资产控制制度
1、货币资金控制
货币资金控制内容相关内容 | |
主要风险 | (1)业务部门未实现不相容岗位相互分离,出纳人员即办理资金支付又经管账务处理,由一个人保管收付款项所需的全部印章,可能导致货币资金被贪污挪用的风险;(2)对资金支付申请没有严格审核把关,支付申请缺乏必要的审批手续,大额资金支付没有实行集体决策和审批,可能导致资金被非法套取或者被挪用的风险;(3)货币资金的审核控制不严,未建立定期、不定期抽查核对库存现金和银行存款余额的制度,可能导致货币资金被贪污挪用的风险;(4)未按照有关规定加强银行账户管理,出租、出借账户,可能导致单位违法违规或者利益受损的风险。 |
关键控制措施 | (1)相容岗位分离控制:不得由一人办理货币资金业务全过程,确保不相容岗位相互分离,出纳不得监管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作,严禁一人保管收付款项所需的全部印章,严格履行签字或盖章手续;(2)授权审批控制:建立货币资金授权制度和审核批准制度,审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越权限审批,大额资金支付审批应当实行集体决策;(3)银行账户控制:严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户,禁止出租、出借银行账户;(4)货币资金核查控制:指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账实相符、账账相符。 |
2、实物资产和无形资产控制
实物资产和无形资产控制相关内容 | |
主要风险 | (1)资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险; (2)未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务,可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险; (3)资产管理不严,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。 |
关键控制措施 | (1)明确各种资产的归口管理部门;(2)明确资产使用和保管责任人;(3)按照国有资产管理相关规定,明确资产的调剂、租借、对外投资、处置程序、审批权限和责任;(4)建立资产台账,加强资产的实物管理(5)建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作,实现对资产的动态管理。 |
3.对外投资控制
对外投资控制相关内容 | |
主要风险 | (1)对外投资可行性没有充分论证,超过单位的资金实力进行投资,可能导致投资失败和财务风险;(2)对外投资没有经过集体决策,由个人擅自决定对外投资,可能导致对外投资失控、国有资产重大损失甚至舞弊;(3)没有明确管理责任、建立科学有效的资产保管制度,没有加强对投资项目的追踪管理,可能导致对外投资被侵吞或者严重亏损。 |
关键控制措施 | (1)投资立项控制:对项目可行性要进行严格周密论证;(2)投资决策控制:单位由领导班子集体研究决定后,按照国家有关规定履行报批手续;(3)投资实施控制:编制投资计划严格按照计划确定的项目、进度、时间、金额和方式投出资产;(4)追踪管理控制:对于股权投资,单位应当制定部门或岗位对投资项目进行跟踪管理;(5)建立责任追究制度:对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务部门及人员,应当追究相应的责任。 |
