酒店会议管理制度
酒店 会议管理制度 1.会议组织（1）酒店级会议。酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理室批准后，由各部门分别负责组织召开。
（2）专业会议，即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
（3）系统和部门工作会。酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会。由各班组长决定并主持召开。
（5）上级酒店或外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
2.会议安排（1）例会的安排。为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下;①行政技术会议，包括如下几类。
A.总经理办公会。研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。
B.行政事务会。总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作
任务。
C.班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）。总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。
D.经营活动分析会。汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。
E.安全工作会（含治安、消防工作）。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
F.部门事务会。检查、总结、布置工作。
G.班组会。检查、总结、布置工作。
②各类代表大会，包括如下几类。
A.员工代表大会。
B.部门员工大会（或员工代表小组会）。
③民主管理会议，包括如下几类。
A.酒店管理委员会议。
B.总经理、工会主席联席会。
C.生产管理委员会议。
D.生活福利委员会议。
（2）其他会议的安排。凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前 10 天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理室统一安排，方可召开。
①总经理室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
②凡总经理室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 天报请总经理室调整会议计划。未经总经理室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
③对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理室有权拒绝安排。
④对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理室有权安排合并召开。
⑤各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.会议的准备（1）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。
（2）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
（3）有以下原因，副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会：
①有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定。
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
（4）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
（5）与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
（6）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。
