基金公司岗位职责及操作流程(共6篇)
第1篇:基金公司岗位职责及业务流程
第一章:投资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通
过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。
工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三 方《尽职调查》→ 评审决策
→ 投资
→ 监管预警 → 退出;
岗位职责:
1、投资项目渠道拓展;
a.项目渠道:分行业、区域开拓投资咨询公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。
b.拓展方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。2、项目初审与内部尽职调查;
内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资决策提供可靠依据和风险点警示; 3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查;
对初审通过项目,聘请第三方审计会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会; 4、投资全程参与;
配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤; 5、营销支撑;
协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。
基本工作流程:
初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道
项目简报商业计划书 否
现场考察 《内部尽调》 风控委员会 否 通过
第三方尽调机构《项目尽职调查报告》 投资决策委员会 否
项目投资 监管预警 退出机制
入职条件:
1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务经验。 2、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程; 3、遵纪守法,具有良好的职业操守和职业道德;
4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识; 5、具备学习能力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力;
考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假;(5%)2、专业知识与学习能力:积极与同事分享投资环节知识与经验,做到学以致用;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
业绩指标】
占80%;
1、获取符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%);(40%)2、撰写《尽职调查内部报告》,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%)3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%)4、融资环节中协助融资经理对客户进行统一推介外个性问题的解答;(10%)
工资构成:
1、基本工资:实现专一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:任务额外按投资额的一定比例提取;(详细参见《薪资构成图表》)
负责项目退出获益按照收益的比例提取; 3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取; 4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴; 5、其它:四险一金
第二章:融资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向和项目池项目的个性特征,根据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集计划。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法律等相关事务。
工作流程: 拓展融资渠道 → 拓展VIP投资人数量 → 制定融资计划 → 定期基金 推介会或路演 → 投资人回访 → 完成募资目标;
岗位职责:
1、制定基金募集的方案
根据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据; 2、拓展募资渠道,扩大客户群体
渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道;
直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系;
定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标; 4、办理基金扩募过的法律、财务工作;
指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。5、配合企宣、品牌建设等工作。
主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作;
基本工作流程:
企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销 《募集方案初稿》 基金项目池目标投资人 《基金募集方案》 修正
项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标
资格条件:
1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化;
2、三年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先; 3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展能力;
4、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答; 5、良好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;
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考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)【业绩指标】
占80%
1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%)2、设计《**基金募集方案-执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(15%)3、配合法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%)4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解;(20%)
工资构成:
1、基本工资:实现专一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》)
3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;
4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
5、其它:五险一金
第三章:营销部岗位职责
工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。
工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 →
业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进;
岗位职责:
1、基金募集的宣传推广执行工作;
根据《基金募集方案》制定预算,打通需要的宣传资源与媒体渠道;
编制执行计划表,配合募集方案展开铺垫与形象提升工作; 2、媒体关系维护;
定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道;
制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关准备; 3、会务营销活动;
组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。
负责审核与会人员的素质情况,并对会务营销的结果进行统计总结。4、设计制作内刊《业绩季报》;
针对投资项目,为投资人制作内刊《业绩季报》
资格条件:
1、大学本科及以上学历,3年以上金融营销相关工作经验,形象气质佳; 2、二年以上营销策划团队管理经验,有组织大型会务营销活动的经验; 3、精力充沛,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨; 4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力;
5、表达沟通能力和自信心强,有很好的执行力和应变能力;
考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:营销费用资金的高效使用;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享营销环节的知识与经验;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
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【业绩指标】
占80% ; 1、营销活动的投入产出比;(40%)
2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%)
3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%); 4、现场活动组织严谨程度(10%)
工资构成: 1、基本工资:维持专业、专一、专注此项工作的优秀人才; 2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取 3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴; 4、其它:五险一金,年底双薪;
第四章:非常设机构职责
在基金运营初期,基金公司非常设机构主要有:1、投资决策委员会;2、风险控制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常交流的协调岗位:3、总经理助理。
一、投资决策委员会
机构职责:
针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。
组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名;
行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可直接投资,3或4票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不
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再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥有一票否定权;
二、风险控制委员会
机构职责:
投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。
组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名;
行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;
二、基金管理公司总经理助理
职位职责:
负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用;○ 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○ 其它工作;
附:薪资构成图表:
[基金 基础工资 及 职位补贴 设置表] 级别 职位
薪金范围 职位补贴
P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理
3500-5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月;
P5 总监
5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁
面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长
/ /
[基金公司收益分配原则]
基金管理公司标准收益按照管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4分配原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成奖励;
团队留成部分,既实现对个人能力的褒奖,又加强团队协作的凝聚力,按照四六原则,即六成可分配收益用于奖励个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。
销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。
绩效工资考核项目权重分配]
绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。每月可分配总金额为
Q=[(前12个月总投资额或总募资额低值)ⅹ2% / 12] ⅹ30% ;
其中个人绩效总可分配金额 P=Qⅹ0.6 ;团队奖金总可分配金额为 T=Qⅹ0.4 ;
个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数
投融资团队绩效每评分价值 P2=0.4T / 满分总数
运营服务团队绩效每评分价值 P3=0.6T / 满分总数
个人绩效Pa=个人综合得分 ⅹP1;
投融资部个人分享团队奖金,Pb=个人综合得分 ⅹ P2;
运营服务个人分享团队奖金,Pc=个人综合得分 ⅹ P3;
综上所述:
1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb;
2、运营服务员工绩效工资 = Pc;
(退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重分配给团队成员及管理层,另解;)
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金手指基金管理公司架构
总经理
投资部
融资部 营销部
投资决策委员会
股东会 董事会
风险控制委员会
运营部
渠道经理
营销中心客服中心
三方审计
投资经理
项目渠道
项目池统筹
业务需求 任务核发
总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道
直销经理
VIP客户
策划经理
行政部财务部风控部法务部 协调工作
媒体关系会议营销业绩季报
第2篇:基金公司岗位职责及业务流程
第一章:投资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通
过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。
工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三 方《尽职调查》→ 评审决策 → 投资 → 监管预警 → 退出; 岗位职责:
1、投资项目渠道拓展;
a.项目渠道:分行业、区域开拓投资咨询公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。
b.拓展方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。2、项目初审与内部尽职调查;
内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资决策提供可靠依据和风险点警示; 3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查;
对初审通过项目,聘请第三方审计会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会; 4、投资全程参与;
配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤; 5、营销支撑;
协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。基本工作流程: 初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道
项目简报商业计划书 否
现场考察 《内部尽调》 风控委员会 否 通过
第三方尽调机构《项目尽职调查报告》 投资决策委员会 否
项目投资 监管预警 退出机制
入职条件:
1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务经验。 2、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程; 3、遵纪守法,具有良好的职业操守和职业道德;
4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识; 5、具备学习能力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力;
考核标准:
【价值观指标】 占20%;
1、职业操守与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假;(5%)2、专业知识与学习能力:积极与同事分享投资环节知识与经验,做到学以致用;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
业绩指标】 占80%; 1、获取符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%);(40%)
2、撰写《尽职调查内部报告》,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%)3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%)4、融资环节中协助融资经理对客户进行统一推介外个性问题的解答;(10%)
工资构成:
1、基本工资:实现专一、专注此项工作的基础保障; 2、个人绩效:任务额外按投资额的一定比例提取;(详细参见《薪资构成图表》)负责项目退出获益按照收益的比例提取; 3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取; 4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴; 5、其它:四险一金
第二章:融资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向和项目池项目的个性特征,根据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集计划。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法律等相关事务。
工作流程: 拓展融资渠道 → 拓展VIP投资人数量 → 制定融资计划 → 定期基金 推介会或路演 → 投资人回访 → 完成募资目标; 岗位职责:
1、制定基金募集的方案
根据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据; 2、拓展募资渠道,扩大客户群体
渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道; 直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系;
定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标; 4、办理基金扩募过的法律、财务工作;
指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。5、配合企宣、品牌建设等工作。
主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作; 基本工作流程: 企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销
《募集方案初稿》
基金项目池目标投资人 《基金募集方案》 修正 项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标
资格条件:
1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化; 2、三年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先; 3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展能力;
4、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答; 5、良好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;
9 / 14 考核标准:
【价值观指标】 占20%;
1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护;(5%)2、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)【业绩指标】 占80% 1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%)2、设计《**基金募集方案-执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(15%)3、配合法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%)4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解;(20%)
工资构成:
1、基本工资:实现专一、专注此项工作的基础保障; 2、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》)3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取; 4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴; 5、其它:五险一金
第三章:营销部岗位职责
工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。
工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 → 业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进; 岗位职责:
1、基金募集的宣传推广执行工作;
根据《基金募集方案》制定预算,打通需要的宣传资源与媒体渠道; 编制执行计划表,配合募集方案展开铺垫与形象提升工作; 2、媒体关系维护;
定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道; 制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关准备; 3、会务营销活动;
组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。负责审核与会人员的素质情况,并对会务营销的结果进行统计总结。4、设计制作内刊《业绩季报》;
针对投资项目,为投资人制作内刊《业绩季报》 资格条件:
1、大学本科及以上学历,3年以上金融营销相关工作经验,形象气质佳; 2、二年以上营销策划团队管理经验,有组织大型会务营销活动的经验; 3、精力充沛,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨; 4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力; 5、表达沟通能力和自信心强,有很好的执行力和应变能力; 考核标准:
【价值观指标】 占20%;
1、职业操守与道德:营销费用资金的高效使用;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享营销环节的知识与经验;(5%)3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
11 / 14 【业绩指标】 占80% ; 1、营销活动的投入产出比;(40%)2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%)3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%); 4、现场活动组织严谨程度(10%)工资构成:
1、基本工资:维持专业、专一、专注此项工作的优秀人才; 2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取 3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴; 4、其它:五险一金,年底双薪;
第四章:非常设机构职责
在基金运营初期,基金公司非常设机构主要有:1、投资决策委员会;2、风险控制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常交流的协调岗位:3、总经理助理。
一、投资决策委员会
机构职责: 针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。
组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名;
行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可直接投资,3或4票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不
12 / 14 再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥有一票否定权;
二、风险控制委员会
机构职责: 投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。
组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名;
行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;
二、基金管理公司总经理助理 职位职责: 负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用;○ 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○ 其它工作;
附:薪资构成图表:
[基金 基础工资 及 职位补贴 设置表] 级别 职位
薪金范围 职位补贴
P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理
3500-5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月;
P5 总监
5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁
面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长 / / [基金公司收益分配原则] 基金管理公司标准收益按照管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4分配原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成奖励;
团队留成部分,既实现对个人能力的褒奖,又加强团队协作的凝聚力,按照四六原则,即六成可分配收益用于奖励个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。
销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。绩效工资考核项目权重分配] 绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。每月可分配总金额为 Q=[(前12个月总投资额或总募资额低值)ⅹ2% / 12] ⅹ30% ; 其中个人绩效总可分配金额 P=Qⅹ ;团队奖金总可分配金额为 T=Qⅹ ; 个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数 投融资团队绩效每评分价值 P2= / 满分总数 运营服务团队绩效每评分价值 P3= / 满分总数 个人绩效Pa=个人综合得分 ⅹP1;
投融资部个人分享团队奖金,Pb=个人综合得分 ⅹ P2; 运营服务个人分享团队奖金,Pc=个人综合得分 ⅹ P3; 综上所述:
1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb; 2、运营服务员工绩效工资 = Pc;
(退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重分配给团队成员及管理层,另解;)
4 / 14 金手指基金管理公司架构 总经理
投资部
融资部 营销部 投资决策委员会 股东会 董事会
风险控制委员会
运营部
渠道经理
营销中心客服中心 三方审计
投资经理
项目渠道 项目池统筹 业务需求 任务核发 总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道
直销经理 VIP客户
策划经理
行政部财务部风控部法务部 协调工作
媒体关系会议营销业绩季报
第3篇:某基金公司岗位职责及业务流程
第一章:投资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通
过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起
新的行业项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。/工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三
→ 监管预警 → 退出;方《尽职调查》→ 评审决策 → 投资岗位职责:、投资项目渠道拓展;
1项目渠道分行业、区域开拓投资咨询公司园区管委会发改委个人等为基金项目报送 //a./:渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书,居间服务协议按投 BP资额单边获酬。
拓展方式个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。、项目初审与内部尽职调
2 b.:查;
内部尽职调查对制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业 : BP 进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资
决策提供可靠依据和风险点警示;、第三方(会计、审计、律师)尽职调查; 3
对初审通过项目聘请第三方审计会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具 ,有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会;、投资全程参与;
4、营销支配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤; 5撑;
协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。
基本工作流程:
初步审核业务渠道
业务渠道
业务渠道
业务渠道
项目简报商业计划书
否
现场考察
《内部尽调》
风控委员会
否
通过
第三方尽调机构《项目尽职调查报告》
投资决策委员会
否
项目投资
监管预警
退出机制
入职条件:、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、业务经验。1PEVC、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程;、遵纪守法,具 2 3有良好的职业操守和职业道德;、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识;、具备学习能力和
45团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力;
考核标准:
--学资学习网-提供考研资料-项目推介会
路演会务营销 /一对一营销
完成募资目标
资格条件:、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化;、三 12、良好的职业操守和职业道年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先; 3 德,极强的中高端客户市场扩展能力;、良、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答; 45
好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;
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考核标准:;占【价值观指标】
20%)、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护;(15%、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用; 2)、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(35%5%
思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(全局【业绩指标】)、策略)(5% 4占 80%、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;)(、设计1 2 40%、配合法务部,)基金募集方案《执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(**-15% 3、组织负责对潜在投对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;
5%4)(资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解; 20% 工资构成:、基本工资:实现专一、专注此项工作的基础保障; 1、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》2、职位补贴:、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;)4 3 交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;、其它:五险一金 5
第三章:营销部岗位职责
工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书
设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编
制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。
工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 →
业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进;
岗位职责:
--学资学习网-提供考研资料-交流的协调岗位:、总经理助理。3一、投资决策委员会
机构职责: 针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并
在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。
组成人员:集团董事会名,代表名,基金管理公司管理层名,首席律
1 2 LP 2 师名,首席行业顾问名;
1 1
行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,票(含)以上赞同可直接投资,或 4 5 3 票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,票(含)以下项目不 2
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再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥
有一票否定权;
二、风险控制委员会
机构职责: 投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采
用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。
组成人员:集团董事会总经理名,基金公司名,律师名,行业顾问 2
1 1 GP名,集团风控部名;
2 1
行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4 票(含)以上赞同通过,票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,票(含)以下项 3 2
目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;
二、基金管理公司总经理助理
职位职责: 负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务
部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用○协调财务部,代发投资
;决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○
其它工作;
附:薪资构成图表:
基金基础工资及职位补贴设置表]
[级别 职位
薪金范围 职位补贴
--学资学习网-提供考研资料-投资部
融资部 营销部
投资决策委员会
股东会
董事会
风险控制委员会
运营部
渠道经理
营销中心客服中心
三方审计
投资经理
项目渠道
项目池统筹
业务需求
任务核发
总经理助理
银行基金担保 //外部渠道
直销经理
客户 VIP
策划经理.
行政部财务部风控部法务部
协调工作
媒体关系会议营销业绩季报.
学资学习网-提供考研资料-
第4篇:某基金公司岗位职责及业务流程
第一章:投资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通
过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。
工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三 方《尽职调查》→ 评审决策
→ 投资
→ 监管预警 → 退出;
岗位职责:
1、投资项目渠道拓展;
a.项目渠道:分行业、区域开拓投资咨询公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。
b.拓展方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。
2、项目初审与内部尽职调查;
内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资决策提供可靠依据和风险点警示;
3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查;
对初审通过项目,聘请第三方审计会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会;
4、投资全程参与;
配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤;
5、营销支撑;
协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。
基本工作流程:
初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道
项目简报商业计划书 否
现场考察 《内部尽调》 风控委员会 否 通过
第三方尽调机构《项目尽职调查报告》 投资决策委员会 否
项目投资 监管预警 退出机制
入职条件:
1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务经验。
2、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程;
3、遵纪守法,具有良好的职业操守和职业道德;
4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识;
5、具备学习能力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力; 考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享投资环节知识与经验,做到学以致用;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
业绩指标】
占80%;
1、获取符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%);(40%)
2、撰写《尽职调查内部报告》,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%)
3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%)
4、融资环节中协助融资经理对客户进行统一推介外个性问题的解答;(10%)
工资构成:
1、基本工资:实现专
一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:任务额外按投资额的一定比例提取;(详细参见《薪资构成图表》)
负责项目退出获益按照收益的比例提取;
3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;
4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
5、其它:四险一金
第二章:融资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向和项目池项目的个性特征,根据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集计划。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法律等相关事务。
工作流程: 拓展融资渠道 → 拓展VIP投资人数量 → 制定融资计划 → 定期基金 推介会或路演 → 投资人回访 → 完成募资目标;
岗位职责:
1、制定基金募集的方案
根据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据;
2、拓展募资渠道,扩大客户群体
渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道;
直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。
3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系;
定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标;
4、办理基金扩募过的法律、财务工作;
指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。
5、配合企宣、品牌建设等工作。
主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作;
基本工作流程:
企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销
《募集方案初稿》 基金项目池目标投资人 《基金募集方案》 修正
项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标
资格条件:
1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化;
2、三年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先;
3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展能力;
4、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答;
5、良好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;
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考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)【业绩指标】
占80%
1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%)
2、设计《**基金募集方案 -执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(15%)
3、配合法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%)
4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解;(20%)
工资构成:
1、基本工资:实现专
一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》)
3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;
4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
5、其它:五险一金
第三章:营销部岗位职责
工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。
工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 →
业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进;
岗位职责:
1、基金募集的宣传推广执行工作;
根据《基金募集方案》制定预算,打通需要的宣传资源与媒体渠道;
编制执行计划表,配合募集方案展开铺垫与形象提升工作;
2、媒体关系维护;
定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道;
制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关准备;
3、会务营销活动;
组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。
负责审核与会人员的素质情况,并对会务营销的结果进行统计总结。
4、设计制作内刊《业绩季报》;
针对投资项目,为投资人制作内刊《业绩季报》
资格条件:
1、大学本科及以上学历,3年以上金融营销相关工作经验,形象气质佳;
2、二年以上营销策划团队管理经验,有组织大型会务营销活动的经验;
3、精力充沛,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨;
4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力;
5、表达沟通能力和自信心强,有很好的执行力和应变能力;
考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:营销费用资金的高效使用;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享营销环节的知识与经验;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
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【业绩指标】
占80% ;
1、营销活动的投入产出比;(40%)
2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%)
3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%);
4、现场活动组织严谨程度(10%)
工资构成:
1、基本工资:维持专业、专
一、专注此项工作的优秀人才;
2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取
3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
4、其它:五险一金,年底双薪;
第四章:非常设机构职责
在基金运营初期,基金公司非常设机构主要有:
1、投资决策委员会;
2、风险控制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常交流的协调岗位:
3、总经理助理。
一、投资决策委员会
机构职责:
针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。
组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名;
行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可直接投资,3或4票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不
12 / 14
再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥有一票否定权;
二、风险控制委员会
机构职责:
投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。
组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名;
行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;
二、基金管理公司总经理助理
职位职责:
负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用;○ 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○ 其它工作;
附:薪资构成图表:
[基金 基础工资 及 职位补贴 设置表] 级别 职位
薪金范围 职位补贴
P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理
3500-5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月;
P5 总监
5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁
面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长
/ /
[基金公司收益分配原则]
基金管理公司标准收益按照管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4分配原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成奖励;
团队留成部分,既实现对个人能力的褒奖,又加强团队协作的凝聚力,按照四六原则,即六成可分配收益用于奖励个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。
销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。
绩效工资考核项目权重分配]
绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。每月可分配总金额为
Q=[(前12个月总投资额或总募资额低值)ⅹ2% / 12] ⅹ30% ;
其中个人绩效总可分配金额 P=Qⅹ0.6 ;团队奖金总可分配金额为 T=Qⅹ0.4 ;
个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数
投融资团队绩效每评分价值 P2=0.4T / 满分总数
运营服务团队绩效每评分价值 P3=0.6T / 满分总数
个人绩效Pa=个人综合得分 ⅹP1;
投融资部个人分享团队奖金,Pb=个人综合得分 ⅹ P2;
运营服务个人分享团队奖金,Pc=个人综合得分 ⅹ P3;
综上所述:
1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb;
2、运营服务员工绩效工资 = Pc;
(退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重分配给团队成员及管理层,另解;)
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金手指基金管理公司架构
总经理
投资部
融资部 营销部
投资决策委员会
股东会 董事会
风险控制委员会
运营部
渠道经理
营销中心客服中心
三方审计
投资经理
项目渠道
项目池统筹
业务需求 任务核发
总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道
直销经理
VIP客户
策划经理
行政部财务部风控部法务部 协调工作
媒体关系会议营销业绩季报
第5篇:PA岗位职责及操作流程
公区岗位职责
一、岗位职责(主管)
通过对下属的督导,培训及安排和对清洁用品的合理使用来达到服务水准,通过对植物的培育和布置的管理,给宾客一个赏心悦目的环境,具体职责有:
1、检查各公区领班是否督导下属员工工作,达到应有的清洁保养效果。
2、巡查各区域花草树木及绿化设施,负责制定绿化期养护工作计划,掌握计划的执行的情况,确保工作质量和进度,保证绿化系统的良好动作。
3、督导各区域领班的管理工作,制定各项清洁设备的管理使用和保养计划,定时检查客用品的使用控制情况。
4、制定和编排公共区域大清洁工作计划、防疫(杀虫)、工作计划和人力安排计划。
5、负责员工的业务培训和纪律教育,确保员工的言谈举止、服务质量符合饭店的标准。
6、负责员工的排班、考勤和休假审核,根据客情需要及员工特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题,做好重大节日、重要会议、宴会和贵宾到访之前的布置检查工作,做好与各有关部门的沟通和协调工作。
7、完成上级布置的其他工作。
二、领班岗位职责
通过对服务员的督导、培训和物品的安排使用,达到饭店服务水准,具体职责有:
1、每日班前看交接薄及留意当日公共区域主管提示。
2、检查员工签到记录,合理安排下属员工工作。
3、检查所辖范围的清洁保养效果。
4、随时检查员工的工作情况,检查清洁用品及器具等,并及时进行调整,发现异常情况及时汇报。
5、指导及评估下属的工作质量。
6、负责员工的业务培训,提高他们的清洁保养技术。
7、完成上级布置的其他任务。
三、员工岗位职责
通过对公共区域清洁、保养工作,为宾客提供舒适、干净、方便的生活环境,具体职责有:
1、根据领班的工作安排,清洁保养所属的公共区域。
2、检查责任区域各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。
3、做好清洁机械的保养和清洁用品的保管的使用,整理好库房。
公区操作规程
一、树立正确的清洁保养意识
二、制定科学的清洁保养规程
1、大厅清洁保养的标准 ①门窗卫生
门面、门框、把手等清洁完好,做到无污迹、无灰尘、门窗开户自如,窗帘不能有破损、脱钩现象,窗轨、窗帘上不能有灰尘和其他污迹。
②天花、墙面与地面卫生
天花、墙面及地面应保持平整、无迹、无破损、无变形,要求无漏水、无水印、无油漆脱落和墙纸起翘现象,不能有污迹、灰尘和蛛网,更不能有卫生死角,大厅地面保持光亮。
③灯具卫生
灯具每天擦拭,做到光洁明亮、无灰尘。
④家具、用具卫生
各种家具、用具每天擦拭,始终保持干净、整洁,做到无灰尘、污迹、手印等,摆放在饭店规定位置,以方便客人使用。
2、公共卫生间清洁保养的标准
① 门
卫生间门每天擦拭,门面、门框、门锁把手完好无破损,并保持整洁,不能有灰尘和其他污迹。
② 天花、墙面及地面卫生
卫生间天花、墙面、地面要求做到平整光洁、无灰尘、无污迹、无水印、无蛛网、无积水。
③ 排风扇
通风设备要求完好、有效、噪音低。
④ 梳妆台面、面盆
梳妆台面、面盆、水龙头、镜子等及时擦洗,做到表面光洁明亮,不能留有水渍、皂迹或毛发,水管和水龙头不能堵塞、不能滴漏。盥洗用品客人用后及时补充并保持用品干净、整洁,按照饭店的规定进行摆放。
⑤ 恭桶、便池 马桶、便池保持表面光洁无水渍和印迹,四壁不能有污迹、不能有异味产生。
⑥ 灯具、电源插座
灯具、电源插座保持完好、有效、安全,不能有破损亦不能积有灰尘或其他污迹。
⑦ 客用品卫生
方巾,客人用后及时补充,始终保持完好、卫生,按规定洗涤消毒,做到无破损、无毛边、无异味。
3、其他区域清洁保养的标准
饭店外公共区域清洁保养标准:
饭店外公共区域主要是指庭院、花园停车场、建筑物外墙等处,其清洁保养标准主要是保持干净整洁,做到无垃圾、无灰尘、无污迹、无异味。
公区清洁保养程序
一、大厅日间的清洁卫生
1、推尘,大厅多是硬质地面,在客人活动频繁的白天,必须不停地进行推尘,使地面保持光亮如镜,雨雪天时,应在大厅入口处铺上蹭鞋垫(踏垫)和小地毯,放上存伞架,大门入口处经常擦洗地面的泥土和水迹。
2、清理沙缸和烟灰缸。按清洁卫生质量标准要求,公共区域的烟灰缸应及时替换,且烟头不得多于两只,替换时,必须用托盘盛放干净的烟灰缸,先用干净烟灰缸放在脏的烟灰缸上面一起拿掉,放到托盘里,然后将干净的烟灰缸换上,若此时有客人正在使用,则应把干净的烟灰缸放回客人的原处,以方便客人,若发现沙缸内有烟头、纸屑等亦应及时清理掉。
3、整理座位。大厅休息处的沙发、茶几、台灯等,由于客人使用频繁,必须随时整理归位。地面上、沙发上、茶几上若有果皮、纸屑应及时清理,大厅椅垫、沙发应每天除尘,对倚在扶手靠背上的客人应劝其坐在沙发座上,也不允许在沙发上睡觉,大厅若有钢琴,应每天擦拭干净,摆放在钢琴上的鲜花应注意更换,一般每两天更换一次。
4、除尘。负责大厅清洁的服务员,必须不断地巡视大厅各处抹去浮尘,包括大厅墙面、台面、各种指示牌、公用电话机、灯座大厅玻璃门等。5、其他工作。大厅休息处基铺有地毯,服务员应及时吸尘用酒精清洁公共电话,还应清洁大厅公共洗手间,经常用抹布擦拭大厅区域绿色植物枝叶上的浮灰,用湿布擦拭花盆边,保持盆内无枯叶及脏物,清理过道地面等等。上述工作一般在日间进行,服务员应根据客流情况,一般要求一两个小时循环一次,进行上述工作时,应尽量做到不影响客人和其他员工。
二、大厅晚间的清洁保养
大厅进一步的清洁工作,一般在晚间进行,因为那时来往人员减少,影响较小。夜间大厅服务员的工作内容主要有,吸尘、清扫地面、用拖把洗大门外的地面、洗刷地毯、家具除尘、倒净并擦净烟灰缸和烟灰筒,擦净墙面、木器、金属面、门把手等处的指印或污点,用擦拭铜器的油或不锈钢擦亮所有铜及不锈钢器具,洗净、擦亮所有的玻璃门和镜面。
三、公共洗手间的清洁保养程序
公共洗手间一般要求每隔一小时清理一次。每天下午及夜间客人活动低峰时,各要排一次彻底清洁,使公共洗手间始终保持清洁、干净、无污渍。
1、公共洗手间小清理程序
①检查洗手间设备有无损坏。如果有,应及时报修。
②倒空所有垃圾容器。
③抹净台面、地面及恭桶的水迹、污迹。
④擦净镜面和水龙头等镀铬件。
⑤补充用品,如洗手露、擦手毛巾、衣刷、卷纸、梳子等(视情况替换鲜花)。
2、公共洗手间彻底清洁程序
①检查洗手间设备有无损坏。
②倒空所有垃圾桶,换上干净垃圾袋。
③放水冲净茶水恭桶便池等,将清洁剂倒入,清洗面盆。
④戴上橡胶手套,用经消毒剂浸泡过的抹布擦拭面盆。⑤先用清水冲净,漂清消毒剂残留液,再用抹布抹干,不留水迹、污迹。
⑥用柔软的平纹抹布擦净,擦亮镜面、金属器件。
⑦用恭桶刷清洁恭桶,用经消毒剂浸泡的抹布擦拭恭桶座位、外壁、水箱、再洗净,抹干,抹净,同样刷洗地面。
⑧配齐物品,如洗手液、擦手毛巾、衣刷、卷纸、梳子、针线包。女洗手间还应配好卫生袋。
⑨拖净或擦净地面,使地面无水迹,无污渍。
四、电梯的清洁保养
1、客用电梯的清洁
对客用电梯的清洁一般分中、晚、深夜三次进行,清洁项目主要是天花板、灯、墙面、镜面、电话机除尘及地面吸尘,要特别注意对金属部分或镜面的除渍保养,对电梯按钮也要经常用干抹布擦拭,以保持无手印、无脏迹、无杂物,电梯厢内的地毯整天都受到踩踏,十分容易受损,饭店应采取每天更换星期地毯的办法,来解决电梯地毯特别容易脏的问题。应注意的是星期地毯应在每日零时更换,经常清洁电梯外的烟灰筒并保持里外干净。
五、餐厅的清洁
1、清洁家具设备。
2、擦亮金属器件及玻璃、镜面等。
3、地毯吸尘清洗。
4、分期进行桌椅、沙发墙面、灯具的清洁保养。
5、清洁餐厅内的花盆、花卉植物等。
6、按客用卫生间的清洁规程对餐厅男女公共卫生间进行清扫。
六、会议室的清洁
1、清洁会议室的桌、椅。
2、抹窗台、地脚板。
3、清洁接待室。
4、清洁洗手间。
5、地面拖抹、地毯吸尘、除渍,必要时应进行清洗,结晶处理。
6、清洁空调出风口。
7、清倒垃圾。
店外公共区域清洁工作的内容
一、饭店环境的清洁
这里的环境是指饭店外、属饭店负责清洁的区域和地段以及饭店周围。对饭店负责的区域除每天必须多次清扫外,还必须定期进行水洗,以符合门前“三包”的要求。
二、庭院、花园的清洁
1、饭店的庭院、花园,应每天用扫帚进行清扫,及时除去地面上的垃圾及树叶等杂物。
2、对于草地、盆景、花木等应按规定进行浇水、施肥、修枝、整形、除草灭虫等工作。
3、庭院、花园的地面一般每周应用水冲洗一两次。
4、饭店大门前要不停清扫,门前清扫通常应先喷洒适量的水以防起灰尘。
5、对汽车带到门前的泥沙,污渍应及时清理,门前的花盆、花槽、防滑地毡下的泥沙每天要清理两三次,地毡要定期换洗门前的地面也要定期用水冲洗,一般第星期应冲洗一两次。 三、停车场的清洁
1、每天清扫停车场地面,保持地面无垃圾。必要时,应用拖帕拖净停车场地面。
2、一日数次清理烟灰筒内外。
3、擦抹各种指示牌及其他装饰物品。
4、每天清理沙井、沟渠、花槽等处。
5、每天及时清倒垃圾,洗净垃圾桶。
一、地毯的清洁保养规程
1、吸尘。地毯吸尘,客房区域要求第日一次,大厅、餐厅等每日不得少于三次。
2、吸尘前,先清除区域内大的垃圾和尖利物品,以免损坏吸尘器。
3、吸尘时,应采用由里向外的方法进行,并按一定的顺序,以免遗漏。
4、除渍。在日常工作中,发现地毯出现污渍,应立即加以清除,不同的污渍应用不同的方法,否则渗透扩散后会留下永远无法清除的顽渍。
5、清洗地毯。
①清洗前先将待洗区域地毯上的家具、物品撤除或移开; ②将地毯彻底吸尘;
③检查有无污渍,若有先除渍; ④检查清洁剂是否符合要求; ⑤将清洁剂按使用说明配制;
⑥严格按机器使用说明或要求操作,并按从里到外的次序设计清洗路线,以免遗漏; ⑦洗完后,用吸水机将污水彻底吸净; ⑧放吹风吹干;
⑨干后用吸尘器把毛吸顺。
二、沙发、软面椅、床头板、墙面的清洁程序
1、每天清扫时,用吸尘器吸去沙发面上、座垫上及织物上的浮灰及碎屑。
2、发现污渍及时去除,一般用稀释的清洁剂(许多饭店采用地毯清洁剂),先用刷子蘸上一点清洁剂在污渍处刷洗,然后用干净的抹布抹去泡沫,晾干即可。
3、清洗前先准备好清洁剂、清洁桶、刷子、抹布,方法与除渍基本相同,定期进行清洗,资金雄厚的饭店可配置专用清洗沙发机,以达到彻底清洗的效果。若饭店资金较紧张,可采用手工方法清洗。
三、木质地面的清洗保养
木质地板的最初保养
新地板在使用前先进行砂擦、吸尘、打蜡、抛光。
1、木质地板的最初保养
①新地板在使用前先进行砂擦、吸尘、打蜡、抛光。
②在木地板上打蜡,一般需上三层,而且每一层都须抛光。
2、日常清洁保养程序
①在铺设木地板的区域出入口处铺上一块尼龙地毯垫,每天清理更换以减少客人出入时带进砂粒。
②用喷上静电除尘水的拖把除尘或尘推推尘,也可使用吸尘器吸尘保持地面光亮无灰尘。
③用油灰刀、细砂纸、抹布等去除地面上的小斑迹,并根据情况补蜡。
④蜡面局部有脏迹,可用抛光机喷蜡,局部擦洗,待其干后进行补蜡,并且抛光。
⑤客人活动频繁区域,如多功能厅、舞厅等处,需每天抛光。
3、彻底清洁保养程序
① 清洗木质地面污垢不宜用洗地机,只能用拖把和稀释过的中性清洁剂进一步保养。② 对木质地面再次打蜡前去除陈蜡的方法是,用磨砂机干磨,而后,用吸尘器吸去陈物,磨砂机可用洗地机和抛光机替代,只须换上钢丝绒软垫即可。
③ 木质地面的表面有气孔,需上封蜡渗透填充来增加光洁度,最好上两层封蜡。
④ 木质地面所有的封蜡和面蜡应为油基蜡。
四、大理石清洁保养程序
1、准备
备好所有机器,清洁工具和所需化学品。
2、擦洗
① 将需擦区域封起,尽可能多的将家具清走。
② 将清洗液稀释在一桶水中。
③ 用清洗机黑垫清洗地面,不能有漏洗之处。
④ 吸水器将溶剂吸起。
⑤ 用水清洗地面并用吸水机吸起。
⑥ 用干净拖布拖干地面残留液体。
⑦ 确保在抛光或结晶处理前地面完全干燥。
3、抛光
① 从地面的最远一端开始。
② 将拖布浸入溶液桶中,去掉多余的溶液。
③ 逐区将地面涂薄层溶液,左右涂抹,边缝重叠。
④ 第一涂层干燥后,反复这一过程。
⑤ 视地面使用频率决定所涂层数,过往频繁的地方应涂五层。⑥ 次日用红盘抛光。
4、结晶处理
① 准备白盘单刷机。
② 在地面上喷洒溶液,每次做一小片区域。
③ 用机器进行抛光直到地面光亮,移至下一区。
④ 工作结束后,用拖布将残留液体拖净。
5、收起工具
① 清洗并擦干机器设备,工具液体容器。
② 整齐地摆放在指定地点。
公区工作流程安排(PA)
一、主管上班时间:(行政班)8:00-12:00 14:00-18:00 1、提前15分钟到岗,着工装、佩戴好工号牌,到指定地点签到.2、检查夜班员工工作,是否达到应有的清洁保养效果.3、督导公区的工作,保证工作质量和进度,达到清洁保养效果.4、制定和编排公共区域大清洁、工作计划、防疫(杀虫)工作计划和人力安排计划。
5、员工的业务培训和纪律教育,确保员工的言谈举止、服务质量符合饭店的标准。
6、责员工的排班、考勤和休假审核,根据客情需要及员工特点安排日常工作。调查日常工作发生的问题,做好重大节日、重大会议、宴会和贵宾到访之前的布置检查工作,做好与各有关部门的沟通和协调工作。
7、完成上级布置的其他任务。
二、地毯工上班时间:(行政班)8:00-12:00 14:00-18:00 1、提前15分钟到岗。着工装、佩戴好工号牌到指定地点签到。
2、到库房整理好清洁器具巡查楼层,整理烟灰缸,处理过道地毯污渍。
3、随时接受主管与经理的其他工作安排。
4、工作完成后,清洗机器,整理好库房,签退下班。
三、大厅保洁上班时间:下午7:00—15:30(早班)
1、提前15分钟到岗着工装,佩戴好工号牌,到指定地点签到。
2、整理好清洁剂和清洁器具。
3、到岗位,先做大厅玻璃门、门把手、墙面、台面、各种指示牌、公用电话、灯座家具、抹尘,然后推尘,清理公共卫生间,保持大厅和门前卫生。
4、完成主管与经理的其他工作指示。
四、大厅保洁上班时间:下午15:00—23:30(中班)
1、提前15分钟到岗着工装,佩戴好工号牌,到指定地点签到。
2、到岗位与早班做好交接班。
3、保持大厅门前卫生和公共卫生间卫生。
4、随时接受主管与经理的其他工作安排。
5、整理好清洁器具,然后签退下班。
五、电梯养护、公区楼道保洁、上班时间
1、提前15分钟到岗着工装,佩戴好工号牌,到指定地点签到。 2、整理好清洁剂和清洁器具。
3、到岗首先清洁电梯,后清洁楼梯卫生。
4、随时主管与经理的其他工作安排。
5、清理好清洁器具然后签退下班。
六、外围保洁、上班时间:7:00—10:00、15:00—20:00 1、提前15分钟到岗着工装,佩戴好工号牌,到指定地点签到。
2、准备好清洁器具,清洁饭店外属饭店负责清洁的区域和地段以及饭店周围的卫生。
3、保持地面无垃圾、烟头、无卫生死角。
4、随时接受主管与经理的其他工作安排。
5、清理好清洁器具,然后签退下班。
八、夜班保洁上班时间:23:00—7:00
1、提前15分钟到岗着工装,佩戴好工号牌,到指定地点签到。
2、整理好清洁剂和清洁器具到工作岗位。
3、做好公共卫生间的卫生,做好大厅石材养护。
4、做好主管、经理的工作安排。
5、清洗好器具、整理好库房、签退下班。
PA组 纪 律
一、准时上下班,必须穿着整齐制服,佩带好员工工号牌,到客房部办公室签到和签离。例休和节假日由PA组根据工作情况作安排。二、遵守工作时间和考勤制度,不迟到早退、不旷工,有事、有殡病要办好请假手续(病假者出示医院有关证明)。
三、服从分配听从调动,下级服从上级,个人服从组织。
四、要求把全部时间用于生产劳动,不擅自离开工作岗位,不从事与生产无关的闲杂活动,不妨碍他人工作,若需暂离工作岗位,应请示当班领班,获准后才可离开。
五、工作期间,若感身体不适,应报告当班主管。
六、遵守设备操作规程、岗位工作规程和责任制。
七、遵守酒店有关仪容、仪表的规定。
第6篇:餐饮部岗位职责及操作流程
(一)餐饮各岗位职责:
1、餐饮部经理岗位职责:
1)全面负责餐饮部的食品饮料生产和服务的计划、组织和管理工作,保证日常业务正常地开展;
2)与主厨师长一起进行菜单的筹划和确定菜肴的价格,不断推出新的菜肴品种; 3)研究餐饮市场的动态和顾客的需求,有针对性地开发和改善餐饮产品服务;
4)指挥主厨师长对厨房生产作好周密的计划,组织厨房生产,提高菜肴质量、减少生产中的浪费;
5)督导餐厅、酒吧和厅面经理组织好餐饮的服务工作,提高餐饮服务质量;
6)加强对膳务管理的领导,做好保障餐饮生产、服务的后勤工作。每周与厨师长、采购员一起巡视市场,检查库存物资,了解存货和市场行情,对餐饮物资和设备的采购、验收和贮存进行严格的控制;
7)全面负责餐饮成本和费用的控制。每周召开餐饮成本分析会,审查菜肴和酒水的成本情况;
8)计划和组织餐饮的推销活动,扩大餐饮销售渠道,增加餐饮收入;
9)都督餐饮区的环境卫生管理,餐具和食品卫生管理和安全防火管理工作。
10)全面负责餐饮部人员的劳动组织和安排,对本部门职工的工作表现进行评估,监督部门培训计划的执行,实施有效的激励手段。
3、中餐厅经理岗位职责:
1)指导完成餐厅日常经营工作,编制员工出勤表,检查员工的出勤状况,检查员工人仪表及个人卫生、制服、头发、指甲、鞋子是否符合要求;
2)具有为酒店作贡献的精神,为断提高管理艺术,负责制定餐厅经理推销策略,服务规范和程序并组织实施,业务上要求精益求精;
3)重视属下员工培训工作,定期组织员工学习服务技巧和技能,对员工进行酒店意识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录;
4)热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断改善服务质量。加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题;
5)加强对餐厅财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗; 6)负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒;
7)及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好餐厅安全和防火工作;
8)与厨师长期保持良好的合作关系。根据季节差异、客人情况研究制定特别菜单。
4、中餐厅主管岗位职责:
1)编定每日早、中、晚班人员,做好领班、迎宾员的考勤记录; 2)每日班前检查服务员的仪表、仪容;
3)了解当时用餐人数及要求,合理安排餐厅服务人员的工作,督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作;
4)随时注意餐厅就人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有V.I.P客人或举行重要会议,要认真检查餐前工作和餐桌摆放是否符合标准,并要亲自上台服务,以确保服务的高水准;
5)加强与客人的沟通,了解客人对饭菜的意见,与公关销售员加强合作,了解客人档案情况,妥善处理客人的投诉,并及时向中餐经理反映;
6)定期检查设施和清点餐具,制定使用保洁制度,有问题及时向餐厅经理汇报; 7)注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作记录,作为评选每月最佳员工的依据;
8)负责组织领班、服务员参加各种培训、竞赛不断提高自身和属下的服务水平; 9)如有VIP客人要亲临现场服务; 10)积极完成经理交派的其它任务。
5、中餐厅领班岗位职责:
1)做好餐厅主管的助手,对上级分配的任务要求按质、按量、按时完成;
2)发挥带头人作用,对自己严格要求,对属下热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领属下员工严格按操作规范进行接待,遇有重要客人要亲自服务; 3)熟悉菜牌、酒水牌,熟记每天供应的品种;
4)抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪、业务技术水平和思想作风; 5)落实每天卫生工作计划,保持餐厅整洁;
6)开餐前检查餐台摆设、台椅定位情况、餐前准备,开餐后检查服务员的迎宾站位,收餐后的检查上柜内餐具备放情况;
7)当值领班检查厅、门、电开关、空调开关、音响情况,做好安全和节电工作。
6、中餐厅迎宾员岗位职责:
1)使用服务敬语,笑脸迎客,主动询问客人位数,客人离开餐厅时应微笑道谢;
2)将客人带到餐桌旁,征求客人对餐位的意见,当餐厅满座时,应耐心向客人解释,并为客人办好登记候位手续;
3)当有电话订座或来人订座时,应准确地填写订座本,并复述给客人听; 4)尽可能记住常住客姓名、习惯、喜爱,使客人有宾至如归之感; 5)熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问; 6)妥善保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌、报纸;
7)妥善保管客人遗留物品,拾到贵重物品应马上交客房服务中心; 8)责做好指定范围公共卫生。
7、中餐厅服务员岗位职责:
1)服从领班领导,做好餐前准备工作;
2)严格执行工作程序、服务程序和卫生要求,努力提高服务质量; 3)按主动、热情、耐心、礼貌、周到的要求,不断完善服务态度; 4)要做到手勤、脚勤、眼勤、口勤,及时为顾客提供服务;
5)熟悉菜牌和酒水,积极向客人推销,按规格填好客人的菜单和酒水单; 6)做好餐厅餐具、布草、杂项的补充替换;
7)积极参加培训和训练,不断提高服务技能技巧,提高服务质量;
8)牢记使客人满意并不难,但需要多一些微笑、多一些问候、多一些服务。
8、中餐厅传菜员岗位职责:
1)负责开餐前的传菜准备工作,并协助值台服务员布置餐厅和餐桌、摆台及补充各种物品,做好全面准备;
2)负责将厨房蒸制好的菜肴食品准确及时地传送给餐厅值台服务员; 3)负责将执台服务员开出的饭菜订单传送到厨房;
4)严格把好饭菜食品质量关,不符合质量标准的菜有权拒绝传送; 5)严格执行传送菜点服务规范,确保准确迅速;
6)与值台服务员和厨房内堂保持良好的联系,搞好餐厅与厨房的关系; 7)负责协助值台服务员做好客人就餐后的清洁整理工作; 8)负责传菜用具物品的清洁卫生工作; 9)积极参加各种业务培训,提高服务水平,完成上级交派的其它任务;
9、管事部主管岗位职责:
1)负责安排碗具、酒具、用具等的洗刷和消毒工作,并按洗刷和消毒的程序,督促属下员工严格执行;
2)做好检查工作,保证无异味,垃圾及时清理;
3)做好属下员工的排班、考勤、考绩工作;
4)做好洗刷用具、用剂的登记保管、领用工作,并监督洗刷剂、消毒剂的调配使用; 5)严格做好破损餐具的登记,降低损耗和流失; 6)做好餐饮部所有餐具定期和不定期的盘点。
10、洗碗工岗位职责:
1)在管事领班带领指挥下,负责洗刷消毒餐具、酒具、杂具等洗刷消毒过程、严格按程序和标准,保证餐具、酒具、杂具等的清洁卫生;
2)做好卫生五四制中的四过关:一洗、二涮、三冲、四消毒(用蒸汽或消毒液); 3)洗刷、消毒过程中注意保护好餐具,尽量减少损耗; 4)做好清洁、消毒后碗具、餐具的存放,注意分类摆放; 5)服从安排,遵守各项管理制度;
6)搞好个人和清洗场所的卫生工作。
11、厨师长岗位职责:
1)负责厨房生产的管理、计划和组织工作,根据生产要求安排工作班次,搞好厨房员工的培训、成绩评估、激励和奖励工作;
2)负责制定菜单、开发新菜品、确定菜肴价格;
3)制定标准菜谱,进行食品生产质量控制;
4)根据对客人人数的统计和预测,作好厨房生产计划工作;
5)现场指挥开餐时的厨房生产工作,保证菜品的质量、份额、出菜速度符合标准,协调各班组厨房的生产,协调餐厅和厨房的工作;
6)负责提出厨房所需原料和用具的请购和请领要求;
7)负责厨房中的烹调和成本控制工作,杜绝厨房中餐饮成本的泄漏点; 8)负责厨房的清洁卫生和安全的管理工作;
9)负责厨房中烹调和加工设备的管理,检查设备的保养和维修状况; 10)抓好食品卫生和员工个人卫生的管理工作,保障食品卫生符合标准。
12、副厨师长岗位职责:
1)配合厨师长抓好日常的管理工作,每天检查班组人员的出勤情况,做好考核登记,发现问题及时请示汇报。
2)负责厨房的日常工作和全面技术的指导,食品质量检查和监督,并负责指挥出品现场; 3)严格按照出菜的程序上菜,对每一个出品进行目测或试味,合符标准的食品才出售,对不合符标准的食品作技术处理或重做; 4)控制食品成本,合理使用各种原材料; 5)检查验收计划进入的一切货源;
6)认真做好各项出品记录,建立客人投诉档案;
7)经常与餐厅方面和宴会保持密切的联系,听取宾客的意见,不断改进工作,满足客人的需求;
8)严格执行卫生管理制度,注意设备的维修保养及安全、防火工作。
13、烧腊岗位职责:
1)协助大厨做好日常工作,管理好出品间; 2)负责出品间人员的卫生及考核工作;
3)负责烧烤、卤、浸各类肉食品、及大小酒会、宴会所需的食品; 4)管理好出品员,做好各类食品的清洗、斩劈、当挖; 5)做好各类食品、半成品、肉类品的保鲜工作;
14、厨师岗位职责:
1)炒锅的岗位职责:
a.后镬岗位应该分有
一、二、三、四、五或者更多镬头数,一镬称为头镬,要技术全面,掌握菜式烹制,随时变换菜式,掌握各种菜式的售价、毛利的核算; b.能掌握和烹制一切高级宴会、酒会的食品;
c.早班的后镬,都是做准备工作为主,所有的后镬师傅都是日常宴会、酒会、小菜、粉、面、饭的烹制者; 2)砧板岗位职责:
a.砧板有
一、二、三、四、五之分,或者更多。一砧板位,通常称为头砧,是全面的技术掌握者,能熟悉各种原材料的产地;旺、淡季节,起货成率,随时能变换菜式;掌握菜式的售价,毛利核算;
b.能掌握和配制一切高级宴会、酒会的食品的半制成品。掌握料头的使用和高级干货海味的保管和使用;
c.所有砧板岗,都要负责一切原材料的保管和使用,特别是半制成品的制法和腌制法; d.按照宾馆的操作规程和斤两的规格,做到有条不紊地去处理日常工作; e.有计划地做好货源计划。
3)上什岗位职责:
a.负责蒸上汤和掌握蒸、煲、靠、炖、扣全面的技术操作;
b.负责浸发高级干货(包括鲍鱼、海参、鱼翅、鳌肚、燕窝、干贝等)4)打荷岗位职责:
a.负责一切宴会、酒会、小菜、粉、面、饭的跟单按次序出菜的工作,同时负责各种菜式的排设造型;b.早班要做好各种菜式的准备工作,开收酱料档;
c.掌握各种菜式的装载器皿,和上粉、炸、滚、煨、焖、靠、飞水的加工; 5)水台岗位职责:
a.要掌握海、陆、空各种动物的宰杀加工,能识别各种动物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄,以及生猛、垂死的处理;
b.懂得饲养本岗位的牲口,以及能掌握斩、起、剪、拆、洗的操作技术; c.掌握各种牲口的起货成率;
d.掌握初步的精细刀工,要协助砧板工作,保持冷藏库的清洁; 6)熟食间岗位职责: a.负责斩、切熟食品种;
b.用蔬菜类雕刻各式各样的像生物、色鲜、形象的像生拼盘;c.掌握凉菜的做法,将出售给客人的熟食品种拼砌造型; d.有良好的卫生“
五、四“制度。
15、面点间岗位职责: 1)蒸点岗位职责:
负责蒸各种包点、花卷、饺类、糕品、各种半制品;指挥推销、保证点心及时供应;早茶市供应的蒸制品种,糯米鸡的包制; 2)煲粥岗位职责: 负责灼车的汤、饺类的准备,备好粥品,备好需用的皮蛋、瘦肉、咸菜;煲糖水,各种大小蒸笼的清洗、煮沸工作。
(二)中餐宴会服务程序:
1、准备工作:
1)检查:检查餐具,清洁无污染,餐巾、席巾无洞、无污迹,台椅摆放整齐统一。2)了解宴会通知单:根据宴会通知单了解宴会情况,作好准备,如卡拉OK机的调试,骨碟的准备等。
3)备料:客到前15分钟,上好冷菜,10分钟斟上甜酒。
2、迎接客人:
1)站在厅房门口迎接客人;
2)客人到时笑脸相迎,使用敬语。根据当时时间向客人问好:如:早上好/下午好/晚上好,先生/小姐,欢迎光临!
3、入座:
服务员应协助客人入座并为客人接挂衣帽:客人入座时,将椅子向后微拉,入座后,将椅子推回至原来位置。
4、上毛巾:
服务员从客人右侧递上小毛巾:客到时、上虾蟹等手抓食品时、上汤时、上饭后、上水果后时、客人离席回来后递巾。
5、斟茶:
1)按客人选择之茶叶冲茶,从客人右侧为客人斟倒茶水,并说:先生/小姐,请用茶。2)茶水斟倒4/5杯即可
(三)自助餐宴会服务程序:
1、准备工作:
开餐前半小时将一切准备工作做好,自肋餐台的食品要上齐并加热,餐厅门打开,领位员站在门口迎接客人,服务员站在桌旁面向门口位置。
2、迎接客人:
客人进入后主动与客人打招呼,并向客人问好,为客人搬开座椅,客人坐下后从右侧为客人铺口布。
3、服务饮料:
询问客人需用什么饮料,然后从右侧倒入杯里;
4、开餐服务:
1)询问开始用餐后,服务员要随时将客人用过的空餐具撤下;
2)随时为客人添加饮料,更换烟缸;
3)客人吃甜食时,要将主刀、主叉、汤勺、面包刀、面包盘等餐具撤下来; 保持食品台的整洁,随时添加各种餐具和食品;
5、服务咖啡和茶:
1)客人开始吃甜食时,服务咖啡和茶;
2)先将糖盅、奶罐准备好,摆在桌上;
3)询问客人用咖啡还是用茶,然后接新鲜的热咖啡和茶为客人服务
6、送客:
宴会结束时,要为客人把椅子搬开,然后站在桌旁礼貌地目送客人离开
(四)西餐服务程序:
1、准备工作:
1)了解订单情况;
2)摆好餐位;
3)整理好餐具;
2、检查工作:
检查各个环节是否正常;要求餐具整洁无残损、台巾无污染、台椅整齐、地毯无异物。
3、迎客:
手拿菜谱,站在迎磅台前,微笑面对客人并问候。
4、带位:
用手指示引领方向在客人稍前侧带至台前;带客人入座时,用手势示意,并说:先生/小姐,请这边走。
5、示座:
1)迎宾员询问客人是否满意位置。2)拉椅请座。
6、送餐牌:
服务人员翻开餐牌送给客人。
7、问饮品:
用托盘将饮品托出说明饮品名称;将饮品放在餐巾的上方啤酒,饮料倒八成满。
8、点菜:
备好纸笔,写上编号,在客人一边点菜;准备好后问客人:先生/小姐,请问您吃点什么或我可为您点菜了吗?
9、落单:
将客人所点菜写在点菜单上;饮品与食品分开写菜式有先后的隔开写。
10、上菜:
将所需配汁、汁酱等在客人右边上齐。
11、问甜品咖啡或茶:
1)用完餐后,顺势推销餐后甜品;
2)然后问咖啡或茶;应提醒客人:先生/小姐,这是您的咖啡或茶。
12、收碟:
在客人吃完甜食后收去甜点蝶;做之前应询问客人:先生/小姐,可以把这拿走吗?
13、准备帐单:
将帐单准备好;在客人没有叫结帐前就应有主时写清。
14、结帐:
用帐单夹把帐单从客人右边递上;将零钱或底单递回客人。
15、收尾:
1)查看是否有遗留物品; 2)按程序清理餐具;清理现场。
(五)酒吧咖啡厅服务程序:
1、迎宾(同西餐标准相同);
2、带位(同西餐标准相同);
3、示座(同西餐标准相同);
4、递酒水单:
服务员将酒水单递给客人,并介绍特种饮料,描述鸡尾酒的英文,烈酒要问清加冰还是净利饮或加其它饮料;
5、落单: 将客人所点酒水的要求注明;
6、出酒水:
用托盘将酒水端出,说明品名,饮品放在客人面前,客人饮用后要问清是否还需要;
7、准备帐单(同西餐标准相同)
8、结帐(同西餐标准相同)。
(六)接受客人用餐预订:
1、问候客人:
1)当客人来到餐厅时,领位员首先问候客人,应说“Good morning sir/madam”or “good afternoon morning ,sir/madam”or “good evening sir /madam”
2)当知道客人是来订餐时,需主动告诉客人自己的名字,并表示愿意为 客人提供服务;
2、接受预订:
1)礼貌地问清客人的姓名及房间号或联系电话,客人用餐人数,用餐时间。准确、迅速地记录在订;
2)问客人对就餐是否有其它特殊要求;
3)如果客人需要预订宴会,应主动向客人提供宴会预订服务。
3、重述客人预订:
用礼貌热情的语气询客人无其它意见后,重述客人预订姓名、房间号、用餐人数、用餐时间及特殊要求,并获得客人确认。
4、电话预订:
如果客人通过电话方式预订,服务员按照接听电话的程序和标准操作,并完成以上几步程序。
5、通知有关人员
1)通知当班领班按预订人数摆台;
2)将客人的特殊要求告知厅面经理和厨师长。
(七)送餐服务程序:
1、接听电话:
订餐员听到电话声响后拿起电话,并说您好,送餐部,我能帮助您吗?
2、点菜:
仔细聆听并复述客人菜式。
3、送餐:
订餐员将写在菜单上,交给送餐员;送餐员备完菜后,送至宾客。
4、结帐:
送餐员介绍完菜后,询问客人有无其它需求;问清楚客人是签帐还是付现金。
5、结帐:
送餐员离房前与客人礼貌道别,到餐厅后将帐单交于收银员。
6、收回餐具:
送餐员在客人用完餐后收回餐具,并核对数量。
(八)餐前检查制度:
1、餐前餐厅摆台及桌椅检查:
1)圆桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一条线上;
2)各餐具间距离相等;圆桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一条线上; 3)各餐具间距离相等;
4)小方桌扶手椅横竖在同一条线上。
2、餐前餐厅内卫生检查:
1)圆桌上玻璃转盘干净且居于圆桌正中,转动底盘转动自如; 2)沙发及桌椅上干净,无饭粒、牙签一类的杂物; 3)服务边柜干净,边柜上铺有干净的台布;
4)地毯干净;
3、餐前服务边柜检查:
1)边柜内备齐开餐所用的餐具;
2)边柜内餐具分类摆放整齐;
3)边柜里侧抽屉内应放:1本点菜单,1本酒水单,一盒牙签。
4、检查餐厅内的灯光照明情况、空调及背景音乐:
1)开餐前1小时打开所有照明设备,如发现故障,立即通知工作部维修更换(电话通知后补请修单)保证开餐时所有照明设备工作正常;
2)开餐前一小时,检查空调情况,保证餐厅温度在20—24度间; 3)午餐前半小时开背景音乐开关。
5、开餐准备:
1)开餐前15分钟做好开餐前准备,在边柜上面放好3个圆托盘,食品及饮品定单各两本,干净无破损的酱油壶一个,内装4/5酱油;
2)准备2个干净的不锈钢冰桶架及冰桶,2个红酒篮及4块叠好的专用的口布。
6、检查宴会预定摆台:
1)所摆餐位要符合宴会预订人数;
2)检查客用宴会菜单中英文打印正确程度并应复印清楚、干净; 3)鲜花新鲜,插制美观;
4)宴会指示牌干净,且内容正确;
(九)中餐派菜服务程序:
1、桌面分菜:
1)准备用具:
a.分鱼和禽类菜品时,准备一刀、一叉、一匙;b.分炒菜时准备匙、叉各一把或一双筷子、一把长柄匙.2)分菜:
a.由两名服务员配合操作,一名服务员为客人送菜;
b.分菜服务员站在副主人位右边第一个位与第二个位中间,右手持叉、匙夹菜,左手持长柄匙接挡,以防菜汁滴落在桌面上;c.另一位服务员站在客人的右侧,把餐盘递送给传菜的服务员,待菜肴分好后将餐盘放回客人面前
3)上菜:
上菜的顺序:主宾、副主宾、主人、然后按顺时针方向分送;
2、服务桌分菜:
1)准备用具:
在客人餐桌旁放置服务桌,准备好干净的餐盘,放在服务桌的一侧,备好叉、匙等分菜用具;
2)展示:
每当菜品从厨房传来后,服务员把菜品放在餐桌上向客人展示,介绍名称和特色,然后放到服务桌上分菜;
3)分菜:
分菜服务员在服务桌上将菜均匀、快速地分到客人的餐盘中; 5)上菜:
菜分好后,由服务叫将餐盘从右侧送到客人面前,顺序与桌面分菜。
(十)香烟服务程序:
1、准备工作:
1)客人订香烟后,开具香烟订单,到收款员处取出香烟; 2)准备一个餐盘,1张圆型花纸及一盒火柴;
3)按标准将香烟打开:即将香烟上端打开,并取掉锡纸上端横向部分1/3,然后左手持香烟盒,右手轻敲香烟盒底部一侧,使香烟自动滑出5只,并保持
1、2、3厘米不等长度; 4)将准备好的圆型花纸垫在餐盘内,将火柴店微向上,斜放在餐盘边缘上,将香烟上端放在火柴上,下端放在餐盘中,使香烟呈30度坡面;
2、香烟服务:
1)从客人订单,到为客人提供香烟服务,不应超过5分钟;
2)将准备好的香烟用托盘送到客人餐桌前,然后放在主人的餐具的右侧,间距1—2厘米;
3、为客人点烟:
1)注意到客人要抽烟时,立即上前站在客人右侧为客人战火 烟,注意点烟时,火柴要朝向自己,当火苗稳定后,再为客人点烟,注意距离;
2)在吸香烟的客人面前放一个烟缸。
(十一)甜食服务程序:
1、订甜单:
1)客人吃完正餐后,服务员应主动推销餐后甜食;
2)客人确定吃哪几道甜食后,服务员马上填写食品单,并注明写单时间; 3)将甜食订单马上分送至厨房、传菜部及收款员;
2、准备工作:
1)如客人餐桌上有菜汁,应铺上一块干净口布,如果是圆桌,应清洁玻璃转盘;
2)准备好所订甜食的配套餐具,并有托盘从客人右侧将餐具摆放在客人的餐桌上,并依据先宾后主、女士优先的原则;
3、甜食服务:
1)甜食送餐厅后,服务员应用托盘站立于主人右侧将甜食放于餐桌的正中间,并告诉客人甜食的名字;
2)服务员站立于客人右侧为客人提供甜食分餐服务,并依据先宾后主、女士优先的原则; 3)待客人吃完甜食后,应马上撤走空餐具。
(十二)客人投诉处理:
1、接受客人投诉:
1)遇有客人投诉时须礼貌、耐心地接待;
2)表示出对客人投诉的关心,使客人平静下来;
3)倾听或向客人了解投诉的原因;
4)真诚地向客人致歉,并正面回答客人的问题,不允许同客人发生争执;
5)不得进行推卸责任式的解释。
2、处理投诉:
1)了解客人最初的需要和问题的所在;
2)找有关人员进行查询,了解实际情况;
3)积极寻求解决办法,尽量满足客人要求;
4)与客人共同协商解决办法,不得强迫客人接受;
5)向客人道歉;
3、善后处理:
1)问题解决后,再次向客人致歉;
2)将投诉的原因和解决办法做成简单的记录,上报餐厅经理,以避免其他人员发生类似问题。
(十三)点菜程序:
1、征询:
服务员为客人服务点菜时,主动走向客人餐桌,询问客人是否可以点菜;
2、推荐:
1)为客人介绍菜单及厨师长推荐的菜品,使客人了解菜品的配料、味道及制作方法,使用礼貌用语,不得强迫客人接受;
2)要有推销意识,及时推荐高档菜品及厨师长推荐;
3)必要时向客人提出合理化建议,考虑菜量的大小、食品的搭配情况,注意味别的反搭配。
3、填写菜单:
1)在点菜单上写清服务员的姓名、台号、日期、客人人数,字迹要清楚; 2)点菜单顺序为:凉菜、热菜、面食、甜食、水果;
3)书写时将点菜单放在点菜夹上,不能放在客人的桌子上。
4、重述菜单:
为客人重述点菜单内容,以获得客人确认;
5、送出菜单:
1)将客人的菜单收回,放在服务边柜上;
2)用最快的速度把点菜单分给收银、厨房、传菜部、服务员。
(十四)点酒水程序:
1、征询:
服务员为客人服务点酒水时,主动走向客人餐桌,询问客人是否可以点酒水;
2、推荐:
1)为客人介绍酒水单,使客人了解酒水的口味,使用礼貌用语,不得强迫客人接受;
2)要有推销意识,及时推荐高档酒水;
3)必要时向客人提出合理化建议。
3、填写酒水单:
1)在酒水单上写清服务员的姓名、台号、日期,字迹要清楚;
2)书写时将酒水单放在点菜夹上,不能放在客人的桌子上。
4、重述酒水单:
客人重述酒水单的内容,以获得客人确认;
5、送出酒水单:
1)将客人的酒水单收回,放在服务边柜上;
2)用最快的速度把酒水单分给收银、酒吧。
(十五)更换餐具程序:
1、准备工作:
1)客人用餐过程中,随时观察客人的餐桌,当预计需给客人更换餐盘时,应立即做相应的准备;
2)一般情况,不超过两道菜为客人换一次餐盘;
3)从边柜中取出干净的餐盘码放在托盘上。
2、更换餐盘:
1)服务员左手托托盘,走到客人面前,礼貌地问客人,“Excuse me ,sir/smadam,May I change your plate?”
2)得到客人允许后,拿起客人用过的餐盘,放在托盘中; 3)将干净的餐盘放在原位;
4)按顺时针方向,从客人右侧为客人换餐盘。(十六)结帐程序:
1、为客人拿帐单:
1)当客人要求结帐时,服务员请客人稍等,并立即去收款台为客人取帐单;
2)服务员告诉收款员所结帐单的台号,并检查帐单的台号,并检查帐单台号、人数、食品及饮品消费额是否正确;
3)将取回的帐单夹在结帐夹内,走到主人右侧,打开结帐夹,右手持帐夹上端,左手轻轻帐夹下端,递至主人面前,请主人检查,注意不要让其他客人看到帐单,并对客人说:“对不起,打扰一下,先生/小姐,这是您的帐单!”
2、请客人签单:
1)如果客人是住店客人,服务员在为客人送上帐单的同时,为客人递上笔,并礼貌地提示客人需写清房间号、正楷姓名及签字;
2)客人签好帐单后,服务员将帐单重新夹在结帐夹内,拿起帐夹,并真诚地感谢客人; 3)将帐单送回收款员处。
3、信用卡结帐:
1)收款员做好信用卡收据好,服务员检查正误后将收据、帐单及信用卡夹在结帐夹内,拿回上餐厅;
2)将结帐夹打开,从主人右侧递给主人,并为客人递上笔,请客人分别在帐单和信用卡收据上签字,并检查签字是否与信用卡上的签字一致;
3)将帐单第一页、信用卡收据中的客人存根页及信用卡递给客人,并真诚地感谢客人;
4)将帐单第二联及信用卡收据另外三页送回收款员处。
4、现金结帐:
1)如客人付现金,应在客人面前清点钱数,并请客人等候,将帐单及现金送收款员; 2)收款员收完钱后,服务员将帐单第一页及所找零钱夹在结帐夹中,送回主人; 3)服务员站立于客人右侧,打开结帐夹,将帐单第一页及所找零钱递给客人,同时真诚地感谢客人;
4)客人所找钱数正确后,服务员迅速离开客人餐桌。
5、支票结帐:
1)如客人支付支票,应请客人出示身份证或联系电话,然后将帐单及支票证件同时送给收款员;
2)收款员结完并记录下证件号码及联系电话后,服务员将帐单第一联及支标存根核对后送还客人,并真诚的感谢客人;
3)如客人使用密码号,并真诚地感谢客人。
6、结帐后的服务:
如客人结帐完毕并未马上离开餐厅,而继续交谈时,服务员应继续提供服务,为客人添加茶水,并及时更换烟灰缸
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