餐饮部宴会经理年终工作汇报
第1篇:酒店餐饮部宴会预订工作流程
餐饮部宴会预订工作流程
一、餐饮部宴会预订概况
二、餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。三、二、餐饮部宴会预订工作流程 四、项目工作标准
五、*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING!六、CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU?)七、2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 八、1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。
九、2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。十、3)用餐日期及时间(早午晚)
十一、4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。十二、5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。
十三、6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。
十四、7)酒水方面的要求。
十五、8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。
十六、9)是否需要停车位,问清数量及要求。十七、10)是否要鲜花。十八、11)需要何种设备设施。
十九、12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。
二十、13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。二十一、14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。二十二、15)提供相应报价并问明结账方式。二十三、16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
二十四、3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。二十五、4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。
二十六、5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。
二十七、6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。
二十八、7.如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。二十九、8.如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。三十、9.如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。
三十一、10.对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。
三十二、11.活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。 *来客预定 1.积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。
三十三、2.带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。 三十四、3.其它要求同电话电话预订。
三十五、*传真及电子邮件预定 1.收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。
三十六、2.具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。 三十七、3.其它各项要求同电话预定。
三十八、*迎接客人 1.提前检查宴会的准备情况。
三十九、2.在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。 四十、3.主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。
四十一、*外出销售 1.每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。四十二、2.事先准备好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。四十三、3.在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。收取定金:按消费标准30%,如宾客悔约,则不退定金。酒店内线电话: 西餐收银台:7257 工程部:8765 营销总监:8988 房务部:8989/8885
第2篇:酒店餐饮部宴会预订工作流程
餐饮部宴会预订工作流程
一、餐饮部宴会预订概况
餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。
二、餐饮部宴会预订工作流程 项目工作标准
*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING!CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU?)2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。
2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。3)用餐日期及时间(早午晚)
4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。
6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。7)酒水方面的要求。
8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。9)是否需要停车位,问清数量及要求。10)是否要鲜花。11)需要何种设备设施。
12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。
13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。15)提供相应报价并问明结账方式。
16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。
5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。
6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。 7.如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。8.如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。9.如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。
10.对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。 11.活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。*来客预定 1.积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。2.带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。3.其它要求同电话电话预订。
*传真及电子邮件预定 1.收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。
2.具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。 3.其它各项要求同电话预定。
*迎接客人 1.提前检查宴会的准备情况。
2.在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。 3.主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。
*外出销售 1.每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。2.事先准备好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。3.在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。收取定金:按消费标准30%,如宾客悔约,则不退定金。
酒店内线电话:
酒店总机: 前台:0
中餐厅: 中餐收银台:7256 西餐收银台:7257 工程部:8765 人事部: /8978/8998 营销部:/8969 营销总监:8988 财务部:/8918 房务部:8989/8885 KTV:/5555 SPA:/6666
第3篇:酒店餐饮部宴会预订工作流程
餐饮部宴会预订工作流程
一、餐饮部宴会预订概况
餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。
二、餐饮部宴会预订工作流程 项目工作标准
*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING!CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU?)2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。
2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。3)用餐日期及时间(早午晚)
4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。
6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。7)酒水方面的要求。
8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。9)是否需要停车位,问清数量及要求。10)是否要鲜花。11)需要何种设备设施。
12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。
13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。15)提供相应报价并问明结账方式。
16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。
5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。
6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。 7.如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。8.如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。9.如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。
10.对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。 11.活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。*来客预定 1.积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。2.带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。3.其它要求同电话电话预订。
*传真及电子邮件预定 1.收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。
2.具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。 3.其它各项要求同电话预定。
*迎接客人 1.提前检查宴会的准备情况。
2.在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。 3.主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。
*外出销售 1.每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。2.事先准备好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。3.在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。收取定金:按消费标准30%,如宾客悔约,则不退定金。
酒店内线电话:
酒店总机:0713-4777777
前台:0 中餐厅:0713-4877555
中餐收银台:7256 西餐收银台:7257 工程部:8765 人事部:0713-4877111 /8978/8998 营销部:0713-4877333/8969 营销总监:8988 财务部:0713-4877000/8918 房务部:8989/8885
KTV:0713-4877999/5555 SPA:0713-4877666/6666
第4篇:餐饮部经理工作流程
餐饮部经理工作流程
9:50(下午4:50)换好工装,了解预订
10:00——10:15(下午5:00——5:15)召开班前会:①根据客情安排工作,对婚宴、会议、团餐、包桌等;分别安排重要客人要安排主管、领班跟餐。②分析上一班次出现的客诉及服务问题,做出处理。③检查员工仪容仪表。④对员工进行餐前培训工作。10:15——10:40(下午5:15——5:40)了解预订客人详细信息,查看前一天营业日报表,征求客人记录表,员工考勤记录。
10:40——11:20(下午5:40——6:20)开始餐前巡查,检查餐厅卫生状况,深入检查餐厅工作程序和规范落实情况,控制餐具品的消耗。
11:20 安排员工到门口站岗迎宾,对重要宾客要亲自迎领并安排房
间。
11:30——1:30(下午6:30——8:30)巡查餐厅中服务规范流程,深入现场检查餐厅工作程序,协调餐厅与厨房的配合工作,到房间拜访客户,询问客人对菜品及服务的意见,与客户建立友好关系,满足客人意见,处理客人投诉。
1:30——2:00(晚8:30——9:00)与后厨、前厅主管、领班开碰头会,将前后台工作中出现的问题通报处理,将客人对菜品的意见反馈到后厨以待改进。
2:00(晚9:00)下班
第5篇:餐饮部经理工作职责
餐饮部经理工作职责:在饭店总经理或副总经理的指导下,餐饮部经理负责餐饮部行政管理工作,制定并实施餐饮经营计划、各项管理制度,考核本部门各级管理人员的经营业绩及并实施激励和培训,审批本部门使用的一切物资和用品。与厨师长一起筹划和设计菜单,加强餐厅服务管理,提高服务质量。。
餐厅经理职责:指导和监督餐厅每天的业务活动,保证餐厅能够服务质量,巡视和检查营业区域,确保服务工作效率。制定工作计划,检查餐厅的物品摆台,检查卫生,执行饭店和餐饮部各项规章制度。
餐厅领班的职责:召开餐前会,传达服务员当班事项。检查职工的仪容仪表,保证服务规范,对负责的服务区域保证服务质量,正确使用订单,按餐厅标准进行布置和摆台。监督服务员做结束工作。核对账单,负责培训新职工与实习生。
餐厅迎宾员的职责:接受顾客电话预订,安排顾客的餐台,欢迎顾客,陪同顾客前往安排好的餐台,为顾客拉椅,铺好餐巾,向顾客介绍餐厅饮品和特色菜肴,用餐结束后,和顾客道别,征求顾客的意见,欢迎下次再来。
餐厅服务员的职责:负责擦净餐具、服务用具及其他卫生工作,负责餐厅棉制品送洗和记录工作。负责餐桌摆台,保证餐具清洁。按餐厅规定的标准和服务程序,为顾客提供周到的服务,将用过的餐具分类并送到洗涤间,及时补充餐具,做好翻台工作。
行政总厨的职责:是饭店菜单的设计者、菜肴生产的组织者和管理者。负责厨房的各项行政工作和生产管理工作,制定并实施厨房的生产计划。进行菜肴开发和创新,保证菜肴食品原料质量,保证菜肴价格的竞争力。制定厨房培训计划,定期召开厨房工作会议,向厨师通报业务情况,进行业务、安全和卫生的培训,传达厨房近期的工作安排,解决厨房的生产问题。厨师主管的职责:参加行政总厨师召开的例会,将厨师生产中出现的问题及时反映给行政总厨师长并提出改进意见,每天查看宴会菜单,根据业务情况,做好准备工作。
厨师的职责:
第6篇:餐饮部经理 工作标准
餐饮部经理工作标准
JH/CM-000-00
本标准适用于金海温泉度假村餐饮部经理
1.工作范围
在总经理领导下,负责餐饮部全面经营管理工作。
2.工作内容
2.1负责制订部门年、月度营业计划,分析、报告年、月度经营情况,带领本部员工积极完成各项经营指标。
2.2推广饮食销售,根据市场情况和季节变化制订促销计划,如推出有特色的食品,时令菜式和饮品或举办有特色的食品节。
2.3控制食品、饮品标准,规格和要求,正确控制毛利率和成本,加强食品原料和物品管理,降低成本,增加盈利。
2.4制定服务标准和操作规范,检查管理人员的工作情况和餐厅的服务规范及各项规章制度的执行情况.发现问题及时采取措施。
2.5巡视餐厅厨房的工作情况,检查服务员的操作程序,在就餐高峰时间检查餐厅服务和食品质量,遇有重要客人就餐时要亲临现场指导工作。
2.6制定服务技术和烹饪技术计划和考核制度,定期同厨师长研究新菜点,推出新菜单并有针对性地组织服务人员和厨师外出学习其它单位的先进经验、技术。
2.7 经常检查餐厅、厨房卫生,贯彻执行饮食卫生制度。
2.8抓好设备、设施的维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故。
2.9及时召开部门工作例会;按时参加度假村各种会议。
2.10搞好各部门之间协调配合关系,保证部门整体工作质量不断提高。
2.11按时完成领导交办的各项工作任务。
3.责任与权限
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2006-9-6发布2006-9-6实施Y-001-01
餐饮部经理工作标准
JH/CM-000-00
3.1对餐饮部营业计划和营业指标的执行情况负责。
3.2对餐饮部菜肴制作和服务工作质量负责。
4.检查与考核
4.1 本标准的执行情况由业务副总经理检查。
4.2 考核按《金海温泉度假村考核标准》执行。
━━━━━━━━━
附加说明:
本标准由金海温泉度假村标准化委员会提出。
本标准由金海温泉度假村餐饮部经理起草。
本标准由金海温泉度假村标准化委员会修改与审核。
本标准由金海温泉度假村总经理批准。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2006-9-6发布2006-9-6实施Y-001-01
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《餐饮部宴会经理年终工作汇报》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
