检查所有的电源开关; ③ 检查所有前台桌面上的文件及办公用品的归类。注意事项:
1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还;
2、下班后,前台的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;
3、下班后,图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。
(十一)完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
第16篇:地铁项目部项目总工岗位职责
项目总工岗位职责
1、负责本项目执行相关技术标准、规范、规程,对项目施工技术负总责。
2、负责组织编制项目质量计划。
3、负责组织编制施工组织设计、重大施工技术方案和安全环保技术措施计划并督促落实。
4、负责牵头组织图纸会审,指导施工技术人员严格按图纸施工,并对质量、进度严格把关。
5、分管项目质量管理工作,组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施并督促落实。
6、负责施工中的试验、测量等技术问题。
7、负责向施工技术人员交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。
8、负责组织竣工验收和竣工资料的编制。
9、负责项目部技术、质量的外部沟通协调,以及分管部门与其它职能管理部门的接口协调。
10、接受项目经理安排的其他工作。
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