会议管理制度
浙江克莱斯工贸股份有限公司
会议管理制度
编制部门 | 制 定 | 会签 | 批 准 |
行政部 | 金济岳 | ||
日 期 | 2022/5/27 |
浙江克莱斯工贸有限公司
会议管理制度
一、目的
为了加强组织管理，提高组织管理信息交流和协能力，发挥职能部门的作用，提升组织管理的管理水平，特对公司现有的例会制度进行优化处理：取消现有的例会形式。改为职能例会制方式召开相应的例会。
二、适用范围
适用于本公司各类会议。
三、会议流程
1. 会议时间安排：每月 5 日前有总经理或者副总召集月度办公会：
2. 会议主题;
2.1 各部门经理对上个月的工作进行总结并汇报本月的工作计划
2.2 跨部门需要协调的工作，
2.3 需要总经理决策的重大事项，
2.4.公司整体运营的合理化建议，以及其他需要会议决策的工作事项。
2.5 例会报告要求：工作总结和工作计划尽量以数据化的形式形成统一格式的书面报告。着重点在于工作的持续改善。例如;工艺改善，流程优化，新品开发，新的管理方式，新的营销方式，新的供应商，新的绩效考核方法等等。
3.参会人员及会议主持：
总经理，副总经理，财务经理，业务经理，人资经理，PMC 经理，技术经理，品质经理。会议由副总经理主持，人资经理负责记录，总经理做会议总结，并就公司整体运营事项做决策性指示。
4.会议地址：总经理办公室或者会议室。
5.会议纪要：所有参会人员须准时到会并做会议签到记录。会议结束后人资经理将与会人员的例会报告以及总经理的会议总结做成例会纪要汇总报副总经理和人资部门存档。由副总经理跟踪各部门工作计划的落实情况。
二．每周品质分析会：
1 每周一下午 3 点或者晚上 6.30，由品质经理主导召集：
2 会议主题:
2.1.对上周生产全流程，来料的品质异常以及客户投诉进行异常原因分析并作出改善方案，限期整改。
2.2.对全体检验员和各车间主管进行品质控制流程以及产品重点品质控制环节进行培训，以提高产品流程的质量控制效果，提高各车间主管的品质意识。把产品是制造出来的不是靠品质检出来的理念灌输给每一个车间主管和员工。
3.参会人员及会议主持：
品质部经理，品质部全体检验员，各车间主管。可特邀技术经理参会。涉及来料异常须采购经理参会。会议由品质部经理主持。
4. 会议地址：公司会议室。
5. 会议纪要：所有参会人员须准时到会并做会议签到记录。会议记录有品质经理指定人员负责。会议结束后品质经理将会议记录做成例会纪要汇总报副总经理和人资部门存档。由副总经理协调跨部门影响品质控制执行事项或者质量标准含糊的产品。
三：生产计划与订单评审会
1. 会议时间安排：每周四下午 3 点或者晚上 6.30.
2. 会议主题;核对生产计划进度，协调解决生产异常，确保生产计划达成，着重强调生产全流程的配件生产齐套率。对业务部的重要订单进行订单评审，落实重要订单的执行。
3. 参会人员及会议主持：
会议由 PMC 经理召集并主持，生产计划员，各车间主管，采购经理，ERP 系统管理员，仓库主管，全体业务员以及副总经理参加会议。
4. 会议地址：公司会议室。
5. 会议纪要：所有参会人员须准时到会并做会议签到记录。对各车间以及采购承诺的完成时间节点，生产计划员要做好记录，会后随时追踪。生产异常 PMC 经理无法调节的由副总经理在会议上进行协调决定并予以记录。目的就是确保计划达成。
四．每月盘点会议：
1.会议时间安排：每月 29 日或者 30 日上午 9.30
2.会议主题：每月对公司生产运营需求的以及机器设备、工装模具、办公用品、消防器材，库存物料，在制品，外协品，呆滞品，废品进行静态盘点事项的安排，确定好各仓库物料，流程在制品的主盘人员。由财务部确定监盘和抽盘人员。统一协调盘点时间，盘点单回收时间，数据审核时间，数据录入时间，ERP 数据更新时间。
3.参会人员以及会议主持：
盘点会议由 PMC 经理主持，各车间主管，仓库主管，各仓库仓管员，财务部全体人员。采购，外协人员参加会议。
4. 会议地址：公司会议室。
5. 会议纪要：所有参会人员须准时到会并做会议签到记录。在会议中安排好的相应职责人员必须明白自己的工作内容和要求。由 PMC 经理将会议形成的人员分工以表格的形式发放到每一个参会人员手中。所有人员均需按照要求在规定的时间内完成本次盘点工作。由于各模块所拥有的物料存放量不同，进而盘点的工作量也不同。所以 PMC经理必须要做好工作量的协调工作，尽量争取能同步完成。
五. 车间早会和其他各部门内部例会：
1. 生产车间每周早会不少于二次，以安排车间生产计划，宣导公司规章制度，安全生产管理，现场 6S，品质控制制度，产品质量控制要点，以案例，实物为主。
2. 各职能部门内部每周必须召开一次内部例会，做好本部门的工作计划和工作总结为主。形成会议纪要汇总分别汇报到相应的直接领导。
六. 其他临时性会议：
1. 新产品发布会，开发新产品按照新产品开发流程召开新产品发布会。
2. 现场品质异常以现场会的形式进行现场解决并限期整改完成。
3. 安全生产管理会议定于每年 6 月份的第一个周六下午举行，宣导公司安全生产管理制度，识别和排除安全隐患和重大危险源。安排消防演练，调整安全管理领导小组成员，安全应急救援小组，和消防应急救援小组，环保应急救援小组。
4. 其他临时性会议按运营需求临时召开。
