车辆出入口SOP操作流程
车辆出入口SOP操作流程
车辆入场示意图 车辆出场示意图
车辆出入口行为举止SOP | |
着装 | 1、本项目安全服装、夜间着反光衣; 2、黑色皮鞋、深色袜子; 3、指甲不超过两毫米; 4、每天清理胡须、头发长不过眉、侧不盖耳、后不沾衣领; 5、口袋不装东西; 6、着工装、并保持工装整洁无皱褶。 |
站姿 | 1、军姿、跨立 |
接待用语 | 1、客户来访:欢迎光临佳兆业,请问有什么可以帮忙? 2、核实:(客户)请进,您慢走。 3、核实:(非客户)请您稍等,我帮您联系核实,谢谢您的配合。 4、核实好:我帮您办理入场手续,请进。 5、客户进入:您慢走 |
车辆出入口分类接待SOP | |||
对象 | 方法 | 标准 | 备注 |
月卡忘带或遗失 | 核实车辆信息是否与车主相符,确认车辆信息后,引导业主取卡或补办月卡;登记手动开闸信息、放行; | 1、核实车辆信息; 2、做好指引工作; 3、登记相关信息; | 夜间18:00至早上07:00需穿着反光衣。 |
外来访客车辆 | 询问来访目的;核实来访信息, 登记车辆信息发卡放行; | 1、核实来访目的; 2、做好指引工作; 3、登记相关信息; 4、通知岗位跟进; | 夜间18:00至早上07:00需穿着反光衣。 |
施工装修车辆 | 询问核实施工装修信息;检查施工装修材料及工具是否符合相关规定;通知中心及岗位跟进; 车辆出场指引客户到物业服务中心办理《物品放行条》,核实携带物资是否与单据相符; | 1、核实来访目的; 2、做好指引工作; 3、登记相关信息; 4、通知岗位跟进; | 夜间18:00至早上07:00需穿着反光衣。 |
公务车辆 | 通知部门负责人;核实相关证件,做好登记;放行并做好指引 ; | 1、信息准确传递; 2、核实相关证件; 3、通知岗位跟进; | 夜间18:00至早上07:00需穿着反光衣。 |
车场异常情况处理流程 | |||
车辆冲岗处理流程 | 1、车辆冲岗分为:尾随冲岗、强行冲岗、投机冲岗。 2、无论是哪一种冲岗都要识为强行冲岗来处理; 3、通知中心将探头打到现场进行录像,通知部门负责人到现场处理; 4、岗位利用一切可以利用的物品或设施进行拦截,同时注意自身安全; 5、如已冲岗成功,岗位应记清冲岗车辆的车牌号码、车型、颜色,并记住驾车人员的特征及车辆的驶离方向,对现场做好保护,报警处理。 | ||
撞车事件的处理流程 | 1、通知中心将录像打到事发地点进行录像,通知班长到达现场处理; 2、做好现场警戒,在事发区域设置标示,圈好警戒带; 3、通知相邻车场巡逻岗到现场协助、疏导交通,对过往车辆做好解释,确保交通畅通; 4、控制双方车主的情绪,避免发生冲突,让双方协商解决,如双方不愿意自行协商,引导双方报警处理 | ||
车辆异常情况处理 | 1、发现车辆异常情况时,需要立即通知上级并填写《停车场车辆异常情况登记表》; 2、有下列之一为车辆异常情况:发生车辆无IC卡;卡/证上的车牌与所开车辆车牌一项不符、司机一项不符;无车牌等异常情况; 3、岗位应查验并登记异常车辆车主的有效证件:车辆行驶证、驾驶证、车牌号、 车型等,进行人、车、卡核实。 | ||
对拒不交费和免费车辆的处理流程 | 1、对拒不交费的车主,依据事实岗位要认真做好解释,注意自身言行举止,不卑不亢; 2、如车主蛮不讲理且有过激行为时,通知中心进行录像,通知班长前来处理; 牌车、军车及公司内部的车辆可以不收费,但必须认真核实,并在《免费车辆登 记表》上登记,同时让车主确认签字。 | ||
出现道闸不能电动开启故障时处理流程 | 1、立即通知当班班长到现场,使用手动工具开启道闸,用活动路障代替电动道闸; 2、确认是停电还是设备故障,若是停电,查看是跳闸还是市电停电,若跳闸迅速恢供电,若市电停电通知技术员查看发电机是否正常供电,若为设备故障,通知技术员迅速维修; 3、在设备不能使用期间,现场有相关的提示标识; | ||
无卡车辆的处理流程 | 1、对忘带卡的业主,岗位应解释清楚目前停车场智能管理系统产运行情况,请车主回家取卡; 2、对不配合管理的车主,应完善《驶出车辆异常情况登记表》,严格核人、核车、核卡,一切无误后予以放行; 3、如出现临停车辆的临停卡丢失,应仔细检查车主的行驶证、驾驶证、身份证等有效证件,确定无误后与进口岗核实入场时间,按时间收费,同时收取临停卡押金20元,并与车主解释如在三天内找回临停卡可退还押金,逾期不退,同时立即通知控制中心进行挂失; 4、如不能提供凭证、车场卡、临停卡,以不能提供证件的,不管是业主还是非业主一律不能放行。 5、岗位须及时将将反馈,并做好记录; | ||
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