资产行政部岗位职责（共8篇）

第1篇：资产部岗位职责

资产部职责

资产部是学校的一个职能部门，在主管校长的领导下，负责全校的资产管理工作。其主要职责是：

一、制定学校资产管理的各种规章制度和具体实施办法，并认真抓好落实，使学校资产逐步实现科学化、制度化、规范化管理；

二、负责学校贵重设备、精密仪器和大宗物资购置计划的审核，参与基本建设和大型修缮项目的论证等工作；

三、负责审核和承办固定资产增加、调剂、报废处置及对外租出借用等具体手续；

四、会同校办、教学、总务等归口管理部门和使用部门合理配置相关的固定资产；

五、负责监督、检查全校固定资产的管理、维护和使用情况；

六、参与学校大型构建项目的质量监督，负责一般资产购置后的验收、入库和登记；

七、负责培训、考核各单位（部门）兼职资产管理员，指导其管理好单位所属资产，认真的进行登记、保管和维护；

八、及时了解、掌握各单位（部门）资产管理工作情况，并对固定资产使用部门和个人提出意见或奖惩建议；

九、完善资产分类，综合建立分部门的明细账簿，搜集资料，有条件时建立资产管理微机处理系统，逐步实行管理自动化；

十、指导校区加强资产库房建设，落实库房管理制度，坚持学期末盘点和月报库存资产统计表；

十一、定期组织对全校资产实施严格的清查、统计，为学校资源统配决策提供可靠依据；

十二、详细掌握学校资产管理情况，经常分析资产管理工作形势，综合汇报并提出资产管理工作建议。不断提高管理效益，努力实现资产“不丢失、不损坏、不闲置”和“登记保管好、调配使用好、服务保障好”的管理目标。

资产部干事岗位职责

资产部编配数名干事，在部长的领导下，完成校领导交给的各项工作任务，做好学校资产管理工作。其主要职责是：

一、认真学习、贯彻党的教育方针，严格遵守学校的各种规章制度，努力提高自身综合素质，圆满完成领导交办的各项工作任务；

二、严格执行固定资产管理制度，负责各校区新购进的固定资产验收、登记，发现质量、数量、规格型号不合要求时应拒绝验收、入库；

三、做好各校区固定资产的监督、调拨、调配等管理工作，负责承办相关手续；

四、负责建立学校资产管理明细帐薄，做到帐、物统一，使资产管理逐步实现科学化、制度化、规范化；

五、督促、检查、指导各校区资产管理部门详细建立各学院（部门）等单位的资产管理帐目，经常检查帐、物、卡是否相符；

六、严格执行物品领用制度，督促、检查各单位如实填写教工领物卡，做到物有所用，物有人管；

七、负责学校资产清查、核实和统计，及时了解掌握各单位的资产变动状况，及时发现有关资产损坏、丢失、转移等情况；

八、负责具体办理学校废旧物资维修及报损、报废的相关手续，及时作转帐和销账处理；

九、定期组织并参加全校资产管理人员培训，不断提高资产管理工作水平，做好全校的资产管理工作； 十、按时完成领导交办的其它工作。

资产部部长岗位职责

资产部部长在学校主管校长的领导下，带领资产部全体人员，全面负责全校固定资产的管理工作。其主要岗位职责如下：

一、负责资产部的全面建设，做好全体职工的思想政治工作，树立高度的责任感、事业心，不断提高综合素质，完成学校资产管理工作的各项任务； 二、根据学校整体工作的安排，及时制定部门工作计划，总结部门工作情况，协调部门内外的各种关系和各岗位的工作，对部门内各岗位人员的工作情况提出评价意见；

三、负责制定学校资产管理的各项规章制度和具体实施办法，并以身作则，带领全部人员，深入实际，认真抓好落实；

四、负责组织对学校资产的登记、统计、评估和检查，及时分析资产管理工作形势，汇报资产管理工作情况，提出资产管理和资产利用的建议；

五、参与学校大型构建项目的论证，负责贵重设备、精密仪器和大宗物资购置计划的审核；

六、负责监督、检查学校固定资产的管理、维护和使用情况，组织对新购资产的验收、登记、入库；

七、负责组织资产管理人员的培训、考核，督促、检查、指导各项资产管理工作制度的落实，不断提高资产管理工作质量；

八、抓好各校区的资产库房建设，督促落实库房管理的各项规章制度，切实做到登记保管好、服务保障好，物有登记、帐物相符； 九、完成学校领导交给的其他各项工作任务。

资 产 部 岗 位 职 责

第2篇：资产部岗位职责

资产部职责

资产部是学校的一个职能部门，在主管校长的领导下，负责全校的资产管理工作。其主要职责是：

一、制定学校资产管理的各种规章制度和具体实施办法，并认真抓好落实，使学校资产逐步实现科学化、制度化、规范化管理；

二、负责学校贵重设备、精密仪器和大宗物资购置计划的审核，参与基本建

设和大型修缮项目的论证等工作；

三、负责审核和承办固定资产增加、调剂、报废处置及对外租出借用等具体

手续；

四、会同校办、教学、总务等归口管理部门和使用部门合理配置相关的固定

资产；

五、负责监督、检查全校固定资产的管理、维护和使用情况；

六、参与学校大型构建项目的质量监督，负责一般资产购置后的验收、入库

和登记；

七、负责培训、考核各单位（部门）兼职资产管理员，指导其管理好单位所

属资产，认真的进行登记、保管和维护；

八、及时了解、掌握各单位（部门）资产管理工作情况，并对固定资产使用

部门和个人提出意见或奖惩建议；

九、完善资产分类，综合建立分部门的明细账簿，搜集资料，有条件时建立

资产管理微机处理系统，逐步实行管理自动化；

十、指导校区加强资产库房建设，落实库房管理制度，坚持学期末盘点和月

报库存资产统计表；

十一、定期组织对全校资产实施严格的清查、统计，为学校资源统配决策提

供可靠依据；

十二、详细掌握学校资产管理情况，经常分析资产管理工作形势，综合汇报

并提出资产管理工作建议。不断提高管理效益，努力实现资产“不丢失、不损坏、不闲置”和“登记保管好、调配使用好、服务保障好”的管理

目标。

资产部干事岗位职责

资产部编配数名干事，在部长的领导下，完成校领导交给的各项工作任

务，做好学校资产管理工作。其主要职责是：

一、认真学习、贯彻党的教育方针，严格遵守学校的各种规章制度，努力提

高自身综合素质，圆满完成领导交办的各项工作任务；

二、严格执行固定资产管理制度，负责各校区新购进的固定资产验收、登记，发现质量、数量、规格型号不合要求时应拒绝验收、入库；

三、做好各校区固定资产的监督、调拨、调配等管理工作，负责承办相关手

续；

四、负责建立学校资产管理明细帐薄，做到帐、物统一，使资产管理逐步实

现科学化、制度化、规范化；

五、督促、检查、指导各校区资产管理部门详细建立各学院（部门）等单位的资产管理帐目，经常检查帐、物、卡是否相符；

六、严格执行物品领用制度，督促、检查各单位如实填写教工领物卡，做到

物有所用，物有人管；

七、负责学校资产清查、核实和统计，及时了解掌握各单位的资产变动状况，及时发现有关资产损坏、丢失、转移等情况；

八、负责具体办理学校废旧物资维修及报损、报废的相关手续，及时作转帐

和销账处理；

九、定期组织并参加全校资产管理人员培训，不断提高资产管理工作水平，做好全校的资产管理工作；

十、按时完成领导交办的其它工作。

资产部部长岗位职责

资产部部长在学校主管校长的领导下，带领资产部全体人员，全面负责

全校固定资产的管理工作。其主要岗位职责如下：

一、负责资产部的全面建设，做好全体职工的思想政治工作，树立高度的责

任感、事业心，不断提高综合素质，完成学校资产管理工作的各项任务；

二、根据学校整体工作的安排，及时制定部门工作计划，总结部门工作情况，协调部门内外的各种关系和各岗位的工作，对部门内各岗位人员的工作

情况提出评价意见；

三、负责制定学校资产管理的各项规章制度和具体实施办法，并以身作则，带领全部人员，深入实际，认真抓好落实；

四、负责组织对学校资产的登记、统计、评估和检查，及时分析资产管理工

作形势，汇报资产管理工作情况，提出资产管理和资产利用的建议；

五、参与学校大型构建项目的论证，负责贵重设备、精密仪器和大宗物资购

置计划的审核；

六、负责监督、检查学校固定资产的管理、维护和使用情况，组织对新购资

产的验收、登记、入库；

七、负责组织资产管理人员的培训、考核，督促、检查、指导各项资产管理

工作制度的落实，不断提高资产管理工作质量；

八、抓好各校区的资产库房建设，督促落实库房管理的各项规章制度，切实

做到登记保管好、服务保障好，物有登记、帐物相符；

九、完成学校领导交给的其他各项工作任务。

资 产 部 岗 位 职 责

第3篇：资产管理部岗位职责

资产管理部岗位职责

【篇1：资产管理部工作职责】

资产管理部工作职责

一、负责拟定资产经营方式及管理办法，会同有关部门做好经营责任制的实施工作。

二、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。

三、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。

四、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。

五、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作，办理相关产权证书。

六、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作，确保公司资产的安全完整。

七、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作，办理相关处理报批手续。

八、根据公司年度经营计划，会同相关部门 做好土地的储备管理 和开发使用工作。

九、完成公司领导交办的其它工作任务。

【篇2：资产管理员岗位职责】

资产管理员岗位职责

（一）熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度，掌握本单位（部门）固定资产的存量及增减变动情况。

（二）能够按规程操作和维护好固定资产管理系统，及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项，并按程序完成有关手续。

（三）负责本单位（部门）资产的帐、卡、物的管理，做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的使用寿命和使用效率。

（四）加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

（五）负责本单位（部门）的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。（六）协助资产管理处对本单位（部门）的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符。

（七）按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。

（八）负责做好本单位（部门）资产档案的收集、整理和管理工作。

（九）资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上（含三个月）应在归口管理部门监督下办理移交手续。

【篇3：资产管理部职责】

资产管理部职责

资产管理部是公司土地资产、固定资产实物主管部门，其主要职责；

一、土地使用权管理：

对公司取得的土地使用权，要及时办理土地使用权证。

对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等。

二、固定资产增加：

（一）拟定公司固定资产实物管理办法和有关制度。

（二）对固定资产购建（含改建、扩建）均实行预算管理。每年12月初收集汇总各单位固定资产归口管理部门制定的固定资产购置计划。

各单位固定资产计划由资产管理部会同公司财务部、业务部、办公室、信息部、物流公司、金桥公司等单位和部门（以下简称相关部门）审核汇总，报公司总经济师或总工程师审核，报公司总会计师、总经理审批后，纳入物资公司年度固定资产购建计划。公司年度固定资产购建预算经董事会审议通过，报股东会批准后由资产管理部下达计划，财务部监督执行。因经营实际需要，确需追加预算或在预算外构建固定资产的，各单位应向公司提交书面报告经公司总经济师或总工程师审核，报公司总会计师、总经理审批后，由资产管理部下达补充计划，财务部补列预算。

对纳入年度改建、装修的房屋、建筑物，应由公司成立招标领导小组，由资产管理部牵头通过招标形式确定承建单位后实施。

对纳入年度购建的机械设备，由资产管理部牵头，会同有关归口管理部门，通过招标形式，实行招标采购，并在招标结果经公司招标领导小组批准后实施。对纳入年度购建预算的办公设备由办公室、信息部同相关部门实行集中采购，并报资产管理部。所有固定资产采购合同和清单报资产管理部备案。

负责审核或编制竣工决算报告，并报告公司分管领导、总会计师和总经理审批后办理验收交接及组资手续。

通过接受投资、接受捐赠、无偿调入、债务重组等方式取得的固定资产，由资产管理部牵头与相关部门办理验收、组资手续。

三、固定资产日常管理：

（一）资产管理部是固定资产实物管理职能部门。建立固定资产实物总账、各单位、部门明细账，并据保管、使用单位、部门实物变动情况随时进行登记，定期与财务部固定资产台帐核对。与各单位、部门实物台帐核对。（每年6月和12月各核对一次）。

（二）负责年终固定资产的实物清查盘点，填制清查盘点表，并将盘点表报财务部。对盘盈的固定资产，应查明原因，并通知财务部办理手续；对盘亏的固定资产，应查明原因，办理有关手续后处理。（三）无财务账的固定资产（物流公司报废留用的）实物比照有账固定资产实物管理。

（四）根据固定资产状况及使用、保管部门的要求，提出更新、改造、大修等建议；对需要维修的固定资产按规定程序及时安排维修、保养。

（五）资产管理部应建立固定资产使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配，处理，以提高资产利用率。

四、固定资产处置管理

（一）对各单位、部门申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏等报告进行审核，报财务部签署意见，报分管领导、总会计师、总经理审批。

（二）检查各单位、部门对固定资产的保管、使用，对由于保管、使用不善等原因导致固定资产盘亏、毁损或报废的，应追究有关责任单位、部门和人员的责任。

（三）报废固定资产的处置由资产部统一管理或办理，资产部对各单部门移交的报废、报损的资产实物，认真清理，分类。对能收回残值的，应按照集团公司废旧物资处理相关规定变卖处理。并将实物变现收入交财务部，进行报废、报损实物资产注销登记。未经批准，不允许处置资产实物。五、房产土地权证管理

（一）负责协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心、律师事务所等中介机构及集团公司房屋土地产权管理部门的关系。

（二）负责保管、办理公司房产土地权证，编制房产土地权证明细台账以及无证房屋明细台账。

（三）负责提供和协调财务部门房屋建筑物有关报表工作。 六、资产管理员在资产管理过程中，应尽职尽责，严禁下列行为发生： 1、对所管辖的资产造成流失不反映、不报告。2、未经资产管理处同意擅自转让，处置资产。

3、资产管理混乱、帐实不符，不采取相应管理措施。

4、未按其职责要求，放松资产管理，造成其他严重后果。

第4篇：资产管理部岗位职责

.资产管理部岗位职责：

一、负责拟定资产经营方式及管理办法，会同有关部门做好经营责任制的实施工作。

二、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。

三、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。

四、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。

五、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作，办理相关产权证书。

六、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作，确保公司资产的安全完整。

七、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作，办理相关处理报批手续。

八、根据公司年度经营计划，会同相关部门做好土地的储备管理和开发使用工作。

九、完成公司领导交办的其它工作任务.

第5篇：资产管理部岗位职责

资产管理部岗位职责包括了资产资产管理部部长、资产管理主管、经营计划主管等管理层的岗位职责，同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责。

资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门，负责编制资本运营计划并组织相关部门实施，对各部门资产运营成果进行考核，负责进行企业财务监控，定期提供财务分析报告，对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作，有对投融资管理方案的提案权和审核权。

资产管理主管岗位职责

1、在财务经理的直接领导下，负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理

3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作

4、负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量，按规定报有关领导批准后，组织安排采购。

5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理

6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7、对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制

8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10、每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11、完成领导交待的其他事项

第6篇：行政部岗位职责

行政部岗位职责

一、岗位名称：行政主管

直接上级：常务副总经理

直接下属：行政事务秘书、储运员

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理公司印章的使用；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责公司日常法务工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称：行政事务秘书

直接上级：行政主管

直接下属：无

工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称：储运员

直接上级：

直接下属：无

工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车；

2、负责车辆的日常保养检查工作；

3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

11、做好公司临时分派的其它工作。

第7篇：行政部岗位职责

一、行政部职能：

1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；

2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；

3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；

5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。

6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；

7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；

8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。

9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；

10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；

11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。

12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；

13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。

14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；

3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理； 5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；

6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。

二、行政部岗位职责

（一）部门经理职责

1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；

2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；

3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；

4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；

5、负责来访客户、领导等接待服务工作；

6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；

8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；

9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；

11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；

12、负责集团企业文化建设工作；

13、负责本部门的内部管理：

1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；

3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

14、完成领导交办的其他工作。

（二）部门副经理职责

1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；

3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；

4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；

5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；

6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；

7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；

8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；

9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；

11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；

12、负责集团车辆和车队管理；

13、完成领导交办的其他工作。

（三）行政主管职责

1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办；

2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；

3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；

6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用； 2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；

3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传； 4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发； 5）负责集团大事记的编写。6）负责相关平面设计工作；

5、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；

7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；

8、完成领导交办的其它工作。

（四）资质主管职责

1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；

2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；

3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；

4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；

5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；

6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；

7、完成领导交办的其它工作。

（五）客户服务主管职责

1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；

2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理;

3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关；

4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；

5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；

6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；

7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；

8、完成领导交办的其他工作。

（六）行政文员职责

1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；

2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；

3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；

4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；

5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；

6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；

7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；

8、完成领导交办的其他工作。

（七）档案管理员职责

1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；

2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；

3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误;

4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；

5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；

6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；

7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；

8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；

9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；

10、完成领导交办的其它工作。

（八）前台接待工作职责

1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；

2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；

3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；

4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；

5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；

6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；

7、员工报餐汇总及通知；

8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；

9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；

10、完成领导交办的其它工作。

（九）行政司机工作职责

1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）

2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；

3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；

4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；

5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；

6、负责男洗手间的卫生检查督促；

7、完成领导交办的其它工作。

（十）炊事员工作职责

1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；

2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；

4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；

5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；

6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；

7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；

8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；

9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；

10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；

11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；

13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；

14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。

第8篇：行政部岗位职责

集团行政人员工作岗位分工细化

集团行政办公室主任江滔：

一、主持集团行政部各项日常工作

1、负责监督各项行政管理制度的执行情况

2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况

3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。

4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。

5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。

6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理（公司有指定的维修厂）。

7、安排集团的公务车辆用车

8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购（指定供应商）。

二、协助总经理开展公共关系

1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达

2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。

3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。

4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。

5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。

三、负责办理各公司的营业执照及变更维护

1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更（如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更）。

2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络（签字身份证及授权文件等）。

-13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。集团行政办公室副主任、资质部主管林任：

一、负责公司资质维护、升级工作

1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。

2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。

二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜

三、行政日常工作

1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤：

一、负责贸易公司日常行政工作

1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检（到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检）与变更（法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等）。

二、负责贸易公司日常事务

1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。 2.负责贸易公司的各类报销

3.统计工资、每月人员生日费及过节费。 4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报

6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜

3、安排每周五的会议（统计到场人员以及会议纪要）

4、ISO的年检、审核

5、领导交办事宜 资质部专员吴珊：

一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件，包括

1、一、二级建造师注册、继续教育、延期注册

2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册

3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册

4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册

二、警声市政和警声消防公司基本大证管理，包括：

营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。

三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴：

一、日常行政事务

1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入

3.统计全公司员工考勤报表（月统计）4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计

10.每月初一和十五按时买水果贡品

资产部岗位职责

资产部助理岗位职责（共19篇）

资产部人员岗位职责

资产管理部岗位职责

资产部经理岗位职责