XX,酒店会议协议书

编号：

XX 酒 店 会 议 协 议 书 甲方：

北京 XX 人力资源管理顾问有限公 司乙方：

上海 XX 酒店有限公司—虹桥和颐酒店 甲乙双方本着互惠互利、长期合作之精神，经友好协商就 2012 年 10 月 12 日至 2012 年 10 月 14 日 甲方在乙方举行 会务 会议达成如下协议，以致双方共同遵守。会议名称：

北京 XX 人力资源管理顾问有限公司 会议类别：

会务（一）会议补充事宜说明：

为保证甲乙双方利益，甲方已向乙方预付会议总费用的 20000 元作会议定金，待会议结束后在 三天内双方对好帐，离店后甲方需向乙方付清会议全部费用。

（二）甲乙双方商定使用会议用房时间，间数，及自助餐人数 具体用房，用餐与会议安排如下：

日期 房型 间数 房价 含早 备注 10 月 12 日 标准房 50 间 250 元/ / 间 双早 10 月 13 日 标准房 50 间 250 元/ / 间 双早 日期 会议时间 会议地点 人数 费用 备注 10 月 12 日 13:00--23:00 汇颐厅 400 人 11000 元 10 月 12 日 13:00--17 ：

00 V7,V8 2 2 间 1000 元 10 月 13 日 9 9 ：

00--23:00 汇颐厅 400 人 11000 元 10 月 13 日 9:00--12:00 V7,V8 2 2 间 1000 元 10 月 14 日 9:00--12:00 V7,V8 2 2 间 1000 元 10 月 14 日 9 9 ：

00--14:30 汇颐厅 400 人 4000 元 注：1：每日房间保底 50 间 2：最晚退房时间为：14:00 3：当日离店结清所有费用。

4: 每间房提供 2 张房卡，遗失房卡 1 张按 50 元赔偿。若干补充事宜：

1、乙方根据甲方要求免费提供以下租用设备：

2 2 个投影，甲方在操作设备中如 发生损坏、丢失乙方设备、引起乙方客人投诉，其赔偿责任则由甲方承担。

2、乙方有义务根据甲方会议要求对甲方使用的会场进行布置，乙方将免费为甲方制作一块由乙方提供会议指示内容的大堂会议指示牌；提供会议需用的纸、笔、矿泉水,等。甲方会议会标如需乙方统一电脑刻字、横幅制作，乙方将按制作成本向甲方收取相应费用。

（三）付款方式：

1、甲方同意在乙方所发生的费用，离店后 汇款或现付 形式向乙方结清，甲方在乙方发 生的所有费用均以 人民币 支付。

2、甲乙双方商定，甲方在乙方召开会议期间由甲方人员造成的乙方设施设备损坏或物品丢失，乙方有权要求甲方依据乙方相关程序予以赔偿。

乙方有义务为甲方提供符合星级水准的服务。如发生乙方服务人员工作失职影响会务，甲方人员有权及时用书面形式通知乙方接待人员，乙方接待人员必须迅速进行处理解决，以充分保证甲方会务工作顺利进行。

（四）本协议如有未尽之处，经双方协商后解决。

（五）本协议一式二份，由甲乙双方各执一份，盖章有效。

甲方：（盖章）乙方：上海 XX 酒店有限公司 签约人：

签约人：

签约日期：

年 月 日 签约日期：

2012 年 8 8 月 22 日 联系人：

联系人：李 XX 电话：

电话：

137614XXXXX 地址：

地址：上 海市 XX 区沪星路 XX 号电话：

电话：

021--645XXXXX 传真：

传真：

021--645XXXXX 开户行：

开户行：上海银行闵行支行账号：

账号：上海 XX 酒店有限公 司 316984-030016XXXXX

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