公司岗位职责制度文件
第1篇:岗位职责公司文件
岗位职责公司文件
【篇1:公司岗位职责说明书】
1 2 3 4 5
【篇2:公司红头文件-职能职责 示范文档】
xxxx科技有限公司文件 xx人字〔????〕 02号
★ ?
签发人:??????????????????????
关于明确xxxx科技有限公司组织机构及各部门职能职责的通知??
各单位:?
为了加强公司管理,明确公司各职能部门职能职责,经各部门认真分析、梳理,总经理办公会议研究通过,特对公司组织机构、各部门岗位编制及职能职责明确如下:?
一、公司总体架构?
二、主要岗位编制及人员配备
1、总经办:由总经理、副总经理、技术助理、商务助理、总工程师组成; 总经理xxx,公司的最高决策人,全面负责公司经营管理工作,重点主管销售工作; 副总经理xxx,公司股东、法人代表,主管公司的技术体系工作; 总经办下辖2个助理,技术助理和商务助理;
技术助理与总工程师协助总经理或副总经理统筹管理公司整个技术研发中心;
商务助理,协助总经理或经总经理授权管理公司的市场方面的商务、公关、接待、会议组织及其它临时工作等。
2、行政人事部: 负责公司的行政和人事管理工作 xxx任部门经理;
部门成员构成:行政文员、网管员、司机等。3、财务部:负责公司的财务管理工作 xxx任部门经理; 部门成员构成:出纳。4、市场销售部:负责公司的市场推广及产品销售工作
xxx任销售副总监,负责产品推广、销售体系的建设、销售团队建设等工作; xxx任副总经理助理,协助杨总的工作及负责东北区域的销售管理; xxx任部门助理,负责市场销售部的内务工作及客户管理等工作;
部门成员构成:售前技术支持、大区经理、区域经理,销售代表,商务代表等; 5、设计部: 负责公司的产品/项目设计与评估 xxx任部门经理;
部门成员构成:系统分析师、架构设计师、资料管理员等。6、产品项目部:负责公司的产品/项目开发工作 xxx任部门经理, 聂磊兼任部门副经理;
xxx任部门助理,协助新教务产品/项目的开发管理工作; xxx任部门助理, 协助老教务产品/项目的开发管理工作; xxx任部门助理, 协助asp、.net产品/项目的开发管理工作;
部门成员构成:java程序员、asp程序员、.net程序员、项目管理员等。7、品质部:负责公司的产品/项目的测试及质量保障工作 xxx、xxx任部门副经理;
部门成员构成:软件测试员、配置管理员等。
8、运维部: 负责公司的产品/项目实施、用户培训、答疑、催款、客服等工作 xxx任部门经理,xxx、xxx任副经理;
部门成员构成:技术支持、客服员、内勤、项目管理员等。三、各部门主要职能职责?行政人事部
1.1、负责公司组织机构组建、职能职责明确、业务流程制定工作; 1.2、负责公司人员编制控制、人员招聘、人员培训等人事管理工作; 1.3负责公司年度经营计划、月度工作计划的执行、检查工作;
1.4负责公司绩效考核、项目考核及各职能部门日常管理不到位的考核工作; 1.5负责公司管理制度的编制及归口管理; 1.6负责公司的会议组织及来访、接待活动的安排;1.7负责公司员工薪酬、社保、福利的管理; 1.8负责公司it设备及信息化管理工作;
1.9负责与工商、社保等政府职能部门的业务联络工作及公共关系维护工作; 1.10负责公司办公用品的采购、办公设施的配备及日常管理工作; 1.11负责公司档案管理;
1.12负责完成公司安排的其它工作。 财务部
1.1负责编制年度、月度业务收益预算、资金预算、税收筹划方案及计划; 1.2负责公司融资、贷款工作及资金归口管理工作; 1.3负责与银行、税务、财政部门的业务联系;
1.4负责公司日常会计核算,提供及时、准确的会计信息,参与公司的日常经营管理; 1.5负责督促会计人员严格执行各项财务制度和财经纪律及对基层核算人员的指导工作; 1.6负责公司各项财产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项财产的盘点工作,保证资产的安全、完整;各产品、项目成本计算及损益决算;各项收入有关单据的审核,各项收入的确认及帐务处理;各项费用凭证的审核、支付,及帐务处理;各项应收款项、应付款项的帐务处理及核对;各项资产减值准备的计提及账务处理;各种税项的计提及账务处理,各种税金的纳税申报与缴纳;股东权益、利润分配的账务处理;、总帐的生成和会计报表的编制;编制会计报表附注及财务情况说明书,完成财务报告的编制; 1.7付款审批表的编制;
1.8现金、银行存款的日常收支及帐务处理; 1.9负责价格的归口管理工作; 1.10负责完成公司安排的其他工作。市场、销售部 1.1 负责公司产品∕项目在中国境内外市场开拓与管理;
1.2负责公司市场销售体系建设,负责实施达成市场整体销售目标; 1.3负责市场年度新产品∕新项目开发计划, 产品改进计划的提报; 1.4 负责组织销售合同的评审和合同款项的催收;
1.5 负责产品销售预测, 客户需求,及详细订单配置的提报;
1.6 负责公司产品的市场信息的调研、分析和处理,收集客户信息反馈;;1.7 负责公司品牌在国内市场的推广, 维护和管理;
1.8负责营销例会的组织,及销售人员的软件知识的培训和考核 1.9负责招、投标工作的组织实施; 1.10负责公司产品的演示与技术交流;
1.11负责公司网站中市场部相关内容的撰写与发布; 1.12负责完成公司安排的其他工作。设计部
1.1负责公司的市场合同、业务需求的评审工作; 1.2负责公司各类需求的评估、工作量计算及统计工作; 1.3负责公司技术产品∕项目的需求分析和设计工作; 1.4负责公司设计人员的技术培训;
1.5负责公司其它部门人员或外部人员的业务、技术指导与培训; 1.6负责完成公司安排的其他工作。产品项目部 1.1负责公司产品∕项目的开发、技术支持工作;
1.2负责公司产品∕项目的技术提升及版本升级技术支持工作; 1.3负责公司开发人员的技术培训;
1.4负责公司其它部门人员或外部人员的业务、技术指导与培训; 1.5负责完成公司安排的其他工作。运维售后部 1.1负责完成客户产品的实施任务,如:安装,初始化,培训等; 1.2根据市场部提供的试用客户资料,完成客户的试用;
1.3所有公司客户系统使用情况的跟踪调查,解决客户碰到的问题; 1.4收集审查客户需求信息,做好初步需求分析,并配合开发部进行开发; 1.5内部员工招聘申请,培训,考核、晋升,为公司培养、储备人才; 1.6解决用户在网上提出的疑问; 1.7完成项目实施的验收工作;
1.8处理好与客户的关系,积极推荐公司的其它产品; 1.9协助其它部门完成回款情况,保证公司资金的到位;
1.10配合市场部进行产品售前的调研与分析,对公司产品进行准确定位,并提供区域的客户服务情况,有助于市场工作的开展;
1.11对实施费用、实施时间等进行预估,争取低成本,高效率,优质量完成任务; 1.12 根据业务需求,组织实施公司外派人员及客户委派人员的培训; 1.13负责完成公司安排的其他工作。品质部
1.1负责公司产品的测试计划和报告的编写工作; 1.2负责公司产品测试的组织实施工作; 1.3负责公司产品的软件配置与管理; 1.4负责公司测试人员的技术培训; 1.5负责完成公司安排的其他工作。
二○一一年一月一日
【篇3:公司综合管理部各岗位职责】
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
四、行政岗位职责【a 胡志强 b吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措 施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松 b胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。 2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【a张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【a张桂松 b苑淑英 c张云凤】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
第2篇:公司岗位职责制度
公司岗位职责制度
1董事长岗位职责.......2 董事长秘书岗位职责 3 总裁岗位职责.4执行总经理岗位职责 5 总经理助理岗位职责 6 办公室主任岗位职责..7会计岗位职责..........8 出纳岗位职责..........9工程管理部总经理岗位职责.10 销售部经理岗位职责..11 后勤人员岗位职责...董事长岗位职责
一、遵守国家法律、法规和公司章程,支持和承担执行公司各项规章制度,重构企业文化,对公司总体发展承担责任。
二、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会报告工作,在董事会休会期间,对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权。三、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划,阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项,参加公司月度工作会议,检查了解公司月度工作进度情况。
四、负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案,制定公司的年度财务预算和决算方案,经公司董事会讨论后确认和实施。 五、负责提名总经理(执行董事)、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免。六、负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决议的执行、落实情况和效果,检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度,对董事会负责。
七、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级(降职)处理。
八、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
九、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 十、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长秘书岗位职责
一、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。
二、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 三、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。四、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。五、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
六、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 七、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。八、完成董事长交办的其它事务。
总裁岗位职责
一、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 二、参与制定公司发展战略规划。
三、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 四、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。五、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。六、制定公司部门岗位机构设臵方案和各项管理制度。七、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。八、审定公司各项管理规章制度。九、审定公司工资奖金提成分配方案。十、审定各类经济责任方案并组织实施。十一、审批以公司名义发出的各项文件。
十二、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 十三、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。十四、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。
十五、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 十六、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 十八、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。十九、完成董事会决议的其它工作。
执行总经理岗位职责
岗位名称:执行总经理 直接上级:董事长 直接下级:总经理助理 岗位职责概述:制定公司年度工作计划、经营规划、全面主持管理公司日常工作 岗位职责: 一、在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划,工作计划,并安排组织实施。二、在董事长的指导下对公司各部门(项目部、物管部、工程部、行政部、财务部、人力资源部)进行日常工作的督促和管理,要求各部门按按年度、季度、月度报工作计划,并组织实施。
三、根据每周工作安排,督促各部门按计划完成工作,并根据工作完成情况制定下周工作计划。
四、建立健全公司内部的组织系统、运行机制及各项规章制度,并推动本公司各项规章制度的执行。对公司新订立、制定的各类规章制度在运行过程不断完善改进。
五、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等,六、负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
七、负责协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策
性意见。审批各部门的请示、报告、计划、方案,具人事、财务、项目、工程相关事项的决策审批权。
八、监督和查检各项规章制度的执行情况,并进行相应的考核。
九、负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。
十、负责听取员工意见,关心员工工作和生活,营造和谐的工作氛围,增强企业凝聚力。 十一、定期向董事长汇报工作,认真贯彻和执行董事长的各项决议。
总经理助理岗位职责
直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主
持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。二、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
三、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度。
四、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 五、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
六、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。七、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。八、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。
九、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
十、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务
十一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。 十二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
十三、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。 十四、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。十五、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。十六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。十七、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
十八、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 十九、负责保管使用企业图章和介绍信。
二十、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 二十一、在总经理领导下进行工作。二十二、协助总经理处理好日常事务。
二十三、协助总经理协调下属部门之间的关系。 二十四、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。二十五、负责分管范围内的各项工作。二十六、完成领导交给的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。二、负责公司办公室日常工作的管理。
三、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 四、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
五、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 六、负责员工给假的初审和登记。七、负责公司日常的事务接待。八、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。九、组织做好公司品牌推广宣传实施。十、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。十一、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。十二、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。十三、负责公司固定资产的管理。
十四、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 十五、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。十六、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作
十七、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 十八、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。十九、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
二十、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 二十一、负责处理公司离职人员的相关手续。二十二、负责各类通知的发放。二十三、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。二十四、参与拟订和完善员工手册。二十五、负责组织公司团队活动。
二十六、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 二十七、负责定期组织召开部门例会。
二十八、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
二十九、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 三十、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。三十一、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
三十二、完成上级交办的其它工作。
会计岗位职责
一、负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 二、负责登记保管各种明细账、总分类账。
三、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。
四、负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 五、参与会计制度的制定。
六、负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。
七、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 八、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。九、负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。
十、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 十一、负责固定资产的折旧管理。十二、负责项目成本核算和利润核算。十三、定期向主管领导报告财务日常情况。
十四、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。
十五、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 十六、完成上级交办的其它工作。
出纳岗位职责
一、负责现金的日常收支和保管。
一、二、负责在银行开户和销户。 三、负责银行支票进账与付账。
四、负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。
五、负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账单编制银行存款余额调节表。
六、负责收款收据和各类发票的保管和开具。
七、负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 八、负责工资发放。
九、负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 十、负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。十一、负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。十二、负责查实、汇报各银行帐户余额。
十三、负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 十四、负责印章管理。
十五、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。
十六、协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 十七、完成上级交办的其它工作。
工程管理部总经理岗位职责
一、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编 制。
二、负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。
三、参与业务开发、拓展监理项目。 四、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。五、负责对不作为的监理人员进行解聘认定。
六、对监理工作不作为的项目处、分公司进行处臵和解散确认。
七、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 八、负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。九、负责签发项目机构委派文件。
十、负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 十一、负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。十二、负责审批公司签章的项目监理文件。十三、负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。
十四、负责部门日常费用开支的审核。 十五、定期组织检查项目监理工作。十六、负责部门工作文件的签发。
十七、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 十八、负责定期召开部门例会。十九、完成公司交办的其它工作
销售部经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:销售助理、销售经理 岗位职责:
一、全面负责本部门工作统筹安排、计划、布臵、检查、指导、审核、落实、评估、考核。 二、负责本部门各项管理体系的建立,包括规章制度、岗位职责、工作流程等。三、负责本部门的人员招聘与学习培训。
四、负责对部门存在问题,进行分析、整改和实施。 五、分析市场和竞争对手的状况及变化,为公司决策提供依据。六、依据本部门年度目标指导各销售经理制定并分解目标任务,制定年度营销方案与具体的区域开发计划合及控制管理措施。
七、预测、控制和平衡本部门的销售执行情况与成本支出,规避非常规发货的业务风险;安排督促应收帐款及进度。
八、增强销售公司全员保密意识、安全意识和节能降耗意识,全年度贯彻执行。
九、发展各地区域代理商,掌握各区域市场和销售员(代理商)需求,调动积极因素,引导和调整销售心理状态。
十、随时稽核销售报表、通报的执行情况,并及时督促。 十一、配合工程部建立健全售后服务体系。十二、协调、组织、策划与销售相关的重大活动并监督执行。十三、处理领导交办的其它事务或突发事件。
后勤人员岗位职责
一、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
二、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 三、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。四、司机负责公司车辆使用、维护和管理。五、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
六、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
第3篇:岗位职责文件
岗位职责文件
【篇1:岗位职责及工作规范文件】
工作规范文件
程序名称: 店长岗位职责标准
文件编号:
修订日期:
共20页;第1页 店长岗位职责
直属上级:会所营运总经理副总经理
职责范围:
1.完成公司下达的经营目标及工作计划的制定。 2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。3.工作以目标为导向带领教练团队完成销售目标。4.建立检查与控制系统。
5.负责员工培训并培养有能力的员工。 6.对员工进行辅导与劝告。7.组织与培养团队精神。
8.及时处理健身中心出现的问题。 9.负责健身中心的对外公关与谈判。10.严格要求自己保持职业素质。
11.了解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。 12.掌握员工思想动态实施有力领导。工作规范文件
程序名称: 店长助理岗位职责标准
文件编号:
修订日期:
共20页;第2页 店长助理岗位职责
直属上级:店长
职责范围:
1.负责检查日常营运管理。
2.帮助店长完成各项工作目标。 3.协助店长督导各部门工作。4.主管日常行政后勤事务。5.协助店长组织行政会议。6.负责日常人事事务。7.负责员工培训工作的组织与安排。8.协助店长协调部门之间工作。9.加强对外公共关系。10.营运值班。
工作规范文件
程序名称: 健身中心高级私人教练经理主管岗位职责标准
文件编号:
修订日期:
共20页;第3页
健身中心高级私人教练经理主管岗位职责
直属上级:教练总监店长
职责范围:
1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。
3.在当班期间不得脱岗、空岗,调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。4.不得使用客用设施和健身器械。
5.监督和管理教练的日常工作,监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确,监督教练的工作不妥或违规现象,并上报给店长。 6.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。
7.熟练掌握教练的工作职责,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给教练以模范带头效应,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。
8.负责处理学员对教练投诉,每周汇总上报总监;负责培训新教练的工作;各项通知的上传下达与实施执行;安排好本部门教练的工作班次。
9.建立并完善本部门的工作制度;定时召开部门会议,并按时参加主管会议。
10.及时了解本部门员工思想动态,协助经理做好本部门员工的思想工作。
工作规范文件
程序名称: 健身中心操课教练经理主管岗位职责标准
文件编号:
修订日期: 共20页;第4页
健身中心操课教练经理主管岗位职责
直属上级:教练部总监店长
职责范围:
1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。在当班期间不得脱岗、空岗,调休、请假、必须提前一天请示经理。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。
3.不得私自使用客用设施、健身器械及健身操房。
4.监督和管理操课教练的日常工作,监督操课教练每天对跳操学员的人数清点是否准确,监督操课教练的工作不妥或违规现象,并上报给教练总监。
5.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。
6.熟练掌握教练的工作职责,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给教练以模范带头效应,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。
7.负责处理学员对操课教练投诉,每周汇总上报店长;负责培训新教练的工作;各项通知的上传下达与实施执行;安排好本部门教练的工作班次。
8.建立并完善本部门的工作制度;定时召开部门会议,并按时参加主管会议。
9.及时了解本部门员工思想动态,协助教练总监做好本部门员工的思想工作。 工作规范文件
程序名称: 健身中心高级私人教练岗位职责标准
文件编号:
修订日期:
共20页;第5页 健身中心高级私人教练岗位职责
直属上级:健身中心高级私人教练经理主管
职责范围:
1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表,佩戴工牌,保持工服清洁。每天上班检查体能测试仪器是否准备好、计算机是否正常运作如有问题马上找计算机维修人员处理。3.向经理、客服部及前台接待主管询问有否特别事项需要商讨,听从各项工作安排并认真执行,要微笑服务,提高服务水准,协力做好每项工作。
4.在当班期间不得脱岗、空岗,不得私自改班,不得与其他人员调换班次,病假须持医务室或医院证明。调休、请假、换班必须提前一天请示主管或经理。工作时间不得擅自离岗,禁止做与工作无关的事情。
5.上班时间不得使用客用设施和健身器械。
6.看到学员有困难要主动及时上前帮助,看到学员有做错的动作或错误的使用器械方法要及时纠正,充分发挥教练员的主动性及服务性;在做指导员时不能离开器械区,认真指导普通会员,但时间不准超过10分钟,以便从中发掘客人购买私人教练课程。如有急事外出必须有主管批准。用餐、上卫生间都要和身边的教练打招呼。7.全体教练必须精诚团结,不准在客人面前诋毁其他私教的技术能力和人格等,应主动向会员介绍各个私教的特点,教练必须要有良好的生活习惯,严禁吸烟、酗酒、纹身。
8.私教要监督其他私教在工作中不妥或违规现象,并上报给私教主管,但态度方法要妥当。
9.私人教练和客人之间是正常的服务和被服务的关系,绝对不允许私人教练和客人之间进行私下交易。
10.私教不能在工作期间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。
【篇2:文书管理岗位职责】
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。 7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。 15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
【篇3:各部门岗位职责三级文件】
一、目的为增强员工的职责意识,规范公司管路管理,结合公司实际,特制订本规定。
二、适用范围
全体在职员工
三、职责
(1)、岗位名称:生产车间班长
直接上级:生产副部长
直接下级:操作工人
岗位职责:
1.负责本班生产任务及质量指标的完成。 2.负责抓好本班人员的劳动纪律。
3.负责监督本班机台设备的运转情况。
4.做好班组交接班记录,保证交接班工作的顺利进行。 5.完成车间下达的其他各项任务。岗位要求:
1.中专以上学历,机械类或管理类专业。
2.有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。 3.具有一定的组织管理能力。
4.坚持原则,有较强的工作责任心。
5.熟悉本公司产品生产工艺流程,了解iso9000质量体系的基本知识
(2)、岗位名称:操作工
直接上级:班长
直接下级:无
岗位职责:
1.负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2.如实填写机台生产工艺记录。
3.保持机台整洁及机台周围的卫生。
4.服从班长管理,完成班长安排的其它各项工作。
岗位要求:
1.具有高中以上学历。 2.有良好的身体素质。
3.具有较强的工作责任心和团结协作精神。
4.熟练掌握设备的操作技能,有较强的质量意识,了解有关iso9000质量体系的基本知识。
编写部门:人力资源行政部 1/8 发布日期:
(3)、岗位名称:车间副部长
直接上级:组件部部长
直接下级:车间班长
岗位职责:
1.负责车间生产管理工作。
3.负责车间人员的岗位培训工作,确保合格的操作人员上岗。 4.负责对各车间、班组的管理工作。
5.对下属人员检查、督促、考核、激励。 6.负责对产品生产过程中质量管理。7.负责做好生产环境保护工作。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。 2.有较强的管理能力和协调能力。3.有较强的工作责任心。
4.熟悉本公司产品生产工艺流程,掌握产品质量知识,熟悉iso9000质量体系的有关知识。
(3)岗位名称:组件部部长
直接上级:总经理
直接下级:车间副部长、设备部部长
岗位职责:
1.负责生产系统的指导、协调、监管、检查、考核工作。 2.负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。3.负责组织新产品、新技术开发工作。
4.最终结果为生产部经理负责,以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。
岗位要求:
1.具有大专以上学历,工程技术类专业,有助理工程师职称。 2.具有一定的基层管理经验。3.熟练应用办公软件。
4.熟悉本公司产品的生产工艺流程,了解iso9000质量管理体系的相关知识。
(4)、岗位名称:电器技术员
直接上级:设备部长
直接下级: 无
岗位职责:
1.具体负责公司电器设备的安装、维护,做到安全、及时供电。 2.努力学习业务知识,树立一切为生产一线服务的思想。3.遵守公司各项规章制度,协助电器室主任的工作。
4.做好本部门现场卫生工作,对员工进行安全、用电知识培训。 5.负责起草年度电器检修计划,每月材料需求计划。
岗位要求:
1.具有大专以上学历,机电类相关专业,或具有中级以上电工等级证书。
编写部门:人力资源行政部 2/8发布日期: 2.具有三年以上相关工作经验。
3.坚持原则,具有较强的工作责任心。 4.熟悉本公司设备及各类电器设备。
(5)、岗位名称:设备部长
直接上级:生产部长
直接下级:设备技术员
岗位职责:
1.负责公司的设备管理工作。
2.负责设备的安装、保养和维护工作。 3.负责设备档案的建立和管理工作。
4.负责安全操作、安全知识的教育和培训工作。 5.定期或不定期对设备的安全进行检查。6.负责本部门人员的考核、评价。
7.负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。 8.负责设备购置和设备报废计划的申报。
岗位要求:
1.具有大专以上学历或丰富的实际经验专业知识。 2.具有助理工程师职称。
3.有较强的管理能力和协调能力。 4.有较强的工作责任心。
5.了解iso9000质量管理体系相关知识。
(6)、岗位名称:设备技术员
直接上级:设备部长
直接下级: 无
岗位职责:
1.具体负责设备的安装、保养和维护工作。 2.负责设备档案的建立、整理工作。
3.负责安全操作、设备操作的教育和培训工作。 4.每月定期或不定期对设备的安全进行检查。5.负责设备操作规程的起草工作。
6.负责起草每月设备购置和设备报废计划。
岗位要求:
1.具有大专以上学历,有实际工作经验。 2.具有助理工程师职称。3.有较强的工作责任心。
4.了解iso9000质量管理体系相关知识。
(7)、岗位名称:仓库管理员 直接上级:仓库部长。
直接下级:无 岗位职责:
1.负责原辅材料的收发及保,产品的出入库管理。
编写部门:人力资源行政部 3/8 发布日期:
2.负责进库物资数量和质量的验收,签发验收交接单。 3.负责出库物资的核对,确保出库物资手续齐全。4.建立物资出入库台账和库存台账。
5.负责进仓物资的原始资料的整理保管工作。
岗位要求:
1.具有大专以上学历。财会、物资管理类专业。2.具有较强的工作责任心,工作细致。3.熟悉iso9000质量管理体系标准。
(8)、岗位名称:销售部长
直接上级:总经理
直接下级:销售员
岗位职责:
1.贯彻落实公司决议,完成上级下达的各项任务。 2.负责本部门人员的考核、评比、激励。3.负责制定本科室的工作计划。
4.负责发货数量、应付款的审查工作。 5.负责处理、协调与客户的关系。
6.定期或不定期组织人员进行市场状况分析讨论。
岗位要求:
1.具有大专以上学历。五年以上销售工作经验
2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳。 3.有一定的管理协调能力和沟通能力。4.了解iso9000质量体系相关知识。
(9)、岗位名称:市场经理
直接上级:总经理
直接下级:市场专员
岗位职责:
1.坚持公司理念,建立内部管理体系,并组织实施和改进。
2.根据公司年度经营方针,本部门经营方针和目标,预定年度产品销售计划并按
月分解、实施。3.负责完成公司下达的销售量和货款回收指标。4.负责组织合同评审工作并履行合同。5.负责公司产品的交付和服务工作。
6.负责受理顾客投诉并按规定程序处理。 7.负责公司新产品的市场调研工作。
8.负责收集市场信息并及时向总经理汇报市场动态。
9.根据市场需求负责公司生产品种的调整和生产计划的局部调整。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度。
2.品行端正,办事公正,坚持原则。
3.具有两年以上本行业营销经历,有良好的社会关系。
编写部门:人力资源行政部 4/8发布日期:
4.良好的现代企业营销理念,全面的综合管理能力。 5.敢于采用新的营销方法,开拓市场。
6.善于交际,善于沟通,能够代表公司熟练处理对外社交活动。 7.能及时掌握市场变化趋势。(10)、岗位名称:技术经理
直接上级:总经理
直接下级:技术员
岗位职责:
1.负责主持本部门的各项工作,组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工
作任务。
2.负责组织、召开公司各种技术分析会。 3.负责组织新产品、新技术开发工作。
4.负责对大型关键设备以及扩建、新建项目的技术方案的审核工作。 5.负责公司的技术职称评定管理工作。6.负责公司环保的管理工作。
7.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
8.按时完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有大专以上学历,高级工程师技术职称。
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 3.品德端正,办事公正,坚持原则。4.两年以上工程技术主管经历,业绩突出。
5.良好的现代企业管理理念,全面的综合管理能力,能制定综合计划,组织和激励下属的工作。
6.良好的判断能力和决策能力。
7.善于沟通、协调,通过日常信息的交换,掌握企业生产、技术的管理情况。
(11)、岗位名称:总经理
直接上级:无
直接下级:市场经理、生产经理、技术经理、财务经理、仓库部长、人力资源科科长
岗位职责:
1.根据董事会要求,确定公司的经营方针,建立股份公司的经营管理体系并组织实施和改进,为管理体系运行提供足够的资源。
2.负责召集和主持总经理办公会议,协调、检查和督促各部门的工作。
3.负责质量体系的建立实施和保持,确定公司质量方针和质量目标。 4.根据市场信息,为满足顾客要求,不断调整企业的经营方向,使企业持续稳定发展。
5.保证公司能提供符合标准的服务和产品。
6.负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。 7.负责确定公司产品的营销策略。
8.负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。 9.负责公司人力资源的开发与管理。10.负责公司的安全工作。
11.负责确定公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
编写部门:人力资源行政部 5/8发布日期:
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《公司岗位职责制度文件》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
